JP2003067547A - プロジェクト管理装置、プロジェクト管理方法及びそれをコンピュータに実行させるためのプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の技術では、個々のプロジェクトの進捗
を組織目標と関連付けて管理し、評価することができな
かった。 【解決手段】 評価手段９が実績と、実績を評価するた
めに予め定めた評価基準とに基づき、達成率をプロジェ
クトの評価結果として出力し、目標値設定手段１０が実
績、または評価結果に基づき、組織目標の指標となるべ
き数値を提示し、組織目標管理手段１２が数値により策
定された組織目標、実績、または評価結果に基づき、組
織目標達成状況を出力するものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、組織内の複数のプ
ロジェクトに関して、計画目標に対する実績の達成率を
プロジェクトの進展に応じて管理するとともに、達成率
を組織目標と関連付けた組織目標達成状況を提供するプ
ロジェクト管理装置、プロジェクト管理方法及びそれを
コンピュータに実行させるためのプログラムに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】特開平６−３３２９１１号公報には、工
程面と品質面に注目して目標／実績対比評価をすること
により、工程面と品質面の２つの点でプロジェクトの進
捗を管理するプロジェクト進捗管理方式が開示されてい
る。この特開平６−３３２９１１号公報に開示された技
術によると、工程計画値（作業着手日、作業完了日
等）、品質目標値（ＤＲ件数、ＣＲ件数、試験項目数、
誤り検出件数等）を設定し、作業実績（着手日／完了
日、作業実績量、デザインレビュ件数等）を収集する。
その後、工程計画値及び品質目標値と、作業実績とを比
較することにより、評価結果を得て、プロジェクトの進
捗を管理するようにしたものである。

【０００３】また、米国のソフトウェアエンジニアリン
グ研究所及びカーネギーメロン大学が公開している「ソ
フトウェア能力成熟度モデル」（Capability Maturity
Model、以下ＣＭＭ）には、プロジェクト管理の指標
となるべき「ソフトウェアプロセス成熟度」が定義され
ている。ＣＭＭによると「ソフトウェアプロセス」と
は、ソフトウェア及び関連成果物（プロジェクト計画、
設計文書など）の開発と保守に使用する活動であると定
義され、ソフトウェア開発に限ると本発明の「プロジェ
クト」に言い換えることができる。また「ソフトウェア
プロセス成熟度」は、個々のプロジェクトの成熟度及び
組織全体としての成熟度を評価したもので、５段階のレ
ベルが定義されている。レベルは１、２、３、４、５の
順番で成熟度が高くなるとされ、レベル１〜３までは個
々のプロジェクトに対する評価で定まる。またレベル４
は、組織全体としての成熟度が評価の対象となり、生産
性及び品質は、組織の全プロジェクトの中で横断的に計
測されていることが必要となる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】特開平６−３３２９１
１号公報に開示されているような従来の技術では、個々
のプロジェクトを工程面や品質面で管理することで、上
述のＣＭＭに記載されたレベル３の評価には達してい
た。だが、個々のプロジェクトの進捗を組織内で横断的
に計測するという上述のレベル４には達していなく、組
織全体として掲げた組織目標と関連付けてプロジェクト
の状況を管理し、評価することができなかった。

【０００５】またＣＭＭには「ソフトウェアプロセス成
熟度」が定義され、評価方法の概念が開示されている
が、レベル４を達成するための具体的な方法は開示され
ていない。

【０００６】本発明では、上述したＣＭＭのレベル４以
上を達成するためになされたものであり、組織内の複数
のプロジェクトに関して、計画目標に対する実績の達成
率をプロジェクトの進展に応じて管理するとともに、複
数のプロジェクトの達成率を組織目標と関連付けた組織
目標達成状況を提供するプロジェクト管理装置、プロジ
ェクト管理方法及びそれをコンピュータに実行させるた
めのプログラムを得ることを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係るプロジェク
ト管理装置は、組織内の複数のプロジェクトに関して、
計画目標に対する実績の達成率を上記プロジェクトの進
展に応じて管理するとともに、上記複数のプロジェクト
の達成率を組織目標と関連付けた組織目標達成状況を提
供するプロジェクト管理装置であって、上記実績と、上
記実績を評価するために予め定めた評価基準とに基づ
き、上記達成率を上記プロジェクトの評価結果として出
力する評価手段、上記実績、または上記評価結果に基づ
き、上記組織目標の指標となるべき数値を設定する目標
値設定手段、上記複数のプロジェクトの上記実績または
上記評価結果を、上記数値により策定された上記組織目
標と関連付けることにより、上記組織目標達成状況を出
力する組織目標管理手段を備えたものである。

【０００８】また、上記組織目標を上記組織の年度目標
とし、上記目標値設定手段は、前年度までに蓄積された
上記実績、または上記評価結果に基づき、上記年度目標
の指標となるべき数値を提示し、上記組織目標管理手段
は、年度内の任意の期間毎に上記年度目標に対する達成
状況を出力することを特徴とするものである。

【０００９】また、予め定められた期間で受け付けた上
記プロジェクトの進捗状況、原価情報、または売上情報
を実績として蓄積する実績蓄積手段を備えたことを特徴
とするものである。

【００１０】また、ある時点での上記組織目標達成状況
が上記組織目標に則していないとき、予め定めた項目に
より上記時点での上記プロジェクトの進捗状況を解析
し、上記組織目標を達成するために改善が必要となる検
討課題項目として提示する検討課題項目提示手段を備え
たことを特徴とするものである。

【００１１】また、上記評価基準は、上記プロジェクト
に対応して任意に定められることを特徴とするものであ
る。

【００１２】本発明に係るプロジェクト管理方法は、組
織内の複数のプロジェクトに関して、計画目標に対する
実績の達成率を上記プロジェクトの進展に応じて管理す
るとともに、上記複数のプロジェクトの達成率を組織目
標と関連付けた組織目標達成状況を提供するプロジェク
ト管理方法であって、上記実績と、上記実績を評価する
ために予め定めた評価基準とに基づき、上記達成率を上
記プロジェクトの評価結果として出力するステップ、上
記実績、または上記評価結果に基づき、上記組織目標の
指標となるべき数値を組織計画策定者に提示する目標値
提示ステップ、上記目標値提示ステップで提示された上
記数値に基づき上記組織計画策定者が策定した上記組織
目標を受付け、上記複数のプロジェクトの上記実績また
は上記評価結果を、上記数値により策定された上記組織
目標と関連付けることにより、上記組織目標達成状況を
出力する達成状況出力ステップを備えたものである。

【００１３】また、上記達成状況出力ステップの後、あ
る時点での上記組織目標達成状況が上記組織目標に則し
ていないとき、予め定めた項目により上記時点での上記
プロジェクトの進捗状況を解析し、上記組織目標を達成
するために改善が必要となる検討課題項目として提示す
るステップを備えたことを特徴とするものである。

【００１４】本発明に係るプロジェクト管理方法を実行
させるプログラムは、組織内の複数のプロジェクトに関
して、計画目標に対する実績の達成率を上記プロジェク
トの進展に応じて管理するとともに、上記複数のプロジ
ェクトの達成率を組織目標と関連付けた組織目標達成状
況を提供するプロジェクト管理方法を実行されるための
プログラムであって、上記実績と、上記実績を評価する
ために予め定めた評価基準とに基づき、上記達成率を上
記プロジェクトの評価結果として出力するステップ、上
記実績、または上記評価結果に基づき、上記組織目標の
指標となるべき数値を組織計画策定者に提示する目標値
提示ステップ、上記目標値提示ステップで提示された上
記数値に基づき上記組織計画策定者が策定した上記組織
目標を受付け、格納するステップ、上記複数のプロジェ
クトの上記実績または上記評価結果を、上記数値により
策定された上記組織目標と関連付けることにより、上記
組織目標達成状況を出力する達成状況出力ステップをコ
ンピュータに実行させるものである。

【００１５】

【発明の実施の形態】実施の形態１．本発明の実施の形
態１について、図を参照して説明する。本実施の形態で
は、組織目標を企業等の組織の年度目標であるとし、年
度計画策定者が年度始めに策定する年度計画にその年度
目標が組み込まれているものとする。また、年度計画と
組織内に発生する複数プロジェクトの個々の進捗状況を
関連付け、管理することとする。それにより、年度計画
策定者は、年度計画と関連付けたプロジェクトの状況を
把握することができる。また、プロジェクトの進捗状況
は、プロジェクト状況報告者から１ヶ月単位で月次の報
告を受付けることとし、それにより年度計画策定者は、
月単位で年度計画の目標達成状況を把握することができ
る。

【００１６】年度計画策定者とは、年度計画を策定する
だけでなく、年度計画がその計画に則して進捗している
か否かを管理する組織内の管理者であるとする。また、
プロジェクト状況報告者とは、年度計画策定者に対して
プロジェクトの状況を任意の期間で報告し、またプロジ
ェクトが、プロジェクトが発生したときに策定した計画
に則して進捗しているか否かの進捗状況を管理するプロ
ジェクトの管理者であるとする。

【００１７】図１は、本発明の実施の形態１におけるプ
ロジェクト管理装置の機能ブロック図である。図１にお
いて、１はプロジェクト管理装置、２はプロジェクト状
況報告者または年度計画策定者からの処理要求を受け付
ける受付手段である。３は実績蓄積手段、４は原価情報
が格納されている原価情報ファイル、５は売上情報が格
納されている売上情報ファイル、６はプロジェクトの実
績を格納する実績蓄積ファイルである。原価情報ファイ
ル４及び売上情報ファイル５は、基幹系システム等の別
のシステムで運用され、実績が蓄積されているものであ
る。実績蓄積手段３は、原価情報ファイル４及び売上情
報ファイル５から原価及び売上の実績情報を取り込み、
またプロジェクト状況報告者から入力されたプロジェク
トの進捗状況を、計画値に対する実績として実績蓄積フ
ァイル６に格納する。

【００１８】また、７はプロジェクトの評価結果が格納
される評価結果ファイル、８はプロジェクトの評価項目
である品質、コスト及び納期に関しての達成率を評価す
るための評価基準を定めた評価基準ファイル、９は評価
手段である。評価手段９は、実績蓄積ファイル６と、評
価基準ファイル８とに基づき、計画値に対する達成率を
求め、評価結果ファイル７へ出力する。

【００１９】１０は目標値設定手段、１１は設定目標フ
ァイルであり、目標値設定手段１０は実績蓄積ファイル
６、評価基準ファイル８及び評価結果ファイル７に基づ
き、設定目標ファイル１１に年度目標の指標となるべき
数値を出力する。１２は組織目標管理手段、１３は年度
計画策定者が策定した年度計画が格納されている年度計
画ファイル、１４はプロジェクトの状況を印刷したプロ
ジェクト状況報告である。年度計画ファイル１３は、設
定目標ファイル１１に提示された組織としての評価項目
の年度目標を、年度計画策定者が指標として参考にしな
がら作成した年度計画である。組織目標管理手段１２
は、プロジェクト状況報告者または年度計画策定者から
の印刷指示を受付け、実績蓄積ファイル６、評価結果フ
ァイル７及び評価基準ファイル８と年度計画ファイル１
３とに基づき、プロジェクト状況報告１４を印刷する。
プロジェクト状況報告１４は、組織内の複数のプロジェ
クトをプロジェクト状況報告者または年度計画策定者の
指定により、特定されたプロジェクトの状況である。１
５は年度計画進捗状況であり、組織目標管理手段１２が
実績蓄積ファイル６、評価結果ファイル７及び評価基準
ファイル８に基づき、月次報告として印刷したものであ
る。

【００２０】またプロジェクト状況報告１４及び年度計
画進捗状況１５は、必要に応じてフォロー会議１６で用
いられる。図１に示すようにフォロー会議１６は、会社
単位、ビジネスユニット単位、部課単位、個々のプロジ
ェクト単位で開かれる。

【００２１】図２〜図４は、プロジェクト状況報告者が
プロジェクトの進捗状況を入力するための画面の一例で
ある。本実施の形態では、プロジェクトの進捗状況を図
２のプロジェクト状況入力画面４１、図３の原価情報入
力画面６１、図４の工程情報入力画面８１の３つの画面
で入力された内容を実績蓄積手段１が受け付け、実績蓄
積ファイル４に出力するものとする。

【００２２】図５は実績蓄積ファイル６の構成を表す
図、図６は評価結果ファイル７の構成を表す図であり、
図７は評価基準ファイル８の構成を表す図である。評価
基準ファイル８は、評価項目である品質、コスト及び納
期から細分化された項目に関してどのような評価をする
かを定めた表である。一例として、細分化した項目に
は、仕様９１、工程９２、原価９３、品質９４、体制９
５があるものとする。その項目に対して、「◎」、
「○」、「△」、「黒塗り△」の４段階で評価すると
し、評価の基準を定める。この基準は、年度計画策定者
が組織の年度計画と連携して定めることができる。また
プロジェクトをいくつかにグループ分けにして対応する
評価基準ファイル８を定めることもできるし、プロジェ
クト毎に異なる評価基準ファイル８を定めることもでき
る。評価の段階も一例として、４段階としているが、こ
れは任意に定めることができるとし、視覚的にわかりや
すいように「◎」、「○」、「△」、「黒塗り△」とし
ているが、これも任意に定めることができる。さらに、
評価項目も品質、コスト及び納期としているが、その中
の一部でも構わないし、また項目を追加しても構わな
い。

【００２３】さらに、図８は設定目標ファイル１１の構
成を表す図である。図９は、プロジェクト状況報告者ま
たは年度計画策定者からの印刷指示を受付ける印刷機能
画面１０１、図１０は組織目標管理手段１２が印刷した
プロジェクト状況報告１４の印刷結果の一例である。図
１１は、年度計画進捗状況１５の印刷結果の一例を示し
たものである。

【００２４】図１２は、本実施の形態においてプロジェ
クト管理装置１が、プロジェクト状況報告者から入力さ
れたプロジェクトの進捗状況を受け付け、年度計画進捗
状況１２を出力するまでのプロジェクト管理処理を示す
フローチャートである。図１２のフローチャート上で図
１〜図１１を用いて、本実施の形態におけるプロジェク
ト管理処理を説明する。

【００２５】図１２においてステップＳ０からスタート
し、ステップＳ１で受付手段２は、プロジェクト状況報
告者からのプロジェクトの進捗状況の入力、または年度
計画策定者からの目標値設定要求、またはプロジェクト
状況報告者または年度計画策定者からの印刷指示を受付
け、処理を分岐する。なおプロジェクトの進捗状況は、
１ヶ月単位で月次の報告を受付けることとし、プロジェ
クト状況報告者が月の始めか終わりかにプロジェクト単
位で入力するとする。プロジェクトの進捗状況の入力で
あるときはステップＳ２に、目標値設定要求のときはス
テップＳ７に、印刷指示であるときはステップＳ９に処
理が移る。

【００２６】ステップＳ２で実績蓄積手段３は、プロジ
ェクト状況入力画面４１、原価情報入力画面６１、工程
情報入力画面８１を表示し、プロジェクト状況報告者か
らのプロジェクトの進捗状況の入力を受け付ける。ステ
ップＳ２で進捗状況の入力を受け付けると、同時にステ
ップＳ３で示した原価情報ファイル４及び売上情報ファ
イル５の取りこみの処理と、ステップＳ５で示した評価
手段９が実績蓄積ファイル６、図６に示した評価結果フ
ァイル７及び図７に示した評価基準ファイル８に基づき
評価した結果を表示する処理が並行して流れることとす
る。

【００２７】図２に示したプロジェクト状況入力画面４
１は、プロジェクトの基本的な項目を入力する画面であ
る。プロジェクト状況入力画面４１において、プロジェ
クト状況報告者は報告年月４２、報告状況４３、更新者
４４、更新日４５、ＰＪ番号４６、顧客名４７、件名４
８、機種４９、状況５０、担当部署５１、ＰＪ責任者５
２、規模５３及び評価５４を入力する。報告状況４３は
入力の状態を示す「作成中」、「承認待ち」、「承認済
み」が入力できるものとし、それにより第三者が入力の
状態を確認できるものとする。状況５０には、その時点
でのプロジェクトの状況を文章で説明したことなどを記
載する。またプロジェクトの計画策定時には全ての項目
を入力するが、ＰＪ番号４６は、プロジェクトに単一に
付けられた番号となるので、プロジェクトの計画策定時
以降、顧客名４７〜機種４９及び担当部署５１〜規模５
３は、プロジェクトの計画策定時に入力したＰＪ番号４
６と関連付けて、表示するように構成することもでき
る。また更新日４５は、プロジェクト管理装置１が内部
的に有する日付を表示することもできる。

【００２８】評価５４は、評価項目である品質、コスト
及び納期から細分化された項目を縦軸、先月の実績を示
す先月５５、今月の実績を示す今月５６及び期末の見通
を示す見通５７を横軸とする表の形で構成される。また
評価５４は、プロジェクト状況報告者が入力するもの
と、ステップＳ５の処理で示したように、評価手段９が
実績蓄積ファイル６と評価結果ファイル７に基づき評価
し、表示するもので構成される。先月５５は評価結果フ
ァイル７に格納されている内容に基づき、評価手段９が
表示するものであり、また原価に関する当月５６及び見
通５７は、ステップＳ３で原価情報ファイル４及び売上
情報ファイル５から取りこんだ数値を、評価手段９が評
価基準ファイル８を用いて評価することにより、表示す
る。工程に関する当月５６及び見通５７は、ステップＳ
３で図４に示す工程情報入力画面８１で入力された数値
を、評価手段９が評価基準ファイル８を用いて評価する
ことにより、表示する。総合、仕様、品質及び体制は、
原価と同様に評価手段９が評価することにより表示して
もいいが、プロジェクト状況報告者が自己評価のために
入力するように構成してもよい。このように、プロジェ
クト状況報告者からプロジェクトの進捗状況を受け付け
るときに、評価５４を表示し、また入力を促すように構
成することにより、プロジェクト状況報告者は即座に項
目に対応したプロジェクトの状況を把握することがで
き、また対策が必要な項目を認識することができる。評
価手段９による評価の一例として、原価を評価すると
き、原価情報ファイル４及び売上情報ファイル５から取
りこんだ数値と、評価基準ファイル８に定められた評価
を比較して、受注時の粗利が達成されていれば「◎」、
原価率が８０％以下であれば「△」というように評価す
る。

【００２９】図３に示した原価情報入力画面６１は、評
価項目のコストに関して、入力を受け付け、また評価を
表示する画面である。コストに関して細分化した項目を
縦軸、進捗状況に応じた実績欄を横軸とする表で構成さ
れる。縦軸とする項目には、売上６２、原価６３、粗利
６４、原価率６５があるとし、粗利６４及び原価率６５
の実績は、評価手段９が売上６２及び原価６３から求
め、横軸の実績欄に表示する。また、受注時に受注時６
６の売上６２及び原価６３を、計画時に計画時６７の売
上６２及び原価６３をプロジェクト状況報告者が入力す
るように構成する。

【００３０】原価情報入力画面６１の計上実績６８の売
上６２及び原価６３は、ステップＳ３において取りこま
れた原価情報ファイル４及び売上情報ファイル５からプ
ロジェクトに対応する値を評価手段９が取りだし計算す
ることで、表示する。さらに先月６９及び対受注時７１
の売上６２及び原価６３も評価手段９が表示し、プロジ
ェクト状況報告者は当月７０の売上６２及び原価６３の
状況を入力する。当月７０の売上６２及び原価６３の状
況は、今月期としての状況を入力するように構成するこ
ともできるし、また更新日時点での最終の見込値を入力
するように構成することもできる。また評価７２の売上
６２及び原価６３は、評価手段９が評価することにより
表示してもいいが、プロジェクト状況報告者が自己評価
のために入力するように構成してもよい。評価７２を表
示するか、入力を促すように構成することにより、プロ
ジェクト状況報告者は即座に項目に対応したプロジェク
トの状況を把握することができ、また対策が必要な項目
を認識することができる。

【００３１】図４に示した工程情報入力画面８１は、評
価項目の納期に関して、入力を受け付け、また入力され
た内容に対しての評価を表示する画面である。評価項目
の納期に関して細分化した項目を縦軸、その細分化した
項目の進捗状況に応じた実績欄を横軸とする表の形で構
成される。項目８３には、納期を管理する区切りとなる
「見積回答」、「受注仕様確認」等が表示される。実施
区分８２は、対象のプロジェクトにおいて項目８３を実
施するか実施しないかを、プロジェクト状況報告者が計
画時に定めるものであり、例えば実施する項目８３には
「○」、実施しない項目８３には「＿」などと指定す
る。計画８４には、計画時に定めた項目８３に対する工
程を入力し、実績８５には基準日８７時点での実績の日
程を入力する。基準日８７は、更新日４５と同一であ
る。

【００３２】評価８６は、評価手段９が評価することに
より表示され、基準日８７、計画８４及び実績８５に指
定された日にちとを比較することにより、完了している
か、完了していないかを確認し、評価基準ファイル８に
基づき表示される。一例として、実績８５が入力されず
基準日８７が計画８４に対して１ヶ月以内の遅れである
ことを認識したときは、評価基準ファイル８を参照する
ことにより、「△」を表示する。また、実績８５が計画
８４に比較して遅れているが、完了しているときは評価
手段９が「済み」と表示する。このように評価８６を表
示するように構成することにより、プロジェクト状況報
告者は納期を管理する区切りにおいて、プロジェクトの
進捗状況を把握することができ、また対策が必要なとき
はそれを認識することができる。

【００３３】プロジェクト基本情報４１、原価情報入力
画面６１及び工程情報８１を表示し、ステップＳ２、ス
テップＳ３、ステップＳ５の処理を並行して行った後、
ステップＳ４において実績蓄積手段３は実績蓄積ファイ
ル６に実績を蓄積する。またステップＳ６において、評
価手段９は評価結果ファイル７にプロジェクト毎の評価
結果を出力する。図５に実績蓄積ファイル６のファイル
構成を、図６に評価結果ファイル７のファイル構成を示
している。評価結果ファイル７には、評価基準ファイル
８に基づき「◎」、「○」、「△」、「黒塗り△」の評
価がプロジェクト毎に月次の評価として格納される。こ
のように、プロジェクト基本情報４１、原価情報入力画
面６１及び工程情報８１に入力された内容及び評価した
結果に基づき、実績蓄積ファイル６及び評価結果ファイ
ル７にプロジェクト毎の月次の結果を格納する。

【００３４】ステップＳ１で受付手段２が年度計画策定
者からの目標値設定要求を受け付けたときは、ステップ
Ｓ７に処理が移る。ステップＳ７で、目標値設定手段１
０は実績蓄積ファイル６、評価結果ファイル７及び評価
基準ファイル８に基づき、設定目標ファイル１１に年度
計画の指標となるべき数値を出力する。図８に設定目標
ファイル１１の構成を表しているが、設定目標ファイル
１１の品質指標となる項目は、予め年度計画策定者によ
り定められているものである。本実施の形態では組織目
標を年度計画としているため、目標値設定手段要求は年
度計画策定者がある年度の計画を策定するときに受け付
けるとする。目標値設定手段要求を受け付けた目標値設
定手段１０は、前年度までに蓄積された実績を、組織内
の全てのプロジェクトの実績蓄積ファイル６及び評価結
果ファイル７から品質指標毎に調べ、該当するプロジェ
クトを１件として集計し、その後１年単位の数値とす
る。その数値が年度計画の指標となるべき数値となり、
それを設定目標ファイル１１に出力する。例えば、５年
間の実績が実績蓄積ファイル６及び評価結果ファイル７
に蓄積され、品質指標の「システムダウン発生件数」が
１０件集計されたとするとき、それを１年単位の数値と
して、２件と出力する。またこのとき、前年度に蓄積さ
れた１年間の実績に限定して、数値を求めるように構成
してもよい。

【００３５】その後ステップＳ８で、ステップＳ７で出
力した数値を年度計画策定者に提示し、年度計画策定者
が確認及び作成した年度計画を年度計画ファイル１３と
して保存し、管理する。年度計画ファイル１３の構成
は、図８に示した設定目標ファイル１１と同一となる。
ステップＳ７で出力した数値をステップＳ８で年度計画
策定者に提示し、年度計画策定者が年度計画を作成する
ように構成しているのは、年度計画に年度計画策定者の
意思を反映させるようにしているからである。また、目
標値設定手段１０が年度計画の指標となるべき数値を提
示することにより、年度とは関係なく計画され完了する
複数のプロジェクトの状況を年度という枠に当てはめ、
均して状況を把握することにより、組織目標とすること
ができる。

【００３６】ステップＳ１で受付手段２が、プロジェク
ト状況報告者または年度計画策定者からの印刷指示の受
付けたときはステップＳ９に処理が移る。その後、ステ
ップＳ１０で、ステップＳ９で受け付けた印刷指示がプ
ロジェクト状況報告に関するものか、年度計画進捗状況
に関するものかにより、処理を分岐する。プロジェクト
状況報告に関する印刷指示であるときは、ステップＳ１
１へ、年度計画進捗状況に関する印刷指示であるとき
は、ステップＳ１２へ処理が移る。なおプロジェクト状
況報告は、年度計画策定者など組織内の管理者に限定し
て公開するときは、ステップＳ１０でプロジェクト状況
報告に関する印刷指示を受付ける対象者を限定するよう
に構成することもできる。

【００３７】ステップＳ１１で組織目標管理手段１２が
図９に示した印刷機能画面１０１を表示し、プロジェク
ト状況報告者または年度計画策定者が指定した印刷条件
１０２及び組み合わせ１０３を受け付ける。印刷条件１
０２としては、特定の顧客名を指定したり、評価結果７
に基づき、例えば原価や工程の評価が悪いプロジェクト
を指定するなどが考えられる。また組み合わせ１０３に
は、複数の印刷条件１０２を指定したときに、その印刷
条件１０２を「and条件」とするか、「or条件」とする
かを指定する。

【００３８】その後、印刷機能画面１０１で「印刷」ボ
タン１０４が押下されると、ステップＳ１０に処理が移
り、組織目標管理手段１２は図１０に示したプロジェク
ト状況報告１４を印刷する。プロジェクト状況報告１４
は印刷機能画面１０１で指定された印刷条件１０２に合
致したプロジェクトの情報が印刷される。プロジェクト
状況報告１４は、プロジェクト基本情報１１１、原価情
報１１２、工程情報１１３で構成されるが、それぞれプ
ロジェクト基本情報１１１はプロジェクト状況入力画面
４１で入力された内容、原価情報１１２は原価情報入力
画面６１で入力された情報、工程情報１１３は工程情報
入力画面８１で入力された情報に合致する。また本実施
の形態では、プロジェクト単位で印刷条件１０２に合致
したものを印刷するとしているが、印刷条件１０２に合
致したプロジェクトを一覧として印刷するように構成す
ることも可能である。

【００３９】ステップＳ１０で、年度計画進捗状況に関
する印刷指示であると判断したときは、ステップＳ１２
へ処理が移るが、ステップＳ１２では、図１１に示した
ように、年度計画進捗状況１５を印刷する。年度計画進
捗状況１５の縦軸は、評価項目である品質、コスト及び
納期から細分化された項目であり、その項目に対しての
組織内の状況が横軸に展開される。管理目標１２１は、
目標値設定手段１０が提示した設定目標１１に基づき、
年度計画策定者が定めた年度目標である。実績１２２
は、組織目標管理手段１２が出力するものであり、今月
の実績が「今月実績」に、今月までの今期の累積が「今
期累積」に、半期の目標達成状況が「半期目標達成状
況」に、計算され、表示される。半期目標達成状況１２
３は、プロジェクトの評価結果７に基づき、評価手段９
が月次の傾向を半期の累積として表示するものであり、
前月比１２４はプロジェクトの評価結果７に基づき、評
価手段９が前月に比較した今月の傾向を表示するもので
ある。またコメント１２５及び総括コメント１２６は年
度計画策定者または年度計画管理者により、組織全体の
状況が入力される。コメント１２５及び総括コメント１
２６に、年度計画策定者の判断、対策を組み込むこと
で、年度計画進捗状況１５はフォロー会議１６で対策を
練るときに効果的に用いられる。

【００４０】縦軸に位置する項目の中で、計画コスト超
過プロジェクト件数１２７及びプロジェクト遅れ率１２
８は、評価結果ファイル７に格納されているプロジェク
ト毎に月次の評価が用いられる。計画コスト超過プロジ
ェクト件数１２７は、評価結果ファイル７の「原価」に
対する評価を集計することで、求められる。一例として
評価基準ファイル８の原価９３の評価で、「△」（原価
率８０％以下）、「黒塗り△」（原価率１００％超）が
格納されているプロジェクトの件数を集計するように構
成することができる。またプロジェクト遅れ率１２８
は、評価結果ファイル７の「工程」に対する評価を集計
することで、求められる。一例として評価基準ファイル
８の工程９２の評価で、「△」（１ヶ月以内の遅れ）、
「黒塗り△」（１ヶ月以上の遅れ）が格納されているプ
ロジェクトの件数を集計するように構成することができ
る。

【００４１】また計画コスト超過プロジェクト件数１２
７及びプロジェクト遅れ率１２８以外の項目は、実績蓄
積ファイル６に蓄積されている数値を加算することで求
められる。このように、縦軸に位置する項目の評価をす
るために、実績蓄積ファイル６、評価結果ファイル７及
び年度計画ファイル１３が用いられる。この年度計画進
捗状況１５により、組織内の複数のプロジェクトの計画
に対する達成率が組織目標と関連付けられ、組織目標達
成状況が提供される。ステップＳ１３で処理が終了す
る。

【００４２】以上説明したように本実施の形態による
と、年度計画策定者は、年度とは関係なく計画され完了
する複数のプロジェクトの状況を年度という枠に当ては
め、横断的に把握することができ、また組織目標を達成
することが容易となる。また例えば１ヶ月単位というよ
うに、年度内の任意の期間毎にプロジェクト状況報告者
からの報告を受け付けるようにすると、その期間でプロ
ジェクトの進捗状況、組織目標達成状況を把握し、管理
することができる。

【００４３】また、組織内の複数のプロジェクトの達成
率を組織目標と関連付けた、組織目標進捗状況を管理す
ることで、ＣＭＭのレベル４を達成することができ、企
業等の組織に対する社会的な評価を高めることができ
る。

【００４４】また、本実施の形態では、組織目標を企業
等の組織の年度目標であるとしたが、組織目標を経営計
画、生産計画など組織として策定した計画とすることが
でき、管理者はプロジェクトの進捗状況を評価した結果
がその計画に則しているか否かを確認することができ
る。

【００４５】また、評価項目に関する評価を表示した
り、プロジェクト状況報告者に入力を促すように構成す
ることにより、プロジェクト状況報告者は、納期を管理
する区切りにおいて、プロジェクトの進捗状況を把握す
ることができ、また対策が必要なときはそれを認識する
ことができる。

【００４６】また、評価基準ファイル８をプロジェクト
に応じて複数で構成することもでき、そのように評価基
準をプロジェクトに応じて任意に定めることで、よりプ
ロジェクトの状況に則した評価をすることができる。

【００４７】さらにプロジェクト状況報告１４及び年度
計画進捗状況１５により組織目標達成状況を提供するた
めの評価、見通しを迅速に提供することができる。会社
単位、ビジネスユニット単位、部課単位、個々のプロジ
ェクト単位で開かれるフォロー会議１６でプロジェクト
状況報告１４及び年度計画進捗状況１５を用いること
で、プロジェクト状況報告者または年度計画策定者は、
組織目標を達成するための対策を練ることに注力するこ
とができる。実施の形態２．本発明の実施の形態２につ
いて、図を参照して説明する。本実施の形態では、ある
時点での年度計画達成状況が組織目標に則していないと
き、組織目標を達成するために、改善が必要となる検討
課題項目を提示するものである。また、組織目標を企業
等の組織の年度目標であるとし、年度計画策定者が年度
始めに策定する年度計画にその年度目標が組み込まれて
いるものとする。検討課題項目を提示することにより、
プロジェクトの問題点等が明確になり、またプロジェク
ト状況報告者はプロジェクトの改善を行うことができ
る。

【００４８】図１３は、本発明の実施の形態２における
プロジェクト管理装置の機能ブロック図である。図１３
において、プロジェクト管理装置１からフォロー会議１
６は、実施の形態１で説明したものと同一である。３１
は検討課題項目提示手段、３２は検討課題項目一覧であ
る。検討課題項目一覧３２は、検討課題項目提示手段３
１が実績蓄積ファイル６、評価結果ファイル７及び評価
基準ファイル８に基づき、印刷したものである。

【００４９】図１４は、検討課題項目一覧３２の一例を
示す図である。検討課題項目一覧３２には、検討課題項
目１３１が印刷されるが、検討課題項目１３１は検討課
題項目提示手段３１が年度計画進捗状況２１の内容に基
づき、評価項目の「今月実績」、「今期累積」または
「半期目標達成状況」が計画に対して悪化しているプロ
ジェクトを出力するように構成する。また、年度計画策
定者または年度計画管理者の出力要求を受付け、出力要
求に応じた検討課題項目１３１を印刷するように構成す
ることもできる。

【００５０】以上説明したように本実施の形態による
と、ある時点での年度計画達成状況が組織年度目標に則
していないとき、組織年度目標を達成するために、改善
が必要となる検討課題項目を提示するものである。それ
により、プロジェクトの問題点等が明確になり、またプ
ロジェクト状況報告者はプロジェクトの改善を行うこと
ができる。

【００５１】

【発明の効果】本発明は、以上説明したように構成され
ているので、以下に示すような効果を奏する。

【００５２】本発明のプロジェクト管理装置において
は、実績と、実績を評価するために予め定めた評価基準
とに基づき、達成率を上記プロジェクトの評価結果とし
て出力する評価手段、実績、または評価結果に基づき、
組織目標の指標となるべき数値を設定する目標値設定手
段、上記複数のプロジェクトの上記実績または上記評価
結果を、上記数値により策定された上記組織目標と関連
付けることにより、上記組織目標達成状況を出力する組
織目標管理手段を備えたため、年度計画策定者に組織目
標達成状況を提供することができる。

【００５３】また、組織目標を組織の年度目標とし、目
標値設定手段は、前年度までに蓄積された実績、または
評価結果に基づき、年度目標の指標となるべき数値を提
示し、組織目標管理手段は、年度内の任意の期間毎に年
度目標に対する達成状況を出力するため、組織目標を年
度計画など組織として策定した計画とすることができ、
年度計画策定者はその計画に則して進捗しているか否か
を管理することができる。

【００５４】また、予め定められた期間で受け付けたプ
ロジェクトの進捗状況、原価情報、または売上情報を実
績として蓄積する実績蓄積手段を備えたため、基幹系シ
ステム等の別のシステムで運用されている情報を取り込
むことができる。

【００５５】また、ある時点での組織目標達成状況が組
織目標に則していないとき、予め定めた項目により上記
時点でのプロジェクトの進捗状況を解析し、組織目標を
達成するために改善が必要となる検討課題項目として提
示する検討課題項目提示手段を備えたため、プロジェク
トの問題点等が明確になり、またプロジェクト状況報告
者はプロジェクトの改善を行うことができる。

【００５６】また評価基準は、プロジェクトに対応して
任意に定められるため、よりプロジェクトの状況に則し
た評価をすることができる。

【００５７】本発明のプロジェクト管理方法において
は、実績と、実績を評価するために予め定めた評価基準
とに基づき、達成率をプロジェクトの評価結果として出
力するステップ、実績、または評価結果に基づき、組織
目標の指標となるべき数値を組織計画策定者に提示する
目標値提示ステップ、上記目標値提示ステップで提示さ
れた数値に基づき組織計画策定者が策定した組織目標を
受付け、格納するステップ、上記複数のプロジェクトの
上記実績または上記評価結果を、上記数値により策定さ
れた上記組織目標と関連付けることにより、上記組織目
標達成状況を出力する達成状況出力ステップを備えたた
め、年度計画策定者に組織目標達成状況を提供すること
ができる。

【００５８】また達成状況出力ステップの後、ある時点
での組織目標達成状況が組織目標に則していないとき、
予め定めた項目により上記時点でのプロジェクトの進捗
状況を解析し、組織目標を達成するために改善が必要と
なる検討課題項目として提示するステップを備えたた
め、プロジェクトの問題点等が明確になり、またプロジ
ェクト状況報告者はプロジェクトの改善を行うことがで
きる。

【００５９】本発明に係るプロジェクト管理方法をコン
ピュータに実行させるプログラムにおいては、実績と、
実績を評価するために予め定めた評価基準とに基づき、
達成率をプロジェクトの評価結果として出力するステッ
プ、実績、または評価結果に基づき、組織目標の指標と
なるべき数値を組織計画策定者に提示する目標値提示ス
テップ、上記目標値提示ステップで提示された数値に基
づき組織計画策定者が策定した組織目標を受付け、格納
するステップ、上記複数のプロジェクトの上記実績また
は上記評価結果を、上記数値により策定された上記組織
目標と関連付けることにより、上記組織目標達成状況を
出力する達成状況出力ステップを備えたため、年度計画
策定者に組織目標達成状況を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１の全体構成を示す機能ブ
ロック図である。

【図２】本発明の実施の形態１におけるプロジェクト状
況入力画面４１を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態１における原価情報入力画
面６１を示す図である。

【図４】本発明の実施の形態１における工程情報入力画
面８１を示す図である。

【図５】本発明の実施の形態１における実績蓄積ファイ
ル６の構成を示す図である。

【図６】本発明の実施の形態１における評価結果ファイ
ル７の構成を示す図である。

【図７】本発明の実施の形態１における評価基準ファイ
ル８の構成を示す図である。

【図８】本発明の実施の形態１における設定目標ファイ
ル１１の構成を示す図である。

【図９】本発明の実施の形態１における印刷機能画面１
０１を示す図である。

【図１０】本発明の実施の形態１におけるプロジェクト
状況報告１４を示す図である。

【図１１】本発明の実施の形態１における年度計画進捗
状況１５を示す図である。

【図１２】本発明の実施の形態１におけるプロジェクト
管理装置１の制御処理を示すフローチャートである。

【図１３】本発明の実施の形態２の全体構成を示す機能
ブロック図である。

【図１４】本発明の実施の形態２における検討課題項目
一覧３２を示す図である。

【符号の説明】

３ 実績蓄積手段、９ 評価手段、１０ 目的値設定手
段、１２ 組織目標管理手段、３１ 検討課題項目提示
手段。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 組織内の複数のプロジェクトに関して、
   計画目標に対する実績の達成率を上記プロジェクトの進
   展に応じて管理するとともに、上記複数のプロジェクト
   の達成率を組織目標と関連付けた組織目標達成状況を提
   供するプロジェクト管理装置であって、 上記実績と、上記実績を評価するために予め定めた評価
   基準とに基づき、上記達成率を上記プロジェクトの評価
   結果として出力する評価手段、 上記実績、または上記評価結果に基づき、上記組織目標
   の指標となるべき数値を設定する目標値設定手段、 上記複数のプロジェクトの上記実績または上記評価結果
   を、上記数値により策定された上記組織目標と関連付け
   ることにより、上記組織目標達成状況を出力する組織目
   標管理手段、を備えたことを特徴とするプロジェクト管
   理装置。
2. 【請求項２】 上記組織目標を上記組織の年度目標と
   し、上記目標値設定手段は、前年度までに蓄積された上
   記実績、または上記評価結果に基づき、上記年度目標の
   指標となるべき数値を提示し、 上記組織目標管理手段は、年度内の任意の期間毎に上記
   年度目標に対する達成状況を出力することを特徴とする
   請求項１に記載のプロジェクト管理装置。
3. 【請求項３】 予め定められた期間で受け付けた上記プ
   ロジェクトの進捗状況、原価情報、または売上情報を実
   績として蓄積する実績蓄積手段、 を備えたことを特徴とする請求項１又は２に記載のプロ
   ジェクト管理装置。
4. 【請求項４】 ある時点での上記組織目標達成状況が上
   記組織目標に則していないとき、予め定めた項目により
   上記時点での上記プロジェクトの進捗状況を解析し、上
   記組織目標を達成するために改善が必要となる検討課題
   項目を提示する検討課題項目提示手段、 を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記
   載のプロジェクト管理装置。
5. 【請求項５】 上記評価基準は、上記プロジェクトに対
   応して任意に定められることを特徴とする請求項１〜４
   のいずれかに記載のプロジェクト管理装置。
6. 【請求項６】 組織内の複数のプロジェクトに関して、
   計画目標に対する実績の達成率を上記プロジェクトの進
   展に応じて管理するとともに、上記複数のプロジェクト
   の達成率を組織目標と関連付けた組織目標達成状況を提
   供するプロジェクト管理方法であって、 上記実績と、上記実績を評価するために予め定めた評価
   基準とに基づき、上記達成率を上記プロジェクトの評価
   結果として出力するステップ、 上記実績、または上記評価結果に基づき、上記組織目標
   の指標となるべき数値を組織計画策定者に提示する目標
   値提示ステップ、 上記目標値提示ステップで提示された上記数値に基づき
   上記組織計画策定者が策定した上記組織目標を受付け、
   格納するステップ、 上記複数のプロジェクトの上記実績または上記評価結果
   を、上記数値により策定された上記組織目標と関連付け
   ることにより、上記組織目標達成状況を出力する達成状
   況出力ステップ、を備えたことを特徴とするプロジェク
   ト管理方法。
7. 【請求項７】 上記達成状況出力ステップの後、ある時
   点での上記組織目標達成状況が上記組織目標に則してい
   ないとき、予め定めた項目により上記時点での上記プロ
   ジェクトの進捗状況を解析し、上記組織目標を達成する
   ために改善が必要となる検討課題項目を提示するステッ
   プ、を備えたことを特徴とする請求項６に記載のプロジ
   ェクト管理方法。
8. 【請求項８】 コンピュータに、組織内の複数のプロジ
   ェクトに関して、計画目標に対する実績の達成率を上記
   プロジェクトの進展に応じて管理するとともに、上記複
   数のプロジェクトの達成率を組織目標と関連付けた組織
   目標達成状況を提供するプロジェクト管理方法を実行さ
   せるためのプログラムであって、 上記実績と、上記実績を評価するために予め定めた評価
   基準とに基づき、上記達成率を上記プロジェクトの評価
   結果として出力するステップ、 上記実績、または上記評価結果に基づき、上記組織目標
   の指標となるべき数値を組織計画策定者に提示する目標
   値提示ステップ、 上記目標値提示ステップで提示された上記数値に基づき
   上記組織計画策定者が策定した上記組織目標を受付け、
   格納するステップ、 上記複数のプロジェクトの上記実績または上記評価結果
   を、上記数値により策定された上記組織目標と関連付け
   ることにより、上記組織目標達成状況を出力する達成状
   況出力ステップ、を実行させるためのプログラム。