JP2003030180A - 構造化文書管理装置とそのプログラム - Google Patents
構造化文書管理装置とそのプログラムInfo
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- JP2003030180A JP2003030180A JP2001213687A JP2001213687A JP2003030180A JP 2003030180 A JP2003030180 A JP 2003030180A JP 2001213687 A JP2001213687 A JP 2001213687A JP 2001213687 A JP2001213687 A JP 2001213687A JP 2003030180 A JP2003030180 A JP 2003030180A
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Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【課題】ＸＭＬやＳＶＧ等の構造化文書の履歴に関する
情報の管理を、容易に行うことができるようにする。 【解決手段】構造化文書の履歴に関する情報を属性情報
として、構造化文書に埋め込む手段を設ける。履歴に関
する情報は、構造化文書にアクセスしたユーザに関する
情報やアクセス内容に関する情報を含める。 【効果】構造化文書の属性情報に履歴情報を設ければ、
該情報を構造化文書自体と一緒に管理でき、履歴情報を
文書管理用のデータベース等で別個に管理する必要が無
い。また、文書の履歴が一目でわかる。そして履歴情報
にユーザ名等のユーザ情報を含ませると、どのユーザか
らのアクセスが多いかなどの情報管理ができる。
情報の管理を、容易に行うことができるようにする。 【解決手段】構造化文書の履歴に関する情報を属性情報
として、構造化文書に埋め込む手段を設ける。履歴に関
する情報は、構造化文書にアクセスしたユーザに関する
情報やアクセス内容に関する情報を含める。 【効果】構造化文書の属性情報に履歴情報を設ければ、
該情報を構造化文書自体と一緒に管理でき、履歴情報を
文書管理用のデータベース等で別個に管理する必要が無
い。また、文書の履歴が一目でわかる。そして履歴情報
にユーザ名等のユーザ情報を含ませると、どのユーザか
らのアクセスが多いかなどの情報管理ができる。
Description
【０００１】
【発明の利用分野】この発明は、構造化文書の参照、更
新等の履歴の管理に関する。
新等の履歴の管理に関する。
【０００２】
【従来技術】ＸＭＬ（Extensible Markup Language）,
ＳＶＧ（Scalable Vector Graphics）,ＸＨＴＭＬ（Ext
ensible Hypertext Markup Language）,VoiceＸＭＬ（V
oiceExtensible Markup Language）などの構造化文書の
ための規格が提案されている。これらの規格で代表的な
ものはＸＭＬで、データはキャラクターデータで、デー
タの意味内容を情報処理装置が理解して扱えるように、
タグなどで構造化して用いる。ＸＭＬなどはマークアッ
プ言語であるが、データの構造化を目的とする点で、デ
ータの表現（タブや改行、フォントなどの指定）を目的
とするＨＴＭＬとは異なっている。
ＳＶＧ（Scalable Vector Graphics）,ＸＨＴＭＬ（Ext
ensible Hypertext Markup Language）,VoiceＸＭＬ（V
oiceExtensible Markup Language）などの構造化文書の
ための規格が提案されている。これらの規格で代表的な
ものはＸＭＬで、データはキャラクターデータで、デー
タの意味内容を情報処理装置が理解して扱えるように、
タグなどで構造化して用いる。ＸＭＬなどはマークアッ
プ言語であるが、データの構造化を目的とする点で、デ
ータの表現（タブや改行、フォントなどの指定）を目的
とするＨＴＭＬとは異なっている。
【０００３】ＸＭＬなどの特徴は、構造化されたデータ
に対して、属性の名前を新たに定義できる点にある。属
性はデータの名前とデータ自体のセットであり、名前を
データの意味や内容と対応させれば、名前によってデー
タを解釈して、処理・加工できる。
に対して、属性の名前を新たに定義できる点にある。属
性はデータの名前とデータ自体のセットであり、名前を
データの意味や内容と対応させれば、名前によってデー
タを解釈して、処理・加工できる。
【０００４】
【発明の課題】この発明の基本的課題は、ＸＭＬやＳＶ
Ｇ等の構造化文書の履歴に関する情報の管理を、容易に
行うことができるようにすることにある（請求項１〜
６）。請求項２，５の発明での追加の課題は、構造化文
書へアクセスしたユーザがすぐに分かるようにすること
にある。請求項３，６の発明のさらに追加の課題は、文
書にどのようなアクセスがされたか管理できるようにす
るにすることにある。
Ｇ等の構造化文書の履歴に関する情報の管理を、容易に
行うことができるようにすることにある（請求項１〜
６）。請求項２，５の発明での追加の課題は、構造化文
書へアクセスしたユーザがすぐに分かるようにすること
にある。請求項３，６の発明のさらに追加の課題は、文
書にどのようなアクセスがされたか管理できるようにす
るにすることにある。
【０００５】
【発明の構成】この発明の構造化文書管理装置は、構造
化文書を管理するための装置であって、構造化文書の履
歴に関する情報を属性情報として、該構造化文書に埋め
込むための埋め込み手段を設けたものである（請求項
１）。好ましくは、前記履歴に関する情報に、該構造化
文書にアクセスしたユーザに関する情報を含める（請求
項２）。さらに好ましくは、前記履歴に関する情報に、
構造化文書へのアクセス内容に関する情報を含める（請
求項３）。
化文書を管理するための装置であって、構造化文書の履
歴に関する情報を属性情報として、該構造化文書に埋め
込むための埋め込み手段を設けたものである（請求項
１）。好ましくは、前記履歴に関する情報に、該構造化
文書にアクセスしたユーザに関する情報を含める（請求
項２）。さらに好ましくは、前記履歴に関する情報に、
構造化文書へのアクセス内容に関する情報を含める（請
求項３）。
【０００６】この発明の構造化文書管理プログラムは、
構造化文書を管理するための管理プログラムであって、
構造化文書の履歴に関する情報を属性情報として、該構
造化文書に埋め込むための埋め込み命令を設けたもので
ある（請求項４）。好ましくは、前記履歴に関する情報
に、該構造化文書にアクセスしたユーザに関する情報を
含める（請求項５）。さらに好ましくは、前記履歴に関
する情報に、構造化文書へのアクセス内容に関する情報
を含める（請求項６）
構造化文書を管理するための管理プログラムであって、
構造化文書の履歴に関する情報を属性情報として、該構
造化文書に埋め込むための埋め込み命令を設けたもので
ある（請求項４）。好ましくは、前記履歴に関する情報
に、該構造化文書にアクセスしたユーザに関する情報を
含める（請求項５）。さらに好ましくは、前記履歴に関
する情報に、構造化文書へのアクセス内容に関する情報
を含める（請求項６）
【０００７】
【発明の作用と効果】この発明では、構造化文書の履歴
に関する情報の管理を行う（請求項１〜６）。構造化文
書の属性情報に、文書作成後の履歴に関する情報を履歴
情報として埋め込む。履歴には、ユーザからの文書の参
照や文書に含むデータの更新等がある。構造化文書の属
性情報に履歴情報を設ければ、該情報を構造化文書自体
と一緒に管理でき、履歴情報を文書管理用のデータベー
ス等で別個に管理する必要がない。また文書の履歴が一
目で分かるので、便利である。そして履歴情報に、ユー
ザ名等のユーザに関する情報を含ませると（請求項２，
５）、どのユーザからのアクセスが多いか等の情報の管
理を行うことができる。
に関する情報の管理を行う（請求項１〜６）。構造化文
書の属性情報に、文書作成後の履歴に関する情報を履歴
情報として埋め込む。履歴には、ユーザからの文書の参
照や文書に含むデータの更新等がある。構造化文書の属
性情報に履歴情報を設ければ、該情報を構造化文書自体
と一緒に管理でき、履歴情報を文書管理用のデータベー
ス等で別個に管理する必要がない。また文書の履歴が一
目で分かるので、便利である。そして履歴情報に、ユー
ザ名等のユーザに関する情報を含ませると（請求項２，
５）、どのユーザからのアクセスが多いか等の情報の管
理を行うことができる。
【０００８】そして履歴情報にユーザからのアクセス内
容に関する情報を含める（請求項３，６）。アクセス内
容に関する情報に、参照や更新などのアクセスの種類や
その時間等を含ませたり、どの情報が更新されたかの履
歴を含ませることにより、履歴内容の詳細が分かり文書
管理が容易にできるようになる。なお文書の更新には、
文書内容の追加や変更、消去等がある。
容に関する情報を含める（請求項３，６）。アクセス内
容に関する情報に、参照や更新などのアクセスの種類や
その時間等を含ませたり、どの情報が更新されたかの履
歴を含ませることにより、履歴内容の詳細が分かり文書
管理が容易にできるようになる。なお文書の更新には、
文書内容の追加や変更、消去等がある。
【０００９】
【実施例】図１〜図３に、実施例を示す。図１におい
て、２は構造化文書管理装置で、添付ファイルを画像フ
ァイルにすると、ファクシミリサーバやスキャナ等の画
像通信装置などに文書管理装置を接続すると良い。そし
て構造化文書管理用のプログラムをＤＶＤ，ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等の適宜の記憶媒体４から読み取り、構造化文書の管
理を行えるようにする。実施例では、構造化文書管理装
置２で構造化文書６への処理を行ったり、文書への履歴
情報を構造化文書６の属性情報へ埋め込む。構造化文書
管理装置２において、８は履歴情報書込部、１０は構造
化文書への様々な処理を行うための構造化文書処理部
で、文書が作成されてから時間の経過と共に発生する構
造化文書への処理を履歴情報９として、履歴情報書込部
８を介して構造化文書６に埋め込む。１２はＣＰＵ、１
４はタイマー、１６はメモリで、各部はバス１８で接続
されている。２０，２２は入出力部であり、それぞれデ
ィスプレイ２６，キーボード２８に接続され、入出力部
２４は構造化文書６への処理や履歴情報の埋め込みなど
のための入出力部である。
て、２は構造化文書管理装置で、添付ファイルを画像フ
ァイルにすると、ファクシミリサーバやスキャナ等の画
像通信装置などに文書管理装置を接続すると良い。そし
て構造化文書管理用のプログラムをＤＶＤ，ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等の適宜の記憶媒体４から読み取り、構造化文書の管
理を行えるようにする。実施例では、構造化文書管理装
置２で構造化文書６への処理を行ったり、文書への履歴
情報を構造化文書６の属性情報へ埋め込む。構造化文書
管理装置２において、８は履歴情報書込部、１０は構造
化文書への様々な処理を行うための構造化文書処理部
で、文書が作成されてから時間の経過と共に発生する構
造化文書への処理を履歴情報９として、履歴情報書込部
８を介して構造化文書６に埋め込む。１２はＣＰＵ、１
４はタイマー、１６はメモリで、各部はバス１８で接続
されている。２０，２２は入出力部であり、それぞれデ
ィスプレイ２６，キーボード２８に接続され、入出力部
２４は構造化文書６への処理や履歴情報の埋め込みなど
のための入出力部である。
【００１０】図での構造化文書６には、文書の生成時間
と履歴情報９が埋め込まれている。そして履歴情報とし
ては、例えば参照や更新があり、それぞれについてユー
ザ名とその日時とを埋め込む。文書中のデータの内容が
画像データの場合、例えばＳＶＧ形式で構造化する、あ
るいはＸＭＬなどの形式で構造化し、画像データのファ
イルとリンクさせる。
と履歴情報９が埋め込まれている。そして履歴情報とし
ては、例えば参照や更新があり、それぞれについてユー
ザ名とその日時とを埋め込む。文書中のデータの内容が
画像データの場合、例えばＳＶＧ形式で構造化する、あ
るいはＸＭＬなどの形式で構造化し、画像データのファ
イルとリンクさせる。
【００１１】図２に、図１の場合を例に構造化文書管理
のアルゴリズムを示す。なお実施例では、構造化文書へ
の参照、更新等の処理は構造化文書処理部１０で行い、
履歴情報の埋め込みは履歴情報書込部８で行うが、構造
化文書処理部１０で履歴情報の埋め込みを行わせること
としても良い。ユーザから構造化文書への処理の指示が
あれば、構造化文書処理部はそれに従い文書への参照、
更新等の処理を行う（ステップ１）。そしてユーザ名や
処理内容、処理の日時、処理した箇所等の情報を履歴情
報として履歴情報書込部へと送る。履歴情報書込部は、
受け取った情報を構造化文書の属性情報に、履歴情報と
して埋め込む（ステップ２）。なお構造化文書処理部で
は、ユーザに必要なデータを送信する処理等を行う。
のアルゴリズムを示す。なお実施例では、構造化文書へ
の参照、更新等の処理は構造化文書処理部１０で行い、
履歴情報の埋め込みは履歴情報書込部８で行うが、構造
化文書処理部１０で履歴情報の埋め込みを行わせること
としても良い。ユーザから構造化文書への処理の指示が
あれば、構造化文書処理部はそれに従い文書への参照、
更新等の処理を行う（ステップ１）。そしてユーザ名や
処理内容、処理の日時、処理した箇所等の情報を履歴情
報として履歴情報書込部へと送る。履歴情報書込部は、
受け取った情報を構造化文書の属性情報に、履歴情報と
して埋め込む（ステップ２）。なお構造化文書処理部で
は、ユーザに必要なデータを送信する処理等を行う。
【００１２】図３に、ユーザのアドレスデータを構造化
文書に変換した例を示す。ＸＭＬ宣言や文書型宣言等の
後、文書の生成時間を埋め込み、履歴情報はタグを生成
して構造化されて文書属性として記載される。図３で
は、属性情報として、まず文書を参照（read）したユー
ザ名とその時間とを記載している。そして次に、文書を
更新（write）したユーザ名とその時間とを記載してい
る。このように履歴情報が記載されていれば、この文書
を参照や更新をしたユーザ名や時間、参照，更新の頻度
等がすぐに分かる。
文書に変換した例を示す。ＸＭＬ宣言や文書型宣言等の
後、文書の生成時間を埋め込み、履歴情報はタグを生成
して構造化されて文書属性として記載される。図３で
は、属性情報として、まず文書を参照（read）したユー
ザ名とその時間とを記載している。そして次に、文書を
更新（write）したユーザ名とその時間とを記載してい
る。このように履歴情報が記載されていれば、この文書
を参照や更新をしたユーザ名や時間、参照，更新の頻度
等がすぐに分かる。
【００１３】なお図３では、更新の種類や更新箇所につ
いては記載されていないが、文書のどの部分に関しデー
タが追加、変更あるいは消去されたかが一目で分かれ
ば、いっそう便利である。例えば図の履歴情報の<write
>のタグ内の要素に、さらに<add>number2</add>や<hist
ory><account>user1</account>add number2</history>
等を記載して、number２にデータを追加したことを示
す。同様に、<alter>number2</alter>や<history><acco
unt>user1</account>alter number2</history>等を記載
すると、number２のデータを変更したことを表示でき
る。さらに、<delete>number2</delete>や<history><ac
count>admin</account>delete number２</history>で、
number２のデータの一部（または全部）を消去したこと
を表示する。このように属性情報の履歴情報の要素やタ
グは任意に定めることができるので、あらかじめ定めた
ＸＭＬ文書の構造に従い、ユーザからのアクセスがある
毎に履歴情報を埋め込む。
いては記載されていないが、文書のどの部分に関しデー
タが追加、変更あるいは消去されたかが一目で分かれ
ば、いっそう便利である。例えば図の履歴情報の<write
>のタグ内の要素に、さらに<add>number2</add>や<hist
ory><account>user1</account>add number2</history>
等を記載して、number２にデータを追加したことを示
す。同様に、<alter>number2</alter>や<history><acco
unt>user1</account>alter number2</history>等を記載
すると、number２のデータを変更したことを表示でき
る。さらに、<delete>number2</delete>や<history><ac
count>admin</account>delete number２</history>で、
number２のデータの一部（または全部）を消去したこと
を表示する。このように属性情報の履歴情報の要素やタ
グは任意に定めることができるので、あらかじめ定めた
ＸＭＬ文書の構造に従い、ユーザからのアクセスがある
毎に履歴情報を埋め込む。
【００１４】なお最も簡単な履歴管理としては、ユーザ
からの最新のアクセスに関する情報のみを構造化文書に
記載しても良い。さらに履歴情報の埋め込み内容を途中
から変更可能なように、例えば最新の履歴のみを埋め込
む、あるいは書き込みに関する履歴のみを埋め込み、読
み出し履歴は埋め込まないなどのように、構造化文書管
理プログラムをプログラミングしておくと、履歴管理を
途中から変更する場合に便利である。
からの最新のアクセスに関する情報のみを構造化文書に
記載しても良い。さらに履歴情報の埋め込み内容を途中
から変更可能なように、例えば最新の履歴のみを埋め込
む、あるいは書き込みに関する履歴のみを埋め込み、読
み出し履歴は埋め込まないなどのように、構造化文書管
理プログラムをプログラミングしておくと、履歴管理を
途中から変更する場合に便利である。
【００１５】実施例によれば、構造化文書の添付ファイ
ルの履歴情報を属性情報に埋め込む。履歴情報には、ユ
ーザ名やユーザの動作、時間を含み、さらに更新に関し
てはその箇所や動作内容を含ませる。履歴情報から文書
の履歴がすぐに分かり、文書管理がしやすく便利であ
る。またユーザからのアクセスに関し、構造化文書毎に
その処理に関する情報を履歴情報として蓄積すれば、そ
の構造化文書の参照の回数等が分かり、更新の頻度やそ
の内容等も一目で知ることができる。そして文書の履歴
に関する情報を構造化文書自体と一緒に構造化できるの
で、履歴情報をデータベース等に別個に持つ必要がな
く、履歴管理が容易にできる。
ルの履歴情報を属性情報に埋め込む。履歴情報には、ユ
ーザ名やユーザの動作、時間を含み、さらに更新に関し
てはその箇所や動作内容を含ませる。履歴情報から文書
の履歴がすぐに分かり、文書管理がしやすく便利であ
る。またユーザからのアクセスに関し、構造化文書毎に
その処理に関する情報を履歴情報として蓄積すれば、そ
の構造化文書の参照の回数等が分かり、更新の頻度やそ
の内容等も一目で知ることができる。そして文書の履歴
に関する情報を構造化文書自体と一緒に構造化できるの
で、履歴情報をデータベース等に別個に持つ必要がな
く、履歴管理が容易にできる。
【図１】 実施例の構造化文書の管理装置のブロック図
【図２】 実施例の構造化文書の管理プログラムを説明
するフローチャート
するフローチャート
【図３】 文書への参照と更新とに関する履歴情報を埋
め込んだ、ＸＭＬ文書の例を示す図
め込んだ、ＸＭＬ文書の例を示す図
２ 構造化文書管理装置
４ 記憶媒体
６ 構造化文書
８ 履歴情報書込部
１０ 構造化文書処理部
１２ ＣＰＵ
１４ タイマー
１６ メモリ
１８ バス
２０，２２，２４ 入出力部
２６ ディスプレイ
２８ キーボード
Claims (6)
- 【請求項１】 構造化文書を管理するための装置であっ
て、構造化文書の履歴に関する情報を属性情報として、
該構造化文書に埋め込むための埋め込み手段を設けた、
構造化文書管理装置。 - 【請求項２】 前記履歴に関する情報に、該構造化文書
にアクセスしたユーザに関する情報を含めたことを特徴
とする、請求項１の構造化文書管理装置。 - 【請求項３】 前記履歴に関する情報に、構造化文書へ
のアクセス内容に関する情報を含めたことを特徴とす
る、請求項１又は２の構造化文書管理装置。 - 【請求項４】 構造化文書を管理するための管理プログ
ラムであって、構造化文書の履歴に関する情報を属性情
報として、該構造化文書に埋め込むための埋め込み命令
を設けた、構造化文書管理プログラム。 - 【請求項５】 前記履歴に関する情報に、該構造化文書
にアクセスしたユーザに関する情報を含めたことを特徴
とする、請求項４の構造化文書管理プログラム。 - 【請求項６】 前記履歴に関する情報に、構造化文書へ
のアクセス内容に関する情報を含めたことを特徴とす
る、請求項４又は５の構造化文書管理プログラム。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001213687A JP2003030180A (ja) | 2001-07-13 | 2001-07-13 | 構造化文書管理装置とそのプログラム |
| US10/192,928 US20030014512A1 (en) | 2001-07-10 | 2002-07-09 | Communication apparatus and structured document management apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001213687A JP2003030180A (ja) | 2001-07-13 | 2001-07-13 | 構造化文書管理装置とそのプログラム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003030180A true JP2003030180A (ja) | 2003-01-31 |
Family
ID=19048624
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001213687A Pending JP2003030180A (ja) | 2001-07-10 | 2001-07-13 | 構造化文書管理装置とそのプログラム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2003030180A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008282231A (ja) * | 2007-05-11 | 2008-11-20 | Hitachi Ltd | 情報資産管理装置 |
| JP2012169778A (ja) * | 2011-02-10 | 2012-09-06 | Fujitsu Broad Solution & Consulting Inc | 暗号処理プログラム、暗号処理装置および暗号処理方法 |
| JP2018055241A (ja) * | 2016-09-27 | 2018-04-05 | キヤノン株式会社 | クラウドシステムにおける文書ファイルの生成サービスを提供する装置、方法及びプログラム |
-
2001
- 2001-07-13 JP JP2001213687A patent/JP2003030180A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008282231A (ja) * | 2007-05-11 | 2008-11-20 | Hitachi Ltd | 情報資産管理装置 |
| JP2012169778A (ja) * | 2011-02-10 | 2012-09-06 | Fujitsu Broad Solution & Consulting Inc | 暗号処理プログラム、暗号処理装置および暗号処理方法 |
| JP2018055241A (ja) * | 2016-09-27 | 2018-04-05 | キヤノン株式会社 | クラウドシステムにおける文書ファイルの生成サービスを提供する装置、方法及びプログラム |
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