JP2003006028A - 電子文書取扱システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 種々の装置やプログラムの操作マニュア
ル等の付属ドキュメントを電子化した電子文書の内容が
変更されたときに、正規のユーザが新しい内容の電子文
書を容易に読取れるようにするとともに、正規のユーザ
以外の者に読み取られるのを防止すること。 【解決手段】 通常の電子文書をスクランブル処理した
スクランブル文書であってアンスクランブル処理された
ときに表示器１ｂ，Ｄ１に読取可能に表示することが可
能な前記スクランブル文書と、スクランブル文書をアン
スクランブル処理して読み取り可能な文書に復元するア
ンスクランブル処理手段Ｃ１２Aと前記復元文書を閲覧
可能に表示する復元文書閲覧表示手段Ｃ１２Bとを有し
編集機能および保存機能を持たない文書読取ツールＣ１
２と、前記文書読取ツールのメンテナンスツールと、文
書編集ツールとを有する電子文書取扱装置。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は様々な装置の付属ド
キュメント、マニュアル等を電子化した電子文書の取扱
システムに関し、特に、先端機密情報の機密保持を可能
とした電子文書取扱システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、自動車、工作機械、コンピュータ
等のＯＡ機器、半導体製造装置、検査装置、コンピュー
タ用プログラム等の操作マニュアルとして、文字や画像
を印刷した本（マニュアル本）を使用すると、前記各装
置やプログラム等のバージョンアップ時に操作マニュア
ルを改訂版を印刷する必要があり、その作業が面倒であ
った。特に、操作マニュアルの改訂版を短期間の間に何
度も印刷する必要が生じる場合には、操作マニュアルの
改訂版の作成作業が面倒であった。したがって、従来か
ら、前記操作マニュアルを電子文書化する技術（特開平
４−３３６３７４号公報参照）が従来公知である。とこ
ろが、例えば半導体製造装置のように、３年置きに世代
が行われる技術革新スピードの早い技術分野において
は、前記操作マニュアルは機密文書として扱われること
がある。

【０００３】従来の機密文書は機密保持が必要な場合は
暗号化の処理をし、またその翻訳を必要に応じて行うこ
とで、重要な機密事項が他者へ開示されず、また、書換
えもできないようになっているものが知られている。し
かし、この翻訳の作業に時間をとられたり、あるいは、
特定の企業や小グループ内、あるいは、特定の顧客に対
してこのような複雑な管理を日常的に行うのは困難で且
つ作業性を著しく低下させる。そして、セキュリティを
無視した電子文書では、機密情報が安易に外部に漏れ、
また、無断で書換えられる危険性もある。近年、作成さ
れた文書の書換えは禁止されるが読み取りは可能な電子
文書ファイル形式のファイル（ポストスクリプトファイ
ル）が注目されている。このようなファイル形式では情
報の書換えという点では情報の保持に安心感があるが、
機密情報の流通面で、広範囲に流通し易くなり過ぎると
いう問題点がある。

【０００４】近年の先端技術では開発期間の短縮により
各種装置およびその操作マニュアルの日常的なグレード
アップが行われる。ここで技術情報の行き違いが、装置
管理に様々な問題を投げかけており、前記各種装置に関
する高度な最新の技術情報をパソコン等の端末装置上か
ら自由に参照し、問題点の短期間の発見と解決が、装置
性能の向上と共に製品の品質管理上も重要となってい
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、前述の事情
に鑑み、下記の記載内容（Ｏ01），（Ｏ02）を課題とす
る。 （Ｏ01）種々の装置やプログラムの操作マニュアル等の
付属ドキュメントを電子化した電子文書の内容が変更さ
れたときに、正規のユーザが新しい内容の電子文書を容
易に読取れるようにするとともに、正規のユーザ以外の
者に読み取られるのを防止すること。 （Ｏ02）種々の装置やプログラムの電子化された操作マ
ニュアル等の付属ドキュメントの配布を、インターネッ
トを通じて容易且つ安全に行えるようにすること。

【０００６】

【課題を解決するための手段】次に、前記課題を解決し
た本発明を説明するが、本発明の要素には、後述の実施
例の要素との対応を容易にするため、実施例の要素の符
号をカッコで囲んだものを付記する。また、本発明を後
述の実施例の符号と対応させて説明する理由は、本発明
の理解を容易にするためであり、本発明の範囲を実施例
に限定するためではない。

【０００７】（第１発明）前記課題を解決するために、
第１発明の電子文書取扱システムは、下記の構成要件
（Ａ01）〜（Ａ04）を備えたことを特徴とする。 （Ａ01）通常の電子文書をスクランブル処理したスクラ
ンブル文書であってアンスクランブル処理されたときに
表示器（１ｂ，Ｄ１）に読取可能に表示することが可能
な前記スクランブル文書と前記スクランブル文書のファ
イル名を含む前記スクランブル文書に属する公開属性情
報とを有する電子文書情報を記憶する電子文書情報記憶
装置（Ｃ７）、（Ａ02）前記スクランブル文書をアンス
クランブル処理して読み取り可能な文書に復元するアン
スクランブル処理手段（Ｃ１２A）と前記復元文書を閲
覧可能に表示する復元文書閲覧表示手段（Ｃ１２B）と
を有し編集機能および保存機能を持たない文書読取ツー
ル（Ｃ１２）のユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユ
ーザＩＤまたは前記パスワードに対して設定されたファ
イルアクセス有効期限と、アンスクランブル処理の実行
に必要なキーコード情報とを含む読取用非公開属性情報
を記憶する読取用非公開属性情報記憶装置（Ｃ８）、
（Ａ03）前記文書読取ツール（Ｃ１２）のファイルアク
セス有効期限を編集可能なファイルアクセス有効期限編
集手段（Ｃ１９A）を有するメンテナンスツール（Ｃ１
９）のユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユーザＩＤ
またはパスワードに対して設定されたメンテナンス有効
期限を含むメンテナンス用非公開属性情報を記憶するメ
ンテナンス用非公開属性情報記憶装置（Ｃ９）、（Ａ0
4）前記通常の電子文書をスクランブル処理してスクラ
ンブル文書を作成するスクランブル文書作成手段（Ｃ６
A）と、前記読取用非公開属性情報およびメンテナンス
用非公開属性情報を編集可能な非公開属性情報編集手段
（Ｃ６B）とを有し、前記スクランブル文書を前記電子
文書情報記憶装置（Ｃ７）に記憶させ、編集した非公開
属性情報を前記読取用非公開属性情報記憶装置（Ｃ８）
および前記メンテナンス用非公開属性情報記憶装置（Ｃ
９）に記憶させる文書編集ツール（Ｃ６）。

【０００８】前記文書読取ツール（Ｃ１２）は、例えば
次の要素（１）〜（７）により構成することが可能であ
る。 （１）前記表示器に読取ファイル名入力画面を表示する
読取ファイル入力画面表示手段、（２）前記読取ファイ
ル入力画面が表示されている状態で入力された読取ファ
イル名の電子文書をスクランブル処理してスクランブル
文書を作成するスクランブル文書作成手段（Ｃ６A）、
（３）前記スクランブル文書の前記電子文書情報記憶装
置（Ｃ７）への登録指示を入力するための登録指示入力
画面を表示する登録指示入力画面表示手段、（４）登録
指示入力画面での入力に応じて前記スクランブル文書を
前記電子文書情報記憶装置（Ｃ７）に記憶させるスクラ
ンブル文書情報登録手段、（５）前記読取用非公開属性
情報およびメンテナンス用非公開属性情報を編集可能な
非公開属性情報編集手段（Ｃ６B）、（６）前記編集し
た非公開属性情報を前記読取用非公開属性情報記憶装置
（Ｃ８）、前記メンテナンス用非公開属性情報記憶装置
（Ｃ９）に記憶させる非公開属性情報登録手段、（７）
前記スクランブル文書をアンスクランブル処理して閲覧
可能にする文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザＩＤのフ
ァイルアクセス権の有効期限内にそのユーザＩＤに対応
して設定した前記インターネット上のアドレスに対して
前記スクランブル文書を送信する電子文書情報送信手段
（Ｃ１０）。

【０００９】（第１発明の作用）前記構成を備えた第１
発明の電子文書取扱システムでは、電子文書情報記憶装
置（Ｃ７）は、電子文書情報を記憶しており、前記電子
文書情報は、通常の電子文書をスクランブル処理したス
クランブル文書であってアンスクランブル処理されたと
きに表示器（１ｂ，Ｄ１）に読取可能に表示することが
可能な前記スクランブル文書と、前記スクランブル文書
のファイル名を含む前記スクランブル文書に属する公開
属性情報とを有する。読取用非公開属性情報記憶装置
（Ｃ８）は、前記スクランブル文書をアンスクランブル
処理して読み取り可能にするアンスクランブル処理手段
（Ｃ１２A）を有する文書読取ツール（Ｃ１２）のユー
ザＩＤまたはパスワードと、前記ユーザＩＤまたは前記
パスワードに対して設定されたファイルアクセス有効期
限と、アンスクランブル処理の実行に必要なキーコード
情報（後述の実施例の記載中に詳細な説明有り）とを含
む読取用非公開属性情報を記憶する。メンテナンス用非
公開属性情報記憶装置（Ｃ９）は、前記文書読取ツール
（Ｃ１２）のファイルアクセス有効期限を編集可能なメ
ンテナンスツール（Ｃ１９）のユーザＩＤまたはパスワ
ードと、前記ユーザＩＤまたはパスワードに対して設定
されたメンテナンス有効期限を含むメンテナンス用非公
開属性情報を記憶する。文書編集ツール（Ｃ６）のスク
ランブル文書作成手段（Ｃ６A）により、通常の電子文
書をスクランブル処理してスクランブル文書を作成する
ことができる。また、文書編集ツール（Ｃ６）の非公開
属性情報編集手段（Ｃ６B）を使用して前記読取用非公
開属性情報およびメンテナンス用非公開属性情報を編集
することができる。また、文書編集ツール（Ｃ６）によ
り、前記スクランブル文書および編集した非公開属性情
報を前記電子文書情報記憶装置（Ｃ７）、読取用非公開
属性情報記憶装置（Ｃ８）およびメンテナンス用非公開
属性情報記憶装置（Ｃ９）に記憶させることができる。

【００１０】文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザは、前
記ファイルアクセス有効期限内は、前記スクランブル文
書をアンスクランブル処理手段によりアンスクランブル
処理して読み取り可能な文書に復元し、復元文書閲覧表
示手段（Ｃ１２B）により閲覧することができる。した
がって、アンスクランブル処理手段（Ｃ１２A）を有す
る文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザでない者によっ
て、前記スクランブル文書を読み取られることを防止す
ることができる。このため、機密文書の内容の漏洩を防
止することができる。また、ファイルアクセス有効期限
を過ぎた文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザにより前記
スクランブル文書を読み取られることを防止することも
できる。また、文書読取ツール（Ｃ１２）は文書編集機
能および保存機能を持たないため、文書読取ツール（Ｃ
１２）のユーザによってスクランブル文書の内容を無断
で変更されるおそれが無い。ファイルアクセス有効期限
編集手段（Ｃ１９A）を有するメンテナンスツール（Ｃ
１９）のユーザはメンテナンス有効期限内は、文書読取
ツール（Ｃ１２）のファイルアクセス有効期限を編集す
ることができる。したがって、メンテナンス有効期限を
過ぎたメンテナンスツール（Ｃ１９）のユーザや、メン
テナンスツール（Ｃ１９）のユーザ以外の者により不正
に文書読取ツール（Ｃ１２）のファイルアクセス有効期
限を延長されることを防止することができる。メンテナ
ンスツール（Ｃ１９）はＦＤ（フレキシブルディス
ク）、ＣＤ（コンパクトディスク）、ＭＯ（光磁気ディ
スク）等の携帯式記憶媒体（３）に記憶させて、サービ
スエンジニアが携帯することができる。したがって、前
記文書読取ツール（Ｃ１２）、メンテナンスツール（Ｃ
１９）、および文書編集ツール（Ｃ６）の中の、前記文
書読取ツール（Ｃ１２）のみがインストールされた文書
読取端末装置（ＥＷＳ）を使用している文書読取ツール
（Ｃ１２）のユーザがユーザ契約期間の延長をした時等
には、前記メンテナンスツール（Ｃ１９）のユーザであ
るサービスエンジニアにより容易に対応することができ
る。

【００１１】（第２発明）第２発明の電子文書取扱シス
テムは下記の構成要件（Ａ01），（Ａ05），（Ａ06）を
備えたことを特徴とする。 （Ａ01）通常の電子文書をスクランブル処理したスクラ
ンブル文書であってアンスクランブル処理されたときに
表示器（１ｂ，Ｄ１）に読取可能に表示することが可能
な前記スクランブル文書と前記スクランブル文書のファ
イル名を含む前記スクランブル文書に属する公開属性情
報とを有する電子文書情報を記憶する電子文書情報記憶
装置（Ｃ７）、（Ａ05）前記スクランブル文書をアンス
クランブル処理して読取可能な文書に復元するアンスク
ランブル処理手段（Ｃ１２A）と、前記復元文書を読取
可能に表示する復元文書閲覧表示手段（Ｃ１２B）と、
ファイルアクセス有効期限内は前記スクランブル文書を
読取可能に表示し且つ前記ファイルアクセス有効期限外
は前記スクランブル文書の読取可能な表示を不可能とす
るアクセス期間制御手段（Ｃ１２C）とを有し、編集機
能および保存機能を持たない文書読取ツール（Ｃ１
２）、（Ａ06）前記文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザ
ＩＤまたはパスワードと、前記ユーザＩＤまたは前記パ
スワードに対して設定されたファイルアクセス有効期限
と、アンスクランブル処理の実行に必要なキーコード情
報とを含む読取用非公開属性情報を記憶する読取用非公
開属性情報記憶装置（Ｃ１７）であって、前記ファイル
アクセス有効期限を編集可能なメンテナンスツール（Ｃ
１９）のメンテナンス有効期限内は前記メンテナンスツ
ール（Ｃ１９）により前記ファイルアクセス有効期限が
編集可能に記憶された前記読取用非公開属性情報記憶装
置（Ｃ１７）。

【００１２】前記文書読取ツール（Ｃ１２）は、例えば
次の要素（１）〜（６）により構成することが可能であ
る。 （１）前記表示器にユーザＩＤ入力画面を表示するＩＤ
入力画面表示手段。 （２）前記ユーザＩＤ入力画面が表示されている状態で
入力されたユーザＩＤが前記読取用非公開属性情報記憶
装置（Ｃ１７）に記憶されたユーザＩＤであるか否かを
判別するＩＤ判別手段。 （３）前記表示器（１ｂ，Ｄ１）に読取ファイル名入力
画面を表示する読取ファイル入力画面表示手段。 （４）前記読取ファイル入力画面が表示されている状態
で読取ファイル名が入力された日時が前記入力された読
取ファイル名の電子文書に対する前記ユーザＩＤのファ
イルアクセス権の前記有効期限内であるか否かを判別す
るアクセス権有効期限判別手段。なお、前記読取ファイ
ル入力画像における読取ファイル名の入力する手段は、
リスト化されたファイル名を表示し、この中から選択し
て入力するように構成することが可能である。 （５）前記ＩＤ判別手段およびアクセス権有効期限判別
手段が両方共イエスと判断したときにのみ前記入力され
た読取ファイル名のスクランブル文書を前記電子文書情
報記憶手段（Ｃ７）から読出し且つ前記読取用非公開属
性情報記憶装置（Ｃ８）から読出したキーコード情報に
よりアンスクランブル処理をするアンスクランブル処理
手段（Ｃ１２A）。 （６）前記アンスクランブル処理した復元文書を読取可
能な状態で表示する復元文書閲覧表示手段（Ｃ１２
B）。

【００１３】（第２発明の作用）前記構成を備えた第２
発明の電子文書取扱システムでは、文書読取ツール（Ｃ
１２）のユーザは、アンスクランブル処理手段（Ｃ１２
A）により前記スクランブル文書を前記キーコード情報
によりアンスクランブル処理して読取可能な文書に復元
することができる。前記アンスクランブル処理により復
元した文書は復元文書閲覧表示手段（Ｃ１２B）により
閲覧することができる。アクセス期間制御手段（Ｃ１２
C）は、ファイルアクセス有効期限内は前記スクランブ
ル文書を読取可能に表示し且つ前記ファイルアクセス有
効期限外は前記スクランブル文書の読取可能な表示を不
可能とする。したがって、文書読取ツール（Ｃ１２）の
ユーザは、ファイルアクセス有効期限内に限ってスクラ
ンブル文書を閲覧することができる。また、文書読取ツ
ール（Ｃ１２）は文書編集機能および保存機能を持たな
いため、文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザによってス
クランブル文書の内容を無断で変更されるおそれが無
い。また、通常のエディタやワープロではスクランブル
文書をアンスクランブル処理することができないため、
文書内容を閲覧不可能である。このため、通常のエディ
タやワープロではスクランブル文書内容を変更すること
ができない。このため、スクランブル文書内容を無断で
変更されることがない。

【００１４】（第３発明）第３発明の電子文書取扱シス
テムは、下記の構成要件（Ａ01），（Ａ02），（Ａ07）
を備えたことを特徴とする。 （Ａ01）通常の電子文書をスクランブル処理したスクラ
ンブル文書であってアンスクランブル処理されたときに
表示器（１ｂ，Ｄ１）に読取可能に表示することが可能
な前記スクランブル文書と前記スクランブル文書のファ
イル名を含む前記スクランブル文書に属する公開属性情
報とを有する電子文書情報を記憶する電子文書情報記憶
装置（Ｃ７）、（Ａ02）前記スクランブル文書をアンス
クランブル処理して読み取り可能な文書に復元するアン
スクランブル処理手段（Ｃ１２A）と前記復元文書を閲
覧可能に表示する復元文書閲覧表示手段（Ｃ１２B）と
を有し編集機能および保存機能を持たない文書読取ツー
ル（Ｃ１２）のユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユ
ーザＩＤまたは前記パスワードに対して設定されたファ
イルアクセス有効期限と、アンスクランブル処理の実行
に必要なキーコード情報とを含む読取用非公開属性情報
を記憶する読取用非公開属性情報記憶装置（Ｃ１７）、
（Ａ07）前記ファイルアクセス有効期限を編集可能なフ
ァイルアクセス有効期限編集手段（Ｃ１９A）と、前記
メンテナンス有効期限内は前記ファイルアクセス有効期
限の編集を可能とし且つ前記メンテナンス有効期限外は
前記ファイルアクセス有効期限の編集を不可能とする有
効期限編集期間制御手段（Ｃ１９B）とを有するメンテ
ナンスツール（Ｃ１９）。

【００１５】前記メンテナンスツール（Ｃ１９）は例え
ば次の要素（１）〜（６）により構成することができ
る。 （１）表示器にユーザＩＤ入力画面を表示するＩＤ入力
画面表示手段。 （２）前記ユーザＩＤ入力画面が表示されている状態で
入力されたユーザＩＤが前記メンテナンス用非公開属性
情報記憶装置（Ｃ９）に記憶されたユーザＩＤであるか
否かを判別するＩＤ判別手段。 （３）前記表示器（１ｂ，Ｄ１）に読取ファイル名入力
画面を表示する読取ファイル入力画面表示手段。 （４）前記読取ファイル入力画面が表示されている状態
で読取ファイル名が入力された日時が前記入力された読
取ファイル名の電子文書に対する前記ユーザＩＤのファ
イルアクセス権の前記有効期限内であるか否かを判別す
るアクセス権有効期限判別手段。なお、前記読取ファイ
ル入力画像における読取ファイル名の入力する手段は、
リスト化されたファイル名を表示し、この中から選択し
て入力するように構成することも可能である。 （５）前記ＩＤ判別手段およびアクセス権有効期限判別
手段の両方がイエスと判断した場合にのみ前記入力され
た読取ファイル名のスクランブル文書の非公開属性情報
入力画面を表示する読取用非公開属性情報入力画面表示
手段。 （６）前記読取用非公開属性情報入力画面が表示されて
いる状態で入力された非公開属性情報を前記読取用非公
開属性情報記憶装置（Ｃ１７）に記憶させる非公開属性
情報登録手段。

【００１６】（第３発明の作用）前記構成を備えた第３
発明の電子文書取扱システムでは、有効期限編集期間制
御手段（Ｃ１９B）は、メンテナンス有効期限内は前記
ファイルアクセス有効期限の編集を可能とし且つ前記メ
ンテナンス有効期限外は前記ファイルアクセス有効期限
の編集を不可能とする。したがって、メンテナンスツー
ル（Ｃ１９）のユーザは、前記メンテナンス有効期限内
はファイルアクセス有効期限編集手段（Ｃ１９A）によ
り文書読取ツール（Ｃ１２）のファイルアクセス有効期
限を編集することができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】

【００１８】（実施の形態１）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態１は前記第１発明ないし第３発明の
いずれかにおいて、下記の構成要件（Ａ08）を備えたこ
とを特徴とする。 （Ａ08）前記文書読取ツール（Ｃ１２）がインストール
された読取端末装置（ＥＷＳ）により読取可能且つ携帯
して持ち運びされる携帯式記憶媒体（メンテナンスツー
ル記憶媒体）（３）に記憶された前記メンテナンスツー
ル（Ｃ１９）。

【００１９】（実施の形態１の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態１では、前
記メンテナンスツール（Ｃ１９）は、前記文書読取ツー
ル（Ｃ１２）がインストールされた読取端末装置（ＥＷ
Ｓ）により読取可能且つ携帯して持ち運びされる携帯式
記憶媒体（メンテナンスツール記憶媒体）（３）に記憶
されている。したがって、サービスエンジニアは前記携
帯式記憶媒体（３）を携帯することにより、前記読取端
末装置（ＥＷＳ）にインストールされた文書読取ツール
（Ｃ１２）のメンテナンスを容易に行うことができる。

【００２０】（実施の形態２）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態２は前記第１発明ないし第３発明の
いずれかまたは実施の形態１において、下記の構成要件
（Ａ09）を備えたことを特徴とする。 （Ａ09）前記メンテナンスツール（Ｃ１９）を使用する
ユーザのユーザＩＤまたはパスワードに対して設定され
たメンテナンス有効期限を含む前記メンテナンス用非公
開属性情報を記憶した前記メンテナンスツール（Ｃ１
９）。

【００２１】（実施の形態２の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態２では、前
記メンテナンスツール（Ｃ１９）は、メンテナンスツー
ル（Ｃ１９）を使用するユーザのユーザＩＤまたはパス
ワードに対して設定されたメンテナンス有効期限を含む
メンテナンス用非公開属性情報を記憶している。したが
って、メンテナンス有効期限以外は使用不可能とするこ
とができるので、メンテナンスツール（Ｃ１９）の不正
使用を防止することが可能となる。

【００２２】（実施の形態３）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態３は前記第１発明において、下記の
構成要件（Ａ010）を備えたことを特徴とする。 （Ａ010）前記文 書編集ツール（Ｃ６）がインストールされ且つ前記電子
文書情報記憶装置（Ｃ７）、前記読取用非公開属性情報
記憶装置（Ｃ８）および前記メンテナンス用非公開属性
情報記憶装置（Ｃ９）を有する電子文書管理装置
（１）。

【００２３】（実施の形態３の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態３では、前
記文書編集ツール（Ｃ６）がインストールされた電子文
書管理装置（１）は、前記電子文書情報記憶装置（Ｃ
７）、前記読取用非公開属性情報記憶装置（Ｃ８）およ
び前記メンテナンス用非公開属性情報記憶装置（Ｃ９）
を有する。したがって、電子文書管理装置（１）は、前
記電子文書情報記憶装置（Ｃ７）に記憶されたスクラン
ブル文書の管理、前記スクランブル文書の文書読取ツー
ル（Ｃ１２）の前記非公開属性情報の管理、および前記
メンテナンスツール（Ｃ１９）の非公開属性情報の管理
を行うことができる。

【００２４】（実施の形態４）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態４は前記実施の形態３において、下
記の構成要件（Ａ011）を備えたことを特徴とする。 （Ａ011）前記スクランブル文書を読み取る前記文書読
取ツール（Ｃ１２）のユーザＩＤまたはパスワードに対
応して設定されたインターネット上のユーザアドレスを
読取用非公開属性情報として記憶する前記読取用非公開
属性情報記憶装置（Ｃ８）を有する前記電子文書管理装
置（１）。

【００２５】（実施の形態４の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態４では、前
記電子文書管理装置（１）の前記読取用非公開属性情報
記憶装置（Ｃ８）は、前記スクランブル文書を読み取る
前記文書読取ツール（Ｃ１２）のユーザＩＤまたはパス
ワードに対応して設定されたインターネット上のユーザ
アドレスを読取用非公開属性情報として記憶する。した
がって、文書読取ツール（Ｃ１２）のバージョンアップ
を行った時等に、文書読取ツール（Ｃ１２）の各ユーザ
に、インターネットを通じて、バージョンアップしたス
クランブル文書を送信することが可能となる。

【００２６】（実施の形態５）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態５は前記実施の形態４において、下
記の構成要件（Ａ012）を備えたことを特徴とする。 （Ａ012）前記ユーザアドレスに対して前記電子文書情
報を送信する電子文書情報送信手段（Ｃ１０）を有する
前記電子文書管理装置（１）。

【００２７】（実施の形態５の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態５では、前
記電子文書管理装置（１）は、電子文書情報送信手段
（Ｃ１０）により、ユーザアドレスに対して前記電子文
書情報を送信することができる。

【００２８】（実施の形態６）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態６は前記実施の形態５において、下
記の構成要件（Ａ013）を備えたことを特徴とする。 （Ａ013）前記文書読取ツール（Ｃ１２）を使用するユ
ーザのユーザＩＤまたはパスワードに対して設定された
読取用非公開属性情報を前記ユーザアドレスに対して送
信する読取用非公開属性情報送信手段（Ｃ１１）を有す
る前記電子文書管理装置（１）。

【００２９】（実施の形態６の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態６では、前
記電子文書管理装置（１）は、読取用非公開属性情報送
信手段（Ｃ１１）により、前記文書読取ツール（Ｃ１
２）を使用するユーザのユーザＩＤまたはパスワードに
対して設定された読取用非公開属性情報を前記ユーザア
ドレスに対して送信することができる。

【００３０】（実施の形態７）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態７は前記第１発明ないし第３発明の
いずれかまたは実施の形態１ないし６のいずれかにおい
て、下記の構成要件（Ａ014）を備えたことを特徴とす
る。 （Ａ014）前記文書読取ツール（Ｃ１２）を使用するユ
ーザのユーザＩＤまたはパスワードに対して設定された
前記読取用非公開属性情報を記憶した前記文書読取ツー
ル（Ｃ１２）。

【００３１】（実施の形態７の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態７では、前
記文書読取ツール（Ｃ１２）は、前記文書読取ツール
（Ｃ１２）を使用するユーザのユーザＩＤまたはパスワ
ードに対して設定された前記ファイルアクセス有効期限
を含む読取用非公開属性情報を記憶している。したがっ
て、アクセス期間制御手段（Ｃ１２C）は、ファイルア
クセス有効期限をインターネット上の他の場所から読み
込むことなく、ファイルアクセス有効期限の制御を実行
するすることができる。

【００３２】（実施の形態８）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態８は前記第１発明ないし第３発明の
いずれかまたは実施の形態１ないし７のいずれかにおい
て、下記の構成要件（Ａ015）を備えたことを特徴とす
る。 （Ａ015）前記文書読取ツール（Ｃ１２）、メンテナン
スツール（Ｃ１９）および前記文書編集ツール（Ｃ６）
の中の前記文書読取ツール（Ｃ１２）のみがインストー
ルされた読取端末装置（ＥＷＳ）。

【００３３】（実施の形態８の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態８では、読
取端末装置（ＥＷＳ）は、前記文書編集ツール（Ｃ６）
およびメンテナンスツール（Ｃ１９）の機能は持たない
が、インストールされている前記文書読取ツール（Ｃ１
２）により、スクランブル文書を閲覧することができ
る。

【００３４】（実施の形態９）本発明の電子文書取扱シ
ステムの実施の形態９は前記実施の形態８において、下
記の構成要件（Ａ016）を備えたことを特徴とする。 （Ａ016）前記スクランブル文書およびスクランブル文
書に属するファイル名を含む公開情報を記憶する電子文
書情報記憶装置（Ｃ１６）と、前記スクランブル文書の
文書読取ツール（Ｃ１２）を使用するユーザのユーザＩ
Ｄまたはパスワードに対して設定された読取用非公開属
性情報を記憶する読取用非公開属性情報記憶装置（Ｃ１
７）とを有する情報記憶端末装置（ＤＢＳ）に接続され
た前記読取端末装置（ＥＷＳ）。

【００３５】（実施の形態９の作用）前記構成を備えた
本発明の電子文書取扱システムの実施の形態９では、前
記読取端末装置（ＥＷＳ）に接続された情報記憶端末装
置（ＤＢＳ）の電子文書情報記憶装置（Ｃ１６）は前記
スクランブル文書およびスクランブル文書に属するファ
イル名を含む公開情報を記憶する。また、前記読取端末
装置（ＥＷＳ）に接続された情報記憶端末装置（ＤＢ
Ｓ）の読取用非公開属性情報記憶装置（Ｃ１７）は、前
記スクランブル文書の文書読取ツール（Ｃ１２）を使用
するユーザのユーザＩＤまたはパスワードに対して設定
された読取用非公開属性情報を記憶する。したがって、
読取端末装置（ＥＷＳ）は、インストールされている前
記文書読取ツール（Ｃ１２）により、情報記憶端末装置
（ＤＢＳ）の電子文書情報記憶装置（Ｃ１６）に記憶さ
れたスクランブル文書を手軽に閲覧することができる。

【００３６】（実施の形態１０）本発明の電子文書取扱
システムの実施の形態１０は前記実施の形態９におい
て、下記の構成要件（Ａ017）を備えたことを特徴とす
る。 （Ａ017）インターネット経由で送信された電子文書情
報をダウンロードして前記情報記憶端末装置（ＤＢＳ）
の電子文書情報記憶装置（Ｃ１６）に記憶させる電子文
書情報受信手段（Ｃ１３）を有する前記読取端末装置
（ＥＷＳ）。

【００３７】（実施の形態１０の作用）前記構成を備え
た本発明の電子文書取扱システムの実施の形態１０で
は、前記読取端末装置（ＥＷＳ）の電子文書情報受信手
段（Ｃ１３）は、インターネット経由で送信された電子
文書情報をダウンロードして前記情報記憶端末装置（Ｄ
ＢＳ）の電子文書情報記憶装置（Ｃ１６）に記憶させ
る。

【００３８】（実施例）次に図面を参照しながら、本発
明の電子文書取扱システムの実施の形態の具体例（実施
例）を説明するが、本発明は以下の実施例に限定される
ものではない。図１は本発明の電子文書取扱システムの
実施例の説明図である。図１において、電子文書取扱シ
ステムＳの電子文書管理装置１はモデムＭ１を介して公
衆回線Ｋに接続されている。ローカルネットワークＬＮ
はモデムＭ２を介して前記公衆回線Ｋに接続されてい
る。ローカルネットワークＬＮには、欠陥検査装置２、
データベースサーバＤＢＳ、クライアントパソコンＰＣ
等が接続されている。電子文書管理装置１は、コンピュ
ータ本体１ａ、ディスプレイ１ｂ、キーボード１ｃ、マ
ウス１ｄ、図示しないＨＤ（ハードディスク）、ＣＤド
ライブ（コンパクトディスクドライブ）、およびＦＤド
ライブ（フレキシブルディスクドライブ）等により構成
されている。

【００３９】前記データベースサーバＤＢＳ、クライア
ントパソコンＰＣはパソコンにより構成されている。前
記欠陥検査装置２は、ＬＮ（ローカルネットワーク）に
接続された文書読取端末装置であるＥＷＳ（エンジニア
リングワークステーション）と、ＳＥＭ（走査型電子顕
微鏡）と、ＳＥＭＣ（ＳＥＭのコントローラ）とを有し
ている。ＳＥＭＣおよびＥＷＳは接続されており、ＥＷ
Ｓ（文書読取端末装置）にはディスプレイＤ１およびキ
ーボード、マウス等が接続されている。また、ＳＥＭＣ
にはディスプレイＤ２およびキーボード、マウス等が接
続されている。ＥＷＳはローカルネットワークＬＮを介
してＤＢＳ（データベースサーバ）、ＰＣ（クライアン
トパソコン）に接続されており、また、モデムＭ２およ
び公衆回線を介してインターネットに接続されている。
また、フロッピディスク（メンテナンスツール記憶媒
体）３にはメンテナンスツールＣ１９（後述、図２参
照）が記憶されている。また、携帯式情報端末（携帯電
話）４は無線、公衆回線Ｋ、インターネット等を介して
電子文書管理装置１に接続されている。

【００４０】図２は前記図１に示す電子文書取扱システ
ムＳの各構成要素の機能をブロック線図（機能ブロック
線図）で示した図である。図２において、電子文書管理
装置１は、コンピュータにより構成されており、前記コ
ンピュータは、外部との信号の入出力および入出力信号
レベルの調節等を行うＩ／Ｏ（入出力インターフェー
ス）、必要な処理を行うためのプログラムおよびデータ
等が記憶されたＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、必要
なデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（ランダムア
クセスメモリ）、前記ＲＯＭに記憶されたプログラムに
応じた処理を行うＣＰＵ（中央演算処理装置）、ならび
にクロック発振器等を有している。前記コンピュータに
より構成された電子文書管理装置１は、前記ＲＯＭに記
憶されたプログラムを実行することにより種々の機能を
実現することができる。

【００４１】（電子文書管理装置１の機能）電子文書管
理装置１は、前記ＲＯＭに記憶されたプログラムによ
り、次の機能実現手段（プログラムモジュール）を有し
ている。 （電子文書作成手段Ｃ1）電子文書作成手段Ｃ1は、一般
的なエディタまたはワープロソフトにより構成されてお
り、作成した通常の電子文書を通常電子文書情報記憶装
置に記憶させる。作成された通常の電子文書は文字、図
形、グラフ、写真等を含む。 （通常電子文書記憶装置Ｃ２）通常電子文書記憶装置Ｃ
２は前記通常の電子文書を記憶する。

【００４２】（スクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ
３）スクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ３は、前記
通常電子文書をスクランブル処理するためのプログラム
を記憶する。なお、スクランブル実行プログラムは予め
作成しておき、後述の文書作成ツールＣ６上から起動で
きるようになっている。 （アンスクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ４）アン
スクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ４は、前記スク
ランブル処理されたスクランブル文書をアンスクランブ
ル処理するためのアンスクランブル処理プログラムを記
憶する。なお、アンスクランブル実行プログラムは予め
作成しておき、後述の文書作成ツールＣ６上から起動で
きるようになっている。

【００４３】図３はスクランブル処理の例１の説明図で
ある。図３において、Ａ０は普通に読取可能なオリジナ
ル電子文書であり、前記オリジナル電子文書Ａ０にスク
ランブル処理をするとスクランブル文書Ａ１を作成する
ことができる。前記スクランブル文書Ａ１にさらにスク
ランブル処理をするとスクランブル文書Ａ２を作成する
ことができる。前記スクランブル文書Ａ２はアンスクラ
ンブル処理を２回実行することによりオリジナル電子文
書Ａ０に戻すことができる。したがって、文書読取ツー
ル（後述、）Ｃ１２に前記アンスクランブル実行プログ
ラムを起動できる機能を設けておき、且つそのプログラ
ムが所定のキーコード情報により作動するように構成し
ておくことにより、前記スクランブル文書作Ａ２（図３
参照）を読取可能に表示することができる。

【００４４】図４はスクランブル処理の例２の説明図で
ある。図４において、Ａ０は普通に読取可能なオリジナ
ル電子文書であり、前記オリジナル電子文書Ａ０にスク
ランブル処理をするとスクランブル文書Ａ１およびＡ２
を作成することができる。前記スクランブル文書Ａ１お
よびＡ２はアンスクランブル処理を１回実行することに
よりオリジナル電子文書Ａ０に戻すことができる。した
がって、文書読取ツール（後述）Ｃ１２に前記アンスク
ランブル実行プログラムを起動できる機能を設けておく
ことにより、前記スクランブル文書Ａ１およびＡ２を読
取可能に表示することができる。

【００４５】スクランブル処理は、例えば前記図３に示
したスクランブル処理の中の、Ａ０→Ａ１のスクランブ
ル処理をスクランブルタイプ１番、Ａ１→Ａ２の処理を
スクランブルタイプ２番、前記図４に示すスクランブル
処理をスクランブルタイプ３番、…、とした場合に、前
記スクランブルタイプ１番のみの処理を行ったり、スク
ランブルタイプ１番および２番の処理を連続して行った
り、スクランブルタイプ１番〜３番の処理を連続して行
ったりすることができる。

【００４６】前記キーコード情報としては、本実施例で
は次の情報（ａ）〜（ｄ）を数値化して組み合わせた情
報を使用する。 （ａ）セキュリティレベル （ｂ）スクランブル時期（スクランブル処理をした時
期） （ｃ）スクランブルの種別（スクランブルタイプ） （ｄ）乱数 前記キーコード情報は、前記各情報（ａ）〜（ｄ）が簡
単に判別できないように組み合わせた情報であり、例え
ば次のようにして作成される。 セキュリティレベルａ＝レベル２＝２ スクランブル処理の時期ｂ＝２００１年１０月５日＝０
１１００５ スクランブルタイプｃ＝１６番＝１６ 発生した乱数ｄ＝２２２ なお、ａ＝１桁、ｂ＝６桁、Ｃ＝２桁の数値、ｄ＝３桁
の数値に設定する。

【００４７】前述のようにａ〜ｄの値を定めた場合、キ
ーコード情報を次のように定める。なお本明細書におい
て、キーコード情報を表す式中の「−」はマイナスを表
す減算記号ではなく、ハイフンである。 キーコード情報 ＝ｂ−Ｘ−Ｙ−ｄ ＝０１１０１５−Ｘ−Ｙ−２２２ なお、キーコード情報を表す式中のハイフン「−」は省
略可能である。前記Ｘ，Ｙは次式（１），（２）により
定める。なお本明細書において、キーコード情報を表す
式以外の式（式（１）〜式（４）等）の中の「−」はハ
イフンではなく、マイナスを表す減算記号である。 Ｘ＝ｄ（ａ×ｃ）＋ｂ＝２２２（２×１６）＋０１１００５ ＝０１８１０９ ……………………………………………………………（１） Ｙ＝ａ−ｂ＋ｄ×ｄ＝２−０１１００５＋２２２×２２２ ＝０３８２８１ ……………………………………………………………（２） したがって、前記キーコード情報は次のようになる。な
お、キーコード情報を表す式中の「−」はハイフンであ
り、省略可能である。 キーコード情報 ＝ｂ−Ｘ−Ｙ−ｄ ＝０１１００５−０１８１０９−０３８２８１−２２２

【００４８】前記キーコード情報の最初の６桁の数値か
らスクランブル時期ｂ＝０１１０１５が分かり、最後の
３桁の数値から乱数ｄ＝２２２が分かる。したがって、
前記式（２）から次式（３）によりセキュリティレベル
ａが分かる。なお、次式（３），（４）中の記載「−」
はマイナスを表す減算記号である。 ａ＝Ｙ＋ｂ−ｄ×ｄ＝０３８２８１＋０１１００５−２２２×２２２ ＝２ …………………………………………………………………………（３） また、前記式（１）から次式（４）によりスクランブル
の種類ｃが分かる。 ｃ＝｛（Ｘ−ｂ）／ｄ｝−ａ ＝｛（１８１０９−１１００５）／２２２｝−２ ＝１６ ………………………………………………………………………（４） したがって、前記キーコード情報によりセキュリティレ
ベルａおよびスクランブル処理の種類ｃが分かるので、
セキュリティレベルａに応じて、スクランブルを解除す
ることができる。このアンスクランブル用のキーコード
情報は非公開属性情報であり、オペレータには公開され
ない。また、この非公開属性情報は文書編集ツールおよ
びメンテナンスツールの初期インストール時にインスト
ール作業者のユーザーＩＤとパスワードにより初めて作
成され、メンテナンスツールの操作により必要なオペレ
ータのユーザーＩＤとパスワードの追加等の前記非公開
属性情報の修正を行う。

【００４９】（文書編集ツールＣ６）文書編集ツールＣ
６は、スクランブル文書作成手段Ｃ６Aおよび非公開属
性情報編集手段Ｃ６Bを有しており、特定の文書読取ツ
ールを用いてアンスクランブル処理しなければ読取不可
能な文書（スクランブル文書）を作成する機能および前
記スクランブル文書に属する非公開情報（ユーザＩＤ、
パスワード等）を編集する機能を有している。 （スクランブル文書作成手段Ｃ６A）スクランブル文書
作成記憶手段Ｃ６Aは、前記電子文書作成手段Ｃ１によ
り作成された電子文書（例えば、半導体ウエハ検査装置
のマニュアル）をスクランブル処理してスクランブル文
書（特定の文書読取ツールを用いてアンスクランブル処
理しなければ読取不可能な文書）を作成し、電子文書情
報記憶装置Ｃ７（後述）に記憶させる。

【００５０】（スクランブル処理手段Ｃ６A1）スクラン
ブル処理手段Ｃ６A1は、通常の電子文書を、スクランブ
ル処理してスクランブル文書とする手段であって、アン
スクランブル処理されたときに表示器に読取可能に表示
することが可能な前記スクランブル文書とする手段であ
る。なお、スクランブル処理を行うにはスクランブル実
行プログラム記憶手段に記憶されたスクランブル実行プ
ログラムを、文書編集ツールＣ６から起動することによ
り行う。 （アンスクランブル処理手段Ｃ６A2）アンスクランブル
処理手段Ｃ６A2は、スクランブル文書をアンスクランブ
ル処理して読取可能な元の電子文書（スクランブル処理
前の文書）に復元する。 （キーコード情報自動作成手段Ｃ６A3）キーコード情報
自動作成手段Ｃ６A3は、スクランブル処理を行うのに使
用したスクランブル実行プラグラムに応じて定まるアン
スクランブル実行プログラムを起動する際に使用するキ
ーコード情報を自動的に作成する。このキーコード情報
は読取用非公開属性情報記憶装置Ｃ８に記憶される。

【００５１】（非公開属性情報編集手段Ｃ６B）非公開
属性情報編集手段Ｃ６Bは、読取用非公開属性情報編集
手段Ｃ６B1およびメンテナンス用非公開属性情報編集手
段Ｃ６B2を有しており、スクランブル文書を読み取る文
書読取ツールＣ１２（図２参照、後述）のユーザの非公
開属性情報および、前記文書読取ツールＣ１２のユーザ
の非公開属性情報の編集を行うメンテナンスツールの非
公開属性情報の編集（書込、書替等）を行う際に使用さ
れる。 （読取用非公開属性情報編集手段Ｃ６B1）読取用非公開
属性情報編集手段Ｃ６B1は次の機能を実現する手段Ｃ６
B1a〜Ｃ６B1dを有している。 （ユーザＩＤ編集手段Ｃ６B1a）ユーザＩＤ編集手段Ｃ
６B1aは、スクランブル文書を読み取る文書読取ツール
Ｃ１２（後述）のユーザＩＤの編集（書込、書替等）を
行う際に使用される。 （パスワード編集手段Ｃ６B1b）パスワード編集手段Ｃ
６B1bは、スクランブル文書を読み取る文書読取ツール
Ｃ１２（後述）のユーザのパスワードの編集（書込、書
替等）を行う際に使用される。

【００５２】（ファイルアクセス有効期限編集手段Ｃ６
B1c）ファイルアクセス有効期限編集手段Ｃ６B1cは、文
書読取ツールＣ１２（後述）の文書閲覧動作の有効期限
の編集（書込、書替等）を行う際に使用される。 （ユーザアドレス編集手段Ｃ６B1d）ユーザアドレス編
集手段Ｃ６B1dは、スクランブル文書を読み取る文書読
取ツール（Ｃ１２）のユーザＩＤまたはパスワードに対
応して設定されたインターネット上のユーザアドレスの
編集（書込、書替等）を行う際に使用される。

【００５３】（メンテナンス用非公開属性情報編集手段
Ｃ６B2）メンテナンス用非公開属性情報編集手段Ｃ６B2
は次の機能を実現する手段Ｃ６B2a〜Ｃ６B2cを有してい
る。 （ユーザＩＤ編集手段Ｃ６B2a）ユーザＩＤ編集手段Ｃ
６B2aは、メンテナンスツールＣ１９（後述、図２参
照）のユーザＩＤの編集（書込、書替等）を行う際に使
用される。 （パスワード編集手段Ｃ６B2b）パスワード編集手段Ｃ
６B2bは、メンテナンスツールＣ１９（後述）のユーザ
のパスワードの編集（書込、書替等）を行う際に使用さ
れる。 （メンテナンス有効期限編集手段Ｃ６B2c）メンテナン
ス有効期限編集手段Ｃ６B2cは、メンテナンスツールＣ
１９（後述）のメンテナンス有効期限の編集（書込、書
替等）を行う際に使用される。

【００５４】（電子文書情報記憶装置Ｃ７）電子文書情
報記憶装置Ｃ７は、通常の電子文書をスクランブル処理
したスクランブル文書であってアンスクランブル処理さ
れたときに表示器に読取可能に表示することが可能な前
記スクランブル文書と、前記スクランブル文書のファイ
ル名を含む前記スクランブル文書に属する公開属性情報
とを有する電子文書情報を記憶する。 （読取用非公開属性情報記憶手段Ｃ８）読取用非公開属
性情報記憶手段Ｃ８は、文書読取ツールのユーザＩＤま
たはパスワードと、前記ユーザＩＤまたは前記パスワー
ドに対して設定されたファイルアクセス有効期限と、ア
ンスクランブル処理の実行に必要なキーコード情報と、
前記ユーザＩＤまたはパスワードに対応して設定された
インターネット上のユーザアドレスを含む読取用非公開
属性情報を記憶する。 （メンテナンス用非公開属性情報記憶装置Ｃ９）メンテ
ナンス用非公開属性情報記憶装置Ｃ９は、前記文書読取
ツールのファイルアクセス有効期限を編集可能なメンテ
ナンスツールのユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユ
ーザＩＤまたはパスワードに対して設定されたメンテナ
ンス有効期限を含むメンテナンス用非公開属性情報を記
憶する。

【００５５】（電子文書情報送信手段Ｃ１０）電子文書
情報送信手段Ｃ１０は、前記スクランブル文書と、前記
スクランブル文書のファイル名、ファイル作成日等を含
む前記スクランブル文書に属する公開属性情報とを含む
電子文書情報を前記ユーザアドレスに対して送信する。 （読取用非公開属性情報送信手段Ｃ１１）読取用非公開
属性情報送信手段Ｃ１１は、文書読取ツールＣ１２（後
述）の各ユーザに対して各ユーザのユーザＩＤまたはパ
スワードと、前記ユーザＩＤまたは前記パスワードに対
して設定されたファイルアクセス有効期限と、アンスク
ランブル処理の実行に必要なキーコード情報とを含む読
取用非公開属性情報を前記ユーザアドレスに対して送信
する。

【００５６】（欠陥検査装置２のＥＷＳ（エンジニアリ
ングワークステーション）の機能）欠陥検査装置２のＥ
ＷＳは、コンピュータにより構成されており、ＲＯＭに
記憶されたプログラムにより、次の機能実現手段（プロ
グラムモジュール）を有している。 （文書読取ツールＣ１２）文書読取ツールＣ１２は次の
機能実現手段Ｃ１２A〜Ｃ１２Cを有しており、スクラン
ブル文書をアンスクランブル処理して文書内容を読み取
れる状態で閲覧可能とする。 （アンスクランブル処理手段Ｃ１２A）アンスクランブ
ル処理手段Ｃ１２Aは、スクランブル文書をアンスクラ
ンブル処理して読取可能な元の電子文書（スクランブル
処理前の文書）に復元する。

【００５７】（復元文書閲覧表示手段Ｃ１２B）復元文
書閲覧表示手段Ｃ１２Bは前記アンスクランブル処理に
より復元した電子文書を読取可能状態で閲覧可能とす
る。 （アクセス期間制御手段Ｃ１２C）アクセス期間制御手
段Ｃ１２Cは、文書読取ツールＣ１２のスクランブル文
書に対するファイルアクセス有効期限内は前記スクラン
ブル文書を読取可能に表示し且つ前記ファイルアクセス
有効期限外は前記スクランブル文書の読取可能な表示を
不可能とする。 （電子文書情報受信手段Ｃ１３）電子文書情報受信手段
Ｃ１３は、前記電子文書管理装置１からインターネット
経由で送信された電子文書情報をダウンロードしてデー
タベースサーバ（情報記憶端末装置）ＤＢＳの電子文書
情報記憶装置Ｃ１６（図２参照、後述）に記憶させる。

【００５８】（欠陥装置のＥＷＳに接続されたデータベ
ースサーバ（情報記憶端末装置）ＤＢＳ）データベース
サーバＤＢＳは次の記憶装置Ｃ１６〜Ｃ１８を備えてい
る。 （電子文書情報記憶装置Ｃ１６）電子文書情報記憶装置
Ｃ１６はスクランブル文書を記憶する。 （読取用非公開属性情報記憶装置Ｃ１７）読取用非公開
属性情報記憶装置Ｃ１７は、文書読取ツールＣ１２のユ
ーザＩＤまたはパスワードと、前記ユーザＩＤまたは前
記パスワードに対して設定されたファイルアクセス有効
期限と、アンスクランブル実行プログラムの実行（起
動）に必要なキーコード情報とを含む読取用非公開属性
情報を記憶する。 （アンスクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ１８）ア
ンスクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ１８は、前記
アンスクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ４と同様
に、スクランブル処理されたスクランブル文書をアンス
クランブル処理するためのアンスクランブル処理プログ
ラムを記憶する。

【００５９】（メンテナンスツール記憶媒体３）メンテ
ナンスツール記憶媒体３は、ＦＤ（フレキシブルディス
ク）、ＣＤ（コンパクトディスク）、ＣＤＲＯＭ、ＭＯ
（光磁気ディスク）等の携帯式記憶媒体であり、サービ
スエンジニアが携帯することができる。このメンテナン
スツール記憶媒体３にはメンテナンスツールＣ１９が記
憶されている。

【００６０】（メンテナンスツールＣ１９）メンテナン
スツールＣ１９はファイルアクセス有効期限編集手段Ｃ
１９Ａおよび有効期限編集期間制御手段Ｃ１９Ｂを有し
ている。 （ファイルアクセス有効期限編集手段Ｃ１９Ａ）ファイ
ルアクセス有効期限編集手段Ｃ１９Ａは、前記ファイル
アクセス有効期限編集手段Ｃ６B1cと同様に、文書読取
ツールＣ１２の文書閲覧動作の有効期限の編集（書込、
書替等）を行うことができる。 （有効期限編集期間制御手段Ｃ１９Ｂ）有効期限編集期
間制御手段Ｃ１９Ｂは、メンテナンスツールＣ１９に設
定されたメンテナンス有効期限内は前記文書読取ツール
Ｃ１２のファイルアクセス有効期限の編集を可能とし且
つ前記メンテナンス有効期限外は前記ファイルアクセス
有効期限の編集を不可能とする。したがって、メンテナ
ンスツールのユーザは、前記メンテナンス有効期限内は
ファイルアクセス有効期限編集手段により文書読取ツー
ルのファイルアクセス有効期限を編集することができ
る。

【００６１】（携帯式情報端末４）携帯式情報端末４
は、無線を介してインターネットに接続された携帯電話
等により構成される。この携帯式情報端末４は、前記文
書読取ツールＣ１２、電子文書情報受信手段Ｃ１３、電
子文書情報記憶装置Ｃ１６、読取用公開属性情報記憶装
置Ｃ１７およびアンスクランブル実行プログラム記憶装
置Ｃ１８等の機能を備えている。したがって、携帯式情
報端末４によりスクランブル文書を閲覧することができ
る。

【００６２】（実施例の作用）図２において、前記構成
を備えた本発明の電子文書取扱システムの実施例の電子
文書管理装置１は、電子文書作成記憶手段Ｃ１により、
通常の電子文書を作成し、作成した通常の電子文書を通
常通常電子文書記憶装置Ｃ２に記憶させる。文書編集ツ
ールＣ６は、スクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ３
に記憶されたプログラムを用いて、前記通常電子文書を
スクランブル処理してスクランブル文書を作成する。こ
のスクランブル文書は一旦、電子文書情報記憶装置Ｃ７
に記憶される。前記スクランブル処理の実行に使用した
スクランブル実行プログラムに対応したアンスクランブ
ル実行プラグラムを起動するキーコード情報が自動的に
作成され、そのキーコード情報は読取用非公開属性情報
記憶装置Ｃ８に記憶される。

【００６３】文書編集ツールＣ６の作動中に、前記キー
コード情報を用いて、アンスクランブル実行プログラム
記憶装置Ｃ４に記憶されたプログラムを起動させて、前
記スクランブル文書をアンスクランブル処理して読取可
能な文書に復元することができるかどうかを確かめる。
復元できることを確認してから、電子文書情報記憶装置
Ｃ７に再度記憶させる。前記文書編集ツールＣ６の非公
開属性情報編集手段Ｃ６B1により、読取用非公開属性情
報（文書読取ツールＣ１２のユーザＩＤを含む非公開属
性情報）であるユーザＩＤ、パスワード、ファイルアク
セス有効期限、ユーザアドレスを編集（書込、書換作
業）し、読取用非公開属性情報記憶装置Ｃ８に記憶させ
る。

【００６４】電子文書管理装置１は、電子文書情報送信
手段Ｃ１０により前記スクランブル文書と、前記スクラ
ンブル文書のファイル名を含む前記スクランブル文書に
属する公開属性情報とを含む電子文書情報を文書読取ツ
ールＣ１２の各ユーザのユーザアドレスに対して送信す
ることができる。また、電子文書管理装置１は、読取用
非公開属性情報送信手段Ｃ１１により文書読取ツールＣ
１２の各ユーザに対して各ユーザのユーザＩＤまたはパ
スワードと、前記ユーザＩＤまたは前記パスワードに対
して設定されたファイルアクセス有効期限と、アンスク
ランブル処理の実行に必要なキーコード情報とを含む読
取用非公開属性情報を前記ユーザアドレスに対して送信
することができる。

【００６５】図２においてＥＷＳ（文書読取端末装置）
の文書読取ツールＣ１２のユーザは、電子文書情報受信
手段Ｃ１３により、前記電子文書管理装置１から送信さ
れた電子文書情報（スクランブル文書およびそのファイ
ル名、ファイル作成日等を含む公開属性情報）を受信す
ることができる。受信した電子文書情報は、ＤＢＳ（情
報記憶端末装置）の電子文書情報記憶装置Ｃ１６および
読取用非公開属性情報記憶装置Ｃ１７に記憶される。な
お、この実施例では予め、ＤＢＳ（情報記憶端末装置）
のアンスクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ１８に、
アンスクランブル実行プログラムが記憶されているもの
として説明している。しかしながら、アンスクランブル
実行プログラムの変更があった場合等には、前記電子文
書管理装置１からアンスクランブル実行プログラムを送
信し、ＥＷＳ（文書読取端末装置）で受信して、ＤＢＳ
のアンスクランブル実行プログラム記憶装置Ｃ１８に記
憶させるように構成することが可能である。

【００６６】ＥＷＳ（文書読取端末装置）にインストー
ルされた文書読取ツールＣ１２のユーザは、アンスクラ
ンブル処理手段Ｃ１２Ａにより前記ＤＢＳ（情報記憶端
末装置）に記憶されたスクランブル文書を前記キーコー
ド情報（読取用非公開属性情報）によりアンスクランブ
ル処理して読取可能な文書に復元することができる。前
記アンスクランブル処理により復元した文書は復元文書
閲覧表示手段Ｃ１２Bにより閲覧することができる。ア
クセス期間制御手段Ｃ１２Cは、ファイルアクセス有効
期限内は前記スクランブル文書を読取可能に表示し且つ
前記ファイルアクセス有効期限外は前記スクランブル文
書の読取可能な表示を不可能とする。したがって、文書
読取ツールＣ１２のユーザは、ファイルアクセス有効期
限内に限ってスクランブル文書を閲覧することができ
る。また、文書読取ツールＣ１２は文書編集機能および
保存機能を持たないため、文書読取ツールＣ１２のユー
ザによってスクランブル文書の内容を無断で変更される
おそれが無い。また、通常のエディタやワープロは、ス
クランブル文書をアンスクランブル処理することができ
ないため、文書内容を閲覧不可能である。このため、通
常のエディタやワープロではスクランブル文書内容を変
更することができない。

【００６７】前記携帯式情報端末４にインストールされ
た文書読取ツールＣ１２のユーザも、前記ＥＷＳ（文書
読取端末装置）にインストールされた文書読取ツールＣ
１２のユーザと同様に、前記スクランブル文書の閲覧を
行うことができる。

【００６８】前記文書読取ツールＣ１２がインストール
されたＥＷＳ（読取端末装置）により読取可能且つ携帯
して持ち運びされる携帯式記憶媒体３を携帯するメンテ
ナンスツールＣ１９のユーザは、ファイルアクセス有効
期限編集手段Ｃ１９Aにより、ＥＷＳ（文書読取端末装
置）にインストールされた文書読取ツールＣ１２のファ
イルアクセス有効期限を編集することができる。メンテ
ナンスツールＣ１９の有効期限編集期間制御手段Ｃ１９
Bは、メンテナンスツールＣ１９のメンテナンス有効期
限内は前記ファイルアクセス有効期限の編集を可能とし
且つ前記メンテナンス有効期限外は前記ファイルアクセ
ス有効期限の編集を不可能とする。このため、メンテナ
ンス有効期限を過ぎたメンテナンスツールＣ１９によ
る、文書読取ツールＣ１２のファイルアクセス有効期限
の不正な書換え（編集）を防止することができる。

【００６９】（実施例のフローチャートの説明）（文書
読取専用ツールのフローチャート）図５は本発明の実施
例の電子文書取扱システムの文書読取ツールＣ１２のフ
ローチャートである。図６は前記図５の文書読取ツール
Ｃ１２のフローチャートの続きのフローチャートであ
る。図７は前記図６の文書読取ツールＣ１２のフローチ
ャートの続きのフローチャートである。図５〜図７のフ
ローチャートの各ＳＴ（ステップ）の処理は、前記コン
トローラＣのＲＯＭに記憶されたプログラムに従って行
われる。

【００７０】図５に示す読取専用ツールの処理は、ディ
スプレイ上で読取専用ツールの起動が選択されたときに
開始される。図５のＳＴ１において、システムを起動
し、自己診断を行う。自己診断は、例えば次のような作
業を行う。 （１）読取専用ツールを格納している読取端末装置（Ｅ
ＷＳ）には、複製防止用にペアで存在し且つ別々のアド
レスに記憶された非公開のファイルが複数有り、これら
を読出してペアのファイルどうしの内容が一致するか否
か診断する。 （２）正規の実行ファイルの実行記録の日時が正常な期
間内であるか否か診断する。 （３）正規の実行ファイルを最初にインストールする時
に、その保存装置（例えばＨＤＤ）の固体が識別できる
製造型番号等のデータを別途用意した秘密のファイルに
保存しておき、実行ファイルの起動時に、現行の保存装
置に関する情報と前記秘密ファイルの記録とが一致する
か否かを診断する。

【００７１】次にＳＴ２において正常に起動したか否か
判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３に移る。ＳＴ３に
おいて異常起動の表示を行い。読取専用ツールの動作を
停止する。ＳＴ２においてイエス（Ｙ）の場合はＳＴ４
に移る。ＳＴ４においてユーザＩＤおよびパスワードの
入力画面を表示する。次にＳＴ５において入力が終了し
たか否か判断する。この判断は表示されている入力終了
アイコンが選択されたか否かにより判断する。ノー
（Ｎ）の場合はＳＴ５を繰り返し実行する。イエス
（Ｙ）の場合はＳＴ６に移る。なお、後述のＳＴ１０、
ＳＴ２２、ＳＴ３２等の直前にも同様の処理が設けられ
ているがその処理を行うＳＴ（ステップ）の図示も省略
されている。

【００７２】ＳＴ６において、入力されたＩＤおよびパ
スワードをユーザ情報データベースに紹介する。次にＳ
Ｔ７において正規登録者（データベースに登録された
者）か否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８に移
る。ＳＴ８において、表示画面に認証不適合の表示を追
加する。次に前記ＳＴ４に戻る。前記ＳＴ７においてイ
エス（Ｙ）の場合はＳＴ９に移る。ＳＴ９において、読
取を許可されたファイルの種別および公開属性等を表示
するとともにユーザ要求読取ファイル名の入力欄を表示
する。前記公開属性情報の例を次に列挙する。 （１）ファイル名 （２）関連装置名（ファイルが特定装置のマニュアルで
ある場合の前記特定装置名、例えば、半導体関連装置
（半導体検査装置、電子ビーム描画装置等）の場合はそ
のことを示す「ＳＥＤ」、医療関連装置の場合は「ＭＥ
Ｄ」を記憶する。） （３）ファイル作成日 （４）ファイル有効期限（例えば、ファイル作成日から
５年後を有効期限とする。） 次にＳＴ１０において入力が終了したか否か判断する。
ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０を繰り返し実行する。イエ
ス（Ｙ）の場合はＳＴ１１に移る。

【００７３】ＳＴ１１において要求ファイルの非公開属
性情報をデータベースから照会する。前記非公開属性情
報（主に、サービスエンジニア管理の属性情報）の例を
次に列挙する。 （１）ユーザ情報（例えば、ユーザＩＤに対して設定さ
れた文書表示許可レベル等） （２）ファイルアクセス有効期限 （３）Local Device 情報（インストールされた読取ツ
ールが記憶されている記憶装置を特定するアドレス情
報） （４）暗号解読のキーコード情報（サービスエンジニア
書換不可） 次にＳＴ１２においてユーザＩＤが有効期限内であるか
否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３に移る。Ｓ
Ｔ１３において有効期限外の不具合を追加表示する。次
に前記ＳＴ９に移る。前記ＳＴ１２においてイエス
（Ｙ）の場合は図６のＳＴ２１に移る。

【００７４】図６のフローチャートのＳＴ２１におい
て、読み取ろうとする文書ファイルの照会データベース
先（文書が記憶されている場所または記憶媒体。例え
ば、ＨＤＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、または、インターネットの
所定のアドレス等）を指定する入力画面を表示する。次
にＳＴ２２において入力が終了したか否か判断する。ノ
ー（Ｎ）の場合はＳＴ２２を繰り返し実行する。イエス
（Ｙ）の場合はＳＴ２３に移る。ＳＴ２３において、照
会先がインターネットかまたはLocal Deviceか判断す
る。Local Deviceの場合には図７のＳＴ４２に移る。イ
ンターネットの場合ＳＴ２４に移る。

【００７５】ＳＴ２４において、該当ＵＲＬ（Uniform
Resource Locator、イターネット上にある情報の存在場
所を示したアドレス）に自動アクセスする。次にＳＴ２
５に移る。ＳＴ２５において自動アクセスできたか否か
判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２６に移る。ＳＴ２
６においてＮＧカウンタのカウント値（ＮＧＣ）をＮＧ
Ｃ＝ＮＧＣ＋１とする。次にＳＴ２７に移る。ＳＴ２７
においてＮＧＣ≧ＮＧＣ0（ＮＧＣ0＝設定値、例えば、
１０）か否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２
４に戻る。ＳＴ２４をＮＧＣ0（＝１０）回繰り返した
場合はＳＴ２７においてイエス（Ｙ）となる。この場合
はＳＴ２８に移る。ＳＴ２８においてＮＧＣ＝０として
から前記ＳＴ２１に戻る。前記ＳＴ２５においてイエス
（Ｙ）の場合はＳＴ２９に移る。ＳＴ２９において該当
ＵＲＬ管理のサーバとの相互認証手続きを行う。次にＳ
Ｔ３０に移る。ＳＴ３０においてＯＫか否か判断する。
ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２１に戻る。ＳＴ３０にお
いてイエス（Ｙ）の場合はＳＴ３１に移る。

【００７６】ＳＴ３１において目的のファイルのダウン
ロード手続き要求データ入力画面を表示する。次にＳＴ
３２において入力終了か否か判断する。ノー（Ｎ）の場
合はＳＴ３２を繰り返し実行する。イエス（Ｙ）の場合
はＳＴ３３に移る。ＳＴ３３においてダウンロード行
う。次にＳＴ３４においてファイルを指定し、Local De
viceへ保存する。前記Local Deviceは、読取専用ツール
を内蔵したコンピュータを管理するサーバーのファイア
ウォール内のＨＤＤ、ＤＶＤ、ＭＯ等の記憶メディアの
総称である。

【００７７】次に図７のＳＴ４１において該当ＵＲＬへ
のアクセスを終了する。次にＳＴ４２において要求ファ
イルの読み込みを行う。次にＳＴ４３においてキーコー
ド情報からスクランブルの解除を行う。次にＳＴ４４に
おいて解除した文書を閲覧可能に表示するとともに閲覧
終了選択アイコンを表示する。次にＳＴ４５において閲
覧終了か否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４６に
移る。ＳＴ４６において閲覧操作があったか否か判断す
る。この判断はマウスまたはキーボードから、カーソル
の移動または文書のスクロール等の指令信号が入力され
たか否かにより行う。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ４５
に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４７に移る。

【００７８】ＳＴ４７において閲覧操作に応じた文書部
分の表示を行う。このとき前記閲覧終了選択アイコンも
表示する。次に前記ＳＴ４５に戻る。ＳＴ４５において
イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４８に移る。ＳＴ４８におい
てジョブ終了確認画面（文書読取ツールによる作業終了
を確認する画面）を表示する。次にＳＴ４９においてジ
ョブ（作業）が終了したか否か判断する。ノー（Ｎ）の
場合は前記図５のＳＴ９に戻る。イエス（Ｙ）の場合は
文書読取ツールによる作業を終了する。

【００７９】（メンテナンスツールのフローチャート）
メンテナンスツールは前記文書読取専用ツールの図５お
よび図６のフローチャートと同一のフローチャートの処
理を行い、その処理に続けて図８のフローチャートの処
理を行う。図８は本発明の実施例の電子文書取扱システ
ムのメンテナンスツールのフローチャートである。ディ
スプレイ上でメンテナンスツールの起動が選択されたと
きには前記図５および図６に示すフローチャートに続け
て図８のフローチャートの処理が実行される。図８のフ
ローチャートは前記図７のフローチャートのＳＴ４５と
ＳＴ４８との間にＳＴ４７−１〜ＳＴ４７−７の処理が
行われる点で前記図７と異なっている。

【００８０】ＳＴ４５においてイエス（Ｙ）の場合はＳ
Ｔ４７−１に移る。ＳＴ４７−１において、非公開属性
情報編集選択画面（非公開属性情報の編集を行うか否か
を選択する画面）を表示する。次にＳＴ４７−２におい
て非公開属性情報の編集が選択されたか否か判断する。
イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４７−４に移り、ノー（Ｎ）
の場合はＳＴ４７−３に移る。ＳＴ４７−３において表
示終了か否か判断する。この判断は、前記非公開属性情
報編集選択画面に表示されている表示終了アイコンが選
択されたか否かにより行う。ノー（Ｎ）の場合は前記Ｓ
Ｔ４７−２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４８に移
る。ＳＴ４７−４において表示した文書の非公開属性情
報編集画面を表示する。次にＳＴ４７−５において編集
終了か否か判断する。この判断は、前記非公開属性情報
編集画面に表示されている終了アイコンが選択されたか
否かにより行う。ＳＴ４７−５においてノー（Ｎ）の場
合はＳＴ４７−６に移る。ＳＴ４７−６において編集入
力（非公開属性情報の書換のための入力）があったか否
か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ４７−５に移
る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４７−７に移る。ＳＴ４
７−７において、入力されたデータを記憶し、表示す
る。次に前記ＳＴ４７−５に戻る。ＳＴ４７−５におい
てイエス（Ｙ）の場合はＳＴ４８に移る。

【００８１】ＳＴ４８においてジョブ終了確認画面（メ
ンテナンスツールによる作業終了を確認する画面）を表
示する。次にＳＴ４９においてジョブ（作業）が終了し
たか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ９（図
５参照）に戻る。イエス（Ｙ）の場合はメンテナンスツ
ールによる作業を終了する。

【００８２】（文書編集ツールのフローチャート）図９
は本発明の実施例の電子文書取扱システムの文書編集ツ
ールのフローチャートである。図１０は前記図９の文書
編集ツールのフローチャートの続きのフローチャートで
ある。図１１は前記図１０の文書編集ツールのフローチ
ャートの続きのフローチャートである。図９に示す文書
編集ツールの処理は、ディスプレイ上で文書編集ツール
の起動が選択されたときに開始される。図９のフローチ
ャートは、前記図５のフローチャートのＳＴ９、ＳＴ１
１、ＳＴ１２、ＳＴ１３の処理の代わりに、ＳＴ９′、
ＳＴ１１′、ＳＴ１２′、ＳＴ１３′の処理が行われ
る。その他の処理は図５と同様である。

【００８３】ＳＴ９′においてセキュリティを付加する
電子文書のファイル名の指定入力画面を表示する。次に
ＳＴ１０において入力終了か否か判断する。ノー（Ｎ）
の場合はＳＴ１０を繰り返し実行する。イエス（Ｙ）の
場合はＳＴ１１′に移る。ＳＴ１１′において、スクラ
ンブル予定文書の一部と、作成者のＩＤと作成日等を表
示し、且つ、確認入力をオペレータに要求する画面を表
示する。次にＳＴ１２′において入力終了か否か判断す
る。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２′を繰り返し実行す
る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３′に移る。ＳＴ１
３′において、確認入力がＯＫであるか否か判断する。
ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ９′に戻る。イエス（Ｙ）
の場合は図１０のＳＴ５０に移る。

【００８４】図１０のＳＴ５０において、非公開属性情
報の編集・確認処理を実行する。この処理の詳細は図１
２〜図１５により後述する。次に、ＳＴ５１においてス
クランブル解除キーコード（暗号解読キーコード）を自
動的に作成する。その際、乱数と組み合わせて、例え
ば、前述のごとく、６桁＋６桁＋６桁＋３桁（合計２１
桁）のキーコードを定める。次にＳＴ５２においてスク
ランブル処理を行う。次にＳＴ５３において追加スラン
ブルの実行または不実行の選択を行う画面を表示する。
次にＳＴ５４において追加スクランブルの実行が選択さ
れたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５５に
移る。ＳＴ５５において追加パスワードの設定または非
設定の選択を入力する画面を表示する。次にＳＴ５６に
おいて入力が終了したか否か判断する。ノー（Ｎ）の場
合はＳＴ５６を繰り返し実行する。イエス（Ｙ）の場合
は前記ＳＴ５２に戻る。前記ＳＴ５４においてノー
（Ｎ）の場合はＳＴ５７に移る。ＳＴ５７においてスク
ランブルファイル（スクランブル文書）の指定およびLo
cal Deviceへの一次保存指定入力画面を表示する。次に
ＳＴ５８において入力が終了したか否か判断する。ノー
（Ｎ）の場合はＳＴ５８を繰り返し実行する。イエス
（Ｙ）の場合はＳＴ５９に移る。

【００８５】ＳＴ５９においてスクランブルファイルを
指定されたLocal Deviceへ一次保存する。次にＳＴ６０
においてスクランブルの状態確認作業指令入力画面を表
示する。次にＳＴ６１において入力終了か否か判断す
る。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６１を繰り返し実行する。
イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６２に移る。ＳＴ６２におい
て確認作業を行うスクランブルファイルを読み込む。

【００８６】次に図１１のＳＴ７１に移る。ＳＴ７１お
いて暗号解読キーコードからスクランブルを解除する。
次にＳＴ７２においてスクランブル解除した文書の表示
および閲覧終了選択アイコンを表示する。次にＳＴ７３
において文書の閲覧が終了したか否か判断する。ノー
（Ｎ）の場合はＳＴ７４に移る。ＳＴ７４において閲覧
操作が有ったか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記
ＳＴ７３に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７５に移
る。ＳＴ７５において閲覧操作に応じた文書を表示す
る。次に前記ＳＴ７３に戻る。前記ＳＴ７３においてイ
エス（Ｙ）の場合はＳＴ７６に移る。

【００８７】ＳＴ７６においてスクランブル処理確認作
業結果（ＯＫか否か）を入力する画面を表示する。次に
ＳＴ７７においてＯＫが入力されたか否かを判断する。
ノー（Ｎ）の場合は前記図９のＳＴ９′に戻る。 イエ
ス（Ｙ）の場合はＳＴ７８に移る。ＳＴ７８においてＵ
ＲＬ（Uniform Resource Locator、イターネット上にあ
る情報の存在場所を示したアドレス）、またはLocal De
viceへの保存条件入力画面を表示する。次にＳＴ７９に
おいて入力終了か否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳ
Ｔ７９を繰り返し実行する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ
８０に移る。

【００８８】ＳＴ８０においてＵＲＬまたはLocal Devi
ceへのファイル保存を行う。次にＳＴ８１においてジョ
ブ終了確認画面（文書編集スツールによる作業終了を確
認する画面）を表示する。次にＳＴ８２においてジョブ
が終了したか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記図
９のＳＴ９′に戻る。イエス（Ｙ）の場合は文書編集ツ
ールによる作業を終了する。

【００８９】図１２は前記図１０のＳＴ５０（非公開属
性情報の編集・確認処理）のサブルーチンである。図１
２のＳＴ９１において、編集・確認作業選択画面を表示
する。この編集・確認作業選択画面では、表示終了選択
画像、一覧表示選択画像、新規登録処理選択画像、およ
び登録修正処理選択画像が表示される。ＳＴ９２におい
て表示終了選択画像が選択されたか否か判断する。イエ
ス（Ｙ）の場合はＳＴ９９に移り、ノー（Ｎ）の場合は
ＳＴ９３に移る。ＳＴ９３において一覧表示選択画像が
選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ
９４に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９５に移る。ＳＴ
９４において既存登録者の一覧表示処理を実行する。こ
の処理の詳細は図１３により後述する。ＳＴ９５におい
て新規登録処理選択画像が選択されたか否か判断する。
イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９６に移り、ノー（Ｎ）の場
合はＳＴ９７に移る。

【００９０】ＳＴ９６において非公開属性情報の新規登
録処理を実行する。この処理の詳細は図１４により後述
する。ＳＴ９７において登録修正処理選択画像が選択さ
れたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ９２
に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９８において非公開
属性情報の登録修正処理を実行する。前記ＳＴ９４、Ｓ
Ｔ９６、ＳＴ９８の次にＳＴ９９に移る。ＳＴ９９にお
いて、作業終了・再実行選択画像を表示する。次にＳＴ
１００において作業終了が選択されたか否か判断する。
ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０１に移る。ＳＴ１０におい
て再実行選択画像が表示されたか否か判断する。ノー
（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１００に戻る。イエス（Ｙ）の
場合は前記ＳＴ９１に戻る。ＳＴ１００においてイエス
（Ｙ）の場合は前記図１０のＳＴ５１に移る。

【００９１】図１３は前記図１２のＳＴ９４（既存登録
者の一覧表示処理）のサブルーチンである。図１３のＳ
Ｔ９４１において既存登録者の一覧表示を行う。次にＳ
Ｔ９４２において閲覧終了か否か判断する。この判断は
既存登録者の一覧表示画面に表示された閲覧終了画像が
選択されたか否かにより判断する。ノー（Ｎ）の場合は
ＳＴ９４３に移る。ＳＴ９４３において閲覧操作があっ
たか否か判断する。この判断はマウスまたはキーボード
から、カーソルの移動または文書のスクロール等の指令
信号が入力されたか否かにより行う。ノー（Ｎ）の場合
は前記ＳＴ９４２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９
４４に移る。ＳＴ９４４において閲覧操作に応じた部分
の表示を行う。このとき前記閲覧終了選択画像も表示す
る。次に前記ＳＴ９４２に戻る。ＳＴ９４２においてイ
エス（Ｙ）の場合は図１２のＳＴ９９に移る。

【００９２】図１４は前記図１２のＳＴ９６（非公開属
性情報新規登録処理）のサブルーチンである。図１４の
非公開属性情報新規登録処理のサブルーチンがスタート
すると、ＳＴ９６１において新規登録者（ユーザ）のデ
ータ入力画面および登録指示画像を表示する。ＳＴ９６
２において登録指示が選択されたか否か判断する。ノー
（Ｎ）の場合はＳＴ９６３に移る。ＳＴ９６３において
入力が有ったか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記
ＳＴ９６２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９６４に
移る。ＳＴ９６４において新規登録者の入力データ（氏
名等）を作業領域に一時記憶し、且つ前記新規登録者の
データ入力画面に追加表示する。次に前記ＳＴ９６２に
戻る。

【００９３】前記ＳＴ９６２においてイエス（Ｙ）の場
合はＳＴ９６５に移る。ＳＴ９６５において非公開属性
情報の修正保存を行う。次に前記図１２のＳＴ９９に移
る。

【００９４】図１５は前記図１２のＳＴ９８（非公開属
性情報登録修正処理）のサブルーチンである。図１５の
非公開属性情報登録修正処理のサブルーチンがスタート
すると、ＳＴ９８１において修正登録者（ユーザ）名入
力画面および入力終了指示画像を表示する。ＳＴ９８２
において終了指示画像が選択されたか否か判断する。ノ
ー（Ｎ）の場合はＳＴ９８３に移る。ＳＴ９８３におい
て入力が有ったか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前
記ＳＴ９８２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９８４
に移る。ＳＴ９８４において修正登録者の入力データ
（氏名等）を作業領域に一時記憶し、且つ前記修正登録
者名のデータ入力画面に追加表示または修正表示する。
次に前記ＳＴ９８２に戻る。ＳＴ９８２においてイエス
（Ｙ）の場合はＳＴ９８５に移る。ＳＴ９８５において
登録者が正規登録者であるか否か判断する。ノー（Ｎ）
の場合は前記ＳＴ９８２に戻る。イエス（Ｙ）の場合は
ＳＴ９８６に移る。ＳＴ９８６において非公開属性情報
の修正保存を行う。次に前記図１２のＳＴ９９に移る。

【００９５】（変更例）以上、本発明の実施例を詳述し
たが、本発明は、前記実施例に限定されるものではな
く、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内
で、種々の変更を行うことが可能である。本発明の変更
実施例を下記に例示する。 （Ｈ01）前記実施例において、スクランブル実行プログ
ラムおよびアンスクランブル実行プログラムは、文書編
集ツールＣ６に内蔵することが可能である。また、アン
スクランブル実行プログラムは文書読取ツールＣ１２に
内蔵することが可能である。 （Ｈ02）スクランブル文書の構成は、例えば、従来公知
の特開平４−３３６３７４号公報に記載されているよう
に、章、節に分けて作成することが可能であり、その場
合、章、節毎にスクランブル処理することが可能であ
る。また、ユーザＩＤにレベルを付与してレベルに応じ
てスクランブル文書の閲覧可能な範囲を設定することも
可能である。

【００９６】

【発明の効果】前述の本発明の電子文書取扱システム
は、下記の効果（Ｅ01），（Ｅ02）を奏することができ
る。 （Ｅ01）種々の装置やプログラムの操作マニュアル等の
付属ドキュメントを電子化した電子文書の内容が変更さ
れたときに、正規のユーザが新しい内容の電子文書を容
易に読取れるようにするとともに、正規のユーザ以外の
者に読み取られるのを防止することができる。 （Ｅ02）種々の装置やプログラムの電子化された操作マ
ニュアル等の付属ドキュメントの配布を、インターネッ
トを通じて容易且つ安全に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 図１は本発明の電子文書取扱システムの実施
例の説明図である。

【図２】 図２は前記図１に示す電子文書取扱システム
Ｓの各構成要素の機能をブロック線図（機能ブロック線
図）で示した図である。

【図３】 図３はスクランブル処理の例１の説明図であ
る。

【図４】 図４はスクランブル処理の例２の説明図であ
る。

【図５】 図５は本発明の実施例の電子文書取扱システ
ムの文書読取ツールのフローチャートである。

【図６】 図６は前記図５の文書読取ツールのフローチ
ャートの続きのフローチャートである。

【図７】 図７は前記図６の文書読取ツールのフローチ
ャートの続きのフローチャートである。

【図８】 図８は本発明の実施例の電子文書取扱システ
ムのメンテナンスツールのフローチャートである。

【図９】 図９は本発明の実施例の電子文書取扱システ
ムの文書編集ツールのフローチャートである。

【図１０】 図１０は前記図９の文書編集ツールのフロ
ーチャートの続きのフローチャートである。

【図１１】 図１１は前記図１０の文書編集ツールのフ
ローチャートの続きのフローチャートである。

【図１２】 図１２は前記図１０のＳＴ５０（非公開属
性情報の編集・確認処理）のサブルーチンである。

【図１３】 図１３は前記図１２のＳＴ９４（既存登録
者の一覧表示処理）のサブルーチンである。

【図１４】 図１４は前記図１２のＳＴ９６（非公開属
性情報新規登録処理）のサブルーチンである。

【図１５】 図１５は前記図１２のＳＴ９８（非公開属
性情報登録修正処理）のサブルーチンである。

【符号の説明】

Ｃ６…文書編集ツール、Ｃ６A…スクランブル文書作成
手段、Ｃ６B…非公開属性情報編集手段、Ｃ７…電子文
書情報記憶装置、Ｃ８…読取用非公開属性情報記憶装
置、Ｃ９…メンテナンス用非公開属性情報記憶装置、Ｃ
１０…電子文書情報送信手段、Ｃ１１…読取用非公開属
性情報送信手段、Ｃ１２…文書読取ツール、Ｃ１２A…
アンスクランブル処理手段、Ｃ１２B…復元文書閲覧表
示手段、Ｃ１２C…アクセス期間制御手段、Ｃ１３…電
子文書情報受信手段、Ｃ１６…電子文書情報記憶装置、
Ｃ１７…読取用非公開属性情報記憶装置、Ｃ１９…メン
テナンスツール、Ｃ１９A…ファイルアクセス有効期限
編集手段、Ｃ１９B…有効期限編集期間制御手段、ＤＢ
Ｓ…情報記憶端末装置、ＥＷＳ…読取端末装置、１…電
子文書管理装置、１ｂ，Ｄ１…表示器、３…携帯式記憶
媒体（メンテナンスツール記憶媒体）。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 下記の構成要件（Ａ01）〜（Ａ04）を備
   えたことを特徴とする電子文書取扱システム、（Ａ01）
   通常の電子文書をスクランブル処理したスクランブル文
   書であってアンスクランブル処理されたときに表示器に
   読取可能に表示することが可能な前記スクランブル文書
   と前記スクランブル文書のファイル名を含む前記スクラ
   ンブル文書に属する公開属性情報とを有する電子文書情
   報を記憶する電子文書情報記憶装置、（Ａ02）前記スク
   ランブル文書をアンスクランブル処理して読み取り可能
   な文書に復元するアンスクランブル処理手段と前記復元
   文書を閲覧可能に表示する復元文書閲覧表示手段とを有
   し編集機能および保存機能を持たない文書読取ツールの
   ユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユーザＩＤまたは
   前記パスワードに対して設定されたファイルアクセス有
   効期限と、アンスクランブル処理の実行に必要なキーコ
   ード情報とを含む読取用非公開属性情報を記憶する読取
   用非公開属性情報記憶装置、（Ａ03）前記文書読取ツー
   ルのファイルアクセス有効期限を編集可能なファイルア
   クセス有効期限編集手段を有するメンテナンスツールの
   ユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユーザＩＤまたは
   パスワードに対して設定されたメンテナンス有効期限を
   含むメンテナンス用非公開属性情報を記憶するメンテナ
   ンス用非公開属性情報記憶装置、（Ａ04）前記通常の電
   子文書をスクランブル処理してスクランブル文書を作成
   するスクランブル文書作成手段と、前記読取用非公開属
   性情報およびメンテナンス用非公開属性情報を編集可能
   な非公開属性情報編集手段とを有し、前記スクランブル
   文書を前記電子文書情報記憶装置に記憶させ、編集した
   非公開属性情報を前記読取用非公開属性情報記憶装置お
   よび前記メンテナンス用非公開属性情報記憶装置に記憶
   させる文書編集ツール。
2. 【請求項２】 下記の構成要件（Ａ01），（Ａ05），
   （Ａ06）を備えたことを特徴とする電子文書取扱システ
   ム、（Ａ01）通常の電子文書をスクランブル処理したス
   クランブル文書であってアンスクランブル処理されたと
   きに表示器に読取可能に表示することが可能な前記スク
   ランブル文書と前記スクランブル文書のファイル名を含
   む前記スクランブル文書に属する公開属性情報とを有す
   る電子文書情報を記憶する電子文書情報記憶装置、（Ａ
   05）前記スクランブル文書をアンスクランブル処理して
   読取可能な文書に復元するアンスクランブル処理手段
   と、前記復元文書を読取可能に表示する復元文書閲覧表
   示手段と、ファイルアクセス有効期限内は前記スクラン
   ブル文書を読取可能に表示し且つ前記ファイルアクセス
   有効期限外は前記スクランブル文書の読取可能な表示を
   不可能とするアクセス期間制御手段とを有し、編集機能
   および保存機能を持たない文書読取ツール（Ａ06）前記
   文書読取ツールのユーザＩＤまたはパスワードと、前記
   ユーザＩＤまたは前記パスワードに対して設定されたフ
   ァイルアクセス有効期限と、アンスクランブル処理の実
   行に必要なキーコード情報とを含む読取用非公開属性情
   報を記憶する読取用非公開属性情報記憶装置であって、
   前記ファイルアクセス有効期限を編集可能なメンテナン
   スツールのメンテナンス有効期限内は前記メンテナンス
   ツールにより前記ファイルアクセス有効期限が編集可能
   に記憶された前記読取用非公開属性情報記憶装置。
3. 【請求項３】 下記の構成要件（Ａ01），（Ａ02），
   （Ａ07）を備えたことを特徴とする電子文書取扱システ
   ム、（Ａ01）通常の電子文書をスクランブル処理したス
   クランブル文書であってアンスクランブル処理されたと
   きに表示器に読取可能に表示することが可能な前記スク
   ランブル文書と前記スクランブル文書のファイル名を含
   む前記スクランブル文書に属する公開属性情報とを有す
   る電子文書情報を記憶する電子文書情報記憶装置、（Ａ
   02）前記スクランブル文書をアンスクランブル処理して
   読み取り可能な文書に復元するアンスクランブル処理手
   段と前記復元文書を閲覧可能に表示する復元文書閲覧表
   示手段とを有し編集機能および保存機能を持たない文書
   読取ツールのユーザＩＤまたはパスワードと、前記ユー
   ザＩＤまたは前記パスワードに対して設定されたファイ
   ルアクセス有効期限と、アンスクランブル処理の実行に
   必要なキーコード情報とを含む読取用非公開属性情報を
   記憶する読取用非公開属性情報記憶装置、（Ａ07）前記
   ファイルアクセス有効期限を編集可能なファイルアクセ
   ス有効期限編集手段と、前記メンテナンス有効期限内は
   前記ファイルアクセス有効期限の編集を可能とし且つ前
   記メンテナンス有効期限外は前記ファイルアクセス有効
   期限の編集を不可能とする有効期限編集期間制御手段と
   を有するメンテナンスツール。