JP2002297849A - Schedule preparation support device and schedule preparation support system - Google Patents

Schedule preparation support device and schedule preparation support system

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JP2002297849A
JP2002297849A JP2001104429A JP2001104429A JP2002297849A JP 2002297849 A JP2002297849 A JP 2002297849A JP 2001104429 A JP2001104429 A JP 2001104429A JP 2001104429 A JP2001104429 A JP 2001104429A JP 2002297849 A JP2002297849 A JP 2002297849A
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JP
Japan
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schedule
work
condition
data
worker
Prior art date
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Pending
Application number
JP2001104429A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Atsushi Hirano
敦 平野
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
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    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y02TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
    • Y02PCLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
    • Y02P90/00Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
    • Y02P90/02Total factory control, e.g. smart factories, flexible manufacturing systems [FMS] or integrated manufacturing systems [IMS]

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To prepare a schedule by positively utilizing decisions of respective workers, and making items discussed in preparing the schedule clear to both the manager and the workers. SOLUTION: This schedule preparation support device 20 is provided with a schedule data management part 4 for drawing up schedule data, and a schedule data base 5 for saving the drawn-up schedule data. The start condition and end condition of work related to the schedule data are registered in a start and end condition register part 6 of the schedule draw-up support device 20, and the registered work start condition and end condition and the validity evaluation information are displayed together with the corresponding schedule data by a computer 11 for the manager and a computer 12 for the worker.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は、スケジュールを
作成する際に検討した事項を明らかにして、かつ作成し
たスケジュールの妥当性を評価でき、精度の高いスケジ
ュールの作成を効率的に行えるスケジュール作成支援装
置及びスケジュール作成支援システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a schedule creation support that can clarify matters considered when creating a schedule, evaluate the validity of the created schedule, and efficiently create a highly accurate schedule. The present invention relates to an apparatus and a schedule creation support system.

【0002】[0002]

【従来の技術】一般に、作業工程の進捗を管理するとき
には、工程スケジュールを検討してスケジュール表(単
にスケジュールともいう)を作成している。そのスケジ
ュール作成においては、行わねばならない作業項目をリ
ストアップして各作業項目に適した人員の配置や、各作
業の開始及び終了条件を明確にするとともに、各作業の
実施に要する時間を割り出さねばならない。特に、開発
・設計業務では、今までにない新規技術を対象にしなが
らの作業を伴うため、過去のスケジュールがそのまま利
用できることは少なく、スケジュール上に表現される業
務内容は、作成される個々のスケジュール毎に異なった
ものとなる。このような状況から、最近ではスケジュー
ル作成作業の負担を軽減するため、ソフトウェアの支援
を受けて作業項目、作業の担当者、作業の開始・終了日
或いは各作業者の負荷や、会議、出張、休日といったス
ケジュールを策定する際に考慮すべき要因を視覚的に把
握しながら計画していくことが行われている。
2. Description of the Related Art Generally, when managing the progress of a work process, a process schedule is considered and a schedule table (also simply called a schedule) is created. In creating the schedule, the work items that must be performed are listed, the appropriate staffing for each work item, the start and end conditions for each work are clarified, and the time required to perform each work is determined. I have to. In particular, development and design work involves working on new technologies that have never existed before, so it is rare that past schedules can be used as they are, and the work contents expressed in the schedule are the individual schedules created. Everything will be different. Under these circumstances, recently, in order to reduce the burden of schedule creation work, with the support of software, work items, persons in charge of work, start and end dates of work or the load of each worker, meetings, business trips, Planning is performed while visually grasping factors to be considered when formulating a schedule such as a holiday.

【0003】スケジュール作成を支援する従来のシステ
ムとしては、例えば、特開平9−259178号公報に
記載されたものや、特開平10−240797号公報に
記載されたものがある。そのうち、前者は、作業の種類
による作業者の得意、不得意を表現した実績データから
工程の遅延を予測するとともに、会議、出張等のスケジ
ュールの遅延をもたらす個人的な要因の発生を過去の実
績から予測し、その予測された遅延の情報を提供するこ
とによって、工程の遅延を考慮したスケジュール作成を
支援する工程管理システムに関するものである。また、
後者は、ドキュメントの作成途中段階における進捗を明
らかにし、より正確でタイムリーな工程管理を実現し得
るようにして、仕様が段階的に固まっていく場合にも仕
様の確定具合に従って計画を見直せるようにした工程管
理システムに関するものである。
Conventional systems for supporting schedule creation include, for example, a system described in JP-A-9-259178 and a system described in JP-A-10-240797. The former forecasts process delays based on performance data that expresses the strengths and weaknesses of workers according to the type of work, and also reports the occurrence of personal factors that cause delays in schedules such as meetings and business trips. The present invention relates to a process management system that supports schedule creation in consideration of a process delay by providing information on the predicted delay. Also,
The latter makes it possible to clarify the progress in the middle of document creation, to realize more accurate and timely process control, and to review the plan according to the finalization of the specification even when the specification is gradually consolidated. The present invention relates to a process management system.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかし、以上のような
システムの支援を受けても、実際は作業が遅延すること
がある。その原因として、次の3点が考えられる。第1
にスケジュールを作成し作業の進捗を管理する者(以下
「管理者」という)は、スケジュール作成の際に過去に
計画し、実施した類似のスケジュールを参考にする場合
が多いが、それらを参考にする際の指標となる事項が明
確でない場合が多い。開発・設計業務では、業務内容が
今までにない新規技術を対象にしながらの作業を伴うた
め、スケジュール上に表現される作業の内容が個々のス
ケジュール毎に異なるという側面と、納期や成果が各作
業者の能力に依存する面が大きいという側面とを有して
いる。しかし、実際のスケジュール作成でそのような側
面が考慮されることは少なく、結局のところ、管理者の
勘や経験に委ねられてしまう場合が多い。そのため、管
理者の作成した日程は、各作業者が検討してその作業内
容から見積もった日数と比較すると、大きくずれている
場合が多い。
However, even with the support of the above system, the work may actually be delayed. The following three points can be considered as the cause. First
The person who creates the schedule and manages the progress of the work (hereinafter referred to as “manager”) often refers to similar schedules that were planned and executed in the past when creating the schedule. In many cases, the indicators that serve as indicators are not clear. In development and design work, work involves new technologies that have never existed before.Therefore, the contents of work expressed on a schedule are different for each schedule, and the delivery date and results are different. There is an aspect that it largely depends on the ability of the worker. However, such aspects are rarely taken into account in actual schedule creation, and are ultimately often left to the intuition and experience of the manager. Therefore, in many cases, the schedule created by the administrator is significantly different from the number of days estimated by each worker from the work contents.

【0005】第2に各作業の開始または終了の条件設定
に漏れがあることがあるという点である。作成されたス
ケジュールを実施すると、そこで予定されている日に作
業を開始できないとか、作業を終了できないといった問
題が発生することがあるが、スケジュールの妥当性を検
討する会議(一般にレビューという)の時点で、このよ
うな問題を予見することは極めて難しい。このことは、
スケジュール案の作成の際に検討されていても、作成さ
れたスケジュールの中に現れる事項はそのごく一部だけ
しかなく、各作業者からみると、スケジュールがどのよ
うな事項を考慮し、どのような過程を経て作成されてい
るのか、スケジュール作成の際に検討がもれている項目
は何か、ということについてチェックするのに手間と時
間がかかることに起因している。
[0005] Second, there is a possibility that setting of conditions for starting or ending each operation may be omitted. Implementing the created schedule may cause problems such as not being able to start or end the work on the scheduled day, but at the time of a meeting (generally called a review) to review the validity of the schedule It is extremely difficult to foresee such a problem. This means
Even if it is considered when drafting a schedule, only a few items appear in the created schedule, and from the perspective of each worker, what matters the schedule considers and how This is because it takes time and effort to check whether the items have been created through various processes or what items are being considered when creating the schedule.

【0006】また、第3にたとえ作業者が上記2つの問
題点に気付いて指摘するにしても、各作業における問題
点がその他の作業に及ぼす影響を管理者にわかりやすく
示す方法がないため、その問題点が放置されたままスケ
ジュールに従って作業が開始されてしまい、手遅れとな
るおそれがある。この発明は、上記の問題点を解決する
ためになされたものであり、スケジュール作成を支援す
る装置及びシステムにおいて、各作業者が持つ技術やノ
ウハウなどに基く判断や要望を積極的に活用するととも
に、管理者と作業者とが何に基いてスケジュールを検討
したのか、スケジュール作成の際に検討した事項が管理
者と作業者の双方にとって互いに明確になるようにして
スケジュール作成が行えるようにすることを目的とす
る。
Third, even if the worker notices and points out the above two problems, there is no way for the manager to easily understand the effect of the problem in each work on other works. The work is started according to the schedule while the problem is neglected, and it may be too late. The present invention has been made to solve the above problems, and in a device and a system for supporting schedule creation, while making active use of judgments and requests based on technologies and know-how possessed by each worker, , So that schedules can be created by making it clear to both the administrator and the workers what they considered when creating the schedule based on what the manager and the workers considered the schedule. With the goal.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】この発明は、上記の目的
を達成するため、スケジュールデータを作成するスケジ
ュールデータ管理手段と、該手段により作成されたスケ
ジュールデータを保存する手段とを備えたスケジュール
作成支援装置において、スケジュールデータが表すスケ
ジュールに関連する作業の開始条件及び終了条件を該ス
ケジュールデータに対応させて登録する手段と、該手段
に登録された作業の開始条件及び終了条件を、対応する
スケジュールと共に表示させる手段と、スケジュールの
妥当性を評価するための妥当性評価情報の生成手段とを
設けてスケジュール作成支援装置としたものである。
SUMMARY OF THE INVENTION In order to achieve the above object, the present invention provides a schedule data management means for generating schedule data, and a schedule data storage means for storing the schedule data generated by the means. In the support device, means for registering the start condition and the end condition of the work related to the schedule represented by the schedule data in association with the schedule data, and setting the start condition and the end condition of the work registered in the means to the corresponding schedule And a means for generating validity evaluation information for evaluating the validity of the schedule.

【0008】また、上記生成手段が、上記登録された作
業の開始条件及び終了条件のうち、第1の作業の終了条
件及び該第1の作業の直後に続く第2の作業の開始条件
の条件数と、該終了条件と開始条件との一致条件数とに
基いて、上記妥当評価情報を生成するように構成されて
いるものがよい。さらに、作業者の能力を数値化した作
業者評価情報を含む作業実績データを記憶する手段を設
けたものが好ましい。いずれのスケジュール作成支援装
置でも、上記登録された作業の開始条件及び終了条件に
基いてドキュメント見出しを作成する手段と、作成され
たドキュメント見出しを上記登録された作業の開始条件
及び終了条件に対応させる手段とを設けたものが好まし
い。
[0008] The generating means may include, among the registered start condition and end condition of the work, a condition of an end condition of the first work and a condition of a start condition of a second work immediately after the first work. It is preferable that the validity evaluation information is generated based on the number and the number of matching conditions between the end condition and the start condition. Further, it is preferable to provide means for storing work result data including worker evaluation information obtained by quantifying the abilities of workers. In any of the schedule creation support devices, means for creating a document heading based on the registered start and end conditions of the work, and associating the created document heading with the start and end conditions of the registered work. What provided the means is preferable.

【0009】また、この発明は、スケジュールデータを
作成するスケジュールデータ管理手段と該手段により作
成されたスケジュールデータを保存する手段とを備えた
スケジュール作成支援装置と、スケジュールを作成する
管理者の使用する管理者用データ処理装置と、上記スケ
ジュールデータが表すスケジュールに沿って作業を実施
する作業者の使用する作業者用データ処理装置とからな
るスケジュール作成支援システムにおいて、上記管理者
用データ処理装置または作業者用データ処理装置から入
力されるデータに基いて、スケジュールデータが表すス
ケジュールに関連する作業の開始条件及び終了条件を該
スケジュールデータに対応させて登録する手段と、該手
段に登録された作業の開始条件及び終了条件を、対応す
るスケジュールと共に上記管理者用データ処理装置また
は作業者用データ処理装置に表示させる手段と、上記管
理者用データ処理装置から入力されたデータに基きスケ
ジュールの妥当性を評価するための妥当性評価情報を生
成する生成手段とを設けてスケジュール作成支援システ
ムを構成したものである。このスケジュール作成支援シ
ステムは、生成手段が、上記登録された作業の開始条件
及び終了条件のうち、第1の作業の終了条件及び該第1
の作業の直後に続く第2の作業の開始条件の条件数と、
該終了条件と開始条件との一致条件数とに基いて、上記
妥当性評価情報を生成するように構成されているとよ
い。
Further, the present invention is used by a schedule creation support apparatus having schedule data management means for creating schedule data, means for storing schedule data created by the means, and an administrator who creates a schedule. In a schedule creation support system including an administrator data processing device and an operator data processing device used by an operator performing work according to the schedule represented by the schedule data, the administrator data processing device or the Means for registering a start condition and an end condition of work related to a schedule represented by schedule data in association with the schedule data based on data input from the data processing device for the user, Start and end conditions should be Means for displaying the data on the manager or the data processor for the operator, and validity evaluation information for evaluating the validity of the schedule based on the data input from the data processor for the administrator. And a generating means for generating the schedule. In the schedule creation support system, the generation unit may include, among the start condition and the end condition of the registered work, the end condition of the first work and the first condition.
The condition number of the start condition of the second work immediately following the work of
It is preferable that the validity evaluation information is generated based on the number of matching conditions between the end condition and the start condition.

【0010】[0010]

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて詳細に説明する。図1は、この発明による
スケジュール作成支援システムのシステム構成図を図示
したものである。スケジュール作成支援システム100
は、スケジュール作成支援装置20と、管理者の使用す
るコンピュータ(以下「管理者用コンピュータ」とい
う)11と、各作業者の使用する複数のコンピュータ
(以下「作業者用コンピュータ」という)12とを有
し、そのスケジュール作成支援装置20と管理者用コン
ピュータ11及び作業者用コンピュータ12がネットワ
ーク13を介して接続された構成を有している。
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. FIG. 1 shows a system configuration diagram of a schedule creation support system according to the present invention. Schedule creation support system 100
Is composed of a schedule creation support device 20, a computer used by an administrator (hereinafter referred to as a "computer for an administrator") 11, and a plurality of computers used by each worker (hereinafter referred to as a "computer for an operator") 12. The schedule creation support device 20 is connected to the administrator computer 11 and the operator computer 12 via a network 13.

【0011】スケジュール作成支援装置20は、管理者
用コンピュータ11または作業者用コンピュータ12か
らの指示を入力することによって起動がかかり、スケジ
ュール作成支援装置20がその指示を入力することによ
って、スケジュール作成支援システム100が作動する
ようになっている。そのスケジュール作成支援装置20
は、入出力部1と、作業内容別作業者データ管理部2
(以下「作業者データ管理部2」と略記する)と、作業
内容別作業者実績データベース3(以下「実績データベ
ース3」と略記する)と、スケジュールデータ管理部4
と、スケジュールデータベース5と、開始・終了条件登
録部6と、スケジュール評価部7と、ドキュメント見出
し作成部8と、スケジュール・ドキュメント見出し関連
付け部9(以下「見出し関連付け部9」と略記する)及
びドキュメントデータベース10を有している。
The schedule creation support device 20 is activated by inputting an instruction from the administrator computer 11 or the worker computer 12, and the schedule creation support device 20 inputs the instruction to provide the schedule creation support device. The system 100 is operative. The schedule creation support device 20
Is an input / output unit 1 and a worker-specific worker data management unit 2
(Hereinafter abbreviated as "worker data management unit 2"), a work result database 3 for each work content (hereinafter abbreviated as "work result database 3"), and a schedule data management unit 4
, A schedule database 5, a start / end condition registration unit 6, a schedule evaluation unit 7, a document heading creation unit 8, a schedule / document heading association unit 9 (hereinafter abbreviated as "heading association unit 9"), and a document. It has a database 10.

【0012】入出力部1は、管理者用コンピュータ11
及び作業者用コンピュータ12との情報の入出力を制御
する。作業者データ管理部2は、後述する作業者評価情
報βを生成するとともに、各作業者別の過去実際に行わ
れた作業の実績を表すデータ(以下「作業実績データ」
という)を生成し、その作業実績データを実績データベ
ース3に記憶させる。実績データベース3は、その作業
実績データを記憶する。作業実績データには、誰がいつ
どのような作業を行ったのか、過去行われた作業実績を
特定するための情報、すなわち、作業内容と、その作業
を実施した経験のある作業者名、その実績の概要の情報
が含まれている。例えば、図2に示すように、作業内容
が「高速デジタル回路設計」と「ファームウェア」であ
り、そのそれぞれについて、作業者が「作業者A」及び
「作業者B」と、「作業者C」であり、その各作業者
A,B,Cごとに製品名と担当業務内容を含む「内
容」、「従事期間」及び「スケジュール作成での評価
β」(βは後述する作業者評価情報)を含む「実績」の
項目を有して作業実績データが構成されている。
The input / output unit 1 is a computer 11 for an administrator.
It controls the input and output of information with the operator computer 12. The worker data management unit 2 generates worker evaluation information β, which will be described later, and data (hereinafter referred to as “work result data”) representing the results of work actually performed in the past for each worker.
Is generated, and the work result data is stored in the result database 3. The result database 3 stores the work result data. The work performance data includes information on who performed what work and when, and the work performance performed in the past, that is, the work content, the names of workers who have performed the work, and the performance Contains summary information. For example, as shown in FIG. 2, the work content is “high-speed digital circuit design” and “firmware”, and for each of them, the workers are “worker A” and “worker B”, and “worker C”. The “contents” including the product name and the work in charge for each of the workers A, B, and C, the “working period”, and the “evaluation β in schedule creation” (β is worker evaluation information described later) The operation result data is configured to include the item of “results”.

【0013】スケジュールデータ管理部4は、管理者用
コンピュータ11または作業者用コンピュータ12から
入力される情報に基き、スケジュールを表すデータ(以
下「スケジュールデータ」という)を作成し或いは既に
作成されたスケジュールデータを更新または削除し、ま
た管理者用コンピュータ11または作業者用コンピュー
タ12からの操作入力により、開始・終了条件登録部6
に登録されている開始・終了条件を対応するスケジュー
ルとともに表示させるスケジュールデータ管理手段であ
る。スケジュールデータベース5は、そのスケジュール
データ管理部4により作成されたスケジュールデータを
記憶して保存する手段であって、スケジュール上に表現
すべき情報を階層化して、関連する各作業の開始条件及
び終了条件を詳細に記憶するように構成されている。開
始・終了条件登録部6は、スケジュール作成に必要とさ
れる関連する作業の開始条件及び終了条件をスケジュー
ルデータに対応させて各作業毎に登録するとともに、既
に登録されている開始条件及び終了条件を変更するため
の処理を実行する。スケジュール評価部7は、後述する
妥当性評価情報αを生成する生成手段である。ドキュメ
ント見出し作成部8は、作成されたスケジュールに沿っ
て作業を実施する過程で得られるドキュメントの見出し
を作成する手段である。見出し関連付け部9はドキュメ
ントの見出しを開始・終了条件登録部6に登録されてい
る開始条件及び終了条件に対応付けするのに必要な処理
を実行する。ドキュメントデータベース10は、作成さ
れたドキュメントの情報を記憶して保存する。
The schedule data management unit 4 creates data representing a schedule (hereinafter, referred to as “schedule data”) based on information input from the administrator computer 11 or the operator computer 12, or creates an already created schedule. The start / end condition registering unit 6 updates or deletes data, and receives an operation input from the administrator computer 11 or the operator computer 12.
Is schedule data management means for displaying the start and end conditions registered in the schedule data together with the corresponding schedule. The schedule database 5 is a means for storing and storing schedule data created by the schedule data management unit 4. The schedule database 5 hierarchizes the information to be expressed on the schedule, and starts and ends conditions for each related work. Is stored in detail. The start / end condition registration unit 6 registers the start condition and the end condition of the related work required for the schedule creation for each work in association with the schedule data, and also registers the already registered start condition and end condition. Execute the process for changing. The schedule evaluation unit 7 is a generation unit that generates validity evaluation information α described later. The document heading creating unit 8 is a means for creating a heading of a document obtained in the course of performing work according to the created schedule. The headline associating unit 9 executes a process necessary for associating the headline of the document with the start condition and the end condition registered in the start / end condition registration unit 6. The document database 10 stores and stores information on created documents.

【0014】管理者用コンピュータ11はスケジュール
を作成する管理者の使用するデータ処理装置であって、
ネットワーク13を介してスケジュール作成支援装置2
0に接続され、そのスケジュール作成支援装置20を動
作させてスケジュール作成支援システム100を作動さ
せるのに必要な情報の入力、作成されたスケジュールの
閲覧などに利用される。作業者用コンピュータ12はス
ケジュールデータが表すスケジュールに沿って作業を実
施する作業者の使用するデータ処理装置であって、ネッ
トワーク13を介してスケジュール作成支援装置20に
接続され、そのスケジュール作成支援装置20を起動し
てスケジュール作成支援システム100を作動させるの
に必要な情報、作業の開始条件や終了条件の入力、作成
されたスケジュールの閲覧などに利用される。なお、管
理者用コンピュータ11、作業者用コンピュータ12
は、いずれも管理者や各作業者が他の業務用に使用する
コンピュータと兼用することができる。次に、上述した
構成を有するスケジュール作成支援システム100を作
動させたときの動作内容について、システムの一般的な
利用形態を想定して説明する。
The administrator computer 11 is a data processing device used by an administrator who creates a schedule.
Schedule creation support device 2 via network 13
0, which is used for inputting information necessary for operating the schedule creation support system 100 to operate the schedule creation support system 100 and for viewing the created schedule. The worker computer 12 is a data processing device used by a worker who performs work according to the schedule represented by the schedule data, and is connected to the schedule creation support device 20 via the network 13. Is used to input information necessary for operating the schedule creation support system 100 to start the schedule creation support system 100, work start conditions and end conditions, and to view created schedules. The computer 11 for the administrator and the computer 12 for the worker
Can be also used as a computer used by an administrator or each worker for other tasks. Next, an operation content when the schedule creation support system 100 having the above-described configuration is operated will be described assuming a general use form of the system.

【0015】スケジュール作成支援システム100を作
動させるには、管理者用コンピュータ11または作業者
用コンピュータ12から所定の指示を入力してスケジュ
ール作成支援装置20を起動しなければならない。スケ
ジュール作成支援装置20を起動すると、所定のメニュ
ー画面が表示される。その中から所定の項目を選択する
と、管理者用コンピュータ11または作業者用コンピュ
ータ12に登録画面が表示される。その登録画面からは
実績データベース3に必要事項を登録することができ、
開始・終了条件登録部6にもスケジュール作成で検討の
対象とすべき各作業の開始条件及び終了条件を登録する
ことができる。ここで入力して登録した開始条件などの
情報は、後に作成されるスケジュールの内容に反映され
ることとなる。
In order to operate the schedule creation support system 100, a predetermined instruction must be input from the administrator computer 11 or the worker computer 12 to start the schedule creation support device 20. When the schedule creation support device 20 is activated, a predetermined menu screen is displayed. When a predetermined item is selected from among them, a registration screen is displayed on the administrator computer 11 or the operator computer 12. From the registration screen, necessary items can be registered in the achievement database 3,
In the start / end condition registration unit 6, the start condition and the end condition of each work to be considered in the schedule creation can be registered. The information such as the start condition entered and registered here is reflected in the contents of the schedule created later.

【0016】そして、スケジュールを作成するときは、
そのメニュー画面上の項目の中から必要な項目を選択し
てそれぞれの処理を実行する。図3は、スケジュール作
成支援システム100にしたがってスケジュールを作成
するときの作業の手順を示すフローチャートである。こ
のフローチャートには、管理者及び作業者のそれぞれが
実行する作業の内容が示されている。なお、図面中のS
はステップを略記したものである。作業開始後のステッ
プ1では、管理者がスケジュール作成に必要な作業項目
をリストアップする。これは、管理者が管理者用コンピ
ュータ11を操作してスケジュール作成支援装置20を
起動し、実績データベース3にアクセスして行う。例え
ば、図2に示す「高速デジタル回路設計」と「ファーム
ウェア」の2つの作業項目をリストアップする。続い
て、管理者が管理者用コンピュータ11を操作してその
リストアップした各作業につき、それを実施するのに適
した作業者を選択する。この選択の際、管理者は実績デ
ータベース3に記憶されている作業の「実績」の項目に
含まれる「従事期間」、「スケジュール作成での評価
β」を参考にして選択することができる。
When creating a schedule,
The necessary items are selected from the items on the menu screen, and the respective processes are executed. FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of operations when creating a schedule according to the schedule creation support system 100. This flowchart shows the contents of the work performed by each of the manager and the worker. Note that S in the drawing
Is an abbreviation for step. In step 1 after the start of work, the manager lists work items necessary for creating a schedule. This is performed by the administrator operating the administrator computer 11 to activate the schedule creation support device 20 and accessing the result database 3. For example, two work items “high-speed digital circuit design” and “firmware” shown in FIG. 2 are listed. Subsequently, the administrator operates the administrator computer 11 to select an operator suitable for performing each of the listed operations. At the time of this selection, the administrator can make a selection by referring to the “working period” and “evaluation β in schedule creation” included in the “results” of the work stored in the results database 3.

【0017】続くステップ2では、管理者がスケジュー
ルデータ管理部4を起動して例えばガントチャートを用
いてスケジュール案(作成中のスケジュール)を作成す
る。このとき作成されるスケジュール案は例えば図4に
示すようなものである。この図4は、管理者用コンピュ
ータ11または作業者用コンピュータ12のディスプレ
イ上にスケジュールデータに基いて表示されるスケジュ
ール案の画面レイアウトを図示したものである。このス
ケジュール案は画面上半分が各作業ごとの所要期間を把
握するためのスケジュール表示Dになっている。スケジ
ュール表示Dの下側にはスケジュールデータに対応させ
て開始・終了条件登録部6に登録されている作業の開始
条件及び終了条件の条件表示Eが表示されている。スケ
ジュール表示Dには、各作業NO.(作業ナンバ)aの
欄に(1)、(2)、(3)…と番号が表示され、その
各番号毎に、作業名bの欄に作業1b,2b,3b……
が表示され、作業者cの欄には作業者1c,2c,3c
……が表示され、日付dの欄には各作業NO.ごとに作
業に要する期間の長短を示す所要期間表示1d,2d,
3d……が表示される。ここで、作業NO.aは、管理
者が各作業に割り振った通し番号であり、作業名bは作
業の名称、作業者cは作業の担当者をそれぞれ示してい
る。
In the following step 2, the administrator activates the schedule data management unit 4 and creates a schedule plan (schedule being created) using, for example, a Gantt chart. The schedule draft created at this time is, for example, as shown in FIG. FIG. 4 illustrates a screen layout of a schedule proposal displayed on the display of the administrator computer 11 or the operator computer 12 based on the schedule data. In this schedule proposal, the upper half of the screen is a schedule display D for grasping the required period for each operation. Below the schedule display D, a condition display E of the start condition and the end condition of the work registered in the start / end condition registration unit 6 corresponding to the schedule data is displayed. In the schedule display D, each work No. (Work number) The numbers (1), (2), (3),... Are displayed in the column of a, and the work 1b, 2b, 3b,.
Is displayed, and in the column of the worker c, the workers 1c, 2c, and 3c are displayed.
... Are displayed, and each work number is displayed in the column of date d. Required period display 1d, 2d,
3d ... is displayed. Here, the work NO. “a” is a serial number assigned to each work by the manager, work name “b” indicates the name of the work, and worker “c” indicates the person in charge of the work.

【0018】条件表示Eは、管理者用コンピュータ11
または作業者用コンピュータ12のディスプレイ上にお
いて、マウス等の入力手段によるマウスポインタ等の位
置表示記号を表示エリアmに配置し、指示pを入力して
表示される。そして、図4では、左側半分の表示エリア
E1には、作業名が「システムAのシステム設計」であ
る作業No.1の終了条件が表示され、右側半分の表示
エリアE2には作業名が「ファームウェアBの基本設
計」である作業No.2の開始条件が表示されている。
表示エリアE1における「各部の基本仕様について決定
済みのこと。」との表示e1が作業No.1の終了条件
であるが、同じく「ブロックの基本仕様の項目」との
表示e2は作業No.2の開始条件である。また、表示
エリアE1における「ブロックの基本仕様の項目」と
の表示e3は、図示しない別の作業の開始条件になって
いる。なお、表示エリアE3には後続のステップで算出
される「作業No.1−No.2での評価α1,2」が
記録される。
The condition display E is displayed on the computer 11 for the administrator.
Alternatively, on the display of the operator computer 12, a position display symbol such as a mouse pointer by an input means such as a mouse is arranged in the display area m, and is displayed by inputting an instruction p. In FIG. 4, in the display area E1 in the left half, the work No. whose work name is “system design of system A” is displayed. 1 is displayed, and in the display area E2 in the right half, a work No. whose work name is “basic design of firmware B” is displayed. The start condition of No. 2 is displayed.
In the display area E1, the display e1 indicating that "the basic specifications of each part have been determined." In the same way, the display condition e2 of “item of basic specification of block” is the work condition No. 1. This is the start condition of 2. In addition, the display e3 of "item of the basic specification of the block" in the display area E1 is a start condition of another work (not shown). In the display area E3, “evaluation α 1,2 in work No. 1-No. 2 ” calculated in the subsequent step is recorded.

【0019】スケジュールの作成の際には各作業の開始
条件及び終了条件を詳細に検討することが精度の高いス
ケジュール作成のためには必要であるが、上述のように
この発明によるスケジュール作成支援装置20及びスケ
ジュール作成支援システム100によれば、検討の対象
となったその開始条件及び終了条件をスケジュールとと
もに表示することができるので、管理者がスケジュール
の作成段階で検討した過程をスケジュール上に残すこと
ができる。また各作業者は自ら作業者用コンピュータ1
2を操作してその検討結果を参照し、作成されたスケジ
ュール案を後続のステップで効率的にチェックすること
ができる。従来の例えばガントチャートでの表現による
スケジュール作成でも、管理者が計画した「どの作業が
終わったら、別のどの作業を開始できるのか」という各
作業間の前後関係を表現することは可能であるが、その
管理者の計画がどの程度信頼できるものなのか、管理者
の計画の信頼性をその表現内容から読み取ることは難し
い。しかし、この発明によるスケジュール作成支援装置
20及びスケジュール作成支援システム100によれば
このような不都合は解消し得るものである。また、何に
基いてスケジュールを検討したのか、スケジュール作成
の際に検討した事項を管理者と作業者の双方にとって互
いに明確にすることができる。
When creating a schedule, it is necessary to consider the start condition and end condition of each work in detail in order to create a highly accurate schedule. As described above, the schedule creation support apparatus according to the present invention as described above. According to the schedule creation support system 100 and the schedule creation support system 100, the start condition and the end condition that have been considered can be displayed together with the schedule, so that the process considered by the administrator in the schedule creation stage is left on the schedule. Can be. In addition, each worker himself is a worker computer 1
2 can be referred to the examination result, and the created schedule can be efficiently checked in the subsequent steps. Although it is possible to express the context between each work, such as the conventional creation of a schedule using a Gantt chart, for example, `` which work can be started when another work is completed '' planned by the administrator, It is difficult to read the reliability of the manager's plan from the contents of the expression, to what extent the manager's plan is reliable. However, according to the schedule creation support device 20 and the schedule creation support system 100 according to the present invention, such inconvenience can be solved. Further, it is possible for both the manager and the operator to clarify the basis on which the schedule is considered, and the matters considered when the schedule is created.

【0020】次に、ステップ3に進み、各作業者が上述
のステップで作成されたスケジュール案に対して検討を
加える。すなわち、各作業者が自らの作業者用コンピュ
ータ12をそれぞれ動作させてスケジュール作成支援装
置20の開始・終了条件登録部6を起動し、上述のよう
にして管理者が考えた開始条件や終了条件に対し追加や
変更等の訂正を加える。図5は、各作業者が開始条件・
終了条件を追加して訂正した状態のスケジュール案を表
示する画面レイアウトを図示したものである。図5で
は、図4よりも各表示e2,e3,e5における開始・
終了条件の数が増加している(訂正前の個数が2個であ
るのに対して、訂正後の個数がそれぞれ3個,3個,4
個に増加している)。このように、この発明によるスケ
ジュール作成支援装置20及びスケジュール作成支援シ
ステム100によれば、その作業を実際に担当する作業
者が各作業の開始条件及び終了条件を詳細に検討するこ
とができて、その検討結果をスケジュールに反映させる
ことができるから、実情に適合したより精度の高いスケ
ジュールを作成することができる。
Next, proceeding to step 3, each worker examines the proposed schedule created in the above steps. That is, each worker operates his / her own worker's computer 12 to activate the start / end condition registration unit 6 of the schedule creation support device 20, and the start condition and the end condition considered by the administrator as described above. And make corrections such as additions and changes. FIG. 5 shows that each worker has a start condition
9 illustrates a screen layout for displaying a schedule draft in a state where an end condition is added and corrected. In FIG. 5, the start of each display e2, e3, e5
The number of termination conditions is increasing (the number before correction is two, whereas the number after correction is three, three, and four, respectively).
). Thus, according to the schedule creation support device 20 and the schedule creation support system 100 according to the present invention, the worker who is actually in charge of the work can examine the start condition and the end condition of each work in detail, Since the examination result can be reflected in the schedule, a more accurate schedule suitable for the actual situation can be created.

【0021】続いて、ステップ4に進む。このステップ
では、管理者がステップ3で行われた各作業者による検
討内容についてチェックを行う。このチェックを行うこ
とによって、例えば、ある作業者が想定した終了条件
と、次の作業の担当者が想定する開始条件とが一致しな
いままスケジュールを実施して問題を発生させてしまっ
たり、想定する開始条件や終了条件の数が少なく、スケ
ジュールの検討が余り行われていない状態が発生するこ
とを未然に防ぐことができる。このステップ4における
チェックは、管理者が管理者用コンピュータ11を動作
させてスケジュール評価部7を起動して行う。スケジュ
ール評価部7によって行われるチェック処理は次のよう
な考え方に基いている。管理者がスケジュール上の各作
業ごとに通しナンバーnを設定し、通しナンバーnの作
業をJと表記する。この通しナンバーnは自然数とす
る。各作業は、Jn−1,J,Jn+1の順に実行さ
れる関係にあるとし、各作業の実行順序を通しナンバー
nの値の大小で表記する。また、作業Jを担当する作
業者をP と表記し、作業者Pが作業Jにて想定し
た開始条件の数をI(n−1,n)、終了条件の数をO
(n,n+1)とそれぞれ表記する。
Subsequently, the routine proceeds to step 4. This step
Then, the administrator performs the inspection by each worker performed in step 3.
Check the content of the discussion. Do this check
Depending on, for example, the termination condition assumed by a certain worker
Does not match the start condition assumed by the person in charge of the next operation.
Problem with the schedule
Or the number of assumed start and end conditions is small,
In some situations, the module has not been considered enough.
Can be prevented beforehand. In this step 4
In the check, the administrator operates the administrator computer 11
Then, the schedule evaluation unit 7 is started to perform. Schedule
The check processing performed by the rule evaluation unit 7 is as follows.
It is based on an idea. Each item on the schedule is
Set a serial number n for each business and create a serial number n
JnNotation. The serial number n is a natural number.
You. Each work is Jn-1, Jn, Jn + 1Executed in the order
And the number in the execution order of each work
The value is represented by the value of n. Also, work JnWork in charge of
P nNotation, worker PnWork JnAssumed at
The number of start conditions is I (n-1, n), and the number of end conditions is O
(N, n + 1).

【0022】スケジュールが詳細に検討されているか否
かは、第1の作業である作業Jn− の作業者Pn−1
が想定した終了条件と第1の作業Jn−1の直後に続く
第2の作業である作業Jの作業者Pが想定した開始
条件の条件数及び、その条件数における両者の一致して
いる条件数(以下「一致条件数」という)の割合という
2つの要素によって判断される。この場合、その条件数
が多く、かつ一致条件数の割合が多いほど、そのスケジ
ュールが詳細に検討されているということになる。スケ
ジュールを以上の考え方に沿って詳細に検討した上で、
管理者と各作業者が日数を見積もることによって、より
高精度で正確なスケジュール作成が可能になると考えら
れる。ここで、妥当性評価情報について説明する。この
妥当性評価情報は、作業Jでの開始条件及び終了条件
の検討作業の妥当性を点数化(数値化)したもので、以
下のαとして定義される。
Whether or not the schedule has been considered in detail is determined by the worker P n-1 of the work J n- 1 which is the first work.
There condition number of assumed termination condition and starting condition of the operator P n is assumed in the first task J n-1 of the work is the second work immediately following J n and both matched at that condition number The determination is made based on two factors, that is, the ratio of the number of conditions (hereinafter referred to as “the number of matching conditions”). In this case, the schedule is considered in detail as the number of conditions is larger and the ratio of the number of matching conditions is larger. After considering the schedule in detail according to the above idea,
By estimating the number of days by the manager and each worker, it is considered that a more accurate and accurate schedule can be created. Here, the validity evaluation information will be described. The validity evaluation information, the Validity working start condition and end condition of the work J n which was scored (digitized), is defined as the following alpha n.

【0023】αn,n+1は、「作業者Pが想定した
終了条件数と、作業者Pn+1が想定した開始件数の小
さい方の値」と「開始条件及び終了条件について、作業
者Pと作業者Pn+1とで一致した条件数の割合」と
いう2つの数値の積によって求められ、これを式で表す
と次の式(1)の通りである。 αn,n+1=Min|O(n,n+1),I(n,n+1)| ×[S(n,n+1)/{O(n,n+1)+I(n,n+1) −S(n,n+1)}] (1) ただし、S(n,n+1)は、O(n,n+1)とI
(n,n+1)とで内容が一致した条件の数を表してい
て、 Min|O(n,n+1),I(n,n+1)| =O(n,n+1) (O(n,n+1)≦I(n,n+1)の場合) =I(n,n+1) (I(n,n+1)<O(n,n+1)の場合) である。
[0023] α n, n + 1 is, "and the number of end conditions the operator P n was assumed, the operator P n + 1 is the smaller of the values of the start number that assumes" and for the "start condition and end condition, the operator P n And the ratio of the number of conditions that match with the worker Pn + 1 ”, which is expressed by the following equation (1). α n, n + 1 = Min | O (n, n + 1), I (n, n + 1) | × [S (n, n + 1) / {O (n, n + 1) + I (n, n + 1) −S (n, n + 1) }] (1) where S (n, n + 1) is O (n, n + 1) and I
(n, n + 1) represents the number of conditions whose contents match, and Min | O (n, n + 1), I (n, n + 1) | = O (n, n + 1) (O (n, n + 1) ≦ I (n, n + 1)) = I (n, n + 1) (I (n, n + 1) <O (n, n + 1)).

【0024】そして、管理者は、各作業ごとに終了条件
と開始条件との一致している数と、不一致の数とを算出
した上でスケジュール評価部7を起動し、式(1)にし
たがい各作業について妥当性評価情報αを算出させる。
スケジュール作成支援装置20は、その算出した妥当性
評価情報αを管理者用コンピュータ11に送信してディ
スプレイ画面などに表示させる。したがって、管理者は
その表示された妥当性評価情報αを参照できるから、ス
ケジュールの妥当性を評価した上で、各作業の開始条件
及び終了条件の対応が妥当か否かの妥当性について判断
することができる。また、求めた妥当性評価情報αは管
理者が図5における表示E3の欄に記録する。なお、ス
テップ2で記述した通り「ブロックの基本仕様の決
定」はN0.2の作業の開始条件ではないので、α
1,2の算出には考慮しない。
Then, the administrator calculates the number of coincidences between the end condition and the start condition and the number of non-coincidences for each operation, activates the schedule evaluation unit 7, and follows the formula (1). The validity evaluation information α is calculated for each work.
The schedule creation support device 20 transmits the calculated validity evaluation information α to the administrator computer 11 and displays the information on the display screen or the like. Therefore, since the administrator can refer to the displayed validity evaluation information α, the validity of the schedule is evaluated, and then the validity of the correspondence between the start condition and the end condition of each work is determined. be able to. Further, the administrator records the obtained validity evaluation information α in the column of display E3 in FIG. Note that, as described in step 2, “determination of basic specifications of block” is not a start condition of the work of N0.2, so α
It is not considered in the calculation of 1 and 2 .

【0025】次に、ステップ5に進み、管理者がスケジ
ュールデータ管理部4を起動して上述のようにして求め
た妥当性評価情報αを過去のスケジュール作成で求めた
同等または類似の作業の妥当性評価情報αと比較する。
スケジュールデータ管理部4を起動すると、新たに求め
た妥当性評価情報αをスケジュールデータベースに記録
されている過去のスケジュールを構成する各作業の妥当
性評価情報αと比較して、その結果をその管理者が使用
する管理者用コンピュータ11に通知する。こうする
と、求めた妥当性評価情報αが過去に求めた妥当性評価
情報αよりも小さければ、管理者は、そのスケジュール
に対する開始・終了条件の検討が不足している可能性が
あり正確なスケジュールを作成できる段階ではないとの
判定を下すことができる。また、必要に応じて担当する
作業者に問い合わせをすることもできるし、管理者から
問い合わせを受けた作業者が、必要に応じてステップ3
の作業を再度実施することもできる。この場合、管理者
は、上述したステップ4,ステップ5の作業を再び実施
すればよい。
Next, proceeding to step 5, the administrator activates the schedule data management unit 4 and uses the validity evaluation information α obtained as described above to determine the validity of the equivalent or similar work obtained in the past schedule creation. Is compared with the sex evaluation information α.
When the schedule data management unit 4 is started, the newly calculated validity evaluation information α is compared with the validity evaluation information α of each work constituting the past schedule recorded in the schedule database, and the result is managed. Notify the administrator computer 11 used by the user. In this case, if the obtained validity evaluation information α is smaller than the validity evaluation information α obtained in the past, the administrator may have insufficient examination of the start / end conditions with respect to the schedule, and may have an accurate schedule. Can be determined that it is not the stage at which the can be created. In addition, it is possible to make an inquiry to the worker in charge as needed, and the worker who has been inquired by the manager can make an inquiry to step 3 if necessary.
Can be performed again. In this case, the administrator only has to carry out the operations of steps 4 and 5 again.

【0026】以上のようにして求めた妥当性評価情報α
は、スケジュール作成で検討した作業に対しての評価を
点数化して客観化したものであるから、これを指標にし
て作成されたスケジュールの妥当性を判断すると、管理
者の妥当性の判断が客観化されたデータにより支援され
ることとなる。したがって例えば、作成されたスケジュ
ール案を確定させてスケジュールを完成させるのか、あ
るいはそのための判断材料が十分でないとして再検討を
作業者に要求するのかといった判断が容易に行える。ま
た、その判断は数値化された妥当性評価情報αに基くも
のであるから、新たに作成されたスケジュールと過去に
作成されたスケジュールとの比較も容易であり、したが
って、過去の作業を有効に生かした高精度のスケジュー
ル作成が容易に行える。
The validity evaluation information α obtained as described above
The evaluation of the work considered in the schedule creation was scored and made objective, so using this as an index to determine the validity of the created schedule, the manager's judgment It will be supported by the digitized data. Therefore, for example, it is possible to easily determine whether to finalize the created schedule and complete the schedule, or to request the operator to reconsider it because the material for the determination is not sufficient. In addition, since the determination is based on the quantified validity evaluation information α, it is easy to compare the newly created schedule with the schedule created in the past, and therefore, the past work can be effectively performed. A highly accurate schedule can be created easily.

【0027】一方、このステップ5の作業で、妥当性評
価情報αに問題がないと管理者が判断した場合は、ステ
ップ6に進む。ステップ6では、各作業者がステップ3
での作業結果を元にして、ドキュメントの見出しを作成
する。そのドキュメントの見出しは、各作業者が自己の
使用する作業者用コンピュータ11により、ドキュメン
ト見出し作成部8を起動して作成する。このステップ6
で作成されるドキュメントの見出しは、例えば、図6に
示すようなものとなる。これは、図4,5に示した作業
名「システムAのシステム設計」で使用されるシステム
設計仕様書(ドキュメント)の見出しの一例である。図
に示すように、このドキュメントの見出しは、「全体仕
様」の表示t1,「各部仕様」の表示t2,「ブロック
の仕様」の表示t3,「他ブロックとのインターフェ
ース」の表示t4のほか、「ブロックの仕様」の表示
t5,「転送方式」の表示t6を含むものとなってい
る。このドキュメントの見出しが作成されることによっ
て、設計仕様書(図6では、「システムAのシステム設
計仕様書」)などのドキュメントの骨組みが出来上が
る。
On the other hand, if the administrator determines that there is no problem in the validity evaluation information α in the work of step 5, the process proceeds to step 6. In step 6, each worker performs step 3
Create a document heading based on the work done in. The heading of the document is created by activating the document heading creating unit 8 by the worker computer 11 used by each worker. This step 6
The heading of the document created by is as shown in FIG. 6, for example. This is an example of a heading of a system design specification (document) used in the work name “system design of system A” shown in FIGS. As shown in the figure, the heading of this document includes a display t1 of “overall specifications”, a display t2 of “parts specifications”, a display t3 of “block specifications”, a display t4 of “interface with other blocks”, The display includes a display t5 of “block specification” and a display t6 of “transfer method”. By creating the headline of this document, a skeleton of a document such as a design specification (“system design specification of system A” in FIG. 6) is completed.

【0028】上述したステップ6までの処理は、スケジ
ュールに沿った作業の実施を開始する前に行うものであ
る。ステップ6に続くステップ7は、スケジュールに沿
った作業の実施を開始した後で行うものである。そのス
テップ7では、各作業者が作業者用コンピュータ12を
動作させてドキュメント見出し作成部8を起動し、ステ
ップ6で作成したドキュメントの見出しに沿ってドキュ
メントの内容に記述を追加する。ここで作成されたドキ
ュメントは、ドキュメントデータベース10に保存され
る。続いて、各作業者は、見出し関連付け部9を起動し
て保存したドキュメントに対し、図4,5のスケジュー
ル管理の画面から対応関係を確認できるようにしてお
く。
The processing up to step 6 described above is performed before the start of the work according to the schedule. Step 7 following Step 6 is performed after the execution of the work according to the schedule is started. In step 7, each worker operates the worker's computer 12 to activate the document heading creation unit 8, and adds a description to the contents of the document along the heading of the document created in step 6. The document created here is stored in the document database 10. Subsequently, each worker activates the headline associating unit 9 to confirm the correspondence between the documents saved and the schedule management screens of FIGS.

【0029】続いて、ステップ8に進む。このステップ
8は、スケジュールに沿った作業の実施を開始し、その
実施が完了した時、またはスケジュールの見直しの時に
実行する。例えば、スケジュール作成時には作業期間の
見積もりに考慮しておかなかったが、その後、工数に大
きく影響する項目があることに気付いてドキュメントに
追加する必要が生じ、その項目をドキュメントに追加し
た場合が考えられる。この場合、その項目は、追加され
たことによってドキュメントにはあるが、スケジュール
作成で検討した開始・終了条件には対応する項目がない
ということになる。この場合、管理者は、管理者用コン
ピュータ11を動作させた上で、見出し関連付け部9を
起動する。そうすると、スケジュールとドキュメントと
の対応付けが行われることで両者の対応関係の有無をチ
ェックする(調べる)ことができるので、上述したよう
な問題点が有るか否かを把握でき、必要に応じてスケジ
ュールの見直しを行うこともできる。また、管理者がス
ケジュールの実施完了時にスケジュール作成作業を振り
返り、その反省点を把握することにも利用できる。
Then, the process proceeds to a step S8. This step 8 starts execution of the work according to the schedule, and is executed when the execution is completed or when the schedule is reviewed. For example, when the schedule was created, the work period was not taken into account when estimating it.However, it was necessary to add items to the document after noticing that there were items that had a significant effect on man-hours. Can be In this case, although the item is present in the document due to the addition, there is no item corresponding to the start / end conditions considered in the schedule creation. In this case, the administrator operates the administrator computer 11 and then activates the headline association unit 9. Then, by associating the schedule with the document, it is possible to check (check) whether there is a correspondence between the schedule and the document. Therefore, it is possible to grasp whether or not there is a problem as described above, and if necessary, You can also review the schedule. In addition, the administrator can review the schedule creation work when the implementation of the schedule is completed, and use the information to grasp the points of reflection.

【0030】このように、この発明によると、ドキュメ
ントとスケジュール作成との関連付けが容易に行えるの
で、スケジュールに沿って作業の実施が完了した後にそ
のスケジュール作成についての反省(作業の見積もり
と、実際の作業工数とのズレがどの程度であったのかの
検証作業)を効率的に行うことができるし、スケジュー
ルに沿って作業を実施している途中の見直しも効率的に
行え、スケジュール作成での作業をドキュメント作成に
効率的につなげることができる。また、管理者がスケジ
ュールに従った作業の開始後に、見積もりをした作業に
ついての進捗の管理を行うこともできる
As described above, according to the present invention, it is possible to easily associate a document with a schedule creation. Therefore, after the work is completed in accordance with the schedule, reflection on the schedule creation (estimation of work and actual Verification of the deviation from the work man-hours) can be performed efficiently, the work can be reviewed efficiently while the work is being performed according to the schedule, and the work in creating the schedule Can be efficiently linked to document creation. In addition, after the administrator starts the work according to the schedule, the manager can manage the progress of the estimated work.

【0031】次に、作業者の作業者評価情報βについて
説明する。作業者評価情報βは、管理者が作業を担当す
る作業者を選定する際の客観的な指標となるもので、ス
ケジュール作成時点で問題点ないし課題を予見する作業
の結果を点数化してこれを各作業者の客観的な評価と
し、管理者が適切な作業者を選択することを支援するた
めの情報である。この作業者評価情報βの算出は、作業
者データ管理部2が行うが、その算出は以下のようにし
て行われる。上述のように、作業者Pが通しナンバーn
の作業を担当する。そのナンバーnの作業における作業
者Pの作業者評価情報βをβp,nのように表すと、β
p, は以下の式(2)ようにして算出される。そし
て、βp,nを作業者Pが担当する全ての作業に対して
合計したものがβとなる。
Next, the worker evaluation information β of the worker will be described. The worker evaluation information β is an objective index for the manager to select the worker who is in charge of the work, and the result of the work to foresee the problem or issue at the time of creating the schedule is scored and This information is used as an objective evaluation of each worker and assists the manager in selecting an appropriate worker. The calculation of the worker evaluation information β is performed by the worker data management unit 2, and the calculation is performed as follows. As described above, the worker P receives the serial number n
Responsible for the work. When the worker evaluation information β of the worker P in the work of the number n is expressed as β p, n , β
p and n are calculated as in the following equation (2). And, that the β p, n is the operator P and the total for all of the work that is responsible is the β p.

【0032】 βp,n=βp,(n−1,n)+βp,(n, n+1) (2) ここで、βp,(n−1,n)と、β
p,(n, n+1)とはそれぞれ以下のように定義され
る。βp,(n−1,n)は、「作業者Pが想定した
開始条件の数」と「作業者P n−1が想定した終了条件
と、作業者Pが想定した開始条件の数の合計に対して
の、作業者Pが想定した件数の割合」との積である。
βp,(n, n+1)は、「作業者Pが想定した終了
条件の数」と「作業者P が想定した終了条件と、作業
者Pn+1が想定した開始条件の数の合計に対しての、
作業者Pが想定した件数の割合」との積である。すな
わち、 βp,(n−1,n)=I(n−1,n) ×[I(n−1,n)/{O(n−1,n)+I(n−1,n)−S(n−1,n)} ] =I(n−1,n)/{O(n−1,n)+I(n−1,n)−S(n−1,n )} βp,(n, n+1)=O(n,n+1) ×[O(n,n+1)/{O(n,n+1)+I(n,n+1)−S(n,n+1)} ] =O(n,n+1)/{O(n,n+1)+I(n,n+1)−S(n,n+1 )} 開発、設計業務では各作業者の能力に依存する部分が大
きいという面があるので、作業者の選定は重要であり、
各作業者の能力を点数化した情報があればその選定作業
を支援することができる。以上のようにして算出した作
業者評価情報βは、各作業を担当する予定の候補者の能
力を点数化して客観化したものであるから、管理者がこ
れを参照して作業者を選定することによってその選定が
客観化され、かつ管理者は作業者評価情報βによる支援
を受けつつその選定作業を行えるから、作業者の選定を
容易に行える。
Βp, n= Βp, (n-1, n)+ Βp, (n, n + 1) (2) where βp, (n-1, n)And β
p, (n, n + 1)Are defined as follows:
You. βp, (n-1, n)Is "Worker PnAssumed
Number of start conditions "and" Worker P n-1Termination condition assumed by
And worker PnFor the total number of start conditions assumed
The worker PnIs the ratio of the number of cases assumed ”.
βp, (n, n + 1)Is "Worker PnEnd assumed
Number of conditions "and" Worker P nEnd conditions assumed and work
Person Pn + 1For the total number of start conditions assumed by
Worker PnIs the ratio of the number of cases assumed ”. sand
That, βp, (n-1, n)= I (n-1, n) × [I (n-1, n) / {O (n-1, n) + I (n-1, n) -S (n-1, n)}] = I (N-1, n)2/ {O (n-1, n) + I (n-1, n) -S (n-1, n)} βp, (n, n + 1)= O (n, n + 1) × [O (n, n + 1) / {O (n, n + 1) + I (n, n + 1) -S (n, n + 1)}] = O (n, n + 1)2/ {O (n, n + 1) + I (n, n + 1) -S (n, n + 1)} In the development and design work, the part that depends on the ability of each worker is large.
The selection of workers is important because
If there is information that scores each worker's ability, the selection work
Can help. The work calculated as above
The supplier evaluation information β is the ability of the candidate who will be responsible for each work.
Since the power was scored and made objective, the administrator
By selecting workers by referring to the
Objective, and managers support with worker evaluation information β
The selection work can be done while receiving the
Easy to do.

【0033】[0033]

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
れば、開始条件及び終了条件をスケジュール上に表示す
ることによって、管理者がスケジュールの作成段階で検
討した過程をスケジュール上に残すことができる。スケ
ジュール作成の際に検討された事項が管理者及び作業者
の双方にとって明確になる。各作業者の判断などが反映
された実情に適合したスケジュール作成が行える。
As described above, according to the present invention, the start condition and the end condition are displayed on the schedule, so that the process examined by the administrator at the stage of creating the schedule can be left on the schedule. it can. Matters considered during schedule creation are clear to both managers and workers. It is possible to create a schedule that matches the actual situation reflecting the judgment of each worker.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】この発明によるスケジュール作成支援システム
のシステム構成図である。
FIG. 1 is a system configuration diagram of a schedule creation support system according to the present invention.

【図2】作業実績データの項目とその内容の例を示す一
覧表である。
FIG. 2 is a table showing an example of items of work result data and contents thereof.

【図3】スケジュール作成支援システムにしたがってス
ケジュールを作成するときの作業手順を示すフローチャ
ートである。
FIG. 3 is a flowchart showing an operation procedure when a schedule is created according to the schedule creation support system.

【図4】スケジュール作成支援システムにしたがって作
成したスケジュール案を表示した画面レイアウトの図で
ある。
FIG. 4 is a diagram of a screen layout displaying a proposed schedule created according to the schedule creation support system.

【図5】図4に示すスケジュール案に訂正の加えた状態
のスケジュール案を表示した画面レイアウトの図であ
る。
5 is a diagram of a screen layout displaying a schedule proposal in a state where a correction has been made to the schedule proposal shown in FIG. 4;

【図6】スケジュール作成支援システムにしたがって作
成したドキュメントを表示した画面レイアウトの図であ
る。
FIG. 6 is a diagram of a screen layout displaying a document created according to the schedule creation support system.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1:入出力部 2:作業者データ管理部 3:実績データベース 4:スケジュールデータ管理部 5:スケジュールデータベース 6:開始・終了条件登録部 7:スケジュール評価部 8:ドキュメント見出し作成部 9:見出し関連付け部 10:ドキュメントデータベース 11:管理者用コンピュータ 12:作業者用コンピュータ 20:スケジュール作成支援装置 100:スケジュール作成支援システム 1: Input / output unit 2: Worker data management unit 3: Results database 4: Schedule data management unit 5: Schedule database 6: Start / end condition registration unit 7: Schedule evaluation unit 8: Document headline creation unit 9: Headline association unit 10: Document database 11: Computer for manager 12: Computer for worker 20: Schedule creation support device 100: Schedule creation support system

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 スケジュールデータを作成するスケジュ
ールデータ管理手段と、該手段により作成されたスケジ
ュールデータを保存する手段とを備えたスケジュール作
成支援装置において、 スケジュールデータが表すスケジュールに関連する作業
の開始条件及び終了条件を該スケジュールデータに対応
させて登録する手段と、 該手段に登録された作業の開始条件及び終了条件を、対
応するスケジュールと共に表示させる手段と、 スケジュールの妥当性を評価するための妥当性評価情報
の生成手段とを設けたことを特徴とするスケジュール作
成支援装置。
1. A schedule creation support device comprising: schedule data management means for creating schedule data; and means for storing schedule data created by the means. A start condition for a work related to a schedule represented by the schedule data. Means for registering the start condition and the end condition corresponding to the schedule data, means for displaying the start condition and the end condition of the work registered in the means together with the corresponding schedule, and a method for evaluating the validity of the schedule. A schedule creation support device, comprising: sex evaluation information generating means.
【請求項2】 前記生成手段が、前記登録された作業の
開始条件及び終了条件のうち、第1の作業の終了条件及
び該第1の作業の直後に続く第2の作業の開始条件の条
件数と、該終了条件と開始条件との一致条件数とに基い
て、前記妥当性評価情報を生成するように構成されてい
ることを特徴とする請求項1記載のスケジュール作成支
援装置。
2. The method according to claim 1, wherein the generating means includes a condition for ending a first task and a condition for starting a second task immediately following the first task among the registered starting and ending conditions for the task. 2. The schedule creation support device according to claim 1, wherein the validity evaluation information is generated based on a number and a matching condition number between the end condition and the start condition. 3.
【請求項3】 請求項1または2に記載のスケジュール
作成支援装置において、 作業者の能力を数値化した作業者評価情報を含む作業実
績データを記憶する手段を設けたことを特徴とするスケ
ジュール作成支援装置。
3. The schedule creation support device according to claim 1, further comprising means for storing work performance data including worker evaluation information obtained by quantifying the ability of the worker. Support equipment.
【請求項4】 請求項1乃至3のいずれか一項に記載の
スケジュール作成支援装置において、 前記登録された作業の開始条件及び終了条件に基いてド
キュメント見出しを作成する手段と、 作成されたドキュメント見出しを前記登録された作業の
開始条件及び終了条件に対応させる手段とを設けたこと
を特徴とするスケジュール作成支援装置。
4. The schedule creation support apparatus according to claim 1, wherein: a means for creating a document heading based on the start condition and end condition of the registered work; and the created document. Means for associating headings with the registered start and end conditions of the work.
【請求項5】 スケジュールデータを作成するスケジュ
ールデータ管理手段と該手段により作成されたスケジュ
ールデータを保存する手段とを備えたスケジュール作成
支援装置と、スケジュールを作成する管理者の使用する
管理者用データ処理装置と、前記スケジュールデータが
表すスケジュールに沿って作業を実施する作業者の使用
する作業者用データ処理装置とからなるスケジュール作
成支援システムにおいて、 前記管理者用データ処理装置または作業者用データ処理
装置から入力されるデータに基いて、スケジュールデー
タが表すスケジュールに関連する作業の開始条件及び終
了条件を該スケジュールデータに対応させて登録する手
段と、 該手段に登録された作業の開始条件及び終了条件を、対
応するスケジュールと共に前記管理者用データ処理装置
または作業者用データ処理装置に表示させる手段と、 前記管理者用データ処理装置から入力されたデータに基
きスケジュールの妥当性を評価するための妥当性評価情
報を生成する生成手段とを設けたことを特徴とするスケ
ジュール作成支援システム。
5. A schedule creation support device comprising schedule data management means for creating schedule data, and means for storing schedule data created by said means, and data for an administrator used by an administrator who creates a schedule. A schedule creation support system including a processing device and a worker data processing device used by a worker who performs work according to a schedule represented by the schedule data, wherein the manager data processing device or the worker data processing Means for registering, based on data input from the apparatus, start conditions and end conditions of work related to the schedule represented by the schedule data in association with the schedule data; and start conditions and end of work registered in the means. Conditions for the administrator with the corresponding schedule Means for displaying the data on the data processing device or the data processing device for the operator; and generating means for generating validity evaluation information for evaluating the validity of the schedule based on the data input from the data processing device for the administrator. A schedule creation support system characterized by the provision of:
【請求項6】 前記生成手段が、前記登録された作業の
開始条件及び終了条件のうち、第1の作業の終了条件及
び該第1の作業の直後に続く第2の作業の開始条件の条
件数と、該終了条件と開始条件との一致条件数とに基い
て、前記妥当性評価情報を生成するように構成されてい
ることを特徴とする請求項5記載のスケジュール作成支
援システム。
6. The method according to claim 1, wherein said generating means includes a condition of an end condition of the first work and a condition of a start condition of a second work immediately after the first work among the start conditions and the end conditions of the registered work. 6. The schedule creation support system according to claim 5, wherein the validity evaluation information is generated based on a number of conditions and a number of matching conditions between the end condition and the start condition.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2004310747A (en) * 2003-03-27 2004-11-04 Canon Inc Image formation system, control method of image formation system, program and storage medium
US7640525B2 (en) 2005-03-18 2009-12-29 Ricoh Co., Ltd. Assisting printed board design process
US8054494B2 (en) 2003-03-27 2011-11-08 Canon Kabushiki Kaisha Image forming system, method and program of controlling image forming system, and storage medium

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