JP2002183198A - データエントリーシステム及びその制御方法並びにその記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 新規データあるいは更新データの登録保管操
作、および前記の登録保管されたデータの検索操作を、
ユーザが迅速および的確に実行することのできるデータ
エントリーシステムを提供する。 【解決手段】 前記のデータエントリーシステムにアク
セスするユーザが実行する操作に先だって、当該データ
エントリーシステムが前記のユーザを特定し、前記の特
定したユーザに提供する操作環境を個別に設定する。さ
らに前記のユーザに特化した操作環境を個別に設定する
制御の手順を規定した制御プログラムを、コンピュータ
読み取り可能な記録媒体に格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、新規データある
いは更新データの登録保管及び前記の登録保管されたデ
ータの検索操作をユーザに開放するデータエントリーシ
ステムにおいて、操作を希望するユーザに合わせて個別
に対応した操作環境を提供する機構を実現し、前記のユ
ーザに合わせて個別に対応した操作環境を提供するデー
タエントリーシステムの制御方法を提供する技術に関す
るものであり、さらに前記の制御方法を格納するコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ここで、この発明にかかる以下に示す用
語のここで適用する定義とその技術的な背景とを述べ
て、その内包する概念を明確にする。

【０００３】デフォルトとは、ソフトウエアやハードウ
エアの設定でユーザが特に指定していない時に選ばれて
いる設定状態のことである。たとえばユーザが指定する
条件を受け付けるメニュー画面において提示する選択肢
の中で特定の項目をデフォルトとして設定すれば前記の
特定の項目は選択され易くなり、前記のユーザが実行す
る条件指定にかかる操作は簡略化される。

【０００４】操作環境とは、データエントリーシステム
がそのユーザに提供するメニュー画面および前記のメニ
ュー画面によって導かれる操作手順を指す。たとえば入
力画面において特定の項目をデフォルト項目に設定して
操作を実行するユーザが容易に前記の特定の項目を操作
できるようにすることを、ここでは特定の操作環境を提
供するという。

【０００５】入力操作ルートとは、たとえば前記の操作
環境において示された選択肢より選択した項目からさら
に詳細の項目を選択して、当初の目的とする項目を指定
する操作の流れをいう。当然のことながら前記のデータ
エントリーシステムがそのユーザに前もって入力操作ル
ートを提示することができれば、前記のユーザが迅速に
その業務を実行することが可能となる。

【０００６】図１２ないし図１５に基づいて、従来の技
術の代表的な実施例を適用したデータエントリーシステ
ムおよび前記のデータエントリーシステムが実行する制
御の手順を説明する。

【０００７】図１２は、従来の技術を適用したデータエ
ントリーシステムの代表的な実施例の概略構成を示した
ものである。

【０００８】当該データエントリーシステム５は、シス
テムサーバ５０と、データベース５９とによって構成さ
れる。

【０００９】前記のシステムサーバ５０には、当該デー
タエントリーシステム５を利用するユーザの操作するＷ
ｅｂ端末４が情報通信網３を経由して接続する。

【００１０】また前記のシステムサーバ５０に備えるユ
ーザ認証部５１は接続を要求するユーザの接続資格を認
証し、表示制御部５４は前記のユーザが操作するＷｅｂ
端末４に備える表示装置４ａに表示する表示内容を制御
し、メニュー制御部５２は前記のユーザに提供するメニ
ューを制御し、データ処理部５３は前記のメニューに従
ってユーザが提示するデータを処理する。

【００１１】図１３、図１４および図１５に基づいて、
従来の技術を適用したデータエントリーシステムが実行
する制御を説明する。

【００１２】図１３に示すブロック図を説明する。すな
わち当該データエントリーシステムＢ０５は、システム
サーバＢ５０とデータベースＢ５９とによって構成され
る。

【００１３】前記のシステムサーバＢ５０に内蔵する制
御プログラム部Ｂ５６には、当該システムサーバＢ５０
が実行する制御の手順を規定する制御プログラムをコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体を介して格納し、前記
の制御プログラムの必要な部分を演算制御部Ｂ５７の要
求に応じて供給する。

【００１４】また前記のシステムサーバＢ５０に内蔵す
るユーザ認証部Ｂ５１は、演算制御部Ｂ５７の指示にし
たがって情報通信網Ｂ０３を経由して当該データエント
リーシステムＢ０５に接続し、データ処理業務を要求す
るＷｅｂ端末Ｂ０４を操作するユーザの資格を認証業務
を実行する。

【００１５】また前記のシステムサーバＢ５０に内蔵す
るメニュー制御部Ｂ５２は、演算制御部Ｂ５７の指示に
したがって前記のＷｅｂ端末Ｂ０４に備える表示装置Ｂ
０４ａに表示する処理メニューを表示制御部Ｂ５４によ
って表示する。

【００１６】さらに前記のシステムサーバＢ５０に内蔵
するデータ処理部Ｂ５３は、前記のユーザが要求するデ
ータ処理業務を演算制御部Ｂ５７の指示にしたがって実
行し、処理結果をデータベースＢ５９に登録保管する。

【００１７】図１４に示すフローチャートに基づいて、
従来の技術を適用したデータエントリーシステムが実行
する制御の手順を説明する。前記のフローチャートにお
ける各ステップの説明に引用する符号は、図１３によ
る。

【００１８】ステップＳ２０１で、Ｗｅｂ端末Ｂ０４を
操作するユーザは情報通信網Ｂ０３を経由してシステム
サーバＢ５０に接続を要求する。

【００１９】ステップＳ２０２で、前記のシステムサー
バＢ５０に内蔵するユーザ認証部Ｂ５１は演算制御部Ｂ
５７の指示に従ってユーザ認証を実行する。前記のステ
ップＳ２０２で実行するユーザ認証の詳細は、図１５に
よる。

【００２０】図１５に基づいて、前記のステップＳ２０
２で実行するユーザ認証の詳細を説明する。

【００２１】ステップＳ２２１で、ユーザ認証部Ｂ５１
は表示制御部Ｂ５４に指示を発して前記のＷｅｂ端末Ｂ
０４に備える表示装置Ｂ０４ａに認証画面を表示させ
る。

【００２２】ステップＳ２２２で前記のＷｅｂ端末Ｂ０
４を操作するユーザは前記の表示装置Ｂ０４ａに表示さ
れた画面の指示に従ってユーザＩＤを入力し、ステップ
Ｓ２２３に進んで前記のユーザが所持するパスワードを
入力する。

【００２３】ステップＳ２２４で、ユーザ認証部Ｂ５１
は前記のユーザＩＤおよびパスワードよりなるユーザデ
ータをあらかじめ定めて保管するマスターデータと比較
照合し、当該ユーザの接続資格の有無を判定する。

【００２４】ステップＳ２２５で、前記のユーザ認証部
Ｂ５１は前記のユーザＩＤおよびパスワードよりなるユ
ーザデータが前記のマスターデータと一致した場合は、
ステップＳ２２６に進んで前記のユーザ認証部Ｂ５１は
当該ユーザは有資格者であると認定して演算制御部Ｂ５
７に報告し、ユーザ認証の手順を終了する。

【００２５】前記のステップＳ２２５で、前記のユーザ
認証部Ｂ５１は前記のユーザＩＤおよびパスワードより
なるユーザデータが前記のマスターデータと一致しなか
った場合は、ステップＳ２２８に進んで前記のユーザ認
証部Ｂ５１は当該ユーザは無資格者であると認定して演
算制御部Ｂ５７に報告し、ユーザ認証の手順を終了す
る。

【００２６】図１４に戻って制御の手順の説明を継続す
る。

【００２７】ステップＳ２０３で前記のユーザが有資格
者であると認定されている場合は、ステップＳ２０４に
進んでメニュー制御部Ｂ５２は表示制御部Ｂ５４に指示
を発して前記の表示装置Ｂ０４ａにスタートメニューを
表示した画面を提示させる。

【００２８】ステップＳ２０５で、前記のユーザはスタ
ートメニューを表示した画面に基づいてＷｅｂ端末Ｂ０
４より依頼業務を指定する。

【００２９】ステップＳ２０６で前記のユーザの指定し
た依頼業務がデータ検索である場合は、ステップＳ２０
７に進んでメニュー制御部Ｂ５２は検索画面を生成し、
表示制御部Ｂ５４に指示を発して前記の表示装置Ｂ０４
ａに検索画面を提示させ、前記のユーザは必要な検索条
件を入力する。

【００３０】前記のステップＳ２０７において表示装置
Ｂ０４ａに表示する検索画面では、当該データエントリ
ーシステムＢ０５を利用するすべてのユーザに対応する
ため、その検索条件として用意する選択肢は一般的な項
目より特定の項目へと段階的に選択肢を設定する。

【００３１】たとえば当該データエントリーシステムＢ
０５を適用した設計情報登録管理システムを例にとる
と、前記の設計情報登録管理システムのユーザにはそれ
ぞれの分野を分担する設計担当部門の専門職である設計
者が想定され、データベースＢ５９には前記のそれぞれ
の設計者が作成する図面情報及びその関連情報が登録保
管される。

【００３２】さらに当然のことながら前記の図面情報及
びその関連情報に基づいて生産活動その他を実行する部
門にも当該設計情報登録管理システムのユーザは存在す
る。

【００３３】これより、前記の設計情報登録管理システ
ムは、多岐にわたるユーザ層に対応するため、各々の利
用形態に合わせたメニューを提供しなければならない。

【００３４】そのため、前記の設計情報登録管理システ
ムが個々のユーザに提供するメニュー画面に表示する選
択肢に特定の部門のユーザを前提としたデフォルト項目
を設定することは、他部門のユーザの利用を阻害するこ
ととなる。

【００３５】したがって、通常は前記の設計情報登録管
理システムが個々のユーザに提供するメニュー画面に表
示する選択肢に特定の部門のユーザを前提としたデフォ
ルト項目を設定することはない。

【００３６】これらのことより、多岐にわたる部門がユ
ーザとなるデータエントリーシステムにおいて、前記の
データエントリーシステムがそのメニュー画面に提示す
る選択肢に特定のユーザに限定したデフォルト項目及び
前記のデフォルト項目によって導かれる入力操作ルート
を設定することは従来の技術を適用する限りにおいて困
難なことであることがわかる。

【００３７】ステップＳ２０８でデータ処理部Ｂ５３は
前記のユーザが提示した検索条件に基づいてデータベー
スＢ５９に登録保管するデータより目的とするデータを
検索して引き出し、ステップＳ２０９に進んで検索結果
を前記の表示装置Ｂ０４ａに表示する。

【００３８】また前記のステップＳ２０６で前記のユー
ザの指定した依頼業務がデータ検索でない場合は、ステ
ップＳ２１３に進んでメニュー制御部Ｂ５２は新規デー
タあるいは更新データの登録画面を生成し、表示制御部
Ｂ５４に指示を発して前記の表示装置Ｂ０４ａにデータ
登録画面を提示させ、前記のユーザは必要な登録条件を
入力し、さらにあらかじめ用意していた新規データある
いは更新データの登録データを入力する。

【００３９】ステップＳ２１４でデータ処理部Ｂ５３は
前記のユーザが提示したデータ登録条件に基づいて前記
のユーザが入力した新規データあるいは更新データの登
録データをデータベースＢ５９に登録保管し、ステップ
Ｓ２１５に進んで登録結果を前記の表示装置Ｂ０４ａに
表示する。

【００４０】ステップＳ２１０で前記のユーザが継続す
る依頼業務を有している場合は、ステップＳ２０５に戻
って新たな依頼業務を指定する。

【００４１】前記のステップＳ２１０で前記のユーザが
すべての業務を終了する場合は、ステップＳ２１１に進
んで演算制御部Ｂ５７は前記のＷｅｂ端末Ｂ０４との接
続を切断する。

【００４２】なお前記のステップＳ２０３で前記のユー
ザが無資格者であると認定されている場合は、表示制御
部Ｂ５４は表示装置Ｂ０４ａに接続不可である旨の表示
を行ない、ステップＳ２１１に進んで演算制御部Ｂ５７
は前記のＷｅｂ端末Ｂ０４との接続を切断する。

【００４３】

【発明が解決しようとする課題】前記のごとく、従来の
技術によるデータエントリーシステム及びその制御方法
では、次に述べるような問題点がある。

【００４４】多岐にわたる部門にその利用を開放するた
め、特定の部門のユーザの利用を前提として特化した操
作環境を提供することにより他部門のユーザが使用する
際の障壁となることがある。

【００４５】これより、データエントリーシステム及び
その制御方法において、当該データエントリーシステム
を使用する個別のユーザに、それぞれ個別に特化した操
作環境を提供することをこの発明が解決しようとする課
題とする。

【００４６】

【課題を解決するための手段】前記の問題点を解決する
ために、この発明では次に示す手段を取った。

【００４７】新規データあるいは更新データの登録保管
操作及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユー
ザに開放するデータエントリーシステムにおいて、前記
のユーザが個別に実行する処理ルートを記憶して保管す
る手段を設ける。

【００４８】この手段を取ることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザが実行した処理ルー
トを再現する機構を装備するという作用を得る。

【００４９】新規データあるいは更新データの登録保管
操作及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユー
ザに開放するデータエントリーシステムの制御方法にお
いて、前記のユーザが個別に実行する処理ルートを記憶
して保管し、次回のログイン時に前記の個別のユーザが
実行した処理ルートに基づいて前記の個別のユーザに特
化した操作環境を設定する。

【００５０】この手段を取ることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザに特化した操作環境
を提供するという作用を得る。

【００５１】データエントリーシステムの制御の手順を
規定する制御プログラムを格納した記録媒体において、
個別のユーザが実行した処理ルートを記憶して保管する
手順と、前記の記憶して保管した処理ルートに基づいて
次回のログイン時に前記の個別のユーザに特化した操作
環境を設定する手順とを、コンピュータ読み取り可能な
記録媒体に格納する。

【００５２】この手段を取ることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザに特化した操作環境
を設定する手順を装備するという作用を得る。

【００５３】

【発明の実施の形態】この発明は、次に示すような形態
を取る。

【００５４】新規データあるいは更新データの登録保管
操作および前記の登録保管されたデータの検索操作をユ
ーザに開放するデータエントリーシステムにおいて、前
記のユーザが実行する処理ルートパターンを分析するパ
ターン分析部と、前記の処理ルートパターンを登録保管
するパターンデータベースとを備える。

【００５５】この形態をとることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザが実行した処理ルー
トを再現する機構を装備するという作用を得る。

【００５６】新規データあるいは更新データの登録保管
及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユーザに
開放するデータエントリーシステムの制御方法におい
て、前記のユーザが実行する操作に先だって当該データ
エントリーシステムが前記のユーザに提供する操作環境
を個別に設定する。

【００５７】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、前記のデータエントリーシステムが個別に
設定してユーザに提供する操作環境は、前記の個別のユ
ーザに対応した操作環境とする。

【００５８】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、前記のデータエントリーシステムが個別に
設定してユーザに提供する操作環境は、前記の個別のユ
ーザの所属する特定のグループに対応した操作環境とす
る。

【００５９】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、前記のデータエントリーシステムが個別に
設定してユーザに提供する操作環境は、前記のデータエ
ントリーシステムが過去に受け付けた入力情報を集計し
て、その最頻値をもって個々の設定値を定める。

【００６０】これらの形態をとることによって、当該デ
ータエントリーシステムの制御方法は個別のユーザある
いはまた前記の個別のユーザが所属する特定のグループ
が過去に操作した処理ルートに基づいて、その個別のユ
ーザあるいはまた前記の個別のユーザが所属する特定の
グループに特化して適用する操作環境を提示するという
作用を得る。

【００６１】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、当該データエントリーシステムのユーザが
指定することによって、前記のデータエントリーシステ
ムが過去に受け付けた特定の入力操作ルートパターンを
再現して提供する。

【００６２】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、当該データエントリーシステムのユーザが
指定することによって、あらかじめ登録しておいた特定
の入力操作ルートパターンを提供する。

【００６３】これらの形態をとることによって、当該デ
ータエントリーシステムの制御方法はそのユーザに特定
の入力操作ルートパターンによる操作環境を提示すると
いう作用を得る。

【００６４】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、当該データエントリーシステムのユーザが
指定することによって、前記のデータエントリーシステ
ムが前記のユーザに提供する特定の入力操作ルートパタ
ーンを補正する。

【００６５】この形態をとることによって、当該データ
エントリーシステムの制御方法はそのユーザに提示する
操作環境を前記のユーザに合わせて特化するという作用
を得る。

【００６６】新規データあるいは更新データの登録保管
及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユーザに
開放するデータエントリーシステムの制御を実現する制
御プログラムを格納する記録媒体において、前記のユー
ザが実行する操作に先だって当該データエントリーシス
テムが前記のユーザに提供する操作環境を個別に設定す
る手順を実行させる制御プログラムを、コンピュータ読
み取り可能な記録媒体に格納する。

【００６７】この形態を取ることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザに特化した操作環境
を設定する手順を装備するという作用を得る。

【００６８】

【実施例】図１ないし図１１に基づいて、この発明の代
表的な実施例を説明する。

【００６９】図１は、この発明の代表的な実施例に基づ
いたデータエントリーシステムの概略の構成を示したも
のである。

【００７０】当該データエントリーシステム１は、シス
テムサーバ１０とメインデータベース１９ａに加えてパ
ターンデータベース１９ｂをもって構成する。

【００７１】前記のシステムサーバ１０には、当該デー
タエントリーシステム１を利用するユーザの操作するＷ
ｅｂ端末４が情報通信網３を経由して接続する。

【００７２】また前記のシステムサーバ１０に備えるユ
ーザ認証部１１は接続を要求するユーザの接続資格を認
証し、表示制御部１４は前記のユーザが操作するＷｅｂ
端末４に備える表示装置４ａに表示する表示内容を制御
し、メニュー制御部１２は前記のユーザに提供するメニ
ューを制御し、データ処理部１３は前記のメニューに従
ってユーザが提示するデータを処理する。

【００７３】さらに前記のシステムサーバ１０に備える
パターン分析部１５は、ユーザが実行する一連の処理ル
ートを分析して、その結果をパターンデータベース１９
ｂに登録保管する。

【００７４】図２、図３および図４に基づいて、この発
明の代表的な実施例に基づいたデータエントリーシステ
ムである設計情報登録管理システムがユーザに操作環境
として提供するメニュー画面の例を説明する。

【００７５】図２は、正規のユーザである旨の認証を受
けたユーザの操作する端末に当初メニューとして表示さ
れるメニュー画面の例を示すものである。ここでは「既
存設計データの検索」を業務として指定した例をもって
説明する。

【００７６】当該メニュー画面は、たとえば表示画面の
一部をメニュー領域として使用して表示し、残余の画面
領域は該当データの内容を表示するデータ領域として使
用する。

【００７７】図２に示すごとく、当該メニュー画面の開
示を受けた前記のユーザは「回路設計課」に所属し、過
去に「ＰＴ板データ」に関する検索を実行した経緯を持
つので、当該メニュー画面では設計データの分野指定の
選択肢において「ＰＴ板データ」をデフォルト項目とし
て表示されている。

【００７８】以降の詳細の検索条件の設定において指定
する操作ルートとして「標準ルートパターン」および
「個別ルートパターン」とある選択肢より「個別ルート
パターン」を選択した例をもって説明する。

【００７９】すなわち前記の「標準ルートパターン」
は、以降の処理指定において当該設計情報登録管理シス
テムが一般的な処理ルート例を想定してデフォルト項目
を設定するもので、前記のユーザは必要に応じてその指
定項目を変更する。

【００８０】また「個別ルートパターン」は、個別のユ
ーザが自己の業務内容に即した処理ルートを想定してデ
フォルト項目を設定するものである。

【００８１】図３に示す画面例では、前記のユーザが
「個別ルートパターン」とある選択肢のさらに詳細の選
択肢としてデフォルト項目とされた「登録ルート」より
特定のルートを選択した例を示している。

【００８２】すなわち前記の「登録ルート」のさらに詳
細のルートパターンを、あらかじめ定めて登録した中か
ら選択する。なお前記の詳細のルートパターンの名称は
前記のユーザあるいは前記のユーザの所属するグループ
の中で任意に命名することができる。ここでは「山田君
のルート」が選択された。

【００８３】前記のメニュー画面で詳細のルートパター
ンを決定すれば、当該設計情報登録管理システムは必要
なデフォルト項目を設定して検索画面を構成し、ユーザ
に提示する。

【００８４】図４に示す画面例は、前記のユーザが「個
別ルートパターン」とある選択肢のさらに詳細の選択肢
としてデフォルト項目より外れて「新規ルート」を選択
した例を示している。

【００８５】前記の「新規ルート」の詳細項目として
「グループルート」を選択すれば、当該設計情報登録管
理システムは前記のユーザが所属する所定のグループの
メンバーが過去に検索した際に指定した項目を集約し
て、たとえばその最頻値をもってデフォルト項目を設定
する。

【００８６】図５ないし図１１に基づいて、この発明の
代表的な実施例を適用したデータエントリーシステムが
実行する制御を説明する。

【００８７】図５に示すブロック図を説明する。すなわ
ち当該データエントリーシステムＢ０１は、システムサ
ーバＢ１０と、メインデータベースＢ１９ａとパターン
データベースＢ１９ｂとによって構成される。

【００８８】前記のシステムサーバＢ１０に内蔵する制
御プログラム部Ｂ１６には、当該システムサーバＢ１０
が実行する制御の手順を規定する制御プログラムをコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体を介して格納し、前記
の制御プログラムの必要な部分を演算制御部Ｂ１７の要
求に応じて供給する。

【００８９】また前記のシステムサーバＢ１０に内蔵す
るユーザ認証部Ｂ１１は、演算制御部Ｂ１７の指示にし
たがって情報通信網Ｂ０３を経由して当該データエント
リーシステムＢ０１に接続し、データ処理業務を要求す
るＷｅｂ端末Ｂ０４を操作するユーザの資格を認証業務
を実行する。

【００９０】また前記のシステムサーバＢ１０に内蔵す
るメニュー制御部Ｂ１２は、演算制御部Ｂ１７の指示に
したがって前記のＷｅｂ端末Ｂ０４に備える表示装置Ｂ
０４ａに表示する処理メニューを表示制御部Ｂ１４によ
って表示する。

【００９１】さらに前記のシステムサーバＢ１０に内蔵
するデータ処理部Ｂ１３は、前記のユーザが要求するデ
ータ処理業務を演算制御部Ｂ１７の指示にしたがって実
行し、処理結果をメインデータベースＢ１９ａに登録保
管する。

【００９２】さらにまた、前記のＷｅｂ端末Ｂ０４を操
作するユーザが実行する入力情報をパターン分析部Ｂ１
５が分析し、その分析結果をパターンデータベースＢ１
９ｂに登録保管する。

【００９３】図６に示すフローチャートに基づいて、こ
の発明の代表的な実施例を適用したデータエントリーシ
ステムが実行する制御の手順を説明する。前記のフロー
チャートにおける各ステップの説明に引用する符号は、
図５による。

【００９４】ステップＳ００１で、Ｗｅｂ端末Ｂ０４を
操作するユーザは情報通信網Ｂ０３を経由してシステム
サーバＢ１０に接続を要求する。

【００９５】ステップＳ００２で、前記のシステムサー
バＢ１０に内蔵するユーザ認証部Ｂ１１は演算制御部Ｂ
１７の指示に従ってユーザ認証を実行する。前記のステ
ップＳ００２で実行するユーザ認証の詳細は、図７によ
る。

【００９６】図７に基づいて、前記のステップＳ００２
で実行するユーザ認証の詳細を説明する。

【００９７】ステップＳ０２１で、ユーザ認証部Ｂ１１
は表示制御部Ｂ１４に指示を発して前記のＷｅｂ端末Ｂ
０４に備える表示装置Ｂ０４ａに認証画面を表示させ
る。

【００９８】ステップＳ０２２で前記のＷｅｂ端末Ｂ０
４を操作するユーザは前記の表示装置Ｂ０４ａに表示さ
れた画面の指示に従ってユーザＩＤを入力し、ステップ
Ｓ０２３に進んで前記のユーザが所持するパスワードを
入力する。

【００９９】ステップＳ０２４で、ユーザ認証部Ｂ１１
は前記のユーザＩＤおよびパスワードよりなるユーザデ
ータをあらかじめ定めて保管するマスターデータと比較
照合し、当該ユーザの接続資格の有無を判定する。

【０１００】ステップＳ０２５で、前記のユーザ認証部
Ｂ１１は前記のユーザＩＤおよびパスワードよりなるユ
ーザデータが前記のマスターデータと一致した場合は、
ステップＳ０２６に進んで前記のユーザ認証部Ｂ１１は
当該ユーザは有資格者であると認定して演算制御部Ｂ１
７に報告し、さらにステップＳ０２７に進んで前記のユ
ーザが所属する部門等のグループを特定して、当該ユー
ザ認証の手順を終了する。

【０１０１】前記のステップＳ０２５で、前記のユーザ
認証部Ｂ１１は前記のユーザＩＤおよびパスワードより
なるユーザデータが前記のマスターデータと一致しなか
った場合は、ステップＳ０２８に進んで前記のユーザ認
証部Ｂ１１は当該ユーザは無資格者であると認定して演
算制御部Ｂ１７に報告し、当該ユーザ認証の手順を終了
する。

【０１０２】図６に戻って、制御の手順の説明を継続す
る。

【０１０３】ステップＳ００３で前記のユーザが有資格
者であると認定されている場合は、ステップＳ００４に
進んで演算制御部Ｂ１７はパターン分析部Ｂ１５に指示
してパターンデータベースＢ１９ｂより前記のユーザが
過去に実行した業務にかかる稼動実績データを調査す
る。

【０１０４】ステップＳ００５で、メニュー制御部Ｂ１
２はスタート画面にかかるデフォルト項目を前記のユー
ザが過去に実行した業務にかかる稼動実績データに基づ
いて、たとえばその最頻値をもって設定する。

【０１０５】ステップＳ００６で、メニュー制御部Ｂ１
２は表示制御部Ｂ１４に指示を発して前記の表示装置Ｂ
０４ａにスタートメニューを表示した画面を提示させ
る。

【０１０６】ステップＳ００７で、前記のユーザはスタ
ートメニューを表示した画面に基づいてＷｅｂ端末Ｂ０
４より依頼業務を指定する。

【０１０７】ステップＳ００８で前記のユーザの指定し
た依頼業務がデータ検索である場合は、ステップＳ００
９に進んでデータ検索を実行する。前記のステップＳ０
０９で実行するデータ検索の詳細は、図８による。

【０１０８】図８に基づいて当該データエントリーシス
テムがユーザの指示に基づいて実行するデータ検索の詳
細を説明する。

【０１０９】ステップＳ０４１で、前記のユーザは当初
に提示されたメニュー画面より依頼業務の選択、データ
の分野指定およびルートパターンを設定する。前記のス
テップＳ０４１で示された指定の例は、既に説明したご
とく図４の表示画面例による。

【０１１０】ステップＳ０４２で前記のユーザがルート
パターンとして「個別ルートパターン」を選択すると、
ステップＳ０４３に進んで個別パターンを設定する。前
記のステップＳ０４３で実行する個別パターンを設定す
る手順の詳細は、図９による。

【０１１１】図９に基づいて、当該データエントリーシ
ステムが実行するデータ検索に際して個別パターンを設
定する手順の詳細を説明する。

【０１１２】ステップＳ０６１で、メニュー制御部Ｂ１
２は当該個別パターンが新規ルートかあるいは登録ルー
トかの選択肢を準備して表示制御部Ｂ１４に指示を発し
て表示装置Ｂ０４ａに設定画面を表示させる。

【０１１３】ステップＳ０６２で前記のユーザが新規ル
ートを設定すると指定すれば、ステップＳ０６３に進ん
で前記の新規ルートが当該ユーザ個人の実績データを基
本とするかあるいは前記のユーザが所属するグループの
実績データを基本とするかという選択肢を提示し、前記
のユーザが当該ユーザ個人の実績データを基本とする選
択を行なった場合は、さらにステップＳ０６４に進んで
パターン分析部Ｂ１５は当該ユーザ個人の実績データを
集約する。

【０１１４】前記のステップＳ０６３で前記のユーザが
所属するグループの実績データを基本とすると指定すれ
ば、ステップＳ０７３に進んでパターン分析部Ｂ１５は
当該ユーザが所属するグループの実績データを集約す
る。

【０１１５】ステップＳ０６５で前記の集約されたデー
タより最頻値を固定し、ステップＳ０６６に進んでメニ
ュー制御部Ｂ１２が前記の最頻値をデフォルト項目に指
定し、表示制御部Ｂ１４は表示装置Ｂ０４ａに前記のデ
フォルト項目を表示する。

【０１１６】前記のステップＳ０６２で前記のユーザが
新規ルートを設定せずに既に設定したルートを用いると
指定すれば、ステップＳ０７４に進んでパターン分析部
Ｂ１５がパターンデータベースＢ１９ｂより検索してル
ートパターンデータを抽出し、表示制御部Ｂ１４が表示
装置Ｂ０４ａに選択肢を表示する。

【０１１７】ステップＳ０７５でユーザが前記の選択肢
より特定のルートパターンデータを選択し、ステップＳ
０６６に進む。

【０１１８】ステップＳ０６７で前記のデフォルト項目
を承認すれば、ステップＳ０６８に進んで前記のデフォ
ルト項目をルートデータとして登録して今後の検索業務
に既定値として提示するか否かを選択肢をもって確認
し、登録するとユーザが選択すれば、ステップＳ０６９
に進んでパターン分析部Ｂ１５は前記のデフォルト項目
を含んだルートデータを新規のルートパターンとしてパ
ターンデータベースＢ１９ｂに登録保管する。

【０１１９】前記のステップＳ０６７で前記のデフォル
ト項目に修正を必要とすると判定すれば、ステップＳ０
７６に進んで前記のデフォルト項目に必要な修正を施
し、ステップＳ０６８に進む。

【０１２０】ステップＳ０７０で、メニュー制御部Ｂ１
２は前記のルートパターンに基づいた検索画面を構成し
て表示制御部Ｂ１４に送致し、表示制御部Ｂ１４は表示
装置Ｂ０４ａに検索受付画面を表示する。

【０１２１】図８に戻って、当該データエントリーシス
テムがデータ検索を実行する制御の手順を継続して説明
する。

【０１２２】前記のステップＳ０４２で前記のユーザが
ルートパターンとして「標準ルートパターン」を選択す
ると、ステップＳ０４４に進んでメニュー制御部Ｂ１２
は当該データエントリーシステムがあらかじめ定めた標
準パターンを設定して検索受付画面を構成し、表示制御
部Ｂ１４が表示装置Ｂ０４ａに表示する。

【０１２３】ステップＳ０４５で前記のユーザは前記の
検索受付画面に則りデータ検索条件を設定し、前記の検
索条件に基づいてデータ処理部Ｂ１３はメインデータベ
ースに格納するデータを検索して抽出する。

【０１２４】ステップＳ０４６で前記の検索条件に基づ
いてデータ処理部Ｂ１３が抽出したデータを検索結果と
して表示制御部Ｂ１４が表示装置Ｂ０４ａに表示する。

【０１２５】再び図６に戻って、当該データエントリー
システムが実行する制御の手順の説明を継続する。

【０１２６】前記のステップＳ００８でユーザがデータ
検索を指定せずにデータ登録を指定した場合は、ステッ
プＳ０１０に進んでデータ登録の手順を実行する。前記
のステップＳ０１０において実行するデータ登録の手順
の詳細は、図１０による。

【０１２７】図１０に基づいて、前記のステップＳ０１
０において実行するデータ登録の手順の詳細を説明す
る。

【０１２８】ステップＳ０８１で、前記のユーザは当初
に提示されたメニュー画面より依頼業務の選択（たとえ
ば新規データの登録依頼あるいは既存データに対する更
新データの登録依頼など）、登録データの分野指定およ
び前記の登録データの登録手順ルートの設定パターンを
設定する。

【０１２９】ステップＳ０８２で前記のユーザがルート
パターンとして「個別ルートパターン」を選択すると、
ステップＳ０８３に進んで個別パターンを設定する。前
記のステップＳ０８３で実行する個別パターンを設定す
る手順の詳細は、図１１による。

【０１３０】図１１に基づいて、当該データエントリー
システムが実行するデータ登録に際して個別パターンを
設定する手順の詳細を説明する。

【０１３１】ステップＳ１０１で、メニュー制御部Ｂ１
２は当該個別パターンが新規ルートかあるいは登録ルー
トかの選択肢を準備して表示制御部Ｂ１４に指示を発し
て表示装置Ｂ０４ａに設定画面を表示させる。

【０１３２】ステップＳ１０２で前記のユーザが新規ル
ートを設定すると指定すれば、ステップＳ１０３に進ん
で前記の新規ルートが当該ユーザ個人の実績データを基
本とするかあるいは前記のユーザが所属するグループの
実績データを基本とするかという選択肢を提示し、前記
のユーザが当該ユーザ個人の実績データを基本とする選
択を行なった場合は、さらにステップＳ１０４に進んで
パターン分析部Ｂ１５は当該ユーザ個人の実績データを
集約する。

【０１３３】前記のステップＳ１０３で前記のユーザが
所属するグループの実績データを基本とすると指定すれ
ば、ステップＳ１１３に進んでパターン分析部Ｂ１５は
当該ユーザが所属するグループの実績データを集約す
る。

【０１３４】ステップＳ１０５で前記の集約されたデー
タより最頻値を固定し、ステップＳ１０６に進んでメニ
ュー制御部Ｂ１２が前記の最頻値をデフォルト項目に指
定し、表示制御部Ｂ１４は表示装置Ｂ０４ａに前記のデ
フォルト項目を表示する。

【０１３５】前記のステップＳ１０２で前記のユーザが
新規ルートを設定せずに既に設定したルートを用いると
指定すれば、ステップＳ１１４に進んでパターン分析部
Ｂ１５がパターンデータベースＢ１９ｂより検索してル
ートパターンデータを抽出し、表示制御部Ｂ１４が表示
装置Ｂ０４ａに選択肢を表示する。

【０１３６】ステップＳ１１５でユーザが前記の選択肢
より特定のルートパターンデータを選択し、ステップＳ
１０６に進む。

【０１３７】ステップＳ１０７で前記のデフォルト項目
を承認すれば、ステップＳ１０８に進んで前記のデフォ
ルト項目をルートデータとして登録して今後のデータ登
録業務に既定値として提示するか否かを選択肢をもって
確認し、登録するとユーザが選択すれば、ステップＳ１
０９に進んでパターン分析部Ｂ１５は前記のデフォルト
項目を含んだルートデータを新規のルートパターンとし
てパターンデータベースＢ１９ｂに登録保管する。

【０１３８】前記のステップＳ１０７で前記のデフォル
ト項目に修正を必要とすると判定すれば、ステップＳ１
１６に進んで前記のデフォルト項目に必要な修正を施
し、ステップＳ１０８に進む。

【０１３９】ステップＳ１１０で、メニュー制御部Ｂ１
２は前記のルートパターンに基づいた登録受付画面を構
成して表示制御部Ｂ１４に送致し、表示制御部Ｂ１４は
表示装置Ｂ０４ａに登録受付画面を表示する。

【０１４０】図１０に戻って、当該データエントリーシ
ステムがデータ検索を実行する制御の手順を継続して説
明する。

【０１４１】前記のステップＳ０８２で前記のユーザが
ルートパターンとして「標準ルートパターン」を選択す
ると、ステップＳ０８４に進んでメニュー制御部Ｂ１２
は当該データエントリーシステムがあらかじめ定めた標
準パターンを設定して登録受付画面を構成し、表示制御
部Ｂ１４が表示装置Ｂ０４ａに表示する。

【０１４２】ステップＳ０８５で前記のユーザは前記の
登録受付画面に則りデータデータ登録条件を設定すると
ともに前記のユーザがあらかじめ準備した登録用データ
を入力し、前記の登録条件に基づいてデータ処理部Ｂ１
３は前記の登録用データをメインデータベースに格納す
る。

【０１４３】ステップＳ０８６で前記の登録条件に基づ
いてデータ処理部Ｂ１３が登録保管したデータを登録結
果として表示制御部Ｂ１４が表示装置Ｂ０４ａに表示す
る。

【０１４４】再び図６に戻って、当該データエントリー
システムが実行する制御の手順の説明を継続する。

【０１４５】ステップＳ０１１で継続して実行を希望す
る業務があれば、ステップＳ００７に戻って継続する依
頼業務を指定する。

【０１４６】前記のステップＳ０１１で継続して実行を
希望する業務がなければ、ステップＳ０１２に進んで演
算制御部Ｂ１７はＷｅｂ端末Ｂ０４との接続を切断して
すべての業務を終了する。

【０１４７】なお前記のステップＳ００３で前記のユー
ザが無資格者であると認定されている場合は、表示制御
部Ｂ１４は表示装置Ｂ０４ａに接続不可である旨の表示
を行ない、ステップＳ０１１に進んで演算制御部Ｂ１７
は前記のＷｅｂ端末Ｂ０４との接続を切断する。

【０１４８】

【発明の効果】この発明により、以下に示すような効果
が期待できる。

【０１４９】新規データあるいは更新データの登録保管
操作および前記の登録保管されたデータの検索操作をユ
ーザに開放するデータエントリーシステムにおいて、前
記のユーザが実行する処理ルートパターンを分析するパ
ターン分析部と、前記の処理ルートパターンを登録保管
するパターンデータベースとを備える。

【０１５０】この手段をとることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザが実行した処理ルー
トを再現する機構を装備するという効果を得る。

【０１５１】新規データあるいは更新データの登録保管
及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユーザに
開放するデータエントリーシステムの制御方法におい
て、前記のユーザが実行する操作に先だって当該データ
エントリーシステムが前記のユーザに提供する操作環境
を個別に設定する。

【０１５２】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、前記のデータエントリーシステムが個別に
設定してユーザに提供する操作環境は、前記の個別のユ
ーザに対応した操作環境とする。

【０１５３】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、前記のデータエントリーシステムが個別に
設定してユーザに提供する操作環境は、前記の個別のユ
ーザの所属する特定のグループに対応した操作環境とす
る。

【０１５４】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、前記のデータエントリーシステムが個別に
設定してユーザに提供する操作環境は、前記のデータエ
ントリーシステムが過去に受け付けた入力情報を集計し
て、その最頻値をもって個々の設定値を定める。

【０１５５】これらの手段をとることによって、当該デ
ータエントリーシステムの制御方法は個別のユーザある
いはまた前記の個別のユーザが所属する特定のグループ
が過去に操作した処理ルートに基づいて、その個別のユ
ーザあるいはまた前記の個別のユーザが所属する特定の
グループに特化して適用する操作環境を提示することに
より、最適な迅速で的確なデータ処理を実行できるとい
う効果を得る。

【０１５６】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、当該データエントリーシステムのユーザが
指定することによって、前記のデータエントリーシステ
ムが過去に受け付けた特定の入力操作ルートパターンを
再現して提供する。

【０１５７】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、当該データエントリーシステムのユーザが
指定することによって、あらかじめ登録しておいた特定
の入力操作ルートパターンを提供する。

【０１５８】これらの手段をとることによって、当該デ
ータエントリーシステムの制御方法はそのユーザに特定
の入力操作ルートパターンによる操作環境を提示し、迅
速で的確な処理結果を提供するという効果を得る。

【０１５９】前記のデータエントリーシステムの制御方
法において、当該データエントリーシステムのユーザが
指定することによって、前記のデータエントリーシステ
ムが前記のユーザに提供する特定の入力操作ルートパタ
ーンを補正する。

【０１６０】この手段をとることによって、当該データ
エントリーシステムの制御方法はそのユーザに提示する
操作環境を前記のユーザに合わせて特化するので、迅速
で的確な処理結果を提供するという効果を得る。

【０１６１】新規データあるいは更新データの登録保管
及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユーザに
開放するデータエントリーシステムの制御を実現する制
御プログラムを格納する記録媒体において、前記のユー
ザが実行する操作に先だって当該データエントリーシス
テムが前記のユーザに提供する操作環境を個別に設定す
る手順を実行させる制御プログラムを、コンピュータ読
み取り可能な記録媒体に格納する。

【０１６２】この手段を取ることによって、当該データ
エントリーシステムは個別のユーザに特化した操作環境
を設定する手順を装備するという効果を得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の代表的な実施例による原理説明図。

【図２】この発明の代表的な実施例による表示画面説明
図。

【図３】この発明の代表的な実施例による表示画面説明
図。

【図４】この発明の代表的な実施例による表示画面説明
図。

【図５】この発明の代表的な実施例によるブロック図。

【図６】この発明の代表的な実施例によるフローチャー
ト。

【図７】この発明の代表的な実施例によるフローチャー
ト。

【図８】この発明の代表的な実施例によるフローチャー
ト。

【図９】この発明の代表的な実施例によるフローチャー
ト。

【図１０】この発明の代表的な実施例によるフローチャ
ート。

【図１１】この発明の代表的な実施例によるフローチャ
ート。

【図１２】従来の技術の代表的な実施例による原理説明
図。

【図１３】従来の技術の代表的な実施例によるブロック
図。

【図１４】従来の技術の代表的な実施例によるフローチ
ャート。

【図１５】従来の技術の代表的な実施例によるフローチ
ャート。

【符号の説明】

１：データエントリーシステム ３：情報通信網 ４：Ｗｅｂ端末 ４ａ：表示装置 １０：システムサーバ １１：ユーザ認証部 １２：メニュー制御部 １３：データ処理部 １４：表示制御部 １５：パターン分析部 １９ａ：メインデータベース １９ｂ：パターンデータベース

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】新規データあるいは更新データの登録保管
   操作および前記の登録保管されたデータの検索操作をユ
   ーザに開放するデータエントリーシステムにおいて、 前記のユーザが実行する処理ルートパターンを分析する
   パターン分析部と、 前記の処理ルートパターンを登録保管するパターンデー
   タベースとを備えることを特徴とする、 データエントリーシステム。
2. 【請求項２】新規データあるいは更新データの登録保管
   及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユーザに
   開放するデータエントリーシステムの制御方法におい
   て、 前記のユーザが実行する操作に先だって、当該データエ
   ントリーシステムが前記のユーザに提供する操作環境を
   個別に設定することを特徴とする、 データエントリーシステムの制御方法。
3. 【請求項３】前記のデータエントリーシステムの制御方
   法において、 前記のデータエントリーシステムが個別に設定してユー
   ザに提供する操作環境は、前記の個別のユーザに対応し
   た操作環境とすることを特徴とする、 請求項２に記載のデータエントリーシステムの制御方
   法。
4. 【請求項４】前記のデータエントリーシステムの制御方
   法において、 前記のデータエントリーシステムが個別に設定してユー
   ザに提供する操作環境は、前記の個別のユーザの所属す
   る特定のグループに対応した操作環境とすることを特徴
   とする、 請求項２に記載のデータエントリーシステムの制御方
   法。
5. 【請求項５】前記のデータエントリーシステムの制御方
   法において、 前記のデータエントリーシステムが個別に設定してユー
   ザに提供する操作環境は、前記のデータエントリーシス
   テムが過去に受け付けた入力情報を集計して、その最頻
   値をもって個々の設定値を定めることを特徴とする、 請求項２に記載のデータエントリーシステムの制御方
   法。
6. 【請求項６】前記のデータエントリーシステムの制御方
   法において、 当該データエントリーシステムのユーザが指定すること
   によって、前記のデータエントリーシステムが過去に受
   け付けた特定の入力操作ルートパターンを再現して提供
   することを特徴とする、 請求項２に記載のデータエントリーシステムの制御方
   法。
7. 【請求項７】前記のデータエントリーシステムの制御方
   法において、 当該データエントリーシステムのユーザが指定すること
   によって、あらかじめ登録しておいた特定の入力操作ル
   ートパターンを提供することを特徴とする、 請求項２に記載のデータエントリーシステムの制御方
   法。
8. 【請求項８】前記のデータエントリーシステムの制御方
   法において、 当該データエントリーシステムのユーザが指定すること
   によって、前記のデータエントリーシステムが前記のユ
   ーザに提供する特定の入力操作ルートパターンを補正す
   ることを特徴とする、 請求項２ないし請求項７のいずれか１項に記載のデータ
   エントリーシステムの制御方法。
9. 【請求項９】新規データあるいは更新データの登録保管
   及び前記の登録保管されたデータの検索操作をユーザに
   開放するデータエントリーシステムの制御を実現する制
   御プログラムを格納する記録媒体において、 前記のユーザが実行する操作に先だって、当該データエ
   ントリーシステムが前記のユーザに提供する操作環境を
   個別に設定する手順を実行させる制御プログラムを格納
   したことを特徴とする、 コンピュータ読み取り可能な記録媒体。