JP2002150084A

JP2002150084A - 分析機器情報管理システム

Info

Publication number: JP2002150084A
Application number: JP2000341397A
Authority: JP
Inventors: Toshio Ishii; 利雄石井; Eiichi Tomizawa; 栄一富沢; Toshihiko Kawabata; 俊彦川畑; Yoshihito Yokoyama; 義仁横山; Tadayasu Arai; 忠恭新井
Original assignee: Shimadzu Corp
Current assignee: Shimadzu Corp
Priority date: 2000-11-09
Filing date: 2000-11-09
Publication date: 2002-05-24

Abstract

(57)【要約】【課題】分析機器や部品の管理を一括して行い、分析
機器の部品の発注、入庫、及び在庫の各管理を一括して
行う。また、分析機器の部品に関する情報を一括して管
理する。【解決手段】分析機器及び該分析機器を構成する部品
に関する情報を管理する分析機器情報管理システムにお
いて、部品に関わる部品情報を備えておき、この部品情
報を共通情報として部品手配情報及び部品在庫情報を画
面上で設定及び又は更新可能とし、部品手配情報に基づ
いて手配部品を発注する発注データを形成する部品手配
画面と、部品在庫情報に基づいて部品の在庫状態を表示
する部品在庫画面とを同時にあるいは少なくとも何れか
一方の画面を選択表示可能とし、部品在庫画面で表示さ
れる部品の在庫状態に基づいて部品手配画面において発
注データを形成する。これによって、統一した部品管
理、特に部品の手配管理と部品の在庫管理の統一管理を
行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報管理に関し、
特に分析機器の部品管理、点検管理、使用状況等の分析
機器情報を管理する分析機器情報管理システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、分析機器は単独の機器として使
用される他、各種の分析機器やポンプ等の各種装置の組
み合わせた構成を１つあるいは複数備えた分析システム
を構成したり、さらにこれら分析システムを複数組み合
わせて分析機構を構成する。例えば、分析機構内に複数
の分析室を設け、該分析室内に各分析目的に対応して各
種分析機器と関連する装置を設置する。通常、個々の分
析機器や装置は複数の部品で構成されており、各部品は
共通部品の他に、分析機器や装置に特有のものが多く含
まれている。分析機器を良好に使用し高い分析精度を維
持するには、これら分析機器や装置を常に点検し、消耗
品や交換品等の部品管理を行うことが必要である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】最近、設備や製品につ
いて管理に関して関心が高まっており、設備について
は、例えばＩＱやＯＱと呼ばれる設備適性試験が知ら
れ、これらを適正に管理する資格者も定められている。
通常、分析機器を扱う設備においては、取り扱い部品が
多種多様であり、かつ高精度を要するものであり、ま
た、使用状態も不定期である。また、同様の分析機器で
あっても、分析機器が設置されている分析環境（例え
ば、分析室の温度や湿度）等の種々の使用条件や、分析
対象によって、使用頻度や劣化の進み具合が異なる。そ
のため、一般の大量生産に供する設備等にように、消耗
品や交換品等の部品管理を予め定めておくことが困難で
あるという、特殊な事情がある。

【０００４】このような、分析機器が持つ特殊事情によ
って、管理に対する関心の高まりや、高い分析精度の維
持の要求があるものの、必要となる管理コスト等によっ
て、従来の分析機器及び部品の管理は、管理者の感に頼
ったり、外部の管理者に依頼したり、あるいは、なんら
かの問題が生じたときに対応するといったことで済まさ
れる場合がある。そのため、部品の発注や入庫等の管理
や、点検の状態が十分に把握されていないという問題も
ある。

【０００５】そこで、本発明は前記した従来の問題点を
解決し、分析機器や部品の管理を一括して行うことを目
的とし、分析機器の部品の発注、入庫、及び在庫の各管
理を一括して行うことを目的とし、また、分析機器の部
品に関する情報を一括して管理することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、分析機器が備
える各部品を、各部品毎に付した部品情報によって特定
することによって、部品の発注、入庫、在庫等の種々の
部品管理を統一して行うことを可能とし、また、分析機
器の部品に関する情報を一括して閲覧あるいは参照を可
能とするものである。

【０００７】本発明の第１の態様は、分析機器及び該分
析機器を構成する部品に関する情報を管理する分析機器
情報管理システムにおいて、統一した部品管理、特に部
品の手配管理と部品の在庫管理の統一管理を行うもので
あり、部品に関わる部品情報を備えておき、この部品情
報を共通情報として部品手配情報及び部品在庫情報を画
面上で設定及び又は更新可能とする。そして、部品手配
情報に基づいて手配部品を発注する発注データを形成す
る部品手配画面と、部品在庫情報に基づいて部品の在庫
状態を表示する部品在庫画面とを同時にあるいは少なく
とも何れか一方の画面を選択表示可能とし、部品在庫画
面で表示される部品の在庫状態に基づいて部品手配画面
において発注データを形成する。

【０００８】部品手配画面上で行う処理、及び部品在庫
画面上で行う処理は、それぞれ部品手配プログラム及び
部品在庫プログラムに基づいて行うことができ、各画面
は、同一の表示装置に表示することも、あるいは異なる
表示装置に表示することもできる。また、同一の表示装
置に部品手配画面と部品在庫画面を表示する場合には、
各画面を個別に表示することも、あるいは同一画面上に
重ねてまたは並べて表示することもできる。部品手配情
報及び部品在庫情報は、部品情報を共通情報として備え
ることによって、部品在庫画面で表示される部品の在庫
状態に基づいて部品手配画面において発注データを形成
することを可能とし、これによって、部品の手配管理と
部品の在庫管理の統一して管理することができる。

【０００９】部品在庫画面で表示される部品の在庫状態
に基づいて、部品手配画面で発注データを形成する一態
様は、部品在庫画面に部品の在庫数と該部品がその分析
機器において必要な最小在庫数とを表示し、部品手配画
面において最小在庫数と在庫数との差に基づいて発注デ
ータを形成する。最小在庫数は、その部品が取付けられ
ている分析機器の特性や分析機器の使用状態に応じて任
意に設定することができ、部品在庫数がこの最小在庫数
を満たす状態とすることによって、部品の安定した交換
が可能となると共に、過剰な在庫を抑えることができ
る。

【００１０】部品在庫画面にこの最小在庫数と在庫数を
表示し、在庫数が最小在庫数を下回る場合には、部品手
配画面に部品手配を促す送信を行い、部品手配画面はこ
れに基づいて発注データを形成し、発注データを送信し
て部品手配を行う。また、部品手配が完了した場合に
は、部品在庫画面に完了したことを送信し、部品在庫画
面側での手配状態を解消する。また、部品在庫画面にお
ける在庫数管理において、部品情報を共通情報として、
分析機器の作業情報を画面上で記録又は更新可能とし、
作業情報中の部品の使用数に基づいて在庫数を更新す
る。これによって、部品在庫画面に表示される在庫数と
実際の在庫数とを常に一致させることができ、常に部品
の在庫状態を把握することができる。

【００１１】本発明の第２の態様は、分析機器及び該分
析機器を構成する部品に関する情報を管理する分析機器
情報管理システムにおいて、分析機器の部品に関する情
報の一括管理を行うものであり、部品に関わる部品情報
を共通情報として備えておき、作業情報履歴、部品交換
履歴、部品手配履歴、部品交換周期、作業スケジュール
の少なくとも１つを備え、これらの内の少なくとも何れ
か１つにおいて、部品情報を検索情報として部品に関す
る情報を読み出し表示する。

【００１２】本発明の第１、及び第２の態様において、
部品情報は部品管理番号とすることができる。この部品
管理番号を用いることによって、種々の分析機器に設け
られた個々の部品を特定し、特定した部品について部品
手配、部品在庫、部品入庫、作業状態の登録の各処理
や、作業情報履歴、部品交換履歴、部品手配履歴、部品
交換周期、作業スケジュールの各管理を統一して行うこ
とができる。

【００１３】また、本発明の第１、及び第２の態様にお
いて、部品情報に、部品の画像データを含ませ画面上に
表示可能とすることができる。部品の画像を表示するこ
とによって、多種類の部品から目的とする部品を容易に
特定し確認することができる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
を参照しながら詳細に説明する。図１は本発明の分析機
器情報管理システムを説明するための概略図である。分
析機器情報管理システム１は、分析機構２と該分析機構
２が構成する部品２Ａa1〜部品２Ｎb1の部品管理及びを
作業情報履歴、部品交換履歴、部品手配履歴、部品交換
周期、作業スケジュールの各管理を行う表示手段３、制
御手段４、データベース５を備え、外部に対して手配部
品の発注データを送信し、手配した部品１０ｃを入庫す
る。

【００１５】分析機器情報管理システム１に対して部品
を供給する外部は、例えば、部品発注管理センター１
１、部品センター１２、及び部品配送センター１３によ
って構成することができる。部品発注管理センター１１
は、発注データのデータ管理を行う部分であり、分析機
器情報管理システム１から受けた発注データを、手配部
品を備える部品センター１２に送信すると共に、部品配
送センター１３に送信する。さらに、分析機器情報管理
システム１に対して受注確認を行う。発注データを受け
た部品センター１２は、手配部品１０ｃを部品配送セン
ター１３に搬送する。部品配送センター１３は、部品発
注管理センター１１から受信した発注データに基づい
て、発注した分析機器情報管理システム１に対して手配
部品１０ｃを搬送する。なお、分析機器情報管理システ
ム１は、発注データを後述する部品手配処理によって電
子的に送信することができる。

【００１６】分析機構２は、例えば分析室を構成単位と
する、単一のシステムあるいは複数のシステム２Ａ，２
Ｂ，・・・，２Ｎを備え、各システムは複数の分析機器
及び装置で構成され、さらに各分析機器及び装置は複数
の部品で構成される。例えば、システム２Ａは分析機器
２Ａａ及び装置２Ａｂを備え、分析機器２Ａａは部品２
Ａa1を備え装置２Ａｂは部品２Ａb1を備える。本発明の
分析機器情報管理システム１は、これら部品の管理、分
析機器や装置の点検等の管理を行う。

【００１７】分析機器情報管理システム１が行う各種管
理処理は、表示手段３、ＣＰＵ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等で構
成される制御手段４、及びデータベース５によって行う
ことができ、表示手段３には各管理処理に応じて画面３
ａ〜３ｆが選択的に表示する。なお、表示手段３は一台
とすることも複数台とすることもでき、また、表示する
画面も、一表示装置に一画面を表示することも複数の画
面を重ねてあるいは並べて表示することができる。ま
た、制御手段４が備えるＲＯＭには、管理処理を制御す
るためのプログラムが格納されている。

【００１８】表示手段３が表示する画面としては、例え
ば、部品手配処理，部品入庫処理，部品在庫処理，作業
情報処理等の各処理を行う、部品手配画面３ａ，部品入
庫画面３ｂ，部品在庫画面３ｃ，作業情報画面３ｄの他
に、履歴表示や閲覧等を行う、作業情報履歴画面３ｅ，
部品交換閲覧画面３ｆ，部品手配履歴画面３ｇ，部品統
計画面３ｈ，スケジュール画面３ｉ等の各種画面があ
る。これら、制御手段４の制御によって選択的に表示さ
れる。

【００１９】また、データベース５は、前記各処理や履
歴表示や閲覧等に要する各種データを格納しており、例
えば、各部品に関する部品情報を格納する部品情報デー
タベース、部品手配に関する情報を部品手配データベー
ス、分析機器情報管理システム内に在庫する部品の情報
を格納する部品在庫データベース、部品手配の履歴在庫
状態の履歴等の履歴情報を格納する部品手配在庫履歴デ
ータベースがある。これらデータベースが格納する各デ
ータは、制御手段４の制御によって書込み及び読み出し
制御が行われ、読み出されたデータは表示手段３の各画
面に表示される。

【００２０】また、在庫部６は、分析機構２中の各分析
機器や装置に用いる各部品を交換用に保存しておく部分
である。この在庫部の在庫状態は、例えば部品在庫画面
３ｃ上において部品情報ウィンドウ３ｃ２に表示して確
認することができる。部品情報ウィンドウ３ｃ２には、
在庫数と共に最小在庫数を設定しておき、在庫状態を確
認することができる。

【００２１】なお、本発明の分析機器情報管理システム
１では、管理処理を行う操作者について、管理内容の許
容権限に応じた操作者をスタッフコードによって登録す
ることができる。操作者の種類としては、各許容権限毎
に、例えば、データベースに関する全ての権限を有する
管理者、データ更新・削除・追加を行うことができるパ
ワーユーザー、一般的項目な入力を行うユーザー、ユー
ザーと同等の権限を有するサービスマン、一般的項目な
入力の他にデータ承認を行うことができるＩＱやＯＱの
資格を有するＩＱ／ＯＱ資格者等がある。図２（ａ）
は、この操作者をスタッフコードを登録する画面例であ
り、スタッフコードの他に所属する部門を示す部門コー
ド、スタッフ名、権限、パスワード等を登録する。処理
内容によっては、権限を有するスタッフコード及びパス
ワードを入力することによってはじめて処理を受け付け
る。

【００２２】また、本発明の分析機器情報管理システム
１は、管理を行う分析機構２の構成を登録する。この登
録においては、例えば、分析機構を構成するシステム、
該システムを構成する分析機器及び装置を階層上に登録
し、各分析機器及び装置を特定する。図２（ｂ）は、こ
の構成を登録・変更する画面例であり、分析機器及び装
置の情報の他、各全体構造をツリー状で表示している。

【００２３】また、本発明の分析機器情報管理システム
１は、分析機器及び装置を構成する部品についての部品
情報を登録し、部品情報データベースに格納する。部品
情報とし、例えば、部品番号、部品名称、使用している
分析機器及び装置の機種名等の他、該部品の画像データ
を登録することができる。図３（ａ）は部品情報を登録
する画面例であり、図３（ｂ）は部品情報の画面例であ
る。

【００２４】なお、この部品情報の登録は、キーボード
によって入力する他、バーコードを用いて自動で行うこ
とができる。例えば、分析機器及び装置を構成する各部
品や装置に当該部品、装置を特定するバーコード情報を
シール等で付しておき、このバーコード情報をバーコー
ドリーダーで読み取り、読み取ったバーコード情報に基
づいて部品番号や装置番号、及びシステムを構成する機
器型名や部品名を自動でデータベースから読み込み登録
する。なお、このとき、画面上に表示して確認したり、
プリントアウトすることもできる。

【００２５】これによって、部品情報の登録操作を簡略
化することができる。通常、部品番号等を表す表示シー
ルは部品や装置のわずかな隙間に貼られているため、部
品番号を確認する操作は労力を要する作業となるが、バ
ーコードを用いることによってその操作を簡略化し、短
時間で行うことができる。また、無線バーコードリーダ
ーを用いることによって、作業をより簡便なものとする
ことができる。

【００２６】本発明の分析機器情報管理システム１にお
ける部品管理の処理について、全体の流れを図４のフロ
ーチャートを用いて説明し、各処理については図５〜図
２７を用いて説明する。なお、図５〜図８は部品手配処
理を説明する図であり、図９〜図１１は部品入庫処理を
説明する図であり、図１２〜図１５は部品在庫処理を説
明する図であり、図１６，１７は作業情報登録処理を説
明する図であり、図１８，１９は作業情報履歴処理を説
明する図であり、図２０，２１は部品交換閲覧処理を説
明する図であり、図２２，２３は部品手配履歴処理を説
明する図であり、図２４，２５は部品統計処理を説明す
る図であり、図２６，２７はスケジューラー処理を説明
する図である。

【００２７】はじめに、図４のフローチャートに従って
部品管理の処理について説明する。なお、図４のフロー
チャートにおいて、破線で示すステップ（ステップＳ
１，２，４，５，６）は分析機器情報管理システム内の
部品管理処理を示し、実線で示すステップ（ステップＳ
３ａ〜ステップＳ３ｃ）は部品管理を行う側（以下、ユ
ーザー側とする）と部品を供給する側との間で行う処理
を示している。ユーザー側の分析機器情報管理システム
において、部品手配処理（図１では部品手配画面３ａで
表示している）によって手配部品の発注データを形成し
（ステップＳ１）、該発注データを部品発注管理センタ
ー１１に送信する（ステップＳ２）。

【００２８】部品発注管理センター１１は、発注データ
に基づいて、ユーザー側に発注の確認を行い、部品配送
センター１３及び部品センター１２に発注データを送信
する（ステップＳ３ａ）。発注データを受けた部品セン
ター１２は、発注データにある部品を部品配送センター
１３に送る（ステップＳ３ｂ）。部品配送センター１３
は、発注データに基づいて請求書を作成しておき、部品
センター１２から送られた部品を確認し、請求書と共に
部品をユーザー側に配送する（ステップＳ３ｃ）。

【００２９】ユーザー側は、部品配送センター１３から
配送された部品について部品入庫処理（図１では部品入
庫画面３ｂで表示している）によって、手配した部品の
入庫処理を行う（ステップＳ４）。ユーザー側におい
て、点検等において部品を使用した場合には、作業情報
処理（図１では作業情報画面３ｄで表示している）によ
って、使用部品や交換部品の入力処理を行い、部品在庫
データベースの在庫数を更新する（ステップＳ５）。

【００３０】ユーザー側は、部品在庫処理（図１では部
品在庫画面３ｃで表示している）によって、在庫数と最
小在庫数との関係を確認し、在庫不足の場合には部品手
配処理に送信して（部品手配画面に表示して）、更新す
る（ステップＳ６）。ステップＳ６の後、再びステップ
Ｓ１に戻って部品手配処理を行って発注データを形成す
る。なお、部品在庫処理における部品手配の確認要求
は、この部品手配処理を受けて解消される。

【００３１】以下、各処理について説明する。部品手配
処理について図５〜図８を用いて説明する。図５は部品
手配処理の概略構成図である。制御手段４は、表示手段
３の部品手配画面３ａに、データベース５から部品手配
に関するデータを読み込んで表示する他、部品閲覧ウィ
ンドウ３ａ１、発注リストのウィンドウ３ａ２を表示
し、入力手段７からの指令に基づいて各処理を行い、形
成した発注データを送信手段８から外部の部品供給側に
送信する。部品手配画面における処理を図６のフローチ
ャートに示す。はじめに、部品手配処理プログラムを起
動させ（ステップＳ１１）、スタッフコード及びパスワ
ードを入力して、部品手配画面（図７は一例である）を
表示させる（ステップＳ１２）。

【００３２】部品手配画面において、手配日（図中の
）、手配者名（図中の）、手配部門コード（図中の
）、手配額合計（図中の）、システム名称（図中の
）、及び部品を特定する部品管理番号（例えば、年、
工場記号、部門コード、連番、管理項目追番等）を入力
した後（ステップＳ１３）、手配部品を入力し（ステッ
プＳ１４）、部品手配を行う（ステップＳ１５）。部品
手配によって、手配した部品情報が図中のに表示され
る。他の部品についても手配を行う場合には（ステップ
Ｓ１６）、ステップＳ１３〜ステップＳ１５を繰り返
す。部品手配処理プログラムを終了することによって処
理を終了する（ステップＳ１７）。

【００３３】なお、手配部品入力の処理は、部品閲覧ウ
ィンドウ３ａ１を表示させ（ステップＳ２１）、部品一
覧表示（図８（ａ）は部品一覧表示の一例である）によ
って部品情報を表示させる（ステップＳ２２）。部品一
覧表示中から目的とする部品を発注リスト表示検索機能
で選択し（ステップＳ２３）、選択した部品を発注リス
ト（図８（ｂ）は部品一覧表示の一例である）に表示さ
せる（ステップＳ２４）。発注リストに表示された部品
は、採用処理を行うことによって発注を行う部品データ
となる（ステップＳ２５）。なお、部品手配処理プログ
ラムはデータベース中に格納されている。

【００３４】次に、部品入庫処理について図９〜図１１
を用いて説明する。図９は部品入庫処理の概略構成図で
ある。制御手段４は、表示手段３の部品入庫画面３ｂ
に、データベース５から部品入庫に関するデータを読み
込んで表示する他、部品入庫ウィンドウ３ｂ１を表示
し、入力手段７からの指令に基づいて各処理を行う。部
品入庫画面における処理を図１０のフローチャートに示
す。はじめに、部品入庫処理プログラムを起動させ（ス
テップＳ３１）、スタッフコード及びパスワードを入力
して（ステップＳ３２）、入庫部品情報を一覧表示（図
１１（ａ）は一例である）を表示させる。これによっ
て、入庫部品情報を閲覧することができる（ステップＳ
３３）。

【００３５】さらに、部品入庫処理を行う場合には（ス
テップＳ３４）、入庫処理の権限を有する入庫者スタッ
フコードを入力し（ステップＳ３５）、部品入庫ウィン
ドウ（（図１１（ｂ）は一例である）を表示させる（ス
テップＳ３６）。部品入庫ウィンドウにおいて、入庫数
を入力し（図１１（ｂ）中の番号１０で示される入庫数
欄）（ステップＳ３７）、確認処理を行う（図１１
（ｂ）中の番号１２で示されるボタン）（ステップＳ３
８）。部品入庫処理プログラムを終了することによって
処理を終了する（ステップＳ３９）。なお、部品入庫処
理プログラムはデータベース中に格納されている。

【００３６】次に、部品在庫情報処理について図１２〜
図１５を用いて説明する。図１２は部品在庫処理の概略
構成図である。制御手段４は、表示手段３の部品在庫画
面３ｃに、データベース５から部品在庫に関するデータ
を読み込んで、部品在庫確認画面３ｃ１を表示する他、
部品情報ウィンドウ３ｃ２、手配部品一覧ウィンドウ３
ｃ３を表示し、入力手段７からの指令に基づいて各処理
を行う。

【００３７】部品在庫画面における処理を図１３のフロ
ーチャートに示す。はじめに、部品在庫処理プログラム
を起動させた後（ステップＳ４１）、予め部品情報のデ
ータを更新させておき（ステップＳ４２）、部品在庫確
認画面を表示させる（ステップＳ４３）。スタッフコー
ド及びパスワードを入力して（ステップＳ４４）、部品
在庫確認画面において、手配する部品を選択する。図１
４は部品在庫確認画面の一例を示している。この手配部
品の選択において、在庫数が最小在庫数よりも少ない場
合には、この部品在庫確認画面中の該当する部品部分を
他の部品と区別して表示する。この表示では、例えば、
部品数の表示色を異なる色表示とすることによって行う
ことができる（ステップＳ４５）。

【００３８】手配を行う部品を選択した後、部品情報ウ
ィンドウを表示する。図１５（ａ）は部品情報ウィンド
ウの一例を示している。部品情報ウィンドウには、選択
した部品を示す部品番号や部品名称の他に、在庫数や最
小在庫数が表示されている（ステップＳ４６）。部品情
報ウィンドウ中の部品手配ボタンをクリックすると（ス
テップＳ４７）、手配部品一覧ウィンドウ（図１５
（ｂ）は一例を示している）を表示する。他に手配する
部品がある場合には、前記ステップＳ４５〜ステップＳ
４７を繰り返して、手配部品一覧ウィンドウに手配部品
を表示させる（ステップＳ４８）。手配部品一覧ウィン
ドウに表示された手配部品のデータは、一覧更新ボタン
によって部品手配処理プログラムに送信される（ステッ
プＳ４９）。

【００３９】送信された手配部品のデータは、部品手配
処理プログラムを起動し（ステップＳ５０）、該部品手
配処理プログラムでデータ採用することによって、部品
手配の処理が行われる（ステップＳ５１）。その後、部
品手配処理プログラム及び部品在庫処理プログラムを終
了することによって処理を終了する（ステップＳ５
２）。なお、部品在庫処理プログラムはデータベース中
に格納されている。また、最小在庫数の設定は、部品情
報ウィンドウ（図１５（ａ）に一例を示す）を表示させ
（ステップＳ６１）、最小在庫数の欄に所定の個数を入
力することによって行うことができる（ステップＳ６
２）。

【００４０】次に、作業情報登録処理について図１６，
１７を用いて説明する。作業情報画面における登録処理
を図１６のフローチャートに示す。はじめに、作業情報
登録プログラムを起動させた後（ステップＳ７１）、ス
タッフコード及びパスワードを入力して（ステップＳ７
２）、作業情報登録画面（図１７は一例を示している）
の各作業項目に入力する。作業項目としたは、例えば、
点検，修理，保守点検，部品交換等の作業区分、作業
日、システムや装置の名称、作業開始時間、作業終了時
間、修理管理番号等がある（ステップＳ７３）。

【００４１】この作業において交換部品がある場合には
（ステップＳ７４）、在庫部品の読み込み処理を行って
（ステップＳ７５）、在庫部品情報ウィンドウを表示さ
せる（ステップＳ７６）。在庫部品情報ウィンドウにお
いて、交換部品の部品情報を検索して（ステップＳ７
７）表示させる（ステップＳ７８）。在庫部品情報ウィ
ンドウにおいて、使用した部品の使用数、部品区分等を
入力する。部品区分としては、例えば、消耗品、製品、
購入品等がある（ステップＳ７９）。在庫部品情報ウィ
ンドウで入力した部品データを作業情報登録に反映させ
るために、該部品データを作業情報登録画面を送信する
（ステップＳ８０）。

【００４２】さらに、作業情報登録画面ではオプション
によって他の項目を入力することができる。オプション
で入力する他項目としては、例えば、作業の依頼内容、
作業の処置、作業結果、連絡事項等がある。他項目を入
力する場合には（ステップＳ８１）、該当する入力欄に
入力する（ステップＳ８２）。部品データの送信を受
け、各入力欄に入力が終了した後、作業情報を登録し
（ステップＳ８３）、作業情報登録プログラムを終了す
ることによって処理を終了する（ステップＳ８４）。な
お、作業情報登録プログラムはデータベース中に格納さ
れている。

【００４３】次に、作業情報履歴処理について図１８，
１９を用いて説明する。作業情報履歴画面における処理
を図１８のフローチャートに示す。はじめに、作業情報
履歴プログラムを起動させた後（ステップＳ９１）、ス
タッフコード及びパスワードを入力し、目的とする作業
情報履歴を表示させるために、検索条件を入力して（ス
テップＳ９３）、検索を開始し（ステップＳ９４）、作
業情報履歴画面に作業情報履歴を一覧表示させる（図１
９（ａ）は一例を示している））。作業情報履歴には、
作業情報登録処理で登録した作業情報が分析機器あるい
は装置を単位として表示される（ステップＳ９５）。

【００４４】作業情報履歴処理では、作業情報履歴を閲
覧する他に、作業の承認を行うことができる。作業承認
を行う場合には（ステップＳ９６）、例えば、管理者や
ＩＱ／ＯＱ資格者等の作業承認の権限を有する者のスタ
ッフコードを入力して（ステップＳ９７）、作業情報履
歴承認ウィンドウを表示させる。図１９（ｂ）は作業情
報履歴承認ウィンドウの一例を示している。作業情報履
歴承認ウィンドウには承認コードに入力欄に加えて立会
人の入力欄を備え、承認処理において立会人の入力を求
めることができる。そこで、立会人コードを入力し（ス
テップＳ９９）、承認者コードに入力することによって
承認処理を行う（ステップＳ１００）。作業情報履歴プ
ログラムを終了することによって処理を終了する（ステ
ップＳ１０１）。なお、作業情報履歴プログラムはデー
タベース中に格納されている。

【００４５】次に、部品交換閲覧処理について図２０，
２１を用いて説明する。部品交換閲覧画面における処理
を図２０のフローチャートに示す。はじめに、部品交換
閲覧プログラムを起動させた後（ステップＳ１１１）、
スタッフコード及びパスワードを入力し、目的とする部
品交換情報を表示させるために、検索条件を入力して
（ステップＳ１１３）、検索を開始し（ステップＳ１１
４）、部品交換閲覧画面に部品交換情報を表示させる
（図２１は一例を示している）。部品交換閲覧情報に
は、作業情報登録処理で登録した交換部品の情報が分析
機器あるいは装置を単位として表示される（ステップＳ
１１５）。部品交換閲覧プログラムを終了することによ
って処理を終了する（ステップＳ１１６）。なお、部品
交換閲覧プログラムはデータベース中に格納されてい
る。

【００４６】次に、部品手配履歴処理について図２２，
２３を用いて説明する。部品手配履歴画面における処理
を図２２のフローチャートに示す。はじめに、部品手配
履歴プログラムを起動させた後（ステップＳ１２１）、
スタッフコード及びパスワードを入力して（ステップＳ
１２２）、部品手配履歴情報を一覧表示させる（図２２
は一例を示している）（ステップＳ１２３）。目的とす
る部品手配履歴情報を表示させるために、検索条件を入
力して（ステップＳ１２４）、検索を開始し（ステップ
Ｓ１２５）、部品手配履歴画面に検索結果を表示させ
る。部品手配履歴情報には、部品手配処理で登録した手
配部品の情報が分析機器あるいは装置を単位として表示
される。部品手配履歴プログラムを終了することによっ
て処理を終了する（ステップＳ１１７）。なお、部品手
配履歴プログラムはデータベース中に格納されている。

【００４７】次に、部品統計処理について図２４，２５
を用いて説明する。部品統計画面における処理を図２４
のフローチャートに示す。この部品統計では、過去の交
換周期の統計処理によって、部品交換の周期や、次回の
部品交換日等算出し表示する。はじめに、部品統計処理
プログラムを起動させた後（ステップＳ１３１）、スタ
ッフコード及びパスワードを入力して（ステップＳ１３
２）、目的とする部品を表示させるために交換部品に関
する表示条件を入力し（ステップＳ１３３）、部品交換
周期を選択して（ステップＳ１３４）、部品交換周期情
報を一覧表示させる。（図２５は一例を示している）。

【００４８】部品交換周期は、前前回の部品交換日、前
回の部品交換日等の過去の部品交換日を元に各部品の部
品交換周期を統計的に算出し、さらに、次回の部品交換
日を表示する。なお、次回の部品交換日が、迫っている
場合や、既に過ぎている場合とうには、表示色を異なら
せたり音声表示によって注意を喚起させることができる
（ステップＳ１３５）。部品統計処理プログラムを終了
することによって処理を終了する（ステップＳ１３
６）。なお、部品統計処理プログラムはデータベース中
に格納されている。

【００４９】次に、スケジューラー処理について図２
６，２７を用いて説明する。スケジュール画面における
処理を図２６のフローチャートに示す。このスケジュー
ラー処理は、分析機器の稼働状況を把握し、どのシステ
ムのどの分析機器や装置がどれだけ使用されたかや、年
間を通した分析機器の稼働時間等を知ることができる他
に、分析機器の使用日程を設定し確認することができ
る。はじめに、スケジューラープログラムを起動させた
後（ステップＳ１４１）、スタッフコード及びパスワー
ドを入力して（ステップＳ１４２）、表示予定日ウィン
ドウを表示させ（ステップＳ１４３）、スケジューラー
に表示させる表示日数や表示開始日を表示予定日ウィン
ドウ上で入力し（ステップＳ１４４）、スケジューラー
を表示させる（図２７は一例を示している）（ステップ
Ｓ１４５）。

【００５０】スケジューラーに分析機器の使用を登録を
行う場合には（ステップＳ１４６）、スケジュール編集
ウィンドウを表示させ（ステップＳ１４７）、該スケジ
ュール編集ウィンドウにおいて、分析機器及び使用日時
を設定し（ステップＳ１４８）、登録を行う（ステップ
Ｓ１４９）。また、スケジューラーの編集を行う場合に
は（ステップＳ１５０）、編集の権限を有する者のスタ
ッフコード及びパスワードを入力して（ステップＳ１５
１）、スケジュール編集ウィンドウを表示させ（ステッ
プＳ１５２）、該スケジュール編集ウィンドウにおい
て、分析機器及び使用日時を編集し（ステップＳ１５
３）、登録を行う（ステップＳ１５４）。

【００５１】また、分析機器の稼働時間を確認する場合
には（ステップＳ１５５）、システム別機器稼働時間ウ
ィンドウを表示させ（ステップＳ１５６）、該システム
別機器稼働時間ウィンドウ上において日付範囲を入力し
（ステップＳ１５７）、該日付範囲内における稼働時間
を表示させる（ステップＳ１５８）。スケジューラープ
ログラムを終了することによって処理を終了する（ステ
ップＳ１５９）。なお、スケジューラープログラムはデ
ータベース中に格納されている。

【００５２】したがって、本発明の実施態様によれば、
部品手配処理、部品入庫処理、部品在庫処理、及び作業
情報登録処理等の部品に関する各入力処理、並びに作業
情報履歴処理、部品交換閲覧処理、部品手配履歴処理、
部品統計処理、及びスケジューラー処理等の各閲覧処理
を、部品情報を用いることによって一括して行うことが
できる。また、部品手配処理と部品在庫処理との間にお
いて、部品在庫処理で設定した最小在庫数と在庫数と比
較して部品手配の情報を部品手配処理に知らせることに
よって、円滑な在庫管理を行うことができる。

【００５３】また、各閲覧処理によって、各部品に対し
て部品情報を元に管理することによって、多種多数の部
品についての管理を容易に行うことができる。また、交
換時期についても、交換時期が迫っていることや、交換
時期が過ぎていること等を容易に知ることができる。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の分析機器
情報管理システムによれば、分析機器や部品の管理を一
括して行うことができる。また、分析機器の部品の発
注、入庫、及び在庫の各管理を一括して行うことができ
る。また、分析機器の部品に関する情報を一括して管理
することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の分析機器情報管理システムを説明する
ための概略図である。

【図２】本発明の分析機器情報管理システムにおけるス
タッフ管理及びシステム登録の画面例である。

【図３】本発明の分析機器情報管理システムにおける部
品情報の登録画面例、及び部品情報画面例である。

【図４】本発明の分析機器情報管理システムにおいて、
部品管理の処理の全体の流れを説明するためのフローチ
ャートである。

【図５】本発明の分析機器情報管理システムにおいて、
部品手配処理を説明する概略構成図である。

【図６】本発明の分析機器情報管理システムにおいて、
部品手配処理を説明するフローチャートである。

【図７】本発明の分析機器情報管理システムにおいて、
部品手配の画面例である。

【図８】本発明の分析機器情報管理システムにおいて、
部品閲覧及び発注リストの画面例である。

【図９】本発明の分析機器情報管理システムにおいて、
部品入庫処理を説明する概略構成図である。

【図１０】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品入庫処理を説明するフローチャートである。

【図１１】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、入力処理及び部品入庫の画面例である。

【図１２】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品在庫処理を説明する概略構成図である。

【図１３】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品在庫処理を説明するフローチャートである。

【図１４】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品在庫処理確認の画面例である。

【図１５】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品情報及び手配部品一覧の画面例である。

【図１６】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、作業情報登録処理を説明するフローチャートであ
る。

【図１７】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、作業情報登録の画面例である。

【図１８】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、作業情報履歴処理を説明するフローチャートであ
る。

【図１９】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、作業情報履歴及び作業情報履歴承認の画面例であ
る。

【図２０】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品交換閲覧処理を説明するフローチャートであ
る。

【図２１】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品交換閲覧の画面例である。

【図２２】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品手配履歴処理を説明するフローチャートであ
る。

【図２３】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品手配履歴の画面例である。

【図２４】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品統計処理を説明するフローチャートである。

【図２５】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、部品統計処理の画面例である。

【図２６】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、スケジューラーを説明するフローチャートである。

【図２７】本発明の分析機器情報管理システムにおい
て、スケジューラー及び稼働時間の画面例である。

【符号の説明】

１…分析機器情報管理システム、２…分析機構、２Ａ〜
２Ｎ…システム、２Ａａ〜２Ｎａ…分析機器、２Ａｂ〜
２Ｎｂ…装置、２Ａa1〜２Ｎb2…部品、３…表示手段、
３ａ…部品手配画面、３ａ１…部品閲覧ウィンドウ、３
ａ２…発注リスト、３ｂ…部品入庫画面、３ｂ１…部品
入庫ウィンドウ、３ｃ…部品在庫画面、３ｃ１…部品在
庫確認画面、３ｃ２…部品情報ウィンドウ、３ｃ３…手
配部品一覧ウィンドウ、３ｄ…作業情報画面、３ｅ…作
業情報履歴画面、３ｆ…部品交換履歴画面、３ｇ…部品
手配履歴画面、３ｈ…部品統計画面、３ｉ…スケジュー
ラー画面、４…制御手段、５…データベース、６…在庫
部、７…入力手段、８…送信手段、１０ａ，１０ｂ，１
０ｃ…部品、１１…部品発注管理センター、１２…部品
センター、１３…部品配送センター。

フロントページの続き (72)発明者川畑俊彦東京都台東区浅草橋三丁目32−５ホッコク浅草橋ビル東京島津科学サービス株式会社内 (72)発明者横山義仁東京都台東区浅草橋三丁目32−５ホッコク浅草橋ビル東京島津科学サービス株式会社内 (72)発明者新井忠恭東京都台東区浅草橋三丁目32−５ホッコク浅草橋ビル東京島津科学サービス株式会社内Ｆターム(参考） 5B049 CC05 CC27 DD05 EE05

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】分析機器及び該分析機器を構成する部品
に関する情報を管理する分析機器情報管理システムにお
いて、前記部品に関わる部品情報を備え、前記部品情報
を共通情報として部品手配情報及び部品在庫情報を画面
上で設定及び又は更新可能とし、前記部品手配情報に基
づいて手配部品を発注する発注データを形成する部品手
配画面と、前記部品在庫情報に基づいて部品の在庫状態
を表示する部品在庫画面とを同時にあるいは少なくとも
何れか一方の画面を選択表示可能とし、前記部品在庫画
面で表示される部品の在庫状態に基づいて、前記部品手
配画面において発注データを形成することを特徴とす
る、分析機器情報管理システム。
【請求項２】前記部品在庫画面は、前記部品の在庫数
と該部品が前記分析機器において必要な最小在庫数とを
表示し、前記部品手配画面において、前記最小在庫数と
前記在庫数との差に基づいて発注データを形成すること
を特徴とする、請求項１記載の分析機器情報管理システ
ム。
【請求項３】前記部品情報を共通情報として、分析機
器の作業情報を画面上で記録又は更新可能とし、作業情
報中の前記部品の使用数に基づいて前記在庫数を更新す
ることを特徴とする、請求項２記載の分析機器情報管理
システム。
【請求項４】分析機器及び該分析機器を構成する部品
に関する情報を管理する分析機器情報管理システムにお
いて、前記部品に関わる部品情報を共通情報として、作
業情報履歴、部品交換履歴、部品手配履歴、部品交換周
期、作業スケジュールの少なくとも１つを備え、前記少
なくとも何れか１つにおいて、前記部品情報を検索情報
として前記部品に関する情報を読み出し表示することを
特徴とする、分析機器情報管理システム。
【請求項５】前記部品情報は前記部品の画像データを
含み、画面上に表示可能であることを特徴とする、請求
項１乃至４の何れか１つに記載の分析機器情報管理シス
テム。