JP2002140657A - データ処理装置、コンピュータ可読媒体及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 画面上の操作おいて固定フォーマットに必要
事項データを簡易に入力することを可能にする。 【解決手段】 データ処理装置は、固定フォーマットを
有する少なくとも１つのフォーマットファイルと、前記
固定フォーマットに設定するための事項データを有する
少なくとも１つのデータファイルとを表示させる表示制
御手段と、前記フォーマットファイル及び前記データフ
ァイルのいずれか一方を指定させ、かつこの一方から他
方を指定させる指定制御手段と、前記指定操作に応じて
前記データファイルの前記事項データを前記フォーマッ
トファイルの前記固定フォーマットに設定する設定手段
とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は画面上の操作おいて
固定フォーマットに必要事項データを簡易に入力するこ
とを可能にするデータ処理装置及びその手法に関する。

【０００２】

【従来の技術】パーソナルコンピュータなどのデータ処
理装置において、操作者は、指定された固定フォーマッ
トに必要事項データ（以下、単にデータと記載すること
もある）を入力する場合、固定フォーマットの各項目に
対して、キーボードから１つひとつ必要事項データの書
込みを行っている。

【０００３】したがって、「固定フォーマットに必要事
項データを入力する」という作業が度々発生すれば、操
作者はその都度、必要事項データを指定箇所に何度もキ
ーボードより入力しなければならない。

【０００４】通常、固定フォーマットに必要事項データ
を入力する場合、そのデータの種類は限られていること
が殆どである。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来の固定フォーマッ
トへの必要事項データの入力手法では、伝票などの固定
フォーマットに入力するデータがほぼ何種類かに限られ
ているにも関わらず、操作者は必要に応じてデータを１
つひとつキーボードから入力しなければならない。

【０００６】これは、操作者にとって、多大の入力時間
及び手間を要し、データ入力効率が非常に悪い。また、
入力回数の増加に比例して、入力ミスの発生が増大する
ことを免れない。

【０００７】本発明の課題は、画面上の操作おいて固定
フォーマットに必要事項データを簡易に入力することを
可能にするデータ処理装置及びその手法を提供すること
にある。

【０００８】本発明の他の課題は、固定フォーマットへ
の必要事項データの入力ミスの発生を抑制することが可
能なデータ処理装置及びその手法を提供することにあ
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の第１のデータ処理装置は、固定フォーマッ
トを有する少なくとも１つのフォーマットファイルと、
前記固定フォーマットに設定するための事項データを有
する少なくとも１つのデータファイルとを表示させる表
示制御手段と；前記フォーマットファイル及び前記デー
タファイルのいずれか一方を指定させ、かつこの一方か
ら他方を指定させる指定制御手段と；前記指定操作に応
じて前記データファイルの前記事項データを前記フォー
マットファイルの前記固定フォーマットに設定する設定
手段とを備える。

【００１０】本発明の第２のデータ処理装置は、前記フ
ォーマットファイル及び前記データファイルのいずれか
が複数であるとき、前記設定手段は、前記指定操作に応
じて前記データファイルの前記事項データを前記フォー
マットファイルの前記固定フォーマットに設定し、複数
のファイルを一度に作成する。

【００１１】本発明の第３のデータ処理装置は、指定さ
れた前記フォーマットファイル及び前記データファイル
のそれぞれのファイル形式を判別する判別手段を更に備
える。

【００１２】本発明の第４のデータ処理装置は、前記デ
ータファイルの前記事項データを前記フォーマットファ
イルの前記固定フォーマットに設定した内容を前記指定
操作に応じて印刷させる印刷制御手段を更に備える。

【００１３】本発明のプログラムを記録したコンピュー
タ可読媒体は、固定フォーマットを有する少なくとも１
つのフォーマットファイルと、前記固定フォーマットに
設定するための事項データを有する少なくとも１つのデ
ータファイルとを表示させ；前記フォーマットファイル
及び前記データファイルのいずれか一方を指定させ、か
つこの一方から他方を指定させ；前記指定操作に応じて
前記データファイルの前記事項データを前記フォーマッ
トファイルの前記固定フォーマットに設定させる。

【００１４】本発明のプログラムは、固定フォーマット
を有する少なくとも１つのフォーマットファイルと、前
記固定フォーマットに設定するための事項データを有す
る少なくとも１つのデータファイルとを表示させるステ
ップと；前記フォーマットファイル及び前記データファ
イルのいずれか一方を指定させ、かつこの一方から他方
を指定させるステップと；前記指定操作に応じて前記デ
ータファイルの前記事項データを前記フォーマットファ
イルの前記固定フォーマットに設定させるステップとを
備える。

【００１５】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１６】〔第１の実施の形態〕 〔データ処理装置の構成〕本発明の第１の実施の形態に
おけるデータ処理装置の構成を示す図１を参照すると、
このデータ処理装置１は、通常のパーソナルコンピュー
タなどのコンピュータ端末装置と同様に、互いに内部バ
ス１０で接続されている制御装置（ＣＰＵ）１１、記憶
装置１２及び記録媒体１３、主記憶装置（ＲＡＭ）１
４、入力装置１５、表示装置１６、印刷装置１７及び通
信インタフェース装置１８を有する。

【００１７】ＣＰＵ１１は既存の各種アプリケーション
プログラム及び後に詳述するデータ入力処理プログラム
を記憶装置１２から読み出して実行する。ＲＡＭ１４は
ＣＰＵ１１の主記憶エリアとして使用される。

【００１８】ハードディスク装置などの記憶装置１２は
ＣＰＵ１１により実行されるプログラム及びデータなど
が予め記憶されている記録媒体１３を有する。上記デー
タ入力処理プログラムは記録媒体１３に記憶されてい
る。この記録媒体１３は記憶装置１２に固定的に設ける
か、着脱自在に装着する形態を採ることができる。

【００１９】入力装置１５はキーボード及びマウスによ
って構成されている。入力装置１５は、ＣＰＵ１１が特
定のプログラムを実行するためのコマンドを入力するた
めなどに用いる。表示装置１６はディスプレイであり、
印刷装置１７と同様に、ＣＰＵ１１の処理対象情報また
は処理結果を可視表示して操作者に示す。

【００２０】通信インタフェース装置１８はこのデータ
処理装置１を図示省略の通信ネットワークに接続し、Ｃ
ＰＵ１１からの指示に基づいて、他のデータ処理装置ま
たはサーバなどとの間で各種情報の送受信を行う。

【００２１】上述したデータ処理装置１の構成は、後に
詳述する第２及び第３の実施の形態においても同一であ
る。

【００２２】〔データ処理装置の動作〕次に、図１，図
２，図３及び図４を併せ参照して、本発明の第１の実施
の形態のデータ処理装置１におけるデータ入力処理例を
説明する。

【００２３】このデータ処理装置１において、ＣＰＵ１
１は図３に処理手順を示すデータ入力処理プログラム及
び図４に処理手順を示す編集処理サブルーチンを含むア
プリケーションプログラム、具体的には「エクスプロー
ラ」などを記憶装置１２から読み出して実行する。この
処理実行において、ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１の主記憶エ
リアとして使用される。

【００２４】このデータ処理装置１においては、フォル
ダ（フォルダ名：発送伝票）の階層構造と、フォルダの
中のファイル（ＦＩＬＥ）とを表示装置１６に同時に表
示した状態で、まずフォーマットファイル名１６０また
はデータファイル名１７０を入力装置１５から選択さ
せ、操作者にいずれのファイルを開く操作をさせること
なく、編集機能やマウス操作によるドラッグアンドドロ
ップ機能によりファイル指定を行って、データ入力する
ことを可能にしている。

【００２５】また、データ入力後のフォーマットファイ
ル３０を閉じた状態で、印刷装置１７による印刷を可能
にしている。なお、この例では、フォルダ階層構造中に
１つのフォーマットファイル名１６０と複数のデータフ
ァイル名１７０とが含まれている。

【００２６】詳述すると、ＣＰＵ１１はデータ処理装置
内部に格納されているフォルダのファイル名一覧を表示
装置１６に表示して、必要事項データが格納されている
データファイル名１７０を操作者に選択させる（図３
中、ステップ（Ｓ）３０１，Ｓ３０２）。

【００２７】操作者は、表示装置１６の画面において、
マウスクリックにより選択したデータファイル名１７０
を固定フォーマットが格納されているフォーマットファ
イル名１６０の表示箇所にドラッグする（Ｓ３０３）。

【００２８】これにより、ＣＰＵ１１には、データファ
イル名「〇〇会社．ｄａｔ」１７０及びフォーマットフ
ァイル名「ＦＯＲＭＡＴ．ｆｍ」１６０が入力される。
この時、ＣＰＵ１１は入力されたこれらファイル名１６
０，１７０のファイル形式（ファイル種別）を判別する
必要がある。この例では、ＣＰＵ１１はファイルの拡張
子に基づいてファイル形式を判別する。つまり、拡張子
「ｆｍ」はフォーマットファイル３０であり、拡張子
「ｄａｔ」２０はデータファイルであると、判別するこ
とができる（Ｓ３０４）。

【００２９】なお、ＣＰＵ１１はファイル名の文字（例
えば、付加された「Ｆ△△」及び「Ｄ□□」）に基づく
ファイル形式判別、またはファイル選択の順序に基づく
（例えば、最初に選択したファイルをフォーマットファ
イルとみなす）ファイル形式判別手法などを採ることが
可能である。

【００３０】次に、ＣＰＵ１１はデータファイル２０中
の必要事項データを区切情報「，」の手前まで読み込み
（Ｓ３０５）、フォーマットファイル３０の所定の項目
欄（ここでは、最初の項目欄「会社名」）３１に対応す
るデータ入力欄３２に読み込みデータ「ＡＡＡＡ」を設
定（書き込み）する（Ｓ３０６）。

【００３１】ＣＰＵ１１はデータファイル２０の区切情
報「，」の後ろにデータが存在するか否かを調べる（Ｓ
３０７）。データが存在しない場合は、図４を参照して
後に説明する編集処理に移行する。データが存在する場
合は、ＣＰＵ１１はフォーマットファイル３０の次のデ
ータ入力欄「住所」３２を対象として、処理Ｓ３０５に
戻る（Ｓ３０８）。

【００３２】上記処理Ｓ３０５からＳ３０８をデータフ
ァイル２０にデータが存在しなくなるまで繰り返すこと
により、フォーマットファイル３０の各データ入力欄３
２にそれぞれ対応データが設定される。なお、この例で
は、フォーマットファイル３０の項目欄「ナンバー」３
１に対応するデータがデータファイル２０には存在しな
い。

【００３３】これにより、データファイル２０及びフォ
ーマットファイル３０の双方を閉じた状態で、固定フォ
ーマットへの必要事項データの入力が、データ入力処理
プログラムを実行するＣＰＵ１１によって自動的に行わ
れる。

【００３４】上記データ入力処理後、フォーマットファ
イル名１６０の選択のみで編集機能またはメニュー画面
操作により、印刷、表示、または保存などの編集処理を
可能とする。この編集処理の手順Ｓ４０１からＳ４１１
を図４に示している。ここで、データ入力処理後の印刷
はフォーマットファイル３０を閉じた状態で行うことが
できる。

【００３５】上述したデータ入力処理においては、デー
タの区切情報としてカンマを配置して、データを羅列す
る形態のデータファイル２０を採用した。この形態のデ
ータファイル２０は、選択後にフォーマットファイル３
０にドラッグされると、フォーマットファイル３０のデ
ータ入力欄３２にデータファイル２０のデータが先頭か
ら順番に自動入力される。

【００３６】この形態のデータファイル２０に代替し
て、図５に示すように、項目毎にデータを対応付けて表
形式で配置したデータファイル２１を採用することも可
能である。この場合、データファイル２１が選択されて
フォーマットファイル３０にドラッグされると、自動検
索機能によりフォーマットファイル３０に必要な項目の
データのみが、データファイル２１からフォーマットフ
ァイル３０に複写される。

【００３７】〔第２の実施の形態〕 〔データ処理装置の動作〕次に、図１，図４，図６及び
図７を併せ参照して、本発明の第２の実施の形態のデー
タ処理装置１におけるデータ入力処理例を説明する。

【００３８】このデータ処理装置１において、ＣＰＵ１
１は図７に処理手順を示すデータ入力処理プログラム及
び図４に処理手順を示す編集処理サブルーチンを含むア
プリケーションプログラム、具体的には「エクスプロー
ラ」などを記憶装置１２から読み出して実行する。この
処理実行において、ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１の主記憶エ
リアとして使用される。

【００３９】このデータ処理装置１においては、フォル
ダ（フォルダ名：フォーマット、データ）の階層構造
と、フォルダの中のファイルとを表示装置１６に同時に
表示した状態で、まずフォーマットファイル名１６１ま
たはデータファイル名１７１を入力装置１５から選択さ
せ、これらのファイルを閉じたまま、ドラッグアンドド
ロップ機能及びフォームオーバーレイ機能により固定フ
ォーマットに必要事項データを入力した新規ファイル４
０を作成することを可能にする。

【００４０】また、データ入力後の新規ファイル、つま
りフォーマットファイル４０を閉じた状態で、印刷装置
１７による印刷を可能にしている。なお、この例では、
フォルダ階層構造中に複数のフォーマットファイル名１
６１，１６２と複数のデータファイル名１７１，１７２
とが含まれている。

【００４１】詳述すると、ＣＰＵ１１はデータ処理装置
内部に格納されているフォルダのファイル名一覧を表示
装置１６に表示して、操作者に、表示装置１６の画面に
おいて、必要事項データが格納されているデータファイ
ル名１７１を選択させ、選択したデータファイル名１７
１を固定フォーマットが格納されているフォーマットフ
ァイル名１６１の表示箇所にドラッグ選択させる（図７
中、ステップ（Ｓ）７０１，Ｓ７０２）。

【００４２】また、操作者は、これらのファイルを開く
ことなく、編集機能において「ファイルを開かずに処
理」を選択する（Ｓ７０３）。この結果、ＣＰＵ１１は
新しいファイル４０をＲＡＭ１４上に開く。

【００４３】これにより、ＣＰＵ１１には、データファ
イル名「〇〇社．ｄａｔ」１７１及びフォーマットファ
イル名「ＦＯＲＭＡＴ１．ｆｍ」１６１が入力される。
この時、ＣＰＵ１１は入力されたこれらファイル名１６
１，１７１のファイル形式を判別する必要がある。

【００４４】この例では、ＣＰＵ１１はファイルの拡張
子に基づいてファイル形式を判別する。つまり、拡張子
「ｆｍ」はフォーマットファイルであり、拡張子「ｄａ
ｔ」はデータファイルであると、判別することができる
（Ｓ７０４）。なお、ＣＰＵ１１はファイル名の文字に
基づくファイル形式判別、またはファイル選択の順序に
基づくファイル形式判別手法などを採ることが可能であ
る。

【００４５】次に、ＣＰＵ１１は、フォームオーバーレ
イ機能により、フォーマットファイル名１６１対応のフ
ォーマットファイルに格納されている固定フォーマット
を新規ファイル４０に複写する。また、ＣＰＵ１１は、
フォームオーバーレイ機能により、データファイル名１
７１対応のデータファイルに格納されている必要事項デ
ータを新規ファイル４０に複写する。この時、ＣＰＵ１
１はフォーマットファイル３０の所定の項目欄３１に対
応するデータ入力欄３２に各データを設定する（Ｓ７０
５）。

【００４６】これにより、データファイル及びフォーマ
ットファイルの双方を閉じた状態で、固定フォーマット
への必要事項データの入力が、データ入力処理プログラ
ムを実行するＣＰＵ１１によって自動的に行われる。

【００４７】上記データ入力処理後、フォーマットファ
イル名１６１の選択のみで編集機能またはメニュー画面
操作により、印刷、表示、または保存などの編集処理
（図４参照）を可能とする。ここで、データ入力処理後
の印刷は新規作成のファイル４０を閉じた状態で行うこ
とができる。

【００４８】上述したデータ入力処理においては、図２
に示すように、データを羅列した形態のデータファイル
２０、または図５に示すように、項目毎にデータを対応
付けて表形式で配置したデータファイル２１を採用する
ことが可能である。

【００４９】〔第３の実施の形態〕 〔データ処理装置の動作〕次に、図１，図４，図８及び
図９を併せ参照して、本発明の第３の実施の形態のデー
タ処理装置１におけるデータ入力処理例を説明する。

【００５０】このデータ処理装置１において、ＣＰＵ１
１は図９に処理手順を示すデータ入力処理プログラム及
び図４に処理手順を示す編集処理サブルーチンを含むア
プリケーションプログラム、具体的には「エクスプロー
ラ」などを記憶装置１２から読み出して実行する。この
処理実行において、ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１の主記憶エ
リアとして使用される。

【００５１】このデータ処理装置１においては、フォル
ダ（フォルダ名：フォーマット、データ）の階層構造
と、フォルダの中のファイルとを表示装置１６に同時に
表示した状態で、まずフォーマットファイル名１６１，
１６２の少なくとも１つまたはデータファイル名１７
１，１７２の少なくとも１つを入力装置１５から選択さ
せ、これらのファイルを閉じたまま、ドラッグアンドド
ロップ機能及びフォームオーバーレイ機能などにより、
固定フォーマットに必要事項データを入力して複数のフ
ァイルを一度に作成することを可能にする。

【００５２】また、データ入力後のフォーマットファイ
ル３０または新規ファイル４０を閉じた状態で、印刷装
置１７による印刷を可能にしている。なお、この例で
は、フォルダ階層構造中に複数のフォーマットファイル
名１６１，１６２と複数のデータファイル名１７１，１
７２とが含まれている。

【００５３】詳述すると、ＣＰＵ１１はデータ処理装置
内部に格納されているフォルダのファイル名一覧を表示
装置１６に表示して、必要事項データが格納されている
データファイル名１７１，１７２または固定フォーマッ
トが格納されているフォーマットファイル名１６１，１
６２を操作者に選択させる（図９中、ステップ（Ｓ）９
０１，Ｓ９０２）。

【００５４】この時、操作者は、表示装置１６の画面に
おいて、データファイル名１７１，１７２またはフォー
マットファイル名１６１，１６２の表示箇所を選択す
る。図８（Ａ）には、複数のデータファイル名１７１，
１７２が選択された場合を示し、図８（Ｂ）には、複数
のフォーマットファイル名１６１，１６２が選択された
場合を示している。

【００５５】これにより、ＣＰＵ１１には、データファ
イル名「〇〇社．ｄａｔ」１７１及びデータファイル名
「〇〇商社．ｄａｔ」１７２、またはフォーマットファ
イル名「ＦＯＲＭＡＴ１．ｆｍ」１６１及びフォーマッ
トファイル名「ＦＯＲＭＡＴ２．ｆｍ」１６２が入力さ
れる。

【００５６】この時、ＣＰＵ１１は入力されたこれらフ
ァイル名１７１，１７２または１６１，１６２のファイ
ル形式を判別する必要がある。この例では、ＣＰＵ１１
はファイルの拡張子に基づいてファイル形式を判別す
る。つまり、拡張子「ｆｍ」はフォーマットファイルで
あり、拡張子「ｄａｔ」はデータファイルであると、判
別することができる（Ｓ９０３）。

【００５７】なお、ＣＰＵ１１はファイル名の文字に基
づくファイル形式判別、またはファイル選択の順序に基
づくファイル形式判別手法などを採ることが可能であ
る。また、ＣＰＵ１１は入力されたこれらファイル名１
７１，１７２または１６１，１６２をＲＡＭ１４に格納
する（Ｓ９０４）。

【００５８】次に、操作者は、表示装置１６の画面にお
いて、処理Ｓ９０２で選択したデータファイル名１７
１，１７２またはフォーマットファイル名１６１，１６
２を他方のファイル名の１つにドラッグする（Ｓ９０
５）。

【００５９】ＣＰＵ１１はドラッグ先のファイル名のフ
ァイル形式を拡張子に基づいて判別する（Ｓ９０６）。
また、ＣＰＵ１１はドラッグ先のファイル名をＲＡＭ１
４に格納する（Ｓ９０７）。

【００６０】次に、ＣＰＵ１１は、複数のデータファイ
ル名１７１，１７２が選択されてフォーマットファイル
名１６１にドラッグされた場合には、上述したフォーム
オーバーレイ機能などにより、１つのフォーマットファ
イル３０の所定の項目欄３１に対応するデータ入力欄３
２に複数のデータファイルの各データをそれぞれ設定
し、一度に複数のファイルを作成する（Ｓ９０８）。

【００６１】また、ＣＰＵ１１は、複数のフォーマット
ファイル名１６１，１６２が選択されてデータファイル
名１７１にドラッグされた場合には、上述したフォーム
オーバーレイ機能などにより、複数のフォーマットファ
イル３０のそれぞれの所定の項目欄３１に対応するデー
タ入力欄３２に１つのデータファイルの各データを設定
し、一度に複数のファイルを作成する（Ｓ９０８）。

【００６２】これにより、データファイル及びフォーマ
ットファイルの双方を閉じた状態で、固定フォーマット
への必要事項データの入力が、データ入力処理プログラ
ムを実行するＣＰＵ１１によって自動的に行われる。

【００６３】上記データ入力処理後、フォーマットファ
イル名の選択のみで編集機能またはメニュー画面操作に
より、印刷、表示、または保存などの編集処理（図４参
照）を可能とする。ここで、データ入力処理後の印刷は
フォーマットファイル３０または新規作成のファイル４
０を閉じた状態で行うことができる。

【００６４】上述したデータ入力処理においては、図２
に示すように、データを羅列した形態のデータファイル
２０、または図５に示すように、項目毎にデータを対応
付けて表形式で配置したデータファイル２１を採用する
ことが可能である。

【００６５】〔変形例〕上述した各実施の形態におい
て、フォーマットファイル及びデータファイルを表示オ
ブジェクト（アイコン）で表示してもよい。

【００６６】また、上述した各実施の形態における処理
はコンピュータで実行可能なプログラムとして提供さ
れ、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピー（登録商標）ディスクな
どの記録媒体、さらには通信回線を経て提供可能であ
る。

【００６７】上述した各実施の形態を含む本発明におい
ては、「指定」は「選択」及び「ドラッグ」を含む。

【００６８】〔付記〕 （付記１） 固定フォーマットを有する少なくとも１つ
のフォーマットファイルと、前記固定フォーマットに設
定するための事項データを有する少なくとも１つのデー
タファイルとを表示させる表示制御手段と；前記フォー
マットファイル及び前記データファイルのいずれか一方
を指定させ、かつこの一方から他方を指定させる指定制
御手段と；前記指定操作に応じて前記データファイルの
前記事項データを前記フォーマットファイルの前記固定
フォーマットに設定する設定手段と；を備えるデータ処
理装置。

【００６９】（付記２） 前記フォーマットファイル及
び前記データファイルのいずれかが複数であるとき、前
記設定手段は、前記指定操作に応じて前記データファイ
ルの前記事項データを前記フォーマットファイルの前記
固定フォーマットに設定し、複数のファイルを一度に作
成する付記１記載のデータ処理装置。

【００７０】（付記３） 前記設定手段は、前記指定操
作に応じて、フォームオーバーレイ機能により前記デー
タファイルの前記事項データを前記フォーマットファイ
ルの前記固定フォーマットに設定する付記１または２記
載のデータ処理装置。

【００７１】（付記４） 指定された前記フォーマット
ファイル及び前記データファイルのそれぞれのファイル
形式を判別する判別手段を更に備える付記１または２記
載のデータ処理装置。

【００７２】（付記５） 前記判別手段は、拡張子、フ
ァイル名、及びファイル選択順序のいずれかに基づい
て、前記フォーマットファイル及び前記データファイル
のファイル形式を判別する付記４記載のデータ処理装
置。

【００７３】（付記６） 前記データファイルの前記事
項データを前記フォーマットファイルの前記固定フォー
マットに設定した内容を前記指定操作に応じて印刷させ
る印刷制御手段を更に備える付記１または２記載のデー
タ処理装置。

【００７４】（付記７） 前記指定制御手段は、ドラッ
グアンドドロップ機能により、前記フォーマットファイ
ル及び前記データファイルの指定を行わせる付記１また
は２記載のデータ処理装置。

【００７５】（付記８） 前記設定手段は、表示オブジ
ェクトで示された前記フォーマットファイル及び前記デ
ータファイルを指定する前記指定操作に応じて、前記デ
ータファイルの前記事項データを前記フォーマットファ
イルの前記固定フォーマットに設定する付記１または２
記載のデータ処理装置。

【００７６】（付記９） 固定フォーマットを有する少
なくとも１つのフォーマットファイルと、前記固定フォ
ーマットに設定するための事項データを有する少なくと
も１つのデータファイルとを表示させるステップと；前
記フォーマットファイル及び前記データファイルのいず
れか一方を指定させ、かつこの一方から他方を指定させ
るステップと；前記指定操作に応じて前記データファイ
ルの前記事項データを前記フォーマットファイルの前記
固定フォーマットに設定するステップと；を備えるデー
タ処理方法。

【００７７】（付記１０） 前記フォーマットファイル
及び前記データファイルのいずれかが複数であるとき、
前記指定操作に応じて、前記データファイルの前記事項
データを前記フォーマットファイルの前記固定フォーマ
ットに設定し、複数のファイルを一度に作成するステッ
プを更に備える付記９記載のデータ処理方法。

【００７８】（付記１１） 前記指定操作に応じて、フ
ォームオーバーレイ機能により前記データファイルの前
記事項データを前記フォーマットファイルの前記固定フ
ォーマットに設定するステップを更に備える付記９また
は１０記載のデータ処理方法。

【００７９】（付記１２） 指定された前記フォーマッ
トファイル及び前記データファイルのそれぞれのファイ
ル形式を判別するステップを更に備える付記９または１
０記載のデータ処理方法。

【００８０】（付記１３） 前記データファイルの前記
事項データを前記フォーマットファイルの前記固定フォ
ーマットに設定した内容を前記指定操作に応じて印刷さ
せるステップを更に備える付記９または１０記載のデー
タ処理方法。

【００８１】（付記１４） ドラッグアンドドロップ機
能により、前記フォーマットファイル及び前記データフ
ァイルの指定を行わせるステップを更に備える付記９ま
たは１０記載のデータ処理方法。

【００８２】（付記１５） 表示オブジェクトで示され
た前記フォーマットファイル及び前記データファイルを
指定する前記指定操作に応じて、前記データファイルの
前記事項データを前記フォーマットファイルの前記固定
フォーマットに設定するステップを更に備える付記９ま
たは１０記載のデータ処理方法。

【００８３】（付記１６） 固定フォーマットを有する
少なくとも１つのフォーマットファイルと、前記固定フ
ォーマットに設定するための事項データを有する少なく
とも１つのデータファイルとを表示させ；前記フォーマ
ットファイル及び前記データファイルのいずれか一方を
指定させ、かつこの一方から他方を指定させ；前記指定
操作に応じて前記データファイルの前記事項データを前
記フォーマットファイルの前記固定フォーマットに設定
させるプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８４】（付記１７） 前記フォーマットファイル
及び前記データファイルのいずれかが複数であるとき、
前記指定操作に応じて、前記データファイルの前記事項
データを前記フォーマットファイルの前記固定フォーマ
ットに設定させ、複数のファイルを一度に作成させる付
記１６記載のプログラムを記録したコンピュータ可読媒
体。

【００８５】（付記１８） 前記指定操作に応じて、フ
ォームオーバーレイ機能により前記データファイルの前
記事項データを前記フォーマットファイルの前記固定フ
ォーマットに設定させる付記１６または１７記載のプロ
グラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８６】（付記１９） 指定された前記フォーマッ
トファイル及び前記データファイルのそれぞれのファイ
ル形式を判別させる付記１６または１７記載のプログラ
ムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８７】（付記２０） 前記データファイルの前記
事項データを前記フォーマットファイルの前記固定フォ
ーマットに設定した内容を前記指定操作に応じて印刷さ
せる付記１６または１７記載のプログラムを記録したコ
ンピュータ可読媒体。

【００８８】（付記２１） ドラッグアンドドロップ機
能により、前記フォーマットファイル及び前記データフ
ァイルの指定を行わせる付記１６または１７記載のプロ
グラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８９】（付記２２） 表示オブジェクトで示され
た前記フォーマットファイル及び前記データファイルを
指定する前記指定操作に応じて、前記データファイルの
前記事項データを前記フォーマットファイルの前記固定
フォーマットに設定させる付記１６または１７記載のプ
ログラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００９０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
画面上の操作おいて固定フォーマットに必要事項データ
（事項データ）を簡易に入力することができる。

【００９１】また、本発明によれば、固定フォーマット
への必要事項データの入力ミスの発生を抑制することが
できる。

【００９２】つまり、本発明によれば、簡単に固定フォ
ーマットに必要事項データを入力することができ、ファ
イルを閉じた状態で印刷を可能にするので、作業時間を
大幅に短縮できる。さらに、固定フォーマットに必要事
項データを一字一句入力するのではないので、入力ミス
が抑制でき、正確な資料がワンタッチ感覚で作成でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第１の実施の形態のデータ処理装置
の構成を示すブロック図。

【図２】 第１の実施の形態のデータ入力処理を説明す
るための図。

【図３】 第１の実施の形態のデータ入力処理手順を示
すフローチャート。

【図４】 第１の実施の形態の編集処理手順を示すフロ
ーチャート。

【図５】 表形式のデータファイルの一例を示す図。

【図６】 第２の実施の形態のデータ入力処理を説明す
るための図。

【図７】 第２の実施の形態のデータ入力処理手順を示
すフローチャート。

【図８】 第３の実施の形態のデータ入力処理を説明す
るための図。

【図９】 第３の実施の形態のデータ入力処理手順を示
すフローチャート。

【符号の説明】

１ データ処理装置 １１ 制御装置（ＣＰＵ） １２ 記憶装置 １３ 記録媒体 １４ 主記憶装置（ＲＡＭ） １５ 入力装置 １６ 表示装置 １７ 印刷装置 ２０，２１ データファイル ３０ フォーマットファイル １６０，１６１，１６２ フォーマットファイル名 １７０，１７１，１７２ データファイル名

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 固定フォーマットを有する少なくとも１
   つのフォーマットファイルと、前記固定フォーマットに
   設定するための事項データを有する少なくとも１つのデ
   ータファイルとを表示させる表示制御手段と；前記フォ
   ーマットファイル及び前記データファイルのいずれか一
   方を指定させ、かつこの一方から他方を指定させる指定
   制御手段と；前記指定操作に応じて前記データファイル
   の前記事項データを前記フォーマットファイルの前記固
   定フォーマットに設定する設定手段と；を備えるデータ
   処理装置。
2. 【請求項２】 前記フォーマットファイル及び前記デー
   タファイルのいずれかが複数であるとき、前記設定手段
   は、前記指定操作に応じて前記データファイルの前記事
   項データを前記フォーマットファイルの前記固定フォー
   マットに設定し、複数のファイルを一度に作成する請求
   項１記載のデータ処理装置。
3. 【請求項３】 指定された前記フォーマットファイル及
   び前記データファイルのそれぞれのファイル形式を判別
   する判別手段を更に備える請求項１または２記載のデー
   タ処理装置。
4. 【請求項４】 前記データファイルの前記事項データを
   前記フォーマットファイルの前記固定フォーマットに設
   定した内容を前記指定操作に応じて印刷させる印刷制御
   手段を更に備える請求項１または２記載のデータ処理装
   置。
5. 【請求項５】 固定フォーマットを有する少なくとも１
   つのフォーマットファイルと、前記固定フォーマットに
   設定するための事項データを有する少なくとも１つのデ
   ータファイルとを表示させ；前記フォーマットファイル
   及び前記データファイルのいずれか一方を指定させ、か
   つこの一方から他方を指定させ；前記指定操作に応じて
   前記データファイルの前記事項データを前記フォーマッ
   トファイルの前記固定フォーマットに設定させるプログ
   ラムを記録したコンピュータ可読媒体。
6. 【請求項６】 固定フォーマットを有する少なくとも１
   つのフォーマットファイルと、前記固定フォーマットに
   設定するための事項データを有する少なくとも１つのデ
   ータファイルとを表示させるステップと；前記フォーマ
   ットファイル及び前記データファイルのいずれか一方を
   指定させ、かつこの一方から他方を指定させるステップ
   と；前記指定操作に応じて前記データファイルの前記事
   項データを前記フォーマットファイルの前記固定フォー
   マットに設定させるステップと；を備えるプログラム。