JP2002132792A - 電子データ登録システム - Google Patents
電子データ登録システムInfo
- Publication number
- JP2002132792A JP2002132792A JP2000319353A JP2000319353A JP2002132792A JP 2002132792 A JP2002132792 A JP 2002132792A JP 2000319353 A JP2000319353 A JP 2000319353A JP 2000319353 A JP2000319353 A JP 2000319353A JP 2002132792 A JP2002132792 A JP 2002132792A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- electronic data
- sheet
- information
- electronic
- data registration
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子データとキーワードデータとを対応付け
て登録するに際して、キーワードの入力を簡易化した電
子データ登録システムを提供する。 【解決手段】 端末装置１が電子データの登録指示を受
け付け、手書き情報受付装置３が手書き情報を受け付
け、電子データ登録装置２が当該手書き情報から認識さ
れるキーワードデータと当該登録指示に係る電子データ
とを対応付けて登録する。また、シート出力装置３が、
当該登録指示が受け付けられた場合に、手書き情報を入
力するためのシートを出力し、手書き情報受付装置３が
当該シートに記載された手書き情報を受け付ける。ま
た、登録処理結果出力装置３が電子データ登録装置２に
よる登録処理の結果を出力する。
て登録するに際して、キーワードの入力を簡易化した電
子データ登録システムを提供する。 【解決手段】 端末装置１が電子データの登録指示を受
け付け、手書き情報受付装置３が手書き情報を受け付
け、電子データ登録装置２が当該手書き情報から認識さ
れるキーワードデータと当該登録指示に係る電子データ
とを対応付けて登録する。また、シート出力装置３が、
当該登録指示が受け付けられた場合に、手書き情報を入
力するためのシートを出力し、手書き情報受付装置３が
当該シートに記載された手書き情報を受け付ける。ま
た、登録処理結果出力装置３が電子データ登録装置２に
よる登録処理の結果を出力する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子データとキー
ワードデータとを対応付けて登録する電子データ登録シ
ステムに関する。
ワードデータとを対応付けて登録する電子データ登録シ
ステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】例えば電子データとキーワードデータと
を対応付けて登録し、キーワードデータをキーとして電
子データを検索することが行われるが、このようなキー
ワードデータはパーソナルコンピュータ（ＰＣ）のキー
ボード等をユーザが操作することで入力される。
を対応付けて登録し、キーワードデータをキーとして電
子データを検索することが行われるが、このようなキー
ワードデータはパーソナルコンピュータ（ＰＣ）のキー
ボード等をユーザが操作することで入力される。
【０００３】また、電子データに対してキーワードを付
与する者としては、例えば当該電子データの内容をよく
把握している者であるのが望ましく、具体的には、当該
電子データの元となる非電子情報（電子化される前の原
稿等）の発信者（つまり、元の原稿等の作成者など）で
あるのが望ましいが、例えばこのような発信者がＰＣ等
の扱いに不慣れであるような場合も多々ある。
与する者としては、例えば当該電子データの内容をよく
把握している者であるのが望ましく、具体的には、当該
電子データの元となる非電子情報（電子化される前の原
稿等）の発信者（つまり、元の原稿等の作成者など）で
あるのが望ましいが、例えばこのような発信者がＰＣ等
の扱いに不慣れであるような場合も多々ある。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述のように、従来で
は、電子データと対応付けて登録するキーワードデータ
の入力が面倒な場合が多いといった不具合や、また、電
子データの元となる非電子情報の発信者によりキーワー
ドを付与するための工夫が不十分であった。
は、電子データと対応付けて登録するキーワードデータ
の入力が面倒な場合が多いといった不具合や、また、電
子データの元となる非電子情報の発信者によりキーワー
ドを付与するための工夫が不十分であった。
【０００５】本発明は、このような従来の事情に鑑みな
されたもので、電子データとキーワードデータとを対応
付けて登録するに際して、キーワードの入力を簡易化す
ることができる電子データ登録システムを提供すること
を目的とする。また、本発明は、例えば電子データの元
となる非電子情報の発信者がＰＣ等の扱いに不慣れなよ
うな場合においても、当該発信者によりキーワードを簡
易に入力することができる電子データ登録システムを提
供することを目的とする。
されたもので、電子データとキーワードデータとを対応
付けて登録するに際して、キーワードの入力を簡易化す
ることができる電子データ登録システムを提供すること
を目的とする。また、本発明は、例えば電子データの元
となる非電子情報の発信者がＰＣ等の扱いに不慣れなよ
うな場合においても、当該発信者によりキーワードを簡
易に入力することができる電子データ登録システムを提
供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る電子データ登録システムでは、端末装
置が電子データの登録指示を受け付け、手書き情報受付
装置が手書き情報を受け付け、電子データ登録装置が手
書き情報受付装置により受け付けられた手書き情報から
認識されるキーワードデータ（電子化されたデータ）と
端末装置により受け付けられた登録指示に係る電子デー
タとを対応付けて（例えばメモリに記憶して）登録す
る。
め、本発明に係る電子データ登録システムでは、端末装
置が電子データの登録指示を受け付け、手書き情報受付
装置が手書き情報を受け付け、電子データ登録装置が手
書き情報受付装置により受け付けられた手書き情報から
認識されるキーワードデータ（電子化されたデータ）と
端末装置により受け付けられた登録指示に係る電子デー
タとを対応付けて（例えばメモリに記憶して）登録す
る。
【０００７】従って、電子データとキーワードデータと
を対応付けて登録するに際して、キーワードを手書き情
報により入力することができることから、キーワードの
入力を簡易化することができ、使い勝手をよくすること
ができる。
を対応付けて登録するに際して、キーワードを手書き情
報により入力することができることから、キーワードの
入力を簡易化することができ、使い勝手をよくすること
ができる。
【０００８】ここで、電子データとしては、例えば論文
の内容を記述するファイルデータ等の種々なものであっ
てよい。また、登録対象となる電子データは、例えば端
末装置のメモリに保持されていてもよく、例えば外部の
記録装置（フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−Ｒ
ＯＭ等）から端末装置へ入力されてもよく、例えば端末
装置以外の装置により保持されていてもよい。また、電
子データの登録指示を受け付ける機能は、例えばキーボ
ードやマウス等を用いて構成することができる。
の内容を記述するファイルデータ等の種々なものであっ
てよい。また、登録対象となる電子データは、例えば端
末装置のメモリに保持されていてもよく、例えば外部の
記録装置（フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−Ｒ
ＯＭ等）から端末装置へ入力されてもよく、例えば端末
装置以外の装置により保持されていてもよい。また、電
子データの登録指示を受け付ける機能は、例えばキーボ
ードやマウス等を用いて構成することができる。
【０００９】また、手書き情報としては、例えばキーワ
ードデータを認識することができるようなものであれ
ば、種々なものが用いられてもよく、具体的には、手書
きキーワード情報（キーワードを手書きしたもの）や、
所定の項目に該当することを示すチェックなどを用いる
ことができる。
ードデータを認識することができるようなものであれ
ば、種々なものが用いられてもよく、具体的には、手書
きキーワード情報（キーワードを手書きしたもの）や、
所定の項目に該当することを示すチェックなどを用いる
ことができる。
【００１０】また、手書き情報を受け付ける機能は、例
えばスキャナ等を用いて構成することができる。また、
手書き情報からキーワードデータを認識する処理は、い
ずれの装置により行われてもよく、例えば手書き情報受
付装置により行われてもよく、例えば電子データ登録装
置により行われてもよい。
えばスキャナ等を用いて構成することができる。また、
手書き情報からキーワードデータを認識する処理は、い
ずれの装置により行われてもよく、例えば手書き情報受
付装置により行われてもよく、例えば電子データ登録装
置により行われてもよい。
【００１１】また、キーワードデータとしては、種々な
データが用いられてもよく、例えば電子データが論文の
内容を記述するファイルデータである場合には、当該論
文の筆者を示すデータや、当該論文中に出現する重要な
語句のデータなどをキーワードデータとして用いること
ができ、また、例えば電子データが土地等の不動産に関
するファイルデータである場合には、当該不動産が存す
る場所を示すデータや、当該不動産の物件番号のデータ
などをキーワードデータとして用いることができる。
データが用いられてもよく、例えば電子データが論文の
内容を記述するファイルデータである場合には、当該論
文の筆者を示すデータや、当該論文中に出現する重要な
語句のデータなどをキーワードデータとして用いること
ができ、また、例えば電子データが土地等の不動産に関
するファイルデータである場合には、当該不動産が存す
る場所を示すデータや、当該不動産の物件番号のデータ
などをキーワードデータとして用いることができる。
【００１２】なお、端末装置や手書き情報受付装置や電
子データ登録装置としては、それぞれ種々な装置が用い
られてもよい。また、端末装置や手書き情報受付装置や
電子データ登録装置としては、必ずしもこれら３つの装
置がそれぞれ別個な装置として構成されるばかりでな
く、例えばこれら３つの装置の中の２つの装置が一体化
されて構成されてもよく、また、例えばこれら３つの装
置が一体化されて構成されてもよい。
子データ登録装置としては、それぞれ種々な装置が用い
られてもよい。また、端末装置や手書き情報受付装置や
電子データ登録装置としては、必ずしもこれら３つの装
置がそれぞれ別個な装置として構成されるばかりでな
く、例えばこれら３つの装置の中の２つの装置が一体化
されて構成されてもよく、また、例えばこれら３つの装
置が一体化されて構成されてもよい。
【００１３】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、端末装置と電子データ登録装置とは通信回線を
介して接続されており、端末装置は受け付けた登録指示
に係る電子データを当該通信回線を介して電子データ登
録装置に対して送信する。また、手書き情報受付装置と
電子データ登録装置とは通信回線を介して接続されてお
り、手書き情報受付装置は受け付けた手書き情報又は当
該手書き情報から認識されるキーワードデータを当該通
信回線を介して電子データ登録装置に対して送信する。
ムでは、端末装置と電子データ登録装置とは通信回線を
介して接続されており、端末装置は受け付けた登録指示
に係る電子データを当該通信回線を介して電子データ登
録装置に対して送信する。また、手書き情報受付装置と
電子データ登録装置とは通信回線を介して接続されてお
り、手書き情報受付装置は受け付けた手書き情報又は当
該手書き情報から認識されるキーワードデータを当該通
信回線を介して電子データ登録装置に対して送信する。
【００１４】従って、例えば端末装置と手書き情報受付
装置と電子データ登録装置とがそれぞれ互いに遠隔にあ
るような場合においても、電子データとキーワードデー
タとの登録を簡易に行うことができる。ここで、端末装
置と電子データ登録装置とを接続する通信回線や、手書
き情報受付装置と電子データ登録装置とを接続する通信
回線としては、例えばインターネット回線等の種々な回
線が用いられてもよい。
装置と電子データ登録装置とがそれぞれ互いに遠隔にあ
るような場合においても、電子データとキーワードデー
タとの登録を簡易に行うことができる。ここで、端末装
置と電子データ登録装置とを接続する通信回線や、手書
き情報受付装置と電子データ登録装置とを接続する通信
回線としては、例えばインターネット回線等の種々な回
線が用いられてもよい。
【００１５】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、更に、シート出力装置が、端末装置により電子
データの登録指示が受け付けられた場合に、手書き情報
受付装置へ手書き情報を入力するためのシートを（例え
ば印刷により）出力する。そして、手書き情報受付装置
は当該シートに記載された手書き情報を受け付ける。
ムでは、更に、シート出力装置が、端末装置により電子
データの登録指示が受け付けられた場合に、手書き情報
受付装置へ手書き情報を入力するためのシートを（例え
ば印刷により）出力する。そして、手書き情報受付装置
は当該シートに記載された手書き情報を受け付ける。
【００１６】従って、例えば端末装置により電子データ
の登録指示が受け付けられた場合には、シート出力装置
からのシートの出力により手書き情報の入力を促すこと
ができ、また、手書き情報を入力するためのシートが出
力されることから手書き情報の入力をし易くすることが
できる。
の登録指示が受け付けられた場合には、シート出力装置
からのシートの出力により手書き情報の入力を促すこと
ができ、また、手書き情報を入力するためのシートが出
力されることから手書き情報の入力をし易くすることが
できる。
【００１７】ここで、端末装置により電子データの登録
指示が受け付けられた場合にシートを出力するタイミン
グとしては、種々なタイミングが用いられてもよく、例
えば電子データの登録指示と同期して（例えば当該登録
指示の直後に）シートを出力するのが好ましい。また、
シート出力装置により出力するシートとしては、種々な
ものであってもよく、例えば手書き情報を記載するため
のフォーマットに基づいて手書き情報の記載領域等が印
刷されたものであるのが好ましい。
指示が受け付けられた場合にシートを出力するタイミン
グとしては、種々なタイミングが用いられてもよく、例
えば電子データの登録指示と同期して（例えば当該登録
指示の直後に）シートを出力するのが好ましい。また、
シート出力装置により出力するシートとしては、種々な
ものであってもよく、例えば手書き情報を記載するため
のフォーマットに基づいて手書き情報の記載領域等が印
刷されたものであるのが好ましい。
【００１８】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、端末装置により電子データの登録指示が受け付
けられた場合にシートを出力するシート出力装置は、当
該端末装置により指定される。従って、例えば複数のシ
ート出力装置が存するような場合においても、端末装置
により指定されたシート出力装置（のみ）からシートが
出力されるため、当該シート出力装置（のみ）のユーザ
に対して手書き情報の入力を促すことができる。
ムでは、端末装置により電子データの登録指示が受け付
けられた場合にシートを出力するシート出力装置は、当
該端末装置により指定される。従って、例えば複数のシ
ート出力装置が存するような場合においても、端末装置
により指定されたシート出力装置（のみ）からシートが
出力されるため、当該シート出力装置（のみ）のユーザ
に対して手書き情報の入力を促すことができる。
【００１９】ここで、端末装置によりシート出力装置を
指定する態様としては、例えば端末装置を操作するユー
ザから当該端末装置へシート出力装置の指定情報が入力
されて、当該端末装置が当該指定情報に基づくシート出
力装置を指定するような態様が用いられてもよく、ま
た、例えば予め端末装置に所定のシート出力装置の識別
情報等が設定されていて、当該端末装置が当該識別情報
等に基づくシート出力装置を指定するような態様が用い
られてもよい。
指定する態様としては、例えば端末装置を操作するユー
ザから当該端末装置へシート出力装置の指定情報が入力
されて、当該端末装置が当該指定情報に基づくシート出
力装置を指定するような態様が用いられてもよく、ま
た、例えば予め端末装置に所定のシート出力装置の識別
情報等が設定されていて、当該端末装置が当該識別情報
等に基づくシート出力装置を指定するような態様が用い
られてもよい。
【００２０】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置と手書き情報受付装置とは一体
化された装置として構成される。従って、手書き情報を
入力するためのシートを出力するシート出力装置と当該
シートに記載される手書き情報を受け付ける手書き情報
受付装置とが一体化されているため、手書き情報を入力
するユーザにとって、シートの受け取り及び手書き情報
の入力が簡便となる。
ムでは、シート出力装置と手書き情報受付装置とは一体
化された装置として構成される。従って、手書き情報を
入力するためのシートを出力するシート出力装置と当該
シートに記載される手書き情報を受け付ける手書き情報
受付装置とが一体化されているため、手書き情報を入力
するユーザにとって、シートの受け取り及び手書き情報
の入力が簡便となる。
【００２１】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置によりシートが出力されてから
手書き情報受付装置による手書き情報の受け付けが所定
の期間なかった場合には、当該シート出力装置により再
びシートを出力する。従って、例えばシート出力装置か
らのシートを受け取るべきユーザが当該シートの出力に
気付かなかったような場合においても、再びシートを出
力することにより、当該ユーザに注意を促すことができ
る。
ムでは、シート出力装置によりシートが出力されてから
手書き情報受付装置による手書き情報の受け付けが所定
の期間なかった場合には、当該シート出力装置により再
びシートを出力する。従って、例えばシート出力装置か
らのシートを受け取るべきユーザが当該シートの出力に
気付かなかったような場合においても、再びシートを出
力することにより、当該ユーザに注意を促すことができ
る。
【００２２】ここで、所定の期間としては、例えばシス
テムの使用状況等に応じて、種々な期間が用いられても
よい。また、再びシートを出力する態様としては、例え
ば（再び）１回だけシートを出力する態様ばかりでな
く、例えば（再び）複数回シートを出力するような態様
が用いられてもよい。
テムの使用状況等に応じて、種々な期間が用いられても
よい。また、再びシートを出力する態様としては、例え
ば（再び）１回だけシートを出力する態様ばかりでな
く、例えば（再び）複数回シートを出力するような態様
が用いられてもよい。
【００２３】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置は、端末装置により受け付けら
れた登録指示に係る電子データの識別情報が印刷された
シートを出力する。従って、登録指示に係る電子データ
の識別情報がシート上に示されるため、当該シートを受
け取るユーザに対して登録指示に係る電子データを提示
することができる。ここで、電子データの識別情報とし
ては、種々な情報が用いられてもよく、例えば番号の情
報や、英記号の情報や、タイトル名の情報などを用いる
ことができる。
ムでは、シート出力装置は、端末装置により受け付けら
れた登録指示に係る電子データの識別情報が印刷された
シートを出力する。従って、登録指示に係る電子データ
の識別情報がシート上に示されるため、当該シートを受
け取るユーザに対して登録指示に係る電子データを提示
することができる。ここで、電子データの識別情報とし
ては、種々な情報が用いられてもよく、例えば番号の情
報や、英記号の情報や、タイトル名の情報などを用いる
ことができる。
【００２４】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置は、端末装置により受け付けら
れた登録指示に係る電子データの内容に関する情報が印
刷されたシートを出力する。従って、登録指示に係る電
子データの内容に関する情報がシート上に示されるた
め、当該シートを受け取るユーザに対して登録指示に係
る電子データの内容を提示することができる。また、手
書き情報を記載するユーザは例えばシート上に示された
電子データの内容に関する情報を参照しながら当該シー
トにキーワード等を記載することができるため、非常に
便利である。
ムでは、シート出力装置は、端末装置により受け付けら
れた登録指示に係る電子データの内容に関する情報が印
刷されたシートを出力する。従って、登録指示に係る電
子データの内容に関する情報がシート上に示されるた
め、当該シートを受け取るユーザに対して登録指示に係
る電子データの内容を提示することができる。また、手
書き情報を記載するユーザは例えばシート上に示された
電子データの内容に関する情報を参照しながら当該シー
トにキーワード等を記載することができるため、非常に
便利である。
【００２５】ここで、電子データの内容に関する情報と
しては、種々な情報が用いられてもよく、例えば電子デ
ータの全ての内容の情報ばかりでなく、電子データの一
部の内容の情報や、電子データの内容を要約したものの
情報などを用いることができる。また、例えばこのよう
な情報が（通常時と比べて）縮小されて印刷されたシー
トを出力することもできる。
しては、種々な情報が用いられてもよく、例えば電子デ
ータの全ての内容の情報ばかりでなく、電子データの一
部の内容の情報や、電子データの内容を要約したものの
情報などを用いることができる。また、例えばこのよう
な情報が（通常時と比べて）縮小されて印刷されたシー
トを出力することもできる。
【００２６】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置は、手書きキーワード情報を記
載するための領域が設けられたシートを出力する。そし
て、電子データ登録装置により登録されるキーワードデ
ータは、当該領域に記載された手書きキーワード情報が
文字認識手段により認識されたものとなる。従って、手
書き情報を入力するユーザにとって手書きキーワード情
報の記載が容易となり、また、当該記載領域が位置決め
されるため、当該記載内容の読み取りが容易となる。
ムでは、シート出力装置は、手書きキーワード情報を記
載するための領域が設けられたシートを出力する。そし
て、電子データ登録装置により登録されるキーワードデ
ータは、当該領域に記載された手書きキーワード情報が
文字認識手段により認識されたものとなる。従って、手
書き情報を入力するユーザにとって手書きキーワード情
報の記載が容易となり、また、当該記載領域が位置決め
されるため、当該記載内容の読み取りが容易となる。
【００２７】ここで、手書きキーワード情報は、例えば
ユーザにより記載される文字（数字や記号なども含む）
から構成される。また、手書きキーワード情報を記載す
るための領域としては、種々なものが用いられてもよ
く、例えば文字を記載するためのマスメが設けられると
好ましい。また、文字認識手段としては、種々なものが
用いられてもよく、具体的には、例えば光学式文字読取
装置（ＯＣＲ：Optical Character Reader）などを用い
ることができる。
ユーザにより記載される文字（数字や記号なども含む）
から構成される。また、手書きキーワード情報を記載す
るための領域としては、種々なものが用いられてもよ
く、例えば文字を記載するためのマスメが設けられると
好ましい。また、文字認識手段としては、種々なものが
用いられてもよく、具体的には、例えば光学式文字読取
装置（ＯＣＲ：Optical Character Reader）などを用い
ることができる。
【００２８】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置は、所定の項目に該当すること
を示すチェックを記載するための領域が設けられたシー
トを出力する。そして、電子データ登録装置により登録
されるキーワードデータは、チェック検出手段によりチ
ェックが記載されていることが検出された領域に対応す
る項目に基づいて認識される。従って、手書き情報を入
力するユーザはチェックを記載すればよいため当該記載
が容易であり、また、チェック検出手段は例えば当該チ
ェックの記載の有無を検出すればよいため当該検出が容
易である。
ムでは、シート出力装置は、所定の項目に該当すること
を示すチェックを記載するための領域が設けられたシー
トを出力する。そして、電子データ登録装置により登録
されるキーワードデータは、チェック検出手段によりチ
ェックが記載されていることが検出された領域に対応す
る項目に基づいて認識される。従って、手書き情報を入
力するユーザはチェックを記載すればよいため当該記載
が容易であり、また、チェック検出手段は例えば当該チ
ェックの記載の有無を検出すればよいため当該検出が容
易である。
【００２９】ここで、所定の項目に該当することを示す
チェックを記載するための領域としては、種々なものが
用いられてもよく、例えばチェックボックスなどを用い
ることができる。また、項目としては、例えば当該項目
に基づいてキーワードデータが認識されるようなもので
あれば、種々な内容に関する項目が用いられてもよい。
チェックを記載するための領域としては、種々なものが
用いられてもよく、例えばチェックボックスなどを用い
ることができる。また、項目としては、例えば当該項目
に基づいてキーワードデータが認識されるようなもので
あれば、種々な内容に関する項目が用いられてもよい。
【００３０】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、更に、登録処理結果出力装置が電子データ登録
装置による登録処理の結果を出力する。従って、例えば
登録処理に関わったユーザは、当該登録処理の結果を把
握することができる。
ムでは、更に、登録処理結果出力装置が電子データ登録
装置による登録処理の結果を出力する。従って、例えば
登録処理に関わったユーザは、当該登録処理の結果を把
握することができる。
【００３１】ここで、登録処理の結果としては、種々な
ものが用いられてもよく、例えば登録処理が成功した旨
を示すものや、登録処理が失敗した旨を示すものなどを
用いることができる。また、登録処理の結果を出力する
態様としては、例えば印刷により紙上に出力する態様ば
かりでなく、例えばディスプレイ画面に表示出力する態
様などを用いることもできる。
ものが用いられてもよく、例えば登録処理が成功した旨
を示すものや、登録処理が失敗した旨を示すものなどを
用いることができる。また、登録処理の結果を出力する
態様としては、例えば印刷により紙上に出力する態様ば
かりでなく、例えばディスプレイ画面に表示出力する態
様などを用いることもできる。
【００３２】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、シート出力装置と手書き情報受付装置と登録処
理結果出力装置とは一体化した装置として構成される。
従って、手書き情報を入力するためのシートを出力する
シート出力装置と当該シートに記載される手書き情報を
受け付ける手書き情報受付装置と当該記載内容に基づく
登録処理の結果を出力する登録処理結果出力装置とが一
体化されているため、手書き情報を入力するユーザにと
って、シートの受け取り及び手書き情報の入力及び登録
処理結果の把握が簡便となる。
ムでは、シート出力装置と手書き情報受付装置と登録処
理結果出力装置とは一体化した装置として構成される。
従って、手書き情報を入力するためのシートを出力する
シート出力装置と当該シートに記載される手書き情報を
受け付ける手書き情報受付装置と当該記載内容に基づく
登録処理の結果を出力する登録処理結果出力装置とが一
体化されているため、手書き情報を入力するユーザにと
って、シートの受け取り及び手書き情報の入力及び登録
処理結果の把握が簡便となる。
【００３３】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、好ましい実施態様例として、端末装置へ電子デ
ータの登録指示を入力する者と当該電子データの元とな
る非電子情報の発信者とが異なっている場合に利用され
る。そして、シート出力装置からのシートは当該非電子
情報の発信者に対して出力され、手書き情報受付装置に
より受け付けられる手書き情報は当該非電子情報の発信
者により入力され、登録処理結果出力装置からの登録処
理の結果は当該非電子情報の発信者に対して出力され
る。
ムでは、好ましい実施態様例として、端末装置へ電子デ
ータの登録指示を入力する者と当該電子データの元とな
る非電子情報の発信者とが異なっている場合に利用され
る。そして、シート出力装置からのシートは当該非電子
情報の発信者に対して出力され、手書き情報受付装置に
より受け付けられる手書き情報は当該非電子情報の発信
者により入力され、登録処理結果出力装置からの登録処
理の結果は当該非電子情報の発信者に対して出力され
る。
【００３４】従って、例えば電子データの元となる非電
子情報の発信者（キーワードを付与するのに適した者）
がＰＣ等の扱いに不慣れなような場合においても、当該
電子データに係る登録指示処理を他の者（つまり、当該
発信者以外の者）により行うとともに、当該電子データ
と対応付けるキーワードの入力を当該発信者に（例えば
シートにより）促すことや、当該キーワードの入力を当
該発信者により簡易に（例えばシートにより）行わせる
ことや、当該登録処理の結果を当該発信者に（例えばシ
ートにより）通知することができる。
子情報の発信者（キーワードを付与するのに適した者）
がＰＣ等の扱いに不慣れなような場合においても、当該
電子データに係る登録指示処理を他の者（つまり、当該
発信者以外の者）により行うとともに、当該電子データ
と対応付けるキーワードの入力を当該発信者に（例えば
シートにより）促すことや、当該キーワードの入力を当
該発信者により簡易に（例えばシートにより）行わせる
ことや、当該登録処理の結果を当該発信者に（例えばシ
ートにより）通知することができる。
【００３５】
【発明の実施の形態】本発明に係る一実施例を図面を参
照して説明する。図１には、本発明に係る電子データ登
録システムの一例を示してあり、本例では、本発明を登
録帳票自動生成遠隔データベース（ＤＢ）登録システム
として適用したものを示してある。
照して説明する。図１には、本発明に係る電子データ登
録システムの一例を示してあり、本例では、本発明を登
録帳票自動生成遠隔データベース（ＤＢ）登録システム
として適用したものを示してある。
【００３６】同図に示されるように、本例の電子データ
登録システムには、電子ファイルの登録指示を受け付け
るパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１や、電子ファイル
とキーワードデータとを対応付けて登録して管理する管
理サーバ２や、キーワードデータの基となる手書き情報
を受け付けるＦＡＸ装置３や、ルータ４、５や、回線６
ａ〜６ｃが設けられている。また、ＰＣ１やＦＡＸ装置
３は回線６ａを介してルータ５と接続されており、当該
ルータ５は回線６ｃを介してルータ４と接続されてお
り、当該ルータ４は回線６ｂを介して管理サーバ２と接
続されている。そして、ＰＣ１と管理サーバ２とＦＡＸ
装置３との間ではこれらの回線６ａ〜６ｃを介してデー
タを通信することができる。
登録システムには、電子ファイルの登録指示を受け付け
るパーソナルコンピュータ（ＰＣ）１や、電子ファイル
とキーワードデータとを対応付けて登録して管理する管
理サーバ２や、キーワードデータの基となる手書き情報
を受け付けるＦＡＸ装置３や、ルータ４、５や、回線６
ａ〜６ｃが設けられている。また、ＰＣ１やＦＡＸ装置
３は回線６ａを介してルータ５と接続されており、当該
ルータ５は回線６ｃを介してルータ４と接続されてお
り、当該ルータ４は回線６ｂを介して管理サーバ２と接
続されている。そして、ＰＣ１と管理サーバ２とＦＡＸ
装置３との間ではこれらの回線６ａ〜６ｃを介してデー
タを通信することができる。
【００３７】ここで、管理サーバ２は、例えばコンピュ
ータから構成されており、電子ファイルを蓄積するデー
タベース（ＤＢ）１１を有している。また、ＦＡＸ装置
３は、例えばＦＡＸやプリンタの機能を有しており、具
体的には、情報をシートに印刷して出力する機能や、シ
ートに記載された手書き情報を受け付ける機能などを有
している。また、本例では、回線６ａ〜６ｃとして、イ
ンターネット回線が用いられている。
ータから構成されており、電子ファイルを蓄積するデー
タベース（ＤＢ）１１を有している。また、ＦＡＸ装置
３は、例えばＦＡＸやプリンタの機能を有しており、具
体的には、情報をシートに印刷して出力する機能や、シ
ートに記載された手書き情報を受け付ける機能などを有
している。また、本例では、回線６ａ〜６ｃとして、イ
ンターネット回線が用いられている。
【００３８】また、本例では、電子ファイルの登録指示
を受け付けるＰＣ１と、電子ファイルとキーワードデー
タとを対応付けて登録する管理サーバ２と、キーワード
データの基となる手書き情報を受け付けるＦＡＸ装置３
とはそれぞれ互いに遠隔に設けられている。また、本例
では、ＦＡＸ装置３を操作して手書き情報の入力等を行
う者（本例では、説明の便宜上から、ユーザＢと言う）
は登録指示に係る電子ファイルの元となる非電子情報の
発信者であり、当該発信者とＰＣ１を操作して電子ファ
イルの登録指示を入力する者（本例では、説明の便宜上
から、ユーザＡと言う）とは異なっている。
を受け付けるＰＣ１と、電子ファイルとキーワードデー
タとを対応付けて登録する管理サーバ２と、キーワード
データの基となる手書き情報を受け付けるＦＡＸ装置３
とはそれぞれ互いに遠隔に設けられている。また、本例
では、ＦＡＸ装置３を操作して手書き情報の入力等を行
う者（本例では、説明の便宜上から、ユーザＢと言う）
は登録指示に係る電子ファイルの元となる非電子情報の
発信者であり、当該発信者とＰＣ１を操作して電子ファ
イルの登録指示を入力する者（本例では、説明の便宜上
から、ユーザＡと言う）とは異なっている。
【００３９】なお、本例では、ＰＣ１が本発明に言う端
末装置に相当し、管理サーバ２が本発明に言う電子デー
タ登録装置に相当し、ＦＡＸ装置３が本発明に言う手書
き情報受付装置やシート出力装置や登録処理結果出力装
置に相当し、回線６ａ〜６ｃが本発明に言う通信回線に
相当する。また、本例では、電子ファイルが本発明に言
う電子データに相当し、後述するフェイスシートが本発
明に言うシートに相当する。また、本例では、本発明に
言う文字認識手段の機能や本発明に言うチェック検出手
段の機能が管理サーバ２に備えられている。
末装置に相当し、管理サーバ２が本発明に言う電子デー
タ登録装置に相当し、ＦＡＸ装置３が本発明に言う手書
き情報受付装置やシート出力装置や登録処理結果出力装
置に相当し、回線６ａ〜６ｃが本発明に言う通信回線に
相当する。また、本例では、電子ファイルが本発明に言
う電子データに相当し、後述するフェイスシートが本発
明に言うシートに相当する。また、本例では、本発明に
言う文字認識手段の機能や本発明に言うチェック検出手
段の機能が管理サーバ２に備えられている。
【００４０】次に、本例の電子データ登録システムにお
いて行われる処理の具体例を示す。まず、ＰＣ１では、
ユーザＡが電子ファイルを作成し、作成した電子ファイ
ルを回線６ａ〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信
するとともに、当該電子ファイルの登録指示を回線６ａ
〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信することが行
われる。
いて行われる処理の具体例を示す。まず、ＰＣ１では、
ユーザＡが電子ファイルを作成し、作成した電子ファイ
ルを回線６ａ〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信
するとともに、当該電子ファイルの登録指示を回線６ａ
〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信することが行
われる。
【００４１】ここで、本例では、ＰＣ１には所定のアプ
リケーション（例えばＷｉｎｄｏｗｓ（商標名）アプリ
ケーションであるＭＳ−ＯｆｆｉｃｅやＣＡＤ等）が備
えられており、ユーザＡは、当該アプリケーションから
ＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザを用いることで、Ｗ
ｅｂの登録画面により上記の登録指示処理を行う。な
お、この処理では、例えば登録対象となる電子ファイル
を所定の形式（例えばＤｏｃｕＷｏｒｋｓ）へ変換して
ＷＷＷブラウザに転記すること等が行われる。
リケーション（例えばＷｉｎｄｏｗｓ（商標名）アプリ
ケーションであるＭＳ−ＯｆｆｉｃｅやＣＡＤ等）が備
えられており、ユーザＡは、当該アプリケーションから
ＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザを用いることで、Ｗ
ｅｂの登録画面により上記の登録指示処理を行う。な
お、この処理では、例えば登録対象となる電子ファイル
を所定の形式（例えばＤｏｃｕＷｏｒｋｓ）へ変換して
ＷＷＷブラウザに転記すること等が行われる。
【００４２】また、ＰＣ１では、上記した登録指示の際
に、キーワード登録用のフェイスシート（ヘッダシー
ト）を出力するＦＡＸ装置（プリンタ）３が例えばユー
ザＡにより指定（例えば複数の候補の中から選択）さ
れ、当該指定されたＦＡＸ装置３を特定する情報を回線
６ａ〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信すること
が行われる。
に、キーワード登録用のフェイスシート（ヘッダシー
ト）を出力するＦＡＸ装置（プリンタ）３が例えばユー
ザＡにより指定（例えば複数の候補の中から選択）さ
れ、当該指定されたＦＡＸ装置３を特定する情報を回線
６ａ〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信すること
が行われる。
【００４３】次に、上記のようにして指定されたＦＡＸ
装置３では、例えば管理サーバ２による制御に従って、
キーワードを管理サーバ２のデータベース１１に登録す
るためのフェイスシートをプリンタ機能により出力する
ことが行われる。
装置３では、例えば管理サーバ２による制御に従って、
キーワードを管理サーバ２のデータベース１１に登録す
るためのフェイスシートをプリンタ機能により出力する
ことが行われる。
【００４４】ここで、図２には、ＦＡＸ装置３により出
力されるフェイスシートの一例を示してあり、このフェ
イスシートには、登録指示に係る電子ファイルを一意に
特定するファイル番号（“０００１”）が印刷表示され
ているとともに、任意のキーワードを手書きで記載する
ことが可能なマスメを設けた領域（キーワード記載領
域）２１が印刷表示されており、また、所定の項目に該
当することを示すチェックを記載することが可能な幾つ
かの領域（チェックボックス）２２ａ〜２２ｃが印刷表
示されている。なお、本例では示さなかったが、例えば
登録指示に係る電子データの内容に関する情報をフェイ
スシートに印刷表示することも可能である。
力されるフェイスシートの一例を示してあり、このフェ
イスシートには、登録指示に係る電子ファイルを一意に
特定するファイル番号（“０００１”）が印刷表示され
ているとともに、任意のキーワードを手書きで記載する
ことが可能なマスメを設けた領域（キーワード記載領
域）２１が印刷表示されており、また、所定の項目に該
当することを示すチェックを記載することが可能な幾つ
かの領域（チェックボックス）２２ａ〜２２ｃが印刷表
示されている。なお、本例では示さなかったが、例えば
登録指示に係る電子データの内容に関する情報をフェイ
スシートに印刷表示することも可能である。
【００４５】次に、ＦＡＸ装置３では、フェイスシート
のキーワード記載領域２１にキーワードを手書きで記載
することや当該フェイスシートのチェックボックス２２
ａ〜２２ｂに必要に応じてチェックを記載することがユ
ーザＢにより行われる。そして、ＦＡＸ装置３では、ユ
ーザＢにより手書き情報が記載されたフェイスシート上
の当該手書き情報をネットワークスキャナ機能によりス
キャニングして読み取り、当該読み取った手書き情報を
回線６ａ〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信する
ことが行われる。
のキーワード記載領域２１にキーワードを手書きで記載
することや当該フェイスシートのチェックボックス２２
ａ〜２２ｂに必要に応じてチェックを記載することがユ
ーザＢにより行われる。そして、ＦＡＸ装置３では、ユ
ーザＢにより手書き情報が記載されたフェイスシート上
の当該手書き情報をネットワークスキャナ機能によりス
キャニングして読み取り、当該読み取った手書き情報を
回線６ａ〜６ｃを介して管理サーバ２に対して送信する
ことが行われる。
【００４６】なお、本例では、ＦＡＸ装置３によりフェ
イスシートが出力された後に、当該フェイスシートによ
る手書き情報の入力が無いまま所定の期間が経過した時
には、例えば管理サーバ２による制御に従って、再びＦ
ＡＸ装置３によりフェイスシートを出力することが行わ
れ、これにより、ユーザＢの注意が促される。
イスシートが出力された後に、当該フェイスシートによ
る手書き情報の入力が無いまま所定の期間が経過した時
には、例えば管理サーバ２による制御に従って、再びＦ
ＡＸ装置３によりフェイスシートを出力することが行わ
れ、これにより、ユーザＢの注意が促される。
【００４７】次に、管理サーバ２では、ＰＣ１から受信
した登録指示に係る電子ファイルと、ＦＡＸ装置３から
受信した手書き情報から認識されるキーワードデータと
を対応付けてデータベース１１に登録して蓄積すること
が行われる。ここで、本例では、登録される電子ファイ
ル及びキーワードには、例えば当該電子ファイルを一意
に特定するファイル番号の情報や、当該電子ファイルの
ファイル名の情報なども対応付けられて登録される。
した登録指示に係る電子ファイルと、ＦＡＸ装置３から
受信した手書き情報から認識されるキーワードデータと
を対応付けてデータベース１１に登録して蓄積すること
が行われる。ここで、本例では、登録される電子ファイ
ル及びキーワードには、例えば当該電子ファイルを一意
に特定するファイル番号の情報や、当該電子ファイルの
ファイル名の情報なども対応付けられて登録される。
【００４８】また、管理サーバ２では、上記した手書き
情報からキーワードデータを認識する仕方として、例え
ばフェイスシートに記載された手書きキーワード情報に
対応する文字をＯＣＲ機能により認識して当該認識結果
（例えば文字列）を電子化したデータをキーワードデー
タとする仕方や、例えばフェイスシートに記載されたチ
ェックをＯＣＲ機能により検出して当該チェックの記載
が検出された項目に対応して予め設定されているキーワ
ードのデータをキーワードデータとする仕方が用いられ
る。
情報からキーワードデータを認識する仕方として、例え
ばフェイスシートに記載された手書きキーワード情報に
対応する文字をＯＣＲ機能により認識して当該認識結果
（例えば文字列）を電子化したデータをキーワードデー
タとする仕方や、例えばフェイスシートに記載されたチ
ェックをＯＣＲ機能により検出して当該チェックの記載
が検出された項目に対応して予め設定されているキーワ
ードのデータをキーワードデータとする仕方が用いられ
る。
【００４９】なお、上記のようにして電子ファイルと対
応付けられて登録されるキーワードデータは、例えば当
該電子ファイルの検索が行われる際に用いられる。具体
的には、管理サーバ２では、例えば検索を行う者から入
力された検索キーを受け付けた場合に、当該検索キー
（キーワードデータ）に対応付けられてデータベース１
１に登録されている電子ファイルに関する情報（例えば
ファイル名等）を検索し、当該検索結果を当該検索者に
対して提示することが行われる。
応付けられて登録されるキーワードデータは、例えば当
該電子ファイルの検索が行われる際に用いられる。具体
的には、管理サーバ２では、例えば検索を行う者から入
力された検索キーを受け付けた場合に、当該検索キー
（キーワードデータ）に対応付けられてデータベース１
１に登録されている電子ファイルに関する情報（例えば
ファイル名等）を検索し、当該検索結果を当該検索者に
対して提示することが行われる。
【００５０】次に、上記のようにして指定されたＦＡＸ
装置３では、例えば管理サーバ２による制御に従って、
管理サーバ２により行われた電子ファイルの登録処理の
結果に関する情報を印刷表示した登録確認シート（例え
ば当該登録処理の有無を示す帳票）を出力することが行
われる。そして、ユーザＢは、このようにして出力され
る登録確認シートを参照することで、登録処理が成功し
たか否か等を確認することができる。
装置３では、例えば管理サーバ２による制御に従って、
管理サーバ２により行われた電子ファイルの登録処理の
結果に関する情報を印刷表示した登録確認シート（例え
ば当該登録処理の有無を示す帳票）を出力することが行
われる。そして、ユーザＢは、このようにして出力され
る登録確認シートを参照することで、登録処理が成功し
たか否か等を確認することができる。
【００５１】ここで、本発明に係る電子データ登録シス
テムの構成としては、必ずしも以上に示したものに限ら
れず、種々な構成が用いられてもよい。また、本発明の
適用分野としては、必ずしも以上に示したものに限られ
ず、本発明は、種々な分野に適用することが可能なもの
である。
テムの構成としては、必ずしも以上に示したものに限ら
れず、種々な構成が用いられてもよい。また、本発明の
適用分野としては、必ずしも以上に示したものに限られ
ず、本発明は、種々な分野に適用することが可能なもの
である。
【００５２】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムにおいて行われる各種の処理としては、例えばプロセ
ッサやメモリ等を備えたハードウエア資源においてプロ
セッサがＲＯＭに格納された制御プログラムを実行する
ことにより制御される構成が用いられてもよく、また、
例えば当該処理を実行するための各機能手段が独立した
ハードウエア回路として構成されてもよい。また、本発
明は上記の制御プログラムを格納したフロッピーディス
クやＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータにより読み取り可能
な記録媒体や当該プログラム（自体）として把握するこ
ともでき、当該制御プログラムを記録媒体からコンピュ
ータに入力してプロセッサに実行させることにより、本
発明に係る処理を遂行させることができる。
ムにおいて行われる各種の処理としては、例えばプロセ
ッサやメモリ等を備えたハードウエア資源においてプロ
セッサがＲＯＭに格納された制御プログラムを実行する
ことにより制御される構成が用いられてもよく、また、
例えば当該処理を実行するための各機能手段が独立した
ハードウエア回路として構成されてもよい。また、本発
明は上記の制御プログラムを格納したフロッピーディス
クやＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータにより読み取り可能
な記録媒体や当該プログラム（自体）として把握するこ
ともでき、当該制御プログラムを記録媒体からコンピュ
ータに入力してプロセッサに実行させることにより、本
発明に係る処理を遂行させることができる。
【００５３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る電子
データ登録システムによると、端末装置が電子データの
登録指示を受け付け、手書き情報受付装置が手書き情報
を受け付け、電子データ登録装置が手書き情報受付装置
により受け付けられた手書き情報から認識されるキーワ
ードデータと端末装置により受け付けられた登録指示に
係る電子データとを対応付けて登録するようにしたた
め、電子データとキーワードデータとを対応付けて登録
するに際して、キーワードの入力を簡易化することがで
きる。
データ登録システムによると、端末装置が電子データの
登録指示を受け付け、手書き情報受付装置が手書き情報
を受け付け、電子データ登録装置が手書き情報受付装置
により受け付けられた手書き情報から認識されるキーワ
ードデータと端末装置により受け付けられた登録指示に
係る電子データとを対応付けて登録するようにしたた
め、電子データとキーワードデータとを対応付けて登録
するに際して、キーワードの入力を簡易化することがで
きる。
【００５４】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、更に、シート出力装置が、端末装置により電子
データの登録指示が受け付けられた場合に、手書き情報
受付装置へ手書き情報を入力するためのシートを出力
し、手書き情報受付装置が当該シートに記載された手書
き情報を受け付けるようにしたため、例えば端末装置に
より電子データの登録指示が受け付けられた場合には、
シート出力装置からのシートの出力により手書き情報の
入力を促すことができ、また、手書き情報を入力するた
めのシートが出力されることから手書き情報の入力をし
易くすることができる。
ムでは、更に、シート出力装置が、端末装置により電子
データの登録指示が受け付けられた場合に、手書き情報
受付装置へ手書き情報を入力するためのシートを出力
し、手書き情報受付装置が当該シートに記載された手書
き情報を受け付けるようにしたため、例えば端末装置に
より電子データの登録指示が受け付けられた場合には、
シート出力装置からのシートの出力により手書き情報の
入力を促すことができ、また、手書き情報を入力するた
めのシートが出力されることから手書き情報の入力をし
易くすることができる。
【００５５】また、本発明に係る電子データ登録システ
ムでは、更に、登録処理結果出力装置が電子データ登録
装置による登録処理の結果を出力するようにしたため、
例えば登録処理に関わったユーザは当該登録処理の結果
を把握することができる。
ムでは、更に、登録処理結果出力装置が電子データ登録
装置による登録処理の結果を出力するようにしたため、
例えば登録処理に関わったユーザは当該登録処理の結果
を把握することができる。
【００５６】また、以上のような本発明に係る電子デー
タ登録システムでは、例えば、端末装置へ電子データの
登録指示を入力する者と当該電子データの元となる非電
子情報の発信者とが異なっており、シート出力装置から
のシートは当該非電子情報の発信者に対して出力され、
手書き情報受付装置により受け付けられる手書き情報は
当該非電子情報の発信者により入力され、登録処理結果
出力装置からの登録処理の結果は当該非電子情報の発信
者に対して出力されるようにしたため、例えば電子デー
タの元となる非電子情報の発信者（キーワードを付与す
るのに適した者）がＰＣ等の扱いに不慣れなような場合
においても、当該電子データに係る登録指示処理を他の
者により行うとともに、当該電子データと対応付けるキ
ーワードの入力を当該発信者に促すことや、当該キーワ
ードの入力を当該発信者により簡易に行わせることや、
当該登録処理の結果を当該発信者に通知することができ
る。
タ登録システムでは、例えば、端末装置へ電子データの
登録指示を入力する者と当該電子データの元となる非電
子情報の発信者とが異なっており、シート出力装置から
のシートは当該非電子情報の発信者に対して出力され、
手書き情報受付装置により受け付けられる手書き情報は
当該非電子情報の発信者により入力され、登録処理結果
出力装置からの登録処理の結果は当該非電子情報の発信
者に対して出力されるようにしたため、例えば電子デー
タの元となる非電子情報の発信者（キーワードを付与す
るのに適した者）がＰＣ等の扱いに不慣れなような場合
においても、当該電子データに係る登録指示処理を他の
者により行うとともに、当該電子データと対応付けるキ
ーワードの入力を当該発信者に促すことや、当該キーワ
ードの入力を当該発信者により簡易に行わせることや、
当該登録処理の結果を当該発信者に通知することができ
る。
【図１】 本発明に係る電子データ登録システムの一例
を示す図である。
を示す図である。
【図２】 フェイスシートの一例を示す図である。
１・・パーソナルコンピュータ（ＰＣ）、 ２・・管理
サーバ、３・・ＦＡＸ装置、 ４、５・・ルータ、 ６
ａ〜６ｃ・・回線、１１・・データベース、 ２１・・
キーワード記載領域、２２ａ〜２２ｃ・・チェックボッ
クス、
サーバ、３・・ＦＡＸ装置、 ４、５・・ルータ、 ６
ａ〜６ｃ・・回線、１１・・データベース、 ２１・・
キーワード記載領域、２２ａ〜２２ｃ・・チェックボッ
クス、
Claims (15)
- 【請求項１】 電子データの登録指示を受け付ける機能
を有した端末装置と、手書き情報を受け付ける機能を有
した手書き情報受付装置と、手書き情報受付装置により
受け付けられた手書き情報から認識されるキーワードデ
ータと端末装置により受け付けられた登録指示に係る電
子データとを対応付けて登録する電子データ登録装置
と、を備えたことを特徴とする電子データ登録システ
ム。 - 【請求項２】 請求項１に記載の電子データ登録システ
ムにおいて、 端末装置と電子データ登録装置とは通信回線を介して接
続されており、端末装置は受け付けた登録指示に係る電
子データを当該通信回線を介して電子データ登録装置に
対して送信し、 手書き情報受付装置と電子データ登録装置とは通信回線
を介して接続されており、手書き情報受付装置は受け付
けた手書き情報又は当該手書き情報から認識されるキー
ワードデータを当該通信回線を介して電子データ登録装
置に対して送信することを特徴とする電子データ登録シ
ステム。 - 【請求項３】 請求項１又は請求項２に記載の電子デー
タ登録システムにおいて、 更に、端末装置により電子データの登録指示が受け付け
られた場合に、手書き情報受付装置へ手書き情報を入力
するためのシートを出力する機能を有したシート出力装
置を備え、 手書き情報受付装置は当該シートに記載された手書き情
報を受け付けることを特徴とする電子データ登録システ
ム。 - 【請求項４】 請求項３に記載の電子データ登録システ
ムにおいて、 端末装置により電子データの登録指示が受け付けられた
場合にシートを出力するシート出力装置は、当該端末装
置により指定されることを特徴とする電子データ登録シ
ステム。 - 【請求項５】 請求項３又は請求項４に記載の電子デー
タ登録システムにおいて、 シート出力装置と手書き情報受付装置とは一体化された
装置であることを特徴とする電子データ登録システム。 - 【請求項６】 請求項３乃至請求項５のいずれか１項に
記載の電子データ登録システムにおいて、 シート出力装置によりシートが出力されてから手書き情
報受付装置による手書き情報の受け付けが所定の期間な
かった場合には当該シート出力装置により再びシートを
出力することを特徴とする電子データ登録システム。 - 【請求項７】 請求項３乃至請求項６のいずれか１項に
記載の電子データ登録システムにおいて、 シート出力装置は端末装置により受け付けられた登録指
示に係る電子データの識別情報が印刷されたシートを出
力することを特徴とする電子データ登録システム。 - 【請求項８】 請求項３乃至請求項７のいずれか１項に
記載の電子データ登録システムにおいて、 シート出力装置は端末装置により受け付けられた登録指
示に係る電子データの内容に関する情報が印刷されたシ
ートを出力することを特徴とする電子データ登録システ
ム。 - 【請求項９】 請求項３乃至請求項８のいずれか１項に
記載の電子データ登録システムにおいて、 シート出力装置は手書きキーワード情報を記載するため
の領域が設けられたシートを出力し、 電子データ登録装置により登録されるキーワードデータ
は当該領域に記載された手書きキーワード情報が文字認
識手段により認識されたものであることを特徴とする電
子データ登録システム。 - 【請求項１０】 請求項３乃至請求項９のいずれか１項
に記載の電子データ登録システムにおいて、 シート出力装置は所定の項目に該当することを示すチェ
ックを記載するための領域が設けられたシートを出力
し、 電子データ登録装置により登録されるキーワードデータ
はチェック検出手段によりチェックが記載されているこ
とが検出された領域に対応する項目に基づいて認識され
ることを特徴とする電子データ登録システム。 - 【請求項１１】 請求項１乃至請求項１０のいずれか１
項に記載の電子データ登録システムにおいて、 更に、電子データ登録装置による登録処理の結果を出力
する機能を有した登録処理結果出力装置を備えたことを
特徴とする電子データ登録システム。 - 【請求項１２】 請求項１１に記載の電子データ登録シ
ステムにおいて、 シート出力装置と手書き情報受付装置と登録処理結果出
力装置とは一体化した装置であることを特徴とする電子
データ登録システム。 - 【請求項１３】 請求項１又は請求項２に記載の電子デ
ータ登録システムにおいて、 端末装置へ電子データの登録指示を入力する者と当該電
子データの元となる非電子情報の発信者とが異なってお
り、 手書き情報受付装置により受け付けられる手書き情報は
当該非電子情報の発信者により入力されることを特徴と
する電子データ登録システム。 - 【請求項１４】 請求項３乃至請求項１０のいずれか１
項に記載の電子データ登録システムにおいて、 端末装置へ電子データの登録指示を入力する者と当該電
子データの元となる非電子情報の発信者とが異なってお
り、 シート出力装置からのシートは当該非電子情報の発信者
に対して出力され、 手書き情報受付装置により受け付けられる手書き情報は
当該非電子情報の発信者により入力されることを特徴と
する電子データ登録システム。 - 【請求項１５】 請求項１１又は請求項１２に記載の電
子データ登録システムにおいて、 端末装置へ電子データの登録指示を入力する者と当該電
子データの元となる非電子情報の発信者とが異なってお
り、 シート出力装置からのシートは当該非電子情報の発信者
に対して出力され、 手書き情報受付装置により受け付けられる手書き情報は
当該非電子情報の発信者により入力され、 登録処理結果出力装置からの登録処理の結果は当該非電
子情報の発信者に対して出力されることを特徴とする電
子データ登録システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000319353A JP2002132792A (ja) | 2000-10-19 | 2000-10-19 | 電子データ登録システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000319353A JP2002132792A (ja) | 2000-10-19 | 2000-10-19 | 電子データ登録システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002132792A true JP2002132792A (ja) | 2002-05-10 |
Family
ID=18797823
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000319353A Pending JP2002132792A (ja) | 2000-10-19 | 2000-10-19 | 電子データ登録システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002132792A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9064169B2 (en) | 2012-10-26 | 2015-06-23 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Information management apparatus and non-transitory computer-readable medium |
| US9195326B2 (en) | 2013-04-18 | 2015-11-24 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Input apparatus |
| US9239676B2 (en) | 2012-10-26 | 2016-01-19 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Information management apparatus and storage medium storing information management program |
| US9513800B2 (en) | 2013-04-18 | 2016-12-06 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus and medium for correcting the start and end time data based on handwriting user input |
| CN113684648A (zh) * | 2020-05-18 | 2021-11-23 | 青岛海尔滚筒洗衣机有限公司 | 一种衣物处理设备的控制方法 |
-
2000
- 2000-10-19 JP JP2000319353A patent/JP2002132792A/ja active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9064169B2 (en) | 2012-10-26 | 2015-06-23 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Information management apparatus and non-transitory computer-readable medium |
| US9239676B2 (en) | 2012-10-26 | 2016-01-19 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Information management apparatus and storage medium storing information management program |
| US9195326B2 (en) | 2013-04-18 | 2015-11-24 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Input apparatus |
| US9513800B2 (en) | 2013-04-18 | 2016-12-06 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Information processing apparatus and medium for correcting the start and end time data based on handwriting user input |
| CN113684648A (zh) * | 2020-05-18 | 2021-11-23 | 青岛海尔滚筒洗衣机有限公司 | 一种衣物处理设备的控制方法 |
| CN113684648B (zh) * | 2020-05-18 | 2024-02-20 | 青岛海尔洗涤电器有限公司 | 一种衣物处理设备的控制方法 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7188307B2 (en) | Access system | |
| US8169651B2 (en) | Data processing apparatus for recognizing and processing content recorded on a recording medium | |
| US8593665B2 (en) | Image forming system and information processing apparatus | |
| US7414743B2 (en) | Print control apparatus, method and program using a tag of a document list for printing a plurality of documents in various formats | |
| US8630852B2 (en) | Image processing apparatus, speech recognition processing apparatus, control method for speech recognition processing apparatus, and computer-readable storage medium for computer program | |
| US9262112B2 (en) | Image processing apparatus having file server function, and control method and storage medium therefor | |
| KR100198168B1 (ko) | 화상 정보 전송 방법 및 장치 | |
| US10136005B2 (en) | Image processing apparatus and image processing system capable of generating scan data and metadata | |
| JP2007082238A (ja) | 個人情報端末とインタフェースを取る方法及び通信機器 | |
| US5887088A (en) | Inputting device and inputting method for information processing system | |
| US20010049604A1 (en) | Voice Browser system | |
| JP2002132792A (ja) | 電子データ登録システム | |
| US20120057186A1 (en) | Image processing apparatus, method for managing image data, and computer-readable storage medium for computer program | |
| JP2002368954A (ja) | プログラム取得システム | |
| JP6593259B2 (ja) | 電子機器 | |
| US6590677B1 (en) | Information management system capable of connecting facsimile machines which are incompatible with network systems to network systems | |
| JP2010219928A (ja) | 情報提供装置、情報提供方法および情報提供プログラム | |
| JP2022111122A (ja) | サーバ、制御方法、プログラム | |
| US8031352B2 (en) | Apparatus and method for processing received data | |
| JP2007052613A (ja) | 翻訳装置、翻訳システムおよび翻訳方法 | |
| JP2006229874A (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラム、コンピュータに読み取り可能な記録媒体及び情報処理システム | |
| JP2018005427A5 (ja) | ||
| JP2001307002A (ja) | データ入力フォーム生成システム、データ入力フォーム生成方法、及び、コンピュータ読み取り可能な記録媒体 | |
| JP2007158858A (ja) | 画像形成装置及び画像形成処理プログラム | |
| JPH07146875A (ja) | 情報検索装置 |