JP2002132665A

JP2002132665A - 電子メール管理システム、電子メール管理方法

Info

Publication number: JP2002132665A
Application number: JP2000330139A
Authority: JP
Inventors: Yasunori Aoki; 康典青木; Yoshikazu Miwa; ▲吉▼和三輪; Hisashi Tsurutome; 久士鶴留
Original assignee: JEPRO KK
Current assignee: JEPRO KK
Priority date: 2000-10-30
Filing date: 2000-10-30
Publication date: 2002-05-10

Abstract

(57)【要約】【課題】クライアントの電子メールの機能を簡易かつ
的確に規制するシステムを提供する。【解決手段】ユーザは、クライアント１１において、
メールプログラムを起動させる際、ユーザＩＤを入力す
る。クライアント１１は、ユーザＩＤをメールサーバ２
１に送信する。メールサーバ２１は、ユーザＩＤに基づ
いて、ユーザ情報データベースからグループＩＤを抽出
する。メールサーバ２１は、グループＩＤに基づいて、
利用情報データベースから制限情報を抽出し、これをク
ライアント１１に送信する。クライアント１１は、その
制限情報に基づいて、電子メールの機能を規制する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、内部ネットワー
ク内のクライアントの電子メール機能を規制するシステ
ムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】内部ネットワーク内のクライアントが発
信する電子メールの機能を制限するために、メールサー
バのメール配送システム（MTA：Message Transfer Ag
ent）を改造したフィルタソフトウエアがある。

【０００３】これは、例えば、メールサーバがクライア
ントから受信した電子メールに、特定のキーワードが含
まれている否かを判断する。特定のキーワードが含まれ
ている場合には、外部へのメール送信を禁止して、当該
クライアントに対して、エラーメールを送信する。

【０００４】したがって、外部に漏れてはいけないよう
な情報を含む外部宛のメールの送信を規制することがで
きる。また、メールの発信者は、このエラーメールを見
て、メールの送信が禁止されたことを知ることができ
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ように、メール配送システムを改造したフィルタソフト
ウエアを介在させて、電子メールの機能を制限する方法
では、以下のような問題が生じている。

【０００６】第一に、フィルタソフトウエアは、メール
の発信者を認証する機能がないため、メールの発信者
は、他者になりすますことができ、電子メールの機能制
限を回避することができる。第二に、フィルタソフトウ
エアは、メールの発信者、受信者を認証する機能がな
く、発信者等の属するグループ別に、電子メールの機能
を制限することができない。

【０００７】第三に、メール配送システムは、しばし
ば、セキュリティの欠陥が発見され、変更が行われるた
め、変更する度に、これを改造することは非常に困難で
ある。

【０００８】第四に、フィルタソフトウエアの機能の設
定変更は、メール配送システムの動作変更を伴うため、
メール配送システムのプログラム再起動が必要となり、
フィルタ動作とは本来関係のないメール配送機能の停止
を伴ってしまう。

【０００９】第五に、メール配送システムは、本来、メ
ールの正常な配送を目的としたプログラムであるため、
発信者等の属するグループ別に、電子メールの機能を制
限するというような細かい機能を持たせることは困難で
ある。例えば、グループ別に、外部にメールを送信でき
る時間帯を設定し、グループ毎に規制するようなもので
ある。

【００１０】第六に、メール配送システム自体が、オペ
レーティングシステム(OS)に与えるシステム負荷の高い
ものであり、これに電子メールの機能を制限するという
機能を追加することは、その負荷を高めることになって
しまう。

【００１１】第七に、メールの発信者は、エラーメール
でしか、送信を禁止されたことを知ることができず、即
座に、メールの内容を修正をすることができない。

【００１２】したがって、この発明は、このような問題
を解決して、内部ネットワーク内のクライアントの電子
メール機能を、簡易かつ的確に規制するシステムを提供
する。

【００１３】

【課題を解決するための手段および発明の効果】(1)
この発明の電子メール管理システムは、１または複数の
電子メール装置と、当該電子メール装置と通信可能に接
続されているメール規制コンピュータとを備えており、
前記メール規制コンピュータは、電子メールの機能を規
制するための１または複数の規制情報を記憶している規
制情報データベースにアクセス可能であり、前記メール
規制コンピュータは、前記電子メール装置から受信した
ユーザ認証情報または当該ユーザ認証情報に関連する情
報に基づいて、前記規制情報データベースから規制情報
を抽出して、当該規制情報を前記電子メール装置に送信
し、前記電子メール装置は、前記メール規制コンピュー
タから受信した規制情報に基づいて、電子メールの機能
を規制することを特徴としている。

【００１４】したがって、ユーザ認証情報等に基いて、
規制情報が抽出されるため、メールの発信者等は、他者
になりすまして、電子メールの機能制限を回避すること
ができない。また、システム管理者は、メール配送シス
テムを改造する代わりに、規制情報データベースの規制
情報を変更等することによって、容易に、電子メール装
置の電子メールの機能を規制することができる。

【００１５】(4) この発明の電子メール管理システム
は、前記ユーザ認証情報に関連する情報として、ユーザ
を類別する情報であるユーザ類別情報を用いることを特
徴とするもの。

【００１６】したがって、ユーザの類別情報に基づい
て、規制情報が抽出されるため、ユーザの類別によっ
て、電子メールの機能の制限を異なるものにすることが
できる。

【００１７】(5) この発明の電子メール管理システム
は、前記メール規制コンピュータは、さらに、１または
複数の前記ユーザ類別情報を記憶している類別情報デー
タベースにアクセス可能であり、前記メール規制コンピ
ュータは、前記電子メール装置から受信したユーザ認証
情報に基づいて、前記類別情報データベースから前記ユ
ーザ類別情報を抽出することを特徴としている。

【００１８】したがって、類別情報データベースから、
ユーザの認証情報に基づくユーザ類別情報を抽出するこ
とができる。

【００１９】(6) この発明の電子メール管理システム
は、さらに、前記規制情報データベースと通信可能に接
続されている管理コンピュータを備え、当該管理コンピ
ュータは、前記規制情報データベースの規制情報を操作
することを特徴としている。

【００２０】したがって、システム管理者は、管理コン
ピュータを用いて、規制情報データベースの規制情報を
変更等することができる。

【００２１】(7) この発明の電子メール管理システム
は、前記電子メール装置は、電子メールの機能を規制し
た際に、当該規制の内容を、操作者に対して示すことを
特徴としている。

【００２２】したがって、操作者は、容易かつ迅速に、
規制内容を知得し、規制を回避するよう修正することが
できる。

【００２３】(13) この発明の電子メール管理システム
は、１または複数の電子メール装置と、当該電子メール
装置と通信可能に接続されているメール規制コンピュー
タとを備えており、前記メール規制コンピュータは、電
子メールの機能を規制するための１または複数の規制情
報を記憶している規制情報データベースにアクセス可能
であり、前記メール規制コンピュータは、ユーザ類別情
報に基づいて、前記規制情報データベースから規制情報
を抽出し、当該規制情報に基づいて、前記電子メール装
置の電子メールの機能を規制することを特徴としてい
る。

【００２４】したがって、メール規制コンピュータとし
てメールサーバを用いれば、電子メール装置から電子メ
ールを受け取ったときに、その電子メールの機能を、ユ
ーザの類にしたがって、規制することができる。

【００２５】(14) この発明の電子メール管理システム
は、前記メール規制コンピュータは、さらに、１または
複数の前記ユーザ類別情報を記憶している類別情報デー
タベースにアクセス可能であり、前記メール規制コンピ
ュータは、前記電子メール装置から受信したユーザ認証
情報に基づいて、前記類別情報データベースから前記ユ
ーザ類別情報を抽出することを特徴とするもの。

【００２６】したがって、メール規制コンピュータは、
ユーザを認証する際に、ユーザ類別情報および規制情報
を抽出することができる。

【００２７】なお、この発明において、メール規制コン
ピュータとは、規制情報データベースにアクセス可能な
ものであり、下記の実施形態においては、メールサーバ
２１が該当する。

【００２８】電子メール装置とは、電子メールを送受信
するものであり、下記の実施形態においては、クライア
ント１１〜１３が該当する。

【００２９】規制情報データベースとは、１または複数
の規制情報を記憶するものであり、下記の実施形態にお
いては、メールサーバ２１の利用情報データベースが該
当する。

【００３０】類別情報データベースとは、１または複数
のユーザ類別情報を記憶するものであり、下記の実施形
態においては、メールサーバ２１のユーザ情報データベ
ースが該当する。

【００３１】管理コンピュータとは、規制情報データベ
ースの規制情報を操作するものであり、下記の実施形態
においては、管理端末３１が該当する。

【００３２】規制情報とは、電子メール装置の電子メー
ルの機能を規制するための情報であり、下記の実施形態
においては、送信先制限情報「jepro.co.jp」「aaa.ne.
jp」「bbb.com」が該当する。

【００３３】ユーザ認証情報とは、ユーザを認証するた
めの情報であり、下記の実施形態においては、ユーザＩ
Ｄ、パスワードが該当する。

【００３４】ユーザ類別情報とは、ユーザを類別するた
めの情報であり、下記の実施形態においては、グループ
ＩＤが該当する。なお、これは、ユーザ認証情報に関連
する情報に含まれる。

【００３５】プログラムを記録した記録媒体とは、フレ
キシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ハードディスク、メ
モリカード、ＲＯＭ、パンチカード、テープ等を含む概
念である。また、コンピュータによって直接実行可能な
プログラムを記録した記録媒体だけでなく、一旦他の記
録媒体（ハードディスク等）にインストールすることに
よって実行可能となるようなプログラムを記録した記録
媒体や、暗号化されたり、圧縮されたりしたプログラム
を記録した記録媒体を含む概念である。

【００３６】

【発明の実施の形態】1 全体の構成、処理の概要図１に、一実施形態における電子メール管理システムの
全体構成を示す。

【００３７】メールサーバ２１は、ＬＡＮを介して、複
数のクライアント１１〜１３、管理端末３１に接続され
ている。メールサーバ２１は、ユーザを類別するグルー
プＩＤを記録したユーザ情報データベースと、クライア
ントの電子メールの機能を規制する制限情報等を記録し
た利用情報データベースを備えている。

【００３８】ユーザは、クライアント１１において、メ
ールプログラムを起動させる際、ユーザＩＤ、パスワー
ドを入力する。クライアント１１は、ユーザＩＤ等をメ
ールサーバ２１に送信する。メールサーバ２１は、その
ユーザＩＤ等に基づいて、ユーザ情報データベースから
ユーザのグループＩＤを抽出する。

【００３９】メールサーバ２１は、そのグループＩＤに
基づいて、利用情報データベースから制限情報等を抽出
し、これをクライアント１１に送信する。クライアント
１１は、その制限情報に基づいて、電子メールの機能を
規制する。

【００４０】このように、システム管理者は、メールサ
ーバ２１の利用情報データベースの制限情報を変更等す
ることによって、各クライアントの電子メールの機能を
規制することができる。

【００４１】以下に、グループＩＤ「1000」のユーザが
作成した電子メールの送信先を規制する場合を一例とし
て、説明する。

【００４２】2 クライアント１１のハードウエアの構
成図２に、図１に示すクライアント１１のハードウエアの
構成例を示す。ＣＰＵ１１ａには、バスラインを介し
て、メモリ１１ｂ、ディスプレイ１１ｃ、キーボード１
１ｄ、ハードディスク１１ｅ、ＣＤ−ＲＯＭドライブ１
１ｆが接続されている。ハードディスク１１ｅには、電
子メールの送受信等を行うメールプログラム、規制プロ
グラム、システムプログラム（OS）(例えば、Windows95
/98/NT)などが登録されている。

【００４３】規制プログラムは、メールサーバ２１から
制限情報等を受信すると、この制限情報に基づいて、メ
ールプログラムの機能を規制するものである。なお、メ
ールプログラム、規制プログラムは、システムプログラ
ムと共同して、上記の機能を実行する。

【００４４】3 メールサーバ２１のハードウエアの構
成図３に、図１に示すメールサーバ２１のハードウエアの
構成例を示す。ＣＰＵ２１ａには、バスラインを介し
て、メモリ２１ｂ、ディスプレイ２１ｃ、キーボード２
１ｄ、ハードディスク２１ｅ、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２
１ｆが接続されている。ハードディスク２１ｅには、ユ
ーザ認証プログラム、ユーザ情報データベース、利用情
報抽出プログラム、利用情報データベース、メール配送
プログラム（MTA：Message Transfer Agent）、シス
テムプログラムなどが登録されている。

【００４５】ユーザ認証プログラムは、ユーザＩＤと、
ユーザ情報データベースを利用して、ユーザを認証し、
グループＩＤを抽出するものである。ユーザ情報データ
ベースには、ユーザＩＤ、パスワードと対応づけて、グ
ループＩＤが登録されている（図９参照）。

【００４６】利用情報抽出プログラムは、グループＩＤ
に基づいて、利用情報データベースから制限情報、ユー
ザのドメイン名等（これを、利用情報とする）を抽出す
るものである。利用情報データベースには、グループＩ
Ｄと対応づけて、制限情報、ユーザのドメイン名等が登
録されている（図７参照）。

【００４７】メール配送プログラムは、クライアント１
１から受信した電子メールを、送信先のメールサーバに
配送するものである。なお、ユーザ認証プログラムなど
は、システムプログラムと共同して、上記の機能を実行
する。

【００４８】4 管理端末３１のハードウエアの構成図４に、図１に示す管理端末３１のハードウエアの構成
例を示す。ＣＰＵ３１ａには、バスラインを介して、メ
モリ３１ｂ、ディスプレイ３１ｃ、キーボード３１ｄ、
ハードディスク３１ｅ、ＣＤ−ＲＯＭドライブ３１ｆが
接続されている。ハードディスク３１ｅには、制限情報
管理プログラム、システムプログラムなどが登録されて
いる。

【００４９】制限情報管理プログラムは、メールサーバ
２１に制限情報の変更等を指示するものである。なお、
制限情報管理プログラムは、システムプログラムと共同
して、上記の機能を実行する。

【００５０】5 フローチャート以下に、システム管理者が制御情報を登録する処理（5.
1）、メールサーバ２１によるグループＩＤの抽出、制
限情報の抽出処理（5.2）、クライアント１１による電
子メール機能の規制処理（5.3）に分けて、説明する 5.1 制限情報の登録処理図５に、システム管理者が、メールサーバ２１にメール
の送信先制限情報を登録するときの、管理端末３１と、
メールサーバ２１の処理を示す。

【００５１】システム管理者は、管理端末３１からメー
ルサーバ２１にアクセスして、制限情報設定フォームを
要求する（ステップＳ１１）。メールサーバ２１は、図
６に示す制限情報設定フォームを管理端末３１に送信す
る（ステップＳ１２）。

【００５２】システム管理者は、制限情報設定フォーム
の「Allow Domain Mail To：domain」欄に、メール送信
先として許可するドメイン名「jepro.co.jp」「aaa.ne.
jp」「bbb.com」を入力し、規制対象となるグループＩ
Ｄ「1000」を指定する（ステップＳ１３）。つまり、シ
ステム管理者は、グループＩＤ「1000」のユーザのメー
ルの送信先ドメインを、「jepro.co.jp」「aaa.ne.jp」
「bbb.com」に限るのである。なお、図６に示す制限情
報設定フォームのその他の欄「Num Max Mailto：num」
・・・については、後述する。

【００５３】メールサーバ２１は、「jepro.co.jp」「a
aa.ne.jp」「bbb.com」を、図７に示す利用情報データ
ベースに登録する（ステップＳ１４）。なお、この利用
情報データベースには、ユーザのドメイン名「xxx.yyy.
ac.jp」も登録されている。

【００５４】また、利用情報データベースに「jepro.c
o.jp」を登録することは、「xxx@jepro.co.jp」「yyy@j
epro.co.jp」「zzz@tokyo.jepro.co.jp」などを宛先と
するメールの送信を許可することを意味する。例えば、
利用情報データベースに「.com」を登録することは、
「xxx@abc.com」「yyy@aaa.com」などを宛先とするメー
ルの送信を許可することを意味する。

【００５５】5.2 グループＩＤ、制限情報の抽出処理図８に、ユーザのグループＩＤ、制限情報を抽出すると
きの、クライアント１１とメールサーバ２１の処理を示
す。

【００５６】ユーザは、クライアント１１において、メ
ールプログラムを起動させる際、ユーザ認証画面（図示
せず）に、ユーザＩＤ「2501」、パスワード「xxxx」を
入力する。クライアント１１は、ユーザＩＤ等をメール
サーバ２１に送信する（ステップＳ２１）。

【００５７】メールサーバ２１は、クライアント１１か
ら受信したユーザＩＤ等と、ユーザ情報データベースを
利用して、ユーザの認証を行う（ステップＳ２２）。そ
して、この認証結果をクライアント１１に送信する（ス
テップＳ２３）。

【００５８】メールサーバ２１は、認証結果が正当であ
ることを判断すると（ステップＳ２４）、ユーザＩＤと
パスワードに基づいて、図９に示すユーザ情報データベ
ースから、ユーザのグループＩＤ「1000」を抽出する
（ステップＳ２５）。

【００５９】メールサーバ２１は、グループＩＤ「100
0」に基づいて、図７に示す利用情報データベースか
ら、利用情報を抽出する（ステップＳ２６）。つまり、
メールの送信先制限情報「jepro.co.jp」「aaa.ne.jp」
「bbb.com」と、ユーザのドメイン名「xxx.yyy.ac.jp」
を抽出する。

【００６０】メールサーバ２１は、この利用情報を、ク
ライアント１１に送信する（ステップＳ２７）。クライ
アント１１は、利用情報から、メールの送信先制限情報
「jepro.co.jp」「aaa.ne.jp」「bbb.com」を抽出する
（ステップＳ２９）。

【００６１】なお、ステップＳ２４において、認証結果
が正当でないと判断すると、メールサーバ２１は、ステ
ップＳ２５〜２７の処理を行わない。また、クライアン
ト１１は、メールサーバ２１から受信した認証結果が正
当でないと判断すると、エラー画面（図示せず）を表示
する（ステップＳ２８，３０）。

【００６２】5.3 電子メールの機能の規制図１０に、電子メールの機能を規制するときの、クライ
アント１１の処理を示す。

【００６３】ユーザは、クライアント１１において、メ
ールを作成し、宛先「xyz@ccc.co.jp」を入力して、メ
ール送信を指示する（ステップＳ４１）。これを受け
て、メールサーバ２１から受信した制限情報（メールの
送信先制限情報）を検知し（ステップＳ４２）、メール
プログラムから宛先「xyz@ccc.co.jp」を取得する（ス
テップＳ４３）。

【００６４】そして、「xyz@ccc.co.jp」からドメイン
名ccc.co.jpを取り出し、これが、メールの送信先制限
情報（「jepro.co.jp」「aaa.ne.jp」「bbb.com」）に
記録されているか否か（メールの送信先として許可され
ているか否か）を判断する（ステップＳ４４）。メール
の送信先として許可されていないので、クライアント１
１のディスプレイ１１ｃに、図１１に示すエラー画面を
表示する（ステップＳ４６）。このエラー画面には、送
信が禁止されている旨と、送信先として許可するドメイ
ン名が書き込まれている。

【００６５】ユーザは、このエラー画面を見て、メール
の宛先を修正すれば、クライアント１１は、再度、上記
の処理を行う（ステップＳ４７）。このように、エラー
画面をユーザに示すことによって、ユーザは、迅速に、
規制内容を知得し、規制を回避するよう修正することが
できる。

【００６６】なお、メールの送信先として許可されてい
るならば、メール送信の処理を行う（ステップＳ４
５）。

【００６７】なお、ユーザが、ユーザ認証画面（図示せ
ず）にユーザＩＤ等を入力する度に、メールサーバ２１
は利用情報を抽出して、クライアントに送信する。した
がって、利用情報データベースの制限情報が変更された
場合に、クライアントは、最新の制限情報に基づいて、
電子メールの機能を規制する。

【００６８】また、この実施形態においては、宛先「xy
z@ccc.co.jp」の第１レベル〜第３レベルのドメインcc
c.co.jpを取り出し、これに基づいて、送信の許否を判
断している（ステップＳ４４）。しかしながら、これに
限られるものではなく、上位である第１・第２レベルの
ドメインco.jp、もしくは第１レベルのドメインjp、ま
たは下位である第４レベル以降のドメインに基づいて、
送信の許否を判断するものであってもよい。

【００６９】6 制限情報設定フォーム以下に、図６に示す制限情報設定フォームのその他の欄
「Num Max Mailto：num」・・・について説明する。

【００７０】(1) Num Max Mailto：num 一通のメールの宛先の数を制限するものである。

【００７１】(2) Size Max Mail Msg：bytes メールのサイズ（バイト数）を制限するものである。

【００７２】(3) Mail Send Ext Time 外部にメールを送信できる時間帯を規制するものであ
る。これは、メールアドレスに@が含まれていれば外部
とみなし、その時間帯以外は、メールの発信を規制す
る。

【００７３】(4) Mail Cc Force：addr クライアントが送信するメールを、強制的に所定のアド
レスにも送信するものである。 7 なお、上記の実施形態においては、メールサーバ２１
は、グループＩＤに基づいて、制限情報を抽出してい
る。しかしながら、メールサーバ２１は、クライアント
１１から取得したユーザＩＤ等に基づいて、制限情報を
抽出するものであってもよい。

【００７４】また、上記の実施形態において、メールの
送信先として許可するドメイン名を利用情報データベー
スに登録している。しかしながら、メールの送信先とし
て禁止するドメイン名を利用情報データベースに登録し
てもよい。

【００７５】また、上記の実施形態においては、メール
サーバ２１は、制限情報等をクライアント１１に送信
し、クライアント１１が、電子メールの機能を規制して
いる。しかしながら、メールサーバ２１は制御情報等を
クライアント１１に送信せず、メールサーバ２１が、ク
ライアント１１から電子メールを受け取ったときに、そ
の機能を規制するものであってもよい。

【００７６】また、上記の実施形態においては、メール
サーバ２１が、ユーザのグループＩＤを抽出している。
しかしながら、ユーザ情報データベースを備えたコンピ
ュータを別個設けて、当該コンピュータが、ユーザのグ
ループＩＤを抽出するものであってもよい。

【００７７】また、上記の実施形態においては、メール
サーバ２１が、制限情報を抽出している。しかしなが
ら、利用情報データベースを備えたコンピュータを別個
設けて、当該コンピュータが、制限情報等を抽出するも
のであってもよい。

【００７８】また、上記の実施形態においては、ユーザ
認証情報として、ユーザＩＤ、パスワードを一例として
説明している。しかしながら、これに限られるものでは
なく、ユーザの氏名等その他のものであってもよい。

【００７９】また、上記の実施形態においては、ユーザ
類別情報として、グループＩＤを一例として説明してい
る。しかしながら、これに限られるものではなく、ユー
ザの年齢等その他のものであってもよい。

【００８０】8 制限情報の例なお、以下に、制限情報の例を示す。

【００８１】(1) メールやニュース記事のヘッダで、M
IMEエンードを禁止するもの（MIME：Multipurpose Int
ernet Mail）。

【００８２】(2) 本文のMIMEデコードを禁止するも
の。本文のMIMEエンードを禁止するもの。

【００８３】(3) 添付ファイルのデコードを禁止する
もの。

【００８４】(4) メールフォルダの日本語名を禁止す
るもの。

【００８５】(5) 新着メールの検査時間の間隔を制限
するもの。

【００８６】(6) 宛先のヘッダのサイズを制限するも
の。

【００８７】(7) 添付されたニュース記事のサイズを
制限するもの。

【００８８】(8) ユーザが送信元（Fromヘッダ）を明
示的に指定したときに、強制的に、本来のアドレスに書
き換えるもの。

【００８９】(9) ユーザが明示的に指定した送信元の
正当性を、ユーザＩＤに基づいて判断し、不当ならば、
送信を禁止するもの。

【００９０】(10) 外部にメールを送信できる時間帯を
規制するもの。

【図面の簡単な説明】

【図１】一実施形態における電子メール管理システムの
全体構成を示す図である。

【図２】一実施形態におけるクライアント１１のハード
ウエアの構成を示す図である。

【図３】一実施形態におけるメールサーバ２１のハード
ウエアの構成を示す図である。

【図４】一実施形態における管理端末３１のハードウエ
アの構成を示す図である。

【図５】一実施形態において、システム管理者がメール
サーバ２１に、制限情報の登録を行うときのフローチャ
ートである。

【図６】一実施形態における制限情報設定フォームを示
す図である。

【図７】一実施形態におけるメールサーバ２１の利用情
報データベースを示す図である。

【図８】一実施形態において、メールサーバ２１による
グループＩＤの抽出、制限情報の抽出処理を示す図であ
る。

【図９】一実施形態におけるメールサーバ２１のユーザ
情報データベースを示す図である。

【図１０】一実施形態において、電子メールの機能を規
制するときのフローチャートである。

【図１１】一実施形態におけるエラー画面を示す図であ
る。

【符号の説明】

１１，１２，１３・・・クライアント２１・・・メールサーバ３１・・・管理端末

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者鶴留久士京都府京都市上京区衣棚通今出川下ル今図子町379番地の１株式会社ジェプロ内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】１または複数の電子メール装置と、当該電子メール装置と通信可能に接続されているメール
規制コンピュータと、を備えた電子メール管理システムであって、前記メール規制コンピュータは、電子メールの機能を規
制するための１または複数の規制情報を記憶している規
制情報データベースにアクセス可能であり、前記メール規制コンピュータは、前記電子メール装置か
ら受信したユーザ認証情報または当該ユーザ認証情報に
関連する情報に基づいて、前記規制情報データベースか
ら規制情報を抽出して、当該規制情報を前記電子メール
装置に送信し、前記電子メール装置は、前記メール規制コンピュータか
ら受信した規制情報に基づいて、電子メールの機能を規
制することを特徴とする電子メール管理システム。
【請求項２】電子メールの機能を規制するための１また
は複数の規制情報を記憶している規制情報データベース
にアクセス可能なメール規制コンピュータと、通信可能
に接続されている電子メール装置であって、前記メール規制コンピュータに対して、ユーザ認証情報
を送信し、前記メール規制コンピュータが前記規制情報データベー
スから抽出した規制情報を、前記メール規制コンピュー
タから受信し、当該規制情報に基づいて、電子メールの機能を規制する
ことを特徴とする電子メール装置。
【請求項３】１または複数の電子メール装置と通信可能
に接続されているメール規制コンピュータであって、電子メールの機能を規制するための１または複数の規制
情報を記憶している規制情報データベースにアクセス可
能であり、前記電子メール装置から受信したユーザ認証情報または
当該ユーザ認証情報に関連する情報に基づいて、前記規
制情報データベースから規制情報を抽出し、当該規制情
報を電子メール装置に送信することを特徴とするメール
規制コンピュータ。
【請求項４】請求項１ないし請求項３の電子メール管理
システム、メール規制コンピュータまたは電子メール装
置において、前記ユーザ認証情報に関連する情報として、ユーザを類
別する情報であるユーザ類別情報を用いることを特徴と
するもの。
【請求項５】請求項４の電子メール管理システム、メー
ル規制コンピュータまたは電子メール装置において、前記メール規制コンピュータは、さらに、１または複数
の前記ユーザ類別情報を記憶している類別情報データベ
ースにアクセス可能であり、前記メール規制コンピュータは、前記電子メール装置か
ら受信したユーザ認証情報に基づいて、前記類別情報デ
ータベースから前記ユーザ類別情報を抽出することを特
徴とするもの。
【請求項６】請求項１ないし請求項５の電子メール管理
システム、メール規制コンピュータまたは電子メール装
置において、さらに、前記規制情報データベースと通信可能に接続さ
れている管理コンピュータを備え、当該管理コンピュータは、前記規制情報データベースの
規制情報を操作することを特徴とするもの。
【請求項７】請求項１ないし請求項６の電子メール管理
システム、メール規制コンピュータまたは電子メール装
置において、前記電子メール装置は、電子メールの機能を規制した際
に、当該規制の内容を、操作者に対して示すことを特徴
とするもの。
【請求項８】１または複数の電子メール装置と、当該電子メール装置と通信可能に接続されており、電子
メールの機能を規制するための１または複数の規制情報
を記憶しているメール規制コンピュータと、を用いて実現する電子メール管理方法であって、前記電子メール装置において、ユーザ認証情報を、前記
メール規制コンピュータに送信させ、前記メール規制コンピュータにおいて、当該ユーザ認証
情報または当該ユーザ認証情報に関連する情報に基づい
て、規制情報を抽出させ、当該規制情報を前記電子メー
ル装置に送信させ、前記電子メール装置において、前記メール規制コンピュ
ータから受信させた規制情報に基づいて、電子メールの
機能を規制させることを特徴とする電子メール管理方
法。
【請求項９】請求項８の電子メール管理方法において、前記メール規制コンピュータにおいて、当該ユーザ認証
情報に基づいて、ユーザ認証情報に関連する情報とし
て、ユーザ類別情報を抽出させることを特徴とするも
の。
【請求項１０】コンピュータを、メール規制コンピュー
タとして機能させるプログラムを記録した記録媒体であ
って、前記コンピュータに、電子メール装置から受信したユー
ザ類別情報または当該ユーザ認証情報に関連する情報に
基づいて、規制情報を抽出させ、当該規制情報を電子メ
ール装置に送信させるプログラムを記録した記録媒体。
【請求項１１】コンピュータを、電子メール装置として
機能させるプログラムを記録した記録媒体であって、前記コンピュータに、電子メールの機能を規制するため
の１または複数の規制情報を記憶しているメール規制コ
ンピュータに対して、ユーザ認証情報を送信させ、前記コンピュータに、前記メール規制コンピュータか
ら、規制情報を受信させ、前記コンピュータに、当該規制情報に基づいて、電子メ
ールの機能を規制させるプログラムを記録した記録媒
体。
【請求項１２】ユーザ類別情報を記録する領域と、ユーザ類別情報に関連づけて、電子メールの機能を規制
するための１または複数の規制情報を記録する領域と、を備えていることを特徴とする規制情報を記録した記録
媒体。
【請求項１３】１または複数の電子メール装置と、当該電子メール装置と通信可能に接続されているメール
規制コンピュータと、を備えた電子メール管理システム
であって、前記メール規制コンピュータは、電子メールの機能を規
制するための１または複数の規制情報を記憶している規
制情報データベースにアクセス可能であり、前記メール規制コンピュータは、ユーザ類別情報に基づ
いて、前記規制情報データベースから規制情報を抽出
し、当該規制情報に基づいて、前記電子メール装置の電
子メールの機能を規制することを特徴とする電子メール
管理システム。
【請求項１４】請求項１３の電子メール管理システムに
おいて、前記メール規制コンピュータは、さらに、１または複数
の前記ユーザ類別情報を記憶している類別情報データベ
ースにアクセス可能であり、前記メール規制コンピュータは、前記電子メール装置か
ら受信したユーザ認証情報に基づいて、前記類別情報デ
ータベースから前記ユーザ類別情報を抽出することを特
徴とするもの。