JP2002109459A - 出力データ処理装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】階層的構造を有する表の集計出力を行うもので
あって、各集計レベル毎に関数で指定された所定の計算
項目のデータを出力結果として得る。 【解決手段】少なくとも表の行項目を定義する集計レベ
ルを示す出力項目と、列項目を定義する出力項目を定義
すると共に、関数の第１の引数で集計対象項目、第２の
引数で集計対象項目の最下位の集計レベルを定義する
（Ｓ１１）。これにより、対象ファイルのデータを集計
した集計ファイルが生成され（Ｓ１２）、第１の引数の
出力項目を集計ファイルの出力項目とし第２の引数で定
義された集計レベルを最下位として当該レベル毎に関数
で指定された項目データが算出されて集計ファイルに登
録され（Ｓ１４）、この集計ファイルが所定の形式で出
力される（Ｓ１５，１６）。このように、関数の引数と
して集計レベルも併せて定義することで、各集計レベル
毎に所定の計算項目のデータを得ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、階層的構造を有す
る表の出力制御を行う出力データ処理装置及び記録媒体
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、リレーショナル・データベース管
理システムにおいて標準とされている操作言語として構
造化問い合わせ言語（ＳＱＬ：structured query langu
age）が知られている。ＳＱＬでは、データベース中の
表に記録されているデータを選択するだけでなく、それ
らのデータを集団化して生成した情報を得ることができ
る。この集団化の方法に「ＧＲＯＵＰ ＢＹ」と呼ばれ
る句がある。

【０００３】また、ＳＱＬは、１つ以上の集約関数が提
供されており、これらの集約関数を用いることで、前記
「ＧＲＯＵＰ ＢＹ」句にて指定されたグループに対
し、その総和、平均値、最大値、最小値あるいは総数な
どを簡単に求めることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、２元の表を
対象とした場合には、前記集約関数を用いることによ
り、「ＧＲＯＵＰ ＢＹ」句にて指定されたグループの
最大値、最小値などを求めることができる。しかしなが
ら、各項目が階層的に分類された階層的構造を有する表
の場合には、前記集約関数を用いて最小のレコード単位
での計算は可能であるが、任意の分類別に集計を行っ
て、その集計レベル毎に最大値、最小値等を求めるとい
ったことはできない。

【０００５】そこで、本発明は、階層的構造を有する表
の集計出力を行うものであって、各集計レベル毎に関数
で指定された所定の計算項目のデータを出力結果として
得ることのできる出力データ処理装置及び記録媒体を提
供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の出力データ処理
装置は、出力定義に基づいて階層的構造を有する表の集
計出力を行うものである。この出力データ処理装置は、
少なくとも表の行項目を定義する集計レベルを示す出力
項目と、表の列項目を定義する出力項目を定義する第１
の出力項目定義手段と、第１の引数及び第２の引数を有
する関数を用いて、前記第１の引数で集計対象項目を定
義すると共に、前記第２の引数で前記集計対象項目の最
下位の集計レベルを定義する第２の出力項目定義手段
と、前記第１の出力項目定義手段で定義された項目定義
に基づいて対象ファイルからデータを集計して集計ファ
イルを生成する集計ファイル生成手段と、前記第２の出
力項目定義手段で定義された前記第１の引数の出力項目
を前記集計ファイルの出力項目とし、前記第２の引数で
定義された集計レベルを最下位として当該レベル毎に前
記関数で指定された項目データを算出して前記集計ファ
イルに登録するデータ編集手段と、このデータ編集手段
によって更新された前記集計ファイルを所定の形式で出
力するデータ出力手段とを備えて構成される。

【０００７】このような構成の出力データ処理装置によ
れば、第１の出力項目定義手段で定義された項目定義に
基づいて対象ファイルのデータを集計した集計ファイル
が生成される。そして、第２の出力項目定義手段で定義
された関数の第１の引数の出力項目を前記集計ファイル
の出力項目とし、同関数の第２の引数で定義された集計
レベルを最下位として当該レベル毎に前記関数で指定さ
れた項目データが算出されて前記集計ファイルに登録さ
れ、そのデータ登録後の集計ファイルが所定の形式で出
力される。

【０００８】このように、関数の引数として集計対象項
目の集計レベルも併せて定義することで、その集計レベ
ルを最下位として各レベル毎に関数で指定された項目デ
ータを出力結果として得ることができる。

【０００９】この場合、前記算出された項目データは集
計ファイルの中で当該レベルの直近の上位レベルのレコ
ードの関数で指定された項目に登録される。また、前記
集計ファイルは各集計レベル毎に階層的に表した表形式
で出力される。

【００１０】さらに、本発明の出力データ処理装置は、
前記構成において、異なる関数を指定して追加出力定義
する第３の出力項目定義手段と、この第３の出力項目定
義手段で定義された前記異なる関数の第１の引数及び第
２の引数に基づいて集計対象の前記集計ファイルが既に
生成されている場合には、その集計ファイルと同一のレ
コードキーと追加用項目を設けた追加用ファイルを生成
する追加ファイル生成手段とを備える。そして、前記デ
ータ編集手段は、前記第３の出力項目定義手段で定義さ
れた前記第１の引数の出力項目を前記集計ファイルの出
力項目とし、前記第２の引数で定義された集計レベルを
最下位として当該レベル毎に前記関数で指定された項目
データを算出して前記集計ファイルに登録を行い、前記
データ出力手段は、前記集計ファイルと前記追加用ファ
イルとを結合した結果を出力することを特徴とする。

【００１１】このような構成の出力データ処理装置によ
れば、第３の出力項目定義手段により異なる関数を用い
て追加出力定義を行うと、前記異なる関数の第１の引数
及び第２の引数に基づく集計ファイルが既に生成されて
いる場合に、その集計ファイルと同一のレコードキーと
追加用項目を設けた追加用ファイルが生成される。そし
て、前記第３の出力項目定義手段で定義された前記関数
の前記第１の引数の出力項目を前記追加用ファイルの出
力項目とし、前記第２の引数で定義された集計レベルを
最下位として当該レベル毎に前記関数で指定された項目
データが算出されて前記追加用ファイルに登録され、前
記集計ファイルと前記追加用ファイルとを結合した結果
が出力される。

【００１２】このように、異なる関数を用いて追加出力
定義を行うことで、各集計レベル毎の集計を行わずと
も、既に生成されている集計ファイルを用いて、前記異
なる関数での計算結果を簡単に得ることができる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態を説明する。

【００１４】（第１の実施形態）図１は本発明の出力デ
ータ処理装置の構成を示すブロック図である。なお、本
装置は、例えば磁気ディスク等の記録媒体に記録された
プログラムを読み込み、このプログラムによって動作が
制御されるコンピュータによって実現される。

【００１５】図１に示すように、本装置は、入力部１
１、出力部１２、システム制御部１３を備える。入力部
１１は、例えばキーボードやマウスなどの入力装置から
なり、データの入力を行う。出力部１２は、例えばＬＣ
Ｄ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode-ray
tube）などの表示装置からなり、データの出力を行う。
システム制御部１３は、マイクロプロセッサからなり、
本装置全体の制御を行うものであって、図示せぬ記録媒
体に記録されたプログラムに従って各種処理を実行す
る。

【００１６】このシステム制御部１３の制御の下に、出
力定義設定部１４、出力定義解釈部１６、データベース
検索部１７、集計ファイル作成部２０、出力ファイル作
成部２２といった各種処理が設けられている。

【００１７】出力定義設定部１４は、ファイルの出力定
義に関する処理を行うものであり、図２に示すような出
力定義の表示や、その出力定義の各定義項目に対して設
定されたデータを所定のファイル形式に変換して出力定
義ファイル１５に格納するなどの処理を行う。出力定義
解釈部１６は、前記出力定義で定義された各項目のデー
タを解釈する部分である。

【００１８】データベース検索部１７は、前記出力定義
で指定された対象ファイル（ここでは明細ファイル１９
とする）をデータベース１８から検索する処理を行う。
データベース１８には、明細ファイル１９を含む各種フ
ァイルが登録されている。前記明細ファイル１９は、階
層的構造を有する表をファイル化したものであって、階
層的に分類された複数の項目のデータが所定のファイル
構造で格納されている。

【００１９】集計ファイル作成部２０は、前記出力定義
で指定された分類項目、集計項目、計算項目をフィール
ドとした集計ファイル２１を生成すると共に、その集計
ファイル２１の各項目にデータを設定するなどの集計処
理を行う。出力ファイル作成部２１は、集計ファイル２
１のレコードを編集して、出力用としてのファイル２３
を作成する。

【００２０】ここで、本装置の処理動作を説明する前
に、本装置で実現される集計出力機能について、図２乃
至図８を参照して説明する。

【００２１】図２は本装置の出力定義画面の構成を示す
図である。

【００２２】階層的構造を有する表の集計出力を行う際
に、まず、出力対象となる表の各出力項目を定義するべ
く、図２に示すような出力定義にて、定義項目の「対象
ファイル」、「集計レベル」、「列項目」に応じた出力
項目を定義する。図２の例では、定義項目「対象ファイ
ル」には明細ファイル、定義項目「集計レベル１」には
分類１［事業所］、定義項目「集計レベル２」には分類
２［商品］、定義項目「列項目１」には売上、定義項目
「列項目２」には＃最大値（売上，集計レベル２）とい
った出力項目の定義がなされている。

【００２３】ここで、列項目２の定義に用いられた関数
は、図３に示すような意味を持つ。すなわち、「＃」の
次の「最大値」といった文字列は最大値（ＭＡＸ）を求
める関数名を示す。括弧内の「売上」は関数の第１の引
数であり、集計対象項目を示している。「集計レベル
２」は関数の第２の引数であり、集計対象項目の最下位
の集計レベルを示している。

【００２４】このような関数を用いて出力定義を行うこ
とにより、対象ファイル（明細ファイル）の売上のデー
タを所望のレベルで集計し、関数で指定された項目デー
タ（最大値）を求めることができる。

【００２５】なお、上述したような出力定義を行う場合
において、定義項目と設定内容を対応付けて記述してい
く方法と、各定義項目が順次提示されて、その提示され
た定義項目に対して設定を行う方法などがある。

【００２６】以下に、図４に示すような商品売上管理用
の明細ファイル１９を対象ファイルとした場合を例にし
て説明する。

【００２７】図４に示すように、明細ファイル１９の各
レコードの「分類１」項目には各事業所の名称（事業所
Ａ、事業所Ｂ）が登録され、「分類２」項目は「分類
１」項目の下位関係にあり、ここには商品名（商品０
１、商品０２、商品０３…）が登録されている。

【００２８】このような明細ファイル１９を対象ファイ
ルとして集計出力を行う場合において、図５（ａ）〜
（ｃ）に示すように、出力定義で指示された前記関数の
第１の引数で指定された項目を集計対象とし、第２の引
数で指定された集計レベル２を基準にして集計レベル
２、集計レベル１、集計レベル０といったように各レベ
ル毎に集計を行う。なお、図５（ａ）〜（ｃ）は集計レ
ベル毎の集計処理を概念的に示したものであり、実際に
は１つのファイル内で実行される。

【００２９】ここで、集計レベル２では、「分類１」項
目と「分類２」項目をレコードキーとしたレコードから
出力定義された「列項目１」の出力項目に該当するデー
タが集計されて、レコードキーからなるレコードが作成
されて集計ファイル２１に順次登録される。つまり、事
業所を上位とした各商品単位で該当するレコードの売上
項目のデータが順次集計されるものであり、例えば主キ
ーが「事業所Ａ」であれば、「商品０１」の売上に関
し、図４に示す明細ファイル１９からレコードキーが
「事業所Ａ」、「商品０１」に該当する各レコードの売
上項目データが導出されて、それらを集計した値が、図
５（ａ）に示すようにレコードキーと共にレコードが作
成されて集計ファイル２１に登録されることになる。そ
して、この手順は明細ファイル１９の最後のレコードま
で繰り返される。

【００３０】また、集計レベル１では、「分類１」を集
計対象とした売上集計が行われる。つまり、各事業所単
位で売上のデータが順次集計される。この場合、下位関
係にある集計レベル２で集計されて集計ファイル２１に
登録されている値を用いて集計が行われる。例えば「分
類１」の主キーが「事業所Ａ」であれば、図５（ａ）の
集計レベル２の「事業所Ａ」に該当する各レコードの売
上項目のデータが抽出され、それらが集計された値が、
図５（ｂ）に示すようにレコードキーと共にレコードが
作成されて集計ファイル２１に登録されることになる。
そして、この手順は集計ファイル２１に集計レベル１で
登録された最終レコードまで繰り返される。

【００３１】また、集計レベル０では、総計を集計対象
とした集計が行われる。この場合も下位レベルの集計レ
ベル１で集計されて集計ファイル２１に登録されている
レコードの売上項目の値が用いられ、「事業所Ａ」と
「事業所Ｂ」の売上項目の値を集計した値が、図５
（ｃ）に示すように集計レベル０のレコードとしてレコ
ードキーと共に集計ファイル２１に登録されることにな
る。

【００３２】このようにして、各集計レベル（集計レベ
ル２、集計レベル１、集計レベル０）のレコードからな
る集計ファイル２１が生成される。

【００３３】続いて、前記生成された集計ファイル２１
を用いて出力定義で出力対象の「列項目２」に定義され
た関数で指定されたデータ項目の計算を実行して、その
算出（ここでは最大値）を求める。

【００３４】ここまでは説明を簡単にするために図５に
従って集計レベル別に集計ファイル２１に集計データを
登録する手順を説明したが、実際の集計ファイル２１の
データ構造は図６に示すようになっている。以降は図６
に基づいて説明を行う。

【００３５】まず、図６の集計レベル２での集計値にお
いて、「分類１」を主キー項目とするレコードのうち、
各主キー単位毎に売上項目の値の最大値を求め、その求
めた最大値に対応するレコードの主キーと同一の主キー
を有する集計レベル１におけるレコードの計算項目に設
定する。この場合、「事業所Ａ」を主キーとするレコー
ドのうち売上項目の最大値のレコードは「商品０５」の
「１２００５００」のレコードであるので、その売上項
目の値が集計レベル１における「事業所Ａ」を主キーと
したレコードの計算項目に設定されることになる。同様
に、「事業所Ｂ」を主キーとするレコードのうち売上項
目の最大値のレコードは「商品０１」の「２１０１３０
０」のレコードであるので、その売上項目の値が集計レ
ベル１における「事業所Ａ」を主キーとしたレコードの
計算項目に設定されることになる。

【００３６】次に、集計レベル１での集計値において、
集計レベル１におけるレコードのうち売上項目の最大値
を求め、その値集計レベル０におけるレコードの計算項
目に設定する。この例では、「事業所Ｂ」を主キーとす
るレコードである「商品０１」の「２１０１３００」と
いった売上項目の値が集計レベル１のうちで最大値であ
るので、その売上項目の値が集計レベル０の唯一のレコ
ードの計算項目に設定されることになる。

【００３７】このような手順により、最終的に図６に示
すような集計ファイル２１が得られる。つまり、＃最大
値（売上，集計レベル２）といった出力指示により、集
計レベル２（分類１，分類２）で集計した売上項目の値
に対し、集計レベル１（分類１）及び集計レベル０（総
計）についての最大値が計算されて、それらの計算値が
上位集計レベルの各レコードの計算項目に設定される。

【００３８】この集計ファイル２１の内容を出力する際
には、図７に示すようにレコードキー項目の「分類１」
と「分類２」に基づいて集計レベル単位でレコードを並
び替えた出力ファイル２３を生成し、その出力ファイル
２３に対して見出しの調整などを行うことで、図８に示
すような階層構造の表（括り表）を出力する。このよう
な表の出力により、各事業所毎に各商品の売上値の集計
結果と共に、その集計結果に対する最大値を確認するこ
とができる。

【００３９】次に、上述した集計出力機能を実現するた
めの本装置の処理動作について説明する。

【００４０】図９は本装置の全体の処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【００４１】入力部１１の所定の操作により本装置の集
計機能が指示されると、システム制御部１３の制御の下
で図９に示すような集計機能に関する一連の処理が実行
される。

【００４２】まず、出力定義設定部１４により図２に示
すような出力定義画面が表示される。この出力定義画面
上にて出力対象となる表の各集計項目を定義し、その集
計項目のうち任意の集計項目における特定の処理を指示
する場合には所定の関数を用いて定義する（ステップＳ
１１）。この所定の関数とは、引数に指定された集計レ
ベルＮで導出した値を基に指定の演算で求めた値を戻り
値とするものである。図２の例では、集計項目としての
列項目２に対し、＃最大値（売上，集計レベル２）とい
った関数が指定されている。ここで定義された内容（出
力定義項目のパラメータ）は出力定義ファイル１５に格
納される。

【００４３】次に、出力定義解釈部１６により、前記出
力定義ファイル１５に格納された出力定義項目のパラメ
ータが解釈される（ステップＳ１２）。この場合、前記
列項目２に対して指定された関数は図３のように解釈さ
れ、その解釈された内容がシステム制御部１３に返され
る。

【００４４】次に、システム制御部１３によりデータベ
ース検索部１７、集計ファイル作成部２０、出力ファイ
ル作成部２２が制御され、前記出力定義項目のパラメー
タに基づいてデータベース１８の中の対象ファイル（こ
こでは明細ファイル１９とする）から導出された集計項
目（売上）のデータが指定のレベルで集計されて集計フ
ァイル２１の集計レベル毎のレコードの集計項目に設定
されると共に（ステップＳ１３）、その指定レベルでの
集計結果に対して前記関数で指定された最大値などのデ
ータが算出されて集計ファイル２１の計算項目に設定さ
れる（ステップＳ１４）。

【００４５】そして、この集計ファイル２１に基づいて
出力ファイル２３が生成され（ステップＳ１５）、この
出力ファイル２３のデータに基づいて階層構造の表が作
成されて、集計結果として出力部１２により出力される
（ステップＳ１６）。

【００４６】ここで、図１０乃至図１２を参照して、前
記ステップＳ１３〜Ｓ１５で実行される各処理について
詳しく説明する。

【００４７】図１０は前記ステップＳ１３で実行される
集計ファイル生成処理を示すフローチャートである。こ
の集計ファイル生成処理では、集計ファイル２１の各フ
ィールドとしたレコードの作成処理と、その集計ファイ
ル２１に対する集計データの登録処理が実行される。

【００４８】すなわち、まず、出力定義項目の「集計レ
ベル」、「列項目」で指定された分類項目、集計項目、
計算項目をフィールドとしたレコードで集計ファイル２
１が生成される（ステップＡ１１）。この場合、図２の
出力定義例では、図６に示すように「分類１」、「分類
２」、「売上」、「最大値」といった各項目をフィール
ドとしたレコードで集計ファイル２１が生成される。図
６の「分類１」及び「分類２」は分類項目、「売上」は
集計項目、「最大値」は計算項目である。

【００４９】ここで、出力定義での最下位の集計レベル
をｎとしたとき（ステップＡ１２）、明細ファイル１９
の各分類項目の中で集計レベルｎの分類項目を主レコー
ドキーとするレコードに該当する売上データがグループ
集計され、該レコードキーとその集計データを集計項目
に設定したレコードが集計ファイル２１に登録される
（ステップＡ１３）。

【００５０】続いて、次の上位の集計レベルが設定され
（ステップＡ１４）、設定された集計レベルが最上位の
集計レベル０でなければ（ステップＡ１５のＮｏ）、該
集計レベルｎを示す分類項目をレコードキーとするレコ
ードに該当する売上データを集計ファイルから読み出れ
てグループ集計されて、その集計データと該レコードキ
ーとでレコードが作成されて集計ファイル２１に登録さ
れる（ステップＡ１３）。

【００５１】また、最上位の集計レベル０のとき（ステ
ップＡ１５のＹｅｓ）、集計ファイル２１に登録された
集計レベル１を示すキーレコードを含むレコードから集
計項目のデータが集計されて全体の総数が求められ、そ
のデータが集計レベル０の集計項目に設定される（ステ
ップＡ１６）。

【００５２】このようにして、指定された集計レベルか
ら最上位レベルまでの各レベル毎に下位集計レベルの集
計結果を用いて集計が行われて、その集計結果が集計フ
ァイル２１に順次登録されていく。図５（ａ）〜（ｃ）
は集計レベルｎ＝２、つまり集計レベルを３階層とした
場合での集計処理を概念的に示したものであり、集計レ
ベル２、集計レベル１、集計レベル０といった３階層の
各レベルでの売上の集計がなされて集計ファイル２１に
登録される。

【００５３】このように、集計ファイル２１に集計レベ
ルの各レベル毎の集計データが登録された後、続いてデ
ータ編集処理が実行される。

【００５４】図１１は前記ステップＳ１４にて実行され
るデータ編集処理を示すフローチャートである。このデ
ータ編集処理では、集計ファイル２１の計算項目に対す
るデータの設定処理が行われる。

【００５５】すなわち、まず、出力定義の計算項目が取
得され（ステップＢ１１）、その計算項目に定義された
関数が解析される（ステップＢ１２）。

【００５６】その解析結果に従って、関数の第２の引数
に指定された集計レベルに該当する集計ファイル２１に
登録されたレコードから関数の第１の引数として指示さ
れた集計対象項目に該当する指定されたデータ（ここで
は最大値）が算出される（ステップＢ１３）。ここで、
関数の第２の引数に指定された集計レベルは最下位の算
出レベルとして、前記算出されたデータは集計ファイル
２１の（算出レベル−１）の集計レベルを示す分類項目
を主レコードキーとするレコードの計算項目に設定され
る（ステップＢ１４）。つまり、同一の主レコードキー
で示される１つ上位の集計レベルのレコードの計算項目
に前記算出されたデータが設定されることになる。

【００５７】また、このときの算出レベルが最上位算出
レベルでなければ（ステップＢ１５のＮｏ）、算出レベ
ルを１つ上位の算出レベルを指定して、（ステップＢ１
６）、前記ステップＢ１３及びＢ１４の処理が実行され
る。

【００５８】このようにして、算出レベルが最上位レベ
ル０となるまで、前記同様の処理が繰り返され、最終的
に図６に示すような集計ファイル２１が得られる。図６
は、＃最大値（売上，集計レベル２）といった出力指示
を行った場合の例である。この出力指示により、集計レ
ベル２を示す主レコードキーが「分類１」と「分類２」
（事業所別で商品別）のレコードの集計結果に対し、主
レコードキーが「分類１」（事業所別）でグループ化さ
れた売上の最大値が集計レベル１を示す主レコードキー
が「分類１」のレコードの計算項目に設定され（図中
、）、さらに、全体の最大値が集計レベル０のレコ
ードの計算項目に設定される（図中）。

【００５９】最後に、この集計ファイル２１に登録され
たデータが出力ファイル２３に展開されて出力される。

【００６０】図１２は前記ステップＳ１５で実行される
出力ファイル生成処理を示すフローチャートである。

【００６１】この出力ファイル生成処理では、定義され
た集計レベルに対応する分類項目をレコードキーとした
集計ファイル２１のレコードが上位のキー項目の順番に
応じた分類項目の降順に並び替えられて、その並び替え
後のレコードからなる出力ファイル２３が生成される
（ステップＣ１１）。その結果、図７に示すようなレコ
ードの並び替えが行われる。この場合、最上位の集計レ
ベル０に対応する合計集計レコード、「分類１」を主キ
ー項目とする事業所別集計レコード、「分類１」を主キ
ー項目とし、且つ「分類２」をサブキー項目とする事業
所別商品別レコードの順にソートされるそして、出力フ
ァイル２３のレコードに含まれる分類項目のＮｕｌｌの
有無により見出しが調整される（ステップＣ１２）。具
体的には、例えば「分類１」と「分類２」の項目が全て
Ｎｕｌｌであれば、「総計」の見出しとするなどであ
る。このような見出しの調整により、図８に示すような
階層構造の表の出力が行われることになる。

【００６２】このように、階層的に分類された複数の項
目を有する表の集計出力を行う場合に、関数の引数とし
て集計対象項目の集計レベルを含めて指定するといった
簡単な指定操作により、所望の階層レベル毎に集計され
た集計値から、指定された集計レベルを最下位として上
位の階層レベル毎の集計値に対して当該関数で指定され
た計算の結果を得ることができる。

【００６３】なお、前記第１の実施形態では、最大値の
計算を例にして説明したが、最大値だけでなく、平均値
や最小値などの他の計算値も前記同様の関数を用いた出
力指示により簡単に得ることができる。この場合、出力
定義で、例えば＃平均値（項目名，集計レベルＮ）とい
った出力指示を行えば、集計レベルＮを最下位レベルと
した上位の各集計レベルでの集計値に対する平均値をレ
ベル階層毎に得ることができる。また、＃最小値（項目
名，集計レベルＮ）といった出力指示を行えば、集計レ
ベルＮでの集計値に対する最小値を得ることができる。

【００６４】（第２の実施形態）次に、本発明の第２の
実施形態について説明する。

【００６５】第２の実施形態では、前記第１の実施形態
にて所望の出力結果を得た後、別の計算項目を追加する
場合を想定する。

【００６６】例えば、最小値の計算項目を追加する場合
には、図２の出力定義にて以下のような定義項目を追加
し、その定義項目に対して前記第１の実施形態に所定の
関数を用いて指示を行う。

【００６７】列項目３：＃最小値（売上，集計レベル
２） この場合、図１３（ａ）に示すように、既に前記第１の
実施形態にて各集計レベル（集計レベル２、集計レベル
１、集計レベル０）のレコードからなる集計ファイル２
１が生成されている。したがって、図１３（ｂ）に示す
ように、前記列項目３に対応した計算項目（最小値）を
持った表（以下、追加集計ファイルと称す）２１ａを生
成することで、その追加集計ファイル２１ａにおいて計
算結果を得ることができる。

【００６８】なお、追加する計算項目の集計レベルは、
以前に指定された集計レベル以上の上位レベルという制
限がある。前記第１の実施形態では集計レベル２として
最大値を求める計算を行っていたので、追加する計算項
目に対しては集計レベル２以上の上位レベルの指定を行
う必要がある。

【００６９】以後の関数値（ここでは最小値）の計算は
前記第１の実施形態と同様であり、その計算結果は追加
集計ファイル２１ａの計算項目に設定する。

【００７０】すなわち、まず、集計レベル２での集計値
において、「分類１」でグループ化された事業所別の売
上の最小値を求め、追加集計ファイル２１ａの集計レベ
ル１の計算項目に設定する。この場合、「事業所Ａ」の
中で売上の最小値は「商品０２」の「７３２００」であ
るので、その売上データが集計レベル１の「事業所Ａ」
に対応した計算項目に設定されることになる。同様に、
「事業所Ｂ」の中で売上の最小値は「商品０３」の「５
５００００」であるので、その売上データが集計レベル
１の「事業所Ａ」に対応した計算項目に設定されること
になる。

【００７１】次に、集計レベル２での集計値において、
集計レベル２を示すレコードキーのレコードの売上項目
の最小値を求め、そのデータを追加集計ファイル２１ａ
の集計レベル０を示すレコードキーのレコードの計算項
目に設定する。この例では、「事業所Ｂ」の「商品０
３」の「５５００００」といった売上データが全体の中
で最小であるので、そのデータが集計レベル０のレコ−
ドの計算項目に設定されることになる。

【００７２】このような手順により、最終的に図１４に
示すような追加集計ファイル２１ａが得られる。図中の
は集計レベル２を示すレコードでの集計結果に対する
最小値、、は集計レベル２を示すレコードキーを
「分類１」とする事業所Ａ、事業所Ｂの集計結果の各最
小値を示している。

【００７３】なお、追加項目として、列項目３：＃最小
値（売上，集計レベル１）といったように算出対象の最
下位レベルを集計レベル１として指定した場合には、集
計レベル１での集計結果に対する売上の最小値が求めら
れて、その結果が追加集計ファイル２１ａの集計レベル
０を示すレコードの最小値項目に設定される。この場
合、集計レベル１での集計結果に対する売上の最小値と
は「事業所Ａ」の「３９４３９１０」であるため、集計
レベル０を示すレコードの最小値項目の計算項目である
前記の部分のみに「３９４３９１０」といったデータ
が設定されることになる。

【００７４】また、出力に際しては、集計ファイル２１
と追加集計ファイル２１ａのレコードの並び替えなどを
行って集計ファイル２１と追加集計ファイル２１ａとを
結合して出力ファイル２３を生成し、その出力ファイル
２３に対して見出しの調整などを行うことで、図１５に
示すような階層構造の表（括り表）を出力する。このよ
うな表の出力により、各事業所毎に各商品の売上の集計
結果を確認できると共に、その集計結果に対する最大値
及び最小値を確認することができる。

【００７５】次に、第２の実施形態における本装置の処
理動作を説明する。

【００７６】図１６は本装置の追加出力処理を示すフロ
ーチャートである。

【００７７】まず、図２の出力定義を表示して、前述し
た第１の引数及び第２の引数を有する関数で定義して追
加ボタン（図示せす）の操作により追加出力指示を行う
（ステップＤ１１）。ここでは、列項目３：＃最小値
（売上，集計レベル２）といった追加出力の指示があっ
たものとする。

【００７８】ここで、前記追加指示に用いられた関数の
第１の引数に指定された売上の項目を対象とし、第２の
引数に指定された集計レベル２以上で集計した集計ファ
イル２１が生成済みであるか否かが判断される（ステッ
プＤ１２）。

【００７９】ここで、前記追加指示に対応した集計ファ
イル２１が既に生成されている場合には（ステップＤ１
２のＹｅｓ）、図１３に示すように、集計ファイル２１
から全レコードのレコードキーを取得し、「最小値」の
計算項目が追加設定したレコードで追加集計ファイル２
１ａが生成される（ステップＤ１３）。

【００８０】一方、前記追加指示の条件に対応した集計
ファイル２１が生成されていない場合には（ステップＤ
１２のＮｏ）、追加定義の指示不正である旨のメッセー
ジを出力し、再度追加定義を促すと処理が行われ（ステ
ップＤ１４）、追加定義実行処理を終了する。

【００８１】次に、前記追加指示の関数の引数に基づい
てデータ編集処理が行われる（ステップＤ１５）。この
ときのデータ編集処理の流れを図１７に示す。

【００８２】図１７は前記ステップＤ１５にて実行され
るデータ編集処理を示すフローチャートである。このデ
ータ編集処理では、追加された計算項目に対するデータ
の設定処理が行われる。

【００８３】すなわち、まず、追加出力指示の関数が取
得されて解析される（ステップＥ１１）。そして、その
関数で第２の引数に指定された集計レベルに該当する集
計ファイル２１に登録されたレコードから関数の第１の
引数として指示された算出対象項目に該当するデータ
（ここでは最小値）が算出される（ステップＥ１２）。
ここで、関数の第２の引数に指定された集計レベルを最
下位の算出レベルとして、前記算出されたデータは追加
集計ファイル２１ａの中の（算出レベル−１）の集計レ
ベル、すなわち、１つ上位の集計レベルを示す項目を主
レコードキーとするレコードの計算項目に設定される
（ステップＥ１３）。つまり、同一の主レコードキーで
示される１つ上位の集計レベルのレコードの計算項目に
前記算出されたデータが設定されることになる。

【００８４】また、このときの算出レベルが０でなけれ
ば（ステップＥ１４のＮｏ）、算出レベル＝（算出レベ
ル−１）として（ステップＥ１５）、前記ステップＥ１
２及びＥ１３の処理が実行される。

【００８５】このようにして、算出レベルが最上位の算
出レベルとなるまで、前記同様の処理が繰り返され、最
終的に図１４に示すような追加集計ファイル２１ａが得
られる。図１４は、＃最小値（売上，集計レベル２）と
いった追加出力を指示した場合の例である。この指示に
より、最下位の集計レベルを示すキーレコードが「分類
１」と「分類２」（事業所別商品別）のレコードの集計
結果に対し、主レコードキーが「分類１」（事業所別）
でグループ化された売上の最小値が追加集計ファイル２
１ａにおける集計レベル１を示す主レコードキーが「分
類１」であるレコードの計算項目に設定され（図中、
）、さらに、全体の最小値が集計レベル０を示すレコ
ードの計算項目に設定される（図中）。

【００８６】図１６のフローチャートに戻って、追加集
計ファイル２１ａのデータ編集が終了すると、追加集計
ファイル２１ａの各レコードが上位のキー項目順に応じ
た分類項目の降順に並び替えられて（ステップＤ１
６）、その並び替え後の追加集計ファイル２１ａと集計
ファイル２１とを同一のレコードキー同士を結合したレ
コードが出力ファイル２３に展開されて表形式にて出力
される（ステップＤ１７）。

【００８７】このように、追加定義出力を行う場合にお
いて、明細ファイル１９から各集計レベル毎の集計を行
わずとも、既に生成されている集計ファイル２１を用い
て追加定義指定された関数の計算を行うことができるた
め、処理時間を短縮できるなどの効果がある。

【００８８】なお、上述した実施形態において記載した
手法は、コンピュータに実行させることのできるプログ
ラムとして、例えば磁気ディスク（フロッピー（登録商
標）ディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ
−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に
書き込んで各種装置に適用したり、通信媒体により伝送
して各種装置に適用することも可能である。本装置を実
現するコンピュータは、記録媒体に記録されたプログラ
ムを読み込み、このプログラムによって動作が制御され
ることにより、上述した処理を実行する。

【００８９】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、第
１の引数及び第２の引数を有する関数を用いて出力定義
を行うことで、前記第１の引数で指定された項目を集計
対象とし、前記第２の引数で指定された集計レベルを最
下位レベルとした各レベル毎に前記関数で指定された最
大値や最小値等の計算値を得ることができる。

【００９０】また、このような各集計レベル毎に算出さ
れた計算値が登録された集計ファイルを各集計レベル毎
に階層的に表した表形式で出力することで、分類項目の
階層位置に対応させて前記集計値及び計算値を確認する
ことができる。

【００９１】また、追加出力を行う場合において、各集
計レベル毎の集計を行わずとも、既に生成されている集
計ファイルを用いて追加定義指定された関数の計算を行
うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の出力データ処理装置の構成を示すブロ
ック図。

【図２】前記出力データ処理装置における出力定義画面
の構成を示す図。

【図３】前記出力定義画面の列項目２の定義に用いられ
た関数を説明するための図。

【図４】明細ファイルの内容を示す図。

【図５】集計レベル毎の集計処理を概念的に示す図。

【図６】集計ファイルの内容を示す図。

【図７】集計ファイルから出力ファイルへの展開処理を
説明するための図。

【図８】出力結果を示す図。

【図９】本装置の全体の処理の流れを示すフローチャー
ト。

【図１０】前記図９のステップＳ１３で実行される集計
ファイル生成処理を示すフローチャート。

【図１１】前記図９のステップＳ１４にて実行されるデ
ータ編集処理を示すフローチャート。

【図１２】前記図９のステップＳ１５で実行される出力
ファイル生成処理を示すフローチャート

【図１３】追加集計ファイルの生成処理を説明するため
の図。

【図１４】集計ファイル及び追加集計ファイルの内容を
示す図。

【図１５】追加出力指示があった場合の出力結果を示す
図。

【図１６】本装置の追加出力処理を示すフローチャー
ト。

【図１７】前記図１６のステップＤ１５にて実行される
データ編集処理を示すフローチャート。

【符号の説明】

１１…入力部 １２…出力部 １３…システム制御部 １４…出力定義設定部 １５…出力定義ファイル １６…出力定義解釈部 １７…データベース検索部 １８…データベース １９…明細ファイル ２０…集計ファイル作成部 ２１…集計ファイル ２２…出力ファイル作成部 ２３…出力ファイル ２１ａ…追加集計ファイル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 出力定義に基づいて階層的構造を有する
   表の集計出力を行う出力データ処理装置において、 少なくとも表の行項目を定義する集計レベルを示す出力
   項目と、表の列項目を定義する出力項目を定義する第１
   の出力項目定義手段と、 第１の引数及び第２の引数を有する関数を用いて、前記
   第１の引数で集計対象項目を定義すると共に、前記第２
   の引数で前記集計対象項目の最下位の集計レベルを定義
   する第２の出力項目定義手段と、 前記第１の出力項目定義手段で定義された項目定義に基
   づいて対象ファイルからデータを集計して集計ファイル
   を生成する集計ファイル生成手段と、 前記第２の出力項目定義手段で定義された前記第１の引
   数の出力項目を前記集計ファイルの出力項目とし、前記
   第２の引数で定義された集計レベルを最下位として当該
   レベル毎に前記関数で指定された項目データを算出して
   前記集計ファイルに登録するデータ編集手段と、 このデータ編集手段によって更新された前記集計ファイ
   ルを所定の形式で出力するデータ出力手段と、 を備えたことを特徴とする出力データ処理装置。
2. 【請求項２】 前記データ編集手段は、算出した項目デ
   ータを当該レベルの直近の上位レベルのレコードの関数
   で指定された項目に登録することを特徴とする請求項１
   記載の出力データ処理装置。
3. 【請求項３】 前記データ出力手段は、前記集計ファイ
   ルを各集計レベル毎に階層的に表した表形式で出力する
   ことを特徴とする請求項１に記載の出力データ処理装
   置。
4. 【請求項４】 異なる関数を指定して追加出力定義する
   第３の出力項目定義手段と、 この第３の出力項目定義手段で定義された前記異なる関
   数の第１の引数及び第２の引数に基づいて集計対象の前
   記集計ファイルが既に生成されている場合には、その集
   計ファイルと同一のレコードキーと追加用項目を設けた
   追加用ファイルを生成する追加ファイル生成手段とを更
   に備え、 前記データ編集手段は、前記第３の出力項目定義手段で
   定義された前記第１の引数の出力項目を前記追加用ファ
   イルの出力項目とし、前記第２の引数で定義された集計
   レベルを最下位として当該レベル毎に前記関数で指定さ
   れた項目データを算出して前記追加用ファイルに登録を
   行い、 前記データ出力手段は、前記集計ファイルと前記追加用
   ファイルとを結合した結果を出力する、 ことを特徴とする請求項１に記載の出力データ処理装
   置。
5. 【請求項５】 コンピュータに実行させることによっ
   て、出力定義に基づいて階層的構造を有する表の集計出
   力を行う制御をコンピュータに行わせる制御プログラム
   を記録したコンピュータで読み取り可能な記録媒体であ
   って、 少なくとも表の行項目を定義する集計レベルを示す出力
   項目と、表の列項目を定義する出力項目を第１の出力項
   目として定義させる制御と、 第１の引数及び第２の引数を有する関数を用いて、前記
   第１の引数で集計対象項目を定義すると共に、前記第２
   の引数で前記集計対象項目の最下位の集計レベルを第２
   の出力項目として定義させる制御と、 第１の出力項目で定義された項目定義に基づいて対象フ
   ァイルからデータを集計して集計ファイルを生成させる
   制御と、 第２の出力項目で定義された前記第１の引数の出力項目
   を前記集計ファイルの出力項目とし、前記第２の引数で
   定義された集計レベルを最下位として当該レベル毎に前
   記関数で指定された項目データを算出して前記集計ファ
   イルに登録させる制御と、 更新された前記集計ファイルを所定の形式で出力させる
   制御と、 をコンピュータに行わせる制御プログラムを記録した記
   録媒体。