JP2002101205A - 会議支援装置及び方法並びにこれに利用される記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 会議の議事録を作成し、会議室から必要に応
じて外部にいる特定の外部端末の利用者に外部での会議
の参加を依頼し、外部端末の利用者に議事録またはその
音声情報を送信することを可能にする。 【解決手段】 会議に出席した各発言者の音声情報を音
声信号に変換して入力する複数の音声入力部と、各発言
者の音声信号を識別し音声信号に発言者コードを付加す
る発言者識別部と、発言者コードと対応して各発言者の
音声信号を記憶する音声信号記憶部と、記憶された音声
信号を文字データに変換する音声信号変換部と、変換さ
れた文字データを発言者コード及び所定の手順に基づい
て議事録を作成する議事録作成部と、議事録を記憶する
議事録記憶部と、議事録を画面にリアルタイムに表示す
る表示部と、通信回線を介して特定の外部端末を接続す
る通信部とを備え、前記通信部は、該外部端末からの要
求に応じて議事録またはその音声情報を送信するよう構
成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、会議室で行われる
会議の議事録を作成し、通信回線を介し、必要に応じて
外部にいる特定の外部端末の利用者に外部での会議の参
加が依頼できる会議支援装置及び方法並びにこれに利用
される記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ネットワークや携帯端末の普及に
より、特別な会議室を必要としない電子会議システムと
して、例えば、特開平８−７９３９１号公報の記載によ
れば、音声入出力装置または利用者端末（携帯電話
機）、会議サーバ装置、音声情報管理装置及びネットワ
ーク装置を備えた電子会議システムが提案されている。

【０００３】この電子会議システムの会議サーバ装置
は、会議に出席した利用者の端末（携帯電話機）に会議
進行中における音声情報や電子文書（電子メール）をネ
ットワーク装置を介して送信し、会議に出席した利用者
の端末とネットワーク装置の接続結果により、自動的に
電子会議出席予定者の出席／退席／欠席の管理を行うこ
とができる。これにより、出席者自身による会議開催時
における出席登録操作を省くことができる。また、遅れ
て出席、中途退席、欠席した利用者の端末に会議の議事
内容を送信することもできる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
８−７９３９１号公報に記載の電子会議システムは、会
議の議長を含めた出席者が全て外部端末を用いて会議を
行う、つまり、特別な会議室を必要としない電子会議シ
ステムであり、会議の議長を含めた各出席者は、例え
ば、外部端末として携帯電話機を用いて、会議進行中に
おける音声情報を聴取したり、議事内容を必要に応じて
部分的に順次把握することができても、各出席者の顔を
見ることもできず、かつリアルタイムで携帯電話機の表
示部に表示される議事内容の情報量が限られるので、会
議の雰囲気が伝わりにくいという問題がある。

【０００５】また、会議の議長は、各出席者と同じ携帯
電話機を用いて、各出席者の顔を見ずに出席者情報（氏
名、所属）を予め確認して、各出席者の発言内容を聞き
取って会議を進行するので、議事をまとめにくいという
問題もある。また、会議の議長が、出席者の誰かを指名
して発言を求めるとき、議事録を一担消去し、出席者情
報（氏名、所属）、接続アドレス（電話番号）を確認し
てから指名した出席者の携帯電話機の接続を会議サーバ
装置に依頼するという繁雑な操作が強いられるという問
題がある。

【０００６】本発明は以上の事情を考慮してなされたも
のであり、例えば、人手を使わずに会議の議事録を作成
し、作成した議事録を表示部の画面にリアルタイムに表
示し、さらに、会議室から必要に応じて外部にいる特定
の外部端末の利用者に外部での会議の参加を依頼し、外
部端末の利用者に会議中の議事録またはその音声情報を
送信することができる会議支援装置及び方法並びにこれ
に利用される記憶媒体を提供する。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、会議に出席し
た各発言者の音声情報を音声信号に変換して入力する複
数の音声入力部と、各発言者の音声信号を識別して音声
信号に発言者コードを付加する発言者識別部と、発言者
コードと対応して各発言者の音声信号を記憶する音声信
号記憶部と、記憶された音声信号を文字データに変換す
る音声信号変換部と、変換された文字データを発言者コ
ード及び所定の手順に基づいて議事録を作成する議事録
作成部と、議事録を記憶する議事録記憶部と、議事録を
画面にリアルタイムに表示する表示部と、通信回線を介
して特定の外部端末を接続する通信部とを備え、前記通
信部は、該外部端末からの要求に応じて議事録またはそ
の音声情報を送信することを特徴とする会議支援装置で
ある。

【０００８】本発明によれば、人手を使わずに会議の議
事録を作成し、作成した議事録を表示部の画面にリアル
タイムに表示し、さらに、会議室から必要に応じて外部
にいる特定の外部端末の利用者に外部での会議の参加を
依頼し、外部端末の利用者に会議中の議事録またはその
音声情報を送信することができる。よって、議長を含む
各出席者は、作成された議事録を見やすい画面に表示し
て、お互いの顔を見ながら会議の議題について発言する
ことができるので、会議の状況をよく理解でき、議長
は、会議の議事をまとめ易くなる。さらに、外部にいる
外部端末の利用者も、広い範囲から会議に参加でき、必
要に応じて議事録またはその音声情報を取得して発言す
ることができる。

【０００９】前記発言者識別部は、音声入力部に音声情
報を入力した発言者を音声入力部に予め付加されたＩＤ
に基づいて識別し、通信部と接続された外部端末に音声
情報を入力した発言者を外部端末に予め付加されたＩＤ
に基づいて識別する構成にしてもよい。この構成によれ
ば、音声入力部に音声情報を入力した発言者だけでな
く、外部端末に音声情報を入力した発言者も識別でき
る。例えば、ＩＤ（識別番号）と氏名や所属を示す発言
者コードを対応させるだけで、発言内容に発言者の氏名
や所属を付加した議事録を作成することができるので、
誰が何を発言したか理解することができる。

【００１０】前記音声信号変換部は、外部端末に入力さ
れた発言者の音声信号を文字データに変換し、前記議事
録作成部は、変換された文字データまたは外部端末から
送信された電子メールを含む議事録を作成する構成にし
てもよい。この構成によれば、会議に参加を依頼した外
部端末の発言者の発言内容を含む議事録を作成すること
ができるので、意志を会議に反映することを可能として
いる。また、携帯端末からは文字列でも発言可能なた
め、音声を発することが難しい環境（他の会議中、公共
の場）からでも会議に参加することができる。

【００１１】別の発明は、前記会議支援装置を複数の会
議室に設置し、各会議支援装置の議事録作成部で作成さ
れた議事録を各会議支援装置の通信部から受信する送受
信部と、受信した各議事録を時系列順に１つの議事録に
編集する議事録編集部と、編集された議事録を記憶する
編集議事録記憶部とを備え、送受信部は、編集された議
事録を通信回線を介して各会議支援装置の通信部に送信
し、各会議支援装置の表示部は、送信された議事録を画
面に表示することを特徴とする分散会議支援装置であ
る。この別の発明によれば、複数の会議室に設置した会
議支援装置の議事録作成部で作成された議事録を１つの
議事録に編集して各会議支援装置の通信部に返送して各
表示部の画面に表示することができる。よって、複数の
会議室において、会議を分散して同時進行することがで
きる。また、各会議室で異なる議題を扱うこともでき
る。

【００１２】本発明の別の観点によれば、複数の音声入
力部を用いて、会議に出席した各発言者の音声情報を音
声信号に変換して入力し、発言者識別部を用いて、各発
言者の音声信号を識別して音声信号に発言者コードを付
加し、音声信号記憶部を用いて、発言者コードと対応し
て発言者の音声信号を記憶し、音声信号変換部を用い
て、記憶された音声信号を文字データに変換し、議事録
作成部を用いて、変換された文字データを発言者コード
及び所定の手順に基づいて議事録を作成し、議事録記憶
部を用いて、議事録を記憶し、表示部を用いて、議事録
を画面にリアルタイムに表示し、通信部を用いて、通信
回線を介して特定の外部端末を接続し、該外部端末から
の要求に応じて議事録またはその音声情報を送信するこ
とを特徴とする会議支援方法が提供される。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図に示す実施例に基づいて
本発明を詳述する。なお、本発明はこれによって限定さ
れるものではない。

【００１４】図１は本発明の一実施例である会議支援装
置の構成を示すブロック図である。図１に示すように、
本発明の会議支援装置１は、制御部１１、プログラムメ
モリ１２、バッファメモリ１３、音声入力部１４、発言
者識別部１５、音声信号記憶部１６、音声信号変換部１
７、議事録作成部１８、議事録記憶部１９、表示部２
０、通信部２１、操作部２２、記憶媒体２３、記憶媒体
読取部２４、バス２５から構成され、操作部２２の接続
指示により通信回線４を介して通信部２１に特定の外部
端末２を接続することができる。

【００１５】制御部１１は、例えば、コンピュータのＣ
ＰＵやＭＰＵで構成され、プログラムメモリ１２または
記憶媒体２２に記憶されている制御プログラムを実行す
ることによって会議支援装置全体をバス２５を介して制
御する。

【００１６】プログラムメモリ１２は、例えば、ＲＯ
Ｍ、ＥＥＰＲＯＭ、フロッピー（登録商標）ディスク
（ＦＤ）、ハードディスク（ＨＤ）、光磁気ディスク
（ＣＤ−Ｒ／Ｗ）などの記憶媒体で構成され、制御部１
１が会議支援装置全体を制御するための制御プログラム
を記憶している。

【００１７】バッファメモリ１３は、例えば、ＲＡＭ、
ＥＥＰＲＯＭ、フロッピーディスク、ハードディスク、
光磁気ディスクなどの記憶媒体で構成され、制御部１１
が会議支援装置全体を制御する際の各部の入出力データ
を一時記憶する。

【００１８】音声入力部１４は、例えば、予めＩＤが付
加された複数のマイクロフォン、Ａ／Ｄ変換回路などで
構成され、会議に出席した各発言者の音声情報を音声信
号に変換して入力する。例えば、音声入力部１４とし
て、それぞれ専用のＩＤ（識別番号）を付加したマイク
ロフォン１４ａ、１４ｂ、１４ｃが備えられ、マイクロ
フォン１４ａ、１４ｂ、１４ｃの前に座る会議の出席者
Ａ、Ｂ、Ｃの氏名や所属を示す発言者コードとこのＩＤ
（識別番号、登録番号）を対応させている。

【００１９】発言者識別部１５は、例えば、発言者識別
プログラム、発言者コード記憶テーブルなどで構成さ
れ、音声入力部１４に音声情報を入力した発言者を音声
入力部１４に予め付加されたＩＤに基づいて識別し、各
発言者の音声信号を識別して音声信号に発言者コードを
付加する。このとき、発言者識別部１５は、音声入力部
１４であるマイクロフォン１４ａ、１４ｂ、１４ｃに入
力された音声信号の強さにより、他の音声入力部１４に
入力された音声信号か否かを判定している。なお、発言
者コード記憶テーブルは、音声入力部１４に付加された
ＩＤや外部端末２に付加されたＩＤと発言者コードを対
応して記憶している。

【００２０】また、発言者識別部１５は、通信部２１と
接続された外部端末に音声情報を入力した発言者を外部
端末２に予め付加されたＩＤに基づいて識別して音声信
号に発言者コードを付加する。このとき、発言者識別部
５は、通信部２１により接続された電話番号、登録番
号、ＵＲＬなどにより外部端末２の利用者Ｐであること
を識別している。

【００２１】なお、外部端末２としては、携帯電話機、
デスクトップパソコン、ノートパソコン、モバイルなど
で構成され、通信回線４を介して音声信号や電子メール
を通信部２１に送信する。外部端末２のＩＤ（識別番
号）は、例えば、電話番号、ＵＲＬ、パスワードなどの
登録番号であり、外部端末２の利用者Ｐの氏名や所属を
示す発言者コードを対応させている。

【００２２】音声信号記憶部１６は、例えば、ＲＡＭ、
ＥＥＰＲＯＭ、フロッピーディスク、ハードディスク、
光磁気ディスクなどの記憶媒体で構成され、発言者コー
ドと対応して発言者の音声信号を記憶する。音声信号変
換部１７は、例えば、音声信号変換プログラム、音声変
換辞書などで構成され、音声信号記憶部１６に記憶され
た音声信号を文字データに変換する。

【００２３】議事録作成部１８は、例えば、議事録作成
プログラム、議事録作成規則テーブル、各種辞書などで
構成され、変換された文字データを発言者コード及び所
定の手順に基づいて議事録を作成する。議事録記憶部１
９は、例えば、ＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フロッピーディ
スク、ハードディスク、光磁気ディスクなどの記憶媒体
で構成され、議事録を記憶する。

【００２４】表示部２０、例えば、無線または有線でバ
ス２５と接続される大型サイズのＣＲＴディスプレイ、
液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）、ＥＬディスプレイなどで
構成され、議事録作成部１８で作成された議事録を画面
にリアルタイムに表示する。通信部２１、例えば、モデ
ム、信号変復調回路などで構成され、通信回線を介して
特定の外部端末２を接続し、接続した外部端末２からの
要求に応じて議事録またはその音声情報を送信する。

【００２５】操作部２２は、例えば、無線または有線で
バス２５と接続されるキーボード、タッチパネルなどで
構成され、制御部１１の制御により、外部端末２と通信
部２１との接続指示、会議の開始／終了指示、分散会議
支援装置３と通信部２１との接続指示、議事録の送信／
受信指示などを入力する。

【００２６】記憶媒体２３は、例えば、フロッピーディ
スク、ハードディスク、光磁気ディスクなどの記憶媒体
で構成され、制御プログラムを記憶する補助記憶媒体と
して使用する。記憶媒体読取部２４は、ＦＤ、ＨＤ、Ｃ
Ｄ−Ｒ／Ｗを駆動する駆動部とデータの書き込み／読み
出し行うＲ／Ｗ部とを備えている。

【００２７】また、記憶媒体２３に、複数の音声入力部
１４を用いて、会議に出席した各発言者の音声情報を音
声信号に変換して入力する機能と、発言者識別部１５を
用いて、各発言者の音声信号を識別して音声信号に発言
者コードを付加する機能と、音声信号記憶部１６を用い
て、発言者コードと対応して発言者の音声信号を記憶す
る機能と、音声信号変換部１７を用いて、記憶された音
声信号を文字データに変換する機能と、議事録作成部１
８を用いて、変換された文字データを発言者コード及び
所定の手順に基づいて議事録を作成する機能と、議事録
記憶部１９を用いて、議事録を記憶する機能と、表示部
２０を用いて、議事録を画面にリアルタイムに表示する
機能と、通信部２１を用いて、通信回線４を介して特定
の外部端末２を接続し、該外部端末２からの要求に応じ
て議事録またはその音声情報を送信する機能とをコンピ
ュータ１１に実行させる会議支援プログラムを記憶して
もよい。

【００２８】よって、記憶媒体読取部２４により、記憶
媒体２２に記憶された会議支援プログラムを読み出し、
制御部１１に送出することにより、本発明の会議支援装
置を実現することができる。

【００２９】図２は本実施例による作成中の議事録の表
示例を示す図である。図２（ａ）では、出席者Ａ、Ｂ、
Ｃが音声入力部１４のマイクロフォン１４ａ、１４ｂ、
１４ｃの前で入力した発言が、音声信号変換部１７によ
り文字化され、議事録作成部１８で作成中の議事録が表
示部２０に表示された例を示している。ここで、操作部
２２により、通信回線４を介して通信部２１と特定の外
部端末２を接続して外部端末２の利用者Ｐに会議の参加
を依頼し、発言を求めたとする。

【００３０】図２（ｂ）は外部端末２の利用者Ｐの発言
が議事録に追加された表示例を示している。このとき、
通信部２１から外部端末２の利用者Ｐからの要求に応じ
て議事録またはその音声情報を外部端末２に送信するこ
とができる。よって、外部端末２の利用者Ｐは会議の概
要を理解し、発言内容を音声信号または文字データを電
子メールやテレネットやパソコン通信を含む各種通信手
段によりで通信部２１に返送する。

【００３１】また、外部端末２からの発言を通知するた
めに、警告音を鳴らすなどの注意喚起を行うよう構成し
てもよい。また、発言者識別部１５は、外部端末２との
間でパスワードなどによる認証を行うことで、議事録の
送信許可や、発言者の識別を強化するよう構成してもよ
い。

【００３２】図３は本発明の別の実施例である分散会議
支援装置の構成を示すブロック図である。図３に示すよ
うに、分散会議支援装置３は、制御部３１、プログラム
メモリ３２、バッファメモリ３３、送受信部３４、議事
録編集部３５、編集議事録記憶部３６、バス３７とから
構成され、通信回線４を介して複数の会議室に設置され
た各会議支援装置１と接続されてデータ通信する。さら
に、外部端末２が通信回線４を介して各会議支援装置１
と接続されデータ通信が可能になる。

【００３３】なお、制御部３１は、例えば、コンピュー
タのＣＰＵやＭＰＵで構成され、プログラムメモリ３２
に記憶されている制御プログラムを実行することによっ
て装置全体をバス３８を介して制御する。

【００３４】プログラムメモリ３２は、例えば、ＲＯ
Ｍ、ＥＥＰＲＯＭ、フロッピーディスク（ＦＤ）、ハー
ドディスク（ＨＤ）、光磁気ディスク（ＣＤ−Ｒ／Ｗ）
などの記憶媒体で構成され、制御部３１が分散会議支援
装置全体を制御するための制御プログラムを記憶してい
る。

【００３５】バッファメモリ３３は、例えば、ＲＡＭ、
ＥＥＰＲＯＭ、フロッピーディスク、ハードディスク、
光磁気ディスクなどの記憶媒体で構成され、制御部３１
が分散会議支援装置を制御する際の各部の入出力データ
を一時記憶する。

【００３６】送受信部３４は、例えば、モデム、信号変
復調回路などで構成され、各会議支援装置１の議事録作
成部１８で作成された議事録を各会議支援装置１の通信
部２１から受信するとともに編集された議事録を各会議
支援装置１の通信部２１に送信する。

【００３７】議事録編集部３５は、例えば、議事録編集
プログラム、議事録編集規則テーブル、各種辞書で構成
され、受信部３４で受信した各議事録を時系列順に１つ
の議事録に編集する。編集議事録記憶部３６は、例え
ば、ＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フロッピーディスク、ハー
ドディスク、光磁気ディスクなどの記憶媒体で構成さ
れ、編集された議事録を記憶する。

【００３８】また、各会議室に設置された各会議支援装
置１の表示部２０は、分散会議支援装置３の送受信部３
４から送信された議事録を画面に表示するよう構成され
ている。これにより、複数地点の会議室で行われている
会議の議事録を統合し、外部端末２からも発言可能とな
る広範囲な分散会議支援システムを構築することができ
る。

【００３９】なお、外部端末２で議事録を閲覧している
人物Ｐは、必要な場合は、外部端末２に利用者の発言内
容を文字列化して入力、または直接音声で、通信回線４
を介して会議支援装置１の通信部２１に送信すること
で、利用者自身の発言を会議に反映させることができ
る。

【００４０】図４は本実施例による会議支援処理の手順
を示すフローチャートである。制御部１１の制御により
会議支援処理が実行される。ここで、会議室内に設置さ
れた会議支援装置が起動し、会議が開始されたとする。

【００４１】Ｓ１：入力待ち。 Ｓ２：入力があれば、操作部２２による外部端末２の接
続指示か否かを判定する。 Ｓ３：外部端末２の接続指示であれば、通信部２１と外
部端末２を接続し、Ｓ１に戻る。

【００４２】Ｓ４：入力があり、外部端末２の接続指示
でなければ、会議室内に設置された会議支援装置の音声
入力部１４（マイクロフォン）からの発言入力か、外部
端末２からの発言入力かを判定する。 Ｓ５：音声入力部１４からの発言入力であれば、発言者
識別部１５を用いて、使用されたマイクロフォンに付加
されたＩＤから発言者を識別し、対応する発言者コード
を検索する。

【００４３】Ｓ６：音声入力部１４からの発言入力でな
ければ、外部端末２からの発言入力として、発言者識別
部１５を用いて、外部端末に付加されたＩＤから発言者
を識別し、対応する発言者コードを検索する。 Ｓ７：外部端末２から入力が音声信号か電子メールの文
字データかを判定する。音声信号ならば、Ｓ８に移行す
る。文字データならば、Ｓ１０に移行する。

【００４４】Ｓ８：発言者の音声信号を、識別された発
言者の発言者コードと対応して音声信号記憶部１６に記
憶する。 Ｓ９：音声信号変換部１７を用いて、記憶された音声信
号を文字データに変換する。

【００４５】Ｓ１０：議事録作成部１８を用いて、変換
された文字データを発言者コード及び所定の手順に基づ
いて議事録を作成し、議事録記憶部１９に記憶する。こ
のとき、外部端末２から送信された電子メールの文字デ
ータも議事録として作成される。 Ｓ１１：表示部２０を用いて、作成した議事録を画面に
リアルタイムに表示する。

【００４６】Ｓ１２：外部端末２から特定部分の議事録
の送信要求があったか否かを判定する。 Ｓ１３：議事録の特定部分の送信要求がなければ、画面
に表示されている現在の議事録を外部端末２に順次送信
し、Ｓ１５に移行する。 Ｓ１４：議事録の特定部分の送信要求があったならば、
さらに音声信号の送信要求か否かを確認し、要求に応じ
て、指定された特定部分を議事録を文字データまたは音
声信号に変換して送信する。

【００４７】Ｓ１５：現在の会議が分散会議支援装置を
用いた分散会議であるか否かを判定する。分散会議でな
いならば、Ｓ１８に移行する。 Ｓ１６：分散会議ならば、通信回線４を介して分散会議
支援装置３の送受信部３４に議事録作成部１８で作成さ
れた全議事録を送信する。 Ｓ１７：分散会議支援装置３の議事録編集部３６で編集
された議事録を通信部２１により受信し表示部２０の画
面に表示する。

【００４８】Ｓ１８：会議の終了指示がされたか否かを
判定し、会議の終了指示ならば、外部端末２及び分散会
議支援装置３に会議を終了を通知し、会議の終了指示で
なければ、Ｓ１に戻り、再度、入力待ちになる。

【００４９】

【発明の効果】本発明によれば、人手を使わずに会議の
議事録を作成し、作成した議事録を表示部の画面にリア
ルタイムに表示し、さらに、会議室から必要に応じて外
部にいる特定の外部端末の利用者に外部での会議の参加
を依頼し、外部端末の利用者に会議中の議事録またはそ
の音声情報を送信することができる。よって、議長を含
む各出席者は、作成された議事録を見やすい画面に表示
して、お互いの顔を見ながら会議の議題について発言す
ることができるので、会議の状況をよく理解でき、議長
は、会議の議事をまとめ易くなる。さらに、外部にいる
外部端末の利用者も、広い範囲から会議に参加でき、必
要に応じて議事録またはその音声情報を取得して発言す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例である会議支援装置の構成を
示すブロック図である。

【図２】本実施例による作成中の議事録の表示例を示す
図である。

【図３】本発明の別の実施例である分散会議支援装置の
構成を示すブロック図である。

【図４】本実施例による会議支援処理の手順を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１ 会議支援装置 １１ 制御部 １２ プログラムメモリ １３ バッファメモリ １４ 音声入力部 １４ａ〜１４ｃ マイクロフォン １５ 発言者識別部 １６ 音声信号記憶部 １７ 音声信号変換部 １８ 議事録作成部 １９ 議事録記憶部 ２０ 表示部 ２１ 通信部 ２２ 操作部 ２３ 記憶媒体 ２４ 記憶媒体読取部 ２５ バス ２ 外部端末 ３ 分散会議支援装置 ３１ 制御部 ３２ プログラムメモリ ３３ バッファメモリ ３４ 送受信部 ３５ 議事録編集部 ３６ 編集議事録記憶部 ３７ バス ４ 通信回線

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ１０Ｌ 15/22 Ｇ１０Ｌ 3/00 ５１１ ５Ｋ１０１ Ｈ０４Ｌ 12/18 ５４５Ｚ Ｈ０４Ｍ 3/56 ５５１Ｂ 11/10 ５５１Ａ Ｈ０４Ｒ 3/00 ３２０ ５６１Ｃ Ｈ０４Ｌ 11/18 (72)発明者 小寺 武志 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 Ｆターム(参考） 5D015 AA01 AA03 DD02 KK03 KK04 LL05 LL06 LL08 LL12 5D020 BB04 5K015 AA07 AB01 GA03 JA11 5K024 AA52 BB01 CC03 CC11 EE09 FF03 GG06 5K030 HB01 JT04 KA02 KA20 LD08 LE11 5K101 KK02 NN07 NN18 NN23

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 会議に出席した各発言者の音声情報を音
   声信号に変換して入力する複数の音声入力部と、各発言
   者の音声信号を識別して音声信号に発言者コードを付加
   する発言者識別部と、発言者コードと対応して各発言者
   の音声信号を記憶する音声信号記憶部と、記憶された音
   声信号を文字データに変換する音声信号変換部と、変換
   された文字データを発言者コード及び所定の手順に基づ
   いて議事録を作成する議事録作成部と、議事録を記憶す
   る議事録記憶部と、議事録を画面にリアルタイムに表示
   する表示部と、通信回線を介して特定の外部端末を接続
   する通信部とを備え、前記通信部は、該外部端末からの
   要求に応じて議事録またはその音声情報を送信すること
   を特徴とする会議支援装置。
2. 【請求項２】 前記発言者識別部は、音声入力部に音声
   情報を入力した発言者を音声入力部に予め付加されたＩ
   Ｄに基づいて識別し、通信部と接続された外部端末に音
   声情報を入力した発言者を外部端末に予め付加されたＩ
   Ｄに基づいて識別することを特徴とする請求項１記載の
   会議支援装置。
3. 【請求項３】 前記音声信号変換部は、外部端末に入力
   された発言者の音声信号を文字データに変換し、前記議
   事録作成部は、変換された文字データまたは外部端末か
   ら送信された電子メールを含む議事録を作成することを
   特徴とする請求項１記載の会議支援装置。
4. 【請求項４】 請求項１から３のいずれか１つに記載の
   会議支援装置を複数の会議室に設置し、各会議支援装置
   の議事録作成部で作成された議事録を各会議支援装置の
   通信部から受信する送受信部と、受信した各議事録を時
   系列順に１つの議事録に編集する議事録編集部と、編集
   された議事録を記憶する編集議事録記憶部とを備え、送
   受信部は、編集された議事録を通信回線を介して各会議
   支援装置の通信部に送信し、各会議支援装置の表示部
   は、送信された議事録を画面に表示することを特徴とす
   る分散会議支援装置。
5. 【請求項５】 複数の音声入力部を用いて、会議に出席
   した各発言者の音声情報を音声信号に変換して入力し、
   発言者識別部を用いて、各発言者の音声信号を識別して
   音声信号に発言者コードを付加し、音声信号記憶部を用
   いて、発言者コードと対応して発言者の音声信号を記憶
   し、音声信号変換部を用いて、記憶された音声信号を文
   字データに変換し、議事録作成部を用いて、変換された
   文字データを発言者コード及び所定の手順に基づいて議
   事録を作成し、議事録記憶部を用いて、議事録を記憶
   し、表示部を用いて、議事録を画面にリアルタイムに表
   示し、通信部を用いて、通信回線を介して特定の外部端
   末を接続し、該外部端末からの要求に応じて議事録また
   はその音声情報を送信することを特徴とする会議支援方
   法。
6. 【請求項６】 会議支援装置に利用される記憶媒体であ
   って、複数の音声入力部を用いて、会議に出席した各発
   言者の音声情報を音声信号に変換して入力する機能と、
   発言者識別部を用いて、各発言者の音声信号を識別して
   音声信号に発言者コードを付加する機能と、音声信号記
   憶部を用いて、発言者コードと対応して発言者の音声信
   号を記憶する機能と、音声信号変換部を用いて、記憶さ
   れた音声信号を文字データに変換する機能と、議事録作
   成部を用いて、変換された文字データを発言者コード及
   び所定の手順に基づいて議事録を作成する機能と、議事
   録記憶部を用いて、議事録を記憶する機能と、表示部を
   用いて、議事録を画面にリアルタイムに表示する機能
   と、通信部を用いて、通信回線を介して特定の外部端末
   を接続し、該外部端末からの要求に応じて議事録または
   その音声情報を送信する機能とをコンピュータに実行さ
   せる会議支援プログラムを記憶した記憶媒体。