JP2002046314A

JP2002046314A - 冊子印刷処理システム及びこれにより作製される冊子

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Publication number: JP2002046314A
Application number: JP2000232378A
Authority: JP
Inventors: Kyogo Suenaga; 京吾末永; Katsuhiko Muta; 克彦牟田
Original assignee: Toppan Forms Co Ltd
Current assignee: Toppan Edge Inc
Priority date: 2000-07-31
Filing date: 2000-07-31
Publication date: 2002-02-12
Anticipated expiration: 2020-07-31
Also published as: JP4493178B2

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、顧客毎の冊子を作製するに際して顧
客毎に対応したデータを編集して印刷させるための冊子
印刷処理システム及びこれにより作製される冊子に関
し、個人別毎の冊子作製におけるデータ処理の効率化を
図り、人手を介さずに冊子作製のための印刷処理の効率
化を図ることを目的とする。【解決手段】入力される少なくとも教材組合せデータ１
８に基づき、教材データテーブル１４より教材のファイ
ル名を教材特定手段１２で特定して個人データ１９に対
応した個別データファイルを個別特定手段１３で作成
し、個別データファイルに応じた教材のファイル名、個
人データとそれらのレイアウト情報を含む印刷ファイル
を個別印刷ファイル編集手段１５で作成する。この印刷
ファイルに基づき印刷手段１６でファイル名から教材印
刷ＤＢ１７より対応の教材を読み出して個人データ及び
それらのレイアウト情報で個別毎の印刷処理を行わせる
構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、顧客毎の冊子を作
製するに際して顧客毎に対応したデータを編集して印刷
させるための冊子印刷処理システム及びこれにより作製
される冊子に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、例えば個人対象の通信教育が盛ん
になってきており、そのカリキュラムは各事業体毎にそ
れぞれ異なるが、対象個人毎のカリキュラムや進捗状況
に応じたテキスト（冊子）を作製して配送することが一
般的に行われている。そのため、テキストを個人別毎に
作製する場合のデータ処理の効率化、作製費用の低減が
望まれている。

【０００３】従来、例えば個人対象の通信教育で使用さ
れるテキスト（冊子）は、１点一葉のものを作製する場
合として、当該冊子の各頁を印刷（印字）しておき、対
象個人毎の選択情報に基づいて各頁を手作業で選択し、
製本を行う手法がとられている。例えば、各情報毎（枚
葉印刷毎）の印刷データ（例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂ
ｌｅＤｏｃｕｍｅｎｔＦｏｒｍａｔ）ファイルのよ
うな印刷イメージ）がプリンタに伝送され、この印刷デ
ータに基づいて、各個人向け毎にオフセット等で印刷
（印字）した表紙群と、別に当該各個人向け毎にそれぞ
れの情報内容をオフセット等で印刷（印字）した各紙葉
の紙葉群が必要数用意される。

【０００４】そして、用意された表紙群と紙葉群から、
各個人に対応したリスト（選択情報）に基づいて各表紙
（各個人向け）とそれに対応した紙葉を手作業にて選択
して丁合することで当該個人対象毎の冊子を作製してい
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、各表紙
及び各紙葉を印刷（印字）させる印刷データ（印刷イメ
ージ）をプリンタに伝送させることから、データ伝送か
ら印刷（印字）終了までに時間を要し、大量の印刷（印
字）を行う場合に効率的でなく、また、上記のように各
表紙及び各紙葉を別々に印刷（印字）し、各個人別毎に
手作業で丁合させることから冊子作製が効率的でないと
いう問題がある。

【０００６】そこで、本発明は上記課題に鑑みなされた
もので、個人別毎の冊子作製におけるデータ処理の効率
化を図り、人手を介さずに冊子作製のための印刷処理の
効率化を図る冊子印刷処理システム及びこれにより作製
される冊子を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１の発明では、対象個人に関する個人データ
及び個人別毎の所定数の提供情報が組み合わされた提供
情報組合せデータに基づいて、当該対象個人毎の提供情
報を印刷して個別毎冊子を作製するための冊子印刷処理
システムであって、予め各提供情報に対応するファイル
のファイル名、及び当該ファイルの頁情報が少なくとも
記憶されている提供情報データテーブルを備え、入力さ
れる前記個人データ及び提供情報組合せデータに基づい
て、当該対象個人及びこれに対応する提供情報を特定
し、上記提供情報データテーブルより該当提供情報のフ
ァイル名を特定して個別データファイルを作成する対象
特定処理手段と、前記作成された個別データファイルに
基づき、少なくとも、印刷する提供情報に対応するファ
イル名及びそのレイアウト情報、並びに対応個人に関す
るデータ及びそのレイアウト情報を含む印刷ファイルを
作成するファイル編集処理手段と、前記ファイル名に対
応した前記提供情報に関するデータが印刷データとして
それぞれ格納された記憶手段と、前記印刷ファイルに応
じて、当該印刷ファイルのファイル名に対応した印刷デ
ータを前記記憶手段より読み込んでレイアウト情報に基
づいて印刷処理を行うと共に、当該印刷ファイルの対応
個人に関するデータをレイアウト情報に基づいて印刷処
理する印刷処理手段と、を有する構成とする。

【０００８】請求項２〜４の発明では、「前記ファイル
編集処理手段は、前記個別データファイルに基づいて、
前記提供情報データテーブルで特定した該当提供情報の
頁情報を生成し、当該頁情報と前記対応の提供情報のフ
ァイルに応じたレイアウト編集を行って提供情報ファイ
ルを作成する提供情報ファイル作成手段と、前記作成さ
れた提供情報ファイルを各個別毎に応じて編集して前記
印刷ファイルを作成する編集処理手段と、を備える」構
成であり、「前記ファイル編集処理手段は、前記個別デ
ータファイル及び前記頁情報に基づいて、少なくとも対
応個人の情報を特定すると共に、当該頁情報により編集
して目次情報を生成し、これらをレイアウト編集して表
紙ファイルを作成する表紙ファイル作成手段を備え、当
該表紙ファイルが前記編集処理手段で作成される印刷フ
ァイルに含まれる」構成であり、「前記提供情報組合せ
データ及び個人データの他に、個人毎の対象提供情報に
対する固有データが入力されるもので、前記ファイル編
集処理手段は、前記個別データファイル中の固有データ
に基づいてグラフを作成し、当該グラフを印刷させるた
めのグラフ印刷ファイルを作成するグラフファイル作成
手段を備え、当該グラフ印刷ファイルが前記編集処理手
段で作成される印刷ファイルに含まれる」構成である。

【０００９】請求項５の発明では、請求項１〜４の少な
くとも何れかに記載の冊子印刷処理システムで作製され
る構成の冊子とする。

【００１０】このように、入力される提供情報組合せデ
ータに基づき、提供情報データテーブルより提供情報の
ファイル名を特定して、入力される各個人データに対応
した個別データファイルを作成し、各個別データファイ
ルに応じた提供情報のファイル名とレイアウト情報及び
個人データとレイアウト情報を含む印刷ファイルを作成
する。この印刷ファイルに基づいてファイル名から記憶
手段より対応の提供情報を読み出して個人データ及びそ
れらのレイアウト情報で個別毎の印刷処理を行わせる。
すなわち、印刷処理手段にはファイル名、対象個人を特
定した印刷ファイルを送出することから、送出データが
軽量化され、個人別毎の冊子作製におけるデータ処理の
効率化を図ることが可能となり、また、印刷ファイルに
より人手を介さずに冊子作製のための印刷処理の効率化
を図ることが可能となるものである。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好ましい実施形態
を図により説明する。ここで示す実施形態は、例えば通
信教育において顧客としての各個人毎に提供情報である
教材を特定した冊子を作製する場合に適用させた場合を
示すものであるが、個人別毎に異なる情報を提供するに
際して冊子を作製する金融関係等においても適用するこ
とができるものである。

【００１２】図１に、本発明に係る冊子印刷処理システ
ムのブロック構成図を示す。図１に示す冊子印刷処理シ
ステム１１は、図示しない統括的な制御手段の他に、少
なくとも、教材特定手段１２、個別特定手段１３、教材
データテーブル、ファイル編集処理手段である個別印刷
ファイル編集手段１５、印刷手段１６及び記憶手段であ
る教材印刷データベース（ＤＢ）１７を備える。ここ
で、教材特定手段１２、個別特定手段１３及び教材デー
タテーブル１４により対象特定処理手段を構成し、印刷
手段１６及び教材印刷ＤＢ１７により印刷処理手段を構
成する。

【００１３】また、本冊子印刷処理システム１１には、
少なくとも教材組合せデータ１８及び個人データ１９が
入力され、適宜固有データとしての個人別成績データ２
０が入力される。上記各データは、冊子を作製するため
に必要な、または付加的なデータとして作成されたもの
である。すなわち、詳細は図３で説明するが、教材組合
せデータ１８には氏名データ（適宜識別情報（ＩＤ）を
含む）、教材である問題、解答に関するデータが所定数
組み合わされた教材データ、アドバイスなどの付加情報
の付加データを含む。また、個人データ１９は、少なく
とも氏名データ（適宜ＩＤを含む）、住所データを含
み、適宜保護者名データ、表紙タイトルデータを含む。
また、個人別成績データ２０は、氏名データ（適宜ＩＤ
を含む）、該当問題の成績（点数）データを含み、適宜
各問題の全体平均値のデータを含む。

【００１４】上記教材データテーブル１４は、予め教材
（問題、解答）に対応するファイルのファイル名、及び
当該ファイルの頁情報が少なくとも記憶される（図３で
説明する）。説明順番は相前後するが、教材特定手段１
２は入力される上記教材組合せデータ１８に基づいて対
象個人に対応した組み合わされた各教材を特定し、上記
個別特定手段１３は、上記個人データ１９に基づいて、
当該対象個人を特定して個別データファイルを作成す
る。

【００１５】上記個別印刷ファイル編集手段１５は、詳
細な構成は図２で説明するが、作成された個別データフ
ァイルに基づき、少なくとも、印刷する教材に対応する
ファイル名及びそのレイアウト情報、並びに対応個人に
関するデータ及びそのレイアウト情報を含む印刷ファイ
ルを作成する。また、上記教材印刷ＤＢ１７は、各ファ
イル名に対応した教材（問題、解答）に関するデータが
印刷データとしてそれぞれ格納されたもので、上記印刷
手段１６が印刷ファイルに応じて、当該印刷ファイルの
ファイル名に対応した印刷データを教材印刷ＤＢ１７よ
り読み込んでレイアウト情報に基づいて印刷処理を行う
と共に、当該印刷ファイルの対応個人に関するデータを
レイアウト情報に基づいて印刷処理する。

【００１６】ここで、図２に、図１の個別印刷ファイル
編集手段のブロック構成図を示す。図２において、個別
印刷ファイル編集手段１５は、個別データファイル取得
手段２１、頁情報生成手段２２、教材情報編集手段２
３、教材ファイル作成手段２４、宛名情報抽出手段２
５、目次編集手段２６、表紙情報編集手段２７、表紙フ
ァイル作成手段２８、グラフ作成手段２９、グラフファ
イル作成手段３０、編集手段３１、印刷ファイル作成手
段３２及びバッファ手段３３を含んで構成される。な
お、編集手段３１、印刷ファイル作成手段３２及びバッ
ファ手段３３で編集処理手段が構成される。

【００１７】上記個別データファイル取得手段２１は、
上記個別特定手段１３で作成された個別データファイル
を入力して取得する。上記頁情報生成手段２２は、上記
個別データファイルに基づいて、教材データテーブル１
４で特定した該当教材の頁情報を生成する。上記教材情
報編集手段２３は、当該頁情報と上記対応の教材のファ
イルに応じたレイアウト編集を行う。そして、教材ファ
イル作成手段２３が当該レイアウト編集された当該教材
の印刷情報としての教材ファイルを作成する。

【００１８】上記宛名情報抽出手段２５は、上記個別デ
ータファイルに基づいて対応個人の宛名を抽出して特定
する。目次編集手段２６は、上記頁情報生成手段２２で
生成した頁情報により編集して目次情報を生成する。上
記表紙情報編集手段２７は、対応個人の宛名情報及び生
成した目次情報に基づいてこれらをレイアウト編集す
る。そして、表紙ファイル作成手段２８は、上記レイア
ウト編集された表紙部分の印刷情報としての表紙ファイ
ルを作成する。

【００１９】上記グラフ作成手段２９は、上記個別デー
タファイル中の固有データに基づいてグラフを作成す
る。そして、上記グラフファイル作成手段３０が作成さ
れた当該グラフを印刷させるためのグラフ印刷ファイル
を作成する。

【００２０】また、上記編集手段３１は、上記作成され
た教材ファイル、表紙ファイル及びグラフ印刷ファイル
を各個人別毎に応じて編集し、上記印刷ファイル作成手
段３２がそれぞれ個人別毎の印刷ファイルを作成する。
そして、バッファ手段３３は、印刷ファイル手段３２で
作成された個人別毎の印刷ファイルを順次バッファして
上記印刷手段１６に送出する。なお、印刷ファイルの作
成にあたり、個人別毎ではなく、各個人に対応した印刷
情報で一の印刷ファイルを構成させる場合には、上記バ
ッファ手段３３は不要である。

【００２１】そこで、図３に、本発明の冊子印刷処理シ
ステムにおける教材組合せデータ、個別データ、個別成
績データ、個別データファイル、教材データテーブルの
説明図を示す。図３（Ａ）は、図１に示す教材組合せデ
ータ１８の概念を示したもので、各氏名と共にＩＤが列
挙され、各個人に対応したＡ〜Ｚ教材（それぞれの問
題、解答）のうち何れの教材を印刷対象とするかを例え
ば教材名で特定し、各個人に固有の付加情報（例えばア
ドバイス）を適宜付加した形態とする。

【００２２】図３（Ｂ）は、図１の個人データ１９の概
念を示したもので、各氏名と共にＩＤが列挙され、各個
人に対応した住所を特定し、各個人に固有の付加情報
（例えば保護者名、図示しない表紙タイトル名、表紙情
報）を適宜付加した形態とする。なお、適宜電話番号等
の情報を付加させてもよい。図３（Ｃ）は、図１の個人
別成績データ２０の概念を示したもので、各氏名と共に
ＩＤが列挙され、各個人が以前に行った問題の解答結果
の点数を表記し、図示しないが付加情報として平均点を
適宜付加した形態とする。

【００２３】図３（Ｄ）は、図１の教材データテーブル
１４の概念を示したもので、各Ａ〜Ｚ教材（各問題と各
解答）に対応したファイル名と頁情報が関連付けられた
形態とされる。このファイル名に対応する内容は上記教
材印刷ＤＢ１７（図４で説明する）にその印刷の大きさ
で印刷データとして格納されているもので、この印刷の
大きさが上記頁情報となる。図において頁情報が「１」
では、１頁全体の大きさ、「１／２」では、半頁の大き
さを意味する。この頁情報に基づいて目次編集や冊子の
頁付けが自動的（演算）に行われるものである。

【００２４】図３（Ｅ）は、上記個別特定手段１３で作
成される個別データファイルの概念を示したもので、上
記教材組合せデータ１８、個人データ１９及び個人別成
績データ２０に基づいて、各氏名と共にＩＤが列挙さ
れ、各個人に対応した教材（問題、解答）のファイル
名、教材の成績の点数、付加情報、住所及び適宜保護者
名が付加された形態であり、例えば各氏名、ＩＤに対し
て教材（問題、解答）、成績、付加情報、住所、保護者
名がディレクトリ構造で作成される。

【００２５】また、図４に、教材印刷ＤＢに格納されて
いる印刷データの概念図を示す。図４において、図１に
示す教材印刷ＤＢ１７は、例えばＡ問題が１頁大のファ
イル名「ａｑ＊＊＊＊」、Ａ解答が半頁大のファイル名
「ａａ＊＊＊＊」等、Ａ〜Ｚの問題、解答が所定頁大の
ファイル名に応じたそれぞれの印刷データとして格納さ
れるものである。この場合、印刷データとは、例えばビ
ットマップデータ、ＰＤＦデータまたはポストスクリプ
ト（登録商標）（ＰＳ）フォント等の形式である。な
お、印刷データがＰＳフォントの場合には、ページ記述
のファイルとしてファイル名が付されて格納される。

【００２６】続いて、図５に表紙印刷形態の概念説明図
を示すと共に、図６に教材印刷形態の概念説明図を示
す。図５（Ａ）、（Ｂ）は、作製される冊子の表紙５１
の印刷形態を示したもので、折線５２で折ったときに表
裏全４頁分となる場合を示している。図５（Ａ）に示す
ように、例えば表紙１頁目には、冊子作製の事業体名が
予め印刷されると共に、タイトルが表記される領域５３
や適宜表紙情報等を表記する領域５４等がレイアウト情
報として定められ、表紙情報の編集において表記内容が
個別データファイル４１に基づいて割り当てられる。

【００２７】また、例えば表紙４頁目には、氏名（Ｉ
Ｄ）及び住所等が表記される領域５５がレイアウト情報
として定められてこれらに関する内容が個別データファ
イル４１に基づいて割り当てられる。さらに、図５
（Ｂ）に示すように、例えば表紙２頁目には、目次が印
刷される領域５６がレイアウト情報として定められ、上
記目次編集手段２６で編集された内容が表記されるもの
である。

【００２８】一方、図６（Ａ）、（Ｂ）は、上記表紙５
１の第２、３頁目間に丁合されるもので、対応の教材が
表裏に印刷される紙葉６１，６２の印刷形態を示してあ
る。すなわち、各紙葉６１，６２に印刷される指定され
たファイル名の教材の印刷大に応じて頁内配分がなさ
れ、レイアウト情報として上記印刷ファイルに付加され
て対応位置に指定教材が印刷される。また、図６（Ｃ）
は、上記個人別成績データ２０に基づいて作成された成
績表グラフが表記される紙葉６３の印刷形態を示してあ
る。なお、上記各紙葉６１〜６３の頁情報の付加は、上
記個別印刷ファイル編集手段１５の頁情報生成手段２２
で割り振られて行われる。上記の表紙５１に各紙葉６１
〜６３が丁合され、綴じられて対応個人の冊子となるも
のである。

【００２９】次に、図７に、本発明の冊子印刷処理シス
テムの全体フローチャートを示す。図７において、ま
ず、図１に示す教材特定手段１２及び個別特定手段１３
で入力される教材組合せデータ１８、個人データ１９及
び個人別成績データ２０を取得する（ステップ（Ｓ）
１）。教材特定手段１２では、教材組合せデータ中の各
教材（問題、解答）を、教材データテーブル１４を参照
して当該教材のファイル名、頁情報を取得する（Ｓ
２）。そして、個別特定手段１３において、上記取得し
た各個人別毎のデータをまとめて個別データファイル４
１を作成する（Ｓ３）。

【００３０】個別印刷ファイル編集手段１５では、作成
された個別データファイル４１に基づいて、各個人別毎
に、該当の教材データ等を編集して印刷する教材に対応
するファイル名及びそのレイアウト情報、並びに対応個
人に関するデータ及びそのレイアウト情報を含む印刷フ
ァイルを作成する（Ｓ４）。そして、作成された印刷フ
ァイルに基づき、指定された教材のファイル名で該当の
印刷データを教材印刷ＤＢ１７より読み出して各個人の
個別情報と共に上記表紙５１及び紙葉６１〜６３を印刷
するものである（Ｓ５）。

【００３１】続いて、図８に本システムにおける教材フ
ァイル作成及び表紙ファイル作成のフローチャートを示
すと共に、図９に本システムにおけるグラフ作成ファイ
ル及び印刷ファイル作成のフローチャート示す。図８
（Ａ）は、教材ファイル作成のフローチャートであり、
まず、個別データファイル取得手段２１で個別データフ
ァイル４１を個別特定手段１３より取得する（Ｓ１
１）。取得した個別データファイル４１に基づき、頁情
報生成手段２２において教材データテーブル１４を参照
して該当の教材に関するファイル名及び頁情報を取得
し、これに基づいて上記各紙葉６１〜６３の頁付けの演
算を行う（Ｓ１２）。

【００３２】また、教材情報編集手段２３において、個
人別毎に個別データファイル４１中の教材（問題、解
答）に対応するファイル情報、付加情報に対応するテキ
スト情報を各頁に割り当てて編集し（Ｓ１３）、教材フ
ァイル作成手段２４で印刷のための個人別毎の教材ファ
イルを作成し（Ｓ１４）、総ての各個人別毎に教材ファ
イルを作成する（Ｓ１５）。

【００３３】図８（Ｂ）は、表紙ファイル作成のフロー
チャートであり、まず、宛名情報抽出手段２５が個別デ
ータファイルを取得すると共に、目次編集手段２６が頁
情報生成手段２２で生成した頁情報を取得する（Ｓ２
１）。宛名情報抽出手段２５では、個別データファイル
４１中の個人データより宛名に関する情報を抽出し（Ｓ
２２Ａ）、目次編集手段２６が取得した頁情報に基づい
て上記表紙５１の目次領域５６に印刷する目次を編集す
る（Ｓ２２Ｂ）。

【００３４】また、表紙情報編集手段２７では、個別デ
ータファイル４１中の表紙に関する情報（タイトル、付
加情報、氏名、住所等）と、上記宛名情報、目次情報に
基づいて表紙情報を各個人別毎に編集し（Ｓ２３）、表
紙ファイル作成手段２８で印刷のための個人別毎の表紙
ファイルを作成し（Ｓ２４）、総ての各個人別毎に表紙
ファイルを作成する（Ｓ２５）。

【００３５】図９（Ａ）は、個人別成績表のグラフ作成
のフローチャートであり、まず、グラフ作成手段２９に
おいて個別データファイル４１を取得し（Ｓ３１）、当
該個別データファイル４１中の個人別成績データを抽出
することにより（Ｓ３２）、当該個人別成績データに基
づいて各個人別毎にグラフを作成する（Ｓ３３）。この
グラフ作成にあたり、付加情報として平均値のデータが
付加されている場合には、平均グラフをも含めたグラフ
とする。なお、作成されるグラフは、グラフデータとし
てグラフファイル作成手段３０に送出される。そして、
グラフファイル作成手段３０において、印刷のための個
人別毎のグラフ印刷ファイルを作成し（Ｓ３４）、総て
の各個人別毎にグラフ印刷ファイルを作成する（Ｓ３
５）。

【００３６】図９（Ｂ）は、印刷ファイル作成のフロー
チャートであり、まず、編集手段３１において、総ての
表紙ファイル、総ての教材ファイル、総てのグラフ印刷
ファイルを取得して各個人別毎に編集する（Ｓ４１）。
印刷ファイル作成手段３２では、編集された個人別毎の
表紙ファイル、教材ファイル、グラフ印刷ファイルに基
づいて各個人別毎の個別印刷ファイルを作成し（Ｓ４
２）、これを順次バッファ手段３３にバッファリングし
ていく（４３）。総ての個別印刷ファイルがバッファ手
段３３のバッファされたときに（Ｓ４４）、印刷手段１
６に送出する（Ｓ４５）。なお、印刷手段１６への個別
印刷ファイルの送出を、総ての個別印刷ファイルが格納
されてから行わずに、各個別印刷ファイル毎に順次行っ
てもよい。

【００３７】ところで、上記教材ファイル、表紙ファイ
ル、印刷ファイルを各個人別毎に作成させる場合を示し
たが、個人別毎でなくそれぞれを一にまとめた一の教材
ファイル、一の表紙ファイル、一の印刷ファイルとして
作成してもよい。

【００３８】このように、上記印刷手段１６には各教材
のファイル名、対象個人を特定した印刷ファイルを送出
することから、送出データが軽量化され、個人別毎の冊
子作製におけるデータ処理の効率化を図ることができる
ものである。また、上記のように作成された印刷ファイ
ルにより各個人別毎の表紙５１、対応の教材（問題、解
答等）の紙葉６１〜６３を順次印刷させることから、人
手を介さずに冊子を作製させることができ、印刷処理の
効率化を図ることができるものである。

【００３９】なお、上記実施形態は本システムを通信教
育において各個人毎の提供情報である教材を特定した冊
子を作製する場合に適用させた場合を示したが、上述の
ように個人別毎に異なる情報を提供するに際して冊子を
作製する金融関係等においても適用することができるも
のである。

【００４０】

【発明の効果】以上のように請求項１、５の発明によれ
ば、入力される提供情報組合せデータに基づき、提供情
報データテーブルより提供情報のファイル名を特定し
て、入力される各個人データに対応した個別データファ
イルを作成し、各個別データファイルに応じた提供情報
のファイル名とレイアウト情報及び個人データとレイア
ウト情報を含む印刷ファイルを作成し、この印刷ファイ
ルに基づいてファイル名から記憶手段より対応の提供情
報を読み出して個人データ及びそれらのレイアウト情報
で個別毎の印刷処理を行わせることにより、個人別毎の
冊子作製におけるデータ処理の効率化を図ることがで
き、人手を介さずに冊子作製のための印刷処理の効率化
を図ることができるものである。

【００４１】請求項２〜４の発明によれば、ファイル編
集処理手段で印刷ファイルを作成するに際して、提供情
報ファイル、表紙ファイル、グラフ印刷ファイルを作成
して適宜組み合わせ各個人別毎に応じて編集して当該印
刷ファイルを作成することにより、上記同様に、個人別
毎の冊子作製におけるデータ処理、印刷処理の効率化が
図られるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る冊子印刷処理システムのブロック
構成図である。

【図２】図１の個別印刷ファイル編集手段のブロック構
成図である。

【図３】本発明の冊子印刷処理システムにおける教材組
合せデータ、個別データ、個別成績データ、個別データ
ファイル、教材データテーブルの説明図である。

【図４】教材印刷ＤＢに格納されている印刷データの概
念図である。

【図５】表紙印刷形態の概念説明図である。

【図６】教材印刷形態の概念説明図である。

【図７】本発明の冊子印刷処理システムの全体フローチ
ャートである。

【図８】本システムにおける教材ファイル作成及び表紙
ファイル作成のフローチャートである。

【図９】本システムにおけるグラフ作成ファイル及び印
刷ファイル作成のフローチャートである。

【符号の説明】

１１冊子印刷処理システム１２教材特定手段１３個別特定手段１４教材データテーブル１５個別印刷ファイル編集
手段１６印刷手段１７教材印刷ＤＢ（データ
ベース）１８教材組合せデータ１９個人データ２０個人別成績データ２２頁情報生成手段２４教材ファイル作成手段２６目次編集手段２８表紙ファイル作成手段３０グラフファイル作成手
段３１編集手段３２印刷ファイル作成手段４１個別データファイル５１表紙

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】対象個人に関する個人データ及び個人別毎
の所定数の提供情報が組み合わされた提供情報組合せデ
ータに基づいて、当該対象個人毎の提供情報を印刷して
個別毎冊子を作製するための冊子印刷処理システムであ
って、予め各提供情報に対応するファイルのファイル名、及び
当該ファイルの頁情報が少なくとも記憶されている提供
情報データテーブルを備え、入力される前記個人データ
及び提供情報組合せデータに基づいて、当該対象個人及
びこれに対応する提供情報を特定し、上記提供情報デー
タテーブルより該当提供情報のファイル名を特定して個
別データファイルを作成する対象特定処理手段と、前記作成された個別データファイルに基づき、少なくと
も、印刷する提供情報に対応するファイル名及びそのレ
イアウト情報、並びに対応個人に関するデータ及びその
レイアウト情報を含む印刷ファイルを作成するファイル
編集処理手段と、前記ファイル名に対応した前記提供情報に関するデータ
が印刷データとしてそれぞれ格納された記憶手段と、前記印刷ファイルに応じて、当該印刷ファイルのファイ
ル名に対応した印刷データを前記記憶手段より読み込ん
でレイアウト情報に基づいて印刷処理を行うと共に、当
該印刷ファイルの対応個人に関するデータをレイアウト
情報に基づいて印刷処理する印刷処理手段と、を有することを特徴とする冊子印刷処理システム。
【請求項２】請求項１記載の冊子印刷処理システムであ
って、前記ファイル編集処理手段は、前記個別データファイルに基づいて、前記提供情報デー
タテーブルで特定した該当提供情報の頁情報を生成し、
当該頁情報と前記対応の提供情報のファイルに応じたレ
イアウト編集を行って提供情報ファイルを作成する提供
情報ファイル作成手段と、前記作成された提供情報ファイルを各個別毎に応じて編
集して前記印刷ファイルを作成する編集処理手段と、を備えることを特徴とする冊子印刷処理システム。
【請求項３】請求項１または２記載の冊子印刷処理シス
テムであって、前記ファイル編集処理手段は、前記個別
データファイル及び前記頁情報に基づいて、少なくとも
対応個人の情報を特定すると共に、当該頁情報により編
集して目次情報を生成し、これらをレイアウト編集して
表紙ファイルを作成する表紙ファイル作成手段を備え、
当該表紙ファイルが前記編集処理手段で作成される印刷
ファイルに含まれることを特徴とする冊子印刷処理シス
テム。
【請求項４】請求項１〜３の少なくとも何れかに記載の
冊子印刷処理システムであって、前記提供情報組合せデ
ータ及び個人データの他に、個人毎の対象提供情報に対
する固有データが入力されるもので、前記ファイル編集
処理手段は、前記個別データファイル中の固有データに
基づいてグラフを作成し、当該グラフを印刷させるため
のグラフ印刷ファイルを作成するグラフファイル作成手
段を備え、当該グラフ印刷ファイルが前記編集処理手段
で作成される印刷ファイルに含まれることを特徴とする
冊子印刷処理システム。
【請求項５】請求項１〜４の少なくとも何れかに記載の
冊子印刷処理システムで作製されることを特徴とする冊
子。