JP2002010228A - テレビ会議予約システム - Google Patents
テレビ会議予約システムInfo
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- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 5
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 13
- 101100236764 Caenorhabditis elegans mcu-1 gene Proteins 0.000 description 10
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 4
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 2
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- Two-Way Televisions, Distribution Of Moving Picture Or The Like (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【課題】 従来のテレビ会議予約システムでは、ファク
シミリ用紙及び通信回線の使用料がかさむ。予約端末を
使用して予約をする場合は予約端末各々に少なくても予
約画面の設定を行うソフトウエアをインストールする必
要があり相当の技能と手間を必要とする。客先要求によ
る予約画面のカスタマイズを予約端末毎に行うと大変な
手間が必要となる等の課題がある。 【解決手段】 予約サーバ２内の予約ＧＵＩ処理部１３
でＨＴＭＬフォーマットでの会議予約画面を作成し、予
約端末インターフェース部１４、回線等を介して予約端
末５−１〜６−２に出力する。この場合、ＨＴＭＬフォ
ーマットで作成するため、ワープロが使用できる程度の
技能で会議予約画面を作成できる。また、インターネッ
トブラウザソフトウェアがインストールされた端末であ
れば、予約端末５−１〜６−２各々に予約画面の設定を
行うソフトウエアをインストールする必要がなくなり、
手間が減少する。
シミリ用紙及び通信回線の使用料がかさむ。予約端末を
使用して予約をする場合は予約端末各々に少なくても予
約画面の設定を行うソフトウエアをインストールする必
要があり相当の技能と手間を必要とする。客先要求によ
る予約画面のカスタマイズを予約端末毎に行うと大変な
手間が必要となる等の課題がある。 【解決手段】 予約サーバ２内の予約ＧＵＩ処理部１３
でＨＴＭＬフォーマットでの会議予約画面を作成し、予
約端末インターフェース部１４、回線等を介して予約端
末５−１〜６−２に出力する。この場合、ＨＴＭＬフォ
ーマットで作成するため、ワープロが使用できる程度の
技能で会議予約画面を作成できる。また、インターネッ
トブラウザソフトウェアがインストールされた端末であ
れば、予約端末５−１〜６−２各々に予約画面の設定を
行うソフトウエアをインストールする必要がなくなり、
手間が減少する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、複数地点間での
テレビ会議を実現する多地点テレビ会議システムにおけ
る会議予約機能に関するものである。
テレビ会議を実現する多地点テレビ会議システムにおけ
る会議予約機能に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】図６は、例えば特開平８−３１７３６７
号公報に示された従来のテレビ会議予約システムの構成
図である。図において、１０１−１〜１０１−ｎは遠隔
地にあるテレビ会議端末装置、１０２は回線網、１０３
は複数地点間でのテレビ会議を実現する多地点制御装置
（Multipoint Control Unit、以下ＭＣＵと称す）、１
０４−１〜１０４−ｎはテレビ会議の予約に使用するフ
ァクシミリ装置、１０５はＭＣＵ１０３とファクシミリ
装置１０４−１〜１０４−ｎ間を接続する回線網、１０
６はＭＣＵ３内にてファクシミリの送受信機能を実現す
るファクシミリ機能部である。
号公報に示された従来のテレビ会議予約システムの構成
図である。図において、１０１−１〜１０１−ｎは遠隔
地にあるテレビ会議端末装置、１０２は回線網、１０３
は複数地点間でのテレビ会議を実現する多地点制御装置
（Multipoint Control Unit、以下ＭＣＵと称す）、１
０４−１〜１０４−ｎはテレビ会議の予約に使用するフ
ァクシミリ装置、１０５はＭＣＵ１０３とファクシミリ
装置１０４−１〜１０４−ｎ間を接続する回線網、１０
６はＭＣＵ３内にてファクシミリの送受信機能を実現す
るファクシミリ機能部である。
【０００３】次に、動作について説明する。図６に示す
テレビ会議予約システムでは、ファクシミリ装置１０４
−１〜１０４−ｎのいずれかを使用して予約担当者が会
議予約の指示をすることで会議予約の設定が行われる。
また、図７は図６に示すファクシミリ装置１０４−１〜
１０４−ｎからの予約手順を示す説明図である。予約担
当者はファクシミリ装置１０４−１〜１０４−ｎのいず
れかを使用し、ＭＣＵ１０３のファクシミリ機能部１０
６に接続し、現在の予約情報を要求する。ファクシミリ
機能部１０６はＭＣＵ１０３に対し予約状況の照会を行
い、予約状況結果をＭＣＵ１０３より受信し、ファクシ
ミリ装置１０４−１〜１０４−ｎに送信する。
テレビ会議予約システムでは、ファクシミリ装置１０４
−１〜１０４−ｎのいずれかを使用して予約担当者が会
議予約の指示をすることで会議予約の設定が行われる。
また、図７は図６に示すファクシミリ装置１０４−１〜
１０４−ｎからの予約手順を示す説明図である。予約担
当者はファクシミリ装置１０４−１〜１０４−ｎのいず
れかを使用し、ＭＣＵ１０３のファクシミリ機能部１０
６に接続し、現在の予約情報を要求する。ファクシミリ
機能部１０６はＭＣＵ１０３に対し予約状況の照会を行
い、予約状況結果をＭＣＵ１０３より受信し、ファクシ
ミリ装置１０４−１〜１０４−ｎに送信する。
【０００４】次に、予約担当者はファクシミリ機能部１
０６に対し会議予約登録用の予約用紙要求をファクシミ
リ装置１０４−１〜１０４−ｎのいずれかを使用して送
信し、ファクシミリ機能部１０６より予約用紙を受信す
る。次に、予約担当者は予約用紙に希望する予約情報を
記載し、ファクシミリ装置１０４−１〜１０４−ｎより
ファクシミリ機能部１０６に対し送信し会議予約が登録
される。
０６に対し会議予約登録用の予約用紙要求をファクシミ
リ装置１０４−１〜１０４−ｎのいずれかを使用して送
信し、ファクシミリ機能部１０６より予約用紙を受信す
る。次に、予約担当者は予約用紙に希望する予約情報を
記載し、ファクシミリ装置１０４−１〜１０４−ｎより
ファクシミリ機能部１０６に対し送信し会議予約が登録
される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】従来のテレビ会議予約
システムはこのようにファクシミリを使用して予約する
ため、予約担当者の地点には必ずファクシミリ装置１０
４−１〜１０４−ｎが必要となる。通常、ファクシミリ
装置１０４−１〜１０４−ｎは事務所のフロアに数台し
かないため、予約担当者はファクシミリ装置１０４−１
〜１０４−ｎのある場所まで行きテレビ会議の予約を行
う必要があった。また図７に示す手順を踏むため、ファ
クシミリ機能部１０６との接続を４回実施する必要があ
り、通信費用が増大するという課題があった。
システムはこのようにファクシミリを使用して予約する
ため、予約担当者の地点には必ずファクシミリ装置１０
４−１〜１０４−ｎが必要となる。通常、ファクシミリ
装置１０４−１〜１０４−ｎは事務所のフロアに数台し
かないため、予約担当者はファクシミリ装置１０４−１
〜１０４−ｎのある場所まで行きテレビ会議の予約を行
う必要があった。また図７に示す手順を踏むため、ファ
クシミリ機能部１０６との接続を４回実施する必要があ
り、通信費用が増大するという課題があった。
【０００６】さらに、上記以外のテレビ会議予約システ
ムでは、端末装置１０１−１〜１０１−ｎを使用して予
約する方法、予約専用に設けた予約端末（図示せず）を
使用して予約を行う方法等がある。この場合、端末装置
１０１−１〜１０１−ｎ又は予約端末には少なくても予
約画面の設定を行うソフトウエアをインストールする必
要があるために手間が必要になる。また、このインスト
ールするソフトウエアを開発するには相当の技能が必要
となり、専門技術者を必要とする。更に、客先要求によ
る予約画面のカスタマイズも予約端末毎に行う必要があ
り、大変な手間が必要となる課題があった。
ムでは、端末装置１０１−１〜１０１−ｎを使用して予
約する方法、予約専用に設けた予約端末（図示せず）を
使用して予約を行う方法等がある。この場合、端末装置
１０１−１〜１０１−ｎ又は予約端末には少なくても予
約画面の設定を行うソフトウエアをインストールする必
要があるために手間が必要になる。また、このインスト
ールするソフトウエアを開発するには相当の技能が必要
となり、専門技術者を必要とする。更に、客先要求によ
る予約画面のカスタマイズも予約端末毎に行う必要があ
り、大変な手間が必要となる課題があった。
【０００７】この発明は、上記のような課題を解決する
ためになされたものであり、確実に予約が可能であり、
操作方法が容易であり、かつ安価な予約端末を実現する
ことを目的としており、さらに会議予約時の通信コスト
の低減や会議情報の確認も可能にするテレビ会議予約シ
ステムを実現することを目的とするものである。
ためになされたものであり、確実に予約が可能であり、
操作方法が容易であり、かつ安価な予約端末を実現する
ことを目的としており、さらに会議予約時の通信コスト
の低減や会議情報の確認も可能にするテレビ会議予約シ
ステムを実現することを目的とするものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】この発明に係わるテレビ
会議予約システムは、テレビ会議の予約を管理する予約
管理部と、上記予約管理部への予約データを入力する予
約サーバと、上記予約サーバがデータを入力する場合の
入力画面をインターネットブラウザに対応してグラフィ
ックに設定する予約ＧＵＩ処理部と、インターネットブ
ラウザを有して上記予約サーバと接続する予約端末とを
備えたものである。
会議予約システムは、テレビ会議の予約を管理する予約
管理部と、上記予約管理部への予約データを入力する予
約サーバと、上記予約サーバがデータを入力する場合の
入力画面をインターネットブラウザに対応してグラフィ
ックに設定する予約ＧＵＩ処理部と、インターネットブ
ラウザを有して上記予約サーバと接続する予約端末とを
備えたものである。
【０００９】また、次の発明に係わるテレビ会議予約シ
ステムは、予約管理部と予約サーバとをダイヤルアップ
ルータを介してＩＳＤＮ回線で接続するものである。
ステムは、予約管理部と予約サーバとをダイヤルアップ
ルータを介してＩＳＤＮ回線で接続するものである。
【００１０】また、次の発明に係わるテレビ会議予約シ
ステムは、テレビ会議システムの会議情報の出力画面を
インターネットブラウザに対応してグラフィックに設定
する会議情報ＧＵＩ処理部を設けたものである。
ステムは、テレビ会議システムの会議情報の出力画面を
インターネットブラウザに対応してグラフィックに設定
する会議情報ＧＵＩ処理部を設けたものである。
【００１１】また、次の発明に係わるテレビ会議予約シ
ステムは、予約管理部からの予約データに基づいて予約
者に電子メールを出力するメールサーバを設けたもので
ある。
ステムは、予約管理部からの予約データに基づいて予約
者に電子メールを出力するメールサーバを設けたもので
ある。
【００１２】更に、次の発明に係わるテレビ会議予約シ
ステムは、テレビ会議予約システムでの予約者を登録す
る予約者管理処理部を設けたものである。
ステムは、テレビ会議予約システムでの予約者を登録す
る予約者管理処理部を設けたものである。
【００１３】
【発明の実施の形態】実施の形態１．図１は、この発明
の実施の形態１に示すテレビ会議予約システムの構成図
である。図ににおいて、１はＭＣＵ、２はＭＣＵ１との
間で予約情報のやり取りを行うＷｅｂ予約サーバ（以
下、予約サーバと称す）、３は予約サーバ２をアナログ
電話回線７に接続するアナログモデム（以下、モデムと
称す）、４は予約サーバ２をＩＳＤＮ回線８に接続する
ためのターミナルアダプタ（以下ＴＡと称す）である。
の実施の形態１に示すテレビ会議予約システムの構成図
である。図ににおいて、１はＭＣＵ、２はＭＣＵ１との
間で予約情報のやり取りを行うＷｅｂ予約サーバ（以
下、予約サーバと称す）、３は予約サーバ２をアナログ
電話回線７に接続するアナログモデム（以下、モデムと
称す）、４は予約サーバ２をＩＳＤＮ回線８に接続する
ためのターミナルアダプタ（以下ＴＡと称す）である。
【００１４】また、５−１、５−２は予約サーバ２とア
ナログ電話回線７とを介して接続される予約端末であ
る。６−１、６−２は予約サーバ２とＩＳＤＮ回線とを
介して接続される予約端末である。尚、予約サーバ２と
予約端末５−１、５−２、６−１、６−２の間を接続す
るための回線にアナログ電話回線７とＩＳＤＮ回線８と
を示したが、ＬＡＮでもよく、その場合はモデム３、Ｔ
Ａ４を用いなくても済む。
ナログ電話回線７とを介して接続される予約端末であ
る。６−１、６−２は予約サーバ２とＩＳＤＮ回線とを
介して接続される予約端末である。尚、予約サーバ２と
予約端末５−１、５−２、６−１、６−２の間を接続す
るための回線にアナログ電話回線７とＩＳＤＮ回線８と
を示したが、ＬＡＮでもよく、その場合はモデム３、Ｔ
Ａ４を用いなくても済む。
【００１５】また、９はＭＣＵ１内で会議予約の登録、
削除、変更を行うための会議予約管理処理部、１０は予
約サーバ２との間で会議予約情報のやり取りをするため
のネットワークインタフェース部、１１はＭＣＵ１と予
約サーバ２とを接続するＬＡＮである。また、１２は予
約サーバ２において、ＭＣＵ１との間で会議予約情報の
やり取りを行うＭＣＵインタフェース部、１３はＭＣＵ
１との間でやり取りした会議予約情報をＨＴＭＬフォー
マットに変換する予約ＧＵＩ（Graphic User Interfac
e）処理部である。また、１４はＨＴＭＬフォーマット
に変換された予約情報を予約端末５−１〜６−２との間
でやり取りする予約端末インタフェース部である。
削除、変更を行うための会議予約管理処理部、１０は予
約サーバ２との間で会議予約情報のやり取りをするため
のネットワークインタフェース部、１１はＭＣＵ１と予
約サーバ２とを接続するＬＡＮである。また、１２は予
約サーバ２において、ＭＣＵ１との間で会議予約情報の
やり取りを行うＭＣＵインタフェース部、１３はＭＣＵ
１との間でやり取りした会議予約情報をＨＴＭＬフォー
マットに変換する予約ＧＵＩ（Graphic User Interfac
e）処理部である。また、１４はＨＴＭＬフォーマット
に変換された予約情報を予約端末５−１〜６−２との間
でやり取りする予約端末インタフェース部である。
【００１６】次に、動作を説明する。図１に示すテレビ
会議予約システムによれば、ＭＣＵ１に予約サーバ２を
接続したので、ＨＴＭＬフォーマットによる多地点テレ
ビ会議の予約画面を予約端末５−１〜６−２側の予約担
当者に提供することが可能となり、他のインターネット
ホームページを見る場合と同様な容易な操作で多地点テ
レビ会議の予約を行うことが可能となる。また、ＨＴＭ
Ｌフォーマットで予約画面を作成することが可能なた
め、これまでソフトウェアの開発者が行っていた予約画
面の編集を、ワープロソフトを操作できるレベルの技術
者によって行うことが可能となる。
会議予約システムによれば、ＭＣＵ１に予約サーバ２を
接続したので、ＨＴＭＬフォーマットによる多地点テレ
ビ会議の予約画面を予約端末５−１〜６−２側の予約担
当者に提供することが可能となり、他のインターネット
ホームページを見る場合と同様な容易な操作で多地点テ
レビ会議の予約を行うことが可能となる。また、ＨＴＭ
Ｌフォーマットで予約画面を作成することが可能なた
め、これまでソフトウェアの開発者が行っていた予約画
面の編集を、ワープロソフトを操作できるレベルの技術
者によって行うことが可能となる。
【００１７】さらにＨＴＭＬフォーマットの予約画面で
あるため、専用の予約端末を用いる必要がなく、インタ
ーネットブラウザのソフトウェアがインストールされた
ＰＣであり、アナログ回線モデム３やＴＡ４に接続する
ことが可能なＰＣであれば予約端末５−１、５−２、６
−１、６−２として使用することが可能となる。つま
り、一般の端末を予約端末５−１〜６−２に使用できる
ため、従来の予約端末のような専用の端末を設置する必
要がなくなり、実質的にはＭＣＵ１及び予約サーバ２の
みでシステムを構築できるようになりシステム全体のコ
ストを低減できる。
あるため、専用の予約端末を用いる必要がなく、インタ
ーネットブラウザのソフトウェアがインストールされた
ＰＣであり、アナログ回線モデム３やＴＡ４に接続する
ことが可能なＰＣであれば予約端末５−１、５−２、６
−１、６−２として使用することが可能となる。つま
り、一般の端末を予約端末５−１〜６−２に使用できる
ため、従来の予約端末のような専用の端末を設置する必
要がなくなり、実質的にはＭＣＵ１及び予約サーバ２の
みでシステムを構築できるようになりシステム全体のコ
ストを低減できる。
【００１８】実施の形態２．図２は、この発明の実施の
形態２に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図２において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図２において、１５−１、
１５−２はＩＳＤＮ回線１６に接続するためのダイヤル
アップルータである。図２によれば、ＭＣＵ１と予約サ
ーバ２をダイヤルアップルータ１５−１、１５−２を使
用し、ＩＳＤＮ回線１６を介して接続するため、ＭＣＵ
１と予約サーバ２を同一場所に設置する必要がなくな
る。
形態２に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図２において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図２において、１５−１、
１５−２はＩＳＤＮ回線１６に接続するためのダイヤル
アップルータである。図２によれば、ＭＣＵ１と予約サ
ーバ２をダイヤルアップルータ１５−１、１５−２を使
用し、ＩＳＤＮ回線１６を介して接続するため、ＭＣＵ
１と予約サーバ２を同一場所に設置する必要がなくな
る。
【００１９】そのため、例えばＭＣＵ１を設置している
場所にアナログ電話回線や予約用のＩＳＤＮ回線を敷設
することが困難な場合でも、予約サーバ２を使用したテ
レビ会議予約システムを実現することが可能となる。ま
た、予約サーバ２を予約担当者の近隣地区に設置するこ
とで、予約処理に要する通信費用を抑えることが可能と
なる。これは特に複数の予約担当者がある地域に偏って
集中しており、テレビ会議の利用者が別の地域に偏って
集中している場合に有効である。なぜならばＭＣＵ１は
テレビ会議利用者の集中している地域に設置することで
通信料金を抑えることが可能であり、予約サーバ２は予
約担当者が集中している地域に設置することで通信料金
を抑えることが可能であるためである。
場所にアナログ電話回線や予約用のＩＳＤＮ回線を敷設
することが困難な場合でも、予約サーバ２を使用したテ
レビ会議予約システムを実現することが可能となる。ま
た、予約サーバ２を予約担当者の近隣地区に設置するこ
とで、予約処理に要する通信費用を抑えることが可能と
なる。これは特に複数の予約担当者がある地域に偏って
集中しており、テレビ会議の利用者が別の地域に偏って
集中している場合に有効である。なぜならばＭＣＵ１は
テレビ会議利用者の集中している地域に設置することで
通信料金を抑えることが可能であり、予約サーバ２は予
約担当者が集中している地域に設置することで通信料金
を抑えることが可能であるためである。
【００２０】実施の形態３．図３は、この発明の実施の
形態１に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図３において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図において、１７はすでに
実施された会議の会議情報（会議開催・終了時刻、参加
端末情報、通信時間、通信料金等）を収集・管理する会
議情報収集処理部、１８は予約サーバ２において、ＭＣ
Ｕ１からの会議情報をＨＴＭＬフォーマットに変換し、
予約端末５−１〜６−２に送信する会議情報ＧＵＩ処理
部である。
形態１に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図３において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図において、１７はすでに
実施された会議の会議情報（会議開催・終了時刻、参加
端末情報、通信時間、通信料金等）を収集・管理する会
議情報収集処理部、１８は予約サーバ２において、ＭＣ
Ｕ１からの会議情報をＨＴＭＬフォーマットに変換し、
予約端末５−１〜６−２に送信する会議情報ＧＵＩ処理
部である。
【００２１】図３によれば、ＭＣＵ１に会議情報収集処
理部１７と、予約サーバ２に会議情報ＧＵＩ処理部１８
を設けることにより、多地点テレビ会議の予約処理だけ
でなく、すでに実施された多地点会議の情報を収集し、
利用状況の把握、課金情報の管理を行うことが可能とな
る。
理部１７と、予約サーバ２に会議情報ＧＵＩ処理部１８
を設けることにより、多地点テレビ会議の予約処理だけ
でなく、すでに実施された多地点会議の情報を収集し、
利用状況の把握、課金情報の管理を行うことが可能とな
る。
【００２２】実施の形態４．図４は、この発明の実施の
形態４に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図４において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図４において、１９は予約
ＧＵＩ処理部１３からの会議開催通知データを電子メー
ルに変換し、会議予約担当者、および会議の参加者に対
し電子メールを送信するＥ−ｍａｉｌサーバ、２０はイ
ンターネット、２１は各企業内でインターネット情報や
電子メールを送受信するための企業内ＬＡＮである。ま
た、２２−１〜２２−ｎは会議の参加地点数ｎ分に該当
する参加者所有のＰＣである。この構成においてＥ−ｍ
ａｉｌサーバ１９はソフトウェアによる実現が可能であ
るため、外付けにするのではなく、予約サーバ２内に収
容する事も可能である。
形態４に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図４において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図４において、１９は予約
ＧＵＩ処理部１３からの会議開催通知データを電子メー
ルに変換し、会議予約担当者、および会議の参加者に対
し電子メールを送信するＥ−ｍａｉｌサーバ、２０はイ
ンターネット、２１は各企業内でインターネット情報や
電子メールを送受信するための企業内ＬＡＮである。ま
た、２２−１〜２２−ｎは会議の参加地点数ｎ分に該当
する参加者所有のＰＣである。この構成においてＥ−ｍ
ａｉｌサーバ１９はソフトウェアによる実現が可能であ
るため、外付けにするのではなく、予約サーバ２内に収
容する事も可能である。
【００２３】図４によれば、予約サーバ２にＥ−ｍａｉ
ｌサーバ１９を外付けまたは内蔵し、Ｅ−ｍａｉｌサー
バ１９をインターネット２０に接続することで多地点テ
レビ会議の予約結果を電子メールで送信できるだけでな
く、会議開催通知を会議の予約担当者、及び会議の参加
者に電子メールで送信することが可能となる。
ｌサーバ１９を外付けまたは内蔵し、Ｅ−ｍａｉｌサー
バ１９をインターネット２０に接続することで多地点テ
レビ会議の予約結果を電子メールで送信できるだけでな
く、会議開催通知を会議の予約担当者、及び会議の参加
者に電子メールで送信することが可能となる。
【００２４】実施の形態５．図５は、この発明の実施の
形態５に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図５において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図において、２３は会議の
予約者の登録、削除、変更を行うための予約者管理処理
部である。図５によれば、予約サーバ２に予約者管理処
理部２３を設けることにより予約担当者の管理が可能と
なり、予約担当者の登録・削除・変更を自動で行うこと
が可能となるため、予約受付担当者が不要となる。
形態５に示すテレビ会議予約システムの構成図である。
図５において、図１と同一符号は、同一又は同等の機能
を示すため説明を省略する。図において、２３は会議の
予約者の登録、削除、変更を行うための予約者管理処理
部である。図５によれば、予約サーバ２に予約者管理処
理部２３を設けることにより予約担当者の管理が可能と
なり、予約担当者の登録・削除・変更を自動で行うこと
が可能となるため、予約受付担当者が不要となる。
【００２５】具体的な動作を以下に説明する。新規の予
約担当者は予約サーバ２から提供されるＨＴＭＬ形式の
ユーザ登録画面（図示せず）に従い、ユーザ名称、連絡
先電話番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス、所属等を予約サー
バ２に出力すると、予約者管理処理部２３が入力した上
記データを登録し、上記新規の予約担当者に対して会議
予約用ログイン名とパスワードを発行する。これによ
り、予約担当者は予約サーバ２へ次回接続時、ログイン
名とパスワードを入力することで予約の登録・変更・削
除・空き時間照会等の機能が使用可能となる。
約担当者は予約サーバ２から提供されるＨＴＭＬ形式の
ユーザ登録画面（図示せず）に従い、ユーザ名称、連絡
先電話番号、ｅ−ｍａｉｌアドレス、所属等を予約サー
バ２に出力すると、予約者管理処理部２３が入力した上
記データを登録し、上記新規の予約担当者に対して会議
予約用ログイン名とパスワードを発行する。これによ
り、予約担当者は予約サーバ２へ次回接続時、ログイン
名とパスワードを入力することで予約の登録・変更・削
除・空き時間照会等の機能が使用可能となる。
【００２６】尚、予約者管理処理部２３による予約担当
者のユーザ登録機能は不特定多数のユーザが使用するシ
ステムの場合セキュリティの問題があるため現実的では
ないが、社内多地点テレビ会議システム等の運用ルール
管理がなされているシステムの場合、ユーザ登録を人が
行なう必要がないためシステム運用の効率化が図れる。
者のユーザ登録機能は不特定多数のユーザが使用するシ
ステムの場合セキュリティの問題があるため現実的では
ないが、社内多地点テレビ会議システム等の運用ルール
管理がなされているシステムの場合、ユーザ登録を人が
行なう必要がないためシステム運用の効率化が図れる。
【００２７】
【発明の効果】この発明によれば、テレビ会議予約シス
テムは、予約管理部がテレビ会議の予約を管理し、予約
サーバが上記予約管理部への予約データを入力し、予約
ＧＵＩ処理部が上記予約サーバがデータを入力する場合
の入力画面をインターネットブラウザに対応してグラフ
ィックに設定し、予約端末がインターネットブラウザを
有して上記予約サーバと接続するので、従来の予約端末
のような専用の端末を設置する必要がなくなり、システ
ム全体のコストを低減できる効果がある。
テムは、予約管理部がテレビ会議の予約を管理し、予約
サーバが上記予約管理部への予約データを入力し、予約
ＧＵＩ処理部が上記予約サーバがデータを入力する場合
の入力画面をインターネットブラウザに対応してグラフ
ィックに設定し、予約端末がインターネットブラウザを
有して上記予約サーバと接続するので、従来の予約端末
のような専用の端末を設置する必要がなくなり、システ
ム全体のコストを低減できる効果がある。
【００２８】また、次の発明によれば、テレビ会議予約
システムは、予約管理部と予約サーバとをダイヤルアッ
プルータを介してＩＳＤＮ回線で接続するので、予約管
理部と予約サーバとを離して配置できるようになり、例
えば予約端末の近傍に予約サーバを配置すれば予約のた
めの通信料金が安くなる効果がある。
システムは、予約管理部と予約サーバとをダイヤルアッ
プルータを介してＩＳＤＮ回線で接続するので、予約管
理部と予約サーバとを離して配置できるようになり、例
えば予約端末の近傍に予約サーバを配置すれば予約のた
めの通信料金が安くなる効果がある。
【００２９】また、次の発明によれば、テレビ会議予約
システムは、テレビ会議システムの会議情報の出力画面
をインターネットブラウザに対応してグラフィックに設
定する会議情報ＧＵＩ処理部を設けたので、予約端末に
会議情報を出力できる効果がある。
システムは、テレビ会議システムの会議情報の出力画面
をインターネットブラウザに対応してグラフィックに設
定する会議情報ＧＵＩ処理部を設けたので、予約端末に
会議情報を出力できる効果がある。
【００３０】また、次の発明によれば、テレビ会議予約
システムは、予約管理部からの予約データに基づいて予
約者に電子メールを出力するメールサーバを設けたの
で、会議予約結果・会議開催通知等の電子メールを予約
端末に出力できる効果がある。
システムは、予約管理部からの予約データに基づいて予
約者に電子メールを出力するメールサーバを設けたの
で、会議予約結果・会議開催通知等の電子メールを予約
端末に出力できる効果がある。
【００３１】更に、次の発明によれば、テレビ会議予約
システムは、予約者管理処理部がテレビ会議予約システ
ムでの予約者を登録するので、予約担当者の管理が可能
となる効果がある。
システムは、予約者管理処理部がテレビ会議予約システ
ムでの予約者を登録するので、予約担当者の管理が可能
となる効果がある。
【図１】 この発明の実施の形態１に示すテレビ会議予
約システムの構成図である。
約システムの構成図である。
【図２】 この発明の実施の形態２に示すテレビ会議予
約システムの構成図である。
約システムの構成図である。
【図３】 この発明の実施の形態３に示すテレビ会議予
約システムの構成図である。
約システムの構成図である。
【図４】 この発明の実施の形態４に示すテレビ会議予
約システムの構成図である。
約システムの構成図である。
【図５】 この発明の実施の形態５に示すテレビ会議予
約システムの構成図である。
約システムの構成図である。
【図６】 従来のテレビ会議予約システムの構成図であ
る。
る。
【図７】 図６に示すファクシミリ装置からの予約手順
を示す説明図である。
を示す説明図である。
１ 多地点間通信制御装置（ＭＣＵ） ２ Ｗｅｂ予約サーバ ３ アナログモデム ４ ターミナルアダプタ ５−１、５−２、６−１、６−２ 予約端末 ７ アナログ電話回線 ８、１６ ＩＳＤＮ回線 ９ 会議予約管理処理部 １０ ネットワークインタフェース部 １１ ＬＡＮ １２ ＭＣＵインタフェース部 １３ 予約ＧＵＩ処理部 １４ 予約端末インタフェース部 １５−１、１５−２ ダイヤルアップルータ １７ 会議情報収集処理部 １８ 会議情報ＧＵＩ処理部 １９ Ｅ−ｍａｉｌサーバ ２０ インターネット ２１ 企業内ＬＡＮ ２２−１〜２２−ｎ 参加者所有のＰＣ ２３ 予約者管理処理部
Claims (5)
- 【請求項１】 テレビ会議システムの予約を行うテレビ
会議予約システムにおいて、 テレビ会議の予約を管理する予約管理部と、 上記予約管理部への予約データを入力する予約サーバ
と、 上記予約サーバがデータを入力する場合の入力画面をイ
ンターネットブラウザに対応してグラフィックに設定す
る予約ＧＵＩ処理部と、 インターネットブラウザを有して上記予約サーバと接続
する予約端末とを備えたことを特徴とするテレビ会議予
約システム。 - 【請求項２】 予約管理部と予約サーバとをダイヤルア
ップルータを介してＩＳＤＮ回線で接続することを特徴
とする請求項第１項に記載のテレビ会議予約システム。 - 【請求項３】 テレビ会議システムの会議情報の出力画
面をインターネットブラウザに対応してグラフィックに
設定する会議情報ＧＵＩ処理部を設けたことを特徴とす
る請求項第１項に記載のテレビ会議予約システム。 - 【請求項４】 予約管理部からの予約データに基づいて
予約者に電子メールを出力するメールサーバを設けたこ
とを特徴とする請求項第１項に記載のテレビ会議予約シ
ステム。 - 【請求項５】 テレビ会議予約システムでの予約者を登
録する予約者管理処理部を設けたことを特徴とする請求
項第１項に記載のテレビ会議予約システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000184440A JP2002010228A (ja) | 2000-06-20 | 2000-06-20 | テレビ会議予約システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000184440A JP2002010228A (ja) | 2000-06-20 | 2000-06-20 | テレビ会議予約システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002010228A true JP2002010228A (ja) | 2002-01-11 |
Family
ID=18684884
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000184440A Pending JP2002010228A (ja) | 2000-06-20 | 2000-06-20 | テレビ会議予約システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002010228A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005516551A (ja) * | 2002-01-30 | 2005-06-02 | ラリー・イー・ローハー | マルチポイントオーディオビジュアル会議システム |
-
2000
- 2000-06-20 JP JP2000184440A patent/JP2002010228A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005516551A (ja) * | 2002-01-30 | 2005-06-02 | ラリー・イー・ローハー | マルチポイントオーディオビジュアル会議システム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| RD01 | Notification of change of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7421 Effective date: 20040630 |