JP2001331714A - System for vicariously making reservation - Google Patents

System for vicariously making reservation

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JP2001331714A
JP2001331714A JP2000151393A JP2000151393A JP2001331714A JP 2001331714 A JP2001331714 A JP 2001331714A JP 2000151393 A JP2000151393 A JP 2000151393A JP 2000151393 A JP2000151393 A JP 2000151393A JP 2001331714 A JP2001331714 A JP 2001331714A
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JP
Japan
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reservation
information
data
received
goods
Prior art date
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Application number
JP2000151393A
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Japanese (ja)
Inventor
Eishin Hirakawa
英信 平川
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JAPAN GRAY LINE CO Ltd
Original Assignee
JAPAN GRAY LINE CO Ltd
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Publication date
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system for vicariously making reservations which is convenient for lodging facilities as well as users. SOLUTION: Lodging facilities information is received from the lodging facility by FAX and is converted into code data by an OCR device 11. A database server 13 specifies contents of code data to generate empty room guide information of each lodging facility and opens this information to the Internet L2 through a Web server 15. A user can demand reservations for use of equipment via FAX data or Web data. When it is received by FAX, it is converted into code data by the OCR device. Contents opened to the Internet are updated in real time. When reservations are received, the lodging facility is informed if it by FAX, and information of the same contents sent to the lodging facility is printed out to the user.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、商品又は役務を提
供する機関に対する商品又は役務の予約の代行を行う予
約代行システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a reservation agency system for making an agency reservation for a product or service to an agency that provides the product or service.

【0002】[0002]

【発明の背景】商品や役務の提供を行っている機関にお
いて、提供可能な商品又は役務の数が有限の場合、一般
的には、提供を希望する者(以下、「ユーザ」)が、事
前に予約を行う必要がある。例えば、観光地に存在する
宿泊施設や人気のある宿泊施設の場合には希望者が集中
するため、予約が不可欠となる。
BACKGROUND OF THE INVENTION In an institution that provides goods and services, when the number of goods or services that can be provided is limited, generally, a person who wants to provide (hereinafter, "user") is required You need to make a reservation. For example, in the case of an accommodation facility existing in a sightseeing spot or a popular accommodation facility, reservations are indispensable because applicants are concentrated.

【0003】宿泊施設の場合、予約は、概略、以下の手
順で行われる。 (ユーザが直接宿泊施設へ予約する場合) 1)ユーザが宿泊施設に希望日の空室状況を問い合わせ
る。 2)宿泊施設からユーザに空室状況を伝え、予約するか
否かを確認する。 3)ユーザは、宿泊を予約する場合は、自分の名前、住
所、連絡先、宿泊人数等、予約に必要な情報を伝える。 4)宿泊施設は、それを予約台帳等で管理する。 5)ユーザにクーポンかそれに替わる予約確認ができる
ものを発行する。 (ユーザが旅行代理店へ予約する場合) 1)ユーザが旅行代理店に宿泊施設名と宿泊希望日を伝
え、空室の有無を問い合わせる。 2)旅行代理店は、ユーザの希望する内容で宿泊施設が
予約できるかどうかを宿泊施設に問い合わせる。空室が
ある場合は、その旨をユーザに伝える。 3)ユーザは、宿泊を予約する場合は、自分の名前、住
所、連絡先、宿泊人数等、予約に必要な情報を旅行代理
店に伝える。 4)宿泊施設及び旅行代理店は、ユーザの予約情報を予
約台帳かそれに替わる管理台帳で管理する。 5)旅行代理店は、ユーザにクーポンかそれに替わる予
約確認ができるものを発行する。
In the case of an accommodation facility, a reservation is generally made in the following procedure. (When the user makes a reservation directly with the accommodation facility) 1) The user inquires the accommodation facility of the availability on the desired date. 2) The accommodation facility notifies the user of the availability and confirms whether or not to make a reservation. 3) When making a reservation for a user, the user conveys information necessary for the reservation, such as his / her name, address, contact information, and number of guests. 4) The accommodation facility manages it using a reservation ledger or the like. 5) Issue a coupon to the user or an alternative to which a reservation confirmation can be made. (When the user makes a reservation with a travel agency) 1) The user informs the travel agency of the name of the accommodation facility and the desired date of accommodation, and inquires whether there is a vacancy. 2) The travel agency inquires of the accommodation facility whether the accommodation facility can be reserved according to the content desired by the user. If there is a vacancy, inform the user to that effect. 3) When making a reservation for a user, the user transmits information necessary for the reservation, such as his / her name, address, contact information, and number of guests, to a travel agency. 4) The accommodation facility and the travel agency manage the user's reservation information in a reservation ledger or a management ledger instead of the reservation ledger. 5) The travel agency issues a coupon or a substitute for a reservation confirmation to the user.

【0004】以上のように、予約申込み後、宿泊施設で
受付を完了するまで、多くの手間がかかる。これは、ユ
ーザ、宿泊施設のいずれにおいても負担となる。このよ
うな負担を回避するため、大手の宿泊施設の場合は、旅
行代理店と提携し、ユーザが旅行代理店を介して予約で
きるシステムが整備されている。しかし、このようなシ
ステムをもたない宿泊施設の場合は、自己の紹介情報と
現在の空室状況をいかにユーザに伝え、予約までつなげ
るかが一つの課題となっている。大手の旅行代理店で
は、提携している宿泊施設のいくつかの部屋を予め押さ
えておき、これらの部屋に対するユーザの予約を自律的
に受け付けることで、その都度宿泊施設に連絡する手間
を省いてコストと仕入れ価格を下げることも行われてい
る。宿泊施設側にとってみれば、大手旅行代理店の販売
力はありがたいものの、宿泊日の直前に大量の売れ残り
の部屋の戻しがあるなど、厳しい条件を呑まざるを得な
い場合もある。
As described above, after applying for a reservation, it takes a lot of time to complete the reception at the accommodation facility. This burdens both the user and the accommodation facility. In order to avoid such a burden, in the case of a major accommodation facility, a system is provided in which a user can make a reservation through a travel agency in cooperation with a travel agency. However, in the case of an accommodation facility that does not have such a system, one issue is how to communicate the user's self-introduction information and the current vacancy status to the user and make a reservation. A major travel agency pre-selects some rooms at affiliated accommodations and autonomously accepts user reservations for these rooms, eliminating the need to contact accommodations each time. Costs and purchase prices are also being reduced. From the viewpoint of accommodations, the sales power of a major travel agency is thankful, but there are cases in which severe conditions must be met, such as returning a large amount of unsold rooms just before the day of accommodation.

【0005】最近は、インターネットの普及に伴い、ユ
ーザが、宿泊施設の情報を取得したり、希望する宿泊施
設の予約をウエブ(Web)ブラウザを通じて行えるよ
うになっている。しかし、全国に七万軒ともいわれる旅
館・ホテルのすべてがインターネットに接続可能なコン
ピュータを用意できるわけではない。ユーザについても
同様である。また、インターネットを通じて部屋の予約
を受け付けたり、随時変化する現在の予約状況をインタ
ーネット上に公表しようとすると、宿泊施設内に専用の
オペレータを配する必要がある。旅行代理店や専用機関
に依頼することも考えられるが、いずれの場合も手数料
がかかり、運用コストが増大して長続きしない。
[0005] Recently, with the spread of the Internet, users have been able to obtain information on accommodation facilities and make reservations for desired accommodation facilities through a Web browser. However, not all inns and hotels, which are said to be 70,000 nationwide, can have computers that can connect to the Internet. The same applies to the user. In addition, in order to accept a reservation for a room via the Internet or to publish the current reservation status that changes from time to time on the Internet, it is necessary to arrange a dedicated operator in the accommodation facility. It is also conceivable to ask a travel agency or a dedicated agency, but in either case, a fee is charged, and the operation cost increases, and the service does not last long.

【0006】このような事情は、宿泊施設に限らず、提
供可能な商品や役務の数に限りがあってユーザによる予
約が必須となる機関において、共通に生じる。
[0006] Such a situation commonly occurs not only at accommodation facilities but also at institutions where the number of products and services that can be provided is limited and reservations by users are essential.

【0007】本発明は、このような実状に鑑み、ユーザ
と商品等の提供機関の双方に便宜となる、予約代行シス
テムを提供することを主たる課題とする。
[0007] In view of the above situation, it is a main object of the present invention to provide a reservation agency system which is convenient for both a user and a provider of goods or the like.

【0008】[0008]

【課題を解決するための手段】上記課題を解決する本発
明の予約代行システムは、予約可能な宿泊施設に関する
宿泊施設情報を宿泊施設側からファクシミリデータで受
理するとともに受理したファクシミリデータをコードデ
ータに変換する手段と、変換されたコードデータの内容
を特定して宿泊施設毎の空室案内情報を生成する手段
と、生成した宿泊施設毎の空室案内情報を自己が接続さ
れているコンピュータネットワークに向けて公表する手
段と、いずれかの宿泊施設宛の施設利用の予約請求を受
理する手段と、前記宿泊施設情報を新たに受理したとき
又は前記予約請求を受理したときに各受理内容を前記公
表内容に実時間で反映させる手段と、前記予約請求を行
った予約者の個人情報とその予約内容とをファクシミリ
データで宿泊施設側へ通知するとともに予約を受け付け
た旨を表す予約済情報を当該予約請求を受理したときの
データ形態で当該予約者へ通知する手段とを具備するこ
とを特徴とする。
A reservation agency system according to the present invention for solving the above problems receives accommodation facility information on accommodation facilities which can be reserved from the accommodation facility side by facsimile data and converts the received facsimile data into code data. Means for converting, means for specifying the contents of the converted code data and generating vacancy guidance information for each accommodation facility, and transmitting the generated vacancy guidance information for each accommodation facility to a computer network to which the self is connected. Means for announcing the accommodation, means for receiving a reservation request for facility use addressed to any of the accommodation facilities, and when the accommodation facility information is newly accepted or when the reservation request is accepted, the contents of each acceptance are announced Means for reflecting the contents in real time, and personal information of the reservation person who made the reservation request and the contents of the reservation in facsimile data at the accommodation facility side The reserved information indicating that accepts the reservation and notifies, characterized by comprising means for notifying to the subscriber in the data form when acceptance of the reservation claims.

【0009】予約を行うユーザの便宜を図る観点から
は、要求に応じて予約請求用の帳票をファクシミリデー
タで配信する手段と、配信した帳票による予約請求をフ
ァクシミリデータとして受理するとともに受理したファ
クシミリデータをコードデータに変換する手段とを具備
し、変換されたコードデータから前記予約請求の内容を
特定するように構成する。
From the viewpoint of the convenience of the user making the reservation, means for distributing the form for reservation request as facsimile data in response to the request, receiving the reservation request based on the distributed form as facsimile data, and receiving the received facsimile data To the code data, and the content of the reservation request is specified from the converted code data.

【0010】本発明の他の予約代行システムは、予約可
能な宿泊施設に関する宿泊施設情報を宿泊施設側から受
理する手段と、受理した宿泊施設情報を特定して宿泊施
設毎の空室案内情報を生成する手段と、生成した宿泊施
設毎の空室案内情報を自己が接続されているコンピュー
タネットワークに向けて公表する手段と、いずれかの宿
泊施設宛の施設利用の予約請求をファクシミリデータと
して受理するとともに受理したファクシミリデータをコ
ードデータに変換する手段と、前記宿泊施設情報を新た
に受理したとき又は前記予約請求を受理したときに各受
理内容を前記公表内容に実時間で反映させる手段と、前
記予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容と
を前記宿泊施設情報を受理したときのデータ形態で宿泊
施設側へ通知するとともに予約を受け付けた旨を表す予
約済情報をファクシミリデータで当該予約者へ通知する
手段とを具備することを特徴とする。
[0010] Another reservation agency system of the present invention is a means for receiving accommodation facility information relating to a reservable accommodation facility from the accommodation facility side, and specifying the received accommodation facility information to provide vacancy guidance information for each accommodation facility. Means for generating, means for publishing the generated vacancy guidance information for each accommodation facility to the computer network to which it is connected, and receiving a facility use reservation request addressed to any of the accommodation facilities as facsimile data Means for converting the received facsimile data into code data, and means for reflecting each received content in the published content in real time when the accommodation facility information is newly received or when the reservation request is received, and Notify the accommodation facility side of the personal information of the requester who made the reservation request and the details of the reservation in the data format when the accommodation facility information was received. Characterized by comprising a means for notifying to the subscriber the reserved information indicating that both accepts the reservation facsimile data.

【0011】本発明の他の予約代行システムは、商品又
は役務の提供を行う機関において提供可能な商品又は役
務に関する商品等情報をファクシミリデータで受理する
とともに受理したファクシミリデータをコードデータに
変換する手段と、変換されたコードデータの内容を特定
して提供機関毎の商品又は役務の提供残存情報を生成す
る手段と、生成した提供残存情報を自己が接続されてい
るコンピュータネットワークに向けて公表する手段と、
いずれかの提供機関宛の商品又は役務についての予約請
求を受理する手段と、前記商品等情報を新たに受理した
とき又は前記予約請求を受理したときに各受理内容を前
記公表内容に実時間で反映させる手段と、前記予約請求
を行った予約者の個人情報とその予約内容とをファクシ
ミリデータで提供機関へ通知するとともに予約を受け付
けた旨を表す予約済情報を当該予約請求を受理したとき
のデータ形態で当該予約者へ通知する手段とを具備する
ことを特徴とする。
Another reservation agency system according to the present invention is a means for receiving, as facsimile data, merchandise or information relating to a service which can be provided by an organization which provides goods or services, and converting the received facsimile data into code data. Means for specifying the contents of the converted code data to generate remaining information on provision of goods or services for each provider, and means for publishing the generated remaining provision information to the computer network to which it is connected When,
Means for receiving a reservation request for a product or service addressed to any of the providing organizations, and, when the product or the like information is newly received or when the reservation request is received, the content of each reception is added to the published content in real time. Means for reflecting the personal information of the reserving person who made the reservation request and the contents of the reservation to the providing organization by facsimile data, and receiving the reserved information indicating that the reservation was accepted when the reservation request was received. Means for notifying the reservation person in a data form.

【0012】本発明の他の予約代行システムは、商品又
は役務の提供を行う機関において提供可能な商品又は役
務に関する商品等情報を受理する手段と、受理した商品
等情報の内容を特定して提供機関毎の商品又は役務の提
供残存情報を生成する手段と、生成した提供残存情報を
自己が接続されているコンピュータネットワークに向け
て公表する手段と、いずれかの提供機関宛の商品又は役
務についての予約請求をファクシミリデータとして受理
するとともに受理したファクシミリデータをコードデー
タに変換する手段と、前記商品等情報を新たに受理した
とき又は前記予約請求を受理したときに各受理内容を前
記公表内容に実時間で反映させる手段と、前記予約請求
を行った予約者の個人情報とその予約内容とを前記商品
等情報を受理したときのデータ形態で提供機関側へ通知
するとともに予約を受け付けた旨を表す予約済情報をフ
ァクシミリデータで当該予約者へ通知する手段とを具備
することを特徴とする。
[0012] Another reservation agency system of the present invention is a means for receiving merchandise or service-related information on goods or services that can be provided by an organization that provides goods or services, and specifying and providing the contents of the received merchandise or information. A means for generating residual information on provision of goods or services for each institution, a means for publishing the generated residual supply information to the computer network to which it is connected, and a means for producing goods or services destined for any provider Means for receiving the reservation request as facsimile data and converting the received facsimile data to code data, and when receiving the product or the like information newly or upon receiving the reservation request, the contents of each reception are converted to the published contents. Means for reflecting the time and personal information of the reserving person who made the reservation request and the contents of the reservation received the product etc. information Kino characterized by comprising a means for notifying the reserved information indicating that accepts the reservation to the subscriber facsimile data and notifies the providers side data form.

【0013】本発明の他の予約代行システムは、インタ
ーネットに接続されるコンピュータと、公衆回線に接続
される通信インタフェース装置とを具備する。通信イン
タフェース装置は、前記公衆回線を介して入力されたフ
ァクシミリデータをコンピュータ読み取り可能なコード
データに変換して前記コンピュータに出力するととも
に、前記コンピュータより取得したデータを前記ファク
シミリデータの発信元へ出力するものである。前記コン
ピュータは、所定のプログラムコードを読み込んで実行
することにより、商品又は役務を提供する機関において
提供可能な商品又は役務の内容に関する商品等情報を前
記コードデータにより又は前記インターネットを介して
受理する手段と、受理した商品等情報に基づいて提供機
関毎の残存商品又は役務の提供残存情報を生成する手段
と、生成した提供機関毎の提供残存情報を前記インター
ネットに向けて公表する手段と、前記コードデータによ
り又は前記インターネットを介して入力された、いずれ
かの提供機関宛の商品又は役務についての予約請求を受
理する手段と、前記商品等情報を新たに受理したとき又
は前記予約請求を受理したときに各受理内容を前記公表
内容に実時間で反映させる手段と、前記予約請求を行っ
た予約者の個人情報とその予約内容とをファクシミリデ
ータ又はコードデータで提供機関へ通知するとともに予
約を受け付けた旨を表す予約済情報を当該予約請求を受
理したときのデータ形態で当該予約者へ通知する手段と
を形成するものである。
[0013] Another reservation agency system of the present invention includes a computer connected to the Internet and a communication interface device connected to a public line. The communication interface device converts facsimile data input via the public line into computer-readable code data and outputs the code data to the computer, and outputs data obtained from the computer to a source of the facsimile data. Things. The computer reads and executes a predetermined program code, thereby receiving information on a product or the like related to the content of a product or a service that can be provided by an organization that provides the product or service by the code data or via the Internet. Means for generating remaining information on the remaining goods or services for each providing institution based on the received information on the goods and the like, means for publishing the generated remaining information for each providing institution to the Internet, and the code A means for receiving a reservation request for goods or services destined for any provider provided by data or via the Internet, and when newly receiving the goods or information or receiving the reservation request Means to reflect the contents of each acceptance to the announced contents in real time, and the person who made the reservation request Means for notifying the providing organization of the personal information and the contents of the reservation by facsimile data or code data, and notifying the reserved person of the reserved information indicating that the reservation has been accepted in the data form at the time of receiving the reservation request; Is formed.

【0014】上記の予約代行システムは、所定のコンピ
ュータシステム、例えば、インターネットと接続する機
能を有するパーソナルコンピュータやワークステーショ
ンがプログラムコードを読み込んで実行することによっ
て形成される。このようなプログラムコードは、コンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体、例えばCD−ROM
(コンパクト・ディスク型読み取り専用メモリ)に記録
されて流通するものである。
The above-mentioned reservation agency system is formed by reading and executing a program code by a predetermined computer system, for example, a personal computer or a workstation having a function of connecting to the Internet. Such a program code is stored in a computer-readable recording medium, for example, a CD-ROM.
(Compact disk type read-only memory).

【0015】[0015]

【発明の実施の形態】以下、本発明を、宿泊施設の予約
代行を行う予約代行システムに適用した場合の実施の形
態を説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, an embodiment in which the present invention is applied to a reservation agency system for making a reservation agency for an accommodation facility will be described.

【0016】図1は、本実施形態の予約代行システムを
含むネットワークシステムの全体構成図である。予約代
行システム10では、予約可能な宿泊施設に関する宿泊
施設情報を宿泊施設側から受理して施設毎の空室案内情
報を生成し、この空室案内情報を宿泊施設に代わって公
表するとともに、ユーザからの宿泊施設利用の予約請求
を受理したときは予約内容を宿泊施設側へ通知する。ユ
ーザには、予約確認書を送付する。
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a network system including a reservation agency system according to the present embodiment. The reservation agency system 10 receives accommodation facility information on accommodation facilities that can be reserved from the accommodation facility side, generates vacancy guidance information for each facility, publishes the vacancy guidance information on behalf of the accommodation facility, and provides When the reservation request for use of the accommodation facility is received from, the reservation contents are notified to the accommodation facility side. A reservation confirmation is sent to the user.

【0017】宿泊施設は、公衆回線L1に接続可能なF
AX装置(ファクシミリ装置、以下同じ)21を有する
宿泊施設20Fと、インターネットL2に接続可能なP
C(パーソナルコンピュータ、以下同じ)22を有する
宿泊施設20Pのいずれであっても良い。ユーザについ
ても同様である。この実施形態では、FAX装置31を
有するユーザ30Fと、インターネットL2に接続可能
なPC32を有するユーザ30Pの双方のアクセスを許
容する。ユーザ30Pは、PC32で受信したデータを
印刷するためのプリンタ33を有するものとする。
[0017] The accommodation facility is connected to the public line L1.
An accommodation facility 20F having an AX machine (facsimile machine, the same applies hereinafter) 21 and a P which can be connected to the Internet L2.
Any accommodation facility 20P having a C (personal computer, the same applies hereinafter) 22 may be used. The same applies to the user. In this embodiment, both the access of the user 30F having the FAX device 31 and the user 30P having the PC 32 connectable to the Internet L2 are permitted. The user 30P has a printer 33 for printing data received by the PC 32.

【0018】予約代行システム10は、具体的には、O
CR装置11、FAX−BOX12、データベースサー
バ13、データベース14、及びWebサーバ15を具
備している。OCR装置11は、公衆回線L1から受信
したファクシミリデータ(以下、「FAXデータ」)を
コンピュータ読み取り可能なコードデータに変換する装
置である。コードデータへの変換は、ファクシミリ装置
21、31で印字した用紙を自動搬送してイメージデー
タに変換した後に行っても良く、ファクシミリ装置2
1、31から受信した印字前のイメージデータから直接
行っても良い。
The reservation agent system 10 is, specifically,
It includes a CR device 11, a FAX-BOX 12, a database server 13, a database 14, and a Web server 15. The OCR device 11 is a device that converts facsimile data (hereinafter, “FAX data”) received from the public line L1 into computer-readable code data. The conversion into the code data may be performed after the paper printed by the facsimile machines 21 and 31 is automatically conveyed and converted into image data.
Alternatively, it may be performed directly from the pre-print image data received from the printer 1 or 31.

【0019】FAX−BOX12は、常設のファクシミ
リサービスを実現するFAX装置であり、FAXデータ
となる各種案内データ(宿泊施設案内、本システム利用
案内(帳票類の取り方案内を含む)、宿泊施設毎の現在
の空室状況案内等)や帳票データ(予約登録書、予約申
込書等)を蓄積しておき、これらを要求に応じて自動配
信する。より具体的には、配信先のFAX装置からの特
定の番号入力を受け付け、その番号に対応するFAXデ
ータを返信する。宿泊施設30Fやユーザ30Fは、任
意の時期にこのFAX−BOX12にアクセスして所望
のFAXデータを取得することができる。例えば、イン
ターネットを用いなくとも宿泊施設の情報や空室情報を
取り出したり、空室登録書や予約申込書を取り出したり
することができる。
The FAX-BOX 12 is a facsimile apparatus for realizing a permanent facsimile service, and provides various kinds of guidance data (accommodation facility guidance, use of the system (including guidance on how to take forms)) as facsimile data, and accommodation facilities. The present room availability information, etc.) and form data (reservation registration form, reservation application form, etc.) are accumulated, and these are automatically distributed upon request. More specifically, it receives an input of a specific number from the FAX device of the distribution destination and returns FAX data corresponding to the number. The accommodation facility 30F and the user 30F can access the FAX-BOX 12 at any time to obtain desired FAX data. For example, without using the Internet, it is possible to retrieve information on accommodation facilities and vacancy information, and to retrieve a vacancy registration form and a reservation application form.

【0020】データベースサーバ13は、FAX−BO
X12に蓄積されるデータ(上記案内データや帳票デー
タ)に変化があった場合はそれを随時更新するととも
に、データベース14に蓄積する施設管理データ(個々
の宿泊施設の登録コード・認証用コード、登録された施
設名、所在地、連絡先等のデータ)、在庫データ(各宿
泊施設から割り当てられた予約可能な部屋数)、予約管
理データ(宿泊施設毎の予約状況を表すデータ)の蓄
積、更新、読み出し等の管理を行う。会員制を採用する
場合は、ユーザの名前、住所、電話番号、FAX番号、
会員番号の登録管理を行う。データベースサーバ13
は、また、OCR装置11から入力されたコードデータ
の内容を特定し、特定した内容に基づく所要の処理を行
う機能と、コードデータの発信元や登録された連絡先へ
通知する機能と、データベース14に蓄積されているデ
ータに基づいて最新空室状況表、予約案内書、予約確認
書、予約取消確認書等を作成する機能とを有している。
作成された予約案内書等を送信する相手がFAX装置を
有している場合は、それらをFAXデータに変換して当
該FAX装置に送信し、Webブラウザを介して行われ
るアクセスである場合は、予約案内書等は電子データで
送信するようにする。つまり、ユーザへの通知事項があ
るときは、予約請求を受理したときのデータ形態でそれ
を行う。
The database server 13 has a FAX-BO
If there is a change in the data stored in X12 (the above-mentioned guidance data or form data), it is updated as needed, and the facility management data (registration code / authentication code, Storage, update, and the like of the facility name, location, contact information, etc.), inventory data (the number of reservable rooms allocated from each accommodation facility), and reservation management data (data indicating the reservation status of each accommodation facility). Manages reading and other operations. When using the membership system, the user's name, address, phone number, fax number,
Perform registration management of member numbers. Database server 13
Has a function of specifying the content of the code data input from the OCR device 11 and performing a required process based on the specified content, a function of notifying a source of the code data and a registered contact, and a database. 14 has a function of creating a latest vacancy status table, a reservation guide, a reservation confirmation, a reservation cancellation confirmation, and the like based on the data accumulated in.
If the recipient of the created reservation guide or the like has a FAX device, convert it to FAX data and send it to the FAX device. If the access is performed via a Web browser, The reservation guide and the like are transmitted as electronic data. That is, when there is a notification item to the user, the notification is made in the data form when the reservation request is received.

【0021】Webサーバ15は、宿泊施設に関する紹
介情報や宿泊施設毎の空室案内情報をWebページ上に
編集することで、インターネットL2に接続されている
コンピュータ(PC22,32を含む)に搭載されてい
るWebブラウザが閲覧できるようにする機能と、We
bページを通じて入力された予約請求を受理する機能
と、空室案内情報に変更が生じた場合に変更内容を実時
間で反映させる(表示内容更新)機能と、予約を受け付
けた旨を表す予約済情報を当該予約請求を予約者へ通知
する機能とを具備する。
The Web server 15 is mounted on a computer (including the PCs 22 and 32) connected to the Internet L2 by editing introduction information on accommodation facilities and vacancy guidance information for each accommodation facility on a Web page. A function that allows a web browser to browse
A function to accept a reservation request input via page b, a function to reflect the change in real time when a change occurs in the vacancy guidance information (display content update), and a reserved state indicating that the reservation has been accepted And a function of notifying the requester of the reservation request.

【0022】なお、データベース14が接続されたデー
タベースサーバ13とWebサーバ15は、それぞれロ
ーカルネットワークで双方向通信可能な形態で接続され
たコンピュータであり、CPUが記録媒体に記録されて
いるプログラムコードを読み出して実行することによ
り、上記の各機能を実現する。
The database server 13 to which the database 14 is connected and the Web server 15 are computers connected in a form capable of two-way communication over a local network, and the CPU executes program codes recorded on a recording medium. By reading and executing, each of the above functions is realized.

【0023】次に、上記のように構成される予約代行シ
ステム10の運用形態を説明する。運用は、宿泊施設に
よる空室登録、Webサーバ15による宿泊施設毎の空
室情報の公表、ユーザによる宿泊予約、公表内容更新、
ユーザ及び宿泊施設への通知の繰り返しにより行われ
る。
Next, a description will be given of an operation mode of the reservation agency system 10 configured as described above. The operations are: vacancy registration by accommodation facilities, publication of vacancy information for each accommodation facility by Web server 15, accommodation reservation by user, update of published contents,
This is performed by repeating the notification to the user and the accommodation facility.

【0024】<空室登録1:FAXデータ>宿泊施設2
0Fからの空室登録の手順を図2に示す。図2中、「セ
ンタ」は、本実施形態の代行管理システム10が配備さ
れる場所、通常は旅行代理店を示している。宿泊施設2
0Fの担当者は、まず、FAX−BOX12から帳票を
取得する(H101)。予めコピー等によって保有して
いる場合は、この手順は不要となる。
<Vacancy registration 1: FAX data> Accommodation 2
FIG. 2 shows the procedure of vacancy registration from 0F. In FIG. 2, "center" indicates a place where the agency management system 10 of the present embodiment is deployed, usually a travel agency. Accommodation 2
The person in charge of 0F first obtains a form from the FAX-BOX 12 (H101). This procedure is unnecessary if the information is stored in advance by copying or the like.

【0025】帳票は、図6に例示されるような「空室登
録表」である。この空室登録表は一種のOCRシートで
あり、破線枠に算用数字で手書きで記入するだけで、所
要情報を伝えることができるようになっている。破線枠
としたのは、実線で表される記入文字との差異を区別し
やすくするためである。空室登録表には、切り出し領域
を自動認識できるように切り出し領域マークが付されて
おり、また、帳票の種類及び天地左右の誤認識を防止す
るため、所定位置(図示の例では上部左)に基準マーク
が付されている。OCR装置11側では、基準マークの
位置検出手段を有しており、所定位置に基準マークがあ
るかどうかで、帳票毎の文字切り出し位置の正当性を判
断する。本実施形態で用いる他のOCRシートについて
も同様となる。空室登録表の破線枠への記入事項として
は、宿泊施設毎に振り分けられている施設コード、登録
内容(例えば空室の新規登録ならば「1」、空室追加の
登録ならば「2」、空室の引き上げならば「3」)、登
録年月日、あらかじめ登録している宿泊費用のプランを
示すコースコード、日別の登録室数がある。空室の追加
登録や引き上げの場合は、日別の登録室数に追加した結
果あるいは引き上げた結果の室数を記入することにな
る。
The form is an “vacancy registration table” as exemplified in FIG. This vacancy registration table is a kind of OCR sheet, and required information can be conveyed only by handwriting in a broken line frame with arithmetic numerals. The reason why the broken line frame is used is to make it easy to distinguish the difference from the written character represented by the solid line. A cutout area mark is attached to the vacancy registration table so that the cutout area can be automatically recognized, and a predetermined position (upper left in the illustrated example) is set to prevent misrecognition of the form type and the top and bottom right and left. Is marked with a reference mark. The OCR device 11 has a reference mark position detecting means, and determines the validity of the character cutout position for each form based on whether the reference mark is present at a predetermined position. The same applies to other OCR sheets used in the present embodiment. Items to be entered in the broken line frame of the vacancy registration table include the facility code assigned to each accommodation facility and the registered contents (for example, “1” for new vacancy registration, “2” for additional vacancy registration). If the vacancy is raised, "3"), the date of registration, a course code indicating a pre-registered accommodation cost plan, and the number of registered rooms for each day are available. In the case of additional registration or increase in the number of vacant rooms, the number of rooms added as a result of adding or raising the number of registered rooms on a daily basis will be entered.

【0026】空室登録表に上記の内容を記入した後は、
FAX装置21でセンタにFAX送信する(H10
2)。このときに公衆回線L1を流れる帳票データがフ
ァクシミリデータ(イメージデータ)となる。
After filling the above information in the vacancy registration table,
The fax is transmitted to the center by the fax device 21 (H10
2). At this time, the form data flowing through the public line L1 becomes facsimile data (image data).

【0027】センタでは、受信したファクシミリデータ
をOCR装置11でコードデータ(例えばテキストデー
タ)に変換し(C101、C102)、これをデータベ
ースサーバ13に出力する。データベースサーバ13
は、コードデータの内容に基づいて宿泊施設を特定し、
特定した内容をデータベース14の蓄積内容に反映させ
る。例えば新規登録であれば、データベース14におけ
る在庫データ及び予約管理データを初期化する。追加登
録又は空室引き上げであれば、在庫データ及び予約管理
データを実時間で更新する(C103)。
At the center, the received facsimile data is converted into code data (for example, text data) by the OCR device 11 (C101, C102) and output to the database server 13. Database server 13
Identifies accommodations based on the content of the code data,
The specified contents are reflected on the stored contents of the database 14. For example, in the case of a new registration, the inventory data and the reservation management data in the database 14 are initialized. In the case of additional registration or vacancy raising, inventory data and reservation management data are updated in real time (C103).

【0028】センタは、上記のようにして特定した空室
登録の内容を記入した「空室登録確認書」を自動作成
し、これをFAXデータとして宿泊施設20Fに送信す
る(C104)。空室登録確認書に転記されるデータ
は、OCR装置11によって認識されたものなので、こ
の手順は、現在のところは必須となる。内容変更がある
場合には、H102以降の手順を繰り返す。その後、W
ebサーバ15(Webページ)を通じて一般に公表す
る(C105)。これにより、インターネットL2に接
続され且つWebブラウザを搭載したすべてのコンピュ
ータが、宿泊施設毎の空室情報を閲覧できるようにな
る。なお、登録された空室情報をFAX−BOX12に
も用意しておくようにすることで、インターネットにア
クセスできないユーザも宿泊施設毎の空室情報を確認で
きるようになる。
The center automatically creates a "vacancy registration confirmation" in which the content of the vacancy registration specified as described above is entered, and transmits this to the accommodation facility 20F as FAX data (C104). Since the data to be transferred to the vacancy registration confirmation has been recognized by the OCR device 11, this procedure is currently essential. If there is a content change, the procedure from H102 is repeated. Then, W
It is made public to the public through the web server 15 (Web page) (C105). Thus, all computers connected to the Internet L2 and equipped with a Web browser can browse the vacancy information of each accommodation facility. By preparing the registered vacancy information in the FAX-BOX 12, even a user who cannot access the Internet can check the vacancy information for each accommodation facility.

【0029】<空室登録2:Webデータ>PCを有す
る宿泊施設20Pの場合、空室登録は、Webページを
通じて入力されたデータ(Webデータ)によって行う
こともできる。この場合の手順を示したのが図3であ
る。図2の場合と異なるのは、宿泊施設20Pからのア
クセス時にID及びパスワードによる認証が必要とな
り、認証がとれた時点でセンタから帳票フォーム(内容
は、図6のものと同じ)が宿泊施設側に送出される点
(H201,C201,C202)、データ記入及び送
信がキーボード等の入力装置によって直接Webページ
上で行われる点(H202)、確認書(内容は、図7の
ものと同じ)がWebデータとして直接PC21に返信
される点(C204)である。なお、FAXデータによ
る空室登録の際にはWebブラウザによるアクセスの要
領、Webブラウザによる空室登録の際にはFAXデー
タによるアクセスの要領を併せて案内することで、宿泊
施設側への便宜を図ることができる。
<Vacancy Registration 2: Web Data> In the case of an accommodation facility 20P having a PC, vacancy registration can also be performed by data (Web data) input through a Web page. FIG. 3 shows the procedure in this case. 2 is different from the case of FIG. 2 in that authentication by ID and password is required at the time of access from the accommodation facility 20P, and at the time of authentication, a form form (the same content as that of FIG. 6) is sent from the center to the accommodation facility. (H201, C201, C202), data entry and transmission are performed directly on the Web page by an input device such as a keyboard (H202), and a confirmation note (the contents are the same as those in FIG. 7). This is a point directly returned to the PC 21 as Web data (C204). In addition, by providing guidance on how to access using a Web browser when registering a vacancy using FAX data and guidance on accessing using FAX data when registering a vacancy using a Web browser, convenience to accommodation facilities can be improved. Can be planned.

【0030】<宿泊予約1:FAXデータ>図4は、ユ
ーザ30FがFAX装置31を用いて予約申込を行う場
合の手順図である。 ユーザ30Fは、FAX−BOX
12から予約申込書を取得する(Y101)。予約申込
書は、図9に例示される一種のOCRシートであり、破
線枠に手書き文字・数字を記入することで、所要情報を
伝えることができるようになっている。破線枠への記入
事項としては、ユーザの名前、住所、会員番号、申込年
月日64、希望宿泊施設65、希望宿泊日66、希望コ
ース67、宿泊人数68、宿泊日数69、電話番号やF
AX番号、電子メールアドレスなどの連絡先70を記入
することになる。ユーザ30Fは、この予約申込書に必
要事項を記入した後、FAX装置31を通じてセンタに
送信する(Y102)。この場合の申込書データがファ
クシミリデータとなる。
<Accommodation Reservation 1: FAX Data> FIG. 4 is a procedure diagram when the user 30F makes a reservation application using the FAX device 31. The user 30F has a FAX-BOX
Then, a reservation application form is obtained from 12 (Y101). The reservation application form is a kind of OCR sheet illustrated in FIG. 9 and can transmit necessary information by writing handwritten characters and numbers in a broken line frame. Items to be entered in the broken line frame include the user's name, address, member number, application date 64, desired accommodation 65, desired accommodation 66, desired course 67, number of guests 68, number of accommodations 69, telephone number and F
A contact 70 such as an AX number or an e-mail address is to be entered. The user 30F fills in this reservation application form and sends it to the center via the FAX device 31 (Y102). The application form data in this case is facsimile data.

【0031】センタでは、受信したファクシミリデータ
をOCR装置11でコードデータ(例えばテキストデー
タ)に変換し(C301、C302)、これをデータベ
ースサーバ13に出力する。データベースサーバ13
は、コードデータの内容を特定するとともに予約を受理
し、特定した内容をデータベース14の蓄積内容に反映
させる。例えば、データベース14における在庫データ
及び予約管理データを更新する(C303)。
At the center, the received facsimile data is converted into code data (for example, text data) by the OCR device 11 (C301, C302) and output to the database server 13. Database server 13
Specifies the contents of the code data and accepts the reservation, and reflects the specified contents in the contents stored in the database 14. For example, the stock data and the reservation management data in the database 14 are updated (C303).

【0032】センタは、上記のようにして特定した予約
の内容を記入した「予約確認書」を自動作成し、これを
FAXデータとしてユーザ30Fに送信する(C30
4)。予約確認書は、例えば図10に示される内容のも
のである。内容変更がある場合には、Y102以降の手
順を繰り返す。宿泊施設に対しては、図8に例示される
ような「予約連絡書」を自動作成し、これを予約情報と
してFAXデータ(宿泊施設がFAX装置への送信を希
望する場合)又はWebメールのような電子データ(宿
泊施設がPCによる送信を希望する場合)で宿泊施設に
送信する(C305)。宿泊施設は、予約情報を受け付
ける(H301)。ユーザ30Fは、確認書データをF
AX装置31で受信して予約確認書を印刷する(Y10
3)。印刷された予約確認書は、ユーザ30Fが、実際
に宿泊する日に宿泊施設に提示する際に使用される。こ
の予約確認書には、予約情報がすべて記入されており、
予め宿泊施設20F,20Pに送信してある「予約連絡
書」と同じ内容なので、宿泊施設での受け付け作業が迅
速になることが期待される。センタは、Webサーバ1
5(Webページ)の公表内容を実時間で更新する(C
306)。これにより、最新の情報に基づく予約申込が
可能になる。
The center automatically creates a "reservation confirmation" in which the contents of the reservation specified as described above are entered, and transmits this to the user 30F as FAX data (C30).
4). The reservation confirmation has, for example, the content shown in FIG. If there is a content change, the procedure from Y102 is repeated. For the accommodation facility, a “reservation letter” as shown in FIG. 8 is automatically created and is used as facsimile data (when the accommodation facility wants to transmit to the facsimile machine) or Web mail as the reservation information. Such electronic data (when the accommodation facility desires transmission by PC) is transmitted to the accommodation facility (C305). The accommodation facility receives the reservation information (H301). The user 30F sends the confirmation note data to F
The AX device 31 receives and prints the reservation confirmation (Y10
3). The printed reservation confirmation is used when the user 30F presents it to the accommodation on the day of actually staying. This booking confirmation contains all booking information,
Since the contents are the same as the "reservation notification form" previously transmitted to the accommodation facilities 20F and 20P, it is expected that the reception work at the accommodation facility will be quick. The center is Web server 1
5 (Web page) is updated in real time (C
306). This makes it possible to make a reservation application based on the latest information.

【0033】<宿泊予約2:Webデータ>PCを有す
るユーザ30Pの場合、予約申込は、Webページを通
じて入力されるWebデータにより行うこともできる。
この場合の手順を示したのが図5である。図4の場合と
異なるのは、ユーザ30Pが操作するPC31のWeb
ブラウザを通じて希望する宿泊施設の空室状況を確認し
ながら検索できるようになっている点(Y201)、図
9のような予約申込書へのデータ記入及び送信がWeb
ページ上で可能となる点(Y202)、確認書(内容
は、図7のものと同じ)が電子データとして直接PC3
1に返信される点(C403)である。他の手順につい
ては、図4の場合と同様となる。
<Accommodation Reservation 2: Web Data> In the case of the user 30P having a PC, a reservation application can also be made by Web data input through a Web page.
FIG. 5 shows the procedure in this case. 4 is different from the case of FIG. 4 in that the Web of the PC 31 operated by the user 30P
The point that the search can be performed while checking the availability of the desired accommodation facility through the browser (Y201), and data entry and transmission to the reservation application form as shown in FIG.
The point (Y202) that can be made on the page and the confirmation letter (the content is the same as that of FIG. 7) are directly converted to electronic data as PC3.
1 (C403). Other procedures are the same as those in FIG.

【0034】なお、図示を省略しているが、ユーザ30
F、30Pからの予約キャンセルに備え、予めコンビニ
エンスストアが保有する料金払込システムと提携して、
前金又は予約料金を徴収するようにしても良い。
Although not shown, the user 30
F, in preparation for the reservation cancellation from 30P, partner with the fee payment system owned by the convenience store in advance,
A deposit or a reservation fee may be collected.

【0035】予約代行システム10では、宿泊施設よ
り、概ね3か月先までの空室の情報を上記の「空室登録
表」にて受理することになる。この場合のデータは、宿
泊施設数が増えるにつれて膨大となるが、本実施形態で
は、登録された空室の情報を人手を介さずに機械で読み
取ってデータベース化し、Webページの公表内容に実
時間で反映させるようにしているため、正確な空室情報
を迅速に多くのユーザに提供することができる。また、
Webページに公表された空室が0になるまで人を介さ
ず自動的に予約受付がなされるため、運用コストを抑え
ることができる。
In the reservation agency system 10, information on vacancies from the accommodation facility up to about three months ahead is received in the "vacancy registration table". In this case, the data becomes enormous as the number of accommodation facilities increases, but in the present embodiment, the registered vacant room information is read out by a machine without human intervention and made into a database, and the published contents on the Web page are stored in real time. , Accurate room availability information can be promptly provided to many users. Also,
Until the vacancy announced on the Web page becomes 0, the reservation is automatically accepted without any human intervention, so that the operation cost can be reduced.

【0036】また、宿泊施設が空室を追加したい場合や
急に空室を引き上げたい場合も「空室登録表」を使用し
て空室の追加登録、空室の引き上げを行うことができ、
状況に応して宿泊施設が空室の出し入れを自由にコント
ロールできるようになる。これによって、PC及びイン
ターネットを活用できない宿泊施設であっても、FAX
装置さえあれば、好きな時に、好きな価格で宿泊施設を
ユーザに利用させることができ、インターネットを見た
ユーザを活用するユーザを容易に獲得できるようにな
る。
Also, when the accommodation facility wants to add a vacancy or suddenly wants to increase the vacancy, the vacancy registration table can be used to additionally register a vacancy and raise the vacancy.
Accommodations will be able to freely control the availability of vacancies depending on the situation. As a result, even if the accommodation facilities cannot use PCs and the Internet, fax
As long as the device is provided, the user can use the accommodation facility at a desired price at a desired price, and a user who utilizes the user who watches the Internet can be easily acquired.

【0037】もちろん、PC及びインターネットを活用
できる宿泊施設20Pは、Webページを通じて空室の
登録、追加、引き上げが可能なので、当分の間はFAX
装置の活用、情報化が進めばPCによるインターネット
の活用というように、段階的に本実施形態の予約代行シ
ステム10を利用することができる。同時期に、FAX
装置とインターネットとを併用することも勿論可能であ
る。
Of course, the accommodation facility 20P that can utilize the PC and the Internet can register, add, and raise vacancies through the Web page.
If the utilization of the device and the computerization progress, the reservation agency system 10 of the present embodiment can be used step by step, such as utilization of the Internet by a PC. At the same time, fax
It is of course possible to use the device and the Internet together.

【0038】ユーザ側としても、インターネットを活用
できなければ所定の「予約申込書」を利用してFAX装
置31から予約申込を行うことができ、宿泊施設が予約
が簡易になる。
If the user cannot utilize the Internet, he / she can make a reservation application from the facsimile apparatus 31 using a predetermined “reservation application form”, and the accommodation facility can be easily booked.

【0039】さらに、宿泊施設の情報や、空室情報は、
その内容がデータベース14に連動したFAX−BOX
12などを利用して、宿泊施設20Fやユーザ30F
は、何時でも必要な情報を取り出すことができ、インタ
ーネットに感心が薄い中高年層でも簡単に、希望地の宿
泊予約を行うことができるようになる。
Further, information on accommodation facilities and vacancy information
FAX-BOX whose contents are linked to the database 14
12 and the like, the accommodation facility 20F and the user 30F
Can retrieve the necessary information at any time, making it easy for middle-aged and elderly people who have little interest in the Internet to make a reservation for the desired place.

【0040】このように、宿泊施設は、従来のようなリ
スクを負わずに多くのユーザを獲得することができ、旅
行代理店は手間を掛けずに宿泊予約を伴うツアー業務を
遂行することができ、ユーザは希望にあった宿泊施設を
簡単に予約でき、三者共にメリットが生まれる。
As described above, the accommodation facility can acquire a large number of users without taking the conventional risks, and the travel agency can execute the tour business with the accommodation reservation without any trouble. Yes, the user can easily reserve the accommodations that he / she wishes, and all three will have an advantage.

【0041】本実施形態は以上のとおりであるが、本発
明の予約代行システムは、上述の宿泊施設の予約代行の
みならず、他の商品又は役務の提供予約代行についても
同様に適用が可能なものである。すなわち、商品又は役
務の提供機関からの、図7のような「登録表」を使用し
た提供残存情報(上記の実施形態でいう空室に相当)の
新規登録、追加登録、引き上げをFAXデータ又はWe
bデータで受理し、FAXデータについてはコードデー
タに変換する。受理した内容をインターネット上に公表
する点、ユーザからいずれかの提供機関宛の商品又は役
務についての予約請求をFAXデータ又はWebデータ
で受理し、FAXデータについてはコードデータに変換
する点、受理内容を公表内容に実時間で反映させる点、
予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容とを
受理時のデータ形態で提供機関側へ通知するとともに予
約を受け付けた旨を表す予約済情報を受理時のデータ形
態で当該予約者へ通知する点は、上記の実施形態の場合
と同じである。
Although the present embodiment is as described above, the reservation agency system of the present invention can be applied not only to the above-mentioned accommodation agency reservation agency but also to the provision of other products or services. Things. In other words, new registration, additional registration, and raising of the remaining information (equivalent to the vacancy in the above embodiment) of the provided remaining information (equivalent to the vacancy in the above embodiment) using the “registration table” as shown in FIG. We
b data, and the facsimile data is converted into code data. The fact that the received content is published on the Internet, the request for reservation of goods or services from the user to any provider is received by FAX data or Web data, and the FAX data is converted into code data, Is to be reflected in the published content in real time,
Notify the providing organization of the personal information of the reservation requester who made the reservation request and the details of the reservation in the data format at the time of receipt, and to the reservation person in the data format at the time of receipt of the reserved information indicating that the reservation was accepted The point of notification is the same as in the above embodiment.

【0042】商品又は役務の提供予約の例としては、例
えば、物品購入予約、ゴルフ場のプレイ予約、レストラ
ンや料飲店の利用予約、スポーツや音楽などのイベント
の参加予約、レジャー施設の利用予約、病院の診察予
約、薬局における調剤予約等が挙げられる。
Examples of reservations for providing goods or services include reservations for purchasing goods, reservations for playing golf courses, reservations for the use of restaurants and restaurants, reservations for participation in events such as sports and music, reservations for the use of leisure facilities, Reservation for consultation at a hospital, reservation for dispensing at a pharmacy, and the like can be given.

【0043】なお、本実施形態では、上記の提供残存情
報をより多くのユーザに向けて公表する必要があること
からインターネットL2を用いた場合について説明した
が、他のコンピュータネットワーク(構内ネットワー
ク、パソコン通信網)であってっも、本発明を実施する
上では採用が可能である。
In the present embodiment, the case where the Internet L2 is used has been described because it is necessary to publish the above provided remaining information to more users, but other computer networks (premise network, personal computer, etc.) Communication network) can be employed in practicing the present invention.

【0044】[0044]

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
の予約代行システムによれば、商品等の提供機関と提供
を受ける者の双方に便宜となる、予約代行システムを提
供することができる。
As is clear from the above description, according to the reservation agency system of the present invention, it is possible to provide a reservation agency system that is convenient for both the provider of goods and the like and the recipient. .

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の予約代行システムを含むネットワーク
システムの全体構成図。
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a network system including a reservation agency system of the present invention.

【図2】宿泊施設からセンタにFAXデータを用いて空
室を登録する場合の手順説明図。
FIG. 2 is an explanatory diagram of a procedure for registering a vacancy from an accommodation facility to a center using FAX data.

【図3】宿泊施設からセンタにWebデータを用いて空
室を登録する場合の手順説明図。
FIG. 3 is an explanatory diagram of a procedure in a case where a room is registered from an accommodation facility to a center using Web data.

【図4】ユーザがセンタにFAXデータを用いて予約申
込を行う場合の手順説明図。
FIG. 4 is an explanatory diagram of a procedure when a user makes a reservation application to a center using FAX data.

【図5】ユーザがセンタにWebデータを用いて予約申
込を行う場合の手順説明図。
FIG. 5 is an explanatory diagram of a procedure when a user makes a reservation application to a center using Web data.

【図6】宿泊施設が使用する空室登録表のレイアウトの
一例を示した図。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a layout of a vacancy registration table used by an accommodation facility.

【図7】宿泊施設に送られる空室登録確認書のレイアウ
トの一例を示した図。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a layout of a vacancy registration confirmation sent to an accommodation facility.

【図8】宿泊施設に送られる予約連絡書のレイアウトの
一例を示した図。
FIG. 8 is a diagram showing an example of a layout of a reservation report sent to an accommodation facility.

【図9】ユーザが使用する予約申込書のレイアウトの一
例を示した図。
FIG. 9 is a diagram showing an example of a layout of a reservation application form used by a user.

【図10】予約申込後にユーザに送られる予約確認書の
一例を示した図。
FIG. 10 is a diagram showing an example of a reservation confirmation sent to a user after a reservation application.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10 予約代行システム 11 OCR装置 12 FAX−BOX 13 データベースサーバ 14 データベース 15 Webサーバ 20F,20P 宿泊施設 30F,30P ユーザ 21,31 FAX装置(ファクシミリ装置) 22,32 PC(パーソナルコンピュータ) 33 プリンタ L1 公衆回線 L2 インターネット DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Reservation agency system 11 OCR apparatus 12 FAX-BOX 13 Database server 14 Database 15 Web server 20F, 20P Accommodation 30F, 30P User 21, 31 FAX apparatus (facsimile apparatus) 22, 32 PC (personal computer) 33 Printer L1 Public line L2 Internet

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 1/00 H04N 1/00 Z ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 7 Identification symbol FI Theme coat ゛ (Reference) H04N 1/00 H04N 1/00 Z

Claims (7)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 予約可能な宿泊施設に関する宿泊施設情
報を宿泊施設側からファクシミリデータで受理するとと
もに受理したファクシミリデータをコードデータに変換
する手段と、 変換されたコードデータの内容を特定して宿泊施設毎の
空室案内情報を生成する手段と、 生成した宿泊施設毎の空室案内情報を自己が接続されて
いるコンピュータネットワークに向けて公表する手段
と、 いずれかの宿泊施設宛の施設利用の予約請求を受理する
手段と、 前記宿泊施設情報を新たに受理したとき又は前記予約請
求を受理したときに各受理内容を前記公表内容に実時間
で反映させる手段と、 前記予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容
とをファクシミリデータで宿泊施設側へ通知するととも
に予約を受け付けた旨を表す予約済情報を当該予約請求
を受理したときのデータ形態で当該予約者へ通知する手
段とを具備することを特徴とする、予約代行システム。
1. A means for receiving facsimile data from accommodation facilities regarding accommodation facilities that can be reserved and converting the received facsimile data into code data, and specifying the contents of the converted code data to provide accommodation. Means for generating vacancy guidance information for each facility; means for publishing the generated vacancy guidance information for each accommodation facility to the computer network to which it is connected; Means for receiving a reservation request; means for reflecting each received content in the published content in real time when the accommodation facility information is newly received or when receiving the reservation request; and the reservation for which the reservation request was made Of the person's personal information and the details of the reservation to the accommodation facility by facsimile data and the reserved information indicating that the reservation has been accepted Characterized in that the data form when the received approximately claim and means for notifying the relevant subscriber, reservation agent system.
【請求項2】 要求に応じて予約請求用の帳票をファク
シミリデータで配信する手段と、 配信した帳票による予約請求をファクシミリデータとし
て受理するとともに受理したファクシミリデータをコー
ドデータに変換する手段とを具備し、 変換されたコードデータから前記予約請求の内容を特定
するように構成されていることを特徴とする、 請求項1記載の予約代行システム。
2. A means for distributing a form for a reservation request as facsimile data in response to a request, a means for receiving a reservation request by the distributed form as facsimile data and converting the received facsimile data into code data. The reservation agency system according to claim 1, wherein the reservation request content is specified from the converted code data.
【請求項3】 予約可能な宿泊施設に関する宿泊施設情
報を宿泊施設側から受理する手段と、 受理した宿泊施設情報を特定して宿泊施設毎の空室案内
情報を生成する手段と、 生成した宿泊施設毎の空室案内情報を自己が接続されて
いるコンピュータネットワークに向けて公表する手段
と、 いずれかの宿泊施設宛の施設利用の予約請求をファクシ
ミリデータとして受理するとともに受理したファクシミ
リデータをコードデータに変換する手段と、 前記宿泊施設情報を新たに受理したとき又は前記予約請
求を受理したときに各受理内容を前記公表内容に実時間
で反映させる手段と、 前記予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容
とを前記宿泊施設情報を受理したときのデータ形態で宿
泊施設側へ通知するとともに予約を受け付けた旨を表す
予約済情報をファクシミリデータで当該予約者へ通知す
る手段とを具備することを特徴とする、予約代行システ
ム。
3. A means for receiving accommodation facility information relating to a reservable accommodation facility from the accommodation facility side; a means for specifying the received accommodation facility information to generate vacancy guidance information for each accommodation facility; Means for publishing the vacancy guidance information for each facility to the computer network to which it is connected; receiving facsimile data as a facsimile data for a reservation request for facility use addressed to any of the accommodation facilities; and code data for the received facsimile data Means for converting the accommodation facility information into new or received reservation requests, and means for reflecting each received content in the published content in real time; and Notify the accommodation facility side of the personal information and the details of the reservation in the data format at the time of receiving the accommodation facility information, and indicate that the reservation was accepted. Characterized by comprising to reserved information facsimile data and means for notifying the relevant subscriber, reservation agent system.
【請求項4】 商品又は役務の提供を行う機関において
提供可能な商品又は役務に関する商品等情報をファクシ
ミリデータで受理するとともに受理したファクシミリデ
ータをコードデータに変換する手段と、 変換されたコードデータの内容を特定して提供機関毎の
商品又は役務の提供残存情報を生成する手段と、 生成した提供残存情報を自己が接続されているコンピュ
ータネットワークに向けて公表する手段と、 いずれかの提供機関宛の商品又は役務についての予約請
求を受理する手段と、 前記商品等情報を新たに受理したとき又は前記予約請求
を受理したときに各受理内容を前記公表内容に実時間で
反映させる手段と、 前記予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容
とをファクシミリデータで提供機関へ通知するとともに
予約を受け付けた旨を表す予約済情報を当該予約請求を
受理したときのデータ形態で当該予約者へ通知する手段
とを具備することを特徴とする、予約代行システム。
4. A means for receiving, as facsimile data, information on goods or services that can be provided by an institution that provides goods or services, and converting the received facsimile data into code data; A means for specifying the content and generating residual information on goods or services for each provider, a means for publishing the generated residual information on the computer network to which it is connected, and a means for addressing any provider Means for receiving a reservation request for a product or service, and means for reflecting each received content in the published content in real time when the product etc. information is newly received or when the reservation request is received, Notify the providing organization of the personal information of the requester who made the reservation request and the contents of the reservation by facsimile data and make the reservation Characterized in that the reserved information indicating that only with the and means for notifying the relevant subscriber in the data form when the acceptance of the reservation claims, reservation agent system.
【請求項5】 商品又は役務の提供を行う機関において
提供可能な商品又は役務に関する商品等情報を受理する
手段と、 受理した商品等情報の内容を特定して提供機関毎の商品
又は役務の提供残存情報を生成する手段と、 生成した提供残存情報を自己が接続されているコンピュ
ータネットワークに向けて公表する手段と、 いずれかの提供機関宛の商品又は役務についての予約請
求をファクシミリデータとして受理するとともに受理し
たファクシミリデータをコードデータに変換する手段
と、 前記商品等情報を新たに受理したとき又は前記予約請求
を受理したときに各受理内容を前記公表内容に実時間で
反映させる手段と、 前記予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容
とを前記商品等情報を受理したときのデータ形態で提供
機関側へ通知するとともに予約を受け付けた旨を表す予
約済情報をファクシミリデータで当該予約者へ通知する
手段とを具備することを特徴とする、予約代行システ
ム。
5. A means for receiving information on goods or services relating to goods or services that can be provided by an organization that provides goods or services, and providing the goods or services for each providing organization by specifying the content of the received information on goods or services. Means for generating residual information; means for publishing the generated provided residual information to the computer network to which it is connected; and accepting, as facsimile data, a reservation request for a product or service addressed to any provider. Means for converting the received facsimile data into code data, and means for reflecting each received content in the published content in real time when the product etc. information is newly received or when the reservation request is received, The provider provides the personal information of the person making the reservation request and the details of the reservation in the data format at the time the product information was received. Characterized in that it comprises a reserved information indicating that accepts the reservation and notifies the facsimile data and means for notifying the relevant subscriber, reservation agent system.
【請求項6】 インターネットに接続されるコンピュー
タと、公衆回線に接続される通信インタフェース装置と
を具備し、 前記通信インタフェース装置は、前記公衆回線を介して
入力されたファクシミリデータをコンピュータ読み取り
可能なコードデータに変換して前記コンピュータに出力
するとともに、前記コンピュータより取得したデータを
前記ファクシミリデータの発信元へ出力するものであ
り、 前記コンピュータは、所定のプログラムコードを読み込
んで実行することにより、 商品又は役務を提供する機関において提供可能な商品又
は役務の内容に関する商品等情報を前記コードデータに
より又は前記インターネットを介して受理する手段と、 受理した商品等情報に基づいて提供機関毎の残存商品又
は役務の提供残存情報を生成する手段と、 生成した提供機関毎の提供残存情報を前記インターネッ
トに向けて公表する手段と、 前記コードデータにより又は前記インターネットを介し
て入力された、いずれかの提供機関宛の商品又は役務に
ついての予約請求を受理する手段と、 前記商品等情報を新たに受理したとき又は前記予約請求
を受理したときに各受理内容を前記公表内容に実時間で
反映させる手段と、 前記予約請求を行った予約者の個人情報とその予約内容
とをファクシミリデータ又はコードデータで提供機関へ
通知するとともに予約を受け付けた旨を表す予約済情報
を当該予約請求を受理したときのデータ形態で当該予約
者へ通知する手段とを形成するものである、予約代行シ
ステム。
6. A computer connected to the Internet, and a communication interface device connected to a public line, wherein the communication interface device reads computer-readable code for facsimile data input through the public line. While converting the data into data and outputting the data to the computer, the data obtained from the computer is output to the source of the facsimile data. Means for receiving goods or the like information on the contents of the goods or services that can be provided by the institution that provides the services by the code data or via the Internet, and the remaining goods or services of each providing organization based on the received goods or the like information Generate remaining information Means, means for publishing the generated remaining information for each provider to the Internet, and reservation of goods or services addressed to any provider by the code data or input via the Internet A means for receiving a request; a means for reflecting each received content in the published content in real time when the product etc. information is newly received or when the reservation request is received; Means for notifying the providing organization of the personal information and the contents of the reservation by facsimile data or code data, and notifying the reserved person of the reserved information indicating that the reservation has been accepted in the data form at the time of receiving the reservation request And a reservation agency system that forms
【請求項7】 所定のコンピュータシステムを請求項1
乃至6のいずれかの項に記載された予約代行システムと
するためのプログラムコードが記録された、コンピュー
タ読み取り可能な記録媒体。
7. A computer system according to claim 1,
A computer-readable recording medium on which a program code for implementing the reservation agent system described in any one of the above items 6 to 6 is recorded.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003298824A (en) * 2002-04-05 2003-10-17 Mitsui Sumitomo Insurance Co Ltd Facsimile system, facsimile method, and program
JP2008003884A (en) * 2006-06-23 2008-01-10 Rakuten Inc Reservation system

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