JP2001306272A - 画像出力制御方法及び画像出力装置 - Google Patents

画像出力制御方法及び画像出力装置

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JP2001306272A
JP2001306272A JP2000125800A JP2000125800A JP2001306272A JP 2001306272 A JP2001306272 A JP 2001306272A JP 2000125800 A JP2000125800 A JP 2000125800A JP 2000125800 A JP2000125800 A JP 2000125800A JP 2001306272 A JP2001306272 A JP 2001306272A
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JP
Japan
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job
image output
user
instruction
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JP2000125800A
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English (en)
Inventor
Hironobu Nagayama
博信 永山
Masaru Takeda
優 武田
Kohei Genda
公平 源田
Yasuyuki Toki
康之 土岐
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Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 予めプリンタへのユーザ登録等を行うことな
く、そのプリンタからの印刷出力の保護を実現する。 【解決手段】 ユーザが携帯端末20からプリンタシス
テム10に印刷データを含む電子メール100を送信す
ると、プリンタシステム10はその電子メール100に
含まれる印刷データをPDLデータに変換して保管する
と共に、そのPDLデータに一意に対応づけられたウェ
ブページを生成する。そして、そのウェブページのアド
レスを報せる電子メール110を、電子メール100の
送信元に返信する。ユーザは、電子メール110に示さ
れたアドレスを用いてそのウェブページにアクセスする
ことにより、印刷データの出力指示を行う。プリンタシ
ステム10は、ウェブページへのアクセスを検知する
と、それに対応するPDLデータを処理して印刷出力す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、クライアントから
遠隔の画像出力装置に対してネットワークを介して画像
出力ジョブを送信したときの、そのジョブの出力制御の
技術に関する。
【0002】
【従来の技術】ネットワークを介して遠隔のプリンタに
印刷出力を行う場合、出力結果が他人の印刷出力に紛れ
て見つけにくくなったり、ユーザがプリンタまで取りに
行くまでの間に出力結果が他人に見られたり紛失したり
などの問題が従来から指摘されている。
【0003】このような問題を解決するための従来技術
として、プリントサーバに予めユーザ登録をしておき、
プリントサーバにてユーザ認証を行って印刷出力を行う
方式がよく知られている。例えば、特開平8−2562
39号公報に開示された方式では、デジタル複合機でユ
ーザ名及びパスワードを入力すると、その複合機がユー
ザのPC(パーソナルコンピュータ)にログインして印
刷データを取得し、印刷出力を行う。また特開平11−
305968号公報記載の技術では、プリントサーバは
クライアントから受信した印刷データを蓄積しておき、
そのデータについてユーザから正当な認証情報の入力を
受け付けると、そのデータを印刷出力する。また、特開
平11−146118号にも、同様の技術が示されてい
る。
【0004】また、別の方式の従来技術として、プリン
トサーバに送る印刷ジョブに認証IDを付加し、プリン
トサーバにその認証IDを入力することで印刷出力を可
能にする方式が知られている。このような方式には、例
えば特開平9−212317号、特開平10ー1635
5号、特開平11−305968号、及び特開平11−
15609号の各公報に開示された技術がある。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、プリン
トサーバに予めユーザ登録を行う方式は、街頭のプリン
トサービスの店舗や出張先のオフィスなどで印刷出力し
ようとする場合、ユーザ登録が必要になりすぐには印刷
できないという不便があった。また、ユーザ登録をする
側では、一度しか使わないかもしれない人のために管理
者がユーザ登録作業を行うことになり、いたずらに負担
が大きくなる可能性があった。
【0006】また、上記各従来技術は、プリントサーバ
に対しユーザが手入力で認証IDを入力する負担があっ
たり、あるいは認証コードを記憶したICカード等の媒
体を読み込む装置をプリントサーバに設けなければなら
なかったり等の問題があった。
【0007】本発明はこのような問題を解決するために
なされたものであり、プリンタ等の画像出力装置におけ
る出力結果の秘密保護を、予めユーザ登録等を行うこと
なく実現できるようするとともに、ユーザの操作負担を
できるだけ少なく、また画像出力装置側にICカード等
の読取り機構を設けることなく、そのような秘密保護の
効果が得られる仕組みを提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る画像出力制御方法は、クライアントか
ら画像出力装置にネットワークを介してジョブを送信
し、画像出力装置が、クライアントから受信したジョブ
を保管すると共に、そのジョブの操作指示のための一意
的なウェブページを作成し、そのウェブページのアドレ
スをジョブ送信元に通知し、クライアントが、画像出力
装置から通知されたアドレスを用いて、前記ジョブの操
作指示のためのウェブページにアクセスし、そのウェブ
ページを用いてそのジョブの出力指示を行い、画像出力
装置が、クライアントからアクセスされたウェブページ
を特定し、保管しているジョブの中からそのウェブペー
ジに対応したジョブを特定し、クライアントからのその
ウェブページを用いた指示に応じてそのジョブを処理し
て出力する。
【0009】また、本発明に係る画像出力装置は、ネッ
トワークを介して画像出力ジョブを受信する手段と、受
信した前記ジョブを保管する手段と、保管した前記ジョ
ブに対するユーザの操作指示のために、前記ジョブに対
応した一意的なウェブページを生成し、このウェブペー
ジのアドレスを前記ジョブの送信元に送信する手段と、
ユーザから通知されたアドレスに対応するウェブページ
を提供し、そのウェブページを介して、そのページに対
応する前記ジョブに対する操作指示を受け付ける手段と
を備える。
【0010】これら方法又は装置では、画像出力装置
が、受信して保管したジョブに対して一意的なウェブペ
ージを作成し、それをジョブ送信元のユーザのみに報せ
るので、このページにアクセスがあったことにより、そ
のユーザからのアクセスとみなすことができ、ユーザ認
証が実現できる。画像出力装置への事前のユーザ登録は
不要である。
【0011】ユーザに提供するウェブページに、対応す
る画像出力ジョブに対する出力属性の指示を受け付ける
機能を設けることにより、ユーザは画像出力装置の所ま
で行かなくても出力属性の指示を行うことができる。
【0012】また、ユーザにウェブページに、対応する
画像出力ジョブのページ数や課金額などの量的情報を表
示することにより、ユーザに出力可否の判断材料を提供
できる。
【0013】また、そのウェブページに、当該画像出力
装置の設置場所を示す地図を表示することにより、ユー
ザの画像出力装置へのアクセスが容易になる。
【0014】また、そのウェブページに、対応する画像
出力ジョブのプレビュー画像を表示することにより、ユ
ーザに出力可否の判断材料を提供できる。
【0015】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態(以下
実施形態という)について、図面に基づいて説明する。
【0016】図1は、本発明の実施形態を説明するため
の図である。また、図2及び図3は、それぞれ、プリン
タシステム10の印刷データ受信時及び出力指示受付時
の処理手順を示すフローチャートである。
【0017】図1に示すように、画像出力装置としての
プリンタシステム10は、例えばプリントショップやオ
フィスなどに置かれる共用のプリンタシステムであり、
メール送受信部11、記憶装置12、システム制御部1
3、ウェブサーバ14、プリントサーバ15、及びプリ
ントエンジン16を含む。プリンタシステム10は、電
子メールのアドレスを持っている。
【0018】この例では、ユーザは、モバイルコンピュ
ータやPDA、携帯電話などの携帯端末20を携帯して
いるものとする。ユーザは、プリンタシステム10に印
刷データを送って印刷させたい場合、自分のコンピュー
タ(この例では携帯端末20)から、(1)その印刷デ
ータを電子メール100としてプリンタシステム10に
送信する。この場合、印刷データは、例えば電子メール
100に対して本文テキストとして組み込んでもよい
し、また所定のアプリケーションあるいはPDL(ペー
ジ記述言語)のファイルとして、その電子メール100
に添付してもよい。プリンタシステム10は、それらア
プリケーションのファイルを読み取る機能を持つものと
する。
【0019】プリンタシステム10は、図2に示すよう
に、ユーザからの電子メールの受信待ち状態にある(S
10)。ユーザからの電子メール100は、プリンタシ
ステム10のメール送受信部11により受信される(S
12)。メール受信部11は、受信したメール100を
まずプリントサーバ15に渡す。プリントサーバ15
は、この電子メール100から、印刷データ(メール本
文及び/又は添付ファイル)を抽出し、それをプリント
エンジン16で処理可能なPDLのフォーマットに変換
し(S14)、そのPDLデータを記憶装置12に保管
する(S16)。
【0020】システム制御部13は、その保管したPD
Lデータに対応づけて、一意的なウェブ(WWW)ペー
ジを作成し、ウェブサーバ14に登録する(S18)。
このウェブページは、ユーザが当該PDLデータの印刷
出力指示を入力するためのページを含んでいる。そし
て、システム制御部13は、印刷データを受領した旨の
メッセージとそのウェブページのアドレス(URLな
ど)112を含んだ電子メール110を作成し、それを
メール送受信部11から、印刷データ送信元のユーザ宛
に返信する(S20)。
【0021】このメール110を受け取ったユーザは、
そこに含まれるウェブページアドレス112を用いて、
出力指示用のウェブページにアクセスすることができ
る。ユーザは、例えばプリンタシステム10の近くまで
来たところで、携帯端末20にてそのウェブページにア
クセスすることにより、プリンタシステム10に対して
出力指示を行うことができる。
【0022】プリンタシステム10では、ウェブサーバ
14が、ユーザからのウェブページへのアクセスを待っ
ている状態にある(S30)。ユーザからのウェブペー
ジへのアクセスの検知の仕方には、例えば次の3つの方
法が採用しうる。
【0023】第1の方法は、ウェブサーバ14へ指示の
ためのGUI(グラフィカルユーザインタフェース)の
スクリプトをウェブページに組み込んでおき、ユーザが
ウェブページ上でそのGUIを操作するとそのスクリプ
トが実行され、ウェブサーバ14にアクセスを伝えると
いう方法である。この方法を用いれば、出力指示以外の
多様な指示をウェブサーバ14に伝えることができる
(これについては後述する)。
【0024】第2の方法は、ウェブサーバ14が、自身
が記録しているアクセスログを参照して、ユーザからの
アクセスを検知する方法である。ウェブサーバ14は、
一般に様々なユーザからのアクセスがある度に、どのユ
ーザがどのページにアクセスしたか等の情報を記録(ロ
グ)に残すが、それを定期的に参照することにより、ユ
ーザからのウェブページへの新規アクセスを検知する。
【0025】第3の方法は、ウェブサーバ14がユーザ
からのアクセスを監視し、登録されているウェブページ
へのアクセスを検知するという方法である。
【0026】ウェブサーバ14は、このような方法でウ
ェブページへのアクセスを検知すると(S32)、プリ
ントサーバ15に対し、そのページに対応づけられたP
DLデータの印刷出力を指示する。これを受けたプリン
トサーバ15は、そのPDLデータを記憶装置12から
読み出し(S34)、プリントエンジン16に渡して印
刷出力を行わせる(S36)。印刷出力が完了すると、
印刷したPDLデータとそれに対応したウェブページの
データを、それぞれ削除する(S38)。
【0027】このように、本実施形態では、プリンタシ
ステム10が、受信した印刷データに対して出力指示用
のウェブページを、その印刷データに対応して一意に作
成し、そのページのアドレスを印刷データ送信元のユー
ザのみに通知する。したがって、そのページにアクセス
があった場合、それは印刷依頼したユーザからのものと
判断することができる。
【0028】このように本実施形態によれば、ユーザは
印刷データを電子メールでプリンタシステム10に送
り、それに対して返信されてきたウェブページのアドレ
スにアクセスするだけで出力指示を行うことができる。
この方式によれば、ユーザが認証コードの手入力などの
作業を行うことなく、ユーザ認証の効果が得られる。こ
の方式の実現には、ユーザ側はメーラーとウェブブラウ
ザという一般的なソフトウエアを装備しているだけでよ
い。また、プリンタシステム10側も、認証用のICカ
ード等の読取り機構を備える必要がない。
【0029】以上では、ウェブページへのアクセスによ
り印刷出力指示を行う場合のみを説明したが、ウェブペ
ージという媒体を用いることにより、印刷処理に対する
更に高度な操作指示の受付や情報提供が可能である。
【0030】例えば、ユーザに提供するウェブページ
に、出力指示の手段の他に、出力取消の手段をGUI等
で組み込むことも可能である。また、ウェブページに、
現在のプリンタシステム10の利用状況(例えば「稼働
中」、「メンテナンス中」など)を表示することも好適
である。
【0031】また、ウェブページに、部数や片面/両面
指定などの印刷属性の指定のためのGUIを設け、これ
によりユーザからの属性指定を受け付けるようにするこ
とも好適である。こうすれば、ユーザはプリンタシステ
ム10のところに行くまでの間に、印刷属性の設定を行
うことができる。
【0032】また、ウェブページに、印刷データの出力
の枚数やそれに伴う課金額の情報を表示することも好適
である。本実施形態では、印刷データを受信するとPD
Lに変換して保管するので、その変換により、実際に印
刷出力される際の出力枚数が分かり、出力のための課金
額も分かる。これらの情報を、印刷データに一意に対応
づけられたウェブページで提供することにより、ユーザ
は出力するかしないかの判断のための1つの材料が得ら
れる。
【0033】また、ウェブページに、当該プリンタシス
テム10の設置位置に行く際の参考になる地図を表示す
ることにより、ユーザが街頭のプリントショップに設置
されたプリンタシステム10を初めて利用する場合など
に助けとなる。
【0034】また、ウェブページに印刷出力のプレビュ
ーを表示することも好適である。ユーザは、このプレビ
ュー表示により出力するかしないかを判断することがで
きる。
【0035】また、上記の例では、印刷出力が終了する
と、PDLデータとウェブページのデータを削除してい
たが、この削除の要否を、そのウェブページ上で指定で
きるようにすることも好適である。再び印刷出力を行う
可能性がある場合などには、印刷出力後も削除しない旨
を、そのウェブページのGUIなどで指示すればよい。
【0036】以上、本発明の好適な実施の形態を説明し
た。以上説明した実施形態では、プリンタシステム10
は、受信した印刷データをPDLデータに変換して保管
したが、印刷データ(あるいはそれを含む電子メールそ
のもの)を保管しておき、ウェブページを用いた出力指
示があったときにPDLに変換してもよい。ただし、P
DLに変換して保管しておく方が、出力指示から実際に
出力されるまでの待ち時間が少なくて済む。
【0037】また、上記実施形態では、ユーザからプリ
ンタシステム10への印刷依頼や、それに対するウェブ
ページアドレスの通知を電子メールを利用して行った
が、これらの一方又は両方を電子メール以外の通信手段
を用いて行うことも可能である。ただ、インフラストラ
クチャーとしての普及度から見て、電子メールの利用が
好適であることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【図1】 実施形態の仕組みを説明するための図であ
る。
【図2】 プリンタシステム10の印刷データ受信時の
処理手順を示すフローチャートである。
【図3】 プリンタシステム10の出力指示受付時の処
理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
10 プリンタシステム、11 メール送受信部、12
記憶装置、13 システム制御部、14 ウェブサー
バ、15 プリントサーバ、16 プリントエンジン、
20 携帯端末、30 ネットワーク、100,110
電子メール。
フロントページの続き (72)発明者 源田 公平 神奈川県川崎市高津区坂戸3丁目2番1号 KSP R&D ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 土岐 康之 神奈川県川崎市高津区坂戸3丁目2番1号 KSP R&D ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 Fターム(参考) 2C061 AP01 CL10 HH01 HJ06 5B021 AA01 BB01 BB02 BB04 PP08

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 クライアントから画像出力装置にネット
    ワークを介してジョブを送信し、 画像出力装置が、クライアントから受信したジョブを保
    管すると共に、そのジョブの操作指示のための一意的な
    ウェブページを作成し、そのウェブページのアドレスを
    ジョブ送信元に通知し、 クライアントが、画像出力装置から通知されたアドレス
    を用いて、前記ジョブの操作指示のためのウェブページ
    にアクセスし、そのウェブページを用いてそのジョブの
    出力指示を行い、 画像出力装置が、クライアントからアクセスされたウェ
    ブページを特定し、保管しているジョブの中からそのウ
    ェブページに対応したジョブを特定し、クライアントか
    らのそのウェブページを用いた指示に応じてそのジョブ
    を処理して出力する、 画像出力制御方法。
  2. 【請求項2】 ネットワークを介して画像出力ジョブを
    受信する手段と、 受信した前記ジョブを保管する手段と、 保管した前記ジョブに対するユーザの操作指示のため
    に、前記ジョブに対応した一意的なウェブページを生成
    し、このウェブページのアドレスを前記ジョブの送信元
    に送信する手段と、 ユーザから通知されたアドレスに対応するウェブページ
    を提供し、そのウェブページを介して、そのページに対
    応する前記ジョブに対する操作指示を受け付ける手段
    と、 を備える画像出力装置。
  3. 【請求項3】 前記ウェブページは、対応する画像出力
    ジョブに対する出力属性の指示を受け付ける機能を備え
    ることを特徴とする請求項2記載の画像出力装置。
  4. 【請求項4】 受信した画像出力ジョブを出力時のフォ
    ーマットに変換する手段と、その変換結果の量的情報を
    求める手段と、を更に備え、前記ウェブページは、対応
    する画像出力ジョブの変換結果の前記量的情報を表示す
    ることを特徴とする請求項2記載の画像出力装置。
  5. 【請求項5】 前記ウェブページは、当該画像出力装置
    の設置場所を示す地図を含むことを特徴とする請求項2
    記載の画像出力装置。
  6. 【請求項6】 前記ウェブページは、対応する画像出力
    ジョブのプレビュー画像を表示することを特徴とする請
    求項2記載の画像出力装置。
  7. 【請求項7】 前記ウェブページは、対応する画像出力
    ジョブの出力処理後もそのデータを保存するか否かの指
    示を受け付ける機能を備えることを特徴とする請求項2
    記載の画像出力装置。
JP2000125800A 2000-04-26 2000-04-26 画像出力制御方法及び画像出力装置 Pending JP2001306272A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2016045683A (ja) * 2014-08-22 2016-04-04 セイコーエプソン株式会社 印刷サーバー、印刷システムおよび印刷方法

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2016045683A (ja) * 2014-08-22 2016-04-04 セイコーエプソン株式会社 印刷サーバー、印刷システムおよび印刷方法

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