JP2001282966A - 福利厚生システム、福利厚生サービスの提供方法及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ユーザ及び管理者にとって極めて利便性の高い
福利厚生システムを提供する。 【解決手段】複数の管理者により管理される複数の福利
厚生制度を包括し、複数の福利厚生制度内容を選択可能
に生成された情報からなる福利厚生マスター３３を格納
したマスター記憶部３１ａと、福利厚生マスター３３を
読み出すとともに、福利厚生マスター３３から福利厚生
制度内容を選択して管理者毎の福利厚生制度が規定され
た制度ファイルを生成する福利厚生制度設計プログラム
４４と、制度ファイルを格納する管理者データ記憶部３
１ｂから構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、福利厚生サービス
を提供するための福利厚生システム、福利厚生サービス
の提供方法及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、サービス提供者がサービスの提供
を受けるユーザの属する管理者たる企業ごとに、異なる
福利厚生サービスを提供していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、各企業
ごとに福利厚生制度が異なるため、各企業毎にあわせて
サービスを提供するのは非常に煩雑な手続が必要であっ
た。すなわち、管理者たる企業はユーザたる従業員から
の福利厚生制度の利用に関して統一的な管理が難しく、
また各管理者に福利厚生サービスを提供するサービス提
供者にとっても各管理者ごとの福利厚生制度は多様性を
極めるため、各管理者毎の福利厚生制度の把握は非常に
困難であった。

【０００４】また、福利厚生制度は従来管理者たる企業
からユーザに一方的に与えるものであり、ユーザによる
福利厚生制度内容の選択の幅は極めて狭い範囲に限られ
ていた。

【０００５】本発明は上記課題を解決するためになされ
たもので、その目的とするところは、サービス提供者、
ユーザ及び管理者にとって極めて利便性の高い福利厚生
システム、福利厚生サービスの提供方法及び記録媒体を
提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明の第１の観点に
よれば、複数の管理者により管理される複数の福利厚生
制度を構成する複数の福利厚生制度内容を選択可能に生
成された情報からなる福利厚生マスターを格納したマス
ターデータベースと、前記福利厚生マスターを読み出す
とともに、該福利厚生マスターから前記福利厚生制度内
容を選択して前記管理者毎の福利厚生制度が規定された
制度ファイルを生成する福利厚生設計手段と、前記制度
ファイルを格納する管理者データベースとを具備してな
ることを特徴とする福利厚生システムが提供される。

【０００７】ここで、”マスター”とは、本システムに
おける種々の福利厚生制度等の設定のために各管理者共
通に用いられる包括的なマスターデータテーブルを指
し、この各管理者共通の”マスター”を用いて各管理者
独自の福利厚生制度等の構築が可能となる。”マスタ
ー”には、福利厚生マスター、人事マスター、ユーザ選
択型福利厚生マスター、持ち点設定マスターがある。ま
た、管理者データベースには、各管理者毎に構築された
福利厚生制度等の情報が格納される。

【０００８】このように、福利厚生マスターに各管理者
で管理される福利厚生制度をまとめ、この福利厚生マス
ターに基づいて容易に管理者毎の福利厚生制度を設計す
ることができる。また、制度ファイルとしてこの福利厚
生制度を格納しておくため、すべての管理者で使用され
る可能性のある福利厚生制度の全体を極めて容易に把握
できる。また、福利厚生マスターには各管理者毎の福利
厚生制度をすべてまとめて格納しておくことで、管理者
にとっては幅広い選択肢が与えられた下での最適な福利
厚生プランの企画・立案が容易に行える。

【０００９】望ましくは、マスターデータベースはさら
に、福利厚生制度を管理する複数の管理者に属する複数
のユーザの人事情報を登録可能に生成された情報からな
る人事マスターを格納し、福利厚生設計手段はさらに、
人事マスターを読み出すとともに、該人事マスターに基
づいて管理者に属する複数のユーザの人事情報をユーザ
毎に登録する人事ファイルを生成し、福利厚生設計手段
はさらに、制度ファイルに基づいて複数のユーザ毎に福
利厚生内容を設定し、この設定された福利厚生内容を人
事ファイルに書き込む。

【００１０】これにより、人事ファイルに基づいて各ユ
ーザの福利厚生内容を書き込むため、管理者毎に設計さ
れた福利厚生サービスを、管理者に属する複数のユーザ
に容易に提供することができる。また、管理者は各ユー
ザの福利厚生制度の利用状況を容易に把握することがで
きる。

【００１１】また望ましくは、マスターデータベースに
はさらに、福利厚生制度内容の少なくとも一部に対応づ
けて記憶され、福利厚生制度内容の利用条件を各制度内
容毎に設定可能に生成された情報からなるユーザ選択型
福利厚生マスターが格納されてなり、福利厚生設計手段
はさらに、ユーザ選択型福利厚生マスターを読み出すと
ともに、該ユーザ選択型福利厚生マスターに基づいて管
理者毎に各福利厚生制度内容の利用条件を定める。

【００１２】このように、ユーザ選択型福利厚生マスタ
ーに基づいて選択的に福利厚生制度の利用状況を定める
ことができるため、より福利厚生制度の利用をより詳細
に設定できる。また、管理者側の提供ではなくユーザ側
の選択により各ユーザのニーズを充分に反映した福利厚
生サービスが提供できる。

【００１３】また望ましくは、福利厚生制度内容の利用
条件には、福利厚生制度内容同士の利用レベルの軽重に
関する情報を、福利厚生制度内容毎に数値により規定し
た利用ポイントを含み、マスターデータベースには、複
数のユーザそれぞれに持ち点を設定可能に生成された情
報を有する持ち点設定マスターとが格納されてなり、福
利厚生設計手段はさらに、持ち点設定マスターを読み出
すとともに、持ち点設定マスターに基づいて複数のユー
ザに持ち点を設定する持ち点設定手段を有する。

【００１４】これにより、管理者は、ユーザが各制度を
どの程度利用しているかを容易に把握することができ
る。また、その利用の程度が各制度同士で軽重が定めら
れた利用ポイントとして把握できるため、より客観的な
利用状況の把握が可能となる。

【００１５】また望ましくは、ユーザは持ち点を前記福
利厚生制度内容に応じてそれぞれ持ち点を配分して福利
厚生内容を設定する。

【００１６】これにより、ユーザは複数の福利厚生内容
を利用する場合に、各制度をどの程度利用するかを容易
に把握することができる。また、各福利厚生内容の利用
に軽重をつけて利用することができ、より充分にユーザ
のニーズを満たす福利厚生制度の利用が可能となる。

【００１７】また望ましくは、福利厚生設計手段は、ユ
ーザにより選択された福利厚生制度内容の利用ポイント
の合計が前記ユーザの持ち点を超えないように福利厚生
内容を設定する。

【００１８】これにより、ユーザの人事情報に基づい
て、各ユーザ毎に異なる条件を設定するのが極めて容易
となる。

【００１９】また望ましくは、福利厚生マスターには前
記福利厚生制度内容として企業保険項目が含まれ、福利
厚生設計手段は、管理者毎に予め定められた企業保険内
容及び保険料に関する情報を企業保険項目に関連づけて
制度ファイルに記憶させる。さらに望ましくは、企業保
険内容及び保険料に関する情報は、持ち点に換算されて
なる。

【００２０】さらに望ましくは、マスター及びファイル
の内容を管理者あるいはユーザの端末上で表示する。

【００２１】なお、方法に係る本発明は、コンピュータ
に当該発明に相当する機能を実現させるための福利厚生
サービスの提供プログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体としても成立する。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
の実施形態を説明する。

【００２３】本発明の要点は、複数の管理者の福利厚生
制度を包括し、各管理者で用いられる複数の福利厚生制
度内容を選択可能に生成された情報からなる福利厚生マ
スターや、これに付随する他のマスターを用い、各管理
者毎の福利厚生制度を極めて効率的に規定する福利厚生
システムを提供することにある。

【００２４】さらに、本発明の別の要点は、管理者に属
するユーザが福利厚生内容を利用する際に、ユーザ自ら
の選択により、かつ各福利厚生内容の利用の軽重を自在
に設定しつつ利用を希望する福利厚生内容を設定するこ
とのできる福利厚生システムを提供することにある。こ
のユーザ自らの選択により福利厚生内容を設定するユー
ザ選択型福利厚生システムを以下カフェテリアプランと
称する。

【００２５】（第１実施形態） （ネットワーク構成）図１は本発明の第１実施形態に係
る福利厚生システムが適用されるネットワークの全体構
成の一例を示す図である。ネットワーク１は、福利厚生
サービスを提供するサーバ２と、このサーバ２により福
利厚生サービスの提供を受ける複数の管理者のＬＡＮ３
により構成される。また、各管理者のＬＡＮ３は、複数
のユーザ端末４と、ユーザの属する管理者の管理者端末
５により構成される。

【００２６】（システムのサーバ２の構成）図２は本実
施形態に係る福利厚生システムを提供するサーバ２の全
体構成の一例を示す図である。図２に示すように、バス
２１に、このサーバ２全体を統括的に制御するＯＳ（Op
erating System）等を内蔵するＣＰＵ２２と、実行すべ
きプログラムあるいはデータ等所要データ等を格納する
メモリ２３と、ＣＰＵ２２等を動作させるための司令を
行うキーボード２４と、入力データのモニタや、各種ネ
ットワーク４で送受信される情報等を出力するディスプ
レイ２５と、ユーザ端末４，管理者端末５等他の端末と
データの送受信を行うためにネットワーク１に接続され
る通信デバイス２６と、外部入力端子２７が接続されて
いる。また、バス２１にはさらに、データ制御部２８を
介してマスター記憶部３１ａ及び複数の管理者データ記
憶部３１ｂが、プログラム制御部２９を介してプログラ
ム記憶部４１が接続されている。マスター記憶部３１ａ
は各管理社毎のデータベースを生成するためのマスター
データベースで、データ記憶部３１ｂは各管理者毎の福
利厚生制度等を構築するためのデータベースであり、管
理者毎に設けられていても、すべての管理者について一
つの管理者データ記憶部３１ｂが設けられていてもよ
い。

【００２７】記憶部３１ａ，３１ｂ及びプログラム記憶
部４１は、ハードディスクやフレキシブルディスク、あ
るいは光ディスク等のストレージ手段であり、本発明の
福利厚生システムを実施するために作成された種々のデ
ータ又はプログラムが格納されている。

【００２８】具体的には、プログラム記憶部４１には、
福利厚生設計手段としてメインプログラム４２，パスワ
ードファイル生成プログラム４３，福利厚生制度設計プ
ログラム４４，ベネフィット設定プログラム４５，クレ
ジット設定プログラム４６，クレジット管理プログラム
４７が記憶されている。各プログラム４３〜４７はそれ
ぞれルーチン化され、これら各プログラム４３〜４７を
実行するためのアプリケーションがメインプログラム４
２である。なお、各プログラム４２〜４７の処理内容に
ついては後述する。

【００２９】また、ユーザ端末４及び管理者端末５の構
成は、マスター記憶部３１ａ、管理者データ記憶部３１
ｂ及びプログラム記憶部４１の構成以外は図２に示すサ
ーバ２と同様の構成をとるので詳細な説明は省略する。

【００３０】（マスター記憶部３１ａの構成）図３〜図
７は本実施形態に係るサーバ２のマスター記憶部３１ａ
に記憶される各マスターファイルの一例を示す図であ
る。図３は福利厚生マスター３３の一例を示す図、図４
は人事マスター３４の一例を示す図、図５はベネフィッ
トマスター３５の一例を示す図、図６はクレジット基本
マスター３６の一例を示す図、図７はクレジット管理マ
スター３７の一例を示す図である。ここで、”マスタ
ー”とは、本システムにおける種々の福利厚生制度等の
設定のために各管理者共通に用いられる包括的なマスタ
ーデータテーブルを指し、この各管理者共通の”マスタ
ー”を用いることにより各管理者独自の福利厚生制度等
の構築が可能となる。”マスター”には、パスワードマ
スター３２、福利厚生マスター３３、人事マスター３
４、ユーザ選択型福利厚生マスターとしてのベネフィッ
トマスター３５、持ち点設定マスターとしてのクレジッ
ト基本マスター３６及びクレジット管理マスター３７が
ある。

【００３１】これら図３〜図７に示されたマスター３３
〜３７は、各項目名に対応して数値、文字が入力され、
あるいは複数のうちから１つを選択することにより各管
理者毎の福利厚生制度を実現するためのマスターデータ
テーブルである。もちろん、図３〜図７に示すすべての
項目名が本システムの実現のために必要となるものでは
なく、適宜省略可能である。なお、各福利厚生制度内容
に対応づけてその制度内容の概要を含む文字情報データ
を有してもよい。これらマスター３３〜３７等を用いて
各項目を管理者、ユーザあるいはサーバ２が設定するこ
とにより、各管理者毎の福利厚生制度を規定したデータ
がパスワードファイル３１１，人事ファイル３１２，制
度ファイル３１３，ベネフィット設定情報３１４，クレ
ジット設定情報３１５として管理者データ記憶部３１ｂ
に格納されるようになっている。

【００３２】図３に示すように、福利厚生マスター３３
は各管理者で提供される福利厚生制度を包括し、その福
利厚生制度内容のすべてを含めたマスターファイルであ
る。各福利厚生制度内容は例えば制度Ｎｏ３３ａ、制度
名３３ｂ、制度区分名３３ｃ、制度導入区分３３ｄ、カ
フェテリア対象区分３３ｅからなる。制度Ｎｏ３３ａ〜
制度導入区分３３ｄは各福利厚生制度内容を特定するた
めのデータであり、カフェテリア対象区分３３ｅは、予
めサーバ２側で規定されるもので、後述するカフェテリ
アプランの対象となるか否かを示すデータであり、”対
象となる”、”対象とならない”の２値で決定される。
なお、図３の福利厚生マスター３３には具体的な福利厚
生制度内容は図示されていないが、制度名３３ｃには例
えば一般財形、投信、各種金融商品、企業保険等の項目
が含まれる。

【００３３】図４に示すように、人事マスター３４は各
管理者に属するユーザの人事情報を管理者あるいはサー
バ２が登録するためのマスターファイルであり、管理者
におけるユーザの管理状況を登録するための人事情報マ
スター３４ａ、ユーザ個別の世帯情報を登録するための
世帯構成マスター３４ｂから構成される。人事情報マス
ター３４ａの各項目は管理者が設定し、またその一部の
項目はユーザが設定してもよい。また、世帯構成マスタ
ー３４ｂは管理者あるいはサーバ２がユーザに世帯情報
の提供を促し作成しても、管理者が設定してもよい。ユ
ーザあるいは管理者によりマスター３５を用いて設定さ
れた人事情報は、各管理者毎に人事ファイル３１２とし
てユーザデータ記憶部３１ｂに格納される。

【００３４】図５に示すように、ベネフィットマスター
３５はカフェテリアプランを適用する福利厚生制度内容
について、その詳細なカフェテリアプラン適用情報を設
定するためのマスターファイルである。ベネフィットと
は、カフェテリアプランの対象となる福利厚生制度内容
である。ベネフィットマスター３５は、例えばベネフィ
ット名３５ａ〜フリーコード３５ｍ等からなり、これら
項目を予め管理者が設定しておくことにより、所定の条
件に従ったユーザによるカフェテリアプランの利用が可
能となる。例えば利用資格の事前確認３５ｃ、利用資格
の事後確認３５ｄ、申請時期３５ｅ、ポイント設定３５
ｇ等は各項目から管理者が選択し、申請方法区分３５ｆ
等の他の項目は数値あるいは文字を入力することによ
り、各管理者ごとのベネフィット設定情報３１４が生成
される。ベネフィットは、カフェテリアプランが適用さ
れる福利厚生制度内容に限られる。従って、福利厚生マ
スター３３のカフェテリア対象区分３３ｅで”対象とな
る”に対応する福利厚生制度のみに対応してベネフィッ
ト名３５ａが設定される。

【００３５】図６に示すように、クレジット基本マスタ
ー３６はカフェテリアプランを適用する際に、カフェテ
リアプランが満たすべき持ち点をクレジットとして定め
るためのマスターファイルである。このクレジット基本
マスター３６は例えば基本クレジット３６ｂ〜クレジッ
ト繰り越し３６ｆ等からなり、これら項目を予め管理者
が設定しておくことにより、カフェテリアプラン利用に
際しての各ユーザに対するクレジットの割り当てを行う
ことができる。カフェテリアプランとは、各ユーザが所
定のクレジットを例えば１ヶ月あるいは１年毎に持ち、
このクレジットの範囲内で各ベネフィットを利用するこ
とを認めるプランである。クレジット基本マスター３６
を用いることにより、カフェテリアプランにおける各ベ
ネフィットの利用の上限有無をクレジットとして各ユー
ザ毎に設定することができる。すなわち、ベネフィット
はそれぞれ利用の程度が異なり、例えば保養所を１月に
１日利用する場合には１００ポイント、２日利用する場
合には２００ポイントというように、ベネフィットの利
用の程度の重みをクレジットにより定めることができ
る。管理者は、例えば基本クレジット３６ｂを例えば１
０００ポイントとしてその管理者に属するすべてのユー
ザに割り当て、さらに配偶者がいるか、扶養家族がいる
か、子供は何人か等によって追加クレジット３６ｄ等を
例えば１００ポイント、３００ポイント、４００ポイン
トというように設定する。従って、例えば配偶者がいて
扶養家族、子供がいないユーザは１１００ポイントのク
レジットが与えられる。このように、クレジット基本マ
スター３６を用いてユーザの配偶者の有無、子供の人数
等に応じてユーザ毎にクレジットの上限を設定し、設定
された情報はクレジット設定情報３１５として管理者デ
ータ記憶部３１ｂに格納される。

【００３６】図７に示すように、クレジット管理マスタ
ー３７は、各ユーザによるクレジットの利用状況を管理
するためのマスターファイルであり、各ユーザによる本
システムが利用される段階で用いられる。各ユーザは、
クレジット設定プログラム４６によりクレジット管理マ
スター３７の内容が読み出し及び表示されてクレジット
の設定を求められた場合に、各ベネフィット毎に自分が
利用したいベネフィットを、利用したい頻度や状況に応
じてクレジットにより軽重を持たせて設定する。設定さ
れたクレジット情報はクレジット管理情報３１２ｃとし
て管理者データ記憶部３１ｂに格納される。また、設定
されたクレジット情報は、例えば各年度毎に管理され、
クレジット管理プログラム４７により例えば前々年度か
らの繰り越しクレジットや、前年度基本クレジット、今
年度消化ポイントが算出され、クレジット管理マスター
３７によりクレジット管理情報３１２ｃとして格納され
る。

【００３７】（管理者データ記憶部３１ｂの構成）図８
は管理者データ記憶部３１ｂに記憶される各データの詳
細な内容の一例を示す図である。図８に示すように、管
理者データ記憶部３１ｂにはパスワードファイル３１
１，人事ファイル３１２，制度ファイル３１３，ベネフ
ィット設定情報３１４及びクレジット設定情報３１５が
記憶されている。

【００３８】パスワードファイル３１１は、パスワード
マスター３２を用いて作成されるもので、サーバ２ある
いは管理者により各ユーザに割り当てられたユーザ番号
３１１ａに対応づけて各ユーザのパスワード３１１ｂが
格納されている。

【００３９】人事ファイル３１２は、各ユーザの人事情
報を格納するファイルであり、ユーザ番号３１１ａに対
応づけて世帯構成情報３１２ａ、福利厚生内容３１２
ｂ、クレジット管理情報３１２ｃが格納されている。世
帯構成情報３１２ａは、世帯構成マスター３４ｂに基づ
いてユーザから与えられた世帯情報に基づいて作成され
るものである。福利厚生内容３１２ｂはユーザそれぞれ
が利用する福利厚生内容を示すものであり、ユーザの選
択により決定される。クレジット管理情報３１２ｃは、
各ユーザがカフェテリアプランを利用する場合に、クレ
ジット管理マスター３７により作成されるものである。
なお、この人事ファイル３１２の世帯構成情報３１２
ａ、福利厚生内容３１２ｂは福利厚生制度設計プログラ
ム４４により生成され、クレジット管理情報３１２はク
レジット管理プログラム４７により生成される。

【００４０】制度ファイル３１３は福利厚生マスター３
３に基づいて作成されるもので、各管理者がそれぞれ管
理すべきユーザに提供すべき福利厚生制度内容を福利厚
生マスター３３から選択して得られるファイルである。
制度ファイル３１３は、管理者により選択された福利厚
生制度内容情報３１３ａと、この福利厚生制度内容情報
３１３ａに対応づけられたカフェテリアプランの適用の
有無３１３ｂから構成される。また、図８の制度ファイ
ル３１３には図示されていないが、例えば企業保険等の
項目が含まれる。

【００４１】ベネフィット設定情報３１４はベネフィッ
トマスター３５により生成されるもので、カフェテリア
プランを適用する場合に各カフェテリアプランの対象と
なるベネフィットを設定するためのファイルである。な
お、具体的なベネフィットは図８には示されていない
が、例えば企業保険内容・保険料等によりベネフィット
を設定することができる。このベネフィット設定情報３
１４は各ベネフィット毎に設定される。

【００４２】クレジット設定情報３１５はカフェテリア
プランを適用する場合に、各カフェテリアプランのクレ
ジット条件を設定した情報を含むものである。なお、こ
のクレジット設定情報３１５は各ユーザ毎に設定されて
もよいし、配偶者の有無、子供の人数等のユーザの属性
毎にまとめて設定されてもよい。例えばユーザの属性毎
に設定される場合には、ユーザ属性３１５ａとクレジッ
ト条件３１５ｂからなる。

【００４３】（各プログラムの内容）次に、プログラム
記憶部４１に記憶された各プログラムの処理内容を説明
する。

【００４４】パスワードファイル生成プログラム４３は
パスワードマスター３２をマスター記憶部３１ａから読
み出すとともに、各ユーザに割り当てられたユーザ番号
に、ユーザあるいは管理者から提供されたパスワードを
対応づけてパスワードファイル３１１としてその管理者
に対応づけられた管理者データ記憶部３１ｂに格納す
る。なお、図示はしないが管理者自身にも管理者番号が
割り当てられ、管理者から提供されたパスワードを対応
づけてパスワードファイル３１１と同様のファイルを生
成して管理者データ記憶部３１ｂに格納される。

【００４５】福利厚生制度設計プログラム４４は福利厚
生マスター３３をマスター記憶部３１ａから読み出すと
ともに、福利厚生マスター３３の例えば制度名３３ｂ等
を各管理者の端末５に表示する。そして、各管理者が福
利厚生制度内容及びカフェテリアプラン適用の有無を選
択し、その選択された内容に基づいてその選択された福
利厚生制度を抽出して制度ファイル３１３を生成し、そ
の管理者に対応づけられた管理者データ記憶部３１ｂに
格納する。より詳細には、いったん福利厚生制度内容が
選択されると、その選択された制度内容のみを表示し、
カフェテリアテリアプラン適用の有無の入力を促すのが
好ましい。さらに、福利厚生制度設計プログラム４４は
人事ファイル３１２を生成するアルゴリズムも有する。

【００４６】ベネフィット設定プログラム４５はベネフ
ィットマスター３５をマスター記憶部３１ａから読み出
すとともに、ベネフィットマスター３５の例えば各項目
３５ａ〜３５ｍを各管理者の端末５に表示する。そし
て、各管理者が端末５により設定したベネフィット情報
に基づいてベネフィット設定情報３１４を生成し、その
管理者に対応づけられた管理者データ記憶部３１ｂに格
納する。ベネフィットの設定とは、管理者が各ベネフィ
ットの利用条件を定めるもので、各ベネフィット同士の
利用レベルを定めることも含まれる。利用レベルを定め
る場合、例えば数値（ポイント）により換算可能に設定
される。例えば、ベネフィットが企業保険の場合、企業
保険の内容及び企業保険の保険料の利用レベルが数値
（ポイント）に換算される。

【００４７】クレジット設定プログラム４６はクレジッ
ト基本マスター３６をマスター記憶部３１ａから読み出
すとともに、クレジット基本マスター３６の内容を各管
理者の端末５に表示する。そして、各管理者が設定した
クレジット情報に基づいてクレジット設定情報３１５を
生成し、その管理者に対応づけられた管理者データ記憶
部３１ｂに格納する。具体的には例えば、追加クレジッ
ト３６ｄとして配偶者のみ、子供１人を選択し、そのポ
イント数を４００ポイントとすると、ユーザ属性３１５
ａ”配偶者のみ、子供１人”にクレジット条件３１５ｂ
として４００ポイントが対応づけられて格納される。

【００４８】クレジット管理プログラム４７はクレジッ
ト管理マスター３７をマスター記憶部３１ａから読み出
すとともに、各ユーザにより入力されたクレジット利用
情報に基づいて各ユーザのクレジットをクレジット管理
マスター３７に従って演算処理を行い、各ユーザのクレ
ジットの利用状況を示すクレジット管理情報３１２ｃを
生成してその情報３１２ｃを管理者データ記憶部３１ｂ
の人事ファイル３１２に追加する。なお、クレジット管
理プログラム４７はユーザがクレジットの上限を超えて
カフェテリアプランを利用しようとした場合等にはその
利用希望を承認せず、カフェテリアプランの再設計、す
なわちクレジットの再割り当てを求めることができる。

【００４９】また、クレジット管理プログラム４７は、
ユーザ属性３１５ａと世帯構成情報３１２ａを対応づけ
るデータテーブル（図示せず）に基づいて各ユーザの世
帯構成情報３１２ａに基づいて対応するユーザ属性３１
５ａを特定することができる。すなわち、ユーザから提
供された世帯構成情報３１２ａからそのユーザのクレジ
ットを算出することができる。

【００５０】なお、メインプログラム４２は例えばパス
ワード照合等、上記プログラム４３〜４７で行う処理以
外の処理を行う。

【００５１】（管理者による福利厚生制度登録方法）次
に、図９及び図１０に示すフローチャートに沿って各管
理者による福利厚生制度の登録の流れを説明する。

【００５２】まず、管理者はサーバ２へのログオンを行
う（ｓ１）。ログオンは、管理者が自身の端末５により
パスワードを入力する。サーバ２のメインプログラム４
２により入力されたパスワードを管理者用パスワードフ
ァイル（図示せず）と照合し、一致していればログオン
を許可して（ｓ２）に進む。一方、パスワードが一致し
ていなければログオンを許可せず、管理者端末５による
サーバ２へのアクセスはできない。

【００５３】サーバ２によるログオンが終了すると、サ
ーバ２は管理者端末５のディスプレイ（図示せず）に福
利厚生マスター３３の例えば制度名３３ｂを例えば図１
２のように表示し、管理者に福利厚生制度内容の選択を
促す（ｓ２）。図１２には図示していないが、福利厚生
制度内容の項目には企業保険を含めることができる。管
理者は、表示された福利厚生マスター３３の制度名３３
ｂを見てその管理者に属するユーザに提供すべき福利厚
生制度内容を例えば図１２の制度名３３ｂの横にチェッ
クを入れて少なくとも１つ選択する（ｓ３）。なお、こ
の制度内容選択の際、制度内容自体がユーザにとってわ
かりづらい場合には、画面上の制度内容を示す文字を選
択することにより、制度内容の概要が表示されるように
してもよい。特に、福利厚生制度内容の項目として企業
保険が設けられている場合には、画面上で企業保険の文
字が選択されることにより、企業保険の内容及び保険料
が表示されるのが好ましい。

【００５４】福利厚生制度内容を選択すると、その選択
された福利厚生制度内容のみが例えば図１３に示すよう
に表示される。そして、選択された福利厚生制度内容に
ついてのカフェテリアプラン適用の有無の入力を促す
（ｓ４）。適用の有無は、例えば図１３の各福利厚生制
度内容に対応して設けられたチェック欄に管理者がチェ
ックを入れて行う。なお、カフェテリアプラン未導入の
管理者に対してはこの図１３の画面を表示せずに次のス
テップに進んでも良い。

【００５５】次に、福利厚生制度内容の設定が終了する
と、福利厚生制度設計プログラム４４はその設定内容に
基づいて制度ファイル３１３を生成し、管理者データ記
憶部３１ｂに格納する（ｓ５）。

【００５６】制度ファイル３１３の登録が終了すると、
ベネフィット設定プログラム４５はベネフィットマスタ
ー３５を読み出し、管理者端末５のディスプレイ（図示
せず）にベネフィットマスター３５の内容を抽出して例
えば図１４及び図１５のように表示し、管理者にベネフ
ィットの設定を促す（ｓ６）。なお、ベネフィットの設
定は、管理者がカフェテリアプランを適用すると判定し
た福利厚生制度内容のみについて行われる。図１４はベ
ネフィット設定画面の初期画面で、図１５は図１４の画
面を下にスクロールさせることにより表示される。管理
者によりすべてのベネフィットについて設定されると
（ｓ７）、その設定内容に基づいてベネフィット設定情
報３１４が生成され、管理者データ記憶部３１ｂに格納
される（ｓ８）。

【００５７】ベネフィット設定が終了すると、次にクレ
ジット設定プログラム４６はクレジット基本マスター３
６を読み出し、管理者端末５のディスプレイ（図示せ
ず）にクレジット基本マスター３６の内容を例えば図１
６及び図１７のように表示し管理者にクレジットの設定
を促す（ｓ９）。図１６はクレジット設定画面の初期画
面で、図１７は図１６の画面を下にスクロールさせるこ
とにより表示される。管理者は、その管理者に属する各
ユーザに対するクレジットを図１６及び図１７の画面上
で順次入力する。管理者によるクレジットの設定が完了
すると（ｓ１０）、その設定内容に基づいてクレジット
設定プログラム４６はクレジット設定情報３１５を生成
し、管理者データ記憶部３１ｂに格納する（ｓ１１）。

【００５８】以上の工程により、管理者に対応する福利
厚生制度の設計及びカフェテリアテリアプランの設計が
完了する。また、上記制度設計と並行して、人事情報の
登録を行う（ｓ１２，ｓ１３）。人事情報の登録は以下
のステップによる。まず、福利厚生制度設計プログラム
４４は人事マスター３４を読み出し、管理者端末５のデ
ィスプレイ（図示せず）に人事マスター３４の内容を表
示し、人事情報の入力を促す（ｓ１２）。なお、人事マ
スター３４のうち、世帯構成マスター３４ｂについては
ユーザに入力させてもよい。人事情報が入力されると、
メインプログラム４２は入力された人事情報に基づいて
人事ファイル３１２を生成し、管理者データ記憶部３１
ｂに格納する（ｓ１３）。

【００５９】（ユーザの利用方法）次に、以上のように
して生成された各管理者ごとの福利厚生制度をユーザが
利用する流れを図１１のフローチャートに沿って説明す
る。

【００６０】まず、ユーザはサーバ２へのログオンを行
う（ｓ２１）。ログオンは、ユーザが自身の端末４によ
りパスワードを入力することにより行う。サーバ２のメ
インプログラム４２は、入力されたパスワードを管理者
用パスワードファイル（図示せず）と照合し、一致して
いればログオンを許可して（ｓ２２）に進む。一方、パ
スワードが一致していなければログオンを許可しない。
この場合、ユーザ端末４によるサーバ２へのアクセスは
できなくなる。

【００６１】ログオンが許可されると、サーバ２はその
ユーザが属する管理者に対応した管理者データ記憶部３
１ｂから制度ファイル３１３を読み出して表示し、ユー
ザに利用すべき福利厚生内容３１３ａの選択を促す（ｓ
２２）。ユーザは、表示された福利厚生内容３１３ａの
うち、自身が利用を希望する福利厚生内容３１３ａを選
択する（ｓ２３）。福利厚生制度設計プログラム４４
は、ユーザにより選択された福利厚生内容を人事ファイ
ル３１２の３１２ｂに格納する（ｓ２４）とともに、ユ
ーザにさらにカフェテリアプランの利用の有無の入力を
促す（ｓ２５）。

【００６２】ユーザはカフェテリアプランを利用すると
した場合には（ｓ２６）に進み、利用しない場合には以
上で本システムの利用が終了する。（ｓ２６）では、サ
ーバ２のクレジット設定プログラム４６によりログオン
しているユーザに対応するクレジット設定情報３１５の
読み出し及び表示を行い、クレジットの設定を促す。ユ
ーザは、表示されたクレジット設定情報３１５に基づい
て各ベネフィット毎にクレジットを設定する（ｓ２
７）。次に、クレジット管理プログラム４７は設定され
たクレジットが設定者であるユーザのクレジットの上限
を超えるか否かを判定する（ｓ２８）。上限を超えない
場合にはそのクレジットの設定を承認し、設定されたク
レジットに基づいて、クレジット管理情報３１２ｃを生
成して管理者データ記憶部３１ｂに格納する（ｓ２
９）。クレジットの上限を超えている場合にはユーザに
再度のクレジットの設定を促す（ｓ２７）。

【００６３】上記実施形態は本発明の適用例のほんの一
例にすぎない。

【００６４】本実施形態では図１に示したネットワーク
構成で本システムを適用する場合を示したが、これに限
定されるものではないことはもちろんである。例えば、
ユーザ端末４，サーバ２が一つのネットワークに接続さ
れているものでもよく、またサーバ２は一つである必要
はなく、各管理者がそれぞれ有していても良い。例え
ば、管理者データ記憶部３１ｂは、サーバ２ではなく管
理者端末５にその管理者に対応づけられて設けられてい
ても良い。また、設定される各データは福利厚生制度に
関連するものとして示されたが、これに限定されるもの
ではなく、他のデータをマスターに格納しておくこと
で、他の制度や内容に適用可能であることはもちろんで
ある。

【００６５】また、福利厚生制度とさらにその制度の利
便性を図ったカフェテリアプランの双方を利用可能に示
したが、これに限定されるものではない。例えば、カフ
ェテリアプランを導入せずに福利厚生制度のみを本シス
テムの対象とすることもでき、あるいは管理者が対象と
することもできる。また、カフェテリアプランの対象以
外の福利厚生制度は本システムの対象としないようにす
ることもでき、管理者が対象としないようにすることも
できる。

【００６６】また、管理者にデータ等の入力を促す場合
には管理者端末５のディスプレイ（図示せず）に入力を
促す画面を表示する場合を示したが、管理者端末５のデ
ィスプレイでなくてもユーザ端末４、サーバ２等、いか
なる端末であっても管理者がデータ入力可能に表示され
るものであればよい。また、音声等により入力を促すこ
とも可能である。もちろん、データ入力も音声等により
行っても良い。なお、このような管理者によるデータ入
力形態の多様性は、ユーザによるデータ入力形態につい
ても同様に考えられることはもちろんである。

【００６７】さらに、各画面上での所要データの設定、
登録、入力等では、設定等した後に確認ボタンを画面上
に表示し、その確認を行うことにより次のステップに進
むようにプログラムを構築することもできる。

【００６８】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、サ
ービス提供者、ユーザ及び管理者にとって極めて利便性
の高い福利厚生サービスの提供が実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態に係る福利厚生システム
が適用されるネットワークの全体構成の一例を示す図。

【図２】同実施形態に係る福利厚生システムを提供する
サーバ２の全体構成の一例を示す図。

【図３】同実施形態に係る福利厚生マスター３３の一例
を示す図。

【図４】同実施形態に係る人事マスター３４の一例を示
す図。

【図５】同実施形態に係るベネフィットマスター３５の
一例を示す図。

【図６】同実施形態に係るクレジット基本マスター３６
の一例を示す図。

【図７】同実施形態に係るクレジット管理マスター３７
の一例を示す図。

【図８】同実施形態に係る管理者データ記憶部３１ｂに
記憶される各データの詳細な内容の一例を示す図。

【図９】同実施形態に係る各管理者による福利厚生制度
の登録のフローチャートを示す図。

【図１０】同実施形態に係る各管理者による福利厚生制
度の登録のフローチャートを示す図。

【図１１】同実施形態に係る各管理者ごとの福利厚生制
度内容をユーザが利用するフローチャートを示す図。

【図１２】同実施形態に係る管理者による福利厚生制度
内容の選択画面の一例を示す図。

【図１３】同実施形態に係る管理者によるカフェテリア
プラン適用の有無の入力画面の一例を示す図。

【図１４】同実施形態に係る管理者によるベネフィット
設定画面の一例を示す図。

【図１５】同実施形態に係る管理者によるベネフィット
設定画面の一例を示す図。

【図１６】同実施形態に係る管理者によるクレジット設
定画面の一例を示す図。

【図１７】同実施形態に係る管理者によるクレジット設
定画面の一例を示す図。

【符号の説明】

１…ネットワーク ２…サーバ ３…社内ＬＡＮ ４…ユーザ端末 ５…管理者端末 ２１…バス ２２…ＣＰＵ ２３…メモリ ２４…キーボード ２５…ディスプレイ ２６…通信デバイス ２７…外部入力端子 ２８…データ制御部 ２９…プログラム制御部 ３１ａ…マスター記憶部 ３１ｂ…管理者データ記憶部 ３２…パスワードマスター ３３…福利厚生マスター ３４…人事マスター ３５…ベネフィットマスター ３６…クレジット基本マスター ３７…クレジット管理マスター ４１…プログラム記憶部 ４２…メインプログラム ４３…パスワードファイル生成プログラム ４４…福利厚生制度設計プログラム ４５…ベネフィット設定プログラム ４６…クレジット設定プログラム ４７…クレジット管理プログラム

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤下 直人 東京都千代田区有楽町１丁目13番１号 第 一生命保険相互会社内 (72)発明者 榎並 重人 東京都千代田区有楽町１丁目13番１号 第 一生命保険相互会社内 (72)発明者 新開 保彦 東京都千代田区有楽町１丁目13番１号 第 一生命保険相互会社内 Ｆターム(参考） 5B049 AA02 AA06

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の管理者により管理される複数の福
   利厚生制度を包括し、複数の福利厚生制度内容が選択可
   能に生成された情報からなる福利厚生マスターを格納し
   たマスターデータベースと、 前記福利厚生マスターを読み出すとともに、該福利厚生
   マスターから前記福利厚生制度内容を選択し、前記管理
   者毎の福利厚生制度を規定する制度ファイルを生成する
   福利厚生設計手段と、 前記制度ファイルを格納する管理者データベースとを具
   備してなることを特徴とする福利厚生システム。
2. 【請求項２】 前記マスターデータベースはさらに、前
   記複数の管理者に属する各ユーザの人事情報が登録可能
   に生成された情報からなる人事マスターを格納し、 前記福利厚生設計手段はさらに、前記人事マスターを読
   み出すとともに、該人事マスターに基づいて前記管理者
   に属する前記各ユーザの前記人事情報が登録された人事
   ファイルを生成し、 前記福利厚生設計手段はさらに、前記制度ファイルから
   各ユーザが利用を希望する福利厚生制度内容を選択して
   前記各ユーザ毎に福利厚生内容を設定し、この設定され
   た福利厚生内容を前記人事ファイルに書き込むことを特
   徴とする請求項１に記載の福利厚生システム。
3. 【請求項３】 前記マスターデータベースにはさらに、
   前記福利厚生制度内容の少なくとも一部に対応づけて記
   憶され、前記福利厚生制度内容の利用条件を各制度内容
   毎に設定可能に生成された情報からなるユーザ選択型福
   利厚生マスターが格納されてなり、 前記福利厚生設計手段はさらに、前記ユーザ選択型福利
   厚生マスターを読み出すとともに、該ユーザ選択型福利
   厚生マスターに基づいて前記管理者毎に前記各福利厚生
   制度内容の利用条件を定めることを特徴とする請求項１
   に記載の福利厚生システム。
4. 【請求項４】 前記福利厚生制度内容の利用条件には、
   前記福利厚生制度内容同士の利用レベルの軽重に関する
   情報を、前記福利厚生制度内容毎に数値により規定した
   利用ポイントを含み、 前記マスターデータベースには、前記複数のユーザそれ
   ぞれに前記人事情報に応じて持ち点を設定可能に生成さ
   れた情報を有する持ち点設定マスターとが格納されてな
   り、 前記福利厚生設計手段はさらに、前記持ち点設定マスタ
   ーを読み出すとともに、前記持ち点設定マスターに基づ
   いて前記複数のユーザそれぞれに持ち点を設定する持ち
   点設定手段を有することを特徴とする請求項３に記載の
   福利厚生システム。
5. 【請求項５】 前記ユーザは前記福利厚生制度内容に応
   じてそれぞれ前記持ち点を配分して利用を希望する福利
   厚生内容を設定することを特徴とする請求項４に記載の
   福利厚生システム。
6. 【請求項６】 前記福利厚生設計手段は、前記ユーザに
   より選択された前記福利厚生制度内容の利用ポイントの
   合計が前記ユーザの持ち点を超えないように福利厚生内
   容を設定することを特徴とする請求項４に記載の福利厚
   生システム。
7. 【請求項７】 前記福利厚生マスターには前記福利厚生
   制度内容として企業保険項目が含まれ、 前記福利厚生設計手段は、前記管理者毎に予め定められ
   た企業保険内容及び保険料に関する情報を前記企業保険
   項目に関連づけて前記制度ファイルに記憶させることを
   特徴とする請求項１乃至６に記載の福利厚生システム。
8. 【請求項８】 前記福利厚生マスターには前記福利厚生
   制度内容として企業保険項目が含まれ、 前記福利厚生設計手段は、前記管理者毎に予め定められ
   た企業保険内容及び保険料に関する情報を前記企業保険
   項目に関連づけて前記制度ファイルに記憶させるもので
   あり、 前記企業保険内容及び前記保険料に関する情報は、前記
   持ち点に換算されるものであることを特徴とする請求項
   ４に記載の福利厚生システム。
9. 【請求項９】 複数の管理者により管理される複数の福
   利厚生制度を包括し、複数の福利厚生制度内容を選択可
   能に生成された情報からなる福利厚生マスターを格納し
   たマスターデータベースを用いて福利厚生サービスを提
   供する福利厚生サービスの提供方法であって、 前記福利厚生マスターを読み出すとともに、管理者に前
   記福利厚生制度内容の選択を促す第１のステップと、 前記選択された福利厚生制度内容に基づいて前記管理者
   毎の福利厚生制度を規定する制度ファイルを生成し、こ
   の制度ファイルを管理者データベースに格納する第２の
   ステップを有することを特徴とする福利厚生サービスの
   提供方法。
10. 【請求項１０】 前記マスターデータベースはさらに、
    前記複数の管理者に属する複数のユーザの人事情報を登
    録可能に生成された情報からなる人事マスターを格納
    し、前記福利厚生設計手段はさらに、前記人事マスター
    を読み出すとともに、該人事マスターに基づいて前記管
    理者に属する前記各ユーザの前記人事情報が登録された
    人事ファイルを生成し、前記制度ファイルから前記各ユ
    ーザが利用を希望する福利厚生制度内容を選択して前記
    各ユーザ毎に福利厚生内容を設定し、この設定された福
    利厚生内容を前記人事ファイルに書き込むことを特徴と
    する請求項９に記載の福利厚生サービスの提供方法。
11. 【請求項１１】 前記マスターデータベースにはさら
    に、前記福利厚生制度内容の少なくとも一部に対応づけ
    て記憶され、前記福利厚生制度内容の利用条件を各制度
    内容毎に設定可能に生成された情報からなるユーザ選択
    型福利厚生マスターが格納されてなり、 前記第２のステップの後に、前記ユーザ選択型福利厚生
    マスターを読み出すとともに、前記管理者に各福利厚生
    制度内容の利用条件の設定を促す第３のステップと、 この設定された利用条件に基づいて該利用条件を管理者
    データベースに格納する第４のステップとを有すること
    を特徴とする請求項９に記載の福利厚生サービスの提供
    方法。
12. 【請求項１２】 前記福利厚生制度内容の利用条件に
    は、前記福利厚生制度内容同士の利用レベルの軽重に関
    する情報を、前記福利厚生制度内容毎に数値により規定
    した利用ポイントを含み、 前記マスターデータベースには、前記複数のユーザそれ
    ぞれに前記人事情報に応じて持ち点を設定可能に生成さ
    れた情報を有する持ち点設定マスターとが格納されてな
    り、 前記第４のステップの後さらに、前記持ち点設定マスタ
    ーを読み出すとともに、前記持ち点設定マスターに基づ
    いて前記複数のユーザそれぞれに持ち点を設定する第５
    のステップを有することを特徴とする請求項９に記載の
    福利厚生サービスの提供方法。
13. 【請求項１３】 複数の管理者により管理される複数の
    福利厚生制度を包括し、複数の福利厚生制度内容が選択
    可能に生成された情報からなる福利厚生マスターと、前
    記複数の管理者に属する前記複数のユーザの人事情報を
    登録可能に生成された情報からなる人事マスターとを格
    納したマスターデータベースを用いて福利厚生サービス
    を提供する福利厚生サービスの提供プログラムを記録し
    た記録媒体であって、 前記福利厚生マスターを読み出すとともに、管理者に前
    記福利厚生制度内容の選択を促させる第１のステップ
    と、 前記選択された福利厚生制度内容に基づいて、前記管理
    者毎の福利厚生制度を規定する制度ファイルを生成さ
    せ、この制度ファイルを管理者データベースに格納させ
    る第２のステップと、 前記人事マスターを読み出させるとともに、該人事マス
    ターに基づいて管理者に属する複数のユーザの前記人事
    情報が登録された人事ファイルを生成させ、前記制度フ
    ァイルに基づいて前記複数のユーザ毎に福利厚生内容を
    設定させ、この設定された福利厚生内容を前記人事ファ
    イルに書き込ませる第３のステップとを実現するための
    プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒
    体。
14. 【請求項１４】 前記マスターデータベースにはさら
    に、前記福利厚生制度内容の少なくとも一部に対応づけ
    て記憶され、前記福利厚生制度内容の利用条件を各制度
    内容毎に設定可能に生成された情報からなるユーザ選択
    型福利厚生マスターが格納されてなり、 前記第２のステップ又は第３のステップの後に、前記ユ
    ーザ選択型福利厚生マスターを読み出すとともに、前記
    管理者に各福利厚生制度内容の利用条件の設定を促させ
    る第４のステップと、 この設定された利用条件に基づいて該利用条件を管理者
    データベースに格納させる第５のステップとを実現する
    ためのプログラムを記録した特徴とする請求項１３に記
    載の記録媒体。
15. 【請求項１５】 前記福利厚生制度内容の利用条件に
    は、前記福利厚生制度内容同士の利用レベルの軽重に関
    する情報を、前記福利厚生制度内容毎に数値により規定
    した利用ポイントを含み、 前記マスターデータベースには、前記複数のユーザそれ
    ぞれに持ち点を設定可能に生成された情報を有する持ち
    点設定マスターとが格納されてなり、 前記第５のステップの後さらに、前記持ち点設定マスタ
    ーを読み出させるとともに、前記持ち点設定マスターに
    基づいて前記複数のユーザそれぞれに持ち点を設定させ
    る第６のステップを実現するためのプログラムを記録し
    た請求項１４に記載の記録媒体。