JP2001217977A - BROWSING METHOD FOR PICTURE AND WRITING INFORMATION IN ELECTRONIC CHALKBOARD AND ELECTRONIC CHALKBOARD SYSTEM WITH Web SERVER FUNCTION - Google Patents

BROWSING METHOD FOR PICTURE AND WRITING INFORMATION IN ELECTRONIC CHALKBOARD AND ELECTRONIC CHALKBOARD SYSTEM WITH Web SERVER FUNCTION

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JP2001217977A
JP2001217977A JP2000022221A JP2000022221A JP2001217977A JP 2001217977 A JP2001217977 A JP 2001217977A JP 2000022221 A JP2000022221 A JP 2000022221A JP 2000022221 A JP2000022221 A JP 2000022221A JP 2001217977 A JP2001217977 A JP 2001217977A
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JP
Japan
Prior art keywords
electronic blackboard
browsing
web server
password
electronic
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP2000022221A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Atsushi Takagi
淳 高木
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
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Publication of JP2001217977A publication Critical patent/JP2001217977A/en
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  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic chalkboard system that can generate an HTML file form picture and writing information so as to allow a user to browse it by a Web browser thereby enhancing a job efficiency. SOLUTION: Picture and writing information read by a scanner of the electronic chalkboard system is captured as a general image data format and a reference use HTML file is simultaneously generated (extension control section 11), registered in a Web server (extension storage device 12) and open to clients through a browser (LAN interface 13 of MODEM 14). Furthermore, a password is set and registered for an organization and a department using the electronic chalkboard and the browsing is not permitted so long as the password is not entered. Moreover, image data are registered in a database so as to facilitate retrieval and processing of the data.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、電子黒板における
書画情報の閲覧方法ならびにWebサーバ機能付電子黒
板システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method for browsing drawing information on an electronic blackboard and an electronic blackboard system with a Web server function.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来の電子黒板の概略構成動作につき図
5を使用して説明する。図5において、51は制御中枢
となる制御部、52は駆動部、53は筆記シート、54
はイメージセンサ、55は画像処理記憶部、56は記録
部、57は操作部である。
2. Description of the Related Art A schematic configuration operation of a conventional electronic blackboard will be described with reference to FIG. In FIG. 5, reference numeral 51 denotes a control unit serving as a control center, 52 denotes a drive unit, 53 denotes a writing sheet, 54
Denotes an image sensor, 55 denotes an image processing storage unit, 56 denotes a recording unit, and 57 denotes an operation unit.

【0003】筆記シート53は、描画、消去が自由にで
きるシートであり、ここに描かれた書画情報を駆動部5
2によりシートを動かしながらイメージセンサ54で走
査し、画像データとして取り込む。取り込まれた画像デ
ータは、感熱プリンタ等記録部56により印刷される。
[0003] The writing sheet 53 is a sheet on which drawing and erasing can be freely performed.
The sheet is scanned by the image sensor 54 while moving the sheet by 2 and is taken in as image data. The captured image data is printed by the recording unit 56 such as a thermal printer.

【0004】上記した電子黒板を会議等で使用した場合
には、描かれたものを複写機で必要部数複写し、会議関
係者、関連部署などに配布する作業が発生していた。ま
た、描かれたものを電子化した情報として扱うために
は、更にスキャナーなどで情報を取り込み直す必要があ
った。
[0004] When the above-mentioned electronic blackboard is used in a conference or the like, a required operation is to copy the required number of copies with a copying machine and distribute the copies to persons involved in the conference and related departments. Further, in order to handle the drawn information as digitized information, it was necessary to re-capture the information with a scanner or the like.

【0005】これらの欠点を解消するため、画像情報を
ファクシミリで指定された宛先へ送る方法や、電子メー
ルで送る方法が提案されている。前者は実開平2−32
265号公報に、後者は特開平9−46370号公報に
詳細に開示されている。
To solve these drawbacks, a method of sending image information to a destination specified by facsimile or a method of sending image information by e-mail has been proposed. The former is the actual Kaihei 2-32
No. 265, and the latter is disclosed in detail in JP-A-9-46370.

【0006】しかしながら、これらはいずれも遠隔地な
どに情報を複写するという形態をとるため、配布先相当
分の紙や記憶容量が無駄に消費されていた。また、LA
N(Local Area Network)接続されたパソコン等端末
装置に伝送する提案も特開平11−59072号公報に
開示されているが、これは、端末装置に情報を移動した
後、あらためて端末装置上で加工してから配布する必要
があった。
[0006] However, since these methods all take the form of copying information to a remote place or the like, paper and storage capacity corresponding to the distribution destination are wasted. Also, LA
A proposal for transmitting data to a terminal device such as a personal computer connected to an N (Local Area Network) is also disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. H11-59072. However, after the information is moved to the terminal device, the information is processed again on the terminal device. And then had to be distributed.

【0007】[0007]

【発明が解決しようとする課題】上述したように従来の
一般的な電子黒板では、書き込まれた書画情報を感熱紙
等に記録するだけの機能しかないため、情報を共有しよ
うとした場合、それを複写機で必要部数複写し、会議関
係者、関連部署に配布するというような煩わしい作業を
行う必要があった。また、画像情報をファクシミリで指
定された宛先へ送る方法や、電子メールで送る方法、あ
るいはLAN接続された端末装置に伝送する方法もあっ
たが、いずれも配布先相当分の紙や記憶容量が無駄に消
費され、あるいはあらためて端末装置上でデータを加工
してから配布する必要があったため、煩わしく、また実
用的ではなかった。
As described above, the conventional general electronic blackboard has only a function of recording written document information on thermal paper or the like. It is necessary to perform a cumbersome operation such as copying the required number of copies with a copying machine and distributing the copies to persons involved in the meeting and related departments. There are also methods of sending image information to a destination specified by facsimile, sending by e-mail, and transmitting to a LAN-connected terminal device. It was bothersome and not practical because it was consumed wastefully or had to be processed again on the terminal device before being distributed.

【0008】本発明は上記事情に鑑みてなされたもので
あり、電子黒板において、書画情報を取り込んで自動的
にWWWコンテンツを作成し、一般のWebブラウザ等
で閲覧できるしくみを構築することにより、業務効率の
向上をはかった、電子黒板における書画情報の閲覧方法
ならびにWebサーバ機能付電子黒板システムを提供す
ることを目的とする。
[0008] The present invention has been made in view of the above circumstances, and by creating a WWW content that is automatically created on an electronic blackboard by taking in document information and can be browsed by a general Web browser or the like, It is an object of the present invention to provide a method of browsing document information on an electronic blackboard and an electronic blackboard system with a Web server function, with the aim of improving business efficiency.

【0009】また、同じ電子黒板を多数の組織、部署な
どが使用すると、他部署の情報を閲覧することができ、
この場合、情報秘匿性に問題があるため、あらかじめ組
織、部署などを設定しておき、書画情報を取り込むとき
にそれを選択できるように、組織、部署毎にパスワード
を設定し、それを入力しないと情報を閲覧することがで
きないようにした、電子黒板における書画情報の閲覧方
法ならびにWebサーバ機能付電子黒板システムを提供
することも目的とする。
If the same electronic blackboard is used by many organizations and departments, information of other departments can be browsed.
In this case, since there is a problem with information confidentiality, an organization and a department are set in advance, and a password is set for each organization and department so that the document information can be selected when importing the document information, and the password is not entered. It is another object of the present invention to provide a method of browsing document information on an electronic blackboard and an electronic blackboard system with a Web server function, wherein the information cannot be browsed.

【0010】更に、データーベースサーバーの機能も付
加することにより、閲覧要求があったときに書画情報の
検索や加工を容易に行うことのできる、電子黒板におけ
る書画情報の閲覧方法ならびにWebサーバ機能付電子
黒板システムを提供することも目的とする。
[0010] Further, by adding a function of a database server, a method of browsing document information on an electronic blackboard and a Web server function, which can easily search and process document information when a browsing request is made. It is also an object to provide an electronic blackboard system.

【0011】[0011]

【課題を解決するための手段】上記した課題を解決する
ために請求項1に記載の電子黒板における書画情報の閲
覧方法は、Webサーバに電子黒板を接続し、その電子
黒板に描かれた書画情報をクライアントが共有使用する
電子黒板システムにおいて、前記電子黒板に描かれた書
画情報を読み取って所定の画像フォーマットデータとし
て記録し、前記記録された画像フォーマットデータに基
づき、それを参照するためのHTMLファイルを生成し
て前記Webサーバに登録し、前記クライアント毎に用
意されるブラウザを介し前記電子黒板に描かれた書画情
報を閲覧することとした。
According to a first aspect of the present invention, there is provided a method for browsing drawing information on an electronic blackboard, comprising the steps of: connecting an electronic blackboard to a Web server; In an electronic blackboard system in which information is shared and used by a client, an HTML for reading document information drawn on the electronic blackboard and recording it as predetermined image format data, and referring to the recorded image format data based on the recorded image format data A file is generated and registered in the Web server, and the document information drawn on the electronic blackboard is browsed through a browser prepared for each client.

【0012】このことにより、電子黒板に描かれた文
字、絵等の書画情報を通常の紙への複写のみならず、画
像データとして取り込み、それをもとにHTMLコンテ
ンツを自動生成してWebブラウザ等で閲覧できるた
め、情報の共有が容易となり、作業効率の改善がはかれ
る。
[0012] With this, not only the document information such as characters and pictures drawn on the electronic blackboard is copied to ordinary paper but also as image data, and the HTML content is automatically generated based on the image data to generate a Web browser. For example, information can be easily shared and work efficiency can be improved.

【0013】また、請求項2に記載の電子黒板における
書画情報の閲覧方法は、請求項1に記載の同方法におい
て、前記電子黒板を使用するグループ毎あらかじめパス
ワードを設定記録し、前記パスワードを入力し、照合す
ることによって前記電子黒板に描かれた書画情報の閲覧
を許可することとした。
According to a second aspect of the present invention, there is provided a method for browsing document information on an electronic blackboard, wherein a password is set and recorded in advance for each group using the electronic blackboard and the password is input. Then, by collating, the browsing of the document information drawn on the electronic blackboard is permitted.

【0014】このことにより、電子黒板を使用する組
織、部署等のグループ毎に画像を閲覧するためのパスワ
ードを設定でき、複数の組織、部署で同じ電子黒板を使
用しても、情報の秘匿性に問題が生じない。
Thus, a password for browsing images can be set for each group such as an organization or a department using the electronic blackboard. Even if a plurality of organizations and departments use the same electronic blackboard, confidentiality of information can be maintained. No problem.

【0015】更に、請求項3に記載の電子黒板における
書画情報の閲覧方法は、請求項1に記載の同方法におい
て、前記画像フォーマットデータを、あらかじめ設定さ
れたグループ毎適当な保存先に格納してデータベースを
構築し、スクリプト言語により前記データベースの閲覧
画面を動的に生成し、前記クライアント毎に用意される
ブラウザを介して閲覧要求に応答することとした。
According to a third aspect of the present invention, there is provided a method for browsing document image information on an electronic blackboard, wherein the image format data is stored in an appropriate storage destination for each group set in advance. And a browse screen of the database is dynamically generated using a script language, and a browse request is responded to via a browser prepared for each client.

【0016】このことにより、データーベース機能を利
用して、情報の加工、検索等が容易に行える。
[0016] This makes it easy to process and retrieve information by using the database function.

【0017】請求項4に記載のWebサーバ機能付電子
黒板システムは、Webサーバに電子黒板を接続し、そ
の電子黒板に描かれた書画情報をクライアントが共有使
用する電子黒板システムにおいて、前記電子黒板に描か
れた書画情報を読み取って所定の画像フォーマットデー
タとして記録する記録手段と、前記記録された画像フォ
ーマットデータに基づき、それを参照するためのHTM
Lファイルを生成してWebサーバに登録する登録手段
と、前記クライアント毎に用意されるブラウザを介して
前記電子黒板に描かれた書画情報を閲覧する閲覧手段と
を有することとした。
An electronic blackboard system with a Web server function according to claim 4, wherein the electronic blackboard is connected to a Web server, and a client shares and uses drawing information drawn on the electronic blackboard. Recording means for reading the document information drawn in the image data and recording it as predetermined image format data; and an HTM for referring to the recorded image format data based on the recorded image format data.
A registration unit for generating an L file and registering it in a Web server, and a browsing unit for browsing document information drawn on the electronic blackboard via a browser prepared for each client are provided.

【0018】上記構成により、記録手段により、電子黒
板を介して取り込まれた書画情報を、一般的な画像フォ
ーマットにして記録し、同時に、登録手段によりそれを
参照するHTMLファイルを生成し、Webサーバーとし
て参照できる状態に設定するため、ユーザーは、LAN
等を経由して一般に流通しているWebブラウザを介し
て書画情報を閲覧することができる。
With the above arrangement, the recording means records the document information fetched through the electronic blackboard in a general image format, and at the same time, generates an HTML file referring to the document information by the registration means. In order to set it as a state that can be referred to as
The document information can be browsed through a Web browser that is generally distributed via the Internet.

【0019】また、請求項5に記載のWebサーバ機能
付電子黒板システムは、請求項4に記載の同システムに
おいて、前記電子黒板を使用するグループ毎あらかじめ
パスワードを設定記録するパスワード設定登録手段と、
前記パスワードを入力し、照合することによって前記電
子黒板に描かれた書画情報の閲覧を許可する閲覧要求許
可手段とを有することとした。
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided an electronic whiteboard system with a Web server function, wherein the password is set and recorded in advance for each group using the electronic whiteboard.
A browsing request permitting means for permitting browsing of the document information drawn on the electronic blackboard by inputting and collating the password.

【0020】上記構成により、パスワード設定登録手段
で電子黒板を使用する組織、部署等のグループ毎画像を
閲覧するためのパスワードを付加し、閲覧要求許可手段
でそれを入力しないと情報を閲覧することができないし
くみを構築することにより、複数の組織、部署で同じ電
子黒板を使用しても情報の秘匿性に問題が生じない。
With the above arrangement, a password for browsing an image of each group such as an organization or a department using the electronic blackboard is added by the password setting registering means, and the information is browsed unless input by the browsing request permitting means. By constructing a mechanism that does not allow the use of the same electronic blackboard in a plurality of organizations and departments, there is no problem in the confidentiality of information.

【0021】更に、請求項6に記載のWebサーバ機能
付電子黒板システムは、請求項4に記載の同システムに
おいて、前記画像フォーマットデータを、あらかじめ設
定されたグループ毎適当な保存先に格納してデータベー
スを構築するデータベースエンジンと、スクリプト言語
により前記データベースの閲覧画面を動的に生成し、前
記クライアント毎用意されるブラウザを介して閲覧要求
に応答するインタフェース手段とを有することとした。
According to a sixth aspect of the present invention, in the electronic whiteboard system with a Web server function according to the fourth aspect, the image format data is stored in an appropriate storage location for each group set in advance. A database engine for constructing a database and interface means for dynamically generating a browsing screen of the database using a script language and responding to a browsing request via a browser prepared for each client are provided.

【0022】上記構成により、ユーザーの指示で画像を
取り込むが、取り込んだ画像をデータベースに保存し、
保存先は例えば組織、部署毎等であらかじめ設定してお
く。ユーザーのWWWブラウザから閲覧の要求があった場
合は、CGIスクリプト等を利用し、インタフェースと
なる閲覧画面を動的に生成する。ここでデータベースエ
ンジンとしてSQLサーバーを使用した場合、データの
秘匿、保護、加工はデーターベースの機能を用いて容易
に実現できる。
According to the above configuration, an image is fetched according to a user's instruction, and the fetched image is stored in a database.
The storage destination is set in advance for each organization or department, for example. When there is a browsing request from the user's WWW browser, a browsing screen serving as an interface is dynamically generated using a CGI script or the like. Here, when an SQL server is used as a database engine, secrecy, protection, and processing of data can be easily realized using a database function.

【0023】[0023]

【発明の実施の形態】図1は、本発明のWeb機能付電
子黒板システムの実施形態を示すブロック図である。本
発明のWeb機能付電子黒板システムは、電子黒板の画
像情報を扱う機能に加え、WWW(World Wide Web:
以下、単にWebと称する)サーバーを実現するための
機能を有している。そのために、図5に示す電子黒板の
基本構成に、拡張制御部11、拡張記憶装置12、LA
Nインタフェース13あるいはモデム14、またはその
両方の通信インタフェースユニットが接続され、更に、
拡張操作パネル15が付加される。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of an electronic blackboard system with a Web function according to the present invention. The electronic blackboard system with a Web function according to the present invention has a function of handling image information of the electronic blackboard and a WWW (World Wide Web:
(Hereinafter, simply referred to as Web.) A function for realizing a server is provided. For this purpose, an extended control unit 11, an extended storage device 12, an LA
The N interface 13 and / or the modem 14 or both communication interface units are connected.
An extended operation panel 15 is added.

【0024】拡張操作パネル15は、通常のコピースタ
ートを指示する釦だけではなく、後述する組織、記録等
を設定、指示する釦を追加し、イメージセンサ54を介
して取り込んだ画像をWebサーバーに記録するように
指示ができるようになっている。ユーザーによってそれ
ら操作釦が押下されることによって記録指示がなされる
と、拡張制御部11は、取り込まれた画像情報を拡張記
憶装置12の画像データ記憶領域122に記録すると同
時に、その画像を一般的なWebブラウザで参照するた
めのHTML(Hyper Text Markup Language)ファ
イルを自動作成し、拡張記憶装置12の参照用HTML
記憶領域121に記録する。このファイルの例を図2に
示す。
The extended operation panel 15 has buttons for setting and instructing the organization, record, and the like, which will be described later, in addition to buttons for instructing a normal copy start. The image captured via the image sensor 54 is transmitted to the Web server. Instructions can be given to record. When the user instructs the recording by pressing these operation buttons, the extended control unit 11 records the captured image information in the image data storage area 122 of the extended storage device 12 and simultaneously stores the image in a general format. Automatically creates an HTML (Hyper Text Markup Language) file for reference with a simple Web browser, and refers to the extended storage device 12 for reference.
It is recorded in the storage area 121. FIG. 2 shows an example of this file.

【0025】図2に示す例では、リンク先のファイル名
“p00001.tiff”を指定して画像に対して単純にリンク
を設定したのみであるが、フレームなどを使用して画面
を枠で区切りそれぞれの枠に違う内容を表示することに
よってより見やすい形にすることも考えられる。Width
属性とHeight属性により画像を実際に表示させる幅と高
さが定義される。これによって記録された画像情報は、
LANインタフェース13、あるいはモデム14を経由
して一般的なWebブラウザで閲覧することができる。
In the example shown in FIG. 2, the link is simply set for the image by designating the file name “p00001.tiff” of the link destination. However, the screen is divided by a frame using a frame or the like. By displaying different contents in each frame, it is possible to make it more legible. Width
The width and height at which the image is actually displayed are defined by the attribute and the Height attribute. The image information recorded by this is
It can be browsed with a general Web browser via the LAN interface 13 or the modem 14.

【0026】以下、電子黒板を使用する部署が複数ある
場合を想定して本発明実施形態の動作を詳細に説明す
る。まず、あらかじめ電子黒板を使用する組織を設定
し、拡張記憶装置12に画像データならびに参照用のH
TMLファイルを記録するためのディレクトリを作成す
る。ディレクトリの設定は、電子黒板が持つWebサー
バーの機能を利用して、クライアントから行う。ここに
示す例では、一課〜三課をキーとして設定するものとす
る。このことにより、拡張記憶装置12の所定の記憶領
域に、図3に示すそれぞれの組織のディレクトリが用意
される。このディレクトリ毎、画像データが格納され、
かつ、それを参照するためのHTMLファイルが自動生
成され記録されるものとする。
Hereinafter, the operation of the embodiment of the present invention will be described in detail on the assumption that there are a plurality of departments using the electronic blackboard. First, an organization that uses the electronic blackboard is set in advance, and image data and a reference H
Create a directory for recording the TML file. The directory is set by the client using the Web server function of the electronic blackboard. In the example shown here, sections 1 to 3 are set as keys. As a result, directories of respective organizations shown in FIG. 3 are prepared in a predetermined storage area of the extended storage device 12. Image data is stored for each directory,
It is also assumed that an HTML file for referring to the file is automatically generated and recorded.

【0027】拡張操作パネルの一例を図4に示す。ここ
では、組織の釦に電子黒板を使用する各組織1〜0が割
り当てられる。具体的に、一課の会議記録を残すときに
は、組織で1を選択してタッチし、更に記録釦をタッチ
する。その結果、画像データ及び自動生成される参照用
のHTMLファイルは、一課のディレクトリに記録され
る。また、各ディレクトリにはアクセス制限がかかって
おり、各組織のパスワードを入力しない限り内容を参照
することができないしくみになっている。
FIG. 4 shows an example of the extended operation panel. Here, each organization 1 to 0 using the electronic blackboard is assigned to the organization button. Specifically, when leaving the meeting record of one section, the organization selects and touches 1 and further touches the record button. As a result, the image data and the automatically generated reference HTML file are recorded in a directory of one section. In addition, each directory has access restrictions, so that the contents cannot be referenced unless the password of each organization is entered.

【0028】次に、Webページの構成例を説明する。
ユーザーは、まず電子黒板のトップページにアクセスす
る。トップページは電子黒板を使用する各組織を選択で
きるように書かれている。ユーザーが組織を選択した時
点で拡張制御部11が持つパスワード登録設定手段を介
してパスワード入力を促す。ユーザによりパスワードが
入力されることにより、拡張制御部11にある閲覧要求
許可手段があらかじめ登録済みのパスワードとの照合操
作を行い、比較一致がとれた場合のみ各組織の書画情報
閲覧画面が表示される。
Next, a configuration example of a Web page will be described.
The user first accesses the top page of the electronic blackboard. The top page is written so that each organization that uses the electronic blackboard can be selected. When the user selects an organization, the user is prompted to enter a password via the password registration setting means of the extended control unit 11. When a password is input by the user, the browsing request permitting unit in the extended control unit 11 performs a collation operation with the password registered in advance, and the document information browsing screen of each organization is displayed only when a comparison match is obtained. You.

【0029】尚、組織、日付、時間などは、Webサー
バーに書画情報を記録するときに同時に記録され、デー
ターベースの機能を利用して検索等が可能である。We
bブラウザから閲覧要求があった場合は、CGI(Comm
on Gateway Interface)スクリプト等を使用して表示
するデータをその都度動的に作成する。情報はデータベ
ースに蓄積されるため、情報の加工や2次利用は容易で
ある。
The organization, date, time, and the like are recorded at the same time when document information is recorded on the Web server, and can be searched using a database function. We
b When there is a browsing request from the browser, CGI (Comm
on Gateway Interface) Dynamically create data to be displayed each time using a script or the like. Since information is stored in the database, information processing and secondary use are easy.

【0030】具体的に、上記したWebサーバ機能の他
にSQL(Structured Query Language)データベー
スサーバとしての機能も付加することができる。この場
合、Webサーバ同様、ユーザーの指示に従い画像デー
タを取り込むが、取り込んだ画像データをSQLサーバ
ーに保存する。保存先は、例えば組織・部署毎等であら
かじめ設定しておく。ユーザーのWebブラウザから閲
覧要求があった場合は、インタフェース手段として、C
GIスクリプト等を利用して、閲覧画面を動的に生成す
る。SQLサーバーを使用するため、データの秘匿、保
護、加工はデーターベースの機能を用いて容易に実現で
きる。
Specifically, in addition to the Web server function described above, a function as an SQL (Structured Query Language) database server can be added. In this case, like the Web server, the image data is fetched according to the user's instruction, but the fetched image data is stored in the SQL server. The storage destination is set in advance for each organization / department, for example. If there is a browsing request from the user's Web browser, C
A browsing screen is dynamically generated using a GI script or the like. Since the SQL server is used, concealment, protection, and processing of data can be easily realized by using a database function.

【0031】以上説明のように本発明は、電子黒板にお
いて、書かれた文字・絵などを通常の紙へのコピーだけ
でなくデータとして取り込み、それをもとにHTMLコ
ンテンツを自動的に作成し、Webブラウザなどで閲覧で
きるまた、電子黒板を使用する組織・部署等のグループ
毎に画像を閲覧するためのパスワードを設け、セキュリ
ティ効果も得られる。更に、Webサーバ機能の他にS
QLデータベースサーバ機能をも付加でき、このことに
より、データの加工も実現でき、セキュリティ効果も一
層高まる。
As described above, according to the present invention, in an electronic blackboard, written characters, pictures, and the like are captured not only as data on a normal paper but also as data, and HTML content is automatically created based on the data. In addition, a password for browsing images can be provided for each group such as an organization or a department using the electronic blackboard, and a security effect can be obtained. Furthermore, in addition to the Web server function, S
A QL database server function can also be added, thereby realizing data processing and further enhancing the security effect.

【0032】尚、本発明実施形態では、HTMLファイ
ルの画像形式として、tiffを用いたが、gif、jpeg、png
等でも良く、その形式は問わないものとする。また、デ
ータベースエンジンとしてSQLを例示して説明した
が、Oracle等他のデータベースエンジンでも同じ
効果が得られる。
In the embodiment of the present invention, tiff is used as the image format of the HTML file, but gif, jpeg, png
Etc., and the format is not limited. Although SQL has been described as an example of the database engine, the same effect can be obtained with other database engines such as Oracle.

【0033】[0033]

【発明の効果】以上説明のように本発明によれば、電子
黒板上に記載された書画情報を感熱紙に出力し、それを
複写機で必要部数複写し、会議関係者、関連部署に配布
するというような煩わしい作業を省くことができ、業務
効率が改善される。また、電子黒板にデータが蓄積され
るので、メールで送付した場合のようにネットワークや
クライアントのリソースを消費せず、更に、閲覧は一般
的なWWWブラウザで可能であるためユーザーに新たなス
キルを要求しない。
As described above, according to the present invention, the document information written on the electronic blackboard is output to thermal paper, and the required number of copies are copied by a copying machine, and distributed to persons involved in the meeting and related departments. It is possible to omit troublesome work such as performing work, thereby improving work efficiency. Also, since the data is stored on the electronic blackboard, it does not consume network or client resources as in the case of sending by e-mail, and because browsing is possible with a general WWW browser, new skills are provided to the user. Do not request.

【0034】更に、電子黒板を使用する組織、部署等の
グループ毎に画像を閲覧するためのパスワードを設ける
ことができるため、複数の組織、部署で同じ電子黒板を
使用しても、情報の秘匿性に問題が生じない。また、上
記したWWWサーバーとしての機能の他にデーターベース
サーバーとしての機能を合わせ持つことにより、データ
の加工が可能となり、データの秘匿、保護が一層容易に
実現できる。
Further, since a password for browsing images can be provided for each group such as an organization and a department using the electronic blackboard, even if a plurality of organizations and departments use the same electronic blackboard, the information is kept secret. There is no problem with sex. In addition, by having a function as a database server in addition to the function as the WWW server described above, data processing becomes possible, and data concealment and protection can be realized more easily.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の実施形態を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.

【図2】本発明により生成されるHTMLファイルの一
例を示す図である。
FIG. 2 is a diagram showing an example of an HTML file generated according to the present invention.

【図3】本発明により生成されるディレクトリ構造の一
例を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing an example of a directory structure generated according to the present invention.

【図4】本発明において使用される操作パネルの一例を
示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing an example of an operation panel used in the present invention.

【図5】一般的な電子黒板の内部構成を示すブロック図
である。
FIG. 5 is a block diagram showing an internal configuration of a general electronic blackboard.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

11 拡張制御部 12 拡張記憶装置 121 参照用HTML記憶領域 122 画像データ記憶領域 13 LANインタフェース 14 モデム 15 拡張操作パネル REFERENCE SIGNS LIST 11 extended control unit 12 extended storage device 121 reference HTML storage area 122 image data storage area 13 LAN interface 14 modem 15 extended operation panel

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 2C071 CA02 DA03 DB01 DB04 DC10 5B089 GA11 GA21 GB04 JA18 JA22 JA23 JB02 JB03 JB22 KA04 KA17 KC47 KC57 KC58 LB10 5C062 AA07 AA30 AA35 AB17 AB20 AB22 AB38 AB42 AC51 AF12 BA00  ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page F term (reference) 2C071 CA02 DA03 DB01 DB04 DC10 5B089 GA11 GA21 GB04 JA18 JA22 JA23 JB02 JB03 JB22 KA04 KA17 KC47 KC57 KC58 LB10 5C062 AA07 AA30 AA35 AB17 AB20 AB22 AB38 AB42 AC51 AF12

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 Webサーバに電子黒板を接続し、その
電子黒板に描かれた書画情報をクライアントが共有使用
する電子黒板システムにおいて、 前記電子黒板に描かれた書画情報を読み取って所定の画
像フォーマットデータとして記録し、 前記記録された画像フォーマットデータに基づき、それ
を参照するためのHTMLファイルを生成して前記We
bサーバに登録し、 前記クライアント毎に用意されるブラウザを介し前記電
子黒板に描かれた書画情報を閲覧すること、を特徴とす
る電子黒板における書画情報の閲覧方法。
1. An electronic blackboard system in which an electronic blackboard is connected to a Web server, and a client uses shared document information drawn on the electronic blackboard. Data as data, and based on the recorded image format data, generate an HTML file for referring to the data, and
b. A method of browsing document information on the electronic blackboard, wherein the method is performed by registering with the server and browsing the document information drawn on the electronic blackboard via a browser prepared for each client.
【請求項2】 前記電子黒板を使用するグループ毎あら
かじめパスワードを設定記録し、 前記パスワードを入力し、照合することによって前記電
子黒板に描かれた書画情報の閲覧を許可すること、を特
徴とする請求項1に記載の電子黒板における書画情報の
閲覧方法。
2. A method of setting and recording a password in advance for each group using the electronic blackboard, inputting the password, and collating the password to permit browsing of the document information drawn on the electronic blackboard. A method for browsing calligraphic information on the electronic blackboard according to claim 1.
【請求項3】 前記画像フォーマットデータを、あらか
じめ設定されたグループ毎適当な保存先に格納してデー
タベースを構築し、 スクリプト言語により前記データベースの閲覧画面を動
的に生成し、 前記クライアント毎に用意されるブラウザを介して閲覧
要求に応答すること、を特徴とする請求項1に記載の電
子黒板における書画情報の閲覧方法。
3. A database is constructed by storing the image format data in an appropriate storage location for each group set in advance, and a browsing screen of the database is dynamically generated by a script language, and prepared for each client. 2. The method according to claim 1, wherein the method responds to the browsing request via a browser.
【請求項4】 Webサーバに電子黒板を接続し、その
電子黒板に描かれた書画情報をクライアントが共有使用
する電子黒板システムにおいて、 前記電子黒板に描かれた書画情報を読み取って所定の画
像フォーマットデータとして記録する記録手段と、 前記記録された画像フォーマットデータに基づき、それ
を参照するためのHTMLファイルを生成してWebサ
ーバに登録する登録手段と、 前記クライアント毎に用意されるブラウザを介して前記
電子黒板に描かれた書画情報を閲覧する閲覧手段と、を
有することを特徴とするWebサーバ機能付電子黒板シ
ステム。
4. An electronic blackboard system in which an electronic blackboard is connected to a Web server, and a client uses shared document information drawn on the electronic blackboard. A recording unit for recording as data, a registration unit for generating an HTML file for referring to the image format data based on the recorded image format data and registering the generated HTML file in a Web server, and a browser prepared for each client. An electronic blackboard system with a Web server function, comprising: a browsing unit for browsing the document information drawn on the electronic blackboard.
【請求項5】 前記電子黒板を使用するグループ毎あら
かじめパスワードを設定記録するパスワード設定登録手
段と、 前記パスワードを入力し、照合することによって前記電
子黒板に描かれた書画情報の閲覧を許可する閲覧要求許
可手段と、を有することを特徴とする請求項4に記載の
Webサーバ機能付電子黒板システム。
5. A password setting / registering means for setting and recording a password in advance for each group using the electronic blackboard, and a browsing permitting viewing of the document information drawn on the electronic blackboard by inputting and collating the password. The electronic whiteboard system with a Web server function according to claim 4, further comprising request permission means.
【請求項6】 前記画像フォーマットデータを、あらか
じめ設定されたグループ毎適当な保存先に格納してデー
タベースを構築するデータベースエンジンと、 スクリプト言語により前記データベースの閲覧画面を動
的に生成し、前記クライアント毎用意されるブラウザを
介して閲覧要求に応答するインタフェース手段と、を有
することを特徴とする請求項4に記載のWebサーバ機
能付電子黒板システム。
6. A database engine that stores the image format data in an appropriate storage location set in advance for each group and builds a database, and dynamically generates a browsing screen of the database using a script language, The electronic whiteboard system with a Web server function according to claim 4, further comprising: an interface unit that responds to a browsing request via a browser prepared for each of the electronic blackboards.
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