JP2001169045A - 走査して電子メール送信するためのジョブ回復 - Google Patents

走査して電子メール送信するためのジョブ回復

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Abstract

(57)【要約】 【課題】スキャナで読み込んだ電子データの送信中に起
きた障害から送信を回復する。 【解決手段】本発明では、スキャナで読み込んだ文書の
電子データはスキャナの記憶装置に格納される。送信中
の障害を検出し、電力損失の場合には、記憶装置より電
子データを検索し、再度送信される。ネットワーク上の
障害であれば、送信を最初からやりなおす。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、一般に、スキャナ
から電子メールサーバへの文書の送信に関し、特に、電
子メールサーバによる走査文書の受信前に発生したエラ
ーからの回復に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】いくつかのスキャナに設けられる有用な
機能は、ユーザがスキャンした文書を指定の受信先に電
子的に送信することを可能にするというものである。ユ
ーザは、受信先を指定し、文書をスキャンする。スキャ
ナは、電子メール（ｅメール）サーバとの通信をネット
ワークを介して確立し、文書を電子メールサーバに送信
する。電子メールサーバは、文書を受信先に配信する
か、あるいは受信先に最終的に配信されるように、文書
を１つまたは複数の他のサーバにルーティングする。
【０００３】
【発明の解決しようとする課題】従来では、ユーザは、
文書がスキャナから電子メールサーバに適切に配信され
たことを確かめることができなかった。ある状況下で
は、ユーザには文書が電子メールサーバに首尾よく送信
されたかのように見えていても、文書は失われている場
合がある。たとえば、文書を電子メールサーバに完全に
送信する前に、スキャナに電力が失われると、文書は失
われる。ユーザが電力の損失に気づかなければ、ユーザ
は文書の損失に気づかないことがある。
【０００４】別の例では、電子メールサーバとスキャナ
との間の通信が、文書の電子メールへの送信中に中断し
た場合、文書は失われる。通信は、ネットワークや電子
メールサーバにおけるエラーによって中断されることが
ある。この例において、ユーザは、受信先から文書の受
信を認証する以外には、文書の損失を知る方法がない。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明の原理によれば、
文書をスキャナ装置内でスキャンされ、電子データを得
る。電子データは、文書の情報を表す。電子データは、
記憶装置に格納される。そして、データを電子メールサ
ーバに送信しはじめる前、あるいは後にエラーが発生す
る。エラーにより、データの電子サーバへの通信が失敗
に終わる。障害検出方法は、障害のタイプに応じて決ま
る。電力損失の場合には、データ記憶装置が電子データ
について検査される。電子データが見つかると、通信が
電子メールサーバと確立され、電子データが電子メール
サーバに送信される。電力損失エラーから回復するに
は、データ記憶装置は、不揮発性データ記憶装置でなけ
ればならない。サーバとの通信が失われた、またはサー
バとの通信を確立できない場合には、通信が電子メール
サーバと確立されて、電子データが電子メールサーバに
送信される。
【０００６】本発明のさらなる原理によれば、障害によ
りデータの送信が中断されると、通信が電子メールサー
バと再確立されれば、代替として、データの転送が再開
されるか、あるいはデータの転送が最初から再び始めら
れる。
【０００７】本発明の他の目的、利点、および機能は、
説明が進むにつれより明白になるであろう。
【０００８】
【発明の実施の形態】本発明のプロセスは、まず本発明
を実施しうるシステムを説明することで、最もよく理解
されるであろう。図１は、本発明を実施しうるかかる１
つのシステム２を示す。システム２は、スキャナ４と、
ネットワーク６と、電子メール（ｅメール）サーバ８
と、１人または複数人の電子メール受信先１０とを含
む。明瞭のために、１人のみの電子メール受信先を示
す。任意の数の受信先がいてもよいが、受信先の数は本
発明にとって重要ではない。
【０００９】スキャナ４は、電子データを格納するため
の記憶装置１２と、文書をスキャンするためのスキャン
サブシステム１４と、電子データを処理するための処理
サブシステム１６と、電子データを他のシステムおよび
装置と通信するための通信サブシステム１８とを備え
た、任意の専用または汎用コンピュータである。
【００１０】さらに、スキャナ４は、方法ステップを実
施するために、コンピュータにより読み取り可能なプロ
グラム記憶システム２０を備えてもよく、これによっ
て、コンピュータにより実行可能なプログラム、アプレ
ット、または命令を有形に具現する。記憶装置１２は、
スキャナ４とは別体であっても、またスキャナ４の一構
成素子として組み合わされてもよい。
【００１１】スキャナ４はまた、本発明に必ずしも必要
ではない他の機能および性能を備えてもよい。このよう
な他の機能または性能の重要性は、スキャナ４の走査性
能およびデータ送信性能に勝ることも可能である。本発
明は、スキャナと呼ばれるか、または他の何らかの名称
で呼ばれるかに係わらず、かかるすべての装置を包含す
るものである。
【００１２】記憶装置１２は、揮発性、あるいは不揮発
性のいずれの記憶装置であってもよい。しかし、スキャ
ナ４への電力損失から回復の場合、記憶装置１２は、不
揮発性記憶装置であるか、あるいはスキャナ４への電力
損失に係わらず、電子データを保持する手段を含まなけ
ればならない。
【００１３】ネットワーク６は、電子データを通信する
任意のタイプのネットワークである。ネットワーク６の
例としては、イントラネット、ローカルエリアネットワ
ーク、広域ネットワーク、およびインターネットが挙げ
られる。
【００１４】電子メールサーバ８は、任意のタイプの電
子メールサーバである。電子メールサーバは、コンピュ
ーティングデバイス上で実行されるソフトウェアアプリ
ケーションである。電子メールサーバ８は、スキャナ４
から電子データを受信して、電子データを、発信元が指
定した受信先１０にルーティングする。電子メールサー
バ８は、電子データを受信先１０に直接配信するか、あ
るいは電子データを受信先１０に配信するサーバを仲介
する。
【００１５】電子メール受信先１０は、電子メールサー
バ８から電子データを受信しうる任意の装置またはシス
テムである。電子メール受信先１０の例としては、電子
メールアドレスおよびファクシミリ機器が挙げられる。
【００１６】図２は、本発明のプロセスを示す。図２
は、本発明のプロセスを特別な順序の別個の離散的なス
テップとして示しているが、本発明は様々な順序で実施
されるステップを包含するものである。
【００１７】文書をスキャンして（２２）、該文書を表
す電子データを得る。次に、電子データが記憶装置１２
に格納される（２４）。一実施形態において、文書の各
ページは、別個の電子ファイルとして記憶装置１２に格
納される（２４）。代替の実施形態では、文書全体が、
１つの電子ファイルとして格納される（２４）。
【００１８】一実施形態において、スキャナ４は、電子
メールサーバ８との通信を確立し（２６）、電子データ
を電子メールサーバ８に送信し始める（２８）が、この
時、障害が発生し（３０）、電子メールサーバ８への電
子データの送信を完了することができない。別の実施形
態では、通信が電子メールサーバ８と確立される（２
６）前に、障害が発生する（３０）。さらに別の実施形
態では、通信が電子メールサーバ８と確立された（２
６）後であり、かつスキャナ４が電子データを電子メー
ルサーバ８に送信し始める（２８）前に、障害が発生す
る（３０）。いずれの実施形態においても、障害によ
り、電子データを電子メールサーバ８に首尾よく送信す
ることができない。
【００１９】障害は、スキャナ４への電力損失であって
も、また電子メールサーバ８との通信障害であってもよ
い。電子メールサーバ８との通信障害は、スキャナ４が
電子メールサーバ８と通信不可能になるという結果をも
たらすものである限り、あらゆる原因を有することがで
きる。
【００２０】次に、スキャナ４は障害を検出する（３
２）。スキャナ４への電力損失の場合、障害の検出（３
２）は、スキャナ４に電力が戻った際に、記憶装置１２
上の電子データを検索することによって行われる。デー
タを記憶装置１２に残すために、記憶装置１２は、不揮
発性記憶装置であるか、あるいはスキャナ４への電力損
失時に電子データを保持する手段を備えなければならな
い。電子データが記憶装置１２に存在する場合、スキャ
ナ４は、電子メールサーバ８との通信を確立（３４）し
ようと試みる。
【００２１】電子メールサーバ８との通信障害の場合、
障害の検出（３２）は、電子メールサーバ８との通信状
態を監視することによって行われる。スキャナ４が切断
されるか、または電子メールサーバ８との通信を確立で
きない場合、通信障害が検出される。一実施形態におい
て、スキャナ４は、通信が確立される（３４）まで、電
子メールサーバ８との通信を確立する（３４）よう繰り
返し試みる。
【００２２】通信が電子メールサーバ８と確立される
（３４）と、スキャナ４は、電子データを電子メールサ
ーバ８に送信する（３６）。一実施形態において、スキ
ャナ４がすでにいくらかの電子データを電子メールサー
バ８に送信済みである場合、スキャナ４は、電子メール
サーバ８への電子メールの送信を再開する。別の実施形
態では、スキャナ４は、電子データの送信を最初から再
び始める。
【００２３】一実施形態において、電子メールサーバ８
は、電子データの受信を確認する（３８）。電子メール
サーバ８による電子データの確認（３８）は、本発明に
必ずしも必要なことではないが、首尾よいデータ送信を
示すために望ましいことである。
【００２４】一実施形態において、電子データが、確認
が（３８）あっても、またはなくても、電子メールサー
バ８に完全に送信されると、スキャナ４は、記憶装置１
２から電子データを削除する（４０）。
【００２５】上記説明は本発明を例示するためだけのも
のであることを理解されたい。当業者により、本発明か
ら逸脱することなく、様々な代替および変形を考案する
ことができる。したがって、本発明は、添付の特許請求
の範囲内にあるかかる代替、変形、および変更をすべて
包含するものである。
【００２６】以上、本発明の実施例について詳述した
が、以下、本発明の各実施態様の例を示す。 （実施態様１）光学的に文書をスキャンすることによっ
て得る電子データを電子メールサーバに電子的に送信す
るシステムにおいて、次の（ａ）から（ｄ）のステップ
からなる送信中の障害によって通信を回復させる方法。 （ａ）前記電子データを記憶装置に格納するステップ
と、（ｂ）前記電子データの前記電子メールサーバへの
送信中の障害を検出するステップと、（ｃ）前記電子メ
ールサーバとの通信を確立するステップと、（ｄ）前記
電子データを前記記憶装置から前記電子メールサーバに
送信するステップ。 （実施態様２）前記障害（３０）は、電力の中断を含
み、前記電子データを前記記憶装置（１２）に格納する
ステップ（２４）は、前記電子データを不揮発性記憶装
置（１２）に格納する（２４）ことを含み、前記電子デ
ータの完全な送信における障害を検出するステップ（３
２）は、電力が中断された後、前記電子データについて
前記記憶装置（１２）を検査することを含む前項(1)１
記載の方法。 （実施態様３）前記電子メールサーバ（８）との通信状
態を監視するステップをさらに含み、前記障害（３０）
は、前記電子メールサーバ（８）との通信における障害
を含み、前記障害の検出（３２）は、前記電子メールサ
ーバ（８）との通信における障害の検出を含む、前項
(1)記載の方法。 （実施態様４）前記電子メールサーバ（８）による前記
電子データの受信を確認するステップ（３８）をさらに
含む、前項(1)記載の方法。 （実施態様５）前記電子データを前記電子メールサーバ
（８）に送信した（３６）後に、前記電子データを前記
記憶装置（１２）から削除するステップ（４０）をさら
に含む、前項(1)記載の方法。 （実施態様６）電子データの電子メールサーバへの送信
中の障害から回復するためのシステムであって、（ａ）
文書を光学的にスキャンして、電子データを作成するた
めのスキャナハードウェアと、（ｂ）前記電子データを
格納するための記憶装置と、（ｃ）前記電子データの前
記電子メールサーバへの送信中の故障を検出する手段
と、（ｄ）前記電子データを前記記憶装置から前記電子
メールサーバに送信する手段と、を備える、システム。 （実施態様７）前記障害（３０）は、電力の中断を含
み、前記記憶装置（１２）は不揮発性記憶装置（１２）
であり、前記障害を検出する手段は、電力が回復した後
に、前記電子データについて前記記憶装置（１２）を検
査する手段をさらに備える、前項(6)記載のシステム。 （実施態様８）前記電子メールサーバ（８）との通信状
態を監視する手段をさらに備え、前記障害は、前記電子
メールサーバ（８）との通信における障害を含み、前記
障害を検出する手段は、前記電子メールサーバ（８）と
の通信における障害を検出する手段を含む、前項(6)記
載のシステム。 （実施態様９）前記電子メールサーバ（８）による前記
電子データの受信を確認する手段をさらに備える、前項
(6)記載のシステム。 （実施態様１０）前記電子データを前記電子メールサー
バ（８）に送信した（３６）後に、前記電子データを前
記記憶装置（１２）から削除する手段をさらに備える、
前項(6)記載のシステム。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を実施するシステムのブロック図であ
る。
【図２】本発明のプロセスを示すフローチャートであ
る。
【符号の説明】
４：スキャナ ６：ネットワーク ８：電子メールサーバ １２：記憶装置 １４：スキャンサブシステム １６：処理サブシステム １８：通信サブシステム ２０：プログラム記憶システム
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 クリスティン・エス・ダール アメリカ合衆国アイダホ州メリディアン サウス・カリストガ・アベニュー 1525 (72)発明者 テレサ・エル・マクガイア アメリカ合衆国アイダホ州メリディアン イースト・グルース・ドライブ920 (72)発明者 クリント・エス・カッゾ アメリカ合衆国アイダホ州スター ノウ ス・ヒルポイント・ウェイ 6095

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】光学的に文書をスキャンすることによって
    得る電子データを電子メールサーバに電子的に送信する
    システムにおいて、次の（ａ）から（ｄ）のステップか
    らなる送信中の障害によって通信を回復させる方法。 （ａ）前記電子データを記憶装置に格納するステップ
    と、（ｂ）前記電子データの前記電子メールサーバへの
    送信中の障害を検出するステップと、（ｃ）前記電子メ
    ールサーバとの通信を確立するステップと、（ｄ）前記
    電子データを前記記憶装置から前記電子メールサーバに
    送信する
  2. 【請求項２】電子データの電子メールサーバへの送信中
    の障害から回復するためのシステムであって、（ａ）文
    書を光学的にスキャンして、電子データを作成するため
    のスキャナハードウェアと、（ｂ）前記電子データを格
    納するための記憶装置と、（ｃ）前記電子データの前記
    電子メールサーバへの送信中の故障を検出する手段と、
    （ｄ）前記電子データを前記記憶装置から前記電子メー
    ルサーバに送信する手段と、を備える、システム。
JP2000318918A 1999-10-28 2000-10-19 走査して電子メール送信するためのジョブ回復 Pending JP2001169045A (ja)

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