JP2000242532A

JP2000242532A - 出力ファイル制御装置、その装置を用いたデータ処理システム及びその装置での処理をコンピュータで行わせるためのプログラムを格納した記憶媒体

Info

Publication number: JP2000242532A
Application number: JP11045299A
Authority: JP
Inventors: Kiyomitsu Hiyoshi; 清充日吉
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1999-02-23
Filing date: 1999-02-23
Publication date: 2000-09-08
Also published as: US6643632B1

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明の課題は、各出力ファイルの大きさをユ
ーザが管理できるようにデータを複数の出力ファイルに
分割させる出力ファイル制御装置を提供することであ
る。【解決手段】上記課題を解決するため、データを複数の
出力ファイルに分割して格納させる出力ファイル制御装
置において、外部ユニットからの情報に基づいて上記複
数の出力ファイルそれぞれに対して許容される上限デー
タ量を設定し、上記複数の出力ファイルのうちの一つに
データを書き込んでいる際に、データの書き込み量が当
該出力ファイルに対して設定された上限データ量に達し
たか否かを判定し、データの書き込み量が当該上限デー
タ量に達したと判定されたときに、データを書き込むべ
き出力ファイルを上記複数の出力ファイルのうちの他の
出力ファイルに切換えるように構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データをファイル
に格納させる出力ファイル制御装置に係り、詳しくは、
ソート処理、マージ処理等の所定の処理にて得られた多
量のデータを複数のファイルに分割して格納させる出力
ファイル制御装置に関する。また、本発明は、上記のよ
うな出力ファイル制御装置を用いたデータ処理装置及び
の装置での処理をコンピュータに行わせるためのプログ
ラムを格納した記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、多量のデータをファイルに格納さ
せる場合、データ量（追加レコード数）に応じて１つの
論理ファイルに複数の物理ファイルを割り当て、そのデ
ータを複数の物理ファイルに分割して格納させるシステ
ムが提案されている（例えば、特開平４−２８７１４
０）。

【０００３】この従来のシステムでは、ユーザは、複数
の物理ファイルの存在を意識することなく、１つの論理
ファイル対して多量のデータを格納させることができる
ようになる。また、データをファイルに格納する際、格
納されたデータ量がファイルシステムで定義された上限
量に達した場合や、ファイルの存在するディスクスペー
スが物理的になくなった場合に、リカバリ処理として、
続きのデータをユーザが指定した別のファイルに格納す
るシステムも提案されている。このようなシステムによ
れば、データの格納処理の際に、１つのファイルがオー
バーフローしても、その処理を中止させることなく、多
量のデータを最後までファイルに格納させることができ
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したような従来の
システムでは、分割してデータが格納されるべき各フ
ァイルの大きさ（許容データ量の上限）は、システムで
一義的に決められている。従って、多量のデータを分割
して格納する複数の出力ファイルの大きさについてユー
ザが管理することができず、ユーザが出力ファイルを格
納すべき記憶領域等を考慮して多量なデータを適正に出
力ファイルに分割することができなかった。

【０００５】また、データベースのデータを複数の出力
ファイルに分割して格納させる従来のシステムでは、多
量なデータを種々の形体に分割して複数の二次的なデー
タベースを直接作成することができない。このような場
合、多量なデータから必要となるデータを出力ファイル
に個々的に読み出して、ユーザが所望する二次的なデー
タベースを作成なければならない。

【０００６】そこで、本発明の第一の課題は、各出力フ
ァイルの大きさをユーザが管理できるようにデータを複
数の出力ファイルに分割させる出力ファイル制御装置を
提供することである。本発明の第二の課題は、多量なデ
ータをユーザの希望する種々の形体に分割して二次的な
データベースを容易に作成できるようにしたデータ処理
システムを提供することである。

【０００７】また、本発明の第三の課題は、上記出力フ
ァイル制御装置での処理をコンピュータに行わせるため
のプログラムを格納した記憶媒体を提供することであ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記本発明の第一の課題
を解決するため、本発明は、請求項１に記載されるよう
に、データを複数の出力ファイルに分割して格納させる
出力ファイル制御装置において、外部ユニットから入力
される情報に基づいて上記複数の出力ファイルそれぞれ
に対して許容される上限データ量を設定する上限設定手
段と、上記複数の出力ファイルのうちの一つにデータを
書き込んでいる際に、データの書き込み量が上記上限設
定手段にて当該出力ファイルに対して設定された上限デ
ータ量に達したか否かを判定する判定手段と、データの
書き込み量が当該上限データ量に達したと上記判定手段
が判定したときに、データを書き込むべき出力ファイル
を上記複数の出力ファイルのうちの他の出力ファイルに
切換える出力ファイル切換え手段とを備えるように構成
される。

【０００９】このような出力ファイル制御装置では、複
数の出力ファイルのそれぞれに対す上限データ量が設定
されると、複数の出力ファイルのうちの一つにデータが
書き込まれる際に、そのデータの書き込み量が当該出力
ファイルに対して設定された上限データ量に達すると、
データを書き込むべき出力ファイルが他の出力ファイル
に切り換えられる。このように、データの書き込み量が
設定された上限データ量に達する毎に、データを書き込
むべき出力ファイルを切換えることによって、もとのデ
ータが複数の出力ファイルに分割して格納される。

【００１０】外部ユニットは、ユーザの操作に基づいた
情報を生成するユニットであり、キーボードやマウス等
の入力ユニットや、他のシステム（コンピュータシステ
ム等）とすることができる。更に、データを格納すべき
複数の出力ファイルにつても、ユーザが指定できるとう
観点から、本発明は、請求項２に記載されるように、上
記出力ファイル制御装置において、外部ユニットからの
情報に基づいてデータを格納すべき複数の出力ファイル
を設定する出力ファイル設定手段を備え、上記上限設定
手段は、当該出力ファイル設定手段にて設定された複数
の出力ファイルのそれぞれに対して上限データ量を設定
するように構成することができる。

【００１１】このような出力ファイル制御装置では、ユ
ーザの操作に基づいた情報を生成する外部ユニットから
の情報に基づいてデータを格納べき複数の出力ファイル
が設定される。そして、この設定された複数の出力ファ
イルそれぞれに対して、外部ユニットからの情報に基づ
いて上限設データ量が設定される。また、書き込みデー
タ量が上限データ量に達したか否かを容易に判定できる
という観点から、本発明は、請求項３に記載されるよう
に、複数のレコードで構成されたデータを複数の出力フ
ァイルに分割して格納させるようにした上記出力ファイ
ル制御装置において、上記上限設定手段は、外部ユニッ
トからの情報に基づいて上記複数の出力ファイルそれぞ
れに対して許容されたレコード件数の上限値を上記上限
データ量として設定するようにし、上記判定手段は、上
記複数の出力ファイルのうちの一つにレコードを順次格
納する際に、その書き込んだレコードの数を計数する計
数手段を有し、該計数手段にて計数されたレコードの数
が上記上限設定手段にて当該出力ファイルに対して設定
されたレコード件数の上限値に達したか否かを判定する
ように構成することができる。

【００１２】このような出力ファイル制御装置では、デ
ータの書き込み量がレコードの計数値にて判断される。
上記第二の課題を解決するため、本発明は、請求項４に
記載されるように、複数のレコードで構成されたデータ
ベースに対するデータ処理を行うデータ処理システムに
おいて、上記データベースのレコードを所定の規則に従
って並べ替えるソート処理手段と、外部ユニットから入
力される情報に基づいて複数の出力ファイルそれぞれに
対して許容されるレコード件数の上限を上限データ量と
して設定する上限設定手段と、上記複数の出力ファイル
のうちの一つに、上記ソート処理手段にて得られたデー
タベースのレコードを順次書き込んでいる際に、書き込
まれたレコードの件数が上記上限設定手段にて当該出力
ファイルに対して設定された上限データ量に達したか否
かを判定する判定手段と、書き込まれたレコードの件数
が当該上限データ量に達したと上記判定手段が判定した
ときに、レコードを順次書き込むべき出力ファイルを上
記複数の出力ファイルのうちの他の出力ファイルに切換
える出力ファイル切換え手段とを備えるように構成され
る。

【００１３】このようなデータ処理システムでは、デー
タベースのレコードが所定の規則に従って並べ替えられ
る。そして、その並べ替えられたレコードにて構成され
るデータベースからレコードが順次一つの出力ファイル
に書き込まれる。その書き込まれたレコード件数が当該
ファイルに対して設定された上限データ量に達すると、
レコードを書き込むべき出力ファイルが他の出力ファイ
ルに切換えられる。このように、書き込まれたレコード
件数が設定された上限データ量に達する毎に、レコード
を出力ファイルを切換えることによって、レコードの並
べ替えを行ったデータベースが複数の出力ファイルに分
割して格納される。上限データ量となる件数のレコード
が格納された各出力ファイルが二次的なデータベースと
なる。

【００１４】この二次的なデータベースの内容は、もと
のデータベースのレコードの並べ替え規則と、各出力フ
ァイルに設定される上限データ量（書き込みレコード件
数の上限値）とに依存する。更に、上記第三の課題を解
決するため、本発明は、請求項７に記載されるように、
データを複数の出力ファイルに分割して格納させる出力
ファイル制御装置での処理をコンピュータに行わせるた
めのプログラムを格納した記憶媒体において、外部ユニ
ットから入力される情報に基づいて上記複数の出力ファ
イルそれぞれに対して許容されるデータ量の上限となる
上限データ量を設定する上限設定手順と、上記複数の出
力ファイルのうちの一つにデータを書き込んでいる際
に、データの書き込み量が上記上限設定手順にて当該出
力ファイルに対して設定された上限データ量に達したか
否かを判定する判定手順と、データの書き込み量が当該
上限データ量に達したと上記判定手順にて判定されたと
きに、データを書き込むべき出力ファイルを上記複数の
出力ファイルのうちの他の出力ファイルに切換える出力
ファイル切換え手順とを有するプログラムを格納した記
憶媒体として構成される。

【００１５】この記憶媒体は、コンピュータによって読
み取り可能な媒体であれば、特に限定されない。この記
憶媒体として、磁気ディスク媒体、磁気テープ媒体、光
ディスク媒体、光磁気ディスク媒体、半導体メモリ等を
用いるとができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて説明する。本発明の実施の一形態に係る出力
ファイル制御装置が適用されるコンピュータシステムの
基本的なハードウエア構成は、例えば、図１に示すよう
になっている。このコンピュータシステムには、データ
のソート処理、マージ処理、コピー処理等のデータ処理
を行うシステムも搭載される。

【００１７】図１において、このコンピュータシステム
は、それぞれバス接続された、ＣＰＵ１０、メモリユニ
ット１２、入力ユニット１４、表示ユニット１６、プリ
ンタユニット１８、補助記憶装置２０及びＣＤ−ＲＯＭ
ドライブユニット２２を備えている。ＣＰＵ１０は、メ
モリユニット１２に格納されたプログラムに従って、シ
ステム全体を制御すると共に、上述したデータのソート
処理、マージ処理、コピー処理等のデータ処理及び、後
述するような出力ファイル制御処理を実行する。メモリ
ユニット１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭを有し、上記ＣＰＵ１
０にて実行されるプログラム、テーブル、処理の過程で
得られた各種データ等を格納する。入力ユニット１４
は、キーボードやマウス等を備え、ユーザがシステムに
情報を入力するために用いられる。

【００１８】表示ユニット１６は、各種処理のメニュー
や処理結果等の表示を行う。プリンタユニット１８は、
入力ユニット１４の操作等に基づいたＣＰＵ１０からの
プリント命令に従って、メモリユニット１２に格納され
たデータに基づいたプリント処理を行う。補助記憶装置
２０は、例えば、ハードディスクユニットにて構成さ
れ、各種ファイル、プログラムを格納すると共に、記憶
媒体から、あるいは、通信回線等を介して提供される種
々のデータベースＤＢを格納する。ＣＤ−ＲＯＭドライ
ブユニット２２は、ＣＰＵ１０の制御に基づいて、セッ
トされたＣＤ−ＲＯＭ２００から情報を読み出して、補
助記憶装置２０に提供する。例えば、上記各種データ処
理に係るプログラム及び出力ファイル処理に係るプログ
ラムは、ＣＤ−ＲＯＭ２００によってシステム提供され
る。この場合、ＣＤ−ＲＯＭ２００から読み出されたプ
ログラムは、ＣＤ−ＲＯＭドライブユニット２２を介し
て補助記憶装置２０にインストールされる。また、各種
データベースＤＢもＣＤ−ＲＯＭ２００にて当該システ
ムに提供することもできる。

【００１９】コンピュータシステムの運用時に、入力ユ
ニット１４から実行すべき処理の指定がなされると、そ
の処理に対応したプログラムが補助記憶装置２０から読
み出されてメモリユニット１２に格納される。この状態
で、ＣＰＵ１０は、メモリユニット１２に格納されたプ
ログラムに従って、対応する処理を実行する。ＣＰＵ１
０は、図２に示す手順に従って上記出力ファイル制御処
理を実行する。この例に係る出力ファイル制御処理で
は、外部から提供される複数のデータベースをマージ
し、更に、指定されるキーに基づいて各レコードをソー
ト（ソート・マージ処理）して得られるデータが出力フ
ァイルに格納される。

【００２０】図２において、ユーザが操作する入力ユニ
ット１４からの情報に基づいて、出力ファイルが定義さ
れると共に、その出力ファイルを特定する出力ファイル
パス名ｉ（ｉ＝１〜ｎ）が定義される（Ｓ１）。次い
で、ユーザが入力ユニット１５を用いて、この定義され
た出力ファイル１〜ｎのそれぞれに対して指定される許
容レコード件数の上限値Ｎ１〜Ｎｎが取得される（Ｓ
２）。この定義された出力ファイル１〜ｎと各出力ファ
イルに格納できるレコード件数の上限値Ｎ１〜Ｎｎの関
係が、例えば、図３に示すように、メモリユニット１２
の所定領域に格納される。図３に示す例では、出力ファ
イル名（パス名）ｉと実際の出力ファイルアドレスＡＤ
ｉとレコード件数の上限値Ｎi が対応付けられている。

【００２１】上記のようにして、ユーザから指定された
情報に基づいて、出力ファイル及び対応するレコード件
数の上限値の設定がなされると、出力ファイルを指定す
るためのポインタｉとレコード件数をカウントするため
のカウンタＮの初期化がなされる（ｉ＝０、Ｎ＝０）
（Ｓ３）。そして、出力処理の対象データとなるソート
・マージ処理済のデータベースが用意されているか否か
の確認のために当該データベースの読み出しがなされる
（Ｓ４）。

【００２２】この時点で、ソート・マージ処理済のデー
タベースの用意がなされている場合、ポインタｉが＋１
だけインクリメントされ（ｉ＝１）（Ｓ５）、このポイ
ンタｉ（＝１）で指定される出力ファイルｉ（＝１）が
オープンされる（Ｓ６）。そして、カウンタ値Ｎに＋１
を加算した値Ｎ＋１（＝１）が当該出力ファイルＮｉ
（ｉ＝１）に対して設定されたレコード件数の上限値Ｎ
ｉ（ｉ＝１）（図３参照）以下であるか否かが判定され
る（Ｓ７）。この値Ｎ＋１がまだ設定されたレコード件
数の上限値Ｎ１以下である場合、データベースの先頭の
レコードが読み出されてオープンされた出力ファイルｉ
（＝１）に格納される（Ｓ８）。そして、カウンタＮが
初期値から＋１だけインクリメントされる（Ｎ＝１）
（Ｓ９）。

【００２３】更に、このカウント値Ｎと＋１との加算値
Ｎ＋１（＝２）がレコード件数の上限値Ｎｉ（ｉ＝１）
以下であるか否かが判定される（Ｓ７）。ここで、その
値Ｎ＋１（＝２）が当該上限値Ｎｉ（ｉ＝１）に達して
いなければ、データベースから次のレコードが読み出さ
れて出力ファイルｉ（ｉ＝１）に格納され（Ｓ８）、カ
ウンタＮがインクリメントされる（Ｎ＝２）（Ｓ９）。

【００２４】以後、このカウント値Ｎと＋１の加算値が
レコード件数の上限値Ｎ１に達していない状態では、上
述した処理（Ｓ７〜９）が順次繰り返され、データベー
スの各レコードがオープンされた出力ファイルｉ＝１）
に順次格納されてゆく。その過程で、カウンタＮのカウ
ント値Ｎと＋１との加算値Ｎ＋１が当該出力ファイルｉ
（ｉ＝１）に対して設定されたレコード件数の上限値Ｎ
ｉ（ｉ＝１）を超えると、（Ｎ＋１＞Ｎｉ）、カウンタ
Ｎがリセットされ（Ｎ＝０）（Ｓ１０）、出力ファイル
Ｎｉ（ｉ＝１）がクローズされる（Ｓ１１）。

【００２５】次に、ポインタｉの値が定義された出力フ
ァイルの個数ｎに達したか否か、即ち、定義された全て
の出力ファイルに対するデータ格納が終了したか否かが
判定される（Ｓ１２）。ここで、ポインタｉの値が定義
された出力ファイルの個数ｎに達していない場合、更
に、ポインタｉが＋１だけインクリメントされ（ｉ＝
２）、このポインタｉで指定される出力ファイルｉ（ｉ
＝２）がオープンされる（Ｓ６）。

【００２６】以後、出力ファイルｉ（ｉ＝１）の場合と
同様に、データベースから順次読み出される各レコード
をオープンされた出力ファイルｉ（ｉ＝２）に格納させ
る処理（Ｓ７〜Ｓ９）が繰り返し実行される。その過程
で、カウンタＮのカウント値Ｎと＋１の加算値Ｎ＋１が
当該出力ファイルｉ（ｉ＝２）に対して設定されたレコ
ード件数の上限値Ｎｉ（ｉ＝２）（図３参照）を超える
と、カウンタＮがリセットされ（Ｎ＝０）（Ｓ１０）、
当該出力ファイルｉ（ｉ＝２）がクローズされる（Ｓ１
１）。

【００２７】上述したように、ポインタｉで指定される
出力ファイルｉにデータベースから順次読み出されるレ
コードが格納されてゆき、その格納レコード件数（Ｎ＋
１）が当該出力ファイルｉに対して設定されたレコード
件数の上限値Ｎｉに達すると、当該出力ファイルｉがク
ローズされ、データを格納すべき出力ファイルを次の出
力ファイルｉ＋１に切換えるために、ポインタｉが＋１
だけインクリメントされる。このような処理（Ｓ５〜Ｓ
１２）が繰り返し実行され、ポインタｉが定義された出
力ファイルの個数ｎに達すると（Ｓ１２で、ＹＥＳ）、
即ち、定義された全ての出力ファイル１〜ｎへのデータ
の書き込みが終了すると、この出力ファイル制御処理が
終了する。

【００２８】このように出力ファイル制御処理が終了す
ると、データベースの各レコードが、定義された出力フ
ァイル１〜ｎに分割して格納された状態となる。そし
て、各出力ファイルｉに格納されるレコードの件数は、
それぞれに対して設定された上限値Ｎｉになる。上述し
たような出力ファイル制御処理によれば、ソート・マー
ジ処理されたデータベースの多量のデータ（レコード）
が、ユーザの指定した複数の出力ファイルにユーザの指
定したデータ量（レコード件数）ずつ分割して格納され
る。この複数の出力ファイルは、補助記憶装置２０に保
存され、当該コンピュータシステムにおいて二次データ
ベースとして利用可能となる。

【００２９】次に、ソート・マージ処理されたデータベ
ースのデータを複数の出力ファイルに分割して格納する
具体的な例について説明する。例えば、５つの支店（支
店Ａ〜支店Ｅ）での月別の商品売上高に関するデータベ
ースをソート・マージ処理して得られる新たなデータベ
ースのデータを上述した出力ファイル制御処理に従って
複数の出力ファイルに分割して格納する。

【００３０】各支店での商品売上高に関するデータベー
スは、例えば、図４に示すように構成される。図４にお
いて、データベースの各レコードは「支店名」、「年
月」、「商品１単価」、「商品１売上数」、「商品１売
上高」、「商品２単価」、「商品２売上数」、「商品２
売上高」及び「商品１、２売上合計」で構成される。こ
のデータベースは、１２レコード（１２カ月分）から構
成される。

【００３１】例えば、図５に示すように、上記支店Ａ〜
支店Ｅの５つのデータベースＤＢを、「支店名」を第一
のキーとし、「商品１売上高」を第二のキーとして、ソ
ート・マージ処理を行う。その結果、支店Ａから支店Ｅ
の順で配列された各支店の１２レコードが商品１の売上
順に配列される。そのように配列された６０レコード
（１２レコード×５）の新たなデータベースが構成され
る。

【００３２】ここで、５つの出力データファイル（ｎ＝
５）を定義し、各出力ファイルに格納されるレコード件
数の上限値を「１２」（Ｎ１＝Ｎ２＝Ｎ３＝Ｎ４＝Ｎ５
＝１２）に設定して、上述した出力ファイル制御処理を
実行する。すると、上記ソート・マージ処理によって得
られた６０レコードのデータが、先頭から順に１２レコ
ードずつ５つの出力ファイルに分割して格納される。そ
の結果、各支店Ａ〜Ｅの商品１の売上順に配列された１
２レコードのデータベースが格納された５つの出力ファ
イルが得られる。

【００３３】従来、上記のような複数のデータベースの
構成（レコード配列）の変更を行う場合、各データベー
ス毎にソート処理を行わなければならなかった。しか
し、上記のようにソート・マージ処理と上記出力ファイ
ル制御処理を組み合わせることにより、一括して複数の
データベースの構成（レコード配列）を変更することが
できる。

【００３４】また、例えば、図６に示すように、上記支
店Ａ〜支店Ｅの５つのデータベースＤＢを「年月」を第
一のキーとし、「支店名」を第二のキーとしてソート・
マージ処理を行う。その結果、１月から１２月の順で配
列された各月の５レコードが支店順（支店Ａから支店
Ｅ）に配列される。このように配列された６０レコード
（５レコード×１２）の新たなデータベースが構成され
る。

【００３５】ここで、３つの出力ファイル（ｎ＝３）を
定義し、各出力ファイルに格納されるレコード件数の上
限値を「３０」、「１５」、「１５」（Ｎ１＝３０、Ｎ
２＝１５、Ｎ３＝１５）に設定して、上述した出力ファ
イル制御処理を実行する。すると、上記ソート・マージ
処理によって得られた６０レコードのデータうち、先頭
から３０レコードが出力ファイル１に、次の１５レコー
ドが出力ファイル２に、更に、最後の１５レコードが出
力ファイル３にそれぞれ格納される。その結果、上期
（１月〜６月）の各支店Ａ〜Ｅの売上データ（５レコー
ド×６＝３０レコード）が格納された出力ファイル１、
下前四半期（７月〜９月）の各支店Ａ〜Ｅの売上データ
（５レコード×３＝１５レコード）が格納された出力フ
ァイル２、下後四半期（１０月〜１２月）の各支店Ａ〜
Ｅの売上データ（５レコード×３＝１５レコード）が格
納された出力ファイル３が得られる。

【００３６】なお、上記の例で、２つの出力ファイルを
定義して、各出力ファイルに格納されるレコード件数の
上限値を３０（Ｎ１＝Ｎ２＝３０）に設定して、出力フ
ァイル制御処理を実行すると、上期（１月〜６月）の各
支店Ａ〜Ｅの売上データが格納された出力ファイル１と
下期（７月〜１２月）の各支店Ａ〜Ｅの売上データが格
納された出力ファイル２が得られる。

【００３７】更に、例えば、図７に示すように、上記支
店Ａ〜支店Ｅの５つのデータベースＤＢを「年月」を第
一のキーとし、「商品１、２売上合計」を第二のキーと
してソート・マージ処理を行う。その結果、１月から１
２月の順で配列された各月の５レコードが商品１、２の
売上合計順に配列される。このように配列された６０レ
コード（５レコード×１２）の新たなデータベースが構
成される。

【００３８】ここで、１２の出力ファイル（ｎ＝１２）
を定義し、各出力ファイルに格納されるレコード件数の
上限値を「５」（ｎ１＝ｎ２＝・・・＝ｎ１１＝ｎ１２
＝５）に設定して、上述した出力ファイル制御処理を実
行する。すると、上記ソート・マージ処理にて得られた
６０レコードのデータが１２の出力ファイルに分割して
格納される。その結果、全支店Ａ〜Ｅの各月の売上デー
タが格納された１２の出力ファイルが得られる。

【００３９】また、更に、例えば、図８に示すように、
上記各支店Ａ〜支店Ｅの５つのデータベースを「商品
１、２売上合計」をキーとしてソート・マージ処理を行
う。その結果、商品１、２の売上合計順に配列された６
０レコードの新たなデータベースが構成される。ここ
で、３つの出力ファイル（ｎ＝３）を定義し、各出力フ
ァイルに格納されるレコード件数の上限値を「１０」、
「４５」、「５」（Ｎ１＝１０、Ｎ２＝４５、Ｎ３＝
５）に設定して、上述した出力ファイル制御処理を実行
する。すると、上記ソート・マージ処理によって得られ
た６０レコードのデータのうち、先頭から１０レコード
が出力ファイル１に、次の４５レコードが出力ファイル
２に、更に、最後の５レコードが出力ファイル３にそれ
ぞれ格納される。その結果、１カ月の商品１、２の売上
高の上から１０位までの売上データが格納された出力フ
ァイル１、１カ月の商品１、２の売上高の１１位から４
５位までの売上データが格納された出力ファイル２及び
１カ月の商品１、２の売上高の下から５位までの売上デ
ータが格納された出力ファイル３がそれぞれ得られる。

【００４０】上述したように、ソート・マージ処理と上
述した出力ファイル制御処理とを組み合わせることによ
り、複数のデータベースから種々の形式に変更した新た
なデータベースを容易に得ることができる。上述した出
力ファイル制御処理（図２参照）では、各出力ファイル
に許容される上限のデータ量はレコード件数で定義され
たが、この上限のデータ量の定義はこれに限らない。例
えば、出力ファイルに許容されるデータのバイト数で定
義することもできる。このように、出力ファイルに許容
される上限のデータ量をバイト数で定義する場合、出力
ファイル制御処理は、例えば、図９に示す手順に従って
実行される。なお、図９において、図２に示すステップ
と同様の処理が実行されるステップは、同じ参照符号が
付される。

【００４１】図９において、ユーザが入力ユニット１４
を用いて各出力ファイル１〜ｎに対する格納可能なバイ
ト数の上限値に関する情報を入力すると、定義された各
出力ファイル１〜ｎに対して格納可能なバイト数の上限
値ＮB1、ＮB2、・・・、ＮBnが取得される( Ｓ２１）。
そして、各出力ファイル1 〜ｎと、格納可能なバイト数
の上限値ＮB1、ＮB2、・・・、ＮBnとの関係がメモリユ
ニット１２の所定領域に格納される（図３参照）。

【００４２】このような状態で、上述したような出力フ
ァイル制御処理を続行する過程で、出力ファイルｉがオ
ープンされると（Ｓ６）、データベースから次に読み出
すべきレコードのバイト数がチェックされ、そのバイト
数がレジスタＢに設定される（Ｓ６５）。そして、カウ
ンタＮB のカウント値ＮB にその設定されたバイト数Ｂ
を加算した値ＮB ＋Ｂが当該出力ファイルｉに対して設
定された格納可能なバイト数ＮBi以下であるか否かが判
定される（Ｓ７１）。その値ＮB ＋Ｂが格納可能なバイ
ト数ＮBi以下であるならば、データベースからレコード
が読み出されて出力ファイルｉに格納される（Ｓ８）。
そして、カウンタＮB の値が設定されたバイト数Ｂだけ
増加され（Ｓ９１）、更に、次に読み出すべきレコード
のバイト数がレジスタＢに設定される（Ｓ９５）。

【００４３】以後、同様に、カウンタＮB の値とレコー
ドのバイト数Ｂとの加算値ＮB ＋Ｂが出力ファイルｉに
対して設定された格納許容バイト数ＮBiを超えるまで、
順次読み出されるレコードのバイト数がチェックされな
がら、出力ファイルｉに格納される（Ｓ７１、Ｓ８、９
１、９５）。そのような処理の過程で、カウンタＮB の
カウント値ＮB と読み出しレコードのバイト数Ｂとの加
算値ＮB ＋Ｂが出力ファイルｉに対して設定された格納
許容バイト数ＮBiを超えると、カウンタＮB がリセット
され（Ｓ１０）データの書き込みが行われていた出力フ
ァイルｉがクローズされる。そして、次の出力ファイル
に切換えるために、ポインタｉが＋１だけインクリメン
ト（ｉ＝ｉ＋１）される。そして、そのポインタｉ＋１
で指定される出力ファイルｉ＋１に対して、同様の処理
が行われる。

【００４４】このようにして、指定された全ての出力フ
ァイルに対してデータベースから順次読み出されるレコ
ードの格納が行われる。その結果、データベースのデー
タが出力ファイルに分割して格納される。各出力ファイ
ルｉに格納されるデータのバイト数は、格納可能なバイ
ト数ＮBi以下となる。上記の例において、図２に示すス
テップＳ２及び図９に示すステップＳ２１での各処理が
上限設定手段に対応し、図２に示すステップＳ８及びＳ
９での処理及び図９に示すステップＳ８１及びＳ９１で
の処理がそれぞれ判定手段に対応し、図２及び図９に示
すステップＳ１２及びＳ５での処理が出力ファイル切換
え手段に対応する。

【００４５】また、図２及び図９のステップＳ１に示す
各処理が出力ファイル設定手段に対応する。更に、図
５、図６、図７及び図８にて示されるソート・マージ処
理がソート処理手段に対応する。

【００４６】

【発明の効果】以上、説明してきたように、請求項１乃
至３記載の本願発明によれば、ユーザの操作に基づいて
外部ユニットが生成する情報に基づいて各出力ファイル
に対する上限データ量が設定されることから、ユーザ
は、各出力ファイルに格納されたデータ量を認識するこ
とができ、各出力ファイルの大きさを管理できるように
なる。

【００４７】また、請求項４乃至６記載の本願発明によ
れば、所定の規則に従って並べ替えられたデータベース
のレコードが複数の出力ファイルに分割して格納され、
その際、ユーザの操作に基づいて外部ユニットが生成す
る情報に基づいて各出力ファイルに対する上限データ量
が設定される。従って、上記並べ替えの規則及び、ユー
ザの認識できる上限データ量に依存した内容の複数の出
力ファイルが二次的なデータベースとして一括した処理
により生成することができる。

【００４８】更に、請求項７及び８記載の本願発明によ
れば、上述した出力ファイル制御装置での処理をコンピ
ュータに行わせるためのプログラムを格納した記憶媒体
を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一形態に係る出力ファイル制御
装置が適用されるコンピュータシステムのハードウエア
構成例を示すブロック図である。

【図２】出力ファイル制御処理の手順の例を示すフロー
チャートである。

【図３】各出力ファイルと格納可能なレコード件数の上
限値との関係を示す図である。

【図４】出力ファイル制御処理の対象となるデータベー
スの構成例を示す図である。

【図５】データベースの構造がソート・マージ処理及び
出力ファイル制御処理によって変換される第一の例を示
す図である。

【図６】データベースの構造がソート・マージ処理及び
出力ファイル制御処理によって変換される第二の例を示
す図である。

【図７】データベースの構造がソート・マージ処理及び
出力ファイル制御処理によって変換される第三の例を示
す図である。

【図８】データベースの構造がソート・マージ処理及び
出力ファイル制御処理によって変換される第四の例を示
す図である。

【図９】出力ファイル制御処理の手順の他の例を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１０ＣＰＵ１２メモリユニット１４入力ユニット１６表示ユニット１８プリンタユニット２０補助記憶装置２２ＣＤ−ＲＯＭドライブユニット２００ＣＤ−ＲＯＭ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データを複数の出力ファイルに分割して格
納させる出力ファイル制御装置において、外部ユニットからの情報に基づいて上記複数の出力ファ
イルそれぞれに対して許容される上限データ量を設定す
る上限設定手段と、上記複数の出力ファイルのうちの一つにデータを書き込
んでいる際に、データの書き込み量が上記上限設定手段
にて当該出力ファイルに対して設定された上限データ量
に達したか否かを判定する判定手段と、データの書き込み量が当該上限データ量に達したと上記
判定手段が判定したときに、データを書き込むべき出力
ファイルを上記複数の出力ファイルのうちの他の出力フ
ァイルに切換える出力ファイル切換え手段とを備える出
力ファイル制御装置。
【請求項２】請求項１記載の出力ファイル制御装置にお
いて、外部ユニットからの情報に基づいてデータを格納すべき
複数の出力ファイルを設定する出力ファイル設定手段を
備え、上記上限設定手段は、当該出力ファイル設定手段
にて設定された複数の出力ファイルのそれぞれに対して
上限データ量を設定するようにした出力ファイル制御装
置。
【請求項３】複数のレコードで構成されたデータを複数
の出力ファイルに分割して格納させる請求項１または２
記載の出力ファイル制御装置において、上記上限設定手段は、外部ユニットからの情報に基づい
て上記複数の出力ファイルそれぞれに対して許容された
レコード件数の上限値を上記上限データ量として設定す
るようにし、上記判定手段は、上記複数の出力ファイルのうちの一つ
にレコードを順次格納する際に、その書き込んだレコー
ドの数を計数する計数手段を有し、該計数手段にて計数
されたレコードの数が上記上限設定手段にて当該出力フ
ァイルに対して設定されたレコード件数の上限値に達し
たか否かを判定するようにした出力ファイル制御装置。
【請求項４】複数のレコードで構成されたデータベース
に対するデータ処理を行うデータ処理システムにおい
て、上記データベースのレコードを所定の規則に従って並べ
替えるソート処理手段と、外部ユニットからの情報に基づいて複数の出力ファイル
それぞれに対して許容されるレコード件数の上限を上限
データ量として設定する上限設定手段と、上記複数の出力ファイルのうちの一つに、上記ソート処
理手段にて得られたデータベースのレコードを順次書き
込んでいる際に、書き込まれたレコードの件数が上記上
限設定手段にて当該出力ファイルに対して設定された上
限データ量に達したか否かを判定する判定手段と、書き込まれたレコードの件数が当該上限データ量に達し
たと上記判定手段が判定したときに、レコードを順次書
き込むべき出力ファイルを上記複数の出力ファイルのう
ちの他の出力ファイルに切換える出力ファイル切換え手
段とを備えるデータ処理システム。
【請求項５】請求項４記載のデータ処理システムにおい
て、外部ユニットからの情報に基づいてデータを格納すべき
複数の出力ファイルを設定する出力ファイル設定手段を
備え、上記上限設定手段は、当該出力ファイル設定手段
にて設定された複数の出力ファイルのそれぞれに対して
上限データ量を設定するようにしたデータ処理システ
ム。
【請求項６】請求項４または５記載のデータ処理システ
ムにおいて、上記判定手段は、上記複数の出力ファイルのうちの一つ
にレコードを順次格納する際に、その書き込んだレコー
ドの数を計数する計数手段を有し、該計数手段にて計数
されたレコードの数が上記上限設定手段にて当該出力フ
ァイルに対して設定されたレコード件数の上限値に達し
たか否かを判定するようにしたデータ処理システム。
【請求項７】データを複数の出力ファイルに分割して格
納させる出力ファイル制御装置での処理をコンピュータ
に行わせるためのプログラムを格納した記憶媒体におい
て、外部ユニットからの情報に基づいて上記複数の出力ファ
イルそれぞれに対して許容されるデータ量の上限となる
上限データ量を設定する上限設定手順と、上記複数の出力ファイルのうちの一つにデータを書き込
んでいる際に、データの書き込み量が上記上限設定手順
にて当該出力ファイルに対して設定された上限データ量
に達したか否かを判定する判定手順と、データの書き込み量が当該上限データ量に達したと上記
判定手順にて判定されたときに、データを書き込むべき
出力ファイルを上記複数の出力ファイルのうちの他の出
力ファイルに切換える出力ファイル切換え手順とを有す
るプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項８】請求項７記載の記憶媒体において、更に、外部ユニットからの情報に基づいてデータを格納
すべき複数の出力ファイルを設定する出力ファイル設定
手順を備えると共に、上記上限設定手順は、当該出力フ
ァイル設定手順にて設定された複数の出力ファイルのそ
れぞれに対して上限データ量を設定するようにしたプロ
グラムを格納した記憶媒体。