JP2000242444A - 印刷システム - Google Patents

印刷システム

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JP2000242444A
JP2000242444A JP11045361A JP4536199A JP2000242444A JP 2000242444 A JP2000242444 A JP 2000242444A JP 11045361 A JP11045361 A JP 11045361A JP 4536199 A JP4536199 A JP 4536199A JP 2000242444 A JP2000242444 A JP 2000242444A
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JP11045361A
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Ikuyo Ikeda
郁代 池田
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークに接続されていない情報端末か
らプリンタを使用することができるようにすること。 【解決手段】 情報端末３０から、プリントサーバー５
の電子メール宛てに、印刷したいファイルを添付した電
子メールを送信する。プリントサーバー５は、電子メー
ルサーバー４０にアクセスして自分宛ての電子メールを
受信し、その電子メールのメッセージを取得し、そのメ
ッセージをパースし、そしてそのメッセージに含まれて
いるファイルを印刷データに変換してプリンタ６に出力
する。プリンタ６はその印刷データを印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷システムに関
し、より詳細には、ネットワーク外からプリンタを共有
して使用することができる印刷システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】図５は、従来の印刷システムの一例の構
成図である。この印刷システム１００では、ネットワー
ク１を介して、クライアント装置（例えばパーソナルコ
ンピュータやワークステーション）２，３とプリントサ
ーバー５００とが接続されている。また、そのプリント
サーバー５００にプリンタ６が接続されている。この印
刷システム１００は、複数台のクライアント装置２，３
で１台のプリンタ６を共有して使用することによりコス
トダウンを実現するものである。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従来の印刷システム１
００では、ネットワーク１に接続されているクライアン
ト装置２，３からプリンタ６を使用することができる
が、ネットワーク１に接続されていない遠隔地の情報端
末（例えばパーソナルコンピュータやワークステーショ
ン）からはプリンタ６を使用することができない問題点
あった。
【０００４】本発明は上記の点に鑑みてなされたもので
あって、ネットワークに接続されていなくてもプリンタ
を使用することができる印刷システムを提供することを
目的とする。
【０００５】
【課題を解決しようとするための手段】以上の目的を達
成するために、請求項１に係る印刷システムは、プリン
トサーバーと、そのプリントサーバーに接続されている
プリンタとからなる印刷システムにおいて、前記プリン
トサーバーは、公衆回線網を介して所定の電子メールサ
ーバーにアクセスする通信手段と、前記電子メールサー
バーにアクセスして自分宛ての電子メールのメッセージ
を取得するメッセージ取得手段と、前記メッセージをパ
ースするパース手段と、前記メッセージに含まれている
印刷情報に基づいて前記プリンタに印刷データを出力す
るデータ出力手段と、を具備するものである。
【０００６】すなわち、本発明の印刷システムでは、メ
ッセージ取得手段は電子メールサーバーにアクセスして
プリントサーバー宛ての電子メールのメッセージを取得
し、パース手段はそのメッセージをパースし、データ出
力手段はそのメッセージに含まれている印刷情報に基づ
いてプリンタに印刷データを出力する。このため、遠隔
地の情報端末から、プリントサーバー宛てに、電子メー
ルでデータを送信することによりプリンタを使用するこ
とができることとなる。
【０００７】また、請求項２に係る印刷システムは、請
求項１に記載の印刷システムにおいて、前記電子メール
は、前記印刷情報として、印刷したいファイルを含み、
前記データ出力手段は前記ファイルを印刷データに変換
して前記プリンタに出力するものである。
【０００８】すなわち、本発明の印刷システムでは、電
子メールは印刷したいファイルを含み、データ出力手段
はそのファイルを印刷データに変換してプリンタに出力
する。このため、遠隔地の情報端末から、プリントサー
バー宛てに、印刷したいファイルを添付した電子メール
を送信することにより、そのファイルをプリンタで印刷
することができることとなる。
【０００９】また、請求項３に係る印刷システムは、請
求項１または２に記載の印刷システムにおいて、前記電
子メールは、前記印刷情報として、印刷したいファイル
のファイル名を含み、前記プリントサーバーは、前記メ
ッセージに含まれているファイル名に対応するファイル
を所定のファイルサーバーから取得するファイル取得手
段を具備し、前記データ出力手段は前記ファイルを印刷
データに変換して前記プリンタに出力するものである。
【００１０】すなわち、本発明の印刷システムでは、電
子メールは印刷したいファイルのファイル名を含み、プ
リントサーバーのファイル取得手段はファイルサーバー
からそのファイル名に対応するファイルを取得し、デー
タ出力手段はそのファイルを印刷データに変換してプリ
ンタに出力する。このため、遠隔地の情報端末から、プ
リントサーバー宛てに、印刷したいファイルのファイル
名含む電子メールを送信することにより、そのファイル
をプリンタで印刷することができることとなる。
【００１１】また、請求項４に係る印刷システムは、請
求項１〜３のいずれか１つに記載の印刷システムにおい
て、前記電子メールは認証番号を含み、前記プリントサ
ーバーは、各ユーザの認証番号を記録する対応テーブル
と、前記メッセージに含まれている認証番号と前記対応
テーブルに記録されている認証番号とを比較することに
よりユーザの認証を行う認証手段と、を具備するもので
ある。
【００１２】すなわち、本発明の印刷システムでは、対
応テーブルは各ユーザの認証番号を記録し、認証手段は
電子メールに含まれている認証番号と対応テーブルに記
録されている認証番号とを比較してユーザの認証を行
う。このため、ユーザの認証を行うことができることと
なる。
【００１３】また、請求項５係る印刷システムは、請求
項１〜４のずれか１つに記載の印刷システムにおいて、
前記プリントサーバーは、前記プリンタから印刷データ
の印刷状態を受け取る印刷状態取得手段と、その印刷デ
ータの印刷要求を電子メールで受け取ったならば対応す
る電子メールアドレスに前記印刷状態を含む電子メール
を返信する印刷状態返信手段と、を具備するものであ
る。
【００１４】すなわち、本発明の印刷システムでは、印
刷状態取得手段はプリンタから印刷データの印刷状態を
受け取り、印刷状態返信手段はその印刷データの印刷要
求を電子メールで受け取ったならば対応する電子メール
アドレスにその印刷状態を返信する。このため、プリン
トサーバーから、遠隔地の情報端末宛てに、印刷状態を
示す電子メールを送信することができることとなる。
【００１５】また、請求項６に係る印刷システムは、プ
リントサーバーと、そのプリントサーバーに接続されて
いるプリンタとからなる印刷システムにおいて、前記プ
リントサーバーは、公衆回線網を介して所定のボイスメ
ールサーバーにアクセスする通信手段と、前記ボイスメ
ールサーバーにアクセスして自分宛てのボイスメールを
音声認識してそのボイスメールのメッセージを取得する
メッセージ取得手段と、前記メッセージをパースするパ
ース手段と、前記メッセージに含まれている印刷情報に
基づいて前記プリンタに印刷データを出力するデータ出
力手段と、を具備するものである。
【００１６】すなわち、本発明の印刷システムでは、メ
ッセージ取得手段はボイスメールサーバーにアクセスし
てプリントサーバー宛ての電子メールを音声認識してそ
のボイスメールのメッセージを取得し、パース手段はそ
のメッセージをパースし、データ出力手段はそのメッセ
ージに含まれている印刷情報に基づいてプリンタに印刷
データを出力する。このため、遠隔地の情報端末から、
プリントサーバー宛てに、ボイスメールでデータを送信
することによりプリンタを使用することができることと
なる。
【００１７】また、請求項７係る印刷システムは、請求
項６に記載の印刷システムにおいて、前記ボイスメール
は、前記印刷情報として、印刷したいファイルのファイ
ル名を含み、前記プリントサーバーは、前記メッセージ
に含まれているファイル名に対応するファイルを所定の
ファイルサーバーから取得するファイル取得手段を具備
し、前記データ出力手段は前記ファイルを印刷データに
変換して前記プリンタに出力するものである。
【００１８】すなわち、本発明の印刷システムでは、ボ
イスメールは印刷したいファイルのファイル名を含み、
プリントサーバーのファイル取得手段はファイルサーバ
ーからそのファイル名に対応するファイルを取得し、デ
ータ出力手段はそのファイルを印刷データに変換してプ
リンタに出力する。このため、遠隔地の情報端末から、
プリントサーバー宛てに、印刷したいファイルのファイ
ル名含むボイスメールを送信することにより、そのファ
イルをプリンタで印刷することができることとなる。
【００１９】また、請求項８係る印刷システムは、請求
項６または７に記載の印刷システムにおいて、前記ボイ
スメールは認証番号を含み、前記プリントサーバーは、
各ユーザの認証番号を記録する対応テーブルと、前記メ
ッセージに含まれている認証番号と前記対応テーブルに
記録されている認証番号とを比較することによりユーザ
の認証を行う認証手段と、を具備するものである。
【００２０】すなわち、本発明の印刷システムでは、対
応テーブルは各ユーザの認証番号を記録し、認証手段は
ボイスメールに含まれている認証番号と対応テーブルに
記録されている認証番号とを比較してユーザの認証を行
う。このため、ユーザの認証を行うことができることと
なる。
【００２１】また、請求項９係る印刷システムは、請求
項６〜８のいずれか１つに記載の印刷システムにおい
て、前記プリントサーバーは、前記プリンタから印刷デ
ータの印刷状態を受け取る印刷状態取得手段と、その印
刷データの印刷要求をボイスメールで受け取ったならば
対応するボイスメールアドレスに前記印刷状態を含むボ
イスメールを返信する印刷状態返信手段と、を具備する
ことを特徴とするものである。
【００２２】すなわち、本発明の印刷システムでは、印
刷状態取得手段はプリンタから印刷データの印刷状態を
受け取り、印刷状態返信手段はその印刷データの印刷要
求をボイスメールで受け取ったならば対応するボイスメ
ールアドレスにその印刷状態を返信する。このため、プ
リントサーバーから、遠隔地の情報端末宛てに、印刷状
態を示すボイスメールを送信することができることとな
る。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の印刷システムにつ
いて、添付の図面を用いて詳細に説明する。
【００２４】〔実施の形態１〕図１は、本発明の実施の
形態１の印刷システムの構成図である。この印刷システ
ム１０では、ネットワーク１を介して、クライアント装
置２，３とファイルサーバー４とプリントサーバー５と
が接続されている。また、そのプリントサーバー５にプ
リンタ６が接続されている。また、プリントサーバー５
は、電話回線などの公衆回線網２０に接続されており、
その公衆回線網２０には情報端末３０と電子メールサー
バー４０とが接続されている。前記情報端末３０は、文
書を作成する機能や電子メールを作成して送信する機能
を有するパーソナルコンピュータである。
【００２５】図２に示すように、前記プリントサーバー
５は、通信部５１と、メッセージ取得部５２と、パース
部５３と、認証部５４と、対応テーブル５５と、データ
出力部５６と、印刷状態取得部５７と、印刷状態返信部
５８と、ファイル取得部５９と、前記各部の動作を制御
する制御部６０と、から構成される。
【００２６】前記通信部５１は、例えばモデムであり、
前記公衆回線網２０と接続してプリントサーバー５のメ
ールアドレス宛ての電子メールを受信したり、他のメー
ルアドレスに電子メールを送信するものである。前記メ
ッセージ取得部５２は、前記公衆回線網２０と介して前
記電子メールサーバー４０にアクセスし、プリントサー
バー５のメールアドレス宛ての電子メールを受信したか
をチェックし、プリントサーバー５のメールアドレス宛
ての電子メールを受信したならばその電子メールのメッ
セージを取得する。前記パース部５３は、前記メッセー
ジに関してパースを行う。
【００２７】前記対応テーブル５５には、各ユーザに与
えられた認証番号が記録されている。前記認証部５４
は、前記メッセージに含まれている認証番号と前記対応
テーブル５５に予め記録されている認証番号とを比較
し、ユーザの認証を行う。前記データ出力部５６は、前
記メッセージにファイルが含まれている場合、そのファ
イルを印刷データに変換してその印刷データを前記プリ
ンタ６に出力する。前記印刷状態取得部５７は、前記プ
リンタ６から、前記印刷データの印刷状態（例えば、印
刷中、印刷完了やエラー発生など）を取得する。前記印
刷状態返信部５８は、前記メッセージに含まれているユ
ーザのメールアドレスに前記印刷状態を含む電子メール
を作成して返信する。前記ファイル取得部５９は、前記
メッセージにファイルではなくファイル名が含まれてい
る場合、そのファイル名に対応するファイルを前記ファ
イルサーバー４から取得する。
【００２８】つぎに、前記情報端末３０で作成した文書
を前記プリンタ６で印刷する場合について説明する。ま
ず、情報端末３０で、前記プリントサーバー５のメール
アドレス宛ての電子メールを作成する。この電子メール
を作成するときは、自分に予め与えられた認証番号を入
力すると共に、印刷したい文書を電子メールに添付す
る。つぎに、情報端末３０からその電子メールを送信す
る。前記電子メールサーバー４０は、この電子メールを
受信して蓄積する。
【００２９】前記プリントサーバー５の前記メッセージ
取得部５２は、所定の間隔で前記電子メールサーバー４
０にアクセスして自分宛ての電子メールが届いているか
をチェックし、電子メールが届いていればその電子メー
ルのメッセージを取得する。前記パース部５３は、その
メッセージに関してパースを行う。
【００３０】つぎに、前記認証部５４は、そのメッセー
ジに含まれている認証番号を取得し、その認証番号と前
記対応テーブルに記録されている認証番号とを比較す
る。なお、前記認証部５４は、両認証番号が一致した場
合のみつぎの動作を許可し、両認証番号が一致しない場
合は動作を終了する。これにより、予め登録されてない
ユーザによるプリンタの不正な利用を防止できる。
【００３１】つぎに、前記データ出力部５６は、前記メ
ッセージに含まれている文書を印刷データに変換してそ
の印刷データを前記プリンタ６に出力する。前記プリン
タ６は、その印刷データを印刷する。前記印刷状態取得
部５７は、前記プリンタ６から、前記印刷データの印刷
状態（例えば、印刷中、印刷完了やエラー発生など）を
取得する。前記印刷状態返信部５８は、前記メッセージ
に含まれているユーザのメールアドレスに前記印刷状態
を含む電子メールを作成して返信する。これにより、ネ
ットワーク外の前記情報端末３０で文書の印刷状態を確
認することができる。
【００３２】つぎに、前記情報端末３０を用いて、前記
ファイルサーバー４に保存されている文書を前記プリン
タ６で印刷する場合について説明する。まず、情報端末
３０で、前記プリントサーバー５の電子メールアドレス
宛ての電子メールを作成する。この電子メールを作成す
るときは、自分に予め与えられた認証番号と印刷したい
文書のファイル名とを入力する。つぎに、情報端末３０
からその電子メールを送信する。前記電子メールサーバ
ー４０は、この電子メールを受信して蓄積する。
【００３３】前記プリントサーバー５の前記メッセージ
取得部５２は、所定の間隔で前記電子メールサーバー４
０にアクセスして自分宛ての電子メールが届いているか
をチェックし、電子メールが届いていればその電子メー
ルのメッセージを取得する。前記パース部５３は、その
メッセージに関してパースを行う。
【００３４】つぎに、前記認証部５４は、上述のよう
に、そのメッセージに含まれている認証番号に基づいて
ユーザの認証を行う。つぎに、前記ファイル取得部５９
は、前記メッセージに含まれているファイル名に対応す
る文書を前記ファイルサーバー４から取得する。そし
て、前記データ出力部５６は、前記文書を印刷データに
変換してその印刷データを前記プリンタ６に出力する。
前記プリンタ６は、その印刷データを印刷する。
【００３５】以上のように、上記印刷システム１０によ
れば、プリントサーバー５は遠隔地の情報端末３０から
の電子メールを受信してその電子メールに添付されてい
る文書をプリンタ６で印刷するため、例えば自宅のパー
ソナルコンピュータで作成した文書を会社のプリンタで
印刷することが可能となる。また、プリントサーバー５
はユーザの認証を行うため、プリンタ６の不正な利用を
防止することが可能となる。また、プリントサーバー５
はプリンタ６から得た印刷状態を情報端末３０に電子メ
ールで返信するため、情報端末３０で印刷の状態を確認
することができ、もう一度印刷指示を行うか否かの判断
が可能となる。
【００３６】なお、上記では、プリントサーバー５に１
台のプリンタ６を接続するように説明したが、プリント
サーバー５に複数台のプリンタを接続するようにしても
よい。この場合は、情報端末３０から送信する電子メー
ルにプリンタ名を入れることにより、印刷したい文書に
適したプリンタを選択することが可能となる。
【００３７】〔実施の形態２〕図３は、本発明の実施の
形態２の印刷システムの構成図である。この印刷システ
ム９０では、ネットワーク１を介して、クライアント装
置２，３とファイルサーバー４とプリントサーバー５０
とが接続されている。また、そのプリントサーバー５０
にプリンタ６が接続されている。また、プリントサーバ
ー５０は、電話回線などの公衆回線網２０に接続されて
おり、その公衆回線網２０にはボイスメール送受装置７
０とボイスメールサーバー８０とが接続されている。前
記ボイスメール送受装置７０は、例えば、ボイスメール
を送信する機能を有する電話機やパーソナルコンピュー
タである。
【００３８】図４に示すように、前記プリントサーバー
５０は、実施の形態１のプリントサーバー５に音声認識
部６１を設けた構成である。なお、これ以外の構成につ
いては、実施の形態１のプリントサーバー５と同じであ
るため、その説明を省略する。
【００３９】前記メッセージ取得部５２は、前記公衆回
線網２０と介して前記ボイスメールサーバー８０にアク
セスし、プリントサーバー５０のメールアドレス宛ての
ボイスメールを受信したかをチェックする。そして、プ
リントサーバー５０のメールアドレス宛てのボイスメー
ルを受信したならばそのボイスメールを前記音声認識部
６１で音声認識して、ボイスメールのメッセージを取得
する。
【００４０】つぎに、前記ボイスメール送受装置７０を
用いて、前記ファイルサーバー４に保存されている文書
を前記プリンタ６で印刷する場合について説明する。ま
ず、ボイスメール送受装置７０で、前記プリントサーバ
ー５０のメールアドレス宛てのボイスメールを作成す
る。このボイスメールを作成するときは、自分に予め与
えられた認証番号と、印刷したい文書のファイル名を録
音する。つぎに、ボイスメール送受装置７０からそのボ
イスメールを送信する。前記ボイスメールサーバー８０
は、このボイスメールを受信して蓄積する。
【００４１】前記プリントサーバー５０の前記メッセー
ジ取得部５２は、前記通信部１を用いて、所定の間隔で
前記ボイスメールサーバー８０にアクセスして自分宛て
のボイスメールが届いているかをチェックし、ボイスメ
ールが届いていればボイスメールを前記音声認識部６１
で音声認識してそのボイスメールのメッセージを取得す
る。前記パース部５３は、そのメッセージに関してパー
スを行う。
【００４２】前記認証部５４は、上述のように、そのメ
ッセージに含まれている認証番号に基づいてユーザの認
証を行う。前記ファイル取得部５９は、前記メッセージ
に含まれているファイル名に対応する文書を前記ファイ
ルサーバー４から取得する。そして、前記データ出力部
５６は、前記文書を印刷データに変換してその印刷デー
タを前記プリンタ６に出力する。前記プリンタ６は、そ
の印刷データを印刷する。前記印刷状態取得部５７は、
前記プリンタ６から、前記印刷データの印刷状態を取得
する。前記印刷状態返信部５８は、前記メッセージに含
まれているユーザのメールアドレスに、前記印刷状態と
そのユーザの認識番号とを含むボイスメールを作成して
返信する。これにより、ボイスメール送受装置７０で、
印刷状態を確認することができる。
【００４３】以上のように、上記印刷システム９０によ
れば、プリントサーバー５０は遠隔地のボイスメール送
受装置７０からのボイスメールを受信してそのボイスメ
ールに含まれているファイル名に対応する文書をファイ
ルサーバー４から取得してプリンタ６で印刷するため、
ファイルサーバー４に予め保存しておいた文書を例えば
自宅の電話を用いて会社のプリンタで印刷することが可
能となる。また、プリントサーバー５０はユーザの認証
を行うため、プリンタ６の不正な利用を防止することが
可能となる。また、プリントサーバー５０はプリンタ６
から得た印刷状態をボイスメール送受装置７０にボイス
メールで返信するため、ボイスメール送受装置７０で印
刷の状態を確認することができ、もう一度印刷指示を行
うか否かの判断が可能となる。
【００４４】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の印刷シス
テム（請求項１）では、メッセージ取得手段は電子メー
ルサーバーにアクセスしてプリントサーバー宛ての電子
メールのメッセージを取得し、パース手段はそのメッセ
ージをパースし、データ出力手段はそのメッセージに含
まれている印刷情報に基づいてプリンタに印刷データを
出力する。このため、情報端末とネットワークで接続さ
れていないプリントサーバー宛てに電子メールでデータ
を送信することにより、そのプリントサーバーに接続さ
れているプリンタを使用することができ、例えば自宅の
パーソナルコンピュータで作成した文書を会社のプリン
タで印刷することが可能となる。
【００４５】また、本発明の印刷システム（請求項２）
では、電子メールは印刷したいファイルを含み、データ
出力手段はそのファイルを印刷データに変換してプリン
タに出力する。このため、情報端末とネットワークで接
続されていないプリントサーバー宛てに、印刷したいフ
ァイルを添付した電子メールを送信することにより、そ
のプリントサーバーに接続されているプリンタでそのフ
ァイルを印刷することが可能となる。
【００４６】また、本発明の印刷システム（請求項３）
では、電子メールは印刷したいファイルのファイル名を
含み、プリントサーバーのファイル取得手段はファイル
サーバーからそのファイル名に対応するファイルを取得
し、データ出力手段はそのファイルを印刷データに変換
してプリンタに出力する。このため、情報端末とネット
ワークで接続されていないプリントサーバー宛てに、印
刷したいファイルのファイル名を含む電子メールを送信
することにより、そのプリントサーバーに接続されてい
るプリンタでそのファイルを印刷することが可能とな
る。
【００４７】また、本発明の印刷システム（請求項４）
では、対応テーブルは各ユーザの認証番号を記録し、認
証手段は電子メールに含まれている認証番号と対応テー
ブルに記録されている認証番号とを比較してユーザの認
証を行う。このため、ユーザの認証を行うことができる
からプリンタの不正な使用を防止することができ、安全
性が向上する。
【００４８】また、本発明の印刷システム（請求項５）
では、印刷状態取得手段はプリンタから印刷データの印
刷状態を受け取り、印刷状態返信手段はその印刷データ
の印刷要求を電子メールで受け取ったならば対応するメ
ールアドレスにその印刷状態を返信する。このため、印
刷を指示したネットワーク外の情報端末で印刷の状態を
確認することができ、印刷中にエラーが発生した場合な
どにおいて再印刷するか否かの判断が可能となる。
【００４９】また、本発明の印刷システム（請求項６）
では、メッセージ取得手段はボイスメールサーバーにア
クセスしてプリントサーバー宛てのボイスメールを音声
認識してそのボイスメールのメッセージを取得し、パー
ス手段はそのメッセージをパースし、データ出力手段は
そのメッセージに含まれている印刷情報に基づいてプリ
ンタに印刷データを出力する。このため、ネットワーク
で接続されていないプリントサーバー宛てにボイスメー
ルを送信することにより、そのプリントサーバーに接続
されているプリンタを使用することができ、例えば自宅
の電話を用いて会社のプリンタでデータを印刷すること
が可能となる。
【００５０】また、本発明の印刷システム（請求項７）
では、ボイスメールは印刷したいファイルのファイル名
を含み、プリントサーバーのファイル取得手段はファイ
ルサーバーからそのファイル名に対応するファイルを取
得し、データ出力手段はそのファイルを印刷データに変
換してプリンタに出力する。このため、印刷したいファ
イルのファイル名を含むボイスメールを、例えば電話を
用いて、プリントサーバー宛てに送信することにより、
そのプリントサーバーに接続されているプリンタでその
ファイルを印刷することが可能となる。
【００５１】また、本発明の印刷システム（請求項８）
では、対応テーブルは各ユーザの認証番号を記録し、認
証手段はボイスメールに含まれている認証番号と対応テ
ーブルに記録されている認証番号とを比較してユーザの
認証を行う。このため、ユーザの認証を行うことができ
るからプリンタの不正な使用を防止することができ、安
全性が向上する。
【００５２】また、本発明の印刷システム（請求項９）
では、印刷状態取得手段はプリンタから印刷データの印
刷状態を受け取り、印刷状態返信手段はその印刷データ
の印刷要求をボイスメールで受け取ったならば対応する
メールアドレスにその印刷状態を含むボイスメール返信
する。このため、例えば電話で印刷の状態を確認するこ
とができ、印刷中にエラーが発生した場合などにおいて
再印刷するか否かの判断が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１の印刷システムの構成図
である。
【図２】図１の印刷システムのプリントサーバーの詳細
構成図である。
【図３】本発明の実施の形態２の印刷システムの構成図
である。
【図４】図３の印刷システムのプリントサーバーの詳細
構成図である。
【図５】従来の印刷システムの一例の構成図である。
【符号の説明】
１０，９０ 印刷システム １ ネットワーク ２，３ クライアント装置 ４ ファイルサーバー ５ プリントサーバー ６ プリンタ ２０ 公衆回線網 ３０ 情報端末 ４０ 電子メールサーバー ７０ ボイスメール送受装置 ８０ ボイスメールサーバー

Claims (9)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 プリントサーバーと、そのプリントサー
    バーに接続されているプリンタとからなる印刷システム
    において、 前記プリントサーバーは、公衆回線網を介して所定の電
    子メールサーバーにアクセスする通信手段と、 前記電子メールサーバーにアクセスして自分宛ての電子
    メールのメッセージを取得するメッセージ取得手段と、 前記メッセージをパースするパース手段と、 前記メッセージに含まれている印刷情報に基づいて前記
    プリンタに印刷データを出力するデータ出力手段と、 を具備することを特徴とする印刷システム。
  2. 【請求項２】 前記電子メールは、前記印刷情報とし
    て、印刷したいファイルを含み、 前記データ出力手段は前記ファイルを印刷データに変換
    して前記プリンタに出力することを特徴とする請求項１
    に記載の印刷システム。
  3. 【請求項３】 前記電子メールは、前記印刷情報とし
    て、印刷したいファイルのファイル名を含み、 前記プリントサーバーは、前記メッセージに含まれてい
    るファイル名に対応するファイルを所定のファイルサー
    バーから取得するファイル取得手段を具備し、 前記データ出力手段は、前記ファイルを印刷データに変
    換して前記プリンタに出力することを特徴とする請求項
    １または２に記載の印刷システム。
  4. 【請求項４】 前記電子メールは認証番号を含み、 前記プリントサーバーは、各ユーザの認証番号を記録す
    る対応テーブルと、前記メッセージに含まれている認証
    番号と前記対応テーブルに記録されている認証番号とを
    比較することによりユーザの認証を行う認証手段と、を
    具備することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つ
    に記載の印刷システム。
  5. 【請求項５】 前記プリントサーバーは、前記プリンタ
    から印刷データの印刷状態を受け取る印刷状態取得手段
    と、その印刷データの印刷要求を電子メールで受け取っ
    たならば対応する電子メールアドレスに前記印刷状態を
    含む電子メールを返信する印刷状態返信手段と、を具備
    することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記
    載の印刷システム。
  6. 【請求項６】 プリントサーバーと、そのプリントサー
    バーに接続されているプリンタとからなる印刷システム
    において、 前記プリントサーバーは、公衆回線網を介して所定のボ
    イスメールサーバーにアクセスする通信手段と、 前記ボイスメールサーバーにアクセスして自分宛てのボ
    イスメールを音声認識してそのボイスメールのメッセー
    ジを取得するメッセージ取得手段と、 前記メッセージをパースするパース手段と、 前記メッセージに含まれている印刷情報に基づいて前記
    プリンタに印刷データを出力するデータ出力手段と、 を具備することを特徴とする印刷システム。
  7. 【請求項７】 前記ボイスメールは、前記印刷情報とし
    て、印刷したいファイルのファイル名を含み、 前記プリントサーバーは、前記メッセージに含まれてい
    るファイル名に対応するファイルを所定のファイルサー
    バーから取得するファイル取得手段を具備し、 前記データ出力手段は、前記ファイルを印刷データに変
    換して前記プリンタに出力することを特徴とする請求項
    ６に記載の印刷システム。
  8. 【請求項８】 前記ボイスメールは認証番号を含み、 前記プリントサーバーは、各ユーザの認証番号を記録す
    る対応テーブルと、前記メッセージに含まれている認証
    番号と前記対応テーブルに記録されている認証番号とを
    比較することによりユーザの認証を行う認証手段と、を
    具備することを特徴とする請求項６または７に記載の印
    刷システム。
  9. 【請求項９】 前記プリントサーバーは、前記プリンタ
    から印刷データの印刷状態を受け取る印刷状態取得手段
    と、その印刷データの印刷要求をボイスメールで受け取
    ったならば対応するボイスメールアドレスに前記印刷状
    態を含むボイスメールを返信する印刷状態返信手段と、
    を具備することを特徴とする請求項６〜８のいずれか１
    つに記載の印刷システム。
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