JP2000224347A - ファクシミリ・カバ―・ペ―ジを生成する方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 受信側ファクシミリ（ＦＡＸ）・システムに
送信するカバー・シートを生成してＦＡＸ文書に添付す
る装置、プログラム・プロダクト及び方法の提供。 【解決手段】 ＦＡＸカバー・シートは、情報を元の差
出人へ送り返すため使用する“差出人へ返信”カバー・
シートとしても使用できる。ＦＡＸカバー・シートはま
た、情報を複数の受取人に配布にも使用できる。“回
覧”式ＦＡＸ環境の受取人のグループ間で、ＦＡＸ文書
の連続送信に役立てる、１つのＦＡＸシステムから特定
の受取人グループへの同報ＦＡＸ送信に役立て得る。Ｆ
ＡＸ文書を処理して受信側ＦＡＸシステムを識別し、受
信側ＦＡＸシステムにＦＡＸ文書を自動的に送信できる
装置、プログラム・プロダクト及び方法を提供する。受
信側ＦＡＸシステムは、ＦＡＸカバー・シートを走査し
て識別できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、一般に、ファクシ
ミリ、ファクシミリ・ハードウェア及びソフトウェアの
各環境に関して、特に、広くファクシミリ文書のファク
シミリ・システムへの送信に役立てることのできるカバ
ー・シート情報の生成に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ・システムは、毎日の業務
連絡に欠かせないものになっている。ファクシミリ・シ
ステムは、専用（スタンドアロン）またはコンピュータ
・ベースであり、通常はファクシミリ・ユーザに対し、
全世界で文書の送受信を即座に行える機能を備えた広域
通信網に接続され、一般に”ファクシング”と呼ばれる
プロセスである。

【０００３】専用ファクシミリ・システムでは、文書は
ページ毎に電気信号に変換されて即座に受信側ファクシ
ミリ・システムに送信されるか、または、情報は後で送
信するために所定のフォーマットでシステム内のメモリ
に記憶される。専用ファクシミリ・システムでファクシ
ミリが受信されると、システムは、受信された信号を元
の文書のコピーに変換するために、変換された信号をフ
ァクシミリの紙に印刷する。コンピュータ・ベースのフ
ァクシミリ・システムは通常、ファクシミリ文書をシス
テム内のメモリから送信し、受信されたファクシミリを
システムに付属のモニタ上に表示する。

【０００４】通常のファクシミリ送信プロセスでは、送
信側がファクシミリの受取人と受取人のファクシミリ番
号を示すカバー・シートを準備する。日付、ファクシミ
リ文書内のページ数、ファクシミリの送信に関する簡単
なメッセージなどの情報をカバー・シートに追加するこ
ともできる。専用ファクシミリ・システムが使用される
とき、カバー・シートとファクシミリ文書がファクシミ
リ・マシンに挿入され、受取人の電話番号が手動で入力
されて、送信が開始される。コンピュータ・ベースのフ
ァクシミリ・システムでは、カバー・シートとファクシ
ミリ文書はシステム内のメモリから送信される。

【０００５】カバー・シートの生成プロセスを送信側で
簡素化するために、カバー・シート・テンプレート、ユ
ーザが作成するファクシミリの受取人のライブラリ及び
各受取人のファクシミリ番号を記憶するコンピュータ・
システムが開発されている。ユーザは、所望のカバー・
シート・テンプレートを選び、テンプレートの各部を、
コンピュータ・システムに記憶された受取人情報で埋め
ることができる。カバー・シートは、文書をファクシミ
リで送信するときに使用するために、専用ファクシミリ
・システムから印刷でき、或いはまた、カバー・シート
と文書を、コンピュータ・ベースのファクシミリ・シス
テム内のメモリから送信することもできる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、文書は、ファ
クシミリを介して受取人に、レビューや追加を目的に何
回も送信され、またファクシミリを介して元の送信側に
返送されることがある。場合によっては、文書は、ファ
クシミリを介して受取人のグループに連続して送信さ
れ、各受取人がレビューや訂正を行ってから、ファクシ
ミリを介して次の受取人に送られる。更に、文書が受取
人に送られてから、受取人が、文書の内容を確認したり
手直ししたりした後に、ファクシミリを介して、一定の
受取人グループに送る役割を担うことがある。これらの
いずれの場合でも、ファクシミリを送信する毎に、一般
には個別のカバー・シートを作成する必要があり、送信
側は、目的のファクシミリ受取人それぞれの正しい電話
番号を確認してダイヤルする役割を担う。従って、送信
側でカバー・シートの生成機能が高度化しているにもか
かわらず、受信側では、ファクシミリ・カバー・シート
毎に正しい受取人情報を確認する作業や、ファクシミリ
送信の度に添付するカバー・シートの生成が未だに必要
である。

【０００７】従って、１つのファクシミリ・システムか
らもう１つのファクシミリ・システムへの文書の送信を
簡素化するカバー・シート生成システムに対する大きな
ニーズが存在する。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、従来技術に伴
うこれらの及び他の問題を解決するために、一面では、
受信側ファクシミリ・システムに送信するためにカバー
・シートを生成しファクシミリ文書に添付する装置、プ
ログラム・プロダクト及び方法を提供する。従って、フ
ァクシミリ・カバー・シートは、受信側ファクシミリ・
システムに文書が送信されたとき、ファクシミリ文書と
共に受取人によって使用できるようになる。ファクシミ
リ・カバー・シートは、送信側に返送するカバー・シー
トとして、元の送信側に情報を送り返すために使用して
もよい。ファクシミリ・カバー・シートはまた、情報を
２人以上の受取人に配布するために使用してもよい。こ
れは、例えば“回覧”式のファクシミリ環境で所定の受
取人グループ間でファクシミリ文書を連続して送信する
操作を簡素化するため、１つのファクシミリ・システム
から所定の受取人グループへの“同報”ファクシミリ送
信を簡素化するため等である。

【０００９】本発明の他の側面では、ファクシミリ文書
を処理して、受信側ファクシミリ・システムを識別し、
識別された受信側ファクシミリ・システムにファクシミ
リ文書を自動的に送信することができる装置、プログラ
ム・プロダクト及び方法を提供する。受信側ファクシミ
リ・システムは、例えば、ファクシミリ・カバー・シー
トを走査することで識別することができる。また受信側
ファクシミリ・システムは、ファクシミリ文書を走査し
て、或いはファクシミリ文書と共にデータ・ストリーム
を受信して識別できる。

【００１０】本発明の特徴であるこれらの利点や機能
は、ほかの利点、機能を含めて、本発明の一部を成す添
付の特許請求の範囲で述べているが、本発明及び本発明
の利用を通じて得られる利点や目的の理解を深めるため
に、図面の簡単な説明、及び本発明の実施例について述
べた説明を参照されたい。

【００１１】

【発明の実施の形態】各図を参照する。類似した数字は
類似した部分を示す。図１は、後述するように、従来の
通信媒体（図示せず）を介してファクシミリ文書を送受
信し、ファクシミリ・カバー・シート１２（図５）を生
成するために本発明を使用できるファクシミリ・システ
ム１０を示す。ファクシミリ・システム１０は、内部プ
ロセッサ（ＣＰＵ）１４がバス１８を通してメモリ１６
に接続される専用またはスタンドアロンのファクシミリ
・システムとして示される。プロセッサ１４は１つまた
は複数のプロセッサ（マイクロプロセッサ等）から構成
され、メモリ１６はランダム・アクセス・メモリ（ＲＡ
Ｍ）をはじめ、キャッシュ・メモリ、不揮発性メモリま
たはバックアップ・メモリ（プログラマブル・メモリ、
フラッシュ・メモリ等）、読出し専用メモリ等の補助メ
モリから構成される。

【００１２】従来のスキャナ２０は、当業者には周知の
とおり、プロセッサ１４に接続され、ファクシミリ文書
が走査され、走査された文書が電気信号に変換される。
走査された文書は、モデム２２を介して、公衆交換網
（図示せず）等の通信媒体へ直ちに送信される。また走
査された文書の電子イメージが、後でプロセッサ１４の
制御下でモデム２２を介して送信するためにメモリ１６
に記憶される。従来のプリンタ２４は、当業者には周知
のとおり、プロセッサ１４に接続され、ファクシミリ・
システム１０により受信されるファクシミリ信号から元
のファクシミリ文書のコピーを印刷する。数値データ入
力キー、ファンクション・キー等のユーザ操作ボタン２
６は、後述するとおり、プロセッサ１４に接続され、プ
ロセッサ１４へのデータや制御信号のユーザ入力を可能
にする。

【００１３】当業者には周知のとおり、図示していない
が、パーソナル・コンピュータ、メインフレーム、ロー
カル・エリア・ネットワーク上のファイル・サーバ、ワ
ークステーション、更には携帯型のパーソナル機器を含
めた、グループ３または４のファクシミリ・システムを
エミュレートする設計のコンピュータ・ベースのファク
シミリ・システムは、図１の専用ファクシミリ・システ
ム１０と簡単に交換可能であり、従って、本発明の主旨
と適用範囲を逸脱しないとみなされる。簡略化のため、
本発明は、図１の専用ファクシミリ・システム１０に関
して説明する。ただし、当業者には周知のように、コン
ピュータ・ベースのファクシミリ・システムは、明らか
に本発明の主旨と適用範囲を逸脱することなく、本発明
に適用可能である。

【００１４】図２乃至図４からわかるように、また、以
下に詳細を述べているとおり、ファクシミリ・システム
１０は、制限がないにもかかわらず、特に、ファクシミ
リ・カバー・シート１２（図５）を生成してファクシミ
リ文書に添付するか、またはファクシミリ文書と共に、
“差出人へ返信”（図２）、“回覧”（図３）及び“同
報”（図４）といったファクシミリ環境で送信される。
ファクシミリ・システム１０はまた、特に、ファクシミ
リ・カバー・シート１２がリモート・ファクシミリ・シ
ステムによって生成、送信されないときに、ファクシミ
リ文書を受信してファクシミリ・カバー・シート１２を
生成する。“差出人へ返信”するファクシミリ環境は、
“ＦＡＸ Ａ”から“ＦＡＸ Ｂ”へのファクシミリ送信
と“ＦＡＸ Ｂ”から“ＦＡＸ Ａ”へのファクシミリ送
信を指し示す。“差出人へ返信”するファクシミリ環境
は、“ＦＡＸ Ｂ”側の受取人が加筆等を行い、ファク
シミリを介して“ＦＡＸ Ａ”側の元の差出人に返送す
ることを想定して、“ＦＡＸ Ａ”側の差出人がファク
シミリを、レビューのために“ＦＡＸ Ｂ”側の受取人
に送信するときに発生する。“差出人へ返信”の番号は
“送信元へ返信”にしてもよく、その場合、送信元は、
所定の受取人に直接送信した差出人本人でなくてもよ
い。

【００１５】“回覧”ファクシミリ環境は、“ＦＡＸ
Ａ”から“ＦＡＸ Ｂ”、“ＦＡＸＢ”から“ＦＡＸ
Ｃ”、“ＦＡＸ Ｃ”から“ＦＡＸ Ｄ”等への連続ファ
クシミリ送信を指し示す。“回覧”ファクシミリ環境
は、“ＦＡＸ Ｂ”側の受取人が加筆等を行って、ファ
クシミリを介して、レビューや訂正等のために別の受取
人に送信することを想定して、“ＦＡＸ Ａ”側の差出
人がファクシミリを“ＦＡＸ Ｂ”側の受取人に送信す
るときに発生する。

【００１６】“同報”ファクシミリ環境は、“ＦＡＸ
Ａ”から“ＦＡＸ Ｂ”、そしてその後は、一般には
“ＦＡＸ Ｂ”から“ＦＡＸ Ｃ”、“ＦＡＸ Ｄ”、
“ＦＡＸ Ｅ”等への同時ファクシミリ送信を指し示
す。“同報”ファクシミリ環境は、“ＦＡＸ Ａ”側の
差出人が文書を“ＦＡＸ Ｂ”側の受取人に送信し、後
者が、文書のレビューや訂正等を行った後、ファクシミ
リを介して、“ＦＡＸ Ｃ”、“ＦＡＸ Ｄ”、“ＦＡＸ
Ｅ”の所定の受取人グループに送信することを引き受
けるときに発生する。

【００１７】例えば、“ＦＡＸ Ｂ”は、ファクシミリ
を介して本社（“ＦＡＸ Ａ”）から指示を受ける地域
マネージャであり、指示を受けた後、コメントを加え、
３人の支店マネージャ（“ＦＡＸ Ｃ”、“Ｄ”、
“Ｅ”）に転送し、支店マネージャはそれぞれ本社
（“ＦＡＸ Ａ”）に返答を送る。地域マネージャ
（“ＦＡＸ Ｂ”）はコメントを、支店マネージャ
（“ＦＡＸ Ｃ”、“Ｄ”、“Ｅ”）への指示や情報と
共にファクシミリに加え、コメントを付けたファクシミ
リを“ＦＡＸＣ”、“Ｄ”、“Ｅ”に同報する。
“Ｃ”、“Ｄ”及び“Ｅ”は、それぞれのコメントを加
えると、ファクシミリを“Ａ”に返送する。現行の実施
例に改良を加えることで、この例のような変形例が、当
業者には容易に追加できることが理解できよう。詳細は
後述するが、“差出人へ返信”、“回覧”及び“同報”
の各ファクシミリ送信は、当初は“ＦＡＸ Ａ”側の元
の差出人からスタートし、“ＦＡＸ Ａ”側の元の差出
人により送信されたファクシミリ文書と共に、少なくと
も“ＦＡＸ Ｂ”側の最初の受取人に送信されるファク
シミリ・カバー・シート１２（図５）の生成により促進
される。

【００１８】図５に示すとおり、ファクシミリ・カバー
・シート１２は、好適にはユーザによってカスタマイズ
され、特定のフォーマットやスタイルを持つカバー・シ
ート・テンプレート２８を含む。カバー・シート・テン
プレート２８には、特定のテキストやグラフィクスを追
加できること、或いはまたテンプレート２８は空白のペ
ージでもよいことが理解され得る。カバー・シート・テ
ンプレート２８はそれぞれ、カバー・シート識別子３０
を、テンプレート２８上の所定の空間位置でカバー・シ
ート・テンプレート２８に関連付けることができる。カ
バー・シート識別子３０は、バーコード等、機械で識別
可能なエンコード・フォーマットや、そのほか当業者に
は周知のエンコード・フォーマットで与えられ、受信側
ファクシミリ・システム１０でファクシミリ文書と共に
ファクシミリ・カバー・シート１２が走査された後、フ
ァクシミリ・カバー・シートをファクシミリ・カバー・
シート１２として識別するものである。詳細は後述する
が、カバー・シート識別子３０はまた、ファクシミリ・
カバー・シート１２を“差出人へ返信”、“回覧”また
は“同報”のファクシミリ・カバー・シート１２として
識別し、受信側ファクシミリ・システム１０は、ユーザ
が返答できる状態になったとき、受信側ファクシミリ・
システム１０でファクシミリ・カバー・シート１２が走
査されてから所定の自動ダイヤル・モードで動作する。

【００１９】カバー・シート・テンプレート２８はま
た、それぞれ、少なくとも１つの電話番号３２を、テン
プレート２８上の所定の空間位置にてカバー・シート・
テンプレート２８に関連付けることができる。電話番号
３２は、ユーザが操作し、プロセッサ１４に接続された
操作ボタン２６に関連付けられる数値キーパッドから入
力される。電話番号３２はそれぞれ、バーコード等、当
業者には周知の機械で識別可能なエンコード・フォーマ
ットであり、受信側ファクシミリ・システム１０でファ
クシミリ文書と共にファクシミリ・カバー・シート１２
が走査されてから、受信側ファクシミリ・システム１０
が、識別された電話番号３２を自動的にダイヤルし、フ
ァクシミリ文書を、ユーザが返答できる状態になったと
き、カバー・シート識別子３０により決定される“差出
人へ返信”モード、“回覧”モードまたは“同報”モー
ドで送信する。電話番号３２は、機械で識別可能なエン
コード・フォーマットで示されること、人が読むことも
できること、また、当業者には周知の光学式文字認識
（ＯＣＲ）技術により識別できることは明らかであろ
う。従って、“機械で読取れる”エンコード・フォーマ
ットは、周知のＯＣＲ等の技術により識別できるほか、
人間が読取れるフォーマットも含む。

【００２０】“回覧”、“同報”のファクシミリ・カバ
ー・ページ１２では、連続した電話番号３２が、“回
覧”、“同報”のファクシミリ送信に対応した所定の順
序またはリストで入力される。すなわち、電話番号３２
が自動的にダイヤルされるように、先の受取人が後の受
取人よりも前にリストされ、文書は、ファクシミリ・シ
ステム１０によって、所望の順序で送信される。図示し
ていないが、また詳細は後述するが、別の実施例で、フ
ァクシミリ・カバー・シート１２を“差出人へ返信”、
“回覧”または“同報”のファクシミリ・カバー・シー
ト１２として識別するために、カバー・シート識別子３
０に少なくとも１つの電話番号３２を、カバー・シート
・テンプレート２８上の別のヘッダとしてではなく、関
連付けることが考えられる。

【００２１】図７乃至図１０は、ルーチン・セクション
３４ａ（図７）、３４ｂ（図８）、３４ｃ（図９）、３
４ｄ（図１０）を含むメイン・ルーチン３４を示す。ル
ーチンは、好適にはメモリ１６に格納され、ファクシミ
リ文書の送受信時及びファクシミリ・カバー・シート１
２（図５）の生成時にファクシミリ・システム１０のプ
ロセッサ１４によって実行される。詳細は後述するが、
メイン・ルーチン３４は、ファクシミリ・システム１０
がファクシミリ文書の送受信を常に行える状態にあるよ
うに、または、本発明に使用できるファクシミリ・カバ
ー・シート１２（図５）を生成するために、ブロック３
６等で、ファクシミリ・システム１０の起動時にしばし
ば自動的に実行することが必要になると予想される。

【００２２】一般に、本発明の実施例を実施するために
実行されるルーチンは、オペレーティング・システムの
一部や特定のアプリケーション、コンポーネント、プロ
グラム、オブジェクト、モジュール、命令シーケンス等
として実装するかどうかにかかわらず、ここでは“コン
ピュータ・プログラム”または単に“プログラム”と呼
ぶ。通常、コンピュータ・プログラムは、様々な時点で
コンピュータの様々なメモリや記憶装置に存在し、コン
ピュータの１つまたは複数のプロセッサにより読取られ
実行されたとき、コンピュータが、本発明の様々な側面
を具体化したステップや要素を実行するのに必要なステ
ップを実行する１つまたは複数の命令で構成される。当
業者には周知のとおり、本発明の様々な実施例は、プロ
グラム・プロダクトとして、様々な形で配布でき、本発
明は、実際に配布を行う信号伝送媒体の特定の種類にか
かわらず、等しく適用できる。信号伝送媒体の例として
は、揮発性、不揮発性のメモリ・デバイス、フロッピー
及びその他の取り外し可能ディスク、ハード・ディスク
・ドライブ、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）等
の記録型媒体、またデジタル通信リンク、アナログ通信
リンク等の転送型媒体がある。

【００２３】そのほか、以下に述べる様々なプログラム
は、本発明の実施例でそれが実装される用途をもとに示
すことができるが、以下に示すある特定のプログラムの
名称は、単に便宜上の名称であり、従って、本発明は、
そのような名称により類別され、暗示される用途にのみ
使用されるものでないことは明らかであろう。

【００２４】図７を参照する。メイン・ルーチン３４
は、起動時にブロック３８から始まり、ファクシミリ・
システム１０の全てのハードウェア・コンポーネント、
ソフトウェア・コンポーネントが初期化される。初期化
の後、メイン・ルーチン３４は、ブロック４０で、送信
ボタンがユーザによって押されてファクシミリ文書の送
信が開始されたかどうかを判定する。送信ボタンは、プ
ロセッサ１４に接続された操作ボタン２６に関連付けら
れ、ユーザが起動するファンクション・キーである。送
信ボタンが押されていない場合、制御はブロック４２に
渡され、図５に示すようなファクシミリ・カバー・シー
ト１２を作成するために命令が受信されたかどうかが判
定される。この命令は、プロセッサ１４に接続されたユ
ーザ操作ボタン２６に関連付けられ、ユーザが起動する
ファンクション・キーにより与えることもできる。ファ
クシミリ・カバー・シート１２を作成する命令が受信さ
れていない場合、制御はブロック４４に渡され、ファク
シミリ・システム１０は、リモート・ファクシミリ・シ
ステム（図示せず）からのファクシミリ文書の受信等、
通常のファクシミリ処理機能を実行する。

【００２５】ファクシミリ・カバー・シート１２を作成
する命令を受信した後、制御はブロック４５に移り、ユ
ーザが新しいカバー・シート・テンプレートを走査して
メモリ１６に取り込みたいかどうかが判定される。その
ような命令が受信されると、制御はブロック４６に移
り、新しいカバー・シート・テンプレート２８が走査さ
れ、テンプレートの電子イメージがメモリ１６に格納さ
れる。そのような命令が受信されない場合、ファクシミ
リ・システム１０はデフォルトでブロック４８に移り、
先にメモリ１６に格納されていたカバー・ページ・テン
プレート２８の電子イメージを検索する。

【００２６】ファクシミリ・カバー・シート１２を生成
するメイン・ルーチン・セクション３４ｃを、図９に示
す。ブロック５０で、ユーザが“同報”ファクシミリ・
カバー・シート１２を作成したいかどうかが判定され
る。作成しない場合、制御はブロック５２に渡され、ユ
ーザが“回覧”ファクシミリ・カバー・シート１２を作
成したいかどうかが判定される。ユーザが“同報”オプ
ションと“回覧”オプションのどちらも選択しない場
合、ファクシミリ・システム１０はデフォルトで“差出
人へ返信”ファクシミリ・カバー・シート１２を選択
し、ブロック５４で１つの電話番号３２が取得される。
ブロック５６で、１つの電話番号３２が、前記の機械で
読取れるエンコード・フォーマットでカバー・シート・
テンプレート２８に関連付けられる。

【００２７】動作時、図２、図４に示すとおり、“ＦＡ
Ｘ Ａ”側の差出人は、ファクシミリ文書と共に“ＦＡ
Ｘ Ｂ”側の受取人に送信されるファクシミリ・カバー
・シート１２の作成を選択することができる。ファクシ
ミリ・カバー・シート１２は、“差出人へ返信”カバー
・シート識別子３０と、“ＦＡＸ Ａ”のファクシミリ
電話番号を識別する１つのエンコードされた電話番号３
２を含む。

【００２８】ブロック５０で、“同報”ファクシミリ・
カバー・シート１２を作成する命令が受信された場合、
制御はブロック５８に渡され、電話番号３２が取得され
る。“同報”ファクシミリ・カバー・シートを作成する
命令が、プロセッサ１４に接続されたユーザ操作ボタン
２６に関連付けられ、ユーザが操作するファンクション
・キーによって与えられる。ブロック６０で、電話番号
３２は、前記の機械で読取れるエンコード・フォーマッ
トでカバー・シート・テンプレート２８に関連付けられ
る。また、“同報”カバー・シート識別子３０は、前記
の機械で読取れるエンコード・フォーマットでテンプレ
ート２８または電話番号３２のいずれかと関連付けられ
る。制御は次にブロック６２に渡され、“同報”ファク
シミリ・カバー・シート１２を完成させるために電話番
号３２がまだ必要かどうかが判定される。電話番号３２
がまだ必要な場合、制御はブロック５８に戻され、追加
される電話番号３２それぞれが取得される。電話番号３
２はそこで、“同報”電話番号３２が全て取得されるま
で、ブロック６０で機械で読取れるエンコード・フォー
マットでテンプレート２８に関連付けられる。

【００２９】動作時、図４、５に示すとおり、“ＦＡＸ
Ａ”側の差出人は、ファクシミリ文書と共に“ＦＡＸ
Ｂ”側の受取人に送信されるファクシミリ・カバー・シ
ート１２の作成を選択することができる。ファクシミリ
・カバー・シート１２は、“同報”カバー・シート識別
子３０と、“ＦＡＸ Ｃ”、“ＦＡＸ Ｄ”、“ＦＡＸ
Ｅ”のファクシミリ電話番号を識別するエンコードされ
た一連の電話番号３２を含む。

【００３０】一方、“回覧”ファクシミリ・カバー・シ
ートを作成する命令がブロック５２で受信されると、制
御はブロック６４に渡され、電話番号３２が取得され
る。“回覧”ファクシミリ・カバー・シート１２を作成
する命令は、プロセッサ１４に接続されたユーザ操作ボ
タン２６に関連付けられ、ユーザが操作するファンクシ
ョン・キーによっても与えられる。ブロック６６で、電
話番号３２は、前記の機械で読取れるエンコード・フォ
ーマットでカバー・シート・テンプレート２８に関連付
けられる。また、“回覧”カバー・シート識別子３０
は、前記の機械で読取れるエンコード・フォーマット
で、テンプレート２８または電話番号３２のいずれかに
関連付けられる。次に制御はブロック６８に渡され、
“回覧”ファクシミリ・カバー・シート１２を完成させ
るために電話番号３２がまだ必要かどうかが判定され
る。電話番号３２がまだ必要な場合、制御はブロック６
４に戻され、追加される電話番号３２それぞれが取得さ
れる。電話番号３２はそこで、“回覧”電話番号３２が
全て取得されるまで、ブロック６６で機械で読取れるエ
ンコード・フォーマットでテンプレート２８に関連付け
られる。

【００３１】動作時、図３、図５に示すとおり、“ＦＡ
Ｘ Ａ”側の差出人は、“ＦＡＸ Ｂ”側の受取人にファ
クシミリ文書と共に送信されるファクシミリ・カバー・
シート１２の作成を選択できる。ファクシミリ・カバー
・シート１２は、“回覧”カバー・シート識別子３０
と、“ＦＡＸ Ｃ”、“ＦＡＸ Ｄ”、そしておそらくは
“ＦＡＸ Ａ”のファクシミリ電話番号を識別するエン
コードされた一連の電話番号３２を含む。

【００３２】図７に戻る。ブロック４０で、送信ボタン
が押されたことが確認された場合、制御はブロック７０
に渡され、ファクシミリ電話番号がユーザによって与え
られたかどうかが判定される。ファクシミリ電話番号が
ユーザによって与えられた場合、制御はブロック７２に
渡され、ファクシミリ文書の全てのページがファクシミ
リ・システム１０のスキャナ２０によって走査される。
ブロック７４で、ファクシミリ・システム１０は、ユー
ザによって与えられたファクシミリ電話番号をダイヤル
し、文書をその電話番号へ送信する。ブロック７６で、
ユーザが生成し、受信側ファクシミリ・システムにファ
クシミリ文書と共に送信されるファクシミリ・カバー・
シート１２が存在するかどうかが判定される。ファクシ
ミリ・カバー・シート１２が存在する場合、制御はブロ
ック７８に渡され、そこでファクシミリ・カバー・シー
ト１２がファクシミリ文書と共に送信される。

【００３３】ブロック４０で、送信ボタンが押されたこ
とが確認され、ファクシミリ電話番号はブロック７０で
ユーザによって与えられていないことが確認された場
合、ファクシミリ・システム１０は、デフォルトでブロ
ック８０に移り、ファクシミリ・カバー・シート１２が
ユーザによって与えられたかどうかを判定する。ブロッ
ク８０で、ファクシミリ・システム１０は、全ファクシ
ミリ文書の最初のページを走査し、そのページの電子イ
メージをメモリ１６に、所定の電子フォーマットで格納
する。図８のルーチン・セクション３４ｂで、制御はブ
ロック８２に渡され、そこでファクシミリ・システム１
０は、メモリ１６内の最初に走査されたページを処理
し、エンコードされた電話番号３２がそのページに存在
するかどうか判定する。

【００３４】プロセッサ１４は、本発明に従って、メモ
リ１６に格納された電子イメージの所定の領域を、光学
式文字認識（ＯＣＲ）等のソフトウェアを使って解析
し、機械で読取れる、電話番号３２を表すエンコード・
フォーマットを識別する。電話番号３２がブロック８４
で取得された場合、プロセッサ１４は、次にブロック８
６で、カバー・シート１２または電話番号３２が“同
報”カバー・シートまたは戻り番号としてマークされて
いるかどうか判定する。

【００３５】そのために、プロセッサは、本発明に従っ
て、メモリ１６に格納された電子イメージの所定の領域
を、光学式文字認識（ＯＣＲ）等のソフトウェアを使っ
て解析し、機械で読取れ、カバー・シート１２または電
話番号３２に関連付けられたカバー・シート識別子３０
を表すエンコード・フォーマットを識別する。プロセッ
サ１４が“同報”カバー・シート識別子３０を識別した
場合、制御はブロック８８に渡され、取得された電話番
号がファクシミリ・カバー・シート１２で最後にエンコ
ードされた電話番号かどうかが判定される。そうでない
場合、制御はブロック８８、９０の間で渡され、追加さ
れる“同報”電話番号３２がそれぞれ取得される。全て
の“同報”電話番号３２が取得されると、制御はブロッ
ク９２に渡され、ファクシミリ・システム１０に“同報
フラグ”が設定されて“同報”カバー・シートが識別さ
れたことが示される。

【００３６】プロセッサ１４がブロック８６で“同報”
カバー・シート識別子３０を識別しなかった場合、制御
はブロック９４に渡され、カバー・シート１２または電
話番号３２に関連付けられた“回覧”カバー・シート識
別子３０をプロセッサ１４が識別するかどうかが判定さ
れる。“回覧”識別子３０が取得された場合、制御はブ
ロック９６に渡され、メモリ１６に格納された最初のカ
バー・シート・ページの電子イメージが再処理される。
ブロック９６で、プロセッサ１４は、“回覧”リストで
最初に識別された電話番号３２を削除し、ほかの電話番
号３２をリストの上へ移動する。

【００３７】再び図７を参照する。制御はここでブロッ
ク９８に渡され、電話番号３２が取得されたかどうか判
定される。取得されていない場合、制御はブロック１０
０に渡され、ファクシミリ・システム１０に“エラー・
フラグ”が設定されてファクシミリ送信の失敗が示され
る。

【００３８】少なくとも１つの電話番号３２が取得され
た場合、制御はブロック１０２に渡され、“同報”フラ
グが設定されているかどうか判定される。“同報”フラ
グが設定されている場合、制御はブロック１０４に渡さ
れ、そこでファクシミリ・システム１０は、ファクシミ
リ文書の全てのページを走査してメモリ１６に取り込
み、その後、ブロック１０６で、自動的にダイヤルし、
ファクシミリ文書を、“同報”ファクシミリ・カバー・
シート１２から取得された各電話番号３２に送信する。

【００３９】“同報”フラグが設定されていない場合、
制御はブロック１０８に渡され、そこで、ファクシミリ
・システム１０は、ファクシミリ文書の全てのページを
走査してメモリ１６に取り込み、その後ブロック１１０
で、自動的にダイヤルし、取得された各電話番号３２、
またはファクシミリ・カバー・シートが“差出人へ返
信”カバー・シートとマークされていた場合は１つの電
話番号３２に、ファクシミリ文書を送信する。電話番号
またはカバー・シートがブロック９４の判定で“回覧”
とマークされていた場合、ファクシミリ・システム１０
は、再処理されメモリ１６に格納された、変更済みファ
クシミリ・カバー・シート１２を表す最初のページを、
ファクシミリ文書と共に、取得された電話番号にブロッ
ク１１２で送信する。

【００４０】ブロック１１４で、ファクシミリ文書に添
付されるかファクシミリ文書と共に送信されるカバー・
シート１２が存在するかどうか判定される。ファクシミ
リ・カバー・シート１２が存在する場合、カバー・シー
ト１２はブロック１１６でファクシミリ文書と共に受信
側ファクシミリ・システム（図示せず）に送信される。
存在しない場合、制御はメイン・ルーチン３４のブロッ
ク３８に戻る。

【００４１】図１０のルーチン３４ｄに示す他の実施例
では、制御はブロック４０（図７）から直接ブロック１
１８（図９）に渡され、その際、メイン・ルーチン３４
のブロック４０で、送信ボタンがユーザによって押され
たかどうか判定される。この実施例では、ファクシミリ
・システム１０は、メイン・ルーチン３４のブロック７
０で実行されるように、電話番号がユーザによって与え
られたかどうかを最初に判定せず、ブロック１１８でフ
ァクシミリ文書全体の最初のページを即座に走査し、ブ
ロック１２０で、走査した最初のページを処理して、
“差出人へ返信”識別子３０、“回覧”識別子３０また
は“同報”識別子３０が取得されたかどうか判定する。
カバー・シート識別子３０がブロック１２２の判定で取
得された場合、制御はルーチン・セクション３４ｂに渡
され、メイン・ルーチン３４は前記のように動作を続け
る。取得されなかった場合、ブロック１２４で“エラ
ー”・フラグが設定され、ファクシミリ送信エラーが示
される。

【００４２】前記のいずれの実施例についても、ファク
シミリ・カバー・シート１２が、受信側ファクシミリ・
システムによる１つまたは複数の将来のファクシミリ送
信を目的に、受信側ファクシミリ・システムによって使
用されるよう、協調する送信側ファクシミリ・システム
から生成されて添付または送信される。これに代えて、
ファクシミリ・システム１０は、そのファクシミリ・シ
ステムによるファクシミリ送信に使用するために、協調
する送信側ファクシミリ・システム１０からファクシミ
リ・カバー・シート１２を受信せずに、ファクシミリ・
カバー・シート１２を生成する。

【００４３】本発明のこの側面では、図６に示すとお
り、ファクシミリ・システム１０は、従来は差出人の電
話番号１２８と受取人の電話番号１３０がファクシミリ
文書の所定の空間位置にあるファクシミリ文書１２６を
走査する機能を含む。走査されたファクシミリ文書１２
６の電子イメージはメモリ１６に格納される。ファクシ
ミリ・システム１０は、システムが、前記のカバー・シ
ート・テンプレート２８と関連付けるため、ファクシミ
リ文書１２６の電子イメージから差出人のファクシミリ
・システムの電話番号１２８を解析または識別できるよ
う、ＯＣＲ等のソフトウェアを含む。ファクシミリ・シ
ステム１０のユーザは、差出人のファクシミリ・システ
ムへの“差出人へ返信”ファクシミリ送信に使用するた
め、差出人の電話番号３２が機械で読取れるエンコード
・フォーマットで表されたファクシミリ・カバー・ペー
ジ１２を印刷する。

【００４４】これに代えて、差出人のファクシミリ・シ
ステムから受取人のファクシミリ・システムへのファク
シミリ送信で、差出人の電話番号３２がデータ・ストリ
ームに与えられる場合、入力されるデータ・ストリーム
から差出人の電話番号３２を抽出する機能をファクシミ
リ・システム１０に追加できる。ファクシミリ・システ
ム１０は、前述のように、差出人のファクシミリ・シス
テムに対する“差出人へ返信”ファクシミリ送信に使用
するための差出人の電話番号を付けたファクシミリ・カ
バー・シート１２を作成することができる。或いはま
た、ファクシミリ・システム１０には、プロセッサ１４
に接続されたユーザ操作ボタン２６に関連付けられるフ
ァンクション・キーを追加できる。これにより、ユーザ
がボタンを押すだけで、識別された差出人の電話番号へ
ファクシミリ文書が自動的に送信される。

【００４５】まとめとして、本発明の構成に関して以下
の事項を開示する。

【００４６】（１）ファクシミリ・システムでファクシ
ミリ・カバー・シートを生成する方法であって、 ａ）ファクシミリ・カバー・シートを生成するステップ
と、 ｂ）前記ファクシミリ・カバー・シートをファクシミリ
文書に添付するステップと、を含む、方法。 （２）少なくとも１つの電話番号を前記ファクシミリ・
カバー・シートに関連付けるステップを含む、前記
（１）記載の方法。 （３）前記ファクシミリ・カバー・シートとファクシミ
リ文書を受信側ファクシミリ・システムに送信するステ
ップを含む、前記（２）記載の方法。 （４）前記電話番号は受信側ファクシミリ・システムの
電話番号とは異なる、前記（３）記載の方法。 （５）前記電話番号を前記ファクシミリ・カバー・シー
トに関連付けるステップは、前記電話番号を機械で読取
れるフォーマットにエンコードするステップを含む、前
記（２）記載の方法。 （６）前記ファクシミリ・カバー・シートにより、前記
受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファクシ
ミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シート
を走査した後に前記電話番号を自動的にダイヤルする、
前記（３）記載の方法。 （７）少なくとも１つの電話番号を前記ファクシミリ・
カバー・シートに関連付ける前記ステップは、前記ファ
クシミリ・システムに関連付けられたデータ入力装置か
ら前記電話番号を受信するステップを含む、前記（１）
記載の方法。 （８）前記データ入力装置は複数の数値キーを含む、前
記（７）記載の方法。 （９）複数の電話番号を所定の順序で前記ファクシミリ
・カバー・シートに関連付けるステップを含む、前記
（１）記載の方法。 （１０）前記ファクシミリ・カバー・シートとファクシ
ミリ文書を受信側ファクシミリ・システムに送信するス
テップを含む、前記（９）記載の方法。 （１１）前記ファクシミリ・カバー・シートにより、前
記受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファク
シミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シー
トを走査した後に前記複数の電話番号のうち最初の電話
番号を自動的にダイヤルする、前記（１０）記載の方
法。 （１２）前記ファクシミリ・カバー・シートにより、前
記受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファク
シミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シー
トを走査した後に前記複数の電話番号それぞれを自動的
にダイヤルする、前記（１０）記載の方法。 （１３）前記複数の電話番号を前記ファクシミリ・カバ
ー・シートに関連付ける前記ステップは、前記電話番号
を機械で読取れるフォーマットでエンコードするステッ
プを含む、前記（９）記載の方法。 （１４）前記生成と添付のステップは、前記ファクシミ
リ文書に対するユーザの送信要求に応答して自動的に実
行される、前記（１）記載の方法。 （１５）ファクシミリ・システムでファクシミリ・カバ
ー・シートを生成する方法であって、 ａ）カバー・シート・テンプレートを生成するステップ
と、 ｂ）少なくとも１つの電話番号を前記カバー・シート・
テンプレートに関連付けて、ファクシミリ・カバー・シ
ートを生成するステップと、 ｃ）前記ファクシミリ・カバー・シートを文書と共に受
信側ファクシミリ・システムに送信し、前記ファクシミ
リ・カバー・シートにより、前記受信側ファクシミリ・
システムが、前記受信側ファクシミリ・システムにて前
記ファクシミリ・カバー・シートを走査した後に前記電
話番号を自動的にダイヤルするステップと、を含む、方
法。 （１６）前記電話番号を前記カバー・シート・テンプレ
ートに関連付けるステップは、前記電話番号を機械で読
取れるフォーマットにエンコードするステップを含む、
前記（１５）記載の方法。 （１７）カバー・シート・テンプレートを生成する前記
ステップは、 ａ）カバー・シート・テンプレートを前記ファクシミリ
・システムにて走査するステップと、 ｂ）前記カバー・シート・テンプレートの電子イメージ
をメモリに保存するステップと、を含む、前記（１５）
記載の方法。 （１８）カバー・シート・テンプレートを生成する前記
ステップは、前記ファクシミリ・システムのメモリに保
存されていたカバー・シート・テンプレートを受信する
ステップを含む、前記（１５）記載の方法。 （１９）カバー・シート識別子を前記カバー・シート・
テンプレートに関連付け、前記カバー・シート識別子に
より、前記受信側ファクシミリ・システムが、前記受信
側ファクシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバ
ー・シートを走査した後に、所定の自動ダイヤル・モー
ドで動作するステップを含む、前記（１５）記載の方
法。 （２０）前記カバー・シート識別子を前記カバー・シー
ト・テンプレートに関連付けるステップは、前記カバー
・シート識別子を機械で読取れるフォーマットでエンコ
ードするステップを含む、前記（１９）記載の方法。 （２１）カバー・シート識別子を前記電話番号に関連付
け、前記カバー・シート識別子により、前記受信側ファ
クシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ・シス
テムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走査した
後に、所定の自動ダイヤル・モードで動作するステップ
を含む、前記（１５）記載の方法。 （２２）前記カバー・シート識別子を前記電話番号に関
連付けるステップは、前記カバー・シート識別子を機械
で読取れるフォーマットにエンコードするステップを含
む、前記（２１）記載の方法。 （２３）前記少なくとも１つの電話番号を前記カバー・
シート・テンプレートに関連付けるステップは、前記フ
ァクシミリ・システムに関連付けられたデータ入力装置
から前記電話番号を受信するステップを含む、前記（１
５）記載の方法。 （２４）前記データ入力装置は複数の数値キーを含む、
前記（２３）記載の方法。 （２５）少なくとも１つの電話番号を前記カバー・シー
ト・テンプレートに関連付けるステップは、 ａ）リモート・ファクシミリ・システムからファクシミ
リ文書を受信するステップと、 ｂ）前記ファクシミリ文書の電子イメージをメモリに記
憶するステップと、 ｃ）メモリに記憶された前記ファクシミリ文書の電子イ
メージから前記電話番号を抽出するステップと、を含
む、前記（１５）記載の方法。 （２６）少なくとも１つの電話番号を前記カバー・シー
ト・テンプレートに関連付けるステップは、 ａ）リモート・ファクシミリ・システムからファクシミ
リ文書を受信するステップと、 ｂ）前記リモート・ファクシミリ・システムに関連付け
られた前記電話番号を識別するステップと、を含む、前
記（１５）記載の方法。 （２７）複数の電話番号を所定の順序で前記カバー・シ
ート・テンプレートに関連付け、前記ファクシミリ・カ
バー・シートにより、受信側ファクシミリ・システム
が、前記受信側ファクシミリ・システムにて前記ファク
シミリ・カバー・シートを走査した後に前記複数の電話
番号のうち最初の番号を自動的にダイヤルするステップ
を含む、前記（１５）記載の方法。 （２８）前記複数の電話番号を前記カバー・シート・テ
ンプレートに関連付けるステップは、前記電話番号を機
械で読取れるフォーマットにエンコードするステップを
含む、前記（２７）記載の方法。 （２９）複数の電話番号を所定の順序で前記カバー・シ
ート・テンプレートに関連付け、前記ファクシミリ・カ
バー・シートにより、受信側ファクシミリ・システム
が、前記受信側ファクシミリ・システムにて前記ファク
シミリ・カバー・シートを走査した後に前記複数の電話
番号それぞれを自動的にダイヤルするステップを含む、
前記（１５）記載の方法。 （３０）前記複数の電話番号を前記カバー・シート・テ
ンプレートに関連付けるステップは、前記電話番号を機
械で読取れるフォーマットにエンコードするステップを
含む、前記（２９）記載の方法。 （３１）ａ）前記ファクシミリ・システムでファクシミ
リ文書を走査するステップと、 ｂ）前記ファクシミリ文書を受信側ファクシミリ・シス
テムに送信するステップと、 ｃ）前記ファクシミリ・カバー・シートを前記受信側フ
ァクシミリ・システムに送信するステップと、を含む、
前記（１５）記載の方法。 （３２）ファクシミリ文書を受信側ファクシミリ・シス
テムに自動的に送信する方法であって、 ａ）最初のファクシミリ文書を処理して受信側ファクシ
ミリ・システムを識別するステップと、 ｂ）識別された受信側ファクシミリ・システムに第２の
ファクシミリ文書を自動的に送信するステップと、を含
む、方法。 （３３）前記処理ステップはファクシミリ・カバー・シ
ートを走査するステップを含む、前記（３２）記載の方
法。 （３４）前記処理ステップは、前記最初のファクシミリ
文書を走査するステップと、前記最初のファクシミリ文
書の走査イメージから前記受信側ファクシミリ・システ
ムを識別するステップと、を含む、前記（３２）記載の
方法。 （３５）前記処理ステップは、前記最初のファクシミリ
文書と共にデータ・ストリームを受信するステップと、
前記データ・ストリームから前記受信側ファクシミリ・
システムを識別するステップと、を含む、前記（３２）
記載の方法。 （３６）前記処理ステップは、前記受信側ファクシミリ
・システムに関連付けられた電話番号を確認するステッ
プを含む、前記（３２）記載の方法。 （３７）前記電話番号を自動的にダイヤルするステップ
を含む、前記（３６）記載の方法。 （３８）前記送信ステップは、第２のファクシミリ文書
に対するユーザの要求に応答して実行される、前記（３
２）記載の方法。 （３９）ａ）メモリと、 ｂ）ファクシミリ・カバー・シートを生成し、前記ファ
クシミリ・カバー・シートをファクシミリ文書に添付す
るように設定されたプログラムと、を含む、装置。 （４０）前記プログラムは、前記ファクシミリ・カバー
・シートに少なくとも１つの電話番号を関連付けるよう
に設定された、前記（３９）記載の装置。 （４１）前記プログラムは、前記電話番号を機械で読取
れるフォーマットにエンコードするように設定された、
前記（４０）記載の装置。 （４２）ａ）メモリと、 ｂ）最初のファクシミリ文書を処理して受信側ファクシ
ミリ・システムを識別し、識別された受信側ファクシミ
リ・システムに第２のファクシミリ文書を自動的に送信
するように設定されたプログラムと、を含む、装置。 （４３）前記最初のファクシミリ文書はファクシミリ・
カバー・シートを含む、前記（４２）記載の装置。 （４４）前記プログラムは、前記最初のファクシミリ文
書の走査イメージから前記受信側ファクシミリ・システ
ムを識別するように設定された、前記（４２）記載の装
置。 （４５）前記プログラムは、前記最初のファクシミリ文
書と共に受信されるデータ・ストリームから前記受信側
ファクシミリ・システムを識別するように設定された、
前記（４２）記載の装置。 （４６）ａ）メモリと、 ｂ）カバー・シート・テンプレートと、 ｃ）少なくとも１つの電話番号のＩＤを検出し、これに
応答して、前記電話番号を前記カバー・シート・テンプ
レートに関連付け、機械で読取れるエンコード・フォー
マットの前記電話番号を含むファクシミリ・カバー・シ
ートを生成し、前記ファクシミリ・カバー・シートによ
り、受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファ
クシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シ
ートを走査した後に前記電話番号を自動的にダイヤルす
るように設定されたプログラムと、を含む、装置。 （４７）前記プログラムは、複数の電話番号のＩＤを所
定の順序で検出し、これに応答して、前記複数の電話番
号を前記カバー・シート・テンプレートに関連付け、機
械で読取れるエンコード・フォーマットの前記複数の電
話番号を含むファクシミリ・カバー・シートを生成し、
前記ファクシミリ・カバー・シートにより、受信側ファ
クシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ・シス
テムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走査した
後に前記複数の電話番号のうち最初の番号を自動的にダ
イヤルするように設定された、前記（４６）記載の装
置。 （４８）前記プログラムは、複数の電話番号のＩＤを所
定の順序で検出し、これに応答して、前記複数の電話番
号を前記カバー・シート・テンプレートに関連付け、機
械で読取れるエンコード・フォーマットの前記複数の電
話番号を含むファクシミリ・カバー・シートを生成し、
前記ファクシミリ・カバー・シートにより、受信側ファ
クシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ・シス
テムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走査した
後に前記複数の電話番号それぞれを自動的にダイヤルす
るように設定された、前記（４６）記載の装置。 （４９）前記プログラムは、カバー・シート識別子のＩ
Ｄを検出し、これに応答して、前記カバー・シート識別
子を前記カバー・シート・テンプレートに関連付け、機
械で読取れるエンコード・フォーマットの前記カバー・
シート識別子を含むファクシミリ・カバー・シートを生
成し、前記カバー・シート識別子により、前記受信側フ
ァクシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ・シ
ステムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走査し
た後に所定の自動ダイヤル・モードで動作するように設
定された、前記（４６）記載の装置。 （５０）前記プログラムは、カバー・シート識別子のＩ
Ｄを検出し、これに応答して、前記カバー・シート識別
子を前記電話番号に関連付け、機械で読取れるエンコー
ド・フォーマットの前記カバー・シート識別子を含むフ
ァクシミリ・カバー・シートを生成し、前記エンコード
されたカバー・シート識別子により、前記受信側ファク
シミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ・システ
ムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走査した後
に所定の自動ダイヤル・モードで動作するように設定さ
れた、前記（４６）記載の装置。 （５１）ファクシミリ・カバー・シートを生成し、前記
ファクシミリ・カバー・シートをファクシミリ文書と共
に受信側ファクシミリ・システムに送信する装置であっ
て、プロセッサと、前記プロセッサに接続され、カバー
・シート・テンプレートが関連付けられたメモリと、前
記プロセッサに接続され、ユーザが前記メモリに記憶さ
れた前記カバー・シート・テンプレートに少なくとも１
つの電話番号を関連付けて、機械で読取れるエンコード
・フォーマットの前記電話番号を含むファクシミリ・カ
バー・シートを生成することができ、前記ファクシミリ
・カバー・シートにより、受信側ファクシミリ・システ
ムが、前記受信側ファクシミリ・システムにてファクシ
ミリ・カバー・シートを走査した後に前記電話番号を自
動的にダイヤルする、データ入力装置と、前記プロセッ
サに接続され、前記ファクシミリ文書を走査するスキャ
ナと、前記プロセッサに接続され、走査された前記ファ
クシミリ文書と前記ファクシミリ・カバー・シートを前
記受信側ファクシミリ・システムに送信する装置と、を
含む、装置。 （５２）ａ）ファクシミリ・カバー・シートを生成し、
前記ファクシミリ・カバー・シートをファクシミリ文書
に添付するように設定されたプログラムと、 ｂ）前記プログラムを伝送する信号伝送媒体と、を含
む、プログラム・プロダクト。 （５３）前記信号伝送媒体は記録可能媒体と伝送型媒体
のいずれか少なくとも１つを含む、前記（５２）記載の
プログラム・プロダクト。 （５４）ａ）最初のファクシミリ文書を処理して受信側
ファクシミリ・システムを識別し、識別された受信側フ
ァクシミリ・システムに第２のファクシミリ文書を自動
的に送信するように設定されたプログラムと、 ｂ）前記プログラムを伝送する信号伝送媒体と、を含
む、プログラム・プロダクト。 （５５）前記信号伝送媒体は記録可能媒体と伝送型媒体
のいずれか少なくとも１つを含む、前記（５４）記載の
プログラム・プロダクト。 （５６）ａ）カバー・シート・テンプレートに関連付け
られた少なくとも１つの電話番号のＩＤを検出し、これ
に応答して、前記電話番号を前記カバー・シート・テン
プレートに関連付け、機械で読取れるエンコード・フォ
ーマットの前記電話番号を含むファクシミリ・カバー・
シートを生成し、前記ファクシミリ・カバー・シートに
より、受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側フ
ァクシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・
シートを走査した後に前記電話番号を自動的にダイヤル
するように設定されたプログラムと、 ｂ）前記プログラムを伝送する信号伝送媒体と、を含
む、プログラム・プロダクト。 （５７）前記信号伝送媒体は記録可能媒体と伝送型媒体
のいずれか少なくとも１つを含む、前記（５６）記載の
プログラム・プロダクト。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に使用できる代表的なファクシミリ・シ
ステムのブロック図である。

【図２】図１のファクシミリ・システムを取り入れた
“受取人へ返信”ファクシミリ環境のブロック図であ
る。

【図３】図１のファクシミリ・システムを取り入れた
“回覧”式ファクシミリ環境のブロック図である。

【図４】図１のファクシミリ・システムを取り入れた
“同報”ファクシミリ環境のブロック図である。

【図５】本発明に使用できる図１のファクシミリ・シス
テムにより生成されるファクシミリ・カバー・シートの
例を示す図である。

【図６】リモート・ファクシミリ・システムから送信さ
れるファクシミリ文書を受信して図１のファクシミリ・
システムにより印刷するファクシミリ文書のページの例
を示す図である。

【図７】図１のファクシミリ・システムのメイン・ルー
チンのフロー図である。

【図８】図１のファクシミリ・システムのメイン・ルー
チンのフロー図である。

【図９】図１のファクシミリ・システムのメイン・ルー
チンのフロー図である。

【図１０】図１のファクシミリ・システムのメイン・ル
ーチンのフロー図である。

【符号の説明】

１０ ファクシミリ・システム １２ ファクシミリ・カバー・シート １４ プロセッサ １６ メモリ ２０ スキャナ ２２ モデム ２４ プリンタ ２６ ユーザ操作ボタン ２８ カバー・シート・テンプレート ３０ カバー・シート識別子 ３２、１２８、１３０ 電話番号

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 カーリー・リー・ベイツ アメリカ合衆国55901、ミネソタ州ロチェ スター、ノース・ウエスト、セブンティサ ード・ストリート 450 (72)発明者 ポール・ルーベン・デイ アメリカ合衆国55906、ミネソタ州ロチェ スター、ノース・イースト、トゥエルブ ス・アベニュー 1428

Claims (57)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ファクシミリ・システムでファクシミリ・
   カバー・シートを生成する方法であって、 ａ）ファクシミリ・カバー・シートを生成するステップ
   と、 ｂ）前記ファクシミリ・カバー・シートをファクシミリ
   文書に添付するステップと、 を含む、方法。
2. 【請求項２】少なくとも１つの電話番号を前記ファクシ
   ミリ・カバー・シートに関連付けるステップを含む、請
   求項１記載の方法。
3. 【請求項３】前記ファクシミリ・カバー・シートとファ
   クシミリ文書を受信側ファクシミリ・システムに送信す
   るステップを含む、請求項２記載の方法。
4. 【請求項４】前記電話番号は受信側ファクシミリ・シス
   テムの電話番号とは異なる、請求項３記載の方法。
5. 【請求項５】前記電話番号を前記ファクシミリ・カバー
   ・シートに関連付けるステップは、前記電話番号を機械
   で読取れるフォーマットにエンコードするステップを含
   む、請求項２記載の方法。
6. 【請求項６】前記ファクシミリ・カバー・シートによ
   り、前記受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側
   ファクシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー
   ・シートを走査した後に前記電話番号を自動的にダイヤ
   ルする、請求項３記載の方法。
7. 【請求項７】少なくとも１つの電話番号を前記ファクシ
   ミリ・カバー・シートに関連付ける前記ステップは、前
   記ファクシミリ・システムに関連付けられたデータ入力
   装置から前記電話番号を受信するステップを含む、請求
   項１記載の方法。
8. 【請求項８】前記データ入力装置は複数の数値キーを含
   む、請求項７記載の方法。
9. 【請求項９】複数の電話番号を所定の順序で前記ファク
   シミリ・カバー・シートに関連付けるステップを含む、
   請求項１記載の方法。
10. 【請求項１０】前記ファクシミリ・カバー・シートとフ
    ァクシミリ文書を受信側ファクシミリ・システムに送信
    するステップを含む、請求項９記載の方法。
11. 【請求項１１】前記ファクシミリ・カバー・シートによ
    り、前記受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側
    ファクシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー
    ・シートを走査した後に前記複数の電話番号のうち最初
    の電話番号を自動的にダイヤルする、請求項１０記載の
    方法。
12. 【請求項１２】前記ファクシミリ・カバー・シートによ
    り、前記受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側
    ファクシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー
    ・シートを走査した後に前記複数の電話番号それぞれを
    自動的にダイヤルする、請求項１０記載の方法。
13. 【請求項１３】前記複数の電話番号を前記ファクシミリ
    ・カバー・シートに関連付ける前記ステップは、前記電
    話番号を機械で読取れるフォーマットでエンコードする
    ステップを含む、請求項９記載の方法。
14. 【請求項１４】前記生成と添付のステップは、前記ファ
    クシミリ文書に対するユーザの送信要求に応答して自動
    的に実行される、請求項１記載の方法。
15. 【請求項１５】ファクシミリ・システムでファクシミリ
    ・カバー・シートを生成する方法であって、 ａ）カバー・シート・テンプレートを生成するステップ
    と、 ｂ）少なくとも１つの電話番号を前記カバー・シート・
    テンプレートに関連付けて、ファクシミリ・カバー・シ
    ートを生成するステップと、 ｃ）前記ファクシミリ・カバー・シートを文書と共に受
    信側ファクシミリ・システムに送信し、前記ファクシミ
    リ・カバー・シートにより、前記受信側ファクシミリ・
    システムが、前記受信側ファクシミリ・システムにて前
    記ファクシミリ・カバー・シートを走査した後に前記電
    話番号を自動的にダイヤルするステップと、 を含む、方法。
16. 【請求項１６】前記電話番号を前記カバー・シート・テ
    ンプレートに関連付けるステップは、前記電話番号を機
    械で読取れるフォーマットにエンコードするステップを
    含む、請求項１５記載の方法。
17. 【請求項１７】カバー・シート・テンプレートを生成す
    る前記ステップは、 ａ）カバー・シート・テンプレートを前記ファクシミリ
    ・システムにて走査するステップと、 ｂ）前記カバー・シート・テンプレートの電子イメージ
    をメモリに保存するステップと、 を含む、請求項１５記載の方法。
18. 【請求項１８】カバー・シート・テンプレートを生成す
    る前記ステップは、前記ファクシミリ・システムのメモ
    リに保存されていたカバー・シート・テンプレートを受
    信するステップを含む、請求項１５記載の方法。
19. 【請求項１９】カバー・シート識別子を前記カバー・シ
    ート・テンプレートに関連付け、前記カバー・シート識
    別子により、前記受信側ファクシミリ・システムが、前
    記受信側ファクシミリ・システムにて前記ファクシミリ
    ・カバー・シートを走査した後に、所定の自動ダイヤル
    ・モードで動作するステップを含む、請求項１５記載の
    方法。
20. 【請求項２０】前記カバー・シート識別子を前記カバー
    ・シート・テンプレートに関連付けるステップは、前記
    カバー・シート識別子を機械で読取れるフォーマットで
    エンコードするステップを含む、請求項１９記載の方
    法。
21. 【請求項２１】カバー・シート識別子を前記電話番号に
    関連付け、前記カバー・シート識別子により、前記受信
    側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ
    ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走
    査した後に、所定の自動ダイヤル・モードで動作するス
    テップを含む、請求項１５記載の方法。
22. 【請求項２２】前記カバー・シート識別子を前記電話番
    号に関連付けるステップは、前記カバー・シート識別子
    を機械で読取れるフォーマットにエンコードするステッ
    プを含む、請求項２１記載の方法。
23. 【請求項２３】前記少なくとも１つの電話番号を前記カ
    バー・シート・テンプレートに関連付けるステップは、
    前記ファクシミリ・システムに関連付けられたデータ入
    力装置から前記電話番号を受信するステップを含む、請
    求項１５記載の方法。
24. 【請求項２４】前記データ入力装置は複数の数値キーを
    含む、請求項２３記載の方法。
25. 【請求項２５】少なくとも１つの電話番号を前記カバー
    ・シート・テンプレートに関連付けるステップは、 ａ）リモート・ファクシミリ・システムからファクシミ
    リ文書を受信するステップと、 ｂ）前記ファクシミリ文書の電子イメージをメモリに記
    憶するステップと、 ｃ）メモリに記憶された前記ファクシミリ文書の電子イ
    メージから前記電話番号を抽出するステップと、 を含む、請求項１５記載の方法。
26. 【請求項２６】少なくとも１つの電話番号を前記カバー
    ・シート・テンプレートに関連付けるステップは、 ａ）リモート・ファクシミリ・システムからファクシミ
    リ文書を受信するステップと、 ｂ）前記リモート・ファクシミリ・システムに関連付け
    られた前記電話番号を識別するステップと、 を含む、請求項１５記載の方法。
27. 【請求項２７】複数の電話番号を所定の順序で前記カバ
    ー・シート・テンプレートに関連付け、前記ファクシミ
    リ・カバー・シートにより、受信側ファクシミリ・シス
    テムが、前記受信側ファクシミリ・システムにて前記フ
    ァクシミリ・カバー・シートを走査した後に前記複数の
    電話番号のうち最初の番号を自動的にダイヤルするステ
    ップを含む、請求項１５記載の方法。
28. 【請求項２８】前記複数の電話番号を前記カバー・シー
    ト・テンプレートに関連付けるステップは、前記電話番
    号を機械で読取れるフォーマットにエンコードするステ
    ップを含む、請求項２７記載の方法。
29. 【請求項２９】複数の電話番号を所定の順序で前記カバ
    ー・シート・テンプレートに関連付け、前記ファクシミ
    リ・カバー・シートにより、受信側ファクシミリ・シス
    テムが、前記受信側ファクシミリ・システムにて前記フ
    ァクシミリ・カバー・シートを走査した後に前記複数の
    電話番号それぞれを自動的にダイヤルするステップを含
    む、請求項１５記載の方法。
30. 【請求項３０】前記複数の電話番号を前記カバー・シー
    ト・テンプレートに関連付けるステップは、前記電話番
    号を機械で読取れるフォーマットにエンコードするステ
    ップを含む、請求項２９記載の方法。
31. 【請求項３１】ａ）前記ファクシミリ・システムでファ
    クシミリ文書を走査するステップと、 ｂ）前記ファクシミリ文書を受信側ファクシミリ・シス
    テムに送信するステップと、 ｃ）前記ファクシミリ・カバー・シートを前記受信側フ
    ァクシミリ・システムに送信するステップと、 を含む、請求項１５記載の方法。
32. 【請求項３２】ファクシミリ文書を受信側ファクシミリ
    ・システムに自動的に送信する方法であって、 ａ）最初のファクシミリ文書を処理して受信側ファクシ
    ミリ・システムを識別するステップと、 ｂ）識別された受信側ファクシミリ・システムに第２の
    ファクシミリ文書を自動的に送信するステップと、 を含む、方法。
33. 【請求項３３】前記処理ステップはファクシミリ・カバ
    ー・シートを走査するステップを含む、請求項３２記載
    の方法。
34. 【請求項３４】前記処理ステップは、 前記最初のファクシミリ文書を走査するステップと、 前記最初のファクシミリ文書の走査イメージから前記受
    信側ファクシミリ・システムを識別するステップと、 を含む、請求項３２記載の方法。
35. 【請求項３５】前記処理ステップは、 前記最初のファクシミリ文書と共にデータ・ストリーム
    を受信するステップと、 前記データ・ストリームから前記受信側ファクシミリ・
    システムを識別するステップと、 を含む、請求項３２記載の方法。
36. 【請求項３６】前記処理ステップは、前記受信側ファク
    シミリ・システムに関連付けられた電話番号を確認する
    ステップを含む、請求項３２記載の方法。
37. 【請求項３７】前記電話番号を自動的にダイヤルするス
    テップを含む、請求項３６記載の方法。
38. 【請求項３８】前記送信ステップは、第２のファクシミ
    リ文書に対するユーザの要求に応答して実行される、請
    求項３２記載の方法。
39. 【請求項３９】ａ）メモリと、 ｂ）ファクシミリ・カバー・シートを生成し、前記ファ
    クシミリ・カバー・シートをファクシミリ文書に添付す
    るように設定されたプログラムと、 を含む、装置。
40. 【請求項４０】前記プログラムは、前記ファクシミリ・
    カバー・シートに少なくとも１つの電話番号を関連付け
    るように設定された、請求項３９記載の装置。
41. 【請求項４１】前記プログラムは、前記電話番号を機械
    で読取れるフォーマットにエンコードするように設定さ
    れた、請求項４０記載の装置。
42. 【請求項４２】ａ）メモリと、 ｂ）最初のファクシミリ文書を処理して受信側ファクシ
    ミリ・システムを識別し、識別された受信側ファクシミ
    リ・システムに第２のファクシミリ文書を自動的に送信
    するように設定されたプログラムと、 を含む、装置。
43. 【請求項４３】前記最初のファクシミリ文書はファクシ
    ミリ・カバー・シートを含む、請求項４２記載の装置。
44. 【請求項４４】前記プログラムは、前記最初のファクシ
    ミリ文書の走査イメージから前記受信側ファクシミリ・
    システムを識別するように設定された、請求項４２記載
    の装置。
45. 【請求項４５】前記プログラムは、前記最初のファクシ
    ミリ文書と共に受信されるデータ・ストリームから前記
    受信側ファクシミリ・システムを識別するように設定さ
    れた、請求項４２記載の装置。
46. 【請求項４６】ａ）メモリと、 ｂ）カバー・シート・テンプレートと、 ｃ）少なくとも１つの電話番号のＩＤを検出し、これに
    応答して、前記電話番号を前記カバー・シート・テンプ
    レートに関連付け、機械で読取れるエンコード・フォー
    マットの前記電話番号を含むファクシミリ・カバー・シ
    ートを生成し、前記ファクシミリ・カバー・シートによ
    り、受信側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファ
    クシミリ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シ
    ートを走査した後に前記電話番号を自動的にダイヤルす
    るように設定されたプログラムと、 を含む、装置。
47. 【請求項４７】前記プログラムは、複数の電話番号のＩ
    Ｄを所定の順序で検出し、これに応答して、前記複数の
    電話番号を前記カバー・シート・テンプレートに関連付
    け、機械で読取れるエンコード・フォーマットの前記複
    数の電話番号を含むファクシミリ・カバー・シートを生
    成し、前記ファクシミリ・カバー・シートにより、受信
    側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ
    ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走
    査した後に前記複数の電話番号のうち最初の番号を自動
    的にダイヤルするように設定された、請求項４６記載の
    装置。
48. 【請求項４８】前記プログラムは、複数の電話番号のＩ
    Ｄを所定の順序で検出し、これに応答して、前記複数の
    電話番号を前記カバー・シート・テンプレートに関連付
    け、機械で読取れるエンコード・フォーマットの前記複
    数の電話番号を含むファクシミリ・カバー・シートを生
    成し、前記ファクシミリ・カバー・シートにより、受信
    側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ
    ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走
    査した後に前記複数の電話番号それぞれを自動的にダイ
    ヤルするように設定された、請求項４６記載の装置。
49. 【請求項４９】前記プログラムは、カバー・シート識別
    子のＩＤを検出し、これに応答して、前記カバー・シー
    ト識別子を前記カバー・シート・テンプレートに関連付
    け、機械で読取れるエンコード・フォーマットの前記カ
    バー・シート識別子を含むファクシミリ・カバー・シー
    トを生成し、前記カバー・シート識別子により、前記受
    信側ファクシミリ・システムが、前記受信側ファクシミ
    リ・システムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを
    走査した後に所定の自動ダイヤル・モードで動作するよ
    うに設定された、請求項４６記載の装置。
50. 【請求項５０】前記プログラムは、カバー・シート識別
    子のＩＤを検出し、これに応答して、前記カバー・シー
    ト識別子を前記電話番号に関連付け、機械で読取れるエ
    ンコード・フォーマットの前記カバー・シート識別子を
    含むファクシミリ・カバー・シートを生成し、前記エン
    コードされたカバー・シート識別子により、前記受信側
    ファクシミリ・システムが、前記受信側ファクシミリ・
    システムにて前記ファクシミリ・カバー・シートを走査
    した後に所定の自動ダイヤル・モードで動作するように
    設定された、請求項４６記載の装置。
51. 【請求項５１】ファクシミリ・カバー・シートを生成
    し、前記ファクシミリ・カバー・シートをファクシミリ
    文書と共に受信側ファクシミリ・システムに送信する装
    置であって、 プロセッサと、 前記プロセッサに接続され、カバー・シート・テンプレ
    ートが関連付けられたメモリと、 前記プロセッサに接続され、ユーザが前記メモリに記憶
    された前記カバー・シート・テンプレートに少なくとも
    １つの電話番号を関連付けて、機械で読取れるエンコー
    ド・フォーマットの前記電話番号を含むファクシミリ・
    カバー・シートを生成することができ、前記ファクシミ
    リ・カバー・シートにより、受信側ファクシミリ・シス
    テムが、前記受信側ファクシミリ・システムにてファク
    シミリ・カバー・シートを走査した後に前記電話番号を
    自動的にダイヤルする、データ入力装置と、 前記プロセッサに接続され、前記ファクシミリ文書を走
    査するスキャナと、 前記プロセッサに接続され、走査された前記ファクシミ
    リ文書と前記ファクシミリ・カバー・シートを前記受信
    側ファクシミリ・システムに送信する装置と、 を含む、装置。
52. 【請求項５２】ａ）ファクシミリ・カバー・シートを生
    成し、前記ファクシミリ・カバー・シートをファクシミ
    リ文書に添付するように設定されたプログラムと、 ｂ）前記プログラムを伝送する信号伝送媒体と、 を含む、プログラム・プロダクト。
53. 【請求項５３】前記信号伝送媒体は記録可能媒体と伝送
    型媒体のいずれか少なくとも１つを含む、請求項５２記
    載のプログラム・プロダクト。
54. 【請求項５４】ａ）最初のファクシミリ文書を処理して
    受信側ファクシミリ・システムを識別し、識別された受
    信側ファクシミリ・システムに第２のファクシミリ文書
    を自動的に送信するように設定されたプログラムと、 ｂ）前記プログラムを伝送する信号伝送媒体と、 を含む、プログラム・プロダクト。
55. 【請求項５５】前記信号伝送媒体は記録可能媒体と伝送
    型媒体のいずれか少なくとも１つを含む、請求項５４記
    載のプログラム・プロダクト。
56. 【請求項５６】ａ）カバー・シート・テンプレートに関
    連付けられた少なくとも１つの電話番号のＩＤを検出
    し、これに応答して、前記電話番号を前記カバー・シー
    ト・テンプレートに関連付け、機械で読取れるエンコー
    ド・フォーマットの前記電話番号を含むファクシミリ・
    カバー・シートを生成し、前記ファクシミリ・カバー・
    シートにより、受信側ファクシミリ・システムが、前記
    受信側ファクシミリ・システムにて前記ファクシミリ・
    カバー・シートを走査した後に前記電話番号を自動的に
    ダイヤルするように設定されたプログラムと、 ｂ）前記プログラムを伝送する信号伝送媒体と、 を含む、プログラム・プロダクト。
57. 【請求項５７】前記信号伝送媒体は記録可能媒体と伝送
    型媒体のいずれか少なくとも１つを含む、請求項５６記
    載のプログラム・プロダクト。