JP2000222399A - コンピュータによる書例の提供方法、装置及びコンピュータプログラムを記録した媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 より多くの事象に応じた法定文書の雛型をコ
ンピュータ上のデータとして作成し、ユーザの要求に応
じて適切に提供する。 【解決手段】本発明では、複数のカテゴリに属する複数
種類の書式毎に用意された、異なる事象に対応した異な
る文例を含む複数の書例データを格納する第１のデータ
ベース及びユーザに関する情報を予め格納した第２のデ
ータベースを用意する。上記カテゴリ別に上記複数の種
類の書式の識別子を、コンピュータディスプレイ上に表
示させ、ユーザが選択可能にする。ユーザが特定の書式
を選択した場合、これに対し用意された異なる事象をデ
ィスプレイ上に表示させ、ユーザが選択可能にする。ユ
ーザが特定の事象を選択した場合、これに対応した文例
を含む書例データを第１のデータベースから抽出しユー
ザに提供する。書例データの提供の際に、提供する書例
データに必要なユーザ情報を第２のデータベースから抽
出し、提供する書例データの必要箇所に含ませる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、法定その他の規約
に従って作成する必要がある文書等の雛型を、コンピュ
ータを用いて生成し、提供するコンピュータによる書例
の提供方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】事業経営においては、その設立、及び事
業形態や人員の変更等各種の変動の際に、官公庁その他
の機関に対する諸手続が必要である。例えば、株式会社
においては、設立登記、役員変更、増資、本・支店の設
立移転、目的変更、社員の入退社等の際に、その目的に
従って法定その他の規約によって定められた書式（以
下、これを法定文書ということがある）による手続が必
要となる。

【０００３】これらの書式は、多種多様であると共に、
専門的内容を含むことがあるので、一般には、その作成
を専門家に依頼するか、そのアドバイスに従って作成す
ることが行われている。

【０００４】一方で、この種の書式に文例を盛り込んだ
雛型集が広く販売されている。この種の雛型集の利用に
際し、ユーザは、必要とする書式を対象とする雛型の中
から、具体的な自己の事象に合った雛型を参照し、これ
に必要な変更を加える。これによって、ユーザは、専門
家に頼ることなく、法定文書を比較的容易に作成するこ
とができるようになる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記雛
型集を利用した法定文書の作成においては、以下のよう
な問題がある。 （１）この種の雛型集に含まれる雛型は、その紙面の都
合から、代表的な事象に対応した場合に限られており、
必ずしも目的とする事象に対応した雛型が用意されてい
ない場合が多い。このような場合、専門家でないユーザ
が、法定に従った目的の文書を作成することは困難であ
る。 （２）目的の事象に対応した雛型が用意されている場合
でも、これを直接利用することはできず、ユーザ自身が
雛型に従って、手書き又はワードプロセッサ等によって
最初から法定文書を作成しなければならない。 （３）少なくとも上記雛型は、ユーザの固有の情報、例
えば会社名、会社所在地、代表者名等を含んでいないた
め、雛型上のこれらの情報が必要な箇所に、ユーザの情
報をその都度、書き込むか又はデータ入力しなければな
らない。

【０００６】従って、より多くの事象に応じたこの種の
雛型をコンピュータ上のデータとして作成し、ユーザの
要求に応じて適切に提供することは、極めて有益である
と思われる。

【０００７】本発明の目的は、各種書式に対応して多く
の事象毎に、これに対応した雛型をユーザに提供するこ
とができるコンピュータによる書例の提供方法、装置及
びコンピュータプログラムを記録した媒体を提供するこ
とにある。

【０００８】本発明の別の目的は、更に、ユーザの固有
の情報を、選択された雛型の必要箇所に自動的に埋め込
むことによって、よりユーザの必要に則した雛型の提供
を可能とするコンピュータによる書例の提供方法、装置
及びコンピュータプログラムを記録した媒体を提供する
ことにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
本発明に係るコンピュータによる書例の提供方法は、少
なくとも以下の工程を備える。すなわち、複数のカテゴ
リに属する複数の種類の書式毎に用意された、異なる事
象に対応した異なる文例を含む複数の書例データを格納
する第１のデータベース、及びユーザに関する情報を予
め格納した第２のデータベースを用意する工程と、上記
複数のカテゴリに属する複数の種類の書式から目的の書
式をユーザに選択させるために、上記複数のカテゴリ別
に上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータディ
スプレイ上に表示させる第１の表示工程と、上記第１の
表示工程による表示に従って、ユーザが特定の書式を選
択した場合に、これを感知する第１の感知工程と、上記
ユーザによって選択された特定の書式に対し用意され
た、異なる事象に対応した異なる文例を含む複数の書例
から目的の書例をユーザに選択させるために、上記事象
を、コンピュータディスプレイ上に表示させる第２の表
示工程と、上記第２の表示工程による表示に従って、ユ
ーザが特定の事象を選択した場合に、これを感知する第
２の感知工程と、上記ユーザによって選択された特定の
事象に対応した文例を含む書例データを、上記第１のデ
ータベースから抽出し、該ユーザに提供する書例提供工
程とを備える。そして、本発明においては、更に上記書
例提供工程が、上記ユーザによって選択された特定の事
象に応じて、該事象に対応した文例を含む書例に必要な
ユーザに関する情報を、上記第２のデータベースより抽
出する工程と、上記抽出したユーザに関する情報を、上
記第１のデータベースから抽出した書例データの必要箇
所に含ませる工程と、上記書例データをユーザに提供す
る工程とを備える。

【００１０】ここで用いられる用語「事象」とは、特定
の書式が必要とされる具体的な状況のことを意味し、用
語「書例」とは、各事象に対応した文例を含んで構成さ
れた書式、すなわち雛型文書のことを意味する。

【００１１】また、上記第１の表示工程が、目的の書式
が属するカテゴリをユーザに選択させるために、上記複
数のカテゴリの識別子をコンピュータディスプレイ上に
表示させる工程と、上記表示に従って、ユーザが特定の
カテゴリを選択した場合に、これを感知する工程と、上
記ユーザによって選択されたカテゴリに属する複数の種
類の書式から目的の書式をユーザに選択させるために、
上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータディス
プレイ上に表示させる工程とを備えるように本発明を構
成しても良い。

【００１２】本発明は、またコンピュータにより書例を
提供する装置及びコンピュータプログラムを記録した媒
体を提供する。これら装置及びコンピュータプログラム
を記録した媒体は、上記書例の提供方法における各工程
をコンピュータに実現させるための機構及びプログラム
コードを含んでいる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面に
沿って説明する。以下では、インターネット上で実現さ
れた書例提供のためのシステムに従って、本発明の一実
施形態を説明する。図１には、インターネットのネット
ワーク構成図が簡略化して示されている。ユーザは、イ
ンターネット１０に接続されたコンピュータ端末１１を
用いて、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバ１２にアクセ
スする。ＷＷＷサーバ１２上には、法定文書の書例を提
供するためのシステムが構築されており、インターネッ
ト１０を介したユーザの指示に従って、必要な情報が提
供される。システム設計者は、ＷＷＷサーバ１２にアク
セス可能なユーザを、そのアクセスの際にパスワードの
入力を求めるなどして制限することができ、予め登録さ
れた会員のみが本システムを利用できるように構成する
ことができる。

【００１４】本ＷＷＷサーバ１２は、他の一般的なＷＷ
Ｗサーバと同様に、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Lang
uage）、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）その他
の文章構造の記述言語によって作成された、文書、画
像、音声又は動画を含むハイパーテキスト１３を備え
る。ハイパーテキスト１３は、ユーザのコンピュータ端
末１１のディスプレイ上に表示される複数の視覚的要素
（以下、これをページという）を含んでおり、各ページ
は、上記記述言語によって表現されるハイパーリンクに
よって相互に関連付けることができる。ユーザは、コン
ピュータ端末１１上で実行されるＷｅｂブラウザアプリ
ケーションを利用することにより、ＷＷＷサーバ１２が
提供する上記ページの表示やその制御が可能となる。

【００１５】図２は、本システムを利用してユーザがＷ
ＷＷサーバ１２から、目的の書例データファイルをダウ
ンロードするまでの手順を模式的に示したイメージであ
る。ＷＷＷサーバ１２は、ハイパーテキスト１３の一部
として、ユーザのコンピュータ端末１１のディスプレイ
上に表示可能な目次ページ２１を含む。目次ページ２１
は、ＷＷＷサーバ１２に含まれる多数の書式をカテゴリ
別に提示するインデックスである。事業経営において、
例えば、組織編成に関する手続に必要な書式、人事・労
務手続に必要な書式を別のカテゴリに属する書式として
提示することができる。一つのカテゴリには、１又は複
数の書式の識別子としての表題２１ａが含まれ、各表題
２１ａは、上記記述言語により記述されたハイパーリン
ク指定によって、各書式に対し用意された書例一覧ペー
ジ２２にリンクされている。ユーザは、目次ページ２１
の任意の表題２１ａを、マウスその他の入力デバイスを
介して選択することによって、目的の書例一覧ページ２
２をディスプレイ上に表示させることができる。

【００１６】各書例一覧ページ２２は、上記目次ページ
２１に含まれる各書式に対して用意された複数の書例を
一覧可能にするインデックスである。各書例に対し、そ
れが必要とされる事象が、表題２２ａとしてこのページ
上に表わされている。書例一覧ページ２２は、各表題２
２ａに対し、簡単な説明を付記して構成することができ
る。各表題２２ａは、上記記述言語により記述されたハ
イパーリンク指定によって、各事象に対し用意された書
例データ２３にリンクされている。ユーザは、書例一覧
ページ２２の任意の表題２２ａを、マウスその他の入力
デバイスを介して選択することによって、目的の書例デ
ータ２３をダウンロードすることが可能となる。各書例
データ２３は、一つのファイル（以下、書例データファ
イルという）としてデータベース２４に格納される。ユ
ーザが書例一覧ページ２２の任意の表題２２ａを選択す
ることによって、データベース２４から対象の書例デー
タファイル２３が抽出され、ユーザのコンピュータ端末
１１へ送信される。書例データファイル２３は、複数の
データファイルを一つにまとめたものとすることができ
る。一つの書例データファイル２３に、例えば、書例デ
ータ、このファイルを利用する際の留意事項に関するデ
ータ、書例のサンプルデータ等を含めることができる。
ユーザによってダウンロードされた書例データファイル
２３内の各データは、テキストデータその他のスタンダ
ードなデータ形式（例えば、マイクロソフト社のワード
ファイル形式）とすることができ、これによって該ファ
イルを取得したユーザはその内容を自由に編集すること
が可能となる。ＷＷＷサーバ１２に格納可能な書例デー
タファイルの数は、サーバの記憶容量に依存するが、一
つの書例データファイルのサイズは高々数百キロバイト
程度であるので、極めて多くの事象に対応した書式デー
タファイルを格納して、ユーザに提供することができ
る。なお、本システムでは、上記書例データファイルを
ユーザに提供するに際し、予めシステムが有するユーザ
情報を、該書例データの必要箇所に含ませる。すなわ
ち、ＷＷＷサーバ１２には、各登録ユーザについての情
報がデータベース２５として格納されている。これらの
詳細については後述する。

【００１７】図３には、上記目次ページ２１の簡略化さ
れた一例が示されている。このページでは、会社設立、
役員変更、増資、従業員採用、従業員退社のそれぞれの
手続の際に必要な書式について、組織編成、人事・労務
関連手続別（更には組織編成に関するものは、株式会
社、有限会社別）に、これらの識別子、すなわち表題３
１が提示されている。アンダーラインで示された各表題
３１は、記述言語によるハイパーリンク機能によって、
各書例一覧ページにリンクされている。例えば、ＨＴＭ
Ｌ言語により、株式会社における役員変更の表題３１
を、役員変更に係る書例一覧ページ（株式役員変更.htm
l）にリンクする場合、以下のように記述すればよい。

【００１８】 ＜A HREF="株式役員変更.html"＞役員変更＜/A＞

【００１９】図４には、上記書例一覧ページの簡略化さ
れた一例が示されている。このページは株式会社におけ
る役員変更に係るもので、図３に示した目次ページにお
ける役員変更の表題３１を選択した場合に表示されるも
のである。この例では、株式会社における役員変更の際
に必要となる書例が、更に幾つかのカテゴリに分けて提
示されている。各書例データに対する事象は、表題４１
として示され、該表題４１を選択することによって、そ
の対応する書例データファイルのダウンロードが開始さ
れる。例えば、ＨＴＭＬ言語により、全員重任の表題４
１をユーザが選択することにより、対応する自己解凍型
アーカイブファイルとされた書例データファイル（全員
重任.exe）のダウンロードが開始されるようにするに
は、以下のように記述する。

【００２０】 ＜A HREF="全員重任.exe"＞全員重任＜/A＞

【００２１】次に、ユーザが目的とする書例データを取
得するまでの手順を、図２及び図５に従って説明する。
図５は、ユーザがＷＷＷサーバ１２にアクセスして上記
目次ページを表示させてから書例データを取得するまで
の手順を示したフローチャートである。ユーザによるＷ
ＷＷサーバ１２へのアクセスによって、目次ページ２１
のデータがユーザ側コンピュータ端末１１へ送信され、
そのディスプレイ上に表示される（５０１）。もちろ
ん、ユーザが幾つかの他のページを経て上記目次ページ
２１に到達できるようにシステムを構築することができ
る。システム側では、ユーザによる目次ページ２１に対
する操作を待ち受け、その指示に応じて処理を実行する
（５０２）。ユーザが目次ページ２１より特定の書式を
選択した場合、すなわち対応する表題２１ａをクリック
した場合、これにリンクされた書例一覧ページ２２のデ
ータがユーザ側に送信され、そのディスプレイ上に表示
される（５０３）。システム側では、ユーザによる書例
一覧ページ２２に対する操作を待ち受け、その指示に応
じて処理を実行する（５０４）。ユーザが書例一覧ペー
ジ２２より特定の書例データを選択した場合、すなわち
対応する表題２２ａをクリックした場合、対応する書例
データファイル２３をユーザへ送信する（５０５）。書
例データファイル２３の送信に先立って、システムは、
該書例データに必要なユーザ情報をデータベースより抽
出し、該書例データファイルの必要箇所に組み込む。こ
れについては、図６に従った後の説明に委ねる。以上に
より、ユーザは自己の事象に適した書例データを取得す
ることができる。

【００２２】図６は、図５のステップ５０５、すなわち
選択された書例データファイルを送信するステップの詳
細な手順を示したフローチャートである。システムは、
ＷＷＷサーバ１２にアクセスし書例データファイルを取
得可能なユーザを、予め登録されたユーザのみに限るこ
とができる。従って、本実施形態においては、アクセス
の際にその認証のためのユーザ名及びパスワードの入力
が求められる。図２に示すように、ＷＷＷサーバ１２に
は、各登録ユーザについての情報がデータベース２５と
して格納されている。会社名、会社所在地、代表者名、
資本金、決算期、株主数、発行済株式総数、従業員数等
を、格納する会員情報とすることができる。

【００２３】図５のステップ５０４で、ユーザが書例一
覧ページ２２より特定の書例データを選択した場合、す
なわち対応する表題２２ａをクリックした場合、その書
例の作成に必要なユーザの情報がデータベース６０より
抽出される（６０１）。この抽出に際し、システムは先
に入力したユーザ名及びパスワードにより、対象のユー
ザを特定し、その情報を抽出する。次のステップで、該
抽出されたユーザ情報を、対象の書例データ内に反映し
て、最終的な書例データを生成する（６０２）。一つの
実施例で、書例データ内のユーザ情報を反映するべき箇
所に、予め所定のキーを設定あるいは埋め込んでおき、
これを抽出されたユーザ情報に置きかえることで、目的
の書例データを生成することができる。そして、このユ
ーザ情報を含んだ書例データファイル２３をユーザへ送
信する（６０３）。以上により、ユーザは自己の事象に
適した書例データを取得することができる。この場合
に、各書例データには、必要最低限のユーザに関する情
報が既に反映されているので、ユーザ側でのこの書例デ
ータに対する編集の手間が更に少ないものとなる。

【００２４】次に、本発明の他の実施形態について説明
する。以下では、単独で動作されるコンピュータ上で実
行可能なアプリケーションプログラムとして本発明を実
現した例に沿って説明する。本発明に従って提供される
アプリケーションプログラムは、ユーザの指示に従っ
て、その目的に適した会社議事録を生成し、提供するよ
うコンピュータを動作させる。議事録データの提供に際
し、本プログラムは、提供し得る議事録のカテゴリをデ
ィスプレイ上に表示する。次に、選択されたカテゴリに
属する議事録のリストを表示する。そして、そのリスト
からユーザが、必要として選択した１又は複数の議事録
に対し、異なる事象に応じた複数の文例を有する書例を
表示する。ユーザは、この中から自己の事象に合った書
例を選択することができ、最終的に該選択された書例に
従って目的の議事録が生成される。

【００２５】図７〜図９は、本プログラムによってディ
スプレイ上に表示される各画面の一例を示している。図
７に例として示された目次画面７０によって、提供し得
る議事録の属するカテゴリの一覧が示されると共に、該
画面によってユーザによる所定のカテゴリの選択が可能
となる。目次画面７０上には、２つのカテゴリ、すなわ
ち株式会社及び有限会社の文字で区切られた、４つの選
択ボタン７１が配置される。各選択ボタン７１上には、
それが選択された場合に表示されるカテゴリの種類を示
す文字列が表わされている。ユーザが何れかの選択ボタ
ン７１をクリックすることによって、図８に示される議
事録選択画面８０へ画面表示が切り替えられる。

【００２６】図８において、議事録選択画面８０は、図
７においてユーザが株式会社に属する取締役会の選択ボ
タン７１をクリックした場合に表示されるものである。
議事録選択画面８０には、取締役会に関連する議事録の
種類を示す表題８１のリストが含まれる。各表題８１の
左側には、一般にはチェックボックスと呼ばれる、ユー
ザが選択又は非選択可能な選択オブジェクト８２が配置
されている。ユーザが、１又は複数の任意の選択オブジ
ェクト８２を選択した場合（すなわち選択オブジェクト
８２をクリックして、その中にチェックマークが見える
ような状態を維持した場合）、システム側はその選択オ
ブジェクト８２に対応する議事録が選択されたものと認
識する。ユーザが上記方法によって、必要とする議事録
を選択し、ＯＫボタン８３をクリックすると、上記選択
が確定され、書例選択画面９０が表示される。

【００２７】図９において、書例選択画面９０は、図８
においてユーザが選択した議事録に対し、システム側が
用意する複数の書例の表題９１を表示する。各表題９１
の左側には、一般にはラジオボタンと呼ばれる選択オブ
ジェクト９２が配置されており、この選択又は非選択に
よって、ユーザの必要とする書例を特定することができ
る。ユーザは表示された各議事録毎に、適当と思われる
書例を選び出し、対応する選択オブジェクト９２を選択
状態にする。書例選択画面９０には、議事録作成ボタン
９３が配置され、これをユーザがクリックすることによ
って、上記ユーザの選択に従った１又は複数の議事録の
作成が開始される。

【００２８】本実施形態の実現に際し、議事録となる多
数の書例は、データベースとして予めコンピュータのハ
ードディスクその他の補助記憶装置内に格納される。上
記議事録作成の際に、ユーザが選択した書例が補助記憶
装置から主記憶内に読み出され利用される。また、先の
実施形態の場合と同様に、ユーザ情報を補助記憶装置内
に予め格納し、これを読み出して利用することができ
る。読み出された書例及びユーザ情報は、所定の書式に
従った議事録として、画面上に表示される。ユーザは、
表示された議事録を編集し、印刷することができ、これ
によって配布、提出可能な１又は複数の議事録が得られ
る。

【００２９】図１０は、本実施形態に係る発明によっ
て、ユーザが所望の議事録を取得するまでの手順を示す
フローチャートである。ユーザによる本アプリケーショ
ンプログラムの起動によって、目次画面７０がディスプ
レイ上に表示される（１００１）。プログラムは、ユー
ザによる目次画面７０に対する操作を待ち受け、その指
示に応じて処理を実行する（１００２）。ユーザが目次
画面７０の選択ボタン７１をクリックすることにより、
特定のカテゴリを選択した場合、そのカテゴリに対応す
る議事録選択画面８０が表示される（１００３）。この
画面上でユーザは、選択オブジェクト８２を制御して、
自分が作成しようとする１又は複数の議事録を選択す
る。次いで、ユーザによってＯＫボタン８３がクリック
されると、プログラムはこれを感知し、選択された議事
録がどれであるか認識する（１００４）。そして、該選
択された議事録に対応した書例選択画面９０を構築し、
表示する（１００５）。ユーザは、この画面上で自分が
必要とする書例を、各議事録毎に選択オブジェクト９２
を制御することによって選択する。次いで、ユーザによ
って、議事録作成ボタン９３が押されると、プログラム
はこれを感知し、選択された書例がどれであるかを認識
する（１００６）。

【００３０】プログラムは次いで、データベース１００
及び１０１から、選択された書例データ及びこの書例に
必要なユーザ情報を抽出する（１００７）。そして、抽
出した書例を所定の書式に従って構成し、更に抽出した
ユーザ情報をその必要箇所に埋め込んで、ユーザが選択
した数の議事録を生成する（１００８）。最後に、生成
された議事録をディスプレイ上に表示することによっ
て、ユーザに議事録を提供する（１００９）。ユーザ
は、表示された議事録に必要な変更、追加を行った後、
これを印刷し使用することができる。

【００３１】以上、本発明のいくつかの実施形態を図面
に沿って説明した。しかしながら本発明は上記実施形態
に示した事項に限定されず、特許請求の範囲の記載に基
いてその変更、改良等が可能であることは明らかであ
る。上記各実施形態においては、ユーザ情報を得るため
に、予めその情報をデータベースに格納するよう構成し
たが、本発明に係るシステムの利用時に、ユーザ情報を
要求し、これをシステム側で利用するように構成しても
良い。この場合に、ユーザがＷｅｂブラウザを通してＷ
ＷＷサーバ上のデータベースに、自己のデータを追加し
又は変更するように構成することができる。また、本発
明によって構成される上記アプリケーションプログラム
は、特定のオペレーティングシステムを塔載した汎用の
コンピュータ上で動作可能なように作成され、コンピュ
ータとは独立した媒体の形で提供されるものであっても
良いし、また専用のコンピュータに組み込まれて提供さ
れる物であっても良い。

【００３２】

【発明の効果】以上の如く本発明によれば、各種書式に
対応して多くの事象毎に、これに対応した書例をユーザ
に提供することができるようになる。ユーザに提供され
る書例は、コンピュータで加工、編集可能なデータの形
で提供されるので、ユーザが一から書類を作成する必要
がなくなる。

【００３３】また、本発明によって、ユーザの固有の情
報が、選択された書例の必要箇所に自動的に埋め込まれ
ることとなるので、この種の書類作成の煩雑さが一層軽
減される。

【図面の簡単な説明】

【図１】インターネットのネットワーク構成図である。

【図２】本発明の一実施形態に係るシステムを利用して
目的の書例データファイルをダウンロードするまでの手
順を模式的に示したイメージである。

【図３】本発明の一実施形態に係るシステムによって表
示された目次ページの簡略化された一例を示す図であ
る。

【図４】本発明の一実施形態に係るシステムによって表
示された書例一覧ページの簡略化された一例を示す図で
ある。

【図５】本発明の一実施形態に係るシステムにおいて、
書例データを取得するまでの手順を示したフローチャー
トである。

【図６】図６は、図５における選択された書例データフ
ァイルを送信するステップの詳細な手順を示したフロー
チャートである。

【図７】本発明の他の実施形態に係るプログラムによっ
てディスプレイ上に表示された目次画面の一例を示す図
である。

【図８】本発明の他の実施形態に係るプログラムによっ
てディスプレイ上に表示された議事録選択画面の一例を
示す図である。

【図９】本発明の他の実施形態に係るプログラムによっ
てディスプレイ上に表示された書例選択画面の一例を示
す図である。

【図１０】本発明の他の実施形態に係るプログラムによ
って所望の議事録を取得するまでの手順を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１０ インターネット １１ コンピュータ端末 １２ ＷＷＷサーバ １３ ハイパーテキスト ２１ 目次ページ ２２ 書例一覧ページ ２３ 書例データ ２４ 書例データデータベース ２５ ユーザ情報データベース ７０ 目次画面 ８０ 議事録選択画面 ９０ 書例選択画面

【手続補正書】

【提出日】平成１２年１月１７日（２０００．１．１
７）

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】特許請求の範囲

【補正方法】変更

【補正内容】

【特許請求の範囲】

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のカテゴリに属する複数の種類の書
   式毎に用意された、異なる事象に対応した異なる文例を
   含む複数の書例データを格納する第１のデータベース、
   及びユーザに関する情報を予め格納した第２のデータベ
   ースを用意する工程と、 上記複数のカテゴリに属する複数の種類の書式から目的
   の書式をユーザに選択させるために、上記複数のカテゴ
   リ別に上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータ
   ディスプレイ上に表示させる第１の表示工程と、 上記第１の表示工程による表示に従って、ユーザが特定
   の書式を選択した場合に、これを感知する第１の感知工
   程と、 上記ユーザによって選択された特定の書式に対し用意さ
   れた、異なる事象に対応した異なる文例を含む複数の書
   例から目的の書例をユーザに選択させるために、上記事
   象を、コンピュータディスプレイ上に表示させる第２の
   表示工程と、 上記第２の表示工程による表示に従って、ユーザが特定
   の事象を選択した場合に、これを感知する第２の感知工
   程と、 上記ユーザによって選択された特定の事象に対応した文
   例を含む書例データを、上記第１のデータベースから抽
   出し、該ユーザに提供する書例提供工程と、を備え、更
   に上記書例提供工程が、 上記ユーザによって選択された特定の事象に応じて、該
   事象に対応した文例を含む書例に必要なユーザに関する
   情報を、上記第２のデータベースより抽出する工程と、 上記抽出したユーザに関する情報を、上記第１のデータ
   ベースから抽出した書例データの必要箇所に含ませる工
   程と、 上記書例データをユーザに提供する工程と、を備えるコ
   ンピュータによる書例の提供方法。
2. 【請求項２】 上記第１の表示工程が、 目的の書式が属するカテゴリをユーザに選択させるため
   に、上記複数のカテゴリの識別子をコンピュータディス
   プレイ上に表示させる工程と、 上記表示に従って、ユーザが特定のカテゴリを選択した
   場合に、これを感知する工程と、 上記ユーザによって選択されたカテゴリに属する複数の
   種類の書式から目的の書式をユーザに選択させるため
   に、上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータデ
   ィスプレイ上に表示させる工程と、 を備える請求項１記載のコンピュータによる書例の提供
   方法。
3. 【請求項３】 上記書例提供工程は、上記書例データを
   データファイルとしてユーザに提供するものである請求
   項１又は２記載のコンピュータによる書例の提供方法。
4. 【請求項４】 請求項３記載のコンピュータによる書例
   の提供方法であって、ユーザがネットワークに接続され
   たコンピュータ端末からサーバへアクセスすることによ
   って実現されるものである方法。
5. 【請求項５】 複数のカテゴリに属する複数の種類の書
   式毎に用意された、異なる事象に対応した異なる文例を
   含む複数の書例データを格納する第１のデータベース
   と、 ユーザに関する情報を予め格納した第２のデータベース
   と、 上記複数のカテゴリに属する複数の種類の書式から目的
   の書式をユーザに選択させるために、上記複数のカテゴ
   リ別に上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータ
   ディスプレイ上に表示させる第１の表示機構と、 上記第１の表示機構による表示に従って、ユーザが特定
   の書式を選択した場合に、これを感知する第１の感知機
   構と、 上記ユーザによって選択された特定の書式に対し用意さ
   れた、異なる事象に対応した異なる文例を含む複数の書
   例から目的の書例をユーザに選択させるために、上記事
   象を、コンピュータディスプレイ上に表示させる第２の
   表示機構と、 上記第２の表示機構による表示に従って、ユーザが特定
   の事象を選択した場合に、これを感知する第２の感知機
   構と、 上記ユーザによって選択された特定の事象に対応した文
   例を含む書例データを、上記第１のデータベースから抽
   出し、該ユーザに提供する書例提供機構と、を備え、更
   に上記書例提供機構が、 上記ユーザによって選択された特定の事象に応じて、該
   事象に対応した文例を含む書例に必要なユーザに関する
   情報を、上記第２のデータベースより抽出する機構と、 上記抽出したユーザに関する情報を、上記第１のデータ
   ベースから抽出した書例データの必要箇所に含ませる機
   構と、 上記書例データをユーザに提供する機構と、を備えるコ
   ンピュータによる書例の提供装置。
6. 【請求項６】 上記第１の表示機構が、 目的の書式が属するカテゴリをユーザに選択させるため
   に、上記複数のカテゴリの識別子をコンピュータディス
   プレイ上に表示させる機構と、 上記表示に従って、ユーザが特定のカテゴリを選択した
   場合に、これを感知する機構と、 上記ユーザによって選択されたカテゴリに属する複数の
   種類の書式から目的の書式をユーザに選択させるため
   に、上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータデ
   ィスプレイ上に表示させる機構と、を備える請求項５記
   載のコンピュータによる書例の提供装置。
7. 【請求項７】 複数のカテゴリに属する複数の種類の書
   式毎に用意された、異なる事象に対応した異なる文例を
   含む複数の書例データを格納する第１のデータベース
   と、 ユーザに関する情報を格納するための第２のデータベー
   スを用意するようコンピュータを動作させるコードと、 上記複数のカテゴリに属する複数の種類の書式から目的
   の書式をユーザに選択させるために、上記複数のカテゴ
   リ別に上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータ
   ディスプレイ上に表示させるよう、コンピュータを動作
   させる第１の表示コードと、 上記第１の表示コードによる表示に従って、ユーザが特
   定の書式を選択した場合に、これを感知するようコンピ
   ュータを動作させる第１の感知コードと、 上記ユーザによって選択された特定の書式に対し用意さ
   れた、異なる事象に対応した異なる文例を含む複数の書
   例から目的の書例をユーザに選択させるために、上記事
   象を、コンピュータディスプレイ上に表示させるようコ
   ンピュータを動作させる第２の表示コードと、 上記第２の表示コードによる表示に従って、ユーザが特
   定の事象を選択した場合に、これを感知するようコンピ
   ュータを動作させる第２の感知コードと、 上記ユーザによって選択された特定の事象に対応した文
   例を含む書例データを、上記第１のデータベースから抽
   出し、該ユーザに提供するようコンピュータを動作させ
   る書例提供コードと、を備え、更に上記書例提供コード
   が、 上記ユーザによって選択された特定の事象に応じて、該
   事象に対応した文例を含む書例に必要なユーザに関する
   情報を、上記第２のデータベースより抽出するようコン
   ピュータを動作させるコードと、 上記抽出したユーザに関する情報を、上記第１のデータ
   ベースから抽出した書例データの必要箇所に含ませるよ
   うコンピュータを動作させるコードと、 上記書例データをユーザに提供するようコンピュータを
   動作させるコードと、を備えるコンピュータプログラム
   を記録した媒体。
8. 【請求項８】 上記第１の表示コードが、 目的の書式が属するカテゴリをユーザに選択させるため
   に、上記複数のカテゴリの識別子をコンピュータディス
   プレイ上に表示させるコードと、 上記表示に従って、ユーザが特定のカテゴリを選択した
   場合に、これを感知するコードと、 上記ユーザによって選択されたカテゴリに属する複数の
   種類の書式から目的の書式をユーザに選択させるため
   に、上記複数の種類の書式の識別子を、コンピュータデ
   ィスプレイ上に表示させるコードと、を備える請求項７
   記載のコンピュータプログラムを記録した媒体。