JP2000215210A - 2次元バ―コ―ドシステム - Google Patents

2次元バ―コ―ドシステム

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JP2000215210A
JP2000215210A JP5129099A JP5129099A JP2000215210A JP 2000215210 A JP2000215210 A JP 2000215210A JP 5129099 A JP5129099 A JP 5129099A JP 5129099 A JP5129099 A JP 5129099A JP 2000215210 A JP2000215210 A JP 2000215210A
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dimensional
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JP5129099A
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Yoshiro Mizuno
善郎 水野
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 インデックスが格納されているサーバーに接
続しなくても必要な情報が入手可能なシステム。 【構成】 入力される文書のインデックス情報あるいは
特定の処理を行うためのコマンド情報を作成し、2次元
バーコードに格納する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は2次元バーコードを使用
した書類の電子ファイリングシステムにシステムに関す
る。
【0002】
【従来の技術】文書の電子ファイルシステムにおいては
インデックスは書類の呼び出し、検索などに必要であ
る。従来はこのインデックスはシステムのサーバーなど
に格納されていた。このためサーバーの電源が落とされ
ていたりした場合にこのサーバーに参照に行けない時な
どは必要な文書を引き出すことはできない。
【0003】また従来のバーコードにおいては商品を特
定するための識別番号である商品コードなどの情報等し
か入っていなかった。このバーコードの部分に特定の処
理を行うためのコマンドを入れることが可能であればバ
ーコードの用途はより広範囲なものに広がるはずであ
る。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】文書の電子ファイルシ
ステムにおいてインデックスの格納されたサーバーに依
存せずに独立にインデックスを管理することが可能であ
ればインデックスの格納されたサーバーがネットワーク
に接続されていないか何らかの理由でダウンしていても
運用が可能となるはずである。
【0005】また特定の処理をコマンド化しこのコマン
ドをバーコードに埋め込むことができれば面倒な手続き
をせずにバーコードを読み込むだけで必要な処理が簡便
に可能となる。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は2次元バーコー
ド、2次元バーコード印刷部、2次元バーコード読み取
り部からなる文書電子ファイリングシステムにおいて読
み込む文章からインデックスを作成するインデックス作
成手段、前記作成したインデックスを2次元バーコード
に変換する変換手段を備え前記変換したインデックスを
2次元バーコードに埋め込み印刷し必要に応じて前記2
次元バーコードを読み込みインデックスを読み出すシス
テムとする。
【0007】2次元バーコード、2次元バーコード印刷
部、2次元バーコード読み取り部からなる文書電子ファ
イリングシステムにおいて読み込む文章から必要な処理
を抽出し前記処理をコマンド化するコマンド化手段この
コマンドを2次元バーコードに変換する変換手段を備え
前記変換したインデックスを2次元バーコードに埋め込
み印刷し必要に応じて前記2次元バーコードを読み込み
前記コマンドを読み出しこのコマンドを実行し必要処理
を行うシステムとする。
【0008】また前述の2つの機能を両方併せ持っても
よい。すなわち2次元バーコード、2次元バーコード印
刷部、2次元バーコード読み取り部からなる文書電子フ
ァイリングシステムにおいて読み込む文章からインデッ
クスを作成するインデックス作成手段、必要な処理を抽
出し前記処理をコマンド化するコマンド化手段前記作成
したインデックスとコマンドを2次元バーコードに変換
する変換手段を備え前記変換したインデックスを2次元
バーコードに埋め込み印刷し必要に応じて前記2次元バ
ーコードを読み込みインデックスとコマンドを読み出し
コマンドを実行し必要処理を行うシステムとする。
【0009】そしてこの2次元バーコードはシールに印
刷し書類に添付されるか書類自体に印刷されてもよい。
この2次元バーコードが添付されるか印刷された書類は
スキャナーに読み込まれ前述の2次元バーコードに埋め
込まれたインデックス情報を読み出しこのインデックス
において読み込んだ画像をデータベースに整理格納す
る。またこの2次元バーコードは1つの書類に1以上添
付あるいは印刷されてもよい。例えばインデックスを2
つの人が別々に作成した場合にこの両者をそれぞれ異な
る2次元バーコードに埋め込んでおけば独立して作成し
たインデックスが1つの書類のインデックスとなること
が可能となる。2次元バーコードを読み取り前記インデ
ックスを読み出しこのインデックスを元に必要文書を引
きすか、このインデックスを元に必要な情報を表示して
もよい。
【0010】2次元バーコードを読み取り前記インデッ
クスを読み出しこのインデックスを元に必要な商品をピ
ッキングするシステムに適応してもよい。前述の処理は
読み込んだ文章に関連するインターネット上のホームペ
ージに接続する処理をコマンド化しこのコマンドを2次
元バーコードに埋め込めば面倒な手続きをせずに2次元
バーコードを読み込むだけで必要なホームページを見る
ことが可能となる。そして前述のインデックス情報、あ
るいはコマンド情報、あるいはその両者を埋め込んだ2
次元バーコードはスキャナーを有する電子ファイルシス
テムとは独立に作成することが可能とすればよい。すな
わち毎回必要情報をサーバーにアクセスせずに2次元バ
ーコードを作成できるようにする。必要なときに前記イ
ンデックス情報、あるいは前記コマンド情報、あるいは
その両者を埋め込んだ2次元バーコードをスキャナーで
読み込み必要情報を電子ファイルに格納しインデックス
として書類イメージを管理するようにする。この2次元
バーコードのスキャナーによる読み込みは2次元バーコ
ードを作成した場所が異なるところで可能なように必要
情報が前記2次元バーコードに埋め込まれていればよ
い。その場合最近増えてきているアウトソーシングでス
キャナー読み込みを行えばよい。
【0011】
【作用】本発明によれば2次元バーコードにインデック
ス、特定の処理を行うためのコマンドを埋め込むことが
可能となるため前述の2次元コードを読み込むだけでイ
ンデックスを格納してあるサーバーを参照することなく
必要な情報を得ることができまたコマンドも埋め込むこ
とが可能であるので特定の処理が必要最低限の機器で可
能となる。またインデックス、コマンド情報を2次元バ
ーコードに埋め込んでおくことによって情報を手軽に保
存でき例えば量がたまった時スキャナーで読み込みデー
タベースに移せば手軽な情報収集移動手段となる。
【0012】
【実施例1】以下実際の例に基づいて詳しく説明してい
く。図1は実施例の概要フローである。まず入力文書か
らインデックスを作成する。このインデックス作成は人
が文書を見て入力してもいいし、あるいは文書の文章中
から単語を頻度順に並べ一定の頻度のものから作成して
もよい。
【0013】同様に必要な処理をこの文書から抽出して
コマンド化する。この処理も人が文書を見て入力しても
いいし、あるいは文章中にインターネットのホームペー
ジのアドレスなどが載っている場合にはインターネット
に接続し必要なアドレスに接続する処理をコマンド化す
ればよい。
【0014】前述のインデックスあるいはコマンドある
いはその両者を2次元バーコード化しこのバーコードを
必要なシールあるいは書類自体に直接印刷すればよい。
そしてこの2次元バーコード付書類をスキャナーで読み
込みデジタル画像イメージとしてファイルに保存され
る。
【0015】前述のデジタルイメージ画像を解析し、2
次元バーコードの位置を判定し内容を読み出しイメージ
データとして保存する。インデックスとコマンドここで
実行される。ユーザーが書類イメージを読み出したいと
き、保存されたインデックスやデータを使用して検索、
絞込み等を行い該当書類を操作することができる。
【0016】
【実施例2】次に調剤の例を示す。調剤は処方箋を元に
行われるものであるが患者の質問、問題点などがある場
合に処方箋そのものを閲覧する必要がある。このときこ
の処方箋情報がサーバーに入っている場合には何らかの
理由でサーバーがダウンした場合に前述の問題に対応で
きない。
【0017】図2に実施例2のフローを示す。まず薬剤
師が処方箋の内容をコンピュータに入力する。ここでこ
の入力された内容を元に処方箋確定情報を抽出しこれを
2次元バーコード化し2次元バーコードを印刷する。こ
こでの情報の内容は 患者氏名、読みがな、電話番号、
生年月日、保険種別、番号、処方医師名、処方医療機関
名、処方日、受付日、調剤情報 等である。
【0018】そしてこの印刷された2次元バーコードを
患者薬袋に添付する。調剤薬局においてはこの2次元バ
ーコードの読み込み必要な薬剤をピッキングしてふくろ
に詰めればよい。また患者からの質問がきたときあるい
は問題が発生したときにはこの2次元バーコードの内容
を画面に表示して確認すればよい。
【0019】またこの2次元バーコードラベルを処方箋
に添付してスキャナーに読み込む。スキャンされた処方
箋は、画像解析され2次元バーコードの位置確定、解析
が行われる。解析されデコードされた「処方箋を確定で
きる情報」をインデックスとして処方箋自体の画像情報
がデータベースにため込まれる。読み込んだ画像データ
は必要に応じて検索が可能となる。
【0020】
【実施例3】図3に実施例3のフローを示す。これはテ
ストの採点をデータベースに格納する例である。まずテ
ストを先生が採点する。そしてその結果を元にインデッ
クスを作成する。インデックスの内容は、学生名、学生
番号、学年、科目、採点者、得点(細項目の得点を含む
場合も有る)等とする。次にこのインデックスを2次元
バーコード化し印刷を行う。一定期間この2次元バーコ
ードを保持しておけばスキャナーでこの2次元バーコー
ドを読むことによりテストの内容を知ることが可能とな
る。
【0021】学校などの場合データベースサーバーを管
理する専門の人をおく余裕がないため外にテストの結果
などを含めて学生の管理を任せている場合がある。そう
いう場合には前述の2次元バーコードをアウトソーシン
グしているところに持ちこみそこで2次元バーコードを
読み込みデータベース化し必要に応じて加工し負うとソ
ーシング先で学生のデータを溜め込んであるデータベー
スを管理すればよい。
【0022】
【発明の効果】以上説明したように本発明によればイン
デックス情報、特定の処理を行うためのコマンド情報を
2次元バーコードに埋め込むことが出来るためインデッ
クス情報等が格納されているサーバーにいちいち接続し
なくても必要情報を得ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】第1の実施例の概略フロー
【図2】第2の実施例の概略フロー
【図3】第3の実施例の概略フロー

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】2次元バーコード、2次元バーコード印刷
    部、2次元バーコード読み取り部からなる文書電子ファ
    イリングシステムにおいて読み込む文章からインデック
    スを作成するインデックス作成手段、前記作成したイン
    デックスを2次元バーコードに変換する変換手段を備え
    前記変換したインデックスを2次元バーコードに埋め込
    み印刷し必要に応じて前記2次元バーコードを読み込み
    インデックスを読み出すことを特徴とした2次元バーコ
    ードシステム。
  2. 【請求項2】2次元バーコード、2次元バーコード印刷
    部、2次元バーコード読み取り部からなる文書電子ファ
    イリングシステムにおいて読み込む文章から必要な処理
    を抽出し前記処理をコマンド化するコマンド化手段この
    コマンドを2次元バーコードに変換する変換手段を備え
    前記変換したインデックスを2次元バーコードに埋め込
    み印刷し必要に応じて前記2次元バーコードを読み込み
    前記コマンドを読み出しこのコマンドを実行し必要処理
    を行うことを特徴とした2次元バーコードシステム。
  3. 【請求項3】2次元バーコード、2次元バーコード印刷
    部、2次元バーコード読み取り部からなる文書電子ファ
    イリングシステムにおいて読み込む文章からインデック
    スを作成するインデックス作成手段、必要な処理を抽出
    し前記処理をコマンド化するコマンド化手段前記作成し
    たインデックスとコマンドを2次元バーコードに変換す
    る変換手段を備え前記変換したインデックスを2次元バ
    ーコードに埋め込み印刷し必要に応じて前記2次元バー
    コードを読み込みインデックスとコマンドを読み出しコ
    マンドを実行し必要処理を行うことを特徴とした2次元
    バーコードシステム。
  4. 【請求項4】前記2次元バーコードはシールに印刷し書
    類に添付されるか書類自体に印刷されることを特徴とす
    る特許請求範囲第1項ないし第3項記載の2次元バーコ
    ードシステム。
  5. 【請求項5】前記2次元バーコードが添付されるか印刷
    された書類はスキャナーに読み込まれ前記2次元バーコ
    ードに埋め込まれたインデックス情報を読み出しこのイ
    ンデックスで読み込んだ画像をデータベースに整理格納
    したことを特徴とする特許請求範囲第4項記載の2次元
    バーコードシステム。
  6. 【請求項6】前記2次元バーコードは1つの書類に1以
    上添付あるいは印刷されたことを特徴とする特許請求範
    囲第5項記載の2次元バーコードシステム。
  7. 【請求項7】前記2次元バーコードを読み取り前記イン
    デックスを読み出しこのインデックスを元に必要文書を
    引き出すことを特徴とした特許請求範囲第1項あるいは
    第3項記載の2次元バーコードシステム。
  8. 【請求項8】前記2次元バーコードを読み取り前記イン
    デックスを読み出しこのインデックスを元に必要な情報
    を表示することを特徴とする特許請求範囲第1項あるい
    は第3項記載の2次元バーコードシステム。
  9. 【請求項9】前記2次元バーコードを読み取り前記イン
    デックスを読み出しこのインデックスを元に必要な商品
    をピッキングすることを特徴とする特許請求範囲第1項
    あるいは第3項記載の2次元バーコードシステム。
  10. 【請求項10】前記処理は読み込んだ文章に関連するイ
    ンターネット上のホームページに接続する処理をコマン
    ド化したことを特徴とする特許請求範囲第2項あるいは
    第3項記載の2次元バーコードシステム。
  11. 【請求項11】前記インデックス情報、あるいは前記コ
    マンド情報、あるいはその両者を埋め込んだ2次元バー
    コードはスキャナーを有する電子ファイルシステムとは
    独立に作成することが可能であり、必要なときに前記イ
    ンデックス情報、あるいは前記コマンド情報、あるいは
    その両者を埋め込んだ2次元バーコードをスキャナーで
    読み込み必要情報を電子ファイルに格納しインデックス
    として書類イメージを管理することを特徴とする特許請
    求範囲第1項ないし第3項記載の2次元バーコードシス
    テム。
  12. 【請求項12】前記2次元バーコードのスキャナーによ
    る読み込みは2次元バーコードを作成した場所が異なる
    ところで可能なように必要情報が前記2次元バーコード
    に埋め込まれていることを特徴とする特許請求範囲第1
    1項記載の2次元バーコードシステム。
JP5129099A 1999-01-21 1999-01-21 2次元バ―コ―ドシステム Pending JP2000215210A (ja)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7930292B2 (en) 2005-01-28 2011-04-19 Canon Kabushiki Kaisha Information processing apparatus and control method thereof

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