JP2000113000A

JP2000113000A - 記憶媒体に格納されたデ―タ検索方法

Info

Publication number: JP2000113000A
Application number: JP11285788A
Authority: JP
Inventors: Ricky A Steffens; リック・エー・ステファン; Thomas G Wilkins; トーマス・ジー・ウィルキンス; Daniel B Ashbaugh; ダニエル・ビー・アッシュボウ; Michael D Krause; マイケル・ディー・クラウス
Original assignee: Hewlett Packard Co
Current assignee: HP Inc
Priority date: 1998-10-08
Filing date: 1999-10-06
Publication date: 2000-04-21
Also published as: EP0992920A2; EP0992920A3; US6768996B1

Abstract

(57)【要約】【課題】ユーザが現行のオペレーティングシステムに
依存することなく、ファイルの内容をグラフィックスで
見ることができる。【解決手段】編成レイアウトにおいて、静止グラフィ
ックス、サウンドおよび映像ファイルタイプのみを選択
してＨＴＭＬスクリプトで表示する。他のファイルはす
べて支援ファイルとみなされ、スクリプトから外され
る。そして、ビューに注釈を付け、選択されたファイル
およびＨＴＭＬスクリプトをすべて記憶媒体にコピーす
る。また、自動実行ファイルを作成し、記憶媒体がコン
ピュータに挿入されると、記憶媒体が自動的にＷＷＷブ
ラウザを起動可能となる。ＨＴＭＬスクリプトはフロン
トページおよびビューへのホットリンクに編成される。
発行者の選択によって、各ファイルはＨＴＭＬスクリプ
トファイルに編成される。該ビューにおける各ファイル
は、小さなグラフィカルサムネイルと共に提示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はコンピュータシステ
ムにおける文書の格納、閲覧、および検索に関し、特
に、現行のホストコンピュータのオペレーティングシス
テムに関係なく、共通のプロトコルによってレビュー(r
eview)および検索を行うことが可能なように、文書の最
初の作成時に文書を要約する技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】当技術分野の現状は、フロッピーディス
クの使用と非常によく似たＣＤおよびＤＶＤの使用モデ
ルを必要としている。ユーザが任意のファイルをＣＤに
コピー、アーカイブ、またはバックアップしたい場合、
かかる機能は、エクスプローラＴＭ等の独占権のあるプ
ログラムまたはＤＯＳコマンドのいずれかを介して、オ
ペレーティングシステムまたはホストコンピュータを通
してアクセスする。ユーザが特定の媒体に何が格納され
ているかを閲覧したい場合、ユーザの有する唯一の選択
肢は、ＣＤのファイルツリー(file trees)を調べて(tra
versing)、ＤＯＳコマンドまたはWindowsエクスプロー
ラを使用して記憶媒体を閲覧することである。現在、任
意の記憶媒体を閲覧するためには、ユーザは作成された
ときのホストオペレーティングシステムによって与えら
れたインタフェースを使用しなければならない。これ
は、大部分のコンピュータを利用する初心者または臨時
の利用者にとって最もわかりやすい機構(organizationa
l)のパターンではない。現在ＤＯＳおよびWindowsに使
用されている階層ファイルシステムにおいて、複雑に絡
み合うディレクトリ、サブディレクトリ、およびファイ
ル名一覧に、ユーザは困惑してしまう。

【０００３】当技術分野の現状では、フロッピーディス
ク等の容量の少ない記憶媒体に取り組んでいるが、情報
を素早く検索するという課題は、ＣＤまたはＤＶＤ等の
大容量の記憶媒体を使用する場合に拡張される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】現在のファイルをレビ
ューする方法は、わかりにくく、また扱いにくい。特定
の記憶媒体に何が存在するかを判断する簡単な方法がな
く、ユーザはこの情報を判断するために、非常に低レベ
ルのオペレーティングシステムの機能を使用（go)しな
ければならない。

【０００５】原ファイルを作成するために用いたオペレ
ーティングシステムとは異なるオペレーティングシステ
ムを有するコンピュータに記憶媒体が配置された場合、
ユーザはこのデータを閲覧することができず、またユー
ザがその記憶媒体にどのようなファイルが存在するかを
判断することさえできない可能性が高い。ユーザがファ
イル名を判断できると仮定しても、ユーザは依然として
そのファイルがどのような情報を有しているかを判断す
ることができない。

【０００６】これらおよび他の目的、特徴、並びに技術
的な利点は、ファイル作成時に各ファイルを要約し、そ
れによってユーザが現行のオペレーティングシステムに
関係なく、いかなる場合にもその内容をグラフィックス
で見ることができるシステムおよび方法によって実現さ
れる。好適には、要約は通常のウェブブラウザとともに
使用可能なＨＴＭＬ等のプロトコルにおいて作成され
る。要約により、テキストおよび／または録音された音
声を用いてスクリプトに注釈(annotation)を追加するこ
ともできる。これらの注釈により、ユーザがデータにア
クセスすることまたはホストコンピュータの専有構造(p
roprietary structure)を使用してファイル構造を調べ
ることを必要とすることなくファイル作成者がファイル
の内容についてのいくらかの説明やエンドユーザを助け
るための指示を与えることができる。

【０００７】これにより、任意の種類のインターネット
検索能力を有するユーザが、任意のファイルを共通また
は既知の方法で表示することができるため、ユーザはフ
ァイルを閲覧するために、またはファイルが存在する構
造を探査するために、低レベルの機能に頼る必要がなく
なる。

【０００８】段階的操作を有するインタフェースのよう
なウィザードを生成するシステムは、説明を容易にする
ために、ＨＴＭＬスクリプトすなわちユーティリティで
あると考えることができる。ＨＴＭＬユーティリティの
各ステップにより、データ発行者（ファイル作成者）
が、記憶媒体の内容をどのように閲覧したいかをカスタ
マイズすることが可能になる。これは、記憶媒体に物理
的にコピーするファイルを選択するだけではなく、発行
者に、記憶媒体のディスプレイに含めるまたは外すファ
イル、および各ファイルを提示するフォーマットを決定
することを可能にすることによって行われる。これによ
って、発行者は「重要度の低い」または「支援」ファイ
ルを隠すことができ、記憶媒体の所期の目的に集中する
ことができる。

【０００９】

【課題を解決するための手段】マルチメディアビュー(m
ultimedia view)およびドキュメントビュー（document
view)等の予め定義された編成レイアウトがある。予め
定義されたマルチメディアビューは、静止グラフィック
ス、サウンド、および映像ファイルタイプのみを選択し
てＨＴＭＬスクリプトで表示される。他のファイルはす
べて支援ファイルとみなされ、スクリプトから外され
る。該プロセスにおける次のステップは、ビュー(view)
に注釈を付けることである。発行者には注釈を記録およ
び／またはタイプする能力が任意に与えられ、これはＨ
ＴＭＬスクリプトに添付される。注釈が保存された後
に、システムは選択されたファイルおよびＨＴＭＬスク
リプトをすべて記憶媒体にコピーする。システムはま
た、Windows９５およびWindowsＮＴ４．０または他のオ
ペレーティングシステムと共に用いられる自動実行（au
torun)ファイルを作成し、記憶媒体がコンピュータに挿
入されると、記憶媒体が自動的にユーザのＷＷＷブラウ
ザを起動できるようにする。

【００１０】ＨＴＭＬスクリプトは、注釈が表示される
フロントページおよび実際の「ビュー」へのホットリン
ク(hot link)に編成される。発行者がどの編成ビューを
選択したかによって、各ファイルの種類はそれ自体のＨ
ＴＭＬスクリプトファイルに編成される。該ビューにお
ける各ファイルは、実際のファイルへのホットリンクと
しても機能する小さな（約１００×１００ピクセル）グ
ラフィカルサムネイル(thumbnail)と共に提示される。

【００１１】記憶媒体が自動実行を支援するシステムの
ドライブに挿入されると、自動実行は、記憶媒体のＨＴ
ＭＬスクリプトでデフォルトのＷＷＷブラウザを起動す
る。任意のテキストの注釈を有するフロントページが現
れ、任意の音声の注釈が自動的に再生される。ホットリ
ンクにより、発行者がどのようにデータを編成し選択し
たかに基づいて、ユーザはフロントページから記憶媒体
の内容へと移る。記憶媒体の内容表示において、ユーザ
は各ファイルの「サムネイル」の内容プレビューを見る
ことになる。

【００１２】

【発明の実施の形態】図１は、コンピュータネットワー
クを示す説明図である。図１に示されるように、本シス
テムは、メモリ１０２と、ＣＰＵ１０３と、ディスプレ
イ１０４と、ＣＤ−ＲＯＭメモリまたはＤＶＤ−ＲＯＭ
（図示せず）などの様々なポータブルメモリ(portable
memory)を読み取ることができる記憶媒体読み取り装置
１０１とを備えるシステム１０などの、従来の型のシス
テムにも用いられるものである。必須ではないが、本発
明の技術は、遠隔地のシステムと通信するためにモデム
１０５またはイーサネット接続（図示せず）などの、モ
デムや他の通信伝送装置と共に使用することができる。
また、この通信はインターネット１２を介してもよく、
あるいはＬＡＮ、広域ネットワークおよびポイントツー
マルチポイントマイクロ波（point to multipoint micr
owave)等を介して行うことができる。さらに、この通信
は同様のオペレーティングシステム、たとえばＤＯＳオ
ペレーティングシステムを使用してコンピュータ１０間
で、またはＰＣ１４に関して示されるようにＤＯＳをベ
ースとしたオペレーティングシステムとＵＮＩＸをベー
スとしたオペレーティングシステムとの間で、またはコ
ンピュータと電話機１３などの電話機との間で行うこと
も可能である。なお、通信接続の一部は、公衆交換電話
網であってもよい。

【００１３】図２は、本発明の一実施形態に係る要約部
分を示すフローチャートである。図２において、情報の
生成およびデータが格納される記憶媒体に効果的に格納
される共通ファイルの1つである共通要約ファイル(comm
on abstract file)内の該情報の配置を制御する。しか
し、この情報は、多数のユーザに共通のデータベースに
格納することもでき、また特定の記憶媒体に何が存在す
るかを閲覧したいときに呼び出すこともできる。これ
は、記憶媒体がＣＤ−ＲＯＭなど、容易に交換できない
場合に最も有用である。

【００１４】ユーザ等によるデータファイルの生成（ス
テップ２０１）を監視し、ユーザがそのデータを格納す
る準備をしている（ステップ２０２）とき、または特定
のイベントが発生して該データが格納された後に、ユー
ザは追加データ、たとえば音声ファイル、動画ファイ
ル、別ファイルへのポインタ、および簡潔な要約等を要
求される（ステップ２０３）。この追加データは、該フ
ァイルが要約されるかどうかについての照会のみである
こともある。ユーザ等との対話によって、該ファイルが
要約されるかを判断する（ステップ２０４）。要約され
ない場合、元のデータファイルが周知の方法で格納され
る（ステップ２０７）。

【００１５】要約が作成される場合には、要約ファイル
が生成され（ステップ２０５）、共通要約ファイルに格
納するために所望の情報がフォーマットされ、共通要約
ファイルに格納される（ステップ２０６）。この共通要
約ファイルは、図３および図４に示すように作成され
る。一実施形態において、ファイルはＨＴＭＬで作成さ
れ、ウェブページとしてフォーマットされる。また、フ
ァイルはホットリンクを有することができ、このホット
リンクによって、ユーザが所望のファイルに関連づけら
れたホットリンクを単にクリックするだけで、そのファ
イルを開くことが可能になる。

【００１６】図５は、表示ページを示す説明図であ
る。。ホットリンクボタン５０１はファイル識別５０２
に関連づけられており、同様に、ファイル識別５０２は
漸く部分に該当する簡潔な要約５０３に関連づけられて
いる。要約は、ファイルのテキストから、すなわちファ
イル内容の理解(understanding)から、ユーザが完了し
たファイルの概要(profile)から、ユーザが応答するク
エリによって、またはネットワーク接続上で提供される
情報から生成することができる。ホットリンクボタンは
アイコンに該当するオーディオ部５０４およびビデオ部
５０５にも関連づけられており、このオーディオ部５０
４は自動的またはユーザの制御下で再生することがで
き、ビデオ部５０５は同様に、自動的にまたはコマンド
により見ることができる。各タイプのメッセージには２
つ以上のレベルがあり、ユーザは所望のレベルを選択す
ることができる。

【００１７】あらゆる場合に利用可能な装置および方法
を用いて、メモリに格納されている内容に関する情報を
システムのユーザに提供する。一実施形態において、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭを用いてデータをそれに格納し、該データが
要約されて、該要約がウェブページとして共通要約ファ
イルに該当するＨＴＭＬファイルに格納される。そし
て、要約ファイルは、ホストコンピュータのオペレーテ
ィングシステムに関係なく、任意のブラウザで見ること
ができるようになる。ウェブページの要約上のホットリ
ンクボタンにより、ユーザがウェブページからファイル
を開くことができる。オーディオおよびビデオの要約を
加えることが可能であり、ユーザは該要約の作成および
選択に関与することができる。

【００１８】図３は、一実施形態に係る表示制御部分を
示すフローチャートである。図３において、システム３
０を実行および制御するアプリケーションは、マイクロ
ソフトエクスプローラである。ＨＴＭＬファイルが作成
された後（図４）、ＣＤが挿入され、該ＣＤが検出され
る（ステップ３０１）と、要約ファイルを読み出すため
にユーティリティを呼び出し（ステップ３０３）、オペ
レーティングシステムがＣＤを調べ、ＣＤには自動実行
ファイルが書き込まれ、ユーザが有するブラウザ、すな
わちネットスケープ、マイクロソフトエクスプローラ等
に関わりなく、これを識別する。ユーザはユーザによる
問い合わせ（ステップ３０２）によってブラウザを起動
でき、ディスクに何があるかを表示するためにブラウザ
が用いる情報は、共通言語によって制御され、ホストオ
ペレーティングシステムの制約を受けないＨＴＭＬファ
イルにある。

【００１９】オペレーションにおいて、現在利用可能な
ホストコンピュータのファイルマネージャは、「ブラウ
ザインタフェース」と呼ばれる新たなユーザインタフェ
ースによって補足される。この目的は、ユーザがファイ
ルを見つけ、調べて（look at)、開くことを容易にする
ことである。ホストコンピュータによっては、２つ以上
のオペレーティングシステムまたは２つ以上の読み出し
制御システムを有することも可能であり、また、要約さ
れた共通ファイルのデータは、いかなるオペレーティン
グシステムにも依存せずに、ユーザによってアクセス可
能である。

【００２０】システムはブラウザを使用するため、ファ
イルを調べて、ＨＴＭＬファイルが存在するかを判断し
（ステップ３０３）、ファイルが存在すると、ファイル
名が要約としてユーザに表示される（ステップ３０４）
際に、ファイルの最初の数行を抽出することができる。
これは、たとえばファイル名の右、または画面のどこか
他の場所に表示され（図５に示す）、ファイルの内容を
いくつか示し、これにより、ユーザがファイル名、作成
日、およびユーザの記憶に頼る必要がなくなる。

【００２１】このファイルは記憶媒体自体に実際に書き
込まれ、それにより、ユーザが任意のＣＤを取り、オペ
レーティングシステムに関係なく任意のコンピュータに
入れることができ、ユーザは見慣れたグラフィック表示
を見ることになる。

【００２２】システムが自動ファイルを実行して、ホス
トコンピュータでブラウザを探し、それを見つけること
ができない場合には、１つのデフォルトによりユーザを
ファイルマネージャインタフェースに案内(take)するこ
とができるかまたは何もせずに（ここで行われたよう
に）ユーザの入力する命令を待つことができる。

【００２３】図４は、一実施形態に係る共通要約ファイ
ル作成を示すフローチャートである。図４において、シ
ステムおよび方法は、ユーザが今日、既存のホストオペ
レーティングシステムを用いて、記憶媒体のディレクト
リ構造を調べる（ステップ４０１）。ファイルが見つか
ると、システムはＨＴＭＬ（または他の共通言語）によ
って作成されたページの中のオブジェクトとしてそのフ
ァイルを配置する。マウスでクリックすると、ファイル
が開くか、またはユーザが次のディレクトリに行き、そ
のディレクトリにあるファイルを表示することができ
る。たとえば、４つのファイルと１つのディレクトリが
あり、そのディレクトリの中に３つのファイルがあり、
ツリー構造を形成していると想定する。システムは第１
ファイルを調べて、ＨＴＭＬファイルが存在するかを判
断し（ステップ４０３）、ＨＴＭＬファイルが存在しな
い場合には、ＨＴＭＬファイルを作成する（ステップ４
０４）。図３に関して説明したように、ユーザがブラウ
ザを開始すると、ユーザにシーケンスの各ファイルの情
報を提供し（ステップ４０２）、ブラウザはそのＨＴＭ
Ｌファイルを調べて、ＨＴＭＬファイルの情報を用い
て、何を表示するかを判断する。次へ、戻る、ロード中
止等を示す標準的なユーザインタフェースが画面の上部
に現れる。ファイル１が現れると、システムはスクリプ
ト言語をそのファイルに配置して（ステップ４０５）、
ファイルを識別してファイル名と共に表示する。そし
て、システムは第２ファイルを探査し、同じ動作を繰り
返し、第１から第４ファイルを通して続ける。

【００２４】ディレクトリが発見され、システムは、ユ
ーザにそれがディレクトリであると知らせるファイルに
スクリプト言語を自動的に配置し、ホットリンクがクリ
ックされる時にユーザが呼び出す動作によって、そのデ
ィレクトリに存在するものを何でも表示する。そして、
システムは次の階層(level)に行き、そのディレクトリ
内にあるファイルを発見し、それらを上述したように配
置する。

【００２５】ユーザがファイルのホットリンクをクリッ
クすると、そのファイルと関連づけられたいずれのアプ
リケーションを使用して、該ファイルが開く。１つのフ
ァイルが作業用ファイルに該当する.DOCファイルである
場合、.DOCファイルについてそのファイルを開く。シス
テムはまずWordを起動し、Word中のファイルを開く。Ex
celファイルまたはLotus1-2-3ファイルである場合、そ
のファイルをロードする前に適切なアプリケーションを
起動する。これは、どのファイル拡張子がどのアプリケ
ーションと関連づけられているかを登録し、該ファイル
拡張子を使用して、アプリケーション、および適切であ
る場合にはその特定のバージョンを指定することによっ
て、オペレーティングシステムにおいて達成される。

【００２６】データを格納する目的は、データが一旦格
納されると、かなり長い間それを読み出すことができる
からである。従来技術で生じるある１つの問題は、ユー
ザがより進歩したオペレーティングシステムにグレード
アップすることにより、ファイルがより旧式のオペレー
ティングシステムで作成された場合に、時々、より進歩
したオペレーティングシステムを介してファイルが読み
出せなくなることである。本業界では、ＨＴＭＬが大抵
のオペレーティングシステムよりも長命であると考えて
いる。

【００２７】なお、システムではユーザが自身のファイ
ルに注釈をすることができ、注釈は、ホットリンク表示
において使用することができる。ユーザが有する１つの
オプションは、オーディオ再生領域まで線を引き(draw
the lines)、ホットリンクで再生するようオーディオを
格納することである。

【００２８】本発明およびその利点を詳細に説明してき
たが、本明細書において、添付の特許請求の範囲によっ
て定義される本発明の精神および範囲から逸脱せずに、
様々な変更、置換、代替を行うことができることが理解
されるはずである。また、以上の本実施形態の説明は、
本発明を制限するものではない。

【００２９】以下に本発明の実施の形態を要約する。１．記憶媒体に格納されたデータを検索する方法であっ
て、前記記憶媒体に格納されるデータファイルを生成す
る生成ステップ（２０１）と、前記記憶媒体に含まれる
ファイルに格納するために、前記生成されたデータファ
イルの一部を要約する要約ステップ（２０４，２０５）
と、生成された他のデータファイルの要約部分に関連し
て前記要約部分を格納する格納ステップ（２０６）と、
を有する記憶媒体に格納されたデータ検索方法。

【００３０】２．前記格納ステップは、前記要約部分を
共通ファイル（４０４）に配置する配置ステップ（３
０）を備える上記１記載の記憶媒体に格納されたデータ
検索方法。

【００３１】３．前記共通ファイル（４０４）は、前記
生成されたデータファイルと同じ記憶媒体に格納される
上記２記載の記憶媒体に格納されたデータ検索方法。

【００３２】４．前記記憶媒体の内容を判断することが
望ましい場合にはいつでも、前記格納された要約部分
（５０３）をディスプレイ（１０４）に読み出す読み出
しステップをさらに備える上記１記載の記憶媒体に格納
されたデータ検索方法。

【００３３】５．前記要約ステップは、前記生成された
データファイルの一部をコピーするコピーステップ（２
０５）を備える上記１記載の記憶媒体に格納されたデー
タ検索方法。

【００３４】６．前記方法はさらに、前記記憶媒体の内
容を判断することが望ましい場合にはいつでも、前記格
納された要約部分をユーザに提供する提供ステップ（３
０４）を備える上記１記載の記憶媒体に格納されたデー
タ検索方法。

【００３５】７．前記ディスプレイは、前記格納された
関連ファイルおよび前記格納されたデータファイルの前
記部分の前記コピーを識別するアイコン（５０４，５０
５）を備える上記４記載の記憶媒体に格納されたデータ
検索方法。

【００３６】８．前記提供ステップは、現在制御してい
るオペレーティングシステムに依存せずに動作する上記
６記載の記憶媒体に格納されたデータ検索方法。

【００３７】９．記憶媒体においてデータを制御するシ
ステムであって、前記記憶媒体に含まれているファイル
に格納されたデータの一部を要約する手段（２０５）
と、格納された他のデータファイルの要約部分と関連す
る前記要約部分を格納する手段（４０３，４０４，４０
５）と、を備える記憶媒体においてデータを制御するシ
ステム。

【００３８】１０．前記記憶媒体の内容を判断すること
が望ましい場合にはいつでも、前記格納された要約部分
をディスプレイに読み込む手段（１０３，１０４，４０
２）をさらに備える上記９記載の記憶媒体においてデー
タを制御するシステム。

【００３９】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、ユーザが現行のオペレーティングシステムに
関係なく、いかなる場合にもその内容をグラフィックス
で見ることができる

【図面の簡単な説明】

【図１】コンピュータネットワークを示す図である。

【図２】一実施形態に係る要約部分を示すフローチャー
トである。

【図３】一実施形態に係る表示制御部分を示すフローチ
ャートである。

【図４】一実施形態に係る共通要約ファイル作成を示す
フローチャートである。

【図５】一実施形態に係る表示ページを示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１０ＤＯＳ１２インターネット１４ＵＮＩＸ１０２メモリ１０３ＣＰＵ１０４ディスプレイ１０５モデム

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者トーマス・ジー・ウィルキンスアメリカ合衆国カリフォルニア州，サン・フランシスコ，ナンバー202，ゲレラ・ストリート 1273 (72)発明者ダニエル・ビー・アッシュボウアメリカ合衆国コロラド州，ラブランド，ディーン・サークル 264 (72)発明者マイケル・ディー・クラウスアメリカ合衆国コロラド州，ラブランド，ウエスト・45ティーエイチ・ストリート 1399

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】記憶媒体に格納されたデータを検索する方
法であって、前記記憶媒体に格納されるデータファイルを生成する生
成ステップ（２０１）と、前記記憶媒体に含まれるファイルに格納するために、前
記生成されたデータファイルの一部を要約する要約ステ
ップ（２０４，２０５）と、生成された他のデータファイルの要約部分に関連して前
記要約部分を格納する格納ステップ（２０６）と、を有
することを特徴とする記憶媒体に格納されたデータ検索
方法。