JP2000067123A - 図書館情報管理システム、図書館情報管理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 分割書誌データを用いる代わりにＮＣ書誌デ
ータとＶＯＬ書誌データを用い、同一書誌スキーマでＮ
Ｃ−ＶＯＬの階層を表現することにより、図書館情報を
効果的に管理することを課題とする。 【解決手段】 出版物理単位ごとに共通のデータをまと
めた書誌単位に相当するデータであって所定スキーマに
より表現されるＮＣ書誌データ５１１と、出版物理単位
ごと異なるデータをまとめた出版物理単位に相当するデ
ータであって前記所定スキーマと同一構造のスキーマに
より表現されるＶＯＬ書誌データ５１２と、を記憶する
書誌データ記憶部５１０と、所定スキーマのうちの所定
フィールドの値としてＮＣ書誌データ５１１またはＶＯ
Ｌ書誌データ５１２のレコードＩＤの値を記載するレコ
ードＩＤ記載部５２１と、記載されたレコードＩＤの値
に基づいてＮＣ書誌データ５１１とＶＯＬ書誌データ５
１２との階層状態を認識する階層状態認識部５２２を備
え、記憶されたＮＣ書誌データに対して記憶された１つ
または複数のＶＯＬ書誌データを階層化する階層化部５
２０とからなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、図書の発注受入
情報、図書の目録管理情報等の図書館情報を管理する図
書館情報管理システム、図書館情報管理方法およびその
方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の図書館情報管理システムにおいて
は、図書館情報のうちの図書情報を管理するための書誌
データ形態をいわゆる分割書誌データとして保持してい
た。図１７は、従来技術による図書館情報管理システム
の図書情報の書誌階層を示す説明図である。図１７にお
いて、分割書誌データ１７００は、それぞれ、表題デー
タ１７２０と責任表示データ１７３をそれぞれ１つずつ
所有する。このように、システム内部においては、１件
の分割書誌データは他の分割書誌データとはまったく関
連性を持たない、独立したものとして管理していた。

【０００３】分割書誌データの利点は、システム管理が
容易であることがあげられる。これは、分割書誌データ
の作成・削除をおこなっても、他の分割書誌データに影
響を与えないためである。また、分割書誌データは、シ
ステム上において容易に表現することができるという利
点も備えている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来技術にあっては、分割書誌データが、他の分割書誌
データと関連付けができないことから、分割書誌データ
を用いて管理する図書館情報管理システムでは、図書の
発注においてシリーズや文庫の発注がきわめて困難であ
るといった問題点があった。

【０００５】すなわち、分割書誌データにおいてシリー
ズの意味を持たせたデータ（何番の書誌と関連があると
いった情報）を設けたとしても、発注をおこなったとき
の金額や予算執行状況を調査するには、それに関わる全
書誌データを検索する必要がある。たとえば、シリーズ
全５巻の図書を発注した場合には、書誌データを５件検
索し、それぞれについて価格と受入冊数を調査し、価格
の合計が発注時の金額と合致していることを確認しなけ
ればならない。

【０００６】その際、書誌データの検索ミスが発生した
場合には何度も同様の操作を繰り返さなければならな
い。さらに、金額が合致しない場合には、本の受入が完
了していないのか、データの記入ミスであるのかを判断
するのか困難であり、最終的に人的資源に時間をとられ
やすいという問題点があった。

【０００７】さらに、発注に限らず、最新巻のデータを
作成する場合、表題や著作が前巻と重複する部分が多く
あっても、再度入力を繰り返さなければならないという
問題点があった。

【０００８】この発明は、上述した従来例による問題点
を解決するため、分割書誌データを用いる代わりに、Ｎ
Ｃ書誌データとＶＯＬ書誌データを用い、ＮＣ書誌デー
タとＶＯＬ書誌データを階層化し、同一書誌スキーマで
ＮＣ−ＶＯＬの階層を表現することにより、図書館情報
を効果的に管理することが可能なデータ入力装置、デー
タ入力方法およびその方法をコンピュータに実行させる
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１の発明に係る図書館情報
管理システムは、図書の発注受入情報、図書の目録管理
情報等の図書館情報を管理する図書館情報管理システム
において、出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた
書誌単位に相当するデータであって所定スキーマにより
表現されるＮＣ書誌データと、出版物理単位ごと異なる
データをまとめた出版物理単位に相当するデータであっ
て前記所定スキーマと同一構造のスキーマにより表現さ
れるＶＯＬ書誌データと、を記憶する書誌データ記憶手
段と、前記書誌データ記憶手段により記憶されたＮＣ書
誌データに対して前記書誌記憶手段により記憶された１
つまたは複数のＶＯＬ書誌データを階層化する階層化手
段と、を備えたことを特徴とする。

【００１０】また、請求項２の発明に係る図書館情報管
理システムは、請求項１の発明において、前記階層化手
段が、前記所定スキーマのうちの所定フィールドの値と
して前記ＮＣ書誌データまたは前記ＶＯＬ書誌データの
レコードＩＤの値を記載するレコードＩＤ記載手段と、
前記レコードＩＤ記載手段により記載されたレコードＩ
Ｄの値に基づいて前記ＮＣ書誌データと前記ＶＯＬ書誌
データとの階層状態を認識する階層状態認識手段と、を
備えたことを特徴とする。

【００１１】また、請求項３の発明に係る図書館情報管
理システムは、請求項２の発明において、前記ＮＣ書誌
データに対して階層化の対象となるＶＯＬ書誌データが
１つ存在する場合に、前記レコードＩＤ記載手段が、前
記ＮＣ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィ
ールドの値として前記ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤ
の値を記載し、前記ＶＯＬ書誌データの前記所定スキー
マのうちの所定フィールドの値として前記ＮＣ書誌デー
タのレコードＩＤの値を記載することを特徴とする。

【００１２】また、請求項４の発明に係る図書館情報管
理システムは、請求項２の発明において、前記ＮＣ書誌
データに対して階層化の対象となるＶＯＬ書誌データが
複数存在する場合に、複数存在する前記ＶＯＬ書誌デー
タを順序付けする順序付け手段を備え、前記レコードＩ
Ｄ記載手段が、前記ＮＣ書誌データの前記所定スキーマ
のうちの所定フィールドの値として前記順序付け手段に
より最初に順序付けされたＶＯＬ書誌データのレコード
ＩＤの値を記載し、前記ＶＯＬ書誌データの前記所定ス
キーマのうちの所定フィールドの値として前記順序付け
手段によりつぎに順序付けされたＶＯＬ書誌データのレ
コードＩＤの値を記載し、前記順序付け手段により最後
に順序付けされたＶＯＬ書誌データの前記所定スキーマ
のうちの所定フィールドの値として前記ＮＣ書誌データ
のレコードＩＤの値を記載することを特徴とする。

【００１３】また、請求項５の発明に係る図書館情報管
理システムは、図書の発注受入情報、図書の目録管理情
報等の図書館情報を管理する図書館情報管理システムに
おいて、出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書
誌単位に相当するＮＣ書誌データおよび出版物理単位ご
と異なるデータをまとめた出版物理単位に相当するＶＯ
Ｌ書誌データと同一の構造のスキーマにより表現される
分割書誌データを記憶する書誌データ記憶手段と、前記
書誌データ記憶手段により記憶された分割書誌データに
対して、前記所定スキーマのうち前記ＮＣ書誌データと
前記ＶＯＬ書誌データを階層化するための値を記載する
所定フィールドにｎｕｌｌを記載する記載手段と、前記
記載手段により記載されたｎｕｌｌを認識する認識手段
と、を備えたことを特徴とする。

【００１４】また、請求項６の発明に係る図書館情報管
理方法は、図書の発注受入情報、図書の目録管理情報等
の図書館情報を管理する図書館情報管理方法において、
出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単位に
相当するデータであって所定スキーマにより表現される
ＮＣ書誌データと、出版物理単位ごと異なるデータをま
とめた出版物理単位に相当するデータであって前記所定
スキーマと同一構造のスキーマにより表現されるＶＯＬ
書誌データと、を記憶する書誌データ記憶工程と、前記
書誌データ記憶工程よりに記憶されたＮＣ書誌データに
対して前記書誌記憶手段により記憶された１つまたは複
数のＶＯＬ書誌データを階層化する階層化工程と、を含
んだことを特徴とする。

【００１５】また、請求項７の発明に係る図書館情報管
理方法は、請求項６の発明において、前記階層化工程
が、前記所定スキーマのうちの所定フィールドの値とし
て前記ＮＣ書誌データまたは前記ＶＯＬ書誌データのレ
コードＩＤの値を記載するレコードＩＤ記載工程と、前
記レコードＩＤ記載工程により記載されたレコードＩＤ
の値に基づいて前記ＮＣ書誌データと前記ＶＯＬ書誌デ
ータとの階層状態を認識する階層状態認識工程と、を含
んだことを特徴とする。

【００１６】また、請求項８の発明に係る図書館情報管
理方法は、請求項７の発明において、前記ＮＣ書誌デー
タに対して階層化の対象となるＶＯＬ書誌データが１つ
存在する場合に、前記レコードＩＤ記載工程が、前記Ｎ
Ｃ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィール
ドの値として前記ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値
を記載し、前記ＶＯＬ書誌データの前記所定スキーマの
うちの所定フィールドの値として前記ＮＣ書誌データの
レコードＩＤの値を記載することを特徴とする。

【００１７】また、請求項９の発明に係る図書館情報管
理方法は、請求項７の発明において、前記ＮＣ書誌デー
タに対して階層化の対象となるＶＯＬ書誌データが複数
存在する場合に、複数存在する前記ＶＯＬ書誌データを
順序付けする順序付け工程を含み、前記レコードＩＤ記
載工程が、前記ＮＣ書誌データの前記所定スキーマのう
ちの所定フィールドの値として前記順序付け工程により
最初に順序付けされたＶＯＬ書誌データのレコードＩＤ
の値を記載し、前記ＶＯＬ書誌データの前記所定スキー
マのうちの所定フィールドの値として前記順序付け工程
によりつぎに順序付けされたＶＯＬ書誌データのレコー
ドＩＤの値を記載し、前記順序付け工程により最後に順
序付けされたＶＯＬ書誌データの前記所定スキーマのう
ちの所定フィールドの値として前記ＮＣ書誌データのレ
コードＩＤの値を記載することを特徴とする。

【００１８】また、請求項１０の発明に係る図書館情報
管理方法は、図書の発注受入情報、図書の目録管理情報
等の図書館情報を管理する図書館情報管理方法におい
て、出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単
位に相当するＮＣ書誌データおよび出版物理単位ごと異
なるデータをまとめた出版物理単位に相当するＶＯＬ書
誌データと同一の構造のスキーマにより表現される分割
書誌データを記憶する書誌データ記憶工程と、前記書誌
データ記憶工程により記憶された分割書誌データに対し
て、前記所定スキーマのうち前記ＮＣ書誌データと前記
ＶＯＬ書誌データを階層化するための値を記載する所定
フィールドにｎｕｌｌを記載する記載工程と、前記記載
手段により記載されたｎｕｌｌを認識する認識工程と、
を含んだことを特徴とする。

【００１９】また、請求項１１の発明に係る記憶媒体
は、請求項６〜１０に記載された方法をコンピュータに
実行させるプログラムを記録したことで、そのプログラ
ムを機械読み取り可能となり、これによって、請求項６
〜１０の動作をコンピュータによって実現することが可
能である。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明に係る図書館情報管理システム、図書館情報管理方
法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好
適な実施の形態を詳細に説明する。

【００２１】まず、図書館情報管理システム全体の構成
を説明する。図１は、本実施の形態によるデータ入力装
置を含む図書館情報管理システム全体の構成を示す説明
図である。図１において、図書館情報管理システムは、
学術情報センター１００と、図書館１１０と、サテライ
トライブラリ１２０と、事務室１３０と、計算機演習室
１４０と、研究室１５０とがそれぞれ、専用回線あるい
はインターネット等のネットワークで接続されている。

【００２２】図書館１１０には、データ入力装置である
ワークステーション（ＷＳ）１１１およびパーソナルコ
ンピュータ（ＰＣ）１１２が、図書管理サーバー１１３
および図書検索サーバー１１４に接続されている。その
他、スキャナ１１５およびプリンタ１１６が同様にネッ
トワークで接続されている。また、図書管理サーバー１
１３は業務用データベース１１７を備えており、また、
図書検索サーバー１１４は検索用データベース１１８を
備えている。また、図書管理サーバー１１３および図書
検索サーバー１１４をデータ入力装置とすることもでき
る。

【００２３】また、サテライトライブラリ１２０、事務
室１３０、計算機演習室１４０、研究室１５０には、デ
ータ入力装置であるＷＳ１２１，１４１，１５１、ある
いは、ＰＣ１３２，１４２，１５２がそれぞれ備えられ
ている。

【００２４】また、本実施の形態では、図書管理サーバ
ー１１３と図書検索サーバー１１４とは別個の構成とし
たが、システム全体の規模等に応じて共用のサーバーと
して運用するようにしてもよい。

【００２５】図２は、本実施の形態による図書館情報管
理システムの各サブシステムと図書館情報管理の業務と
の関係を示す説明図である。図２において、図書館情報
管理システムは、目録管理を中心とした基本システム２
００と、図書検索システム２０１と、閲覧管理システム
２０２と、発注受入システム２０３と、雑誌管理システ
ム２０４と、蔵書点検システム２０５と、相互貸借シス
テム２０６の６つのサブシステムから構成される。

【００２６】基本システム２００は、図書や雑誌の目録
や所在を管理するためのシステムである。書誌データ、
所蔵データの登録や修正、削除等をおこなうことによ
り、目録作成業務２５１を実行する。また、学術情報セ
ンター１００が提供する目録システム（ＣＡＴ）へ書誌
情報を登録したり、学術情報センターに登録されている
情報をローカルデータベースへ登録することにより、Ｃ
ＡＴの利用業務２５２を実行する。さらに、図書館１１
０内の図書の配架処理に関する配架業務２５３を実行す
る。

【００２７】図書検索システム２０１は、図書館１１０
内の端末（ＷＳ１１１、ＰＣ１１２）や、図書館１１０
外の端末（ＷＳ１２１，１４１，１５１、ＰＣ１３２，
１４２，１５２）から、図書や雑誌の書誌、所在、状態
を検索・照合するためのシステムである。この図書館検
索システム２０１には、たとえば、ＯＰＡＣ（Ｏｎｌｉ
ｎｅ Ｐｕｂｌｉｃ Ａｃｃｅｓｓ Ｃａｔａｌｉｇｕ
ｅ）が用いられる。

【００２８】また、図書館検索システム２０１のインタ
ーフェイスには、キャラクター・ユーザー・インターフ
ェイス（ＣＵＩ）、グラフィカル・ユーザー・インター
フェイス（ＧＵＩ）、ワールド・ワイド・ウェブ（ＷＷ
Ｗ）を用いることができ、これらにより、利用者による
目録検索業務２５４を実行する。

【００２９】閲覧管理システム２０２は、貸出返却や予
約管理、延滞処理、利用者管理、利用統計等の閲覧に関
する管理をするためのシステムである。これにより、貸
出返却業務２５５、図書予約業務２５６、利用者管理業
務２５７を実行する。

【００３０】発注受入システム２０３は、購入依頼の受
付から、重複チェック、予算チェック、発注受入、未納
品チェックまで、図書（単行書）の発注受入をおこなう
ためのシステムである。これにより、購入調査業務２５
８、発注業務２５９、受入業務２６０を実行する。

【００３１】雑誌管理システム２０４は、図書館１１０
で購入している雑誌や逐次刊行物の発注受入や契約管
理、ならびに製本業務をおこなうためのシステムであ
る。これにより、雑誌や逐次刊行物の購入調査業務２５
８、発注業務２５９、受入業務２６０、さらには、製本
業務２６１を実行する。

【００３２】蔵書点検システム２０５は、図書館１１０
が管理している図書資料の所在点検業務をおこなうため
のシステムである。ハンディターミナル等を利用して、
所在単位、書架単位で点検をおこなう。また、長期貸出
者への所在調査票の出力もおこなう。これにより、蔵書
点検業務２６２を実行する。

【００３３】相互貸借システム２０６は、学術情報セン
ター１００の図書館間相互貸借（ＩＬＬ）の受付・依頼
情報をデータベースで管理するためのシステムである。
文献複写や現物貸借に使用する各種の作業表の出力もお
こなう。これにより、ＩＬＬによる貸借業務２６３を実
行する。

【００３４】つぎに、図書館情報管理システムのデータ
ベースの構造について説明する。図３は、本実施の形態
による図書館情報管理システムのデータベースの構成を
示す説明図である。図３において、図書館情報管理シス
テムのデータベースは、業務用データベース１１７と、
検索用データベース１１８と、さらに、サブシステム２
０１〜２０６間に共通のコード表３１０が格納されたコ
ードマスターデータベース３００とから構成される。

【００３５】業務用データベース１１７は、主に図書館
の職員が使うデータベースであり、図書館の職員が業務
で作成、変更するデータは、すべて業務用データベース
１１７に登録される。

【００３６】業務用のデータベースには、購入依頼・発
注受入データベース３０１と、雑誌管理データベース３
０２と、目録（書誌、所蔵）データベース３０３と、所
蔵点検・点検履歴データベース３０４と、貸出返却・貸
出予約・利用者データベース３０５と、相互貸借・集計
データベース３０６とを含む構造となっている。

【００３７】購入依頼・発注受入データベース３０１
は、発注受入システム２０３が利用するデータベースで
ある。また、雑誌管理データベース３０２は、雑誌管理
システム２０４が利用するシステムであり、雑誌管理と
はたとえば雑誌の契約、発注、受入等である。また、目
録（書誌、所蔵）データベース３０３は、発注受入シス
テム２０３、雑誌管理システム２０４、目録管理システ
ム２００、蔵書点検システム２０５、閲覧管理システム
２０２が利用するシステムである。

【００３８】所蔵点検・点検履歴データベース３０４
は、蔵書点検システム２０５が利用するシステムであ
り、貸出返却・貸出予約・利用者データベース３０５
は、蔵書点検システム２０５、閲覧管理システム２０２
が利用するシステムであり、相互貸借・集計データベー
ス３０６は、相互貸借システム２０６が利用するシステ
ムである。

【００３９】また、検索用データベース１１８は、一般
利用者が検索する際、参照するデータベースであり、図
書雑誌検索データベース３０７が格納されている。検索
するときに必要なのは、図書や雑誌の書誌と所蔵のデー
タであり、そのため、検索に必要なデータだけを業務用
データベース１１７の中から取り出して、効率よく検索
ができるデータの形式にして登録している。

【００４０】つぎに、図書館情報管理システムの情報管
理をおこなう図書管理サーバー１１３、図書検索サーバ
ー１１４のハードウエア構成について説明する。図４
は、実施の形態１による図書管理サーバー１１３のハー
ドウエア構成を示すブロック図である。

【００４１】図４において、４０１はシステム全体を制
御するＣＰＵを、４０２はブートプログラムを記憶した
ＲＯＭを、４０３はＣＰＵのワークエリアとして使用さ
れるＲＡＭを、４０４はＣＰＵ４０１の制御にしたがっ
てＨＤ（ハードディスク）４０５に対するデータのリー
ド／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ）を、４０５はＨＤＤ４０４の制御で書き込まれたデ
ータを記憶するＨＤを、４０６はＣＰＵ４０１の制御に
したがってＦＤ（フロッピーディスク）４０７に対する
データのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピー
ディスクドライブ）を、４０７はＦＤＤ４０６の制御で
書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、４０
８は文字、画像等を含むドキュメントや機能情報等を表
示するディスプレイをそれぞれ示している。

【００４２】また、４０９は通信回線４１０を介してネ
ットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴ
と内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ
／Ｆ）を、４１１は文字、数値、各種指示等の入力のた
めのキーを備えたキーボードを、４１２はカーソルの移
動や範囲選択等をおこなうマウスを、４１３はＯＣＲ機
能を含み、画像を光学的に読み取るスキャナを、４１４
は、図書やカード等に付与（印刷）されたバーコードを
読み取るバーコードリーダを、４１５はドキュメントや
バーコード等を印刷するプリンタを、４１６は上記各部
を接続するためのバスをそれぞれ示している。また、バ
ス４１６は業務用データベース１１７にも接続されてい
る。

【００４３】また、図書検索サーバー１１４のハードウ
エア構成は、図書管理サーバー１１３のハードウエア構
成とは、データベースが業務用データベース１１７であ
るか検索用データベース１１８であるかの違いを除き、
その他はすべて同様であるので、その説明は省略する。
さらに、本実施の形態では、図書管理サーバー１１３と
図書検索サーバー１１４とは別個の構成としたが、シス
テム全体の規模等に応じて共用のサーバーとして運用す
るようにしてもよい。

【００４４】つぎに、図書館情報管理システムの機能的
な構成について説明する。図５は、本実施の形態による
図書館情報管理システムの構成を示す機能ブロック図で
ある。

【００４５】図５において、図書館情報管理システム
は、書誌データ記憶部５１０と、階層化部５２０とから
構成され、さらに、書誌データ記憶部５１０はＮＣ書誌
に関するＮＣ書誌データ５１１とＶＯＬ書誌に関するＶ
ＯＬ書誌データ５１２を記憶する。また、階層化部５１
０には、レコードＩＤ記憶部５１１と、階層状態認識部
５１２とが含まれる。

【００４６】ＮＣ書誌データとは、学術情報センター１
００（ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ）での書誌単位に相当する
データであり、表題、責任表示、出版地、出版者等、出
版物理単位ごとに共通のデータをまとめたものである。
また、ＶＯＬ書誌データとは、出版物理単位に相当する
データであり、百科事典あるいは文庫などの各巻のタイ
トル、各巻の価格、各巻のＩＳＢＮデータ等、出版物理
単位ごとにまったく独立したデータをまとめたものであ
る。

【００４７】階層化部５２０は、書誌データ記憶部５１
０に記憶されたＮＣ書誌データ５１１に対して同じく書
誌記憶部５１０に記憶された１つまたは複数のＶＯＬ書
誌データ５１２を階層化する。

【００４８】また、レコードＩＤ記載部５２１は、所定
スキーマのうちの所定フィールドの値としてＮＣ書誌デ
ータ５１１またはＶＯＬ書誌データ５１２のレコードＩ
Ｄの値を記載する。また、階層状態認識部５２２は、レ
コードＩＤ記載部５２１により記載されたレコードＩＤ
の値に基づいてＮＣ書誌データ５１１とＶＯＬ書誌デー
タ５１２との階層状態を認識する。レコードＩＤ記載部
５２１および階層状態認識部５２２の詳細な内容につい
ては後述する。

【００４９】つぎに、ＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌デー
タの書誌階層について説明する。図６は、本実施の形態
による図書館情報管理システムの書誌階層を示す説明図
である。図６において、ＮＣ書誌データ６００は、ＶＯ
Ｌ書誌データを１つ（ＶＯＬ書誌６１０）を所有する。
また、ＮＣ書誌データ６５０は、ＶＯＬ書誌データを３
つ（ＶＯＬ書誌データ６６０，６６１，６６２）を所有
する。

【００５０】また、ＮＣ書誌データ６００は、表題デー
タ６２０と責任表示データ６３０をそれぞれ１つずつ所
有する。ＮＣ書誌データ６５０も同様に、表題データ６
６０と責任表示データ６７０をそれぞれ１つずつ所有す
る。

【００５１】ここで、１つのＮＣ書誌データには最低１
つのＶＯＬ書誌データを所有するような構成となってい
る。通常、１冊の本は、ＮＣ書誌データが１つ、ＶＯＬ
書誌データが１つ、所蔵データが１つの構成となる。

【００５２】また、図示は省略するが、所蔵データがＶ
ＯＬ書誌データにリンクされる。各ＶＯＬ書誌データは
自身が所蔵データをいくつ所有しているかがわかるよう
になっている。すべてのＶＯＬ書誌データが所蔵データ
を所有していなくてもよいが、全ＶＯＬ書誌データが所
有する所蔵データの合計は、最低１つ以上でなければな
らない。

【００５３】これは、所蔵データが存在しない書誌デー
タはデータとして運用上意味をなさないからである。す
なわち、実態である所蔵データが存在しないのに、書誌
データとして管理することはかえって混乱をまねるおそ
れがあるからである。所蔵データの詳細な内容について
は後述する。

【００５４】つぎに、書誌データの構造について説明す
る。図７は、本実施の形態による図書館情報管理システ
ムの書誌レコードのスキーマの一例を示す説明図であ
る。図７において、書誌レコードのスキーマ７００は、
フィールド名として、「１．レコードＩＤ」、「２．書
誌種類」、「３．ＮＣ書誌ＩＤ」、「４．ＶＯＬ書誌Ｉ
Ｄ」、「５．順番」、「６．ＩＳＢＮ」、「７．巻
次」、「８．表題ＩＤ」、「９．責任表示ＩＤ」を含む
構成となっている。

【００５５】また、各フィールドに記載されるデータ型
は、「１．レコードＩＤ」、「３．ＮＣ書誌ＩＤ」、
「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」、「５．順番」、「７．巻
次」、「８．表題ＩＤ」、「９．責任表示ＩＤ」が整数
型（ｉｎｔｅｇｅｒ）となっており、一方、「２．書誌
種類」、「６．ＩＳＢＮ」、「７．巻次」が文字列型
（ｃｈａｒ）となっている。

【００５６】「１．レコードＩＤ」には、１つの書誌デ
ータに対して自動的に付与される識別番号が記載され
る。レコードＩＤは、ＮＣ書誌データであるかＶＯＬ書
誌データであるかに関わりなく、同一の値を取ることは
ない。

【００５７】「２．書誌種類」には、ＮＣ書誌データで
あるかＶＯＬ書誌データであるかを区別するためのデー
タが記載される。当該データがＮＣ書誌データである場
合は、「ｎ」が記載され、一方、ＶＯＬ書誌データであ
る場合は、「ｖ」が記載される。

【００５８】「３．ＮＣ書誌ＩＤ」には、ＮＣ書誌のレ
コードＩＤが記載される。これは、当該データがＮＣ書
誌データである場合は、自身のレコードＩＤが記載さ
れ、一方、ＶＯＬ書誌データである場合は、階層関係に
あるＮＣ書誌データのレコードＩＤが記載される。

【００５９】「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」には、当該データ
がＮＣ書誌データかＶＯＬ書誌データかによって記載さ
れるデータが異なる。ＮＣ書誌データの場合は、リンク
先（子）のＶＯＬ書誌データのレコードＩＤが記載され
る。ＶＯＬ書誌データを複数所有する場合は、あらかじ
め定められたＶＯＬ書誌データの順序における１番目の
ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤが記載される。

【００６０】また、当該データがＶＯＬ書誌データの場
合は、兄弟（同じＮＣ書誌データを親に持つＶＯＬ書誌
データ）のレコードＩＤが１つ記載される。通常は、前
記あらかじめ定められたＶＯＬ書誌データの順序におけ
るつぎのＶＯＬ書誌データのレコードＩＤが記載され
る。すなわち、１番目のＶＯＬ書誌データであれば、２
番目のＶＯＬ書誌データというように、順次、つぎのＶ
ＯＬ書誌データのレコードＩＤが記載される。

【００６１】最後のＶＯＬ書誌データには、親であるＮ
Ｃ書誌データのレコードＩＤが記載される。これらは、
リスト構造となっていると考えることもできる。このよ
うに、「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」は、レコードＩＤ記載部
５２１が記載する所定スキーマの所定フィールドとして
の役割を果たす。

【００６２】「５．順番」には、ＶＯＬ書誌データの一
覧を表示するときの表示順序が記載される。順番はユニ
ークに定められる。また、「６．ＩＳＢＮ」には、ＩＳ
ＢＮが記載される。ＩＳＢＮとは、国際標準図書番号で
あり、本の奥付や裏表紙等に印刷されている番号であ
る。

【００６３】「７．巻次」には、ＶＯＬ書誌のタイトル
としての役割を果たすデータが記載される。たとえば、
「第１巻」、「上巻」や、歴史シリーズのような場合に
「縄文編」、「古代ローマ時代編」等が記載される。

【００６４】「８．表題ＩＤ」には、表題データのレコ
ードＩＤが記載される。表題レコードのスキーマを図８
に示す。図８において、表題レコードのスキーマ８００
は、整数型の「１．レコードＩＤ」と文字列型の「２．
表題」のフィールドを含む。「１．レコードＩＤ」の値
が、「８．表題ＩＤ」に記載されることになる。

【００６５】「９．責任表示ＩＤ」には、責任表示デー
タのレコードＩＤが記載される。責任表示レコードのス
キーマを図９に示す。図９において、責任表示レコード
のスキーマ９００は、上記表題レコードと同様に、整数
型の「１．レコードＩＤ」と文字列型の「２．表題」の
フィールドを含む。「１．レコードＩＤ」の値が、
「９．責任表示ＩＤ」に記載されることになる。

【００６６】このように、図７において示した同一の構
造のスキーマにより、ＮＣ書誌データおよびＶＯＬ書誌
データさらには分割書誌データも表現することができ
る。分割書誌データの内容については、後述する。

【００６７】つぎに、具体的にデータを入力した場合の
階層化の内容について説明する。図１０は、本実施の形
態による図書館情報管理システムのＮＣ書誌データ１０
００と、ＶＯＬ書誌データ１０１０と、表題データ１０
２０と、責任表示データ１０３０との関係を示す説明図
である。図１０においては、ＮＣ書誌データ１０００
（レコードＩＤ＝１）が１つのＶＯＬ書誌データ１０１
０（レコードＩＤ＝２）を所有する場合の階層の状態を
示すものである。また、表題データ１０２０のレコード
ＩＤは「１００」であり、責任表示データ１０３０のレ
コードＩＤは「１０００」である。

【００６８】ＮＣ書誌データ１０００の「１．レコード
ＩＤ」には「１」が自動的に付与され、「２．書誌種
類」には、ＮＣ書誌データを示す「ｎ」が記載される。
また、「３．ＮＣ書誌ＩＤ」にも「１」が自動的に付与
される。また、「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」には、子の関係
にあるＶＯＬ書誌データ１０１０のレコードＩＤである
「２」が記載される。また、「５．順番」、「６．ＩＳ
ＢＮ」、「７．巻次等」には、ＮＣ書誌データであるの
で、それぞれ「ｎｕｌｌ」が記載される。また、「８．
表題ＩＤ」には、表題データのレコードＩＤである「１
００」が記載される。また、「責任表示ＩＤ」には、責
任表示データのレコードＩＤである「１０００」が記載
される。

【００６９】また、ＶＯＬ書誌データ１０１０の「１．
レコードＩＤ」には「２」が自動的に付与され、「２．
書誌種類」には、ＶＯＬ書誌データを示す「ｖ」が記載
される。また、「３．ＮＣ書誌ＩＤ」は親のＮＣ書誌Ｉ
Ｄ１０００と同一の「１」が記載される。また、「４．
ＶＯＬ書誌ＩＤ」には、兄弟関係にある他のＶＯＬ書誌
データが存在しないので、親の関係にあるＮＣ書誌デー
タ１０００のレコードＩＤである「１」が記載される。

【００７０】「５．順番」には、ＶＯＬ書誌データが１
つだけなので当然「１」が記載され、「６．ＩＳＢＮ」
には当該図書固有のＩＳＢＮである「１２３４５６７８
９０」が記載される。また、「７．巻次等」には、巻次
を示すデータである「第１巻」が記載される。

【００７１】また、「８．表題ＩＤ」、「９．責任表示
ＩＤ」には、ＶＯＬ書誌データであるので、ともに「ｎ
ｕｌｌ」が記載される。「８．表題ＩＤ」、「９．責任
表示ＩＤ」については、ＮＣ書誌データ１０００にのみ
記載され、ＶＯＬ書誌データ１０１０に記載されないこ
とにより、シリーズもの等の場合に表題や著者名は重複
し、データ全体が冗長となることを防止することができ
る。

【００７２】また、表題データ１０２０の「１．レコー
ドＩＤ」には、「１００」が自動的に付与され、「２．
表題」には、図書の表題のデータである「計算機工学入
門」が記載される。

【００７３】また、責任表示データ１０３０の「１．レ
コードＩＤ」には、「１０００」が自動的に付与され、
「２．責任表示」には、責任表示に関するデータである
「山田一郎」が記載される。

【００７４】このようなデータ構成において、ＮＣ書誌
データ１０００（レコードＩＤ＝１）は、ＶＯＬ書誌デ
ータ１０１０（レコードＩＤ＝２）を持つので、レコー
ドＩＤ＝２の書誌データが、子となるＶＯＬ書誌データ
であることがわかる。また、ＶＯＬ書誌データ１０１０
（レコードＩＤ＝２）の「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」は
「１」であり、レコードＩＤ＝１の書誌データは、上述
のとおり、ＶＯＬ書誌データ１０１０の親であるＮＣ書
誌データ１０００である。

【００７５】このように、ＶＯＬ書誌データのＶＯＬ書
誌ＩＤには自信の親に再帰するようにその値が記載され
ている。これにより、ＮＣ書誌データ１０００は、子で
あるＶＯＬ書誌データが１つしかないことを認識する。

【００７６】図１１は、本実施の形態による図書館情報
管理システムのＮＣ書誌データ１０００と、ＶＯＬ書誌
データ１０１０と、表題データ１０２０と、責任表示デ
ータ１０３０との関係を示す別の説明図である。

【００７７】図１０においては、ＮＣ書誌データ１００
０（レコードＩＤ＝１）が１つのＶＯＬ書誌データ１０
１０（レコードＩＤ＝２）を所有する場合の階層の状態
を示すものであったが、図１１においては、ＮＣ書誌デ
ータ１１００（レコードＩＤ＝１）が複数のＶＯＬ書誌
データ１１１１〜１１９９（レコードＩＤ＝２〜ｘ）を
所有する場合の階層の状態を示すものである。なお、表
題データおよび責任表示データについては図１０と同様
の構成であるのでその図示および説明は省略する。

【００７８】ＮＣ書誌データ１１００（レコードＩＤ＝
１）の「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」には「２」が記載されて
おり、これは、「５．順番＝１」であるＶＯＬ書誌デー
タ１１０１のレコードＩＤを示している。また、ＶＯＬ
書誌データ１１０１（レコードＩＤ＝２）の「４．ＶＯ
Ｌ書誌ＩＤ」には「３」が記載されており、これは、
「５．順番＝２」であるＶＯＬ書誌データ１１０２のレ
コードＩＤを示している。

【００７９】また、「５．順番」が最後であるＶＯＬ書
誌データ１１９９（レコードＩＤ＝ｘ）の「４．ＶＯＬ
書誌ＩＤ」には「１」が記載されており、これは、親で
あるＮＣ書誌データ１１００のレコードＩＤを示してい
る。これにより、親のＮＣ書誌データ１１００へ再帰す
ることになる。

【００８０】また、「５．順番」はＶＯＬ書誌データに
のみ関係がある。たとえば、あるＮＣ書誌データが所有
するＶＯＬ書誌データを一覧として表示する場合に参照
する値であり、この値が１のときはそのＶＯＬ書誌デー
タを１番目に表示等することを意味する。

【００８１】このように、「５．ＶＯＬ書誌ＩＤ」を順
にたどることにより、ＮＣ書誌データは、自身が所有す
るＶＯＬ書誌データの総数とその表示順を認識すること
ができる。

【００８２】つぎに、階層化状態認識部５１２がＶＯＬ
書誌データの数を認識する認識処理について説明する。
図１２は、本実施の形態の図書館情報管理システムによ
る階層化状態認識部５１２の認識処理の手順を示すフロ
ーチャートである。図１２のフローチャートにおいて、
まず、ＮＣ書誌データを読み出す（ステップＳ１２０
１）。つぎに、読み出したＮＣ書誌データのＶＯＬ書誌
ＩＤをチェックする（ステップＳ１２０２）。

【００８３】ＶＯＬ書誌ＩＤをチェックした結果、ＶＯ
Ｌ書誌ＩＤに記載されている値と同一の値のレコードＩ
Ｄが付与されたＶＯＬ書誌データを読み出す（ステップ
Ｓ１２０３）とともに、読み出されたＶＯＬ書誌データ
のレコードＩＤを所定の記憶領域（たとえば、ＲＡＭ４
０３、ＨＤ４０５、ＦＤ４０７等）に記憶する（ステッ
プＳ１２０４）。

【００８４】つぎに、読み出されたＶＯＬ書誌データの
ＶＯＬ書誌ＩＤをチェックする（ステップＳ１２０
５）。ＶＯＬ書誌ＩＤをチェックした結果、ＶＯＬ書誌
ＩＤに記載されている値と上記ＮＣ書誌データのレコー
ドＩＤの値とが一致するか否かを判断する（ステップＳ
１２０６）。

【００８５】ステップＳ１２０６において、ＶＯＬ書誌
ＩＤに記載されている値と上記ＮＣ書誌データのレコー
ドＩＤの値とが一致しない場合（ステップＳ１２０６否
定）は、さらに別のＶＯＬ書誌データが存在することを
意味するため、図示は省略するが、所定のカウンターを
＋１アップした（ステップＳ１２０７）後、ステップＳ
１２０３へ移行する。以後、ステップＳ１２０３〜Ｓ１
２０７を繰り返しおこなう。

【００８６】一方、ステップＳ１２０６において、ＶＯ
Ｌ書誌ＩＤに記載されている値と上記ＮＣ書誌データの
レコードＩＤの値とが一致する場合（ステップＳ１２０
６肯定）は、当該ＶＯＬ書誌データが最後のＶＯＬ書誌
データであることを意味するため、それまでカウントし
てきたカウンターの値を出力し（ステップＳ１２０
８）、認識処理は終了する。

【００８７】出力されたカウンターの値を見ることによ
り、当該ＮＣ書誌データがいくつのＶＯＬ書誌データを
所有しているかがわかる。また、ステップＳ１２０４に
おいて所定の記憶領域に記憶したレコードＩＤを参照す
れば、どのＶＯＬ書誌データが当該ＮＣ書誌データによ
って所有されているか、さらに、その表示順もわかる。

【００８８】つぎに、所蔵データについて説明する。図
１３は、所蔵レコードのスキーマを示す説明図である。
図１３において、所蔵データ１３００は、「１．レコー
ドＩＤ」のフィールドと、「２．書誌ＩＤ」のフィール
ドと、「３．予算」のフィールドと、「４．所在」のフ
ィールドを含む構成となっている。各データ型は、
「１．レコードＩＤ」および「２．書誌ＩＤ」のフィー
ルドが「整数型（ｉｎｔｅｇｅｒ）」であり、「３．予
算」および「４．所在」のフィールドが「文字列型（ｃ
ｈａｒ）である。

【００８９】「１．レコードＩＤ」には、所蔵データご
との識別番号が自動的に付与される。「２．書誌ＩＤ」
には、リンク先の書誌データ（ＶＯＬ書誌データ、分割
書誌データ）のレコードＩＤが記載される。

【００９０】「３．予算」には、所属や個人名に関する
データが記載される。別途、予算レコードと予算データ
を作成すれば、そのコード値を入れることにより予算の
管理をすることができる。「４．所在」には、配架先に
関するデータが記載される。別途、所在レコードと所在
データを作成すれば、そのコード値を入れることにより
所在（配架先）に関するデータの管理をすることができ
る。

【００９１】つぎに、分割書誌データの内容について説
明する。図１４は、本実施の形態による図書館情報管理
システムの別の構成を示す機能ブロック図である。図１
４において、図書館情報管理システムは、書誌データ記
憶部５１０と、記載部１４０１と、認識部１４０２とか
ら構成され、さらに、書誌データ記憶部５１０はＮＣ書
誌に関するＮＣ書誌データ５１１と、ＶＯＬ書誌に関す
るＶＯＬ書誌データ５１２と、さらに分割書誌データ１
４００とを記憶する。

【００９２】ＮＣ書誌データ５１１およびＶＯＬ書誌デ
ータ５１２については、図５の機能ブロック図において
説明したとおりであるので、その説明は省略する。分割
書誌データ１４００は、出版物理単位ごとに共通のデー
タをまとめた書誌単位に相当するＮＣ書誌データ５１１
および出版物理単位ごと異なるデータをまとめた出版物
理単位に相当するＶＯＬ書誌データ５１２と同一の構造
のスキーマにより表現される。

【００９３】記載部１４０１は、書誌データ記憶部５１
０により記憶された分割書誌データ１４００に対して、
分割書誌レコードの所定スキーマのうちＮＣ書誌データ
５１１とＶＯＬ書誌データ５１２とを階層化するための
値を記載する所定フィールドにｎｕｌｌを記載する。ま
た、認識部１４０２は、記載部１３０１により記載され
たｎｕｌｌを認識する。これにより、当該書誌データが
分割書誌データであるか否かを判断する。

【００９４】図１５は、本実施の形態による図書館情報
管理システムの分割書誌データＮＣ書誌データ１５１０
と、表題データ１５２０と、責任表示データ１５３０と
の関係を示す説明図である。図１５においては、分割書
誌データ１５００の「１．レコードＩＤ」には「１」が
自動的に付与され、「２．書誌種類」には、分割書誌デ
ータを示す「ｎｕｌｌ」が記載される。また、「３．Ｎ
Ｃ書誌ＩＤ」にも、ＮＣ書誌とは関連がないので、「ｎ
ｕｌｌ」が自動的に付与される。また、「４．ＶＯＬ書
誌ＩＤ」にも、階層関係を持たないので、同様に「ｎｕ
ｌｌ」が記載される。また、「５．順番」にも同様に
「ｎｕｌｌ」が記載される。

【００９５】「６．ＩＳＢＮ」には当該図書固有のＩＳ
ＢＮである「１２３４５６７８９０」が記載される。ま
た、「７．巻次等」には、巻次を示すデータである「第
１巻」が記載される。また、「８．表題ＩＤ」には、表
題データのレコードＩＤである「１００」が記載され
る。また、「責任表示ＩＤ」には、責任表示データのレ
コードＩＤである「１０００」が記載される。

【００９６】また、表題データ１０２０の「１．レコー
ドＩＤ」には、「１００」が自動的に付与され、「２．
表題」には、図書の表題のデータである「計算機工学入
門」が記載される。また、責任表示データ１０３０の
「１．レコードＩＤ」には、「１０００」が自動的に付
与され、「２．責任表示」には、責任表示に関するデー
タである「山田一郎」が記載される。

【００９７】このようなデータ構成において、分割書誌
データ１５００は、ＶＯＬ書誌ＩＤのデータが「ｎｕｌ
ｌ」であることから、階層関係を持たないことがわか
る。

【００９８】このように、図書館の運用形態によって
は、図書の書誌階層を必要としないところもある。たと
えば、発注業務はおこなわず、目録管理に限定して運用
する場合等である。このときは、ＮＣ書誌データおよび
ＶＯＬ書誌データで用いた書誌レコードをそのまま利用
することにより、分割書誌データも表現することができ
る。

【００９９】すなわち、ＶＯＬ書誌ＩＤに値を記載しな
い（「ｎｕｌｌ」を記載する）ことにより、ＮＣ書誌デ
ータでもＶＯＬ書誌データでもない書誌データとして表
現することができ、これは、同時に、ＮＣ書誌データお
よびＶＯＬ書誌データとの共存も可能にしている。した
がって、運用形態により、すべてＮＣ書誌データおよび
ＶＯＬ書誌データとするか、さらに分割書誌データを混
在させるかを選択することができる。

【０１００】つぎに、ＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌デー
タと分割書誌データとを判別する判別処理について説明
する。図１６は、本実施の形態による図書館情報管理シ
ステムのＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌データと分割書誌
データとを判別する判別処理の手順を示すフローチャー
トである。

【０１０１】図１６のフローチャートにおいて、まず、
判別の対象となっている書誌データの「４．ＶＯＬ書誌
ＩＤ」が「ｎｕｌｌ」であるか否かを判断する（ステッ
プＳ１６０１）。ここで、「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」が
「ｎｕｌｌ」である場合（ステップＳ１６０１肯定）
は、つぎに、「２．書誌種類」が「ｎｕｌｌ」であるか
否かを判断する（ステップＳ１６０２）。

【０１０２】ここで、「２．書誌種類」が「ｎｕｌｌ」
でなかった場合（ステップＳ１６０２否定）、入力エラ
ーであるので、ステップＳ１６０８へ移行し、エラー出
力をおこなう。ステップＳ１６０２において、「２．書
誌種類」が「ｎｕｌｌ」である場合（ステップＳ１６０
２肯定）は、分割書誌データであると判断し（ステップ
Ｓ１６０３）、処理は終了する。

【０１０３】一方、ステップＳ１６０１において、
「４．ＶＯＬ書誌ＩＤ」が「ｎｕｌｌ」でない場合（ス
テップＳ１６０１否定）は、つぎに、「２．書誌種類」
のデータが「ｎ」であるか否かを判断する（ステップＳ
１６０４）。ここで、「２．書誌種類」のデータが
「ｎ」である場合（ステップＳ１６０４肯定）は、ＮＣ
書誌データであると判断し（ステップＳ１６０５）、処
理を終了する。

【０１０４】また、ステップＳ１６０４において、
「２．書誌種類」のデータが「ｎ」でない場合（ステッ
プＳ１６０４否定）は、つぎに、「２．書誌種類」のデ
ータが「ｖ」であるか否かを判断する（ステップＳ１６
０６）。ここで、「２．書誌種類」のデータが「ｖ」で
ある場合（ステップＳ１６０６肯定）は、ＶＯＬ書誌デ
ータであると判断し（ステップＳ１６０７）、処理を終
了する。

【０１０５】ステップＳ１６０６において、「２．書誌
種類」のデータが「ｖ」でない場合（ステップＳ１６０
６否定）は、入力エラーであるので、エラー出力をおこ
ない（ステップＳ１６０８）、すべての処理を終了す
る。

【０１０６】以上説明したように、本実施の形態の発明
によれば、分割書誌データを用いる代わりに、ＮＣ書誌
データとＶＯＬ書誌データを用い、ＮＣ書誌データとＶ
ＯＬ書誌データを階層化し、同一書誌スキーマでＮＣ−
ＶＯＬの階層を表現することができ、これにより、図書
館情報管理業務、特に目録作成業務２５１を効率的にお
こなうことができる。

【０１０７】また、ＮＣ書誌データを検索するだけで、
ＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌データとの関係（たとえ
ば、ＮＣ書誌データは、子であるＶＯＬ書誌データが１
つしかないことや、ＶＯＬ書誌データの所定フィールド
を順にたどることで、ＮＣ書誌データが所有するＶＯＬ
書誌データの総数とその表示順）を容易に認識すること
ができ、これにより、図書館情報管理業務、特に目録検
索業務２５４や、購入調査業務２５８、発注業務２５
９、受入業務２６０等の業務を効率的におこなうことが
できる。

【０１０８】さらに、図書館の運用形態（たとえば、発
注業務はおこなわず、目録管理に限定して運用する場合
等）によって、図書の書誌階層を必要としない場合に、
ＮＣ書誌データおよびＶＯＬ書誌データで用いた書誌レ
コードをそのまま利用することにより、分割書誌データ
も表現することができる。

【０１０９】なお、本実施の形態で説明したデータ入力
方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナル
コンピュータやワークステーション等のコンピュータで
実行することにより実現される。このプログラムは、ハ
ードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｍ
Ｏ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体
に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出
されることによって実行される。またこのプログラム
は、上記記録媒体を介してまたはネットワークを介して
配布することができる。

【０１１０】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の発明に
よれば、出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書
誌単位に相当するデータであって所定スキーマにより表
現されるＮＣ書誌データと、出版物理単位ごと異なるデ
ータをまとめた出版物理単位に相当するデータであって
前記所定スキーマと同一構造のスキーマにより表現され
るＶＯＬ書誌データと、を記憶する書誌データ記憶手段
と、前記書誌データ記憶手段により記憶されたＮＣ書誌
データに対して前記書誌記憶手段により記憶された１つ
または複数のＶＯＬ書誌データを階層化する階層化手段
と、を備えているため、分割書誌データを用いる代わり
に、ＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌データを用い、ＮＣ書
誌データとＶＯＬ書誌データを階層化し、同一書誌スキ
ーマでＮＣ−ＶＯＬの階層を表現することにより、図書
館情報を効果的に管理することが可能な図書館情報管理
システムが得られるという効果を奏する。

【０１１１】また、請求項２の発明によれば、請求項１
の発明において、前記階層化手段が、前記所定スキーマ
のうちの所定フィールドの値として前記ＮＣ書誌データ
または前記ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載
するレコードＩＤ記載手段と、前記レコードＩＤ記載手
段により記載されたレコードＩＤの値に基づいて前記Ｎ
Ｃ書誌データと前記ＶＯＬ書誌データとの階層状態を認
識する階層状態認識手段と、を備えているため、ＮＣ書
誌データを検索するだけで、ＮＣ書誌データとＶＯＬ書
誌データとの関係を容易に認識できることにより、図書
館情報を効果的に管理することが可能な図書館情報管理
システムが得られるという効果を奏する。

【０１１２】また、請求項３の発明によれば、請求項２
の発明において、前記ＮＣ書誌データに対して階層化の
対象となるＶＯＬ書誌データが１つ存在する場合に、前
記レコードＩＤ記載手段が、前記ＮＣ書誌データの前記
所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記Ｖ
ＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記ＶＯ
Ｌ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィール
ドの値として前記ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値を
記載するため、ＮＣ書誌データを検索するだけで、ＮＣ
書誌データとＶＯＬ書誌データとの関係（ＮＣ書誌デー
タは、子であるＶＯＬ書誌データが１つしかないこと）
を容易に認識できることにより、図書館情報を効果的に
管理することが可能な図書館情報管理システムが得られ
るという効果を奏する。

【０１１３】また、請求項４の発明によれば、請求項２
の発明において、前記ＮＣ書誌データに対して階層化の
対象となるＶＯＬ書誌データが複数存在する場合に、複
数存在する前記ＶＯＬ書誌データを順序付けする順序付
け手段を備え、前記レコードＩＤ記載手段が、前記ＮＣ
書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィールド
の値として前記順序付け手段により最初に順序付けされ
たＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記
ＶＯＬ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィ
ールドの値として前記順序付け手段によりつぎに順序付
けされたＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載
し、前記順序付け手段により最後に順序付けされたＶＯ
Ｌ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィール
ドの値として前記ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値を
記載するため、ＮＣ書誌データを検索し、ＶＯＬ書誌デ
ータの所定フィールドを順にたどることで、ＮＣ書誌デ
ータが所有するＶＯＬ書誌データの総数とその表示順を
認識できることにより、図書館情報を効果的に管理する
ことが可能な図書館情報管理システムが得られるという
効果を奏する。

【０１１４】また、請求項５の発明によれば、出版物理
単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単位に相当する
ＮＣ書誌データおよび出版物理単位ごと異なるデータを
まとめた出版物理単位に相当するＶＯＬ書誌データと同
一の構造のスキーマにより表現される分割書誌データを
記憶する書誌データ記憶手段と、前記書誌データ記憶手
段により記憶された分割書誌データに対して、前記所定
スキーマのうち前記ＮＣ書誌データと前記ＶＯＬ書誌デ
ータを階層化するための値を記載する所定フィールドに
ｎｕｌｌを記載する記載手段と、前記記載手段により記
載されたｎｕｌｌを認識する認識手段と、を備えている
ため、図書館の運用形態（たとえば、発注業務はおこな
わず、目録管理に限定して運用する場合等）によって、
図書の書誌階層を必要としない場合に、ＮＣ書誌データ
およびＶＯＬ書誌データで用いた書誌レコードをそのま
ま利用することにより、分割書誌データも表現すること
ができることにより、図書館情報を効果的に管理するこ
とが可能な図書館情報管理システムが得られるという効
果を奏する。

【０１１５】また、請求項６の発明によれば、出版物理
単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単位に相当する
データであって所定スキーマにより表現されるＮＣ書誌
データと、出版物理単位ごと異なるデータをまとめた出
版物理単位に相当するデータであって前記所定スキーマ
と同一構造のスキーマにより表現されるＶＯＬ書誌デー
タと、を記憶する書誌データ記憶工程と、前記書誌デー
タ記憶工程よりに記憶されたＮＣ書誌データに対して前
記書誌記憶手段により記憶された１つまたは複数のＶＯ
Ｌ書誌データを階層化する階層化工程と、を含んでいる
ため、ＮＣ書誌データを検索するだけで、ＮＣ書誌デー
タとＶＯＬ書誌データとの関係を容易に認識できること
により、図書館情報を効果的に管理することが可能な図
書館情報管理方法が得られるという効果を奏する。

【０１１６】また、請求項７の発明によれば、請求項６
の発明において、前記階層化工程が、前記所定スキーマ
のうちの所定フィールドの値として前記ＮＣ書誌データ
または前記ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載
するレコードＩＤ記載工程と、前記レコードＩＤ記載工
程により記載されたレコードＩＤの値に基づいて前記Ｎ
Ｃ書誌データと前記ＶＯＬ書誌データとの階層状態を認
識する階層状態認識工程と、を含んでいるため、ＮＣ書
誌データを検索するだけで、ＮＣ書誌データとＶＯＬ書
誌データとの関係を容易に認識できることにより、図書
館情報を効果的に管理することが可能な図書館情報管理
方法が得られるという効果を奏する。

【０１１７】また、請求項８の発明によれば、請求項７
の発明において、前記ＮＣ書誌データに対して階層化の
対象となるＶＯＬ書誌データが１つ存在する場合に、前
記レコードＩＤ記載工程が、前記ＮＣ書誌データの前記
所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記Ｖ
ＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記ＶＯ
Ｌ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィール
ドの値として前記ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値を
記載するため、ＮＣ書誌データを検索するだけで、ＮＣ
書誌データとＶＯＬ書誌データとの関係（ＮＣ書誌デー
タは、子であるＶＯＬ書誌データが１つしかないこと）
を容易に認識できることにより、図書館情報を効果的に
管理することが可能な図書館情報管理方法が得られると
いう効果を奏する。

【０１１８】また、請求項９の発明によれば、請求項７
の発明において、前記ＮＣ書誌データに対して階層化の
対象となるＶＯＬ書誌データが複数存在する場合に、複
数存在する前記ＶＯＬ書誌データを順序付けする順序付
け工程を含み、前記レコードＩＤ記載工程が、前記ＮＣ
書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィールド
の値として前記順序付け工程により最初に順序付けされ
たＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記
ＶＯＬ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィ
ールドの値として前記順序付け工程によりつぎに順序付
けされたＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載
し、前記順序付け工程により最後に順序付けされたＶＯ
Ｌ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィール
ドの値として前記ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値を
記載するため、ＮＣ書誌データを検索し、ＶＯＬ書誌デ
ータの所定フィールドを順にたどることで、ＮＣ書誌デ
ータが所有するＶＯＬ書誌データの総数とその表示順を
認識できることにより、図書館情報を効果的に管理する
ことが可能な図書館情報管理方法が得られるという効果
を奏する。

【０１１９】また、請求項１０の発明によれば、図書の
発注受入情報、図書の目録管理情報等の図書館情報を管
理する図書館情報管理方法において、出版物理単位ごと
に共通のデータをまとめた書誌単位に相当するＮＣ書誌
データおよび出版物理単位ごと異なるデータをまとめた
出版物理単位に相当するＶＯＬ書誌データと同一の構造
のスキーマにより表現される分割書誌データを記憶する
書誌データ記憶工程と、前記書誌データ記憶工程により
記憶された分割書誌データに対して、前記所定スキーマ
のうち前記ＮＣ書誌データと前記ＶＯＬ書誌データを階
層化するための値を記載する所定フィールドにｎｕｌｌ
を記載する記載工程と、前記記載手段により記載された
ｎｕｌｌを認識する認識工程と、を含んでいるため、図
書館の運用形態（たとえば、発注業務はおこなわず、目
録管理に限定して運用する場合等）によって、図書の書
誌階層を必要としない場合に、ＮＣ書誌データおよびＶ
ＯＬ書誌データで用いた書誌レコードをそのまま利用す
ることにより、分割書誌データも表現することができる
ことにより、図書館情報を効果的に管理することが可能
な図書館情報管理方法が得られるという効果を奏する。

【０１２０】また、請求項１１の発明に係る記憶媒体
は、請求項６〜１０に記載された方法をコンピュータに
実行させるプログラムを記録したことで、そのプログラ
ムを機械読み取り可能となり、これによって、請求項６
〜１０の動作をコンピュータによって実現することが可
能な記録媒体が得られるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の本実施の形態による図書館情報管理
システム全体の構成を示す説明図である。

【図２】本実施の形態による図書館情報管理システムの
各サブシステムと図書館情報管理の業務との関係を示す
説明図である。

【図３】本実施の形態による図書館情報管理システムの
データベースの構成を示す説明図である。

【図４】本実施の形態による図書館情報管理システムの
図書管理サーバーのハードウエア構成を示すブロック図
である。

【図５】本実施の形態による図書館情報管理システムの
構成を示す機能ブロック図である。

【図６】本実施の形態による図書館情報管理システムの
書誌階層を示す説明図である。

【図７】本実施の形態による図書館情報管理システムの
書誌レコードのスキーマの一例を示す説明図である。

【図８】本実施の形態による図書館情報管理システムの
表題レコードのスキーマの一例を示す説明図である。

【図９】本実施の形態による図書館情報管理システムの
責任表示レコードのスキーマの一例を示す説明図であ
る。

【図１０】本実施の形態による図書館情報管理システム
のＮＣ書誌データと、ＶＯＬ書誌データと、表題データ
と、責任表示データとの関係を示す説明図である。

【図１１】本実施の形態による図書館情報管理システム
のＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌データとの関係を示す説
明図である。

【図１２】本実施の形態による図書館情報管理システム
の階層化状態認識部の認識処理の手順を示すフローチャ
ートである。

【図１３】本実施の形態による図書館情報管理システム
の所蔵レコードのスキーマの一例を示す説明図である。

【図１４】本実施の形態による図書館情報管理システム
の別の構成を示す機能ブロック図である。

【図１５】本実施の形態による図書館情報管理システム
の分割書誌データＮＣ書誌データと、表題データと、責
任表示データとの関係を示す説明図である。

【図１６】本実施の形態による図書館情報管理システム
のＮＣ書誌データとＶＯＬ書誌データと分割書誌データ
とを判別する判別処理の手順を示すフローチャートであ
る。

【図１７】従来技術による図書館情報管理システムの図
書情報の書誌階層を示す説明図である。

【符号の説明】

１００ 学術情報センター １１０ 図書館 １１１，１２１，１４１，１５１ ワークステーション
（ＷＳ） １１２，１３２，１４２，１５２ パーソナルコンピュ
ータ（ＰＣ） １１３ 図書管理サーバー １１４ 図書検索サーバー １１７ 業務用データベース １１８ 検索用データベース １２０ サテライトライブラリ １３０ 事務室 １４０ 計算機演習室 １５０ 研究室 ２００ 基本（目録管理）システム ２０１ 図書検索システム ２０２ 閲覧システム ２０３ 発注受入システム ２０４ 雑誌管理システム ２０５ 蔵書点検システム ４０１ ＣＰＵ ４０５ ＨＤ ４０７ ＦＤ ４０８ ディスプレイ ４０９ インターフェイス（Ｉ／Ｆ） ４１０ 通信回線 ４１１ キーボード ４１２ マウス ４１３ スキャナ ４１４ バーコードリーダ ５１０ 書誌データ記憶部 ５１１，６００，６５０ ＮＣ書誌データ ５１２ ６１０，６６０〜６６２ ＶＯＬ書誌データ ５２０ 階層化部 ５２１ レコードＩＤ記載部 ５２２ 階層状態認識部 ６２０，６７０ 表題データ ６３０，６８０ 責任表示データ ７００ 書誌レコードのスキーマ ８００ 表題レコードのスキーマ ９００ 責任表示レコードのスキーマ １３００ 所蔵レコードのスキーマ １４００ 分割書誌データ １４０１ 記載部 １４０２ 認識部

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 図書の発注受入情報、図書の目録管理情
   報等の図書館情報を管理する図書館情報管理システムに
   おいて、 出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単位に
   相当するデータであって所定スキーマにより表現される
   ＮＣ書誌データと、出版物理単位ごと異なるデータをま
   とめた出版物理単位に相当するデータであって前記所定
   スキーマと同一構造のスキーマにより表現されるＶＯＬ
   書誌データと、を記憶する書誌データ記憶手段と、 前記書誌データ記憶手段により記憶されたＮＣ書誌デー
   タに対して前記書誌記憶手段により記憶された１つまた
   は複数のＶＯＬ書誌データを階層化する階層化手段と、 を備えたことを特徴とする図書館情報管理システム。
2. 【請求項２】 前記階層化手段は、 前記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前
   記ＮＣ書誌データまたは前記ＶＯＬ書誌データのレコー
   ドＩＤの値を記載するレコードＩＤ記載手段と、 前記レコードＩＤ記載手段により記載されたレコードＩ
   Ｄの値に基づいて前記ＮＣ書誌データと前記ＶＯＬ書誌
   データとの階層状態を認識する階層状態認識手段と、 を備えたことを特徴とする請求項１に記載の図書館情報
   管理システム。
3. 【請求項３】 前記ＮＣ書誌データに対して階層化の対
   象となるＶＯＬ書誌データが１つ存在する場合に、 前記レコードＩＤ記載手段は、前記ＮＣ書誌データの前
   記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記
   ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記Ｖ
   ＯＬ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィー
   ルドの値として前記ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値
   を記載することを特徴とする請求項２に記載の図書館情
   報管理システム。
4. 【請求項４】 前記ＮＣ書誌データに対して階層化の対
   象となるＶＯＬ書誌データが複数存在する場合に、 複数存在する前記ＶＯＬ書誌データを順序付けする順序
   付け手段を備え、 前記レコードＩＤ記載手段は、前記ＮＣ書誌データの前
   記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記
   順序付け手段により最初に順序付けされたＶＯＬ書誌デ
   ータのレコードＩＤの値を記載し、前記ＶＯＬ書誌デー
   タの前記所定スキーマのうちの所定フィールドの値とし
   て前記順序付け手段によりつぎに順序付けされたＶＯＬ
   書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記順序付け
   手段により最後に順序付けされたＶＯＬ書誌データの前
   記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記
   ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値を記載することを特
   徴とする請求項２に記載の図書館情報管理システム。
5. 【請求項５】 図書の発注受入情報、図書の目録管理情
   報等の図書館情報を管理する図書館情報管理システムに
   おいて、 出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単位に
   相当するＮＣ書誌データおよび出版物理単位ごと異なる
   データをまとめた出版物理単位に相当するＶＯＬ書誌デ
   ータと同一の構造のスキーマにより表現される分割書誌
   データを記憶する書誌データ記憶手段と、 前記書誌データ記憶手段により記憶された分割書誌デー
   タに対して、前記所定スキーマのうち前記ＮＣ書誌デー
   タと前記ＶＯＬ書誌データを階層化するための値を記載
   する所定フィールドにｎｕｌｌを記載する記載手段と、 前記記載手段により記載されたｎｕｌｌを認識する認識
   手段と、 を備えたことを特徴とする図書館情報管理システム。
6. 【請求項６】 図書の発注受入情報、図書の目録管理情
   報等の図書館情報を管理する図書館情報管理方法におい
   て、出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単
   位に相当するデータであって所定スキーマにより表現さ
   れるＮＣ書誌データと、出版物理単位ごと異なるデータ
   をまとめた出版物理単位に相当するデータであって前記
   所定スキーマと同一構造のスキーマにより表現されるＶ
   ＯＬ書誌データと、を記憶する書誌データ記憶工程と、 前記書誌データ記憶工程よりに記憶されたＮＣ書誌デー
   タに対して前記書誌記憶手段により記憶された１つまた
   は複数のＶＯＬ書誌データを階層化する階層化工程と、 を含んだことを特徴とする図書館情報管理方法。
7. 【請求項７】 前記階層化工程は、 前記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前
   記ＮＣ書誌データまたは前記ＶＯＬ書誌データのレコー
   ドＩＤの値を記載するレコードＩＤ記載工程と、 前記レコードＩＤ記載工程により記載されたレコードＩ
   Ｄの値に基づいて前記ＮＣ書誌データと前記ＶＯＬ書誌
   データとの階層状態を認識する階層状態認識工程と、 を含んだことを特徴とする請求項６に記載の図書館情報
   管理方法。
8. 【請求項８】 前記ＮＣ書誌データに対して階層化の対
   象となるＶＯＬ書誌データが１つ存在する場合に、 前記レコードＩＤ記載工程は、前記ＮＣ書誌データの前
   記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記
   ＶＯＬ書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記Ｖ
   ＯＬ書誌データの前記所定スキーマのうちの所定フィー
   ルドの値として前記ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値
   を記載することを特徴とする請求項７に記載の図書館情
   報管理方法。
9. 【請求項９】 前記ＮＣ書誌データに対して階層化の対
   象となるＶＯＬ書誌データが複数存在する場合に、 複数存在する前記ＶＯＬ書誌データを順序付けする順序
   付け工程を含み、 前記レコードＩＤ記載工程は、前記ＮＣ書誌データの前
   記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記
   順序付け工程により最初に順序付けされたＶＯＬ書誌デ
   ータのレコードＩＤの値を記載し、前記ＶＯＬ書誌デー
   タの前記所定スキーマのうちの所定フィールドの値とし
   て前記順序付け工程によりつぎに順序付けされたＶＯＬ
   書誌データのレコードＩＤの値を記載し、前記順序付け
   工程により最後に順序付けされたＶＯＬ書誌データの前
   記所定スキーマのうちの所定フィールドの値として前記
   ＮＣ書誌データのレコードＩＤの値を記載することを特
   徴とする請求項７に記載の図書館情報管理方法。
10. 【請求項１０】 図書の発注受入情報、図書の目録管理
    情報等の図書館情報を管理する図書館情報管理方法にお
    いて、 出版物理単位ごとに共通のデータをまとめた書誌単位に
    相当するＮＣ書誌データおよび出版物理単位ごと異なる
    データをまとめた出版物理単位に相当するＶＯＬ書誌デ
    ータと同一の構造のスキーマにより表現される分割書誌
    データを記憶する書誌データ記憶工程と、 前記書誌データ記憶工程により記憶された分割書誌デー
    タに対して、前記所定スキーマのうち前記ＮＣ書誌デー
    タと前記ＶＯＬ書誌データを階層化するための値を記載
    する所定フィールドにｎｕｌｌを記載する記載工程と、 前記記載手段により記載されたｎｕｌｌを認識する認識
    工程と、 を含んだことを特徴とする図書館情報管理方法。
11. 【請求項１１】 前記請求項６〜１０に記載された方法
    をコンピュータに実行させるプログラムを記録したこと
    を特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。