ITMI20081479A1 - "apparato per la preparazione e somministrazione assistite di terapie ai pazienti in strutture sanitarie" - Google Patents

Description

DESCRIZIONE

dell'invenzione industriale avente per titolo:

“Apparato per la preparazione e somministrazione assistite di terapie ai pazienti in strutture sanitarie”

La presente invenzione concerne un apparato per la preparazione e somministrazione assistite di terapie ai pazienti in strutture sanitarie.

In ambito sanitario è molto sentita l’esigenza di automatizzazione di processi, sia per sollevare dei compiti più ripetitivi il personale, sia per abbassare il livello di errore umano. La mancanza cronica di personale infermieristico, i turni maggiorati, possono incrementare questi errori, e la presente invenzione si propone di abbassare questo rischio.

Queste considerazioni sono particolarmente adatte per la distribuzione quotidiana, a volte più volte al giorno, di farmaci ai pazienti in corsie ospedaliere. Si sente inoltre l’esigenza di razionalizzare, velocizzandole, le operazioni di distribuzione dei farmaci, particolarmente quelle di carico delle dosi giornaliere personalizzate da singolo paziente.

Gli attuali sistemi informatici consentono un controllo capillare della distribuzione, ma ad oggi non è nota una applicazione di distribuzione automatica quale quella che verrà descritta tra breve.

Le attuali soluzioni che prevedono la preparazione dei farmaci per ogni paziente a mano non soddisfano le esigenze di precisione e velocità che si auspicano per una struttura ospedaliera moderna. I benefici sono di ordine socio-assistenziale ed economico-gestionale.

Scopo del presente trovato è quindi quello di realizzare una soluzione di distribuzione di farmaci in corsia ospedaliera riducendo la possibilità di errore umano e contribuendo a velocizzare il processo.

In accordo con Γ invenzione, tale scopo è raggiunto con un apparato per la preparazione e somministrazione assistite di terapie farmacologiche ai pazienti, particolarmente in strutture sanitarie, comprendente almeno un carrello di distribuzione atto a trasportare almeno una cassettiera contenente cassetti estraibili dotati di mezzi automatici di identificazione ed atti a contenere i farmaci da distribuire al singolo paziente automaticamente identificato, caratterizzato dal fatto di comprendere almeno un vassoio elettronico di preparazione delle terapie farmacologiche a cui è associato un mezzo di lettura automatica dei mezzi automatici d’identificazione dei cassetti estraibili atti ad essere appoggiati ordinatamente in alloggiamenti del vassoio per il riconoscimento automatico dell’esatta posizione di ciascun cassetto sul vassoio, detto vassoio essendo dotato di etichette elettroniche per il riempimento dei cassetti estraibili assistito da mezzi informatici di supporto alla preparazione delle terapie farmacologiche.

Queste ed altre caratteristiche della presente invenzione saranno rese maggiormente evidenti dalla seguente descrizione dettagliata di un suo esempio di realizzazione pratica illustrato a titolo non limitativo negli uniti disegni, in cui:

la figura 1 illustra un carrello con cassetti;

la figura 2 illustra un cassetto con contenitori estraibili;

la figura 3 illustra un contenitore estraibile;

la figura 4 illustra una vista schematica di un vassoio con alloggiamenti in cui sono posizionati contenitori estraibili.

Con riferimento alle figure 1, 2 e 3, si nota un carrello 2 contenente cassetti 3 in cui, durante la distribuzione in corsia, sono riposti contenitori estraibili 4 contenenti i farmaci. Ogni contenitore estraibile 4 contiene farmaci di un solo paziente, ed è identificato da mezzi automatici 5 di identificazione del paziente a cui è abbinato il contenitore estraibile 4, quali un tag RFID od un barcode (codice a barre).

Il contenitore estraibile 4 può anche essere diviso in scompartimenti 11 (figura 4, per esempio blu lo scomparto della terapia del mattino, rosso quella dell’ora di pranzo etc).

Nella figura 2 è visibile un cassetto 3 in cui tipicamente trovano posto una dozzina di contenitori estraibili 4 (figura 3). Il cassetto 3 viene utilizzato nella sola fase di distribuzione ai pazienti dei farmaci.

Anche il cassetto 3 ed il carrello 2 sono dotati di mezzi di automatici di identificazione 5, questa volta del reparto, quali un tag RFID od un barcode.

Nella figura 4 è visibile un vassoio 6, tipicamente in materiale plastico, con alloggiamenti 7 in cui vengono depositati i contenitori estraibili 4 nella fase di carico dei medicinali; il vassoio 6 è posto nei pressi di un mezzo di lettura 12 dei mezzi automatici 5 di identificazione, per esempio una antenna 12. Detta antenna legge i dati riportati sulle tag RFID dei contenitori estraibili 4 e li identifica consentendo l’esatto posizionamento dei contenitori 4 sul vassoio 6 in corrispondenza dei rispettivi alloggiamenti 7.

In corrispondenza di ciascun alloggiamento 7 è posizionata una etichetta elettronica 8, ESL (Electronic Shelf Label), dotata di un display e di un LED. Il LED, accendendosi, attira l’attenzione dell’operatore che prepara le terapie, ed indica che nel contenitore estraibile 4 corrispondente andrà posizionato il farmaco indicato. Il display mostra all’operatore il farmaco da depositare, il quantitativo ed il numero di scompartimento 11 in cui depositarlo.

Successivamente, come visto sopra, i contenitori estraibili 4 vengono riposti nei cassetti 3, e questi ultimi sul carrello 2 di distribuzione.

Anche il vassoio 6 è dotato di mezzi automatici 5 di identificazione del reparto, quali un tag RFID od un barcode, poiché la sua conformazione e quella dei contenitori estraibili 4 può cambiare al variare del reparto e quindi delle terapie somministrate.

Una ulteriore integrazione al sistema è data da armadi 9 automatici, che sono dispositivi per lo stoccaggio di farmaci, presidi etc., in grado di dialogare con i sistemi informatici di gestione dei magazzini, legati ai sistemi di farmaco-prescrizione informatizzato ed alle cartelle cliniche elettroniche. Sulla base delle terapie aggregate dal sistema informatico e dal reparto per cui devono essere preparate le terapie, il sistema informatico suggerisce il vassoio 6 da utilizzare e comunica all’armadio 9 quali farmaci presentare in modo automatico all’operatore.

Un terminale 10 RF, per esempio un palmare wireless, dotato di lettore RFID o bar code, è in grado di guidare l’operatore in tutte le fasi di preparazione e somministrazione di terapie. Per esempio è in grado di segnalare se al singolo paziente è stato già somministrato il farmaco.

Un opportuno software, in grado di integrarsi con i sistemi di farmaco presciizione informatizzati e con i sistemi di cartella clinica elettronica, regola la gestione dei magazzini e guida l’operatore nelle diverse fasi della terapia.

In particolare il sistema di gestione dei magazzini riceve dal sistema di farmaco prescrizione informatizzata le terapie dei pazienti, le aggrega e genera il fabbisogno di farmaci. I singoli contenitori estraibili 4 con relativo tag RFID o bar code identificativo del paziente, una volta posizionati sul vassoio 6, vengono riconosciuti dall’antenna 12 e associati al paziente.

Il sistema di gestione magazzini è a questo punto al corrente di quali contenitori estraibili ci sono sul vassoio e quindi quali farmaci devono essere posizionati nei diversi scompartimenti. L’armadio 9 presenta quindi la prima confezione di farmaci all’operatore, si accendono i LED delle etichette elettroniche in corrispondenza dei contenitori estraibili 4 in cui va posizionato il primo farmaco fornendo all’operatore le informazioni necessarie per la preparazione della terapia (nome del farmaco, quantità e numero di scompartimento).

L’operatore, grazie al terminale 10 wireless, conferma l’avvenuto posizionamento del farmaco in un apposito bicchierino con coperchio che verrà a sua volta messo all’interno di uno scompartimento 11 del contenitore estraibile 4. A questo punto avviene uno scarico di primo livello del magazzino farmaci. Una volta completate tutte le operazioni di riempimento, per ogni singolo paziente, del primo farmaco, l’operatore conferma l’esecuzione di tali operazioni e posiziona la confezione utilizzata del primo farmaco in una apposita area. A conferma avvenuta, l’armadio 9 presenta all’operatore il secondo farmaco e si itera il procedimento fino ad aver completato la preparazione delle terapie su tutti i contenitori estraibili 4 posizionati sul vassoio 6.

L’operatore conferma l’awenuto completamento del vassoio 6 ed i contenitori estraibili 4 verranno posizionati nuovamente all’intemo della cassetti 3 e quindi del carrello 2.

Si passa così al secondo cassetto 3 fino al completamento dell’intero carrello 2. Una volta che l’operatore avrà dato conferma del riempimento di tutti i contenitori estraibili 4 presenti sul carrello 2, lo stesso potrà essere avviato al reparto per la somministrazione dei farmaci ai pazienti.

Una volta in reparto, con il terminale 10 wireless l’operatore identifica il paziente e somministra la terapia a seconda dell’orario della giornata, prendendo i farmaci da uno specifico scompartimento 11 del contenitore estraibile 4, come spiegato sopra.

Una volta che l’operatore conferma Γ avvenuta somministrazione del farmaco al paziente, avverrà uno scarico di secondo livello del magazzino farmaci.

Il suddetto apparato 1, e relativa procedura, velocizzano i tempi di carico del carrello 2 di farmaci e minimizzano la possibilità di errore umano delle suddette operazioni.

Claims (12)

1. RIVENDICAZIONI 1. Apparato per la preparazione e somministrazione assistite di terapie farmacologiche ai pazienti, particolarmente in strutture sanitarie, comprendente almeno un carrello (2) di distribuzione atto a trasportare almeno una cassettiera (3) contenente cassetti estraibili (4) dotati di mezzi automatici di identificazione (5) ed atti a contenere i farmaci da distribuire al singolo paziente automaticamente identificato, caratterizzato dal fatto di comprendere almeno un vassoio elettronico (6) di preparazione delle terapie farmacologiche a cui è associato un mezzo di lettura automatica (12) dei mezzi automatici d’identificazione (5) dei cassetti estraibili (4) atti ad essere appoggiati ordinatamente in alloggiamenti (7) del vassoio (6) per il riconoscimento automatico dell’esatta posizione di ciascun cassetto (4) sul vassoio (6), detto vassoio (6) essendo dotato di etichette elettroniche (8) per il riempimento dei cassetti estraibili (4) assistito da mezzi informatici (60, 61) di supporto alla preparazione delle terapie farmacologiche.
2. 2. Apparato secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che detti cassetti estraibili (4) sono suddivisibili in scompartimenti (11) individuabili dall’etichetta elettronica (8) per il corretto riempimento di ciascun scompartimento (11).
3. 3. Apparato secondo una qualsiasi delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che detto mezzo di lettura è costituito da un’antenna piana (12) sottostante gli alloggiamenti (7) del vassoio (6).
4. 4. Apparato secondo una qualsiasi delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto di comprendere un armadio (9) di presentazione automatizzata delle confezioni di farmaci per il riempimento dei singoli cassetti estraibili (4).
5. 5. Apparato secondo una qualsiasi delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che detti mezzi informatici consistono di mezzi informatici di gestione delle cartelle cliniche (61) e mezzi informatici di gestione delle scorte (60) dell’armadio (9).
6. 6. Apparato secondo una qualsiasi delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto di comprendere almeno un terminale (10) wireless per il controllo delle operazioni di preparazione e somministrazione delle terapie da parte del personale infermieristico.
7. 7. Apparato secondo una qualsiasi delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che i mezzi automatici d’identificazione (5) sono tag RFID,
8. 8. Apparato secondo una qualsiasi delle rivendicazioni piecedenti, caratterizzato dal fatto che i mezzi automatici d’identificazione (5) sono codici a barre.
9. 9. Vassoio elettronico (6) per la distribuzione di terapie farmacologiche in una pluralità di cassetti estraibili (4) di una cassettiera (3), caratterizzato dal fatto di comprendere un mezzo di lettura automatica (12) di mezzi automatici d’identificazione (5) dei cassetti estraibili (4) atti ad essere appoggiati ordinatamente in alloggiamenti (7) del vassoio (6) per il riconoscimento automatico dell’esatta posizione di ciascun cassetto (4) sul vassoio (6), detto vassoio (6) essendo dotato di etichette elettroniche (8) per il riempimento assistito dei cassetti estraibili (4).
10. 10. Procedimento per la preparazione e somministrazione assistite di terapie farmacologiche ai pazienti, particolarmente in strutture sanitarie, caratterizzato dal fatto di comprendere l’invio da parte di mezzi informatici (60, 61) di un comando di azionamento ad un armadio di stoccaggio farmaci (9) nel momento in cui su un vassoio (6) secondo la rivendicazione 9 vengono appoggiati cassetti (4) di rispettivi pazienti, la fornitura automatica da parte dell’armadio (9) del farmaco richiesto nel numero richiesto, la distribuzione da parte di un operatore del farmaco fornito in specifici cassetti (4) secondo le indicazione di etichette elettroniche (8) del vassoio (6) associate a rispettivi cassetti (4), la conferma dell’operatore tramite un terminale elettronico dell’ avvenuta distribuzione del farmaco fornito dall’armadio (9), detti mezzi informatici (60, 61) comandando successive forniture e distribuzioni di farmaci fino al completamento del fabbisogno dei cassetti (4) appoggiati sul vassoio (6) rilevabili elettronicamente dai mezzi informatici (60, 61).
11. 11. Procedimento secondo la rivendicazione 10, caratterizzato dal fatto che detti mezzi informatici (60) ricevono l’informazione disaggregata delle terapie da preparare dal vassoio (6), aggrega le terapie e comanda l’armadio (9) di fornire ordinatamente un farmaco per volta in numero tale da soddisfare la richiesta complessiva del vassoio (6).
12. 12. Procedimento secondo la rivendicazione 11 o 12, caratterizzato dal fatto di prevedere un aggiornamento automatico di primo e di secondo livello delle scorte di farmaci.