ITBO20090591A1 - Dispositivo digitale combinato per l'invio e la ricezione di fax ed e-mail - Google Patents

Description

DISPOSITIVO DIGITALE COMBINATO PER L'INVIO E LA RICEZIONE DI FAX ED E-MAIL

DESCRIZIONE DELL’INVENZIONE

La presente invenzione si inquadra nel settore tecnico concernente i dispositivi e le apparecchiature digitali per l'invio e la ricezione di fax e di e-mail.

Le apparecchiature digitali note preposte all'invio e la ricezione di fax sono usualmente dotate di una tastiera per la composizione dei numeri telefonici e per l'eventuale accesso ad una rubrica, ed ad una pluralità di periferiche per il coordinamento delle fasi di invio e ricezione dei documenti attraverso una rete telefonica, generalmente del tipo ADSL.

Tali apparecchiature sono in grado di inviare/ricevere documenti fax a/da destinatari/mittenti dotati di "indirizzo" telefonico, consentendo spesso anche la funzione di fotocopiatrice.

Sono altresì note apparecchiature fotocopiatrici aventi funzione di scanner e/o di fax di rete.

Tali apparecchiature risultano pertanto limitate nel loro uso a tali funzioni.

Qualora si fosse interessati ad inviare e ricevere e-mail è necessario utilizzare un personal computer (PC), eventualmente di tipo portatile, in grado di collegarsi, anche in modalità wireless, alla rete telefonica e dotato del necessario software di gestione della posta elettronica.

In tal caso è ovvio che l'invio di un allegato non presente sul PC richieda una funzione di scansione generalmente non integrata nel medesimo PC, quindi un ulteriore apparecchiatura dedicata connessa direttamente o mediante rete.

Scopo della presente invenzione è quello di proporre un dispositivo digitale combinato in grado di consentire l'invio e la ricezione sia di fax che di e-mail.

Un ulteriore scopo della presente invenzione è quello di proporre un dispositivo digitale combinato al quale può essere associato un servizio di server per la gestione della posta elettronica.

A ciò si aggiunge la volontà di proporre un dispositivo digitale combinato estremamente affidabile e versatile, che risulti di funzionamento semplice ed intuitivo per un qualsiasi operatore, anche poco esperto di tecnologie informatiche. Gli scopi suindicati vengono ottenuti in accordo con il contenuto delle rivendicazioni.

Le caratteristiche dell’invenzione saranno evidenziate nel seguito in cui vengono descritte alcune preferite, ma non esclusive, forme di realizzazione, con riferimento all'unica tavola allegata nella quale la figura 1 illustra sinteticamente uno schema di interazione del proposto dispositivo digitale con la rete telefonica.

Con riferimento a tale tavola si conviene di indicare con il riferimento generale 1 il proposto dispositivo digitale per l'invio di fax ed e-mail, comprendente in modo innovativo un modulo fax 2, cooperante con una prima tastiera 20, in grado di ricevere ed inviare documenti da/a mittenti e destinatari telefonici attraverso la rete telefonica; ed un modulo e-mail 3 dotato di un software per la gestione della posta elettronica, cooperante con una seconda tastiera 30, in grado di ricevere ed inviare e-mail da/a mittenti e destinatari di posta elettronica attraverso la rete telefonica. Per modulo si intende la componentistica hardware e software minima per espletare le funzioni corrispondenti di gestione fax ed e-mail in arrivo ed in uscita. In determinati casi, a seconda delle specifiche, tali tastiere (20, 30) possono essere vantaggiosamente integrate in un'unica tastiera alfanumerica, come ad esempio quella di un PC.

Il proposto dispositivo digitale 1 prevede inoltre una sezione di caricamento 4, preferibilmente del tipo a vassoio, per l'invio di documenti indirizzati a destinatari telefonici e di posta elettronica, ed una sezione di ricevimento 5 per la stampa di documenti provenienti da mittenti telefonici e di posta elettronica.

E' altresì prevista una sezione (non illustrata) per la memorizzazione dei dati digitali in fase di ricevimento ed invio dei documenti da mittenti e a destinatari telefonici e di posta elettronica, unitamente ad una sezione video 6 per la visualizzazione dei dati inseriti mediante le tastiere (20, 30) e per la gestione dei documenti ricevuti ed inviati, ad esempio per l'archiviazione o per la stampa degli stessi.

Tale sezione di memorizzazione può essere vantaggiosamente costituita da almeno un’unità rimovibile, del tipo a scheda o a chiavetta USB, in modo tale da consentire la portabilità dei dati digitali memorizzati nelle fasi di ricevimento ed invio dei documenti.

Preferibilmente la sezione di memorizzazione prevede inoltre un’unità fissa, cooperante con l’unità rimovibile, in grado di memorizzare dati in assenza di quest’ultima.

In modo vantaggioso è possibile prevedere un prestabilito indirizzo e-mail associato al modulo e-mail 3, ad esempio riconducibile ad un'utenza telefonica a carico dell'utilizzatore (numero fax, cellulare, ecc.) o al suo nominativo.

In tal caso definito un server di posta elettronica che gestisce, ad esempio, il dominio xyz.it, e detta "numero-telefonico" ad esempio l'utenza fax dell'utilizzatore, grazie al software preposto il modulo e-mail 3 può gestire i flussi e-mail dell'indirizzo di posta "numero-telefonico"@xyz.it, mentre contestualmente il modulo fax 2 gestisce i flussi fax del "numero-telefonico".

In tal caso un utilizzatore privo di indirizzo di posta elettronica potrebbe avere un e-mail facile ed intuitiva da ricordare e da comunicare, come ad esempio quella riconducibile al numero fax o al cellulare.

Nel caso l'utilizzatore del proposto dispositivo 1 volesse gestire ulteriori flussi email dovrà agire sul software di gestione della posta elettronica per l'impostazione degli account, come avviene in modo su normale PC.

A seconda delle necessità il proposto dispositivo digitale 1 può essere dotato di un modulo scanner, di tipo noto, per la scansione dei documenti inseriti nella sezione di caricamento 4, ed eventualmente di un modulo fotocopiatrice per la riproduzione fotostatica dei documenti inseriti nella medesima sezione di caricamento 4.

E' chiaro che un tale dispositivo digitale 1, con le esigenze odierne, si presta particolarmente ad essere inserito in una rete aziendale "intranet" e/o "extranet", o anche essere utilizzato come dispositivo multifunzione in ambito domestico o in ambito commerciale.

Con riferimento alla figura 1, il modulo e-mail 3 è in grado di gestire i flussi di email con altri server di posta elettronica (S1,.., Sm) a loro volta connessi schematicamente ad una serie di personal computer (PC11, …, PC1j, …., PCm1, …, PCmj), mentre il modulo fax 2 è in grado di gestire i flussi di fax con i dispositivi (D1,.., Dn) connessi alla rete telefonica.

L'utilizzatore è pertanto in grado di ricevere fax o e-mail indirizzati all'utenza fax o all'indirizzo e-mail associato al modulo e-mail 3, così come inviare documenti attraverso la sezione di caricamento 4 ad indirizzi fax o e-mail digitati sulle rispettive tastiere, o sull'unica tastiera alfanumerica.

Da quanto sopra esposto è evidente come il proposto dispositivo digitale combinato sia in grado di abbinare in un'unica apparecchiatura le funzionalità della gestione della posta elettronica e dei fax, risultando particolarmente vantaggioso sia in ambito rete aziendale, che in ambito domestico o in ambito commerciale.

Grazie ad un servizio di server dedicato, il proposto dispositivo consente inoltre di fornire all'utilizzatore che ne risulta sprovvisto un indirizzo di posta elettronica che può essere vantaggiosamente riconducibile ad un'utenza telefonica dell'utilizzatore (numero fax, cellulare, ecc.) o al suo nominativo, quindi particolarmente facile ed intuitiva da ricordare e da comunicare.

In caso di usi più professionali l'utilizzatore può gestire più e-mail contestualmente grazie al software di gestione della posta elettronica.

Il grande vantaggio del proposto dispositivo consiste nel poter gestire con un'unica apparecchiatura il ricevimento e l'invio di documenti da mittenti e a destinatari sia telefonici che di posta elettronica; in tal caso l'utilizzatore è in grado di ricevere fax o e-mail indirizzati all'utenza fax o all'indirizzo e-mail associato al modulo e-mail, così come inviare documenti ad indirizzi fax o e-mail digitati sulle rispettive tastiere, o sull'unica tastiera alfanumerica.

Non meno importante la possibilità di prevedere una sezione di memorizzazione costituita da un’unità rimovibile, del tipo a scheda o a chiavetta USB, in modo tale da consentire la portabilità dei dati digitali memorizzati nelle fasi di ricevimento ed invio dei fax e delle e-mail.

In assenza dell’unità rimovibile i dati digitali sono memorizzati da un’ulteriore unità, di tipo fisso, prevista nella sezione di memorizzazione.

Il proposto dispositivo digitale risulta inoltre estremamente affidabile e versatile, e contraddistinto da un funzionamento semplice ed intuitivo per un qualsiasi operatore, anche poco esperto di tecnologie informatiche.

L'invenzione in questione è stata descritta a puro titolo esemplificativo, e non limitativo, ed è pertanto evidente che ad essa possono essere apportate tutte quelle varianti comunque comprese nell'ambito definito dalle rivendicazioni seguenti.

Claims (9)

1. RIVENDICAZIONI 1) Dispositivo digitale per l'invio di fax ed e-mail, caratterizzato dal fatto di prevedere : un modulo fax 2 in grado di ricevere ed inviare documenti da/a mittenti e destinatari telefonici attraverso la rete telefonica; un modulo e-mail 3 dotato di un software per la gestione della posta elettronica, in grado di ricevere ed inviare e-mail da/a mittenti e destinatari di posta elettronica attraverso la rete telefonica; una sezione di caricamento 4 per l'invio di documenti indirizzati a destinatari telefonici e di posta elettronica; una sezione di ricevimento 5 per la stampa di documenti provenienti da mittenti telefonici e di posta elettronica; una sezione di memorizzazione dei dati digitali in fase di ricevimento ed invio dei documenti da mittenti e a destinatari telefonici e di posta elettronica; una sezione video 6 per la gestione visiva dei suddetti documenti ricevuti ed inviati.
2. 2) Dispositivo secondo la rivendicazione 1, caratterizzato dal fatto che detta sezione di memorizzazione comprende almeno un’unità rimovibile in grado di consentire la portabilità dei dati digitali memorizzati nelle suddette fasi di ricevimento ed invio dei documenti.
3. 3) Dispositivo secondo la rivendicazione 2, caratterizzato dal fatto che detta sezione di memorizzazione comprende inoltre un’unità fissa, cooperante con l’unità rimovibile, in grado di memorizzare dati digitali in assenza di quest’ultima.
4. 4) Dispositivo secondo una delle rivendicazioni da 1 a 3, caratterizzato dal fatto di prevedere una prima tastiera 20, cooperante con il modulo fax 2, per l'impostazione dei destinatari telefonici; una seconda tastiera 30, cooperante con il modulo e-mail 3, per l'impostazione dei destinatari di posta elettronica; con detta sezione video 6 in grado di visualizzazione i dati inseriti mediante tali tastiere (20, 30).
5. 5) Dispositivo secondo la rivendicazione 4, caratterizzato dal fatto di prevedere le suddette tastiere (20, 30) integrate in un'unica tastiera alfanumerica.
6. 6) Dispositivo secondo una delle rivendicazioni da 1 a 5, caratterizzato dal fatto di prevedere un prestabilito indirizzo e-mail associato al modulo e-mail 3.
7. 7) Dispositivo secondo la rivendicazione 6, caratterizzato dal fatto di prevedere detto indirizzo e-mail riconducibile ad un'utenza telefonica, preferibilmente a carico dell'utilizzatore.
8. 8) Dispositivo secondo una delle rivendicazioni da 1 a 7, caratterizzato dal fatto di prevedere un modulo scanner e/o un modulo fotocopiatrice per la scansione e/o per la riproduzione fotostatica dei documenti inseriti nella sezione di caricamento 4.
9. 9) Dispositivo secondo una delle rivendicazioni da 1 a 8, del tipo collegabile ad una rete "intranet" e/o "extranet".