IT201800007756A1

IT201800007756A1 - Metodo per informatizzare la filiera degli oli lubrificanti e prodotti energetici

Info

Publication number: IT201800007756A1
Application number: IT102018000007756A
Authority: IT
Inventors: Vincenzo Mignano
Original assignee: Sgm Energy Srl; Vincenzo Mignano
Priority date: 2018-08-02
Filing date: 2018-08-02
Publication date: 2020-02-02
Also published as: WO2020026278A1; CN112840368A; EP3830768A1; US20210312364A1; US11783249B2

Description

DESCRIZIONE

Del brevetto per invenzione industriale dal titolo:

“Metodo per informatizzare la filiera degli oli lubrificanti e prodotti

energetici.”

Settore della Tecnica

La presente invenzione si riferisce ad un procedimento logistico-gestionale per rendere efficiente, digitalizzando la filiera distributiva, gli oli lubrificanti ed i prodotti energetici. Più in dettaglio la presente invenzione è relativa ad un metodo logistico-gestionale per digitalizzare tutte la fasi di trasporto, stoccaggio, miscelatura e riciclo della merce utilizzata compreso gli imballaggi.

Arte Anteriore e problematica

Come è noto, in molti processi produttivo-logistici si verifica la necessità di efficientare il processo di movimentazione della merce non solo per una questione economica considerato che un metodo poco efficiente aumenta i costi del trasporto della merce stessa; anche da un punto di vista ambientale è importante trasportare capillarmente in modo efficace i prodotti al fine di ridurre l’impatto ambientale della spesa energetica connaturata al trasporto stesso delle merci. Tale settore presenta una farraginosa gestione poiché tra il produttore di oli minerali e l’acquirente finale ci sono una moltitudine di intermediari che creano un meccanismo caotico e poco efficiente nonché efficace nella movimentazione dei prodotti.

Inoltre è noto che la tracciabilità dei prodotti è divenuta un'esigenza inderogabile specialmente nel campo dei prodotti energetici quali ad esempio gli oli lubrificanti in cui si associano vincoli normativi, di salvaguardia dell’ambiente e l'esigenza di ottimizzazione della catena di approvvigionamento, stoccaggio e vendita dei prodotti. È inoltre necessario, in ambito logistico-gestionale, disporre di un controllo costante sulla tipologia dei prodotti, come ad esempio nella gestione dei lubrificanti si deve adeguare alle direttive del legislatore nazionale, nella fattispecie il decreto legislativo 504/95 e successive modifiche, “Testo Unico delle Accise” ove in materia di giacenza e movimentazione di prodotti energetici quali i lubrificanti superiore ai 500 kg si deve richiedere ed ottenere una apposita licenza Doganale, in riferimento al luogo di deposito, rilasciata esclusivamente dall’Agenzia delle Dogane Territoriale.

Visto che come succitato nel settore della distribuzione degli oli lubrificanti si ha una catena distributiva inefficiente ciò si ripercuote nell’utente finale il quale non avendo un servizio di vendita capillare è impossibilitato ad acquisire, in tempi brevi, i lubrificanti desiderati nella propria zona territoriale ad un prezzo commisurato all’effettivo valore nonché qualità del prodotto.

È quindi fortemente avvertita nel settore dei lubrificanti e dei prodotti energetici apportare delle migliorie tecniche al sistema logistico tramite un processo informatizzato ove viene digitalizzato il monitoraggio di tutta la fase di distribuzione, miscelamento e vendita finale agli utenti finali che siano semplici acquirenti, rivenditori o grossisti. Oltre al fatto che occorre dare delle soluzioni innovative per l’eventuale riciclo non solo degli oli esausti ma anche dei contenitori usati.

Descrizione dell’invenzione

La presente invenzione riguarda un procedimento, gestito e monitorato tramite l’utilizzo di piattaforme hardware logistici abbinati a software gestionale, che permette di gestire tutti i complessi processi normativi interni dell’azienda ed in vincoli legali della merce movimentata. In particolare l’integrazione tra le vendite e il magazzino viene supportata costantemente tramite processo informatizzato cosicché l’utente conosce in tempo reale il grado di giacenza della merce depositata in magazzino e contemporaneamente si provvede all’eventuale spedizione e/o produzione del prodotto che è prossimo ad esaurirsi.

La piattaforma logistica-informatizzata apporta delle migliorie tecniche avendo un triplice funzionalità digitalizzando tutto il processo:

1. Deposito logistico a servizio delle imprese del settore sprovviste di struttura ed autorizzazioni nel rispetto della normativa vigente (d.lgs. 504/95 e modifiche successive) sia in ambito nazionale che europeo;

2. Stoccaggio della merce in posti “baricentrici”, a livello logistico, tale attività inventiva consente di ridurre il tempo di trasporto della merce e indirettamente si riduce la “carboon footprint” correlata al trasporto della merce; operazione caratterizzata dal fatto che non ci sono ulteriori intermediari tra l’azienda principale e le altre aziende partner, B2B/B2R o i clienti finali B2C.

3. Creazione di condizioni favorevoli per ridurre lo stoccaggio illegale di oli lubrificanti, inoltre si considera il monitoraggio non solo degli oli esausti ma anche dei contenitori tramite dei sistemi di incentivazione e premiali per riutilizzare gli imballaggi usati cosicché si apporta doppio vantaggio tecnico in un’unica attività.

Descrizione dettagliata dell’invenzione e sue figure

Ulteriori caratteristiche e vantaggi del dispositivo secondo l’invenzione diverranno più chiari con la seguente descrizione dettagliata di una forma di realizzazione del trovato, fatta con riferimento ai disegni allegati, forniti a titolo puramente illustrativo e non limitativo. Il diagramma dei componenti (1) integra tutte le parti di tale sistema di controllo integrando i diversi settori che riguardano la filiera del trasporto degli olii al fine di automatizzare le procedure, ridurre l’errore umano, accentrare le informazioni, e tracciare tutte le fasi di trasporto e vendita anche per avere uno cronologia delle movimentazioni ottenendo un database utile per future repliche o altre applicabilità industriali. In dettaglio, l’intero sistema è costituito da un database, DB, centrale che ha lo scopo di accentrare le informazioni dei diversi flussi favorendo, dove necessario, gli automatismi e lo scambio di dati. Attorno al database si sviluppano le quattro aree operative: Contabilità, Magazzino, Gestione clienti e Interfacce. Ogni area prevede una serie di componenti che possono essere di livello generale e poi specializzato in sottocomponenti col meccanismo dell’ereditarietà delle funzionalità. Quindi, ad esempio, ogni sottomagazzino implementerà le stesse funzionalità di un magazzino generico attuando, però, le specifiche necessità del tipo di magazzino in oggetto. Il documento procederà con l’analizzare ogni area del sistema partendo dal database e poi andando ad analizzare i dettagli di ognuna delle quattro aree operative.

Pertanto la figura 1 illustra una piattaforma comprendente dei componenti ove ognuno ha un specifico set di funzionalità, il set di componenti è espandibile e combinabile gerarchicamente. Cosicché nel particolare 1 viene rappresentato il database “DB” che funge da accentratore di informazioni e da comunicazione tra i processi ed i componenti, tale database centralizzato avrà la possibilità di essere: replicato (per tutelare la sicurezza dei dati), distribuito (per garantire tempi di accesso rapidi e scalabili) e modificabile e/o modellabile con tecniche UML quali Data-Model, ER-Model e similari per consentire l’ampliamento delle funzionalità. Nello specifico, le sezioni del database sono:

- Anagrafiche (Clienti, Prodotti ed altro);

- Magazzini (Magazzini, Sottomagazzini, Dettagli contabili di ogni unità operativa, Dettagli logistici di ogni unità operativa, Gestione Unità di Misura e conversioni ed altro);

- Contabilità (Preventivi, Consuntivi, Fatture, Report Logistici ed altro);

- Documenti (Sezione documentale per ogni cliente, Documenti logistici [Documenti di carico/scarico merci, Report giacenze, Ordini di acquisto ed altro], Documenti contabili [F24, Report Accise, VIES, Documentazione Doganale di cui DAA, DAS e XAB, altro], Documenti amministrativi [Contratti cliente/azienda, Fatture emesse e/o ricevute, Autorizzazioni e licenze, altro]).

In riferimento al particolare 2 (1), Le interfacce del sistema saranno raggruppate da un modulo operativo che gestirà tutte le GUIs (Graphic User Interfaces) e gestisce tre moduli principali:

- La Cassa Fisica dello “store” al dettaglio (interfacciata al DB attraverso una interfaccia “data-adapter” permette di registrare le transazioni al banco, consultare le giacenze di magazzino “dello store fisico” e di emettere la documentazione fiscale necessaria come scontrini, chiusure di cassa, giacenze magazzino fisico).

- “E-Commerce” presenta tre interfacce web-oriented e mobile ready (responsive) ove: la parte B2C virtualizza lo store fisico per la vendita al dettaglio di prodotti per vie telematiche e tali ordini derivanti dal portale, una volta approvati dall’amministrazione di tale area, vengono inviata alla logistica per la spedizione dei prodotti, producendo contemporaneamente tutti i documenti contabili conservati e gestiti dalla sezione di Contabilità; la parte B2B consente ai clienti di rifornire il proprio magazzino in conto terzi di prodotti con quantità da “grossista”; la parte B2R consente di gestire le operazione di rete ove i clienti possono ottenere il rifornimento dei prodotti in esaurimento presso il proprio magazzino consultando lo stato attuale dei prodotti in loro possesso ed effettuando altre operazioni logistiche come il reso non venduto o la richiesta di materiale pubblicitario nonché effettuare report logistici.

- Area personale del cliente, accessibile tramite una interfaccia weboriented e mobile ready (responsive) per garantire la fruibilità anche da smartphone e tablet, ove si possono visualizzare le informazioni di loro competenza come l’area documentale, l’area fatturazione, l’area contatti, ed altre funzionalità tipo il materiale pubblicitario adeguato e/o il packaging idoneo per la raccolta degli olii esausti presso il punto di vendita del cliente.

In riferimento al particolare 3 (1), si illustrano i servizi logistici ove ogni prodotto è registrato nell’anagrafica del portale ed è caricato in uno dei magazzini con i documenti di entrata merce, di base sono previsti tre magazzini principali strutturati gerarchicamente in vari sottomagazzini:

- “Store” è dotato di un magazzino per contenere i prodotti per la vendita online o fisica pertanto vengono gestiti dall’interfaccia del particolare 2, lo store fisico è dotato di un alert di avvicinamento al carico massimo consentito dalla normativa.

- “Deposito” contiene tutti gli articoli che sono a Stock per la logistica principale, differenziando i prodotti proveniente da Area EU da quelli nazionali IT al fine di garantire massima flessibilità alla normativa vigente in termini di accise nonché considerare delle aree destinate alla produzione ed area virtuale dove poter caricare prodotti acquistati per conto terzi.

- “Oli esausti” contiene tutti i carichi degli olii provenienti dai punti di raccolta e tiene traccia dei litri/kg di prodotto da rigenerare, tutte le movimentazioni sono tracciate tramite RfID e codici a barre che identificano il prodotto fisico con quello informatico registrato sulla piattaforma monitorando gli spostamenti dai vari magazzini e collegando i documenti di carico/scarico alle bolle di acquisto e accompagnamento di ogni singolo prodotto con la modalità prevista dalla norma vigente del settore, il punto logistico è automatizzato e il personale addetto alla movimentazione riceve, in modo automatico, gli ordini di imballaggio, spedizione, disassemblaggio e spostamento merce su stampanti a valle del processo di logistica cablato nel software, cosicché gli automatismi saranno predisposti per riordini automatici, consultazione giacenze dinamica in tempo reale, inventario smart, bilancio delle quantità tra magazzini (per garantire il rispetto delle normative) e meccanismi di logistica predittiva (ad esempio prevedere la fine di un prodotto).

Inoltre, il particolare 3 è caratterizzato dal fatto che i meccanismi di produzione prevedono anche la possibilità di packaging personalizzabile permettendo, ad esempio, di distribuire i prodotti in un volume di capienza personalizzabile. Un cliente dei portali B2B o B2C può richiedere, ad esempio, un packaging personalizzato ove il prodotto “imbottigliato” apporta una miglioria tecnica sia per la riduzione dell’impatto ambientale del packaging poiché riutilizzabile ed una maggiore maneggevolezza a livello logistico visto che il cliente sceglie la tipologia di volume e forma dell’imballaggio.

In riferimento al particolare 4 (1), la gestione dei clienti è effettuata dal modulo CRM (Costumer Relation Management) che ha in carico le anagrafiche dei clienti e fornitori nonché le funzionalità per ogni singolo ufficio. Tali funzionalità per ogni ufficio sono garantite dalle interfacce del CRM (web oriented o office automation come invio email e procedure automatiche) al fine di apportare come miglioria tecnica il telelavoro essendo attività gestibili in “remoto” e si crea una cronologia dell’operatività tra cliente e azienda. L’ufficio acquisti gestisce le richieste di offerta dei fornitori e provvede all’approvvigionamento dei prodotti per conto dei clienti o per conto dei singoli magazzini e prevede di inserire dei vincoli operativi. L’ufficio esteri mette a disposizione un’interfaccia per la telematizzazione automatica delle accise inviando le informazioni necessarie agli enti governativi preposti. L’ufficio Logistica approva gli ordini di approvvigionamento dei magazzini monitorando i flussi in entrata e uscita tra i magazzini della merce ove l’operazione di movimentazione viene digitalizzata/informatizzata sia per la tipologia di imballaggi che del grado merceologico del prodotto stesso, inoltre gestirà la logistica degli oli esausti in modo da garantirne lo spostamento sicuro, ecologico avendo a disposizione dei strumenti informatici di ottimizzazione dei viaggi per gestire in modo efficiente le flotte a disposizione. La gestione dei clienti avviene tramite la raccolta dei documenti suddivisi nelle categorie: Documenti logistici, Documenti contabili e Documenti amministrativi, Ogni documento verrà generato in automatico a valle dei processi sviluppati dal portale e sarà disponibile all’amministrazione o al cliente nella propria area per il download o la consultazione.

In riferimento al particolare 5 (1), il modulo operativo gestisce la parte contabile implementando le regole e le procedure inerenti gli oneri contabili e normativi. Si impostano report con diverse unità di misura tramite la possibilità di convertire le quantità in automatico, ad esempio identificate in “pezzi”, “litri” o “kg”. Inoltre in tale modulo il portale implementa le classiche procedure di reportistica contabile adattabili alle necessità dei siti di stoccaggio di olii.

Si precisa che alcuni moduli sono dotate delle interfacce software “API” al fine di garantire eventuali modifiche e ulteriori implementazioni.

La presente invenzione è stata descritta a titolo illustrativo, ma non limitativo, secondo sue forme preferite di realizzazione, ma è da intendersi che variazioni e/o modifiche potranno essere apportate dagli esperti nel ramo senza per questo uscire dal relativo ambito di protezione, come definito dalle rivendicazioni allegate.

Claims

RIVENDICAZIONI 1. Metodo per digitalizzare l'intera filiera della distribuzione degli oli lubrificanti e dei prodotti energetici caratterizzato dal fatto che (1) una piattaforma digitale, comprendente un data base centrale, particolare 1, il portale integra le funzionalità di un DB, di un CRM di un eCommerce e di un ERP con i flussi di un processo che presenta specifiche funzionalità appositamente progettate per il settore dei prodotti energetici.
2. Metodo secondo la rivendicazione n. 1, caratterizzata dal fatto che le interfacce del sistema, particolare 2, sono raggruppate da un modulo operativo che gestisce le GUIs "Graphic User Interfaces" e gestisce tre moduli principali: Cassa Fisica interfacciata al Data Base tramite una interfaccia "data-adapter" che consente le registrazioni delle transazioni al banco, il monitoraggio delle giacenze di magazzino e di emettere la documentazione fiscale; - eCommerce che presenta tre interfacce, "web-oriented" e "mobile ready" comprendente: una parte B2C per la vendita dei prodotti in via telematica, - una parte B2B per rifornire il proprio magazzino in conto terzi, - una parte B2R che consente di gestire le operazioni di rete dei clienti, i quali possono richiedere il rifornimento dei prodotti in esaurimento presso il loro magazzino, consultare lo stato attuale dei prodotti in loro possesso, effettuare le operazioni di logistica presso il loro magazzino ed effettuare report logistici; portale dei clienti, in tale area personale accessibile tramite una interfaccia Web-oriented e mobile ready si visualizzano le informazioni come documenti divisi per categoria, contatti, fatture ed altre funzionalità come creazione di materiale pubblicitario o packaging adeguato per la raccolta degli oli esausti.
3. Metodo secondo la rivendicazione n. 1, caratterizzata dal fatto che, particolare 3, i servizi logistici presentano delle movimentazioni memorizzate nel data base tramite magazzini e sotto magazzini di cui i magazzini principali sono: - Store, magazzino che contiene tutti i prodotti per la vendita online o fisica e gestiti direttamente dalla interfacce, particolare 2; - Deposito rappresenta il magazzino principale differenziando la merce sulla base del paese di produzione della merce, una area virtuale per inserire i prodotti acquistati per conto terzi, ed una area ove vengono inseriti i prodotti di rivalutazione degli olii esausti pertanto presenta un sotto magazzino per la produzione; - Magazzino Oli esausti, tale magazzino prevede la raccolta degli oli esausti provenienti dai punti di raccolta e tiene traccia dei litri/kg di prodotto da rigenerare, il monitoraggio di tali olii avviene tramite l'uso di RfiD e codici a barre che indentifica il prodotto fisico con quello informatico registrato sulla piattaforma seguendo gli spostamenti dai vari magazzini ed assegnando ad ogni prodotto la relativa documentazione necessaria per normativa vigente riguardo il trasporto di tale merce.
4. Metodo secondo la rivendicazione n. 1, caratterizzata dal fatto che, particolare 4, le funzionalità di ogni singolo ufficio sono garantite da interfacce del CRM, Costumer Relation Management, e gestibili con elaborazione dati in remoto: - l'ufficio acquisti gestisce le richieste di offerta dei fornitori procedendo aN'approvvigionamento dei prodotti per conto dei clienti o per conto dei singoli magazzini; - l'ufficio esteri dispone di una interfaccia per la telematizzazione automatica delle procedure fiscali obbligatorie per legge, inviando le informazioni necessarie agli enti governativi; - l'ufficio logistica visiona le giacenze, monitora i flussi tra i magazzini e l'operatività degli eCommerce nonché gestisce il tracciamento digitale dei prodotti e degli oli esausti; è presente un modulo di gestione documentale che prevede la raccolta dei documenti raggruppati nelle seguenti categorie: documenti logistici, documenti contabili, documenti amministrativi ed ogni documento viene generato "a valle" dei processi sviluppati dal portale.
5. Metodo secondo la rivendicazione n. 1, caratterizzata dal fatto che, particolare 5, il modulo operativo gestisce la parte contabile raggruppando le transazioni economiche intercorse sulle casse fisiche dello "store al dettaglio" e le casse virtuali degli "store on-line" producendo report contabili secondo normativa vigente, vi è inoltre la funzionalità di impostare i report con diverse unità di misura.
6. Metodo secondo la rivendicazione n. 3, caratterizzata dal fatto che, l'intera infrastruttura dei magazzini consente: - i riordini automatici, - la consultazione delle giacenze in tempo reale, - inventario smart, - bilancio delle quantità tra magazzini, - meccanismi di logistica predittiva; i meccanismi di produzione prevedono la possibilità di packaging personalizzabile permettendo di distribuire i prodotti in un volume di capienza personalizzabile; un cliente dei portali B2B o B2C può richiedere un packaging personalizzato.
7. Sistema informatico per la distribuzione degli olii o prodotti energetici usati caratterizzato dal fatto che prevede meccanismi di produzione che consentono la modalità di packaging ove il cliente finale decide la forma e il volume del contenitore necessario per il trasporto della merce scelta, contemporaneamente ogni utente ha assegnato un identificativo ove poter controllare la cronologia delle movimentazioni e il totale di litri di olio raccolto.
8. Sistema informatico per digitalizzare l'intera filiera della distribuzione degli oli lubrificanti e dei prodotti energetici caratterizzato dal fatto che sul portale, per ogni singolo prodotto, si esprime in automatico un rapporto di conversione tra le diverse unità di misura riguardo il peso e/o la forma della merce, il sistema calcola i report di chiusura cassa, di movimentazione ed il quantitativo esatto di vendita nelle opportune unità di misura secondo le prescrizioni della normativa vigente inerente il settore merceologico del prodotto.
9. Sistema informatico per digitalizzare l'intera filiera della distribuzione degli oli lubrificanti e dei prodotti energetici caratterizzato dal fatto che ogni prodotto fisicamente stoccabile in contenitori e/o in imballi ha un suo identificativo numerico nel sistema ed una etichetta, rfid o barcode, tale associazione fisica e digitale consente la tracciabilità; dopo l'eventuale fase di disassemblaggio, produzione o riuso, l'utente rigenera nuova identificazione per il tracciamento del contenitore e il monitoraggio sia del prodotto che del contenitore stesso dalla produzione alla vendita sino al riuso.
10. Sistema informatico per digitalizzare l'intera filiera della distribuzione degli oli lubrificanti e dei prodotti energetici caratterizzato dal fatto che lo stoccaggio fisico dei prodotti avviene in un posto "baricentrico" rispetto agli utenti finali, B2B, B2C, B2R.