FR3062119A1 - Dispositif de collecte d’echantillons medicaux en vue du stockage temporaire desdits echantillons avant analyse, notamment en laboratoire et systeme de collecte associe - Google Patents

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Abstract

La présente invention concerne un dispositif de collecte d'échantillons médicaux en vue du stockage temporaire desdits échantillons avant analyse, notamment en laboratoire, comportant une boite de collecte équipée d'une trappe de dépôt, apte à recevoir lesdits échantillons, et tel que selon l'invention, ledit dispositif de collecte comprend en outre des moyens de régulation en température d'une zone de stockage de ladite boite, dans une plage déterminée, des moyens de contrôle d'accès de ladite trappe permettant le verrouillage/ déverrouillage de ladite trappe et des moyens de traitement des échantillons collectés dans la boite.

Description

Mandataire(s) : SCB.
FR 3 062 119 - A1 (54) DISPOSITIF DE COLLECTE D'ECHANTILLONS MEDICAUX EN VUE DU STOCKAGE TEMPORAIRE DESDITS ECHANTILLONS AVANT ANALYSE, NOTAMMENT EN LABORATOIRE ET SYSTEME DE COLLECTE ASSOCIE.
@) La présente invention concerne un dispositif de collecte d'échantillons médicaux en vue du stockage temporaire desdits échantillons avant analyse, notamment en laboratoire, comportant une boite de collecte équipée d'une trappe de dépôt, apte à recevoir lesdits échantillons, et tel que selon l'invention, ledit dispositif de collecte comprend en outre des moyens de régulation en température d'une zone de stockage de ladite boite, dans une plage déterminée, des moyens de contrôle d'accès de ladite trappe permettant le verrouillage/ déverrouillage de ladite trappe et des moyens de traitement des échantillons collectés dans la boite.
Figure FR3062119A1_D0001
La présente invention concerne un dispositif de collecte d’échantillons médicaux en vue du stockage temporaire desdits échantillons avant analyse, notamment en laboratoire ainsi qu’un système de collecte associé.
DOMAINE TECHNIQUE
L’invention se situe dans le domaine technique de la collecte d’échantillons médicaux tels que des prélèvements sanguins ou encore des prélèvements d’urine en vue de réaliser une analyse généralement en laboratoire spécialisé, à l’hôpital ou dans un centre de soins.
Cette application n’est toutefois pas limitative et le dispositif de collecte pourra également être utilisé pour la collecte d’autres types d’échantillons, notamment dont la température doit être contrôlée, ou encore pour la collecte de médicaments.
ART ANTERIEUR
A ce jour, l’acheminement des échantillons en vue de réaliser une analyse en laboratoire suit essentiellement deux voies différentes.
Selon une première voie, le patient se rend au laboratoire où le prélèvement est effectué. Cette première voie est, sur le plan technique, très satisfaisante puisque d’une part le prélèvement est réalisé dans des conditions optimales et que d’autre part l’échantillon prélevé peut être soit stocké dans des armoires à température contrôlé soit analysé directement.
La seconde voie utilisée est celle du prélèvement à domicile ou en tous les cas hors laboratoire. Ce type de prélèvement pose d’importants problèmes de logistique, de traçabilité de l’échantillon et de garantie d’une analyse de qualité. En effet, généralement, le prélèvement est organisé par un professionnel de santé se déplaçant de domicile en domicile pour réaliser les prélèvements. Il est évident que le professionnel de santé ne peut se rendre, après chaque prélèvement effectué, au laboratoire pour livrer l’échantillon.
Dans la pratique, le professionnel de santé, souvent un infirmier, doit noter à chaque fois l’horaire de la prise de prélèvement puis tenir compte de cet horaire pour la livraison au laboratoire ou en pharmacie.
Compte tenu des aléas au niveau des temps de déplacement, de la distance parfois importante jusqu’au laboratoire, du délai de transport et surtout des conditions de transport des prélèvements sur le plan thermique, l’échantillon peut être dégradé.
Par ailleurs, les règlements en vigueur font peser une responsabilité de plus en plus forte sur les laboratoires en vue d’augmenter la qualité des analyses et in fine la sécurité du patient. Les laboratoires devant analyser les prélèvements effectués à domicile sont par conséquent tenus d’effectuer des analyses fiables alors même qu’ils ne maîtrisent pas les conditions de transport et la durée du transport hors du laboratoire. Pour limiter les risques d’erreur d’analyse les laboratoires sont contraints d’augmenter le taux de refus d’échantillons et notamment dès qu’un doute apparaît sur le respect de la chaîne de prélèvement sur le plan des températures subies et/ou de la durée entre le prélèvement et l’analyse. Chaque refus nécessite de refaire un prélèvement ce qui est également problématique sur le plan médical en ce sens que le diagnostic sur la base de l’analyse du prélèvement est nécessairement différé.
OBJET DE L’INVENTION
Un premier but de la présente invention est de résoudre tout ou partie des problèmes techniques liés à l’art antérieur précité.
Un autre but de la présente invention est d’améliorer la chaîne de prélèvement, en amont de l’analyse en laboratoire.
Un autre but de la présente invention est de permettre la traçabilité des prélèvements en amont de l’analyse en laboratoire.
Un autre but de la présente invention est de proposer un dispositif de collecte et un système associé permettant d’améliorer l’analyse biologique des prélèvements et de diminuer le taux de refus d’échantillons.
Un autre but de la présente invention est de proposer un système de collecte permettant de limiter les déplacements des professionnels de santé.
RESUME DE L’INVENTION
La présente invention concerne un dispositif de collecte d’échantillons médicaux en vue du stockage temporaire desdits échantillons avant analyse, notamment en laboratoire, comportant une boite de collecte équipée d’une trappe de dépôt, apte à recevoir lesdits échantillons, selon l’invention ce dispositif de collecte comprend :
- des moyens de régulation en température d’une zone de stockage de ladite boite, dans une plage déterminée,
- des moyens de contrôle d’accès de ladite trappe permettant le verrouillage/ déverrouillage de ladite trappe,
- des moyens de traitement des échantillons collectés dans la boite.
La présente invention vise également à protéger un système de collecte comportant un ensemble de dispositifs de collecte associé à au moins une unité de commande dite centralisée.
BREVE DESCRIPTION DES FIGURES
La présente invention sera mieux comprise à la lecture d’un exemple détaillé de réalisation en référence aux figures annexées, fournies à titre d’exemple non limitatif, parmi lesquels :
- la figure 1 représente un exemple de réalisation schématique d’un dispositif de collecte conforme à l’invention,
- la figure 2 représente en vue schématique en coupe longitudinale du dispositif de collecte de la figure 1,
- la figure 3 représente en vue agrandie d’un détail de réalisation de la figure 2,
- la figure 4 représente une vue schématique d’un système de collecte conforme à l’invention,
- la figure 5 représente un exemple de réalisation de la carte électronique du dispositif de collecte.
DESCRIPTION DETAILLEE DE L’INVENTION
La présente invention vise à protéger dispositif de collecte d’échantillons médicaux en vue du stockage temporaire desdits échantillons avant analyse, notamment en laboratoire. En se reportant à la figure 1, on voit un dispositif de collecte 1 comportant une boite de collecte 2.
Dans l’exemple des figures annexées, la boite de collecte 2 est fixée par des moyens d’assujettissement et avantageusement au sol par scellement d’une platine fixée à la base de ladite boîte de collecte 2. Ce dispositif de collecte 1, fixe, fait avantageusement partie d’un ensemble de dispositifs 1 disposés de manière à mailler un territoire autour d’un laboratoire.
La disposition de ces dispositifs de collecte 1 doit permettre aux professionnels de santé de déposer les prélèvements de manière rapide en limitant les déplacements par rapport aux patients tout en permettant une collecte aisée par un technicien du laboratoire. L’objectif est de réduire la durée totale entre le prélèvement et l’analyse et plus encore la durée entre le prélèvement et le dépôt dans un dispositif de collecte 1.
Ces dispositifs de collecte 1 sont ainsi avantageusement disposés sur la voierie en zone de campagne ou en zone urbaine et notamment sur des axes principaux de transports. En zone urbaine ils pourront avantageusement être disposés à proximité de centres de soins ou encore de pharmacies.
Dans une variante de réalisation, notamment dans les zones faiblement peuplées, on pourra également prévoir un dispositif de collecte 1 mobile de faible dimension et pouvant être transporté par le professionnel de santé et par exemple dans le coffre de son véhicule.
En se reportant cette fois plus particulièrement à la figure 2 on voit que la boîte 2 du dispositif de collecte 1 est équipée d’une trappe de dépôt 3. Cette trappe 3 permet le dépôt des échantillons. Avantageusement cette trappe de dépôt 3 n’est pas directement accessible mais se situe à l’arrière du porte de protection 4. La trappe de dépôt 3 est placée à l’aplomb d’une zone de stockage 5 permettant de réceptionner les échantillons déposés à travers la trappe de dépôt 3. Cette zone de stockage 5 comprend des moyens de régulation en température 6 permettant de conserver les échantillons dans une plage de température déterminée, avantageusement comprise entre 15 et 25 degrés Celsius et de préférence autour de 20 degrés Celsius.
A cet effet, les moyens de régulation en température 6 comportent des moyens de climatisation réversible 7 coopérant avec des moyens d’isolation 8 de la zone de stockage 5. Ces moyens d’isolation 8 sont constitués essentiellement de parois isolantes et de joints étanches au niveau des trappes permettant de limiter les échanges thermiques avec l’extérieur de la zone de stockage 5.
En se reportant cette fois plus particulièrement à la figure 3 représentant une vue agrandie d’un détail de la figure 2 on voit que le dispositif de collecte 1 comporte en outre des moyens de contrôle d’accès 9. Ces moyens de contrôle d’accès 9 de ladite trappe de dépôt 3 permettent le verrouillage/ déverrouillage de ladite trappe 3 et par conséquent autorisent ou non le dépôt des échantillons.
De manière avantageuse les moyens de contrôle d’accès 9 sont constitués d’un système de type radiofréquence sans contact notamment un lecteur radiofréquence de type RFID permettant à la fois d’ouvrir la porte de protection 4 et la trappe de dépôt 3 munie d’une serrure commandée électriquement. A cet effet chaque professionnel de santé autorisé dispose d’un émetteur RFID. A titre d’exemple, la porte de protection 4 s’ouvre grâce à l’émetteur RFID, tandis que la trappe de dépôt 3 s’ouvre après contact entre l’émetteur et un lecteur 10 disposé derrière la porte 4.
Avantageusement la trappe de dépôt 3 comprend des moyens de liaison avec la porte de protection permettant l’ouverture de la trappe lors de l’ouverture de la porte et des moyens de rappel permettant la fermeture automatique de ladite trappe de dépôt et notamment à l’aide d’un ressort ou encore d’un vérin de rappel. Cela étant d’autres modes de réalisation de la trappe 3 sont également envisageables et notamment une trappe 3 coulissante entre deux positions ou encore une trappe pivotante avec ou sans effet de rappel.
Dans une variante de réalisation, la trappe de dépôt 3 est directement accessible, c’est-à-dire que le dispositif de collecte 1 ne comporte pas de porte de protection 4. De même on pourra réaliser le contrôle d’accès à l’aide d’autres moyens largement connus de l’homme du métier dans ce domaine et par exemple à l’aide d’un clavier alphanumérique et d’un code ou encore à l’aide d’un code transmis par une liaison sans fil depuis un équipement connecté de type smartphone ou encore d’un système de reconnaissance vocal ou encore à l’aide d’une clé.
Selon un aspect particulièrement important de l’invention, le dispositif de collecte 1 comprend en outre des moyens de traitement 11 des échantillons collectés dans la boite 2.
Ces moyens de traitement 11 peuvent être en partie déportés dans une unité de commande 12, représentée dans la figure 4. Cette unité de commande 12 peut être partagée sur plusieurs dispositifs de collecte 1, l’ensemble formant un système de collecte 13.
Pour pouvoir partager le traitement des données et également recevoir des commandes ou des instructions en provenance de l’unité de commande 12, le dispositif de collecte 1 comprend des moyens de communication 14 vers l’unité de commande 12, cette dernière comportant au moins une partie des moyens de traitement 11.
Les moyens de traitement 11 permettent la commande du fonctionnement général du dispositif de collecte 1 dont le schéma électronique général est représenté de manière schématique en figure 5.
Les moyens de traitement 11 comportent des moyens d’enregistrement de paramètres relatifs à chaque échantillon tels que, l’identification, la nature de l’échantillon, la température de stockage, la durée du stockage. De cette manière, les moyens de traitement 11 stockent les données relatives à chaque échantillon ce qui permet de gérer l’horaire de passage pour le retrait des échantillons.
De manière avantageuse les moyens d’enregistrement comportent un enregistreur radiofréquence apte à communiquer avec une étiquette radiofréquence équipant l’échantillon. Le professionnel de santé accole l’étiquette sur le paquet contenant l’échantillon, cette étiquette qui peut être générée à l’aide d’une application comprend différents paramètres tels que l’identification du patient, de son affection, l’identité du professionnel de santé, la nature de l’échantillon et l’horaire du prélèvement. Lors du dépôt ces données sont enregistrées par les moyens d’enregistrement ainsi que l’heure du dépôt et l’historique des températures dans la zone de stockage et éventuellement la température extérieure. Toutes ces données permettent de gérer la logistique du technicien qui vient collecter les échantillons et déterminer son horaire de passage.
Dans un premier mode de réalisation, le technicien peut suivre une routine, modifiée par des urgences, en suivant un parcours de retrait des échantillons de dispositif de collecte en dispositif de collecte 1 vers le laboratoire. Dans un autre mode de réalisation le technicien se déplacera en fonction des urgences et des trajets à accomplir et du remplissage des dispositifs de collecte
1.
De manière à gérer les délais et notamment les urgences, les moyens de traitement 11 comportent également des moyens d’alerte en direction de l’unité de commande en fonction de paramètres liés au stockage des échantillons et/ou l’état de fonctionnement de ladite boite.
Il est important de souligner que le stockage est réalisé dans des conditions optimales de température permettant de conserver la qualité des échantillons, à cet effet, en plus de l’isolation thermique réalisée au niveau de la zone de stockage 5, on prévoit un filet de retenu 15 des échantillons, disposé à distance des parois internes. Ce filet 15 permet à la fois d’amortir la chute des échantillons et également d’empêcher un contact entre les échantillons stockés et les parois internes de la zone de stockage 5. De cette manière l’ensemble de échantillons se trouve à une température égale, cette température étant relevé par des capteurs de température permettant d’agir sur les moyens de régulation
6.
Le dépôt des échantillons par le professionnel de santé est à la fois aisé et sécurisé, une fois le professionnel identifié, la trappe de dépôt 3 s’ouvre et le professionnel laisse tomber l’échantillon à travers la trappe 3. Après une temporisation la trappe de dépôt 3 se referme, l’opération de collecte est terminée.
L’opération de retrait par le technicien de laboratoire est également aisée. Ce dernier dispose d’une trappe de retrait 16, lui permettant, de préférence après identification, de retirer l’ensemble des échantillons stockés.
De manière à réduire les manipulations et à accélérer la récupération des échantillons, on prévoit que le filet de retenue 15 soit fixé de manière amovible à une armature 17. De cette manière, le technicien, pour récupérer les échantillons, vient détacher le filet 15 contenant les échantillons et soit vide ce dernier dans un réceptacle pour le transport des échantillons, soit conserve le filet 15 et en dispose un autre dans le dispositif de collecte 1.
Le dispositif de collecte 1 ainsi constitué, ainsi que le système de collecte associé 13 permet par conséquent une gestion améliorée des échantillons permettant une meilleure prise en charge des échantillons, améliorant d’autant la prise en charge du patient, la charge du professionnel de santé et la qualité d’analyse du laboratoire.
Bien entendu, d’autres caractéristiques de l’invention auraient également pu être envisagées sans pour autant sortir du cadre de l’invention définie par les revendications ci-après.
A tire d’exemple le dispositif de collecte 1 est autonome en énergie à l’aide de cellules photoélectriques, toutefois d’autres alimentations, par batterie ou encore secteurs sont également envisageables ou encore une combinaison de ces solutions.
A titre d’exemple, dans une autre variante de réalisation le dispositif de collecte 1 pourra comprendre plusieurs zones de stockage 3 avec pour chaque une trappe de dépôt, chaque zone 3 pourra notamment être dédiée à un type d’échantillon prélevé.
A titre d’exemple, dans une autre variante de réalisation, le dispositif de collecte 1 comprendra une trappe servant à la fois de trappe de dépôt et de trappe de retrait.
A titre d’exemple dans une variante de réalisation, les moyens de contrôle 5 d’accès 9 sont utilisés à la fois pour l’accès à la trappe de dépôt 3 et de retrait 16.

Claims (10)

  1. Revendications :
    1 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux en vue du stockage temporaire desdits échantillons avant analyse, notamment en laboratoire, comportant une boite de collecte (2) équipée d’une trappe de dépôt (3), apte à recevoir lesdits échantillons, caractérisé en ce que dispositif de collecte comprend :
    - des moyens de régulation (6) en température d’une zone de stockage de ladite boite, dans une plage déterminée,
    - des moyens de contrôle d’accès (9) de ladite trappe de dépôt (3) permettant le verrouillage/ déverrouillage de ladite trappe dépôt (3),
    - des moyens de traitement (11) des échantillons collectés dans la boite.
  2. 2 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon la revendication 1 dans lequel le dispositif de collecte comprend des moyens de communication (14) vers une unité de commande (12), ladite unité de commande (12) comportant au moins une partie des moyens de traitement (11 ).
  3. 3 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel les moyens de traitement (11) comportent des moyens d’alerte en direction de l’unité de commande (12) en fonction de paramètres liés au stockage des échantillons et/ou l’état de fonctionnement de ladite boite.
  4. 4 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel les moyens de traitement (11) comportent des moyens d’enregistrement de paramètres relatifs à chaque échantillon tels que, l’identification, la nature de l’échantillon, la température de stockage, la durée du stockage.
  5. 5 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon la revendication précédente dans lequel les moyens d’enregistrement comportent un enregistreur radiofréquence apte à communiquer avec une étiquette radiofréquence équipant l’échantillon.
  6. 6 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel les moyens de contrôle d’accès (9) sont notamment de type radiofréquence sans contact ou de type clavier alphanumérique à code ou d’un système de reconnaissance vocal.
  7. 7 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel la trappe de dépôt comprend des moyens de liaison avec la porte de protection (4) permettant l’ouverture de la trappe lors de l’ouverture de la porte et des moyens de rappel permettant la fermeture automatique de ladite trappe de dépôt.
  8. 8 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel la trappe d’accès débouche dans la zone de collecte équipée d’un filet de retenu (15) des échantillons, ledit filet étant associé de manière amovible à une armature (17).
  9. 9 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une la revendication précédente dans lequel le filet de retenu (15) est disposé à distance des parois internes de la zone de stockage (5).
  10. 10 Dispositif de collecte médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel la boite de collecte (2) comprend des moyens d’assujettissement permettant sa fixation.
    5 11 Dispositif de collecte d’échantillons médicaux selon l’une quelconque des revendications précédentes dans lequel la boite de collecte (2) comporte des moyens d’alimentation autonome en énergie.
    10 12 Système de collecte (13) comportant un ensemble de dispositifs de collecte (1) selon l’une quelconque des revendications précédentes associé à au moins une unité de commande (12) dite centralisée.
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