FR3027172A1

FR3027172A1 - Equipement de tracabilite pour echantillons par exemple biologiques.

Info

Publication number: FR3027172A1
Application number: FR1459633A
Authority: FR
Inventors: Jean Francois Denoix
Original assignee: Elvetec
Current assignee: Elvetec
Priority date: 2014-10-08
Filing date: 2014-10-08
Publication date: 2016-04-15

Abstract

L'invention concerne un équipement de traçabilité pour des échantillons par exemple biologiques comprenant un organe d'acquisition (2) de données, un organe de transfert (3) de données, au moins une boîte d'échantillons (7), chaque boîte d'échantillons (7) comportant au moins une interface de connexion (7a) configurée pour coopérer avec l'organe de transfert (3) de manière à ce que les données acquises par l'organe d'acquisition (2) soient transférées dans la boîte d'échantillons (7).

Description

1 L'invention concerne le domaine du prélèvement d'échantillons, par exemple biologiques, sur un site distant de son futur lieu d'analyse, et de la maîtrise et traçabilité desdits échantillons. Actuellement, pour permettre la traçabilité des échantillons biologiques, 5 on utilise une étiquette par échantillon, chaque étiquette présentant un code barre renfermant des informations basiques sur l'échantillon et des informations manuscrites additionnelles. Les échantillons sont rangés dans une boîte de transport avec des documents papiers correspondant à chaque échantillon du type ordonnance. Les boîtes de transport sont déplacées du lieu de prélèvement vers le laboratoire dans 10 des caissons permettant le maintien à température des échantillons. Une fois arrivés au laboratoire, les caissons sont ouverts, les boîtes sont triées et chaque étiquette est lue. On saisit l'heure du prélèvement et l'heure d'arrivée de l'échantillon, l'identification de l'infirmier/infirmière en charge du prélèvement, on scanne les documents présents dans la boîte (ordonnance, fiche suivi, etc.). Ce protocole est très 15 contraignant, pas toujours suivi dans son intégralité et sujet aux erreurs de saisie, ce qui engendre de nombreux écarts par rapport à la norme et des problèmes dans l'identification des échantillons. De plus le temps consacré à cette partie administrative engendre des résultats faux du fait des dépassements de délais entre le prélèvement et l'analyse 20 Pour pallier ces écarts, plusieurs solutions ont été proposées. On connait un système de traçabilité utilisant une application pour téléphone et tablette qui permet de gérer les informations du patient et des échantillons issus de divers documents par lecture de codes QR déjà mis en place sur les documents et échantillons. Grâce à cette application mobile, il est possible de transférer les données 25 acquises directement au laboratoire par wifi ou par un réseau de téléphonie mobile. L'inconvénient de ce type de système réside dans le fait qu'une connexion à un réseau de téléphonie est nécessaire pour l'envoi de données et que la plupart des prélèvements hors laboratoire sont souvent effectués dans des zones non couvertes ou très peu couvertes par un réseau de téléphonie mobile. 30 L'invention a pour but de remédier à tout ou partie des inconvénients précités. L'invention a pour objet un équipement de traçabilité pour des échantillons par exemple biologiques comprenant un organe d'acquisition de données, un organe de transfert de données, au moins une boîte d'échantillons, 35 chaque boîte d'échantillons comportant au moins une interface de connexion 3027172 2 configurée pour coopérer avec l'organe de transfert de manière à ce que les données acquises par l'organe d'acquisition soient transférées dans la boîte d'échantillons. Grâce à l'invention, il n'est pas nécessaire d'être connecté à un réseau de téléphonie pour communiquer les informations aux laboratoires puisqu'elles sont contenues dans la boîte d'échantillons qui est transportée au laboratoire, il n'existe alors pas de risque de perte de données ni de mélange des informations qui sont regroupées au plus près des échantillons. Avantageusement, l'équipement est dédié au personnel de prélèvement d'échantillons hors laboratoire.

Selon une caractéristique de l'invention, l'organe de transfert et l'organe d'acquisition sont réunis dans un même boitier. Grâce à cette configuration, l'organe d'acquisition et l'organe de transfert sont facilement transportables pour les prélèvements d'échantillons hors laboratoire. Avantageusement, le boitier comprend deux parties de boitier articulées 15 autour d'un axe de rotation, la première partie de boitier comporte l'organe d'acquisition et la deuxième partie comporte l'organe de transfert. Préférentiellement, l'organe d'acquisition est d'un seul tenant avec la première partie de boitier. Préférentiellement, l'organe de transfert est d'un seul tenant avec la deuxième partie de boitier. 20 Selon une caractéristique de l'invention, l'organe d'acquisition est une tablette électronique. Ainsi, les données sont saisies plus facilement et de manière informatisée. Selon une caractéristique de l'invention, l'organe de transfert comprend une interface de connexion complémentaire à l'interface de connexion de la boîte 25 d'échantillons. Selon une caractéristique de l'invention, l'organe de transfert présente un logement conformé pour recevoir au moins partiellement la boîte d'échantillons, le logement étant ménagé sur la surface externe de la deuxième partie du boitier. Selon une caractéristique de l'invention, chaque boîte d'échantillons est 30 munie d'une unité de mémoire configurée pour stocker les données transférées. Selon une caractéristique de l'invention, la base de transfert est destinée à être reliée à un ordinateur. Selon une caractéristique de l'invention, l'équipement comprend en outre une base de transfert de données conformée pour recevoir la boîte 35 d'échantillons et comportant une interface de connexion configurée pour coopérer avec l'interface de connexion de ladite boîte d'échantillons de manière à ce que les 3027172 3 données de la boîte d'échantillons soient transférées vers la base de transfert de données. L'invention sera mieux comprise, grâce à la description ci-après, qui se rapporte à un mode de réalisation selon la présente invention, donné à titre 5 d'exemple non limitatif et expliqué avec référence aux dessins schématiques annexés, dans lesquels: la figure 1 est une vue en perspective du boitier selon l'invention en position ouverte, la figure 2 est une vue en perspective du boitier représenté en figure 10 1 coopérant avec une boîte d'échantillons, la figure 3 est une vue en perspective du boitier représenté en figure 1 en position fermée, la figure 4 est une vue en perspective de la base de transfert de l'équipement selon l'invention, la figure 5 est une vue en perspective de la boîte d'échantillons coopérant avec la base de transfert représentée en figure 4, la figure 6 est une vue en perspective représentant la boîte d'échantillon fermée, la figure 7 est une vue en perspective représentant la boîte d'échantillons ouverte. L'équipement selon l'invention, comprend un boitier 1 comportant deux parties articulées autour d'un axe de rotation A-A. La première partie comprend un organe d'acquisition 2 qui est dans l'exemple illustré aux figures 1 et 2, une tablette électronique.

La deuxième partie comprend un organe de transfert 3. Une fois le boitier 1 ouvert, l'organe d'acquisition 2 est pivoté autour de l'axe de rotation A-A de manière à ce que la partie de boitier contenant l'organe de transfert 3 forme une base d'appui, la face intérieure de la deuxième partie de boitier étant destinée à être posée sur un support. La face extérieure de la deuxième partie de boitier comporte un cache mobile 5 qui dans une position d'ouverture permet l'accès à l'organe de transfert 3. Le cache mobile 5 en position d'ouverture fait office de porte-documents. Comme illustré en figure 1, l'organe de transfert 3 comporte un logement 4 conformé pour recevoir des boîtes d'échantillons 7. Le logement 4 comporte une 35 interface de connexion 3a configurée pour coopérer avec une interface de connexion 7a équipant chaque boîte d'échantillons 7.

3027172 4 La coopération d'une boîte d'échantillons 7 avec l'organe de transfert 3 est illustrée en figure 2. Dans cet exemple, la boîte d'échantillons 7 est positionnée dans le logement 4 et les interfaces de connexion 3a, 7a s'enfichent l'une dans l'autre de manière à transférer les données acquises dans l'organe d'acquisition 2 dans la 5 boîte d'échantillons 7. Comme visible aux figures 1 à 3, l'organe d'acquisition 2 comprend une caméra 6 conçue pour permettre la capture d'images ou de documents positionnés sur le cache mobile 5. Avantageusement, le boitier 1 comprend un moyen de préhension 8 10 formé au niveau de l'axe de rotation A-A. L'équipement de la traçabilité d'échantillons biologiques comprend en outre une base de transfert 10 représentée en figure 4. La base de transfert 10 est destinée à équiper les laboratoires qui reçoivent les boîtes d'échantillons 7. La base de transfert 10 comprend un logement 11 équipé d'une interface de connexion 10a 15 configuré pour coopérer avec l'interface de connexion 7a de chaque boîte d'échantillons afin de transférer les données de chaque boîte d'échantillons dans la base de transfert 10 qui est, avantageusement, reliée à un ordinateur ou autre équipement analogue. En figure 5 est représentée la coopération d'une boîte d'échantillons 7 20 avec la base de transfert 10. L'interface de connexion 7a de la boîte d'échantillons 7 s'enfiche dans l'interface de connexion 10a de la base de transfert 10. Aux figures 6 et 7 est représentée en détail la boîte d'échantillons 7. La boîte d'échantillons 7 comprend un capot 14 mobile permettant l'ouverture de la boîte d'échantillons 7. La boîte d'échantillons comprend une paroi formée de deux 25 coques 7b, 7c entre lesquelles est positionné un joint d'étanchéité 12 permettant d'isoler thermiquement la boîte d'échantillons 7. Dans l'espace interne de la boîte d'échantillons 7, est monté sur pivot un bac de collecte 13 d'échantillons 15. A l'ouverture du capot 14 de la boîte d'échantillons 7, le bac de collecte 13 bascule de manière à dégager les échantillons 15 de l'espace interne de la boîte d'échantillons 7.

30 Un exemple d'utilisation de l'équipement selon l'invention va être maintenant décrit. Un membre du personnel du laboratoire est détaché pour effectuer des prélèvements hors laboratoire. Ce membre du personnel est équipé du boitier de l'équipement selon l'invention. Le membre du personnel suit les indications de prélèvement telles que recommandées sur l'organe d'acquisition, entre les données se rapportant au patient, au préleveur, à l'échantillon via l'organe d'acquisition. Ensuite, le membre du personnel effectue le prélèvement sur un 3027172 5 patient, scanne le code à barre de l'échantillon et dispose l'échantillon dans la boite d'échantillons de l'équipement selon l'invention. La boite d'échantillons contenant l'échantillon prélevé est alors positionnée sur l'organe de transfert du boitier. Les données scannées et/ou entrées dans l'organe d'acquisition sont alors transférées 5 dans la mémoire de la boite d'échantillons. Le membre du personnel transporte la boite d'échantillons dans un laboratoire d'analyse. Le laboratoire est équipé d'une base de transfert selon l'invention, et permettant de lire et de transférer les informations contenues dans la boite d'échantillons. Les données sont transférées et le contenu est lu, l'échantillon est ainsi identifié, analysé sans délai et classé sans 10 risque d'erreur. Bien entendu, l'invention n'est pas limitée au mode de réalisation décrit et représenté aux figures annexées. Des modifications restent possibles, notamment du point de vue de la constitution des divers éléments ou par substitution d'équivalents techniques, sans sortir pour autant du domaine de protection de 15 l'invention.

Claims

REVENDICATIONS1. Equipement de traçabilité pour des échantillons par exemple biologiques comprenant un organe d'acquisition (2) de données, un organe de transfert (3) de données, au moins une boîte d'échantillons (7), chaque boîte d'échantillons (7) comportant au moins une interface de connexion (7a) configurée pour coopérer avec l'organe de transfert (3) de manière à ce que les données acquises par l'organe d'acquisition (2) soient transférées dans la boîte d'échantillons (7).
2. Equipement selon la revendication 1, dans lequel l'organe de transfert (3) et l'organe d'acquisition (2) sont réunis dans un même boitier (1).
3. Equipement selon la revendication 2, dans lequel le boitier (1) comprend deux parties de boitier articulées autour d'un axe de rotation (A-A), la première partie de boitier comporte l'organe d'acquisition (2) et la deuxième partie comporte l'organe de transfert (3).
4. Equipement selon la revendication 3, dans lequel l'organe de transfert (3) présente un logement (4) conformé pour recevoir au moins partiellement la boîte d'échantillons (7), le logement (4) étant ménagé sur une face externe de la deuxième partie du boitier (1).
5. Equipement selon l'une quelconque des revendications 1 à 4, dans 20 lequel l'organe de transfert (3) comprend une interface de connexion complémentaire (3a) à l'interface de connexion (7a) de la boîte d'échantillons (7).
6. Equipement selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, dans lequel l'organe d'acquisition (2) est une tablette électronique.
7. Equipement selon l'une quelconque des revendications 1 à 6, dans 25 lequel chaque boîte d'échantillons (7) est munie d'une unité de mémoire configurée pour stocker les données transférées.
8. Equipement selon l'une quelconque des revendications 1 à 7, comprenant en outre une base de transfert (10) de données conformée pour recevoir la boîte d'échantillons (7) et comportant une interface de connexion (10a) configurée 30 pour coopérer avec l'interface de connexion (7a) de ladite boîte d'échantillons (7) de manière à ce que les données de la boîte d'échantillons (7) soient transférées vers la base de transfert (10) de données.