FR2643177A1 - Dispositif de visualisation d'affectation de ressources - Google Patents

Abstract

Dispositif de visualisation d'affectation de ressources, comprenant un quadrillage dont l'une des coordonnées est le temps. Selon l'invention, le dispositif comprend un ensemble de feuilles transparentes C superposables. Applications : affectation de personnels, engins, machines-outils, véhicules, etc.

Description

DISPOSITIF DE VISUALISATION D'AFFECTATION DE RESSOURCES
La présente invention a pour objet un dispositif de visualisation destiné, en particulier, mais non exclusivement, à déterminer immédiatement la disponibilité d'un ensemble d'affection de ressources par rapport- à un second ensemble d'éléments utilisateurs des ressources, sur une durée de temps déterminée. I1 -peut s'agir, par exemple, de collaborateurs qui sont amenés à se déplacer chez des clients. I1 peut également s'agir d'engins, tels que des grues, sur un chantier. La durée peut autre, par exemple, la semaine, les mois, ou le trimestre.

La présente invention vise ainsi, plus particulièrement, une aide à la gestion et à la décision, par exemple dans les entreprises de maintenance, dans lesquelles des collaborateurs doivent se rendre chez des clients, soit en vue de l'installation d'un matériel, soit pour effectuer des opérations de réparation ou d'entretien.

I1 est connu de réaliser une telle surveillance du plan de charge à partir de feuilles d'agenda pré-imprimées de grandes dimensions, portant notamment, sous forme de tableaux, les semaines et les jours de chaque semaine. Par exemple, les semaines peuvent etre portées-en abscisse, alors que les jours de chaque semaine sont portés en ordonnée. On peut inscrire sur une telle feuille, des informations sur l'emploi du temps de différents collaborateurs, et en particulier, les missions accomplies à l'extérieur. Toutefois, de telles feuilles sont encombrantes et difficilement lisibles, différentes informations devant être ajoutées à l'emploi du temps proprement dit.

La présente invention a pour objet de pallier cet inconvénient, et de disposer, sous un volume restreint, d'une quantité importante d'informations.

Selon la présente invention, le dispositif de visualisation d'affection de ressources est caractérisé en ce qu'il comprend un ensemble de feuilles transparentes superposables.

Selon une autre caractéristique de l'invention, chaque feuille comprend un quadrillage, et en dehors de ce quadrillage, une colonne de repères. Ce quadrillage permet d'identifier des cases. Il dépend, bien entendu, de l'application spécifique à chaque utilisateur.

La présente invention permet ainsi de disposer de trois axes orthonormés de coordonnées, les axes X et Y étant portés sur chacune des feuilles, alors que l'axe Z est constitué par l'épaisseur de l'ensemble des feuilles. La lecture de ce dispositif peut se faire, simplement par réflexion ou, éventuellement, par transmission.

D'autres caractéristiques et avantages de l'invention apparattront au cours de la description qui va suivre de modes particuliers de réalisation, donnés uniquement à titre d'exemples non limitatifs, en regard des dessins qui représentent - la figure 1, une vue par-dessus d'un dispositif selon
l'invention - la figure 2, une vue en perspective de ce même dispositif - la figure 3, un autre exemple de réalisation en vue
par-dessus.

Dans les exemples qui seront donnés, le dispositif de visualisation est plus spécialement destiné à être utilisé dans une entreprise de prestation de services. Comme celà apparat sur la figure 1, chaque feuille comprend un quadrillage imprimé 10, du type agenda. Sur la figure 1, le quadrillage comprend cinq colonnes 12, respectivement, 1, 2, 3, 4 et 5, dont chacune est affectée à une semaine d'un mois quelconque. Chaque colonne est divisée en sept parties 13, chacune des parties correspondant à un jour de la semaine. Dans l'exemple représenté, chaque Jour est lui-même divisé en quatre, chaque interligne 14 indiquant un quart de
Journée. Bien entendu, les lignes 13, relatives aux samedis ou aux dimanches, sont divisées simplement en deux, pour des raisons aisément compréhensibles.Sur ia droite du quadrillage 1, est prévue une échelle ou colonne 15 de repérage, dont le roule sera décrit par la suite.

Le tableau 10 est un tableau à double entrée, dans lequel la ligne de tête indique le quantième de-la semaine dans le mois.

Les tableaux à double entrée sont bien connus. Mais, les tableaux utilisés jusqu'à présent ne permettent pratiquement que l'inscription simultanée de deux types de paramètres, par exemple le jour et la semaine.

Or, dans la pratique, il est souhaitable de pouvoir rassembler, sur un mê tableau, au moins trois paramètres qui sont d'une part, les différents collaborateurs, d'autre part le temps, et enfin les clients, les couleurs permettant de plus, d'inscrire sur le dispositif l'urgence ou non des tâches à accomplir. Sur la première ligne du tableau sont portés, dans un ordre déterminé, les noms des collaborateurs A, B,...

Ainsi, sur la figure 1, on distingue par transparence l'emploi du temps, pour chaque semaine du mois, des collaborateurs
A, B. . Z. A chaque client important, correspond une feuille déterminée C1 à C n sur la figure 2. Toujours sur la figure 1, on voit que le collaborateur F se rendra le lundi de la seconde semaine du mois chez le client C1, et il devra se rendre les jeudi et vendredi de la seconde semaine, chez un client Cn De préférence, on note en rouge les tâches qui, pour des raisons diverses, sont absolument urgentes, et par exemple, en vert les tâches qui peuvent être plus ou moins différées.

Il est ainsi possible, dans un même dispositif constitué par un empilage de feuilles C1 à Cn tel que celui qui est représenté sur la figure 2, de regrouper les charges de travail de chacun des collaborateurs dans l'ensemble de la clientèle avec cinq paramètres distincts, à savoir le collaborateur, la semaine, le jour, le client et le degré d'urgence.

Par exemple, il ressort de l'exemple représenté, que le collaborateur C se rendra le Jeudi et le premier quart de la
Journée du vendredi de la première semaine du mois chez le client Cn Le nombre de divisions des colonne 1 à 5 peut être adapté au nombre de collaborateurs "mobiles" de l'entreprise.

De même, pour chaque mois, un nombre déterminé de feuilles peut être assemblé, une feuille étant affectée à chaque client important et, éventuellement, une ou plusieurs feuilles étant réservées aux clients occasionnels. La colonne 15, présentant des cases 16, permet de coder les clients en fonction d'un code propre à l'entreprise.

Les informations peuvent être portées sur des feuilles de type "RhodoTd" (Marque déposée) au moyen de feutres ou analogues.

Un tel dispositif permet également de réaliser la gestion prévisionnelle financière de l'entreprise au cours du mois, ce qui permet de voir à l'avance quel sera le degré d'emploi de chacun des collaborateurs à l'extérieur. I1 suffit pour celà de multiplier le temps prévu d'occupation par des taux horaires correspondants.

Il permet également de voir, en un seul coup d'oeil, le travail qui sera effectué dans le mois m, chez un client déterminé, par différents collaborateurs.

De même, dans le cas de la gestion d'engins, il est possible de voir, grâce à ce dispositif, quels matériels seront présents sur un chantier déterminé pendant une période déterminée, d'où une meilleure gestion des ressources.

La figure 3 represente, en vue par-dessus, une variante de réalisation dans laquelle on a porté en abscisses, les quantièmes des jours d'un mois, soit trente et une colonne.

En ordonnée, on porte le nom des différents collaborateurs A à Z. Ce quadrillage 20 permet, en prenant comme unité la Journée de travail, d'afficher le taux d'emploi extérieur de l'ensemble du personnel non sédentaire.

L'information est ainsi plus concentrée, mais moins précise que dans l'exemple précédent.

Les feuilles peuvent être empilées par tout moyen convenable, tel qu'une reliure amovible ou non, permettant une superposition exacte des quadrillages, de manière à ce que, par superposition précise, le quadrillage apparaisse comme unique. De préférence, la pile de feuilles repose sur une feuille blanche donnant une bonne reflexion de la lumière à travers l'empilage.

La présente invention permet ainsi de disposer, sous un volume restreint, d'une quantité importante d'informations qui apparaissent réunies dans un seul plan. Bien entendu, d'autres types d'informations peuvent être rassemblés par le même dispositif, et par exemple, il est possible dans un établissement d'enseignement, de constituer aisément un emploi du temps. Chaque feuille porte en abscisse, les heures ouvrables, en en ordonnée les professeurs ou les matières.

A chaque feuille est affectée une classe. I1 est ainsi possible de contrôler que chaque classe bénéficie des enseignants prévus.

Bien que le temps soit repéré sur au moins l'un des axes de coordonnées, il est bien entendu possible d'utiliser une autre représentation graphique, par secteurs circulaires ou "fromages" superposables comme dans le cas d'un quadrillage.

Il va de soi que de nombreuses variantes peuvent être introduites, notamment par substitution de moyens techniquement équivalents sans pour autant sortir du cadre de l'invention.

Claims (6)

REVENDICATIONS

1. Dispositif de visualisation d'affectation de ressources,

caractérisé en ce qu'il comprend un ensemble de

feuilles (C) transparentes superposables.

2. Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que

les feuilles (C) portent un quadrillage (10) superposable,

pré-imprimé.

3. Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que,

à l'extérieur du quadrillage, est prévue une colonne

d'identification (15) des feuilles (C).

4. Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que

le quadrillage comporte en abscisse, le quantième de la

semaine dans le mois, et en ordonnée, les jours de la

semaine.

5. Dispositif selon l'une des revendications précédentes,

caractérisé en ce que chaque colonne de quantième (12) est

divisée en sous-colonnes, dont chacune est affectée à une

ressource (A, B, C...).

6. Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que

la quadrillage (10) porte en abscisse le quantième des

jours du mois, et en ordonnée un second paramètre.