FI86161C - Anordning foer att hantera dokument och papper. - Google Patents

Description

1 86161

Asiakirjojen ja paperien käsittelylaite

Esillä olevan keksinnön kohteena on asiakirjojen ja paperien käsittelylaite.

Asiakirjojen ja paperien käsittelyyn käytetään normaalisti konttoreissa ja sentapaisissa kansioita, jotka on varustettu ns. rengasmekanismilla, jossa on joukko avattavia renkaita, jotka on tarkoitettu toimimaan yhdessä rei'itetyn paperin reikien kanssa.

Viime aikoina on alettu käyttää auki käännettäviä, ns. järjestel-mäkalentereita, jotka on varustettu kiinteällä rengasmekanismilla. Käyttäjä sijoittaa tällöin rengasmekanismiin joukon lehtiä, joita hän tarvitsee toimintansa suunnitteluun ja voidakseen tehdä merkintöjä. Tällaiset mapit ovat useimmiten tyypiltään mitoiltaan pienehköjä konferenssimappeja. Lisäksi on tavallista, että rengasmekanismiin on kiinnitetty joukko esipainettuja lehtiä, kun mappi ostetaan, jolloin esipainetut lehdet voivat olla vuosisuunnitelmia, kalentereita, jne. käyttäjän ajansuun-nittelun helpottamiseksi. Mapissa voi myös olla taskuja, joiden sisään voidaan sijoittaa almanakka, laskin yms. Tarkoi-tuksena on, että mappi sisältää kaiken mitä käyttäjä välttämättä ; tarvitsee toimintansa suunnitteluun.

Asiakaskäynneillä, matkoilla, erilaisissa kokouksissa jne.

;··; tarvitaan kuitenkin usein kulloistakin asiakasta, kokousta jne.

: koskevia asiakirjoja ja papereita. Tällaiset asiakirjat ja .·.· paperit ovat tavallisesti muissa kansioissa, joista ne on otettava esille asiakaskäynnille, kokoukseen jne. mukaanottoa varten.

Esillä oleva keksintö kohdistuu laitteeseen, joka mahdollistaa / . huomattavasti tehokkaamman järjestelmän paperien käsittelyä ja säilytystä varten.

2 86161

Esillä oleva keksintö kohdistuu siis asiakirjojen, paperien jne. käsittelylaitteeseen, johon kuuluu ns. rengasmekanismi yhteistoimintaa varten rei'itettyjen paperiarkkien kanssa sekä alusta kuten mappi, kalenteri, kansio yms., ja keksinnölle on tunnusomaista, että rengasmekanismin renkaista pois kääntyneelle sivulle on kiinnitetty ns. tarranapituslaitteen ensimmäinen osa ja että mainitulle alustalle on kiinnitetty mainitun tarranapituslaitteen toinen osa, jotka osat on sovitettu toimimaan yhdessä rengasmekanismin irrotettavaa kiinnitystä varten mainittuun alustaan.

Keksintöä selitetään seuraavassa lähemmin liittyen oheisissa piirustuksissa esitettyihin keksinnön suoritusesimerkkeihin, jolloin kuvio 1 esittää perspektiivinä rengasmekanismia, johon keksintöä sovelletaan, kuvio 2 esittää sivukuvaa rengasmekanismista ja alustasta, kuvio 3 esittää järjestelmäkalenteria, johon keksintöä sovelletaan, kuvio 4 esittää kansiota, johon keksintöä sovelletaan, ja kuvio 5 esittää toisen suoritusmuodon mukaista kansiota, johon keksintöä sovelletaan.

Kuvioissa esitetään keksinnön mukainen asiakirjojen, paperien jne. käsittelylaite. Laitteeseen kuuluu ns. rengasmekanismi 1, . joka on tarkoitettu toimimaan yhdessä rei'itettyjen paperiarkkien ; 2 kanssa, kuten kuviossa 2 esitetään. Rengasmekanismi 1 on sinän- · sä tunnettua tyyppiä, jossa on joukko avattavia renkaita 2.

Renkaat 3 voivat olla tunnetulla tavalla avattavissa siten, että yhteen renkaista 3 tartutaan ja tämä vedetään erilleen. Vaihto- ehtoisesti voi rengasmekanismi tunnetulla tavalla olla varus- :1·1: tettu kummassakin päässä 6, 7 napilla 4, 5, jotka alaspainettaes- / . sa saavat aikaan renkaiden 3 avautumisen. Koska rengasmekanismi * · · **./ on sinänsä ennestään tunnettu, tätä toimintaa ei selitetä lä- '-♦·1 hemmin.

• · « ·« · • · 1 3 86161

Keksinnön mukaan on rengasmekanismin 1 renkaista 3 pois kääntyneellä sivulla ns. tarranapituslaitteen ensimmäinen osa 8. Tarranapituslaitteen toinen osa 9 on edelleen kiinnitetty alustaan. Keksinnön laajimmassa merkityksessä voi alusta 10 muodostua kansiosta, mapista tai sentapaisesta, aina asiakirjojen tai paperien käsittelyä ja säilytystä koskevan sopivan valinnan ja järjestyksen mukaan. Mainitut osat 8, 9 on tarkoitettu toimimaan yhdessä rengasmekanismin 1 irrotettavaa kiinnitystä varten alustaan 10.

Tarranapituslaitteella tarkoitetaan sinänsä tunnettuja ja kaupasta saatavia laitteita, jotka koostuvat ns. koirasosasta, johon kuuluu suuri määrä ulkonevia pieniä, hakamaisia, verraten kovia muovilankoja 11, ja ns. naarasosasta, johon kuuluu mattomainen osa 12, jossa on suuri määrä pehmeämpiä, käherrettyjä muovikui-tuja. Kun koirasosa viedään naarasosaa vasten nuolien 13 suunnassa tietyllä paineella, hakamaiset muovilangat 11 tunkeutuvat alas mattomaiseen osaan 12 ja kiinnittyvät tähän. Tällöin saadaan verraten kestävä liitos,. Liitos ei kuitenkaan ole sen kestävämpi kuin että koirasosa voidaan poistaa naarasosasta käsivoimalla nostamalla koirasosaa sen toisesta päästä, kuten nuoli 14 osoittaa, niin että koirasosa asteittain erotetaan naarasosasta.

Kyseiseen tarkoitukseen antaa tällainen tarranapituslaite täysin . ; ^ riittävän lujuuden, kun osat 8, 9 on puristettu yhteen.

Keksinnön erään edullisen toteutuksen mukaan on mainittu ensim-**·· mäinen osa 8 koirasosa ja mainittu toinen osa 9 naarasosa. Edelleen on edullista, että ensimmäinen 8 ja toinen 9 osa ovat nauhamaiset. Tällaiset nauhamaiset osat on edullisesti varustettu itsekiinnittyvällä kerroksella, jonka avulla osat kiinnitetään : ‘ : rengasmekanismiin 1 ja vastaavasti alustaan 10.

. Esillä olevan keksinnön avulla voidaan rengasmekanismi, joka sisäl-tää tietyntyyppisiä, kuten tiettyyn tuoteryhmään, tiettyyn ’·;·* asiakkaaseen, tiettyyn selvitykseen, tiettyyn rekisteriin jne. kuuluvia papereita tai asiakirjoja, kiinnittää irrotettavasti * 86161 alustaan 10, kuten säilytystuotteeseen. Tämän ansiosta voidaan siis tietyntyyppisiä asiakirjoja poistaa suoraan säilytystuot-teesta ja sijoittaa toiseen paikkaan kuten konferenssimappiin, kun asiakirjat on otettava mukaan esim. kokoukseen tai matkalle.

Keksinnön erään erityisen edullisen suoritusmuodon mukaan mainittu alusta muodostuu ns. järjestelmäkalenterista 15, konferenssi-mapista tai vastaavasta, jossa toinen osa on kiinnitetty taitto-viivaa A-A pitkin alustaan. Tämän suoritusmuodon mukaan voidaan siis rengasmekanismi 1, joka sisältää joukon asiatietoja, budjetteja, asiakastietoja jne. sisältäviä lehtiä ja jota säilytetään säilytystuotteen rengasmekanismissa, ottaa pois siitä ja sijoittaa järjestelmäkalenteriin 15, jossa juuri tämä rengasmekanismi sisältää tällaisia lehtiä, jotka koskevat esimerkiksi määrättyä asiakasta, jonka luona on tarkoitus käydä. Kun toisen asiakkaan luona on käytävä, poistetaan äsken mainittu rengasmekanismi, minkä jälkeen viimeksi mainittua asiakasta koskevia lehtiä sisältävä toinen rengasmekanismi sijoitetaan järjestelmäkalenteriin 15. Tällaiseen järjestelmäkalenteriin kuuluu sopivasti almanakka 17, joka on esitetty katkoviivoin vasemmalla kuviossa 3. Tällä tavoin on aina oma ajansuunnittelu käytettävissä riippumatta esim. siitä, mitä asiakasta rengasmekanismin 1 lehdet 16 koskevat.

On ilmeistä, että esillä oleva keksintö mahdollistaa asiakirjo-*. ^ jen jne. käsittelyn, joka on erittäin joustava ja edullinen ver- rattuna siihen mikä tähän asti on ollut mahdollista. Lyhyesti voi- . daan mainita, että tähän asti on pääasiassa kaksi mahdollisuut----· ta ollut käytettävissä, kun esim. asiakirjoja on otettava mukaan : matkalle tai kokoukseen. Yhtenä mahdollisuutena on poistaa useista tavanomaisista kansioista tarvittavat asiakirjat ja säilyttää nämä irrallaan muovitaskussa tai sentapaisessa. Täl-: löin ei ainoastaan uloslajittelutyö vie aikaa, vaan myös myöhem- :***: pi sisäänlajittelutyö vie aikaa. Toisena mahdollisuutena on ot- .* . taa mukaan useita kansioita kokoukseen tai matkalle, vaikka *./ usein tarvitaan vain osa kansioiden sisältämistä asiakirjoista.

♦ • · 5 86161

Keksinnön edullisen suoritusmuodon mukaan alusta muodostuu säily-tyskansion 21 yhden kansisivun 19, 20 sisäsivusta 18, kuten kuviossa 4 esitetään. Toinen osa 9 muodostuu tällöin edullisesti kahdesta tai useammasta yhdensuuntaisesta nauhasta 22, 23, jotka kulkevat säilytyskansion 21 selästä 24 ja ulos kansisivun 20 selän 24 kanssa yhdensuuntaista reunaa 25 kohti.

Edullisesti ne lehdet 16, jotka on voitava ottaa mukaan järjes-telmäkalenteriin 15, tehdään huomattavasti A4-kokoa pienemmiksi. Kun säilytyskansion 21 koko on suurempi kuin lehtien 16 koko, voidaan useita rengasmekanismeja 1', 1" niihin kuuluvine lehtineen 161, 16" säilyttää säilytyskansiossa 21. Kumpikin rengas-mekanismi 1', 1" voi esim. sisältää tiettyä asiakasta koskevia lehtiä. Kuviossa 2 esitetään vain kaksi yksikköä kiinnitettyinä, mutta useampia yksiköitä voidaan tietenkin kiinnittää, kuten kuviosta käy ilmi.

On selvää, että tämä suoritusmuoto yhdessä aiemmin selitetyn järjestelmäalmanakkaa 15 koskevan suoritusmuodon kanssa antaa tulokseksi yllä selitetyn asiakirjojen joustavan käsittelyn.

Keksinnön vielä erään suoritusmuodon mukaan mainittu alusta muodostuu säilytyskansion 28 tai vastaavan, asiakirjojen tai papereiden säilytykseen tarkoitetun säilytystuotteen selän 27 ; sisäsivusta 26, kuten kuviossa 5 esitetään, jossa kansisivuja merkitään numeroilla 29, 30. Tällöin on edullisesti pääasiassa koko selän 27 sisäsivu 26 peitetty tarranapituslaitteen maini-tulla toisella osalla 9.

Selvyyden vuoksi ei kuviossa 5 esitetä lainkaan lehtiä, vaan esimerkkinä ainoastaan viisi rengasmekanismia 1. Tällainen kansio : 28 antaa huomattavia etuja verrattuna tavanomaiseen kansioon, ·/:*: joka sisältää vain yhden rengasmekanismin, jota ei voida pois- . taa. Täten voidaan esimerkiksi tavanomainen kansio, jonka sisään on sijoitettu liuskarekisteri, jossa yksi asiakirjaryhmä on '··’ lajiteltu vastaavan liuskan alle, korvata siten, että kukin asiakir jaryhmä on sen sijaan sijoitettu vastaavaan rengasmeka- 6 86161 nismiin 1, jolloin kukin rengasmekanismi 1 on keksinnön avulla kiinnitetty irrotettavasti mainittuun toiseen osaan 9, ts. kansion selän sisäsivuun.

Kun yhtä asiakirjaryhmää tarvitaan, otetaan vain nämä asiakirjat sisältävä rengasmekanismi ulos. Mikäli asiakirjat on otettava mukaan kokoukseen tai matkalle, voidaan rengasmekanismi kiinnittää esim. mappiin, joka on konferenssimappityyppiä ja sisältää mainitun toisen osan 9.

Mainitun tarranapituslaitteen käyttö antaa erittäin huomattavan edun verrattuna muihin kiinnityslaitteisiin. Tämä huomattava ja useissa sovellutuksissa ratkaiseva etu on se, ettei ensimmäisen osan 8 tarvitse olla sovitettu toisen osan 9 mukaan mitä tulee mm. kokoon, valmistusmateriaaliin jne. Asia on nimittäin niin, että ensimmäinen osa 8 kiinnittyy mattomaisiin, rakenteeltaan ja valmistukseltaan erilaisiin osiin 12. Rengasmekanismia voidaan tämän ansiosta siirtää erilaisten järjestelmäkalente-rien, mappien, säilytyskansioiden jne. välillä tarvitsematta ottaa erityisesti huomioon sitä, sopivatko kaksi osaa 8, 9 yhteen vai ei.

Huomattava etu on edelleen se, että mainitut osat 8, 9 voivat ;·.·. olla tehtyjä ja ovat tehtyjä pehmeästä aineesta, joka sopii ka- • lentereihin ja mappeihin. Esim. järjestelmäkalenteria voidaan sen tähden käyttää pelkästään kalenterina ja/tai lompakkona, kun järjestelmäkalenteriin 15 ei ole kiinnitetty yhtään rengasmeka-nismia 1. Tällainen järjestelmäkalenteri 15 voi sisältää seteli- - lokeroita, luottokortti lokero itä jne.

Esimerkit keksinnön käytöstä ovat varsin lukuisia, minkä vuoksi : muita ei mainita tässä. Itse kullekin on kuitenkin selvää, :*:*? ettei keksinnön katsota rajoittuvan yllä esitettyihin esimerkkei- .* . hin.

• » · » * · * Esillä olevan keksinnön ei sen tähden katsota rajoittuvan yllä ./ esitettyihin suoritusmuotoihin, vaan sitä voidaan muunnella sen \ * oheisissa patenttivaatimuksissa esitetyissä puitteissa.

• · * * · · V *

Claims (6)

7 86161

1. Asiakirjojen, paperien jne. käsittelylaite, johon kuuluu ns. rengasmekanismi (1) yhteistoimintaa varten revitettyjen paperiarkkien kanssa sekä alusta kuten mappi, kalenteri (15), kansio (21; 28) ym., tunnettu siitä, että rengasme-kanismin (1) renkaista (3) pois kääntyneelle sivulle on kiinnitetty ns. tarranapituslaitteen ensimmäinen osa (8) ja että mainitulle alustalle (15; 21; 28) on kiinnitetty mainitun tarranapituslaitteen toinen osa (9), jotka osat (8, 9) ovat nauhamaiset ja ovat sovitetut toimimaan yhdessä yhden rengasmekanismin (1) kahdesta tai useammasta rengasmekanis-mista kiinnittämiseksi irrotettavasti mainittuun alustaan (15; 21; 28).

2. Patenttivaatimuksen 1 mukainen laite, tunnettu siitä, että mainittu ensimmäinen osa (8) on tarranapituslaitteen ns. koirasosa ja että mainittu toinen osa (9) on sen ns. naarasosa.

3. Patenttivaatimuksen 1 tai 2 mukainen laite, tunnettu :·.· siitä, että mainittu alusta muodostuu konferenssimapista, j ns. järjestelmäalmanakasta (15) tai vastaavasta, jolloin ’*). toinen osa (9) on kiinnitetty taittoviivaa (A-A) pitkin · alustaan (15). «

4. Patenttivaatimuksen 1 tai 2 mukainen laite, tunnettu siitä, että mainittu alusta muodostuu säilytyskansion (21) yhden kansisivun (19, 20) sisäsivusta (18).

5. Patenttivaatimuksen 4 mukainen laite, tunnettu siitä, että toinen osa (9) muodostuu kahdesta tai useammasta yhden- .*.* suuntaisesta nauhasta (22, 23), jotka kulkevat säilytyskan- · sion (21) selästä (24) ja ulos kansisivun (20) selän (24) kanssa yhdensuuntaista reunaa (25) kohti. • · · • #

6. Patenttivaatimuksen 1 tai 2 mukainen laite, tunnettu siitä, että mainittu alusta muodostuu säilytyskansion (28) tai sentapaisen, asiakirjojen tai papereiden säilytykseen tarkoitetun säilytystuotteen selän (27) sisäsivusta (26). 8 86161