ES2540302B1 - Procedimiento de asignación individualizada de fotocopias e impresiones contenedoras de publicidad - Google Patents

Abstract

Procedimiento de asignación individualizada de fotocopias e impresiones contenedoras de publicidad.#Se refiere a procedimiento que posibilita la gestión de un sistema de asignación de fotocopias o impresión de documentos con publicidad en el que el usuario solicitante del servicio es asignado para la realización de dichas fotocopias a un emplazamiento determinado en función de unos datos previamente introducidos. El sistema se basa en la división de puntos de recogida del servicio en unidades básicas denominadas bandejas, partiendo con la distribución de formatos (1) en las bandejas disponibles para el procedimiento, dando lugar a una base de datos (3) que contiene la lista de bandejas con un código único asignado, y los formatos contenidos en cada una de éstas, así como la cantidad actualizada de formatos. El usuario procede al registro (2), indicando los datos necesarios para permitir el cruce (9) con la base de datos de bandejas (3) dando lugar a una lista de bandejas posibles (4) para el usuario.

Description

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PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIONINDIV1DUALIZADA DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD

DESCRIPCION OBJETO DE LA INVENCION

La presente invencion se refiere a procedimiento que posibilita la gestion de un sistema de asignacion de fotocopias o impresion de documentos con publicidad en el que el usuario solicitante del servicio es asignado para la realizacion de dichas fotocopias a un emplazamiento determinado en funcion de unos datos previamente introducidos, de manera que se garantice que el usuario resulta ser publico objetivo de cada uno de los anunciantes cuya publicidad se ha incluido en las hojas, es decir, mediante el presente procedimiento se logra ofrecer publicidad individualizada en funcion de caracteristicas particulares del receptor de esta.

El presente procedimiento permite asi ofrecer un servicio de fotocopias a precio reducido, pudiendo incluso llegar a ser gratuito, dado que el coste de realizacion de las copias es sufragado mediante publicidad insertada previamente en los margenes, o cualquier otra parte adecuada, de los formatos que posteriormente seran impresos.

En la presente memoria se describen los diferentes pasos que conforman el proceso, cuya principal ventaja consiste en el hecho de que evita en cualquier caso que la publicidad insertada en los formatos llegue a un publico diferente del objetivo de dicha publicidad, maximizando de este modo el impacto de la action publicitaria realizada y proveyendo de un valor anadido al servicio de realizacion de copias o impresiones prestado al usuario.

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CAMPO DE APLICACION DE LA INVENCION

Tendra aplicacion la presente invencion dentro del sector servicios e industrias graficas, mas concretamente dentro del campo de empresas dedicadas a la realizacion de todo tipo de copias e impresiones graficas tales como fotocopisterlas, imprentas, talleres de serigrafiado, etc.

ANTECEDENTES DE LA INVENCION

La fotocopia es el resultado de reproducir un documento o parte de este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser tambien a otro tipo de material, como una transparencia, opalina, etc. El tamano de los papeles es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y muchos mas hasta llegar a los especiales para pianos.

Tradicionalmente, el servicio de realizacion de fotocopias se ha prestado como cualquier otra transaction economica, es decir, a cambio de las fotocopias realizadas se entrega una cantidad de dinero. En tiempos mas recientes estan comenzando a surgir ideas de negocio donde dichas fotocopias incluyen publicidad en el reverso o en los margenes, de manera que el coste del servicio se ve sufragado por las empresas anunciantes, resultando el servicio gratuito para el destinatario.

La prestacion del servicio incluyendo publicidad resulta sencilla, partiendo de la contratacion de la publicidad con alguna empresa a partir de la cual se disponen en las bandejas de suministro de papel de las fotocopiadoras formatos que incluyen publicidad de la empresa en alguna zona, habitualmente el reverso o los margenes. Los usuarios del servicio al realizar las fotocopias reciben las copias con la publicidad insertada, a cambio de lo cual no han de abonar coste alguno por el servicio.

Este sistema de prestacion del servicio, sin embargo, presenta un importante inconveniente consistente en el hecho de que no se discrimina entre el tipo de usuario al que se le presta el servicio, obteniendo como resultado que la publicidad

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es entregada sin discriminar entre cada tipo de usuario, dandose casos por ejemplo como el que una publicidad destinada a jovenes acabe en manos de personas mayores, con lo que el impacto de dicha publicidad se ve reducido, haciendose deseable por tanto la aparicion de un procedimiento de asignacion que permitiera maximizar el impacto de la publicidad insertada en los formatos. Asimismo, el hecho de conocer el perfil de cada usuario que ha hecho uso del servicio permitira realizar un seguimiento de cada accion publicitaria realizada, pudiendose de este modo tomar decisiones en funcion de los resultados obtenidos que estaran en todo momento adecuadamente cuantificados.

El hecho de incluir publicidad en los formatos almacenados en las bandejas de suministro de papel de fotocopiadoras e impresoras implica que la publicidad llegara a los usuarios en la medida en que el servicio de fotocopiado sea realizado, implicando este hecho el que el anunciante dependa del mayor o menor exito del establecimiento donde se proporciona el servicio para la distribucion de su publicidad. Se haria por tanto deseable un procedimiento de asignacion de copias que permitiera minimizar este problema, posibilitando que cada tipo de publicidad se distribuyera en diferentes emplazamientos de manera que se diversificara geograficamente la accion publicitaria e incluso se permitiera modificar los emplazamientos en base a los resultados obtenidos.

El presente procedimiento describe los parametros necesarios y los tratamiento adecuados para la correcta asignacion de la accion publicitaria a cada usuario en funcion del grupo objetivo del que se trate. No es conocida por parte del titular de la presente memoria ningun procedimiento de similares caracteristicas ni que tampoco resuelva del modo expuesto los problemas citados, en base a lo cual se solicita la protection que corresponde a este tipo de invenciones.

EXPLICACION DE LA INVENCION

El procedimiento para asignacion de fotocopias e impresiones contenedoras de publicidad arranca a partir de la distribucion de formatos con publicidad en

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diversos emplazamientos, que denominaremos de aqui en adelante bandejas. Cada maquina (en adelante se denominate como “maquina” cualquier dispositivo valido para la realizacion de copias e impresiones tales como fotocopiadoras, impresoras, plotters, etc.) dispone de multiples bandejas de alimentacion para el papel, donde dichas bandejas pueden albergar todas formatos iguales o bien disponer de diferentes formatos en cada una. Una vez se ha llegado a un acuerdo con las empresas anunciantes, se distribuiran paquetes de formatos por las diversas bandejas, cada una de ella identificadas mediante un codigo univoco, donde se vayan a prestar el servicio. La presente logica de funcionamiento mediante bandejas permite flexibilizar la distribution de la publicidad, no siendo necesario ademas que una maquina se emplee por completo a la funcion de realizacion de fotocopias o impresiones gratuitas, pudiendo unicamente emplear una bandeja de dicha maquina, mientras que el resto se utilizarfan normalmente.

Toda la information de codigos de bandeja, justificantes, comprobantes de servicio realizado, etc. sera tratada desde una central, considerando esta como cualquier punto de tratamiento de datos ya sea tanto un lugar ffsico (oficina, despacho, etc.) como una pagina web o una centralita de atencion telefonica, etc.

Paralelamente, los usuarios que deseen hacer uso del servicio de fotocopias o impresiones con publicidad, habran de registrarse completando un formulario donde se especifique una serie de datos necesarios para la correcta asignacion a las bandejas que le correspondan. Dentro de este registro se podra optar por multitud de opciones de realizacion del servicio, tales como la exigencia de empleo unicamente de papel reciclado o la posibilidad de incorporation de servicios anadidos como el encuademado de las copias o impresiones realizadas, etc.

Una vez completado el registro, podran hacer uso del servicio previa solicited, la cual sera tramitada cruzando los datos introducidos durante el registro del usuario con los de bandejas existentes, obteniendo como resultado una serie de bandejas posibles donde podra realizar sus copias o impresiones.

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Entre las posibles bandejas ofertadas al usuario, este habra de seleccionar una a su conveniencia. Una vez realizada la selection se emitira un justificante a presentar en el comercio o empresa donde vaya finalmente a realizarse el servicio. Dicho justificante contendra toda la information necesaria para la realization de las copias o impresiones a partir de la bandeja adecuada.

Posteriormente se emitira un comprobante del servicio prestado, en el cual quedara reflejado el codigo de bandeja empleado, y que sera remitido a la central donde se llevara seguimiento actualizado de la cantidad de formatos entregados, los existentes en cada bandeja, el stock existente, necesidades de reposition, etc.

Opcionalmente, se podra limitar el numero de copias o impresiones a realizar mediante la inclusion de un contador asignado a cada usuario. Dicho contador se ira actualizando a medida que se emitan justificantes para la prestacion del servicio, y habra de ser consultado su estado cuando el usuario realice una solicitud, de manera que quede comprobado que dispone del numero de copias o impresiones necesario para la prestacion del servicio.

Dado que las impresiones a realizar pueden incluir formatos diferentes, esto supone que dichas impresiones tendran costes diferentes. En caso de disponerse un contador para cada usuario, este reflejara no el numero de impresiones de las que se disponen, sino que habiendose asignado una determinada cantidad de puntos a cada tipo de servicio a prestar, el contador marcara los puntos restantes de los que se dispone. De este modo, la central asignara en funcion de los puntos disponibles y de donde pueden ser consumidos dichos puntos las bandejas pertinentes.

En el caso de plantear la limitation mediante un contador, sera posible realizar actualizaciones periodicas de dicho contador con objeto de reponer el numero de impresiones o copias disponibles cada cierto periodo de tiempo.

Si el usuario desea realizar un numero de copias o impresiones superior a la cantidad existente en el contador, o bien si el usuario desea que parte de dichas

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copias o impresiones, o todas, sean realizadas sin publicidad, se habilitara una opcion de pago. La ventaja de la opcion de pago con respecto a un servicio tradicional consiste en que la central sera capaz de comparar el coste del servicio en cada uno de los emplazamientos posibles, ofertando al usuario el emplazamiento donde este vaya a realizarse al menor precio.

El descrito proceso de fabrication representa, pues, un sistema innovador que proporciona unas ventajas desconocidas hasta ahora para tal fin, razones que unidas a su utilidad practica, lo dotan de fundamento suficiente para obtener el privilegio de exclusividad que se solicita.

DESCRIPCION DE LOS DIBUJOS

Para complementar la descripcion que se esta realizando, y con objeto de facilitar una mejor comprension de las caracterfsticas de la invencion, se acompana a la presente memoria como parte integrante de la misma, unos dibujos realizados con caracter ilustrativo y no limitativo, que a continuacion se precede a describir:

Figura 1.- Esquema del procedimiento descrito.

Figura 2.- Esquema del procedimiento modificado, donde se incluye un contador del numero de copias o impresiones realizadas y un temporizador.

Figura 3.- Visualization grafica del proceso

REALIZACION PREFERENTE DE LA INVENCION

A la vista de las mencionadas figuras, y de acuerdo con la numeration adoptada, se puede observar en ellas un ejemplo de realizacion preferente de la invencion, la cual comprende las partes y elementos que se indican y describen en detalle a continuacion, no pretendiendo en absoluto el presente ejemplo limitar el alcance de esta.

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Los pasos iniciales para el comienzo del procedimiento consisten por un lado en la distribution de formatos (1) en las diversas bandejas disponibles para la realization del procedimiento, dando lugar a una base de datos de bandejas (3) la cual contiene la lista de bandejas existentes, cada una de ellas con un codigo unico asignado, y los formatos contenidos en cada una de las bandejas, asi como la cantidad actualizada de formatos en cada bandeja. Por otra parte el usuario procede al registro (2), indicando los datos necesarios (edad, gustos, trabajo, aficiones...) para permitir el cruce de datos (9) con la base de datos de bandejas (3) dando lugar a una lista de bandejas posibles (4) para el usuario.

Cuando el usuario procede a realizar una solicitud de servicio (5), la central realiza una consulta de bandejas posibles (6) en la lista de bandejas disponibles (4), comprobando dentro de las posibles bandejas para ese usuario en concreto cuales disponen de formatos con publicidad suficientes para llevar a cabo el servicio. Logicamente, esta consulta no solo se referira a la cantidad de formatos dentro de la bandeja, sino a la existencia de material para reposition en el establecimiento donde se vaya a realizar el servicio.

De la anterior consulta de bandejas posibles (6) se obtendra una oferta de bandejas disponibles (7). A partir de dicha oferta (7) el usuario habra de realizar la selection de una bandeja (8), que provocara asimismo la emision de un justificante que permitira al usuario acudir al establecimiento seleccionado para la prestacion del servicio (10).

La prestacion del servicio (10) provocara la emision de un comprobante (11), y la posterior transmision de datos a la central (12) para actualization de la base de datos de bandejas (3), finalizando con este paso el proceso.

En una version altemativa del procedimiento, es posible incluir durante la etapa de registro (2) la activation de un contador (13) dando lugar a la aparicion del

contador (14), elemento que reflejara el numero de formatos del que el usuario dispone para realizacion de copias o impresiones.

En esta altemativa, paralelamente a la consulta de bandejas posibles (6), se realizara una consulta del contador (15), comprobando la disponibilidad de la cantidad de formatos disponibles por parte del usuario.

Asimismo, el paso de seleccion de bandeja (8), y la consiguiente emision de justificante dara lugar al paso de activation del temporizador (16), el cual a su vez da lugar a la aparicion de un temporizador (17). El temporizador (17) garantizara que una vez se ha emitido el justificante, la prestacion del servicio (10) se realice dentro de un margen determinado de tiempo, pasado el cual se anulara el justificante si no se ha realizado dicha prestacion del servicio (10).

Previamente a la prestacion del servicio (10) se realizara una comprobacion del temporizador (18) realizandose el servicio unicamente en caso de que este aun este activo.

Descrita suficientemente la naturaleza de la presente invention, asi como la manera de ponerla en practica, no se considera necesario hacer mas amplia su explication para que cualquier experto en la materia comprenda su alcance y las ventajas que de ella se derivan, haciendo constar que, dentro de su esencialidad, podra ser llevada a la practica en otras formas de realizacion que difieran en detalle de la indicada a titulo de ejemplo, y a las cuales alcanzara igualmente la protection que se recaba siempre que no se altere, cambie o modifique su principio fundamental.

Claims (6)

1. REIVINDICACIONES

   1. - PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES

   5 CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD caracterizado por que consta de las

   siguientes etapas:

   - Distribution de formatos (1) en bandejas, dando lugar a una base de datos de bandejas disponibles (3)

   10 - Registro de usuario (2)

   - Cruce de datos (9) del usuario con la base de datos de bandejas disponibles (3), dando lugar a una lista de bandejas disponibles (4) para el usuario.

   - Solicitud de servicio (5) por parte del usuario

   - Realization de consulta de bandejas disponibles (6), dando lugar a una oferta

   15 de bandejas disponibles (7)

   - Selection de bandeja (8) y emision de justificante

   - Prestacion del servicio (10)

   - Emision de comprobante (11)

   - Transmision de datos a central (12)

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2. 2. - PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD segun revindication 1, caracterizado por que a ralz del registro de usuario (2), se procede a la activation del contador (13), que da lugar a la aparicion de un contador (14), que refleja el numero de formatos

   25 del que el usuario dispone para realization de copias o impresiones.
3. 3. - PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD segun reivindicaciones 1 y 2, caracterizado por que el contador refleja, habiendose asignado una determinada

   30 cantidad de puntos a cada tipo de servicio a prestar, los puntos restantes de los que

   se dispone por parte del usuario.
4. 4. - PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES

   CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD segun reivindicaciones 1 y 2,

   caracterizado por que paralelamente a la consulta de bandejas posibles (6), se realizara una consulta del contador (15), comprobando la disponibilidad de la

   5 cantidad de formatos disponibles por parte del usuario.
5. 5. - PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD segun reivindicacion 1, caracterizado por que el paso de selection de bandeja (8), y la consiguiente emision de justificante

   10 dara lugar al paso de activation del temporizador (16), el cual a su vez da lugar a la

   aparicion de un temporizador (17).
6. 6. - PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES

   CONTENEDORAS DE PUBLICIDAD segun reivindicaciones 1 y 5,

   15 caracterizado por que previamente a la prestacion del servicio (10) se realiza una

   comprobacion del temporizador (18), realizandose el servicio unicamente en caso de que este aun este activo.