ES2335470B1 - Sistema electronico para la gestion de reposicion u el llenado de almacenes de planta en hospitales. - Google Patents
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Abstract
Sistema electrónico para la gestión de
reposición y el llenado de almacenes de planta en hospitales.
Sistema para la gestión de reposición y llenado
de almacenes que comprende al menos un dispositivo con
funcionalidad completa (FFD) con capacidad para comunicación
bidireccional inalámbrica con al menos un dispositivo RFD y
capacidad de procesamiento de datos, y al menos un dispositivo con
funcionalidad reducida (RFD) con capacidad de comunicación
bidireccional inalámbrica; caracterizado porque dicho RFD comprende
un pulsador, un transceptor RF, un dispositivo avisador y una
batería y además emite una señal de solicitud de reabastecimiento
al FFD cuando se opera dicho pulsador.
Description
Sistema electrónico para la gestión de
reposición y el llenado de almacenes de planta en hospitales.
La presente invención hace referencia a un
sistema electrónico para la gestión de la reposición y el llenado de
almacenes y dispositivos (móviles o fijos) de almacenaje. Si bien la
presente invención se encuentra especialmente indicada para entornos
hospitalarios, su uso no se limita necesariamente a dicho
sector.
En las instalaciones sanitarias actuales el
sistema de suministro de materiales o medicamentos a disposición de
un profesional de la salud puede ser de tipo centralizado o
descentralizado. El primer caso, que es bastante efectivo para
centros médicos de poca capacidad, se dispone de una farmacia
central, donde cada vez que se requiera un medicamento o material,
el profesional de la salud debe acudir a ella y pedir el suministro
de dicho material. En el segundo caso, debido al tamaño de la
instalación y/o la cantidad de material a suministrar, resulta más
conveniente tener dispositivos adicionales de almacenaje de menor
capacidad (fijos o móviles) con suministros de uso frecuente del
personal sanitario, con el fin de evitar el desplazamiento de todo
el personal a una sola farmacia, lo que resultaría ineficiente. En
el segundo caso, que es el caso de interés de la presente invención,
es importante contar con un sistema eficaz y rápido que permita
controlar el aprovisionamiento del material además de un sistema que
permita solicitar el reaprovisionamiento de manera sencilla.
En el estado de la técnica son conocidos
diversos antecedentes que plantean alguna solución a almacenajes de
este tipo- Por ejemplo en el documento EP 1908002 de Miller y otros,
se propone el uso de etiquetas RFID relacionadas con el medicamento
que contienen ubicadas en cada uno de los compartimentos de un
almacén móvil en un hospital. El reaprovisionamiento, se realiza
mediante la lectura en un dispositivo remoto del código de barras
del medicamento y/o producto a reaprovisionar, y se emite una señal
mediante transmisión electromagnética siguiendo la metodología RFID
a todas las etiquetas RFID relacionadas con dicho medicamento. Dos
de los inconvenientes principales de este dispositivo son:
1. Debido a la gran cantidad de equipo
inalámbrico que presenta en la actualidad la actividad médica, en el
caso general, dicho sistema de almacenaje debe funcionar en una
banda asignada también para otras aplicaciones, por esto, el sistema
que se implemente debe tener la capacidad de funcionamiento a altos
niveles de ruido e interferencias. Utilizando de RFID únicamente es
posible solucionar este problema aumentando la potencia de
transmisión y/o el número de antenas. En consecuencia, la tecnología
RFID no resulta completamente adecuada para este tipo de
aplicaciones ya que la transmisión realizada por la antena (o
pluralidad de antenas) debe utilizar una potencia considerable.
2. Las etiquetas RFID requieren que exista una
recepción para empezar a transmitir (backscatter). Como
consecuencia, el dispositivo de EP1908002 no presenta un medio
autónomo para solicitar el reaprovisionamiento. En el caso de que se
requiera implementar un sistema que indique la necesidad de
reaprovisionamiento sería necesario tener una antena en constante
transmisión con el fin de poder determinar en qué momento exacto se
realizó un requerimiento de reaprovisionamiento. Dicha transmisión
continua requiere la utilización innecesaria de potencia, y además,
genera ruido que afectan el correcto funcionamiento de otros
dispositivos en la misma banda de frecuencia.
Es necesario tener en cuenta que EP 1908002 no
tiene como objetivo la determinación previa de los dispositivos de
almacenamiento que requieren reaprovisionamiento (por tanto no
existe una petición de reabastecimiento), EP 1908002 simplemente
notifica cuales de los dispositivos de almacenamiento guardan un
determinado producto. Posteriormente, debe ser verificado
manualmente por un operador si se requiere o no reaprovisionamiento
en dicho dispositivo de almacenamiento.
El documento US 2004 0225409 de Duncan da a
conocer el uso de etiquetas RFID en el proceso de reabastecimiento
de medicamentos en una farmacia. Para realizar esta tarea se ubica
una etiqueta RFID en cada uno de los cajones de un armario
centralizado que contiene los medicamentos. En este documento se
pretende controlar mediante las etiquetas la ubicación de cada uno
de los cajones para tener una reconfiguración automática, además de
encender un indicador luminoso a cada uno de los que, en caso de
necesidad de reabastecimiento, emitan cierta señal (indicador
luminoso que es, además independiente de la etiqueta). Dicha
determinación de necesidad de reabastecimiento en el documento US
2004 0225409 es determinada automáticamente por el sistema de
inventario, en consecuencia, no hay ninguna verificación física cié
que esto sea correcto.
Un objetivo de la presente invención es dar a
conocer un sistema que solucione los problemas antes planteados y,
además, permita la descentralización de sistemas de almacenaje,
principalmente en el entorno hospitalario, mejorar el control de
inventarios y hacer más eficiente la reposición de cada uno de los
almacenes satélite (fijos o móviles) para así ahorrar tiempo,
espacio, y obtener una solución sencilla, económica y que sea
aplicable a la infraestructura existente en los hospitales, y de
esta forma, disminuir costos de implementación.
Realizaciones particulares de la presente
invención pretenden mediante el uso de redes LR-WPAN
o tecnologías similares (por ejemplo, Bluetooth de baja velocidad,
Zigbee, o los descritos por los estándar IEEE 802.15.4 o IEEE
1902.1) conocidas como redes inalámbricas de área personal con baja
tasa de transmisión de datos, utilizar dispositivos mucho más
simples, compactos, de menor costo y menor consumo con el fin de
conseguir una mejor comunicación entre las etiquetas de RF y los
controladores de zona.
Más concretamente la presente invención describe
un sistema para la gestión de reposición y llenado de almacenes que
comprende:
- -
- al menos un dispositivo con funcionalidad completa (FFD) con capacidad para comunicación bidireccional inalámbrica con al menos un dispositivo RFD y capacidad de procesamiento de datos, y
- -
- al menos un dispositivo con funcionalidad reducida (RFD) con capacidad de comunicación bidireccional inalámbrica;
en el que dicho RFD comprende un pulsador, un
transceptor RF, un dispositivo avisador y una batería y además emite
una señal de solicitud de reabastecimiento al FFD cuando se opera
dicho pulsador.
\vskip1.000000\baselineskip
En el sector de las telecomunicaciones,
electrónica y técnicas afines, son conocidos los RFD como
dispositivos de funcionalidad reducida, los cuales solo puede
funcionar como esclavo en una configuración de estrella. Presentan
corno ventaja un bajo consumo de energía consecuencia de una
capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos reducida. Un
RFD solo puede comunicarse con un dispositivo de funcionalidad
completa (FFD). En una aplicación preferente de la presente
invención, el dispositivo de bajo consumo, RFD, se ubica en cada uno
de los dispositivos de almacenamiento móvil, ya que su bajo consumo
lo hace apto para el funcionamiento mediante baterías. El mencionado
FFD es un dispositivo con mayor capacidad de procesamiento y
almacenamiento de datos y puede funcionar como coordinador de la
red, llevando la mayor parte del trabajo de comunicación. Para el
caso de la presente invención el dispositivo FFD será el encargado
de coordinar una red de RFDs y podrá ser una unidad fija con
capacidad de transmisión RF, recepción RF, almacenamiento y
procesamiento de datos y podrá estar ubicada según los
requerimientos del cliente.
La presente invención soluciona, entre otros
problemas, los referentes a consumo de energía y operación,
existentes en el estado de la técnica descrito anteriormente. El
sistema según la presente invención, permite la implementación de
unidades de bajo costo y consumo y permiten la solicitud de
reaprovisionamiento de material realizando una sencilla
operación.
La presente invención, de manera preferente,
utiliza el estándar IEEE 802.15-4 aunque puede
también utilizar otros tipos de redes, como los citados
anteriormente.
El pulsador de la presente invención, puede
ubicarse en un dispositivo de almacenamiento fijo o móvil para
transmitir la necesidad de reaprovisionamiento hacia un controlador
de zona. En estas condiciones, la comunicación usando, preferente,
el estándar IEEE 802. 15. 4 es más eficiente, ya que, no es
necesario transmitir constantemente (como en RFID). Por el
contrario, el sistema solamente utiliza los dispositivos
transmisores cuando se solicita reaprovisionamiento o cuando, en
sentido contrario, se requiere el encendido de las etiquetas que
indican la necesidad de reaprovisionamiento. Además, en el caso de
que no se requiera la transmisión o recepción de una señal (no hay
cambio en el estado de los dispositivos RFD o FFD), el sistema
cuenta con la posibilidad de pasar a modo de bajo consumo (sleep
mode), lo cual representa una capacidad considerable de ahorro
energía de acuerdo a lo anteriormente citado. Además, una ventaja
que presenta la presente invención sobre lo anteriormente conocido
(por ejemplo EP 1908002), es que utilizando este dispositivo se
pueden identificar las etiquetas en las cuales se requiere el
reaprovisionamiento, y solamente iluminar las que lo requieren.
Respecto a lo propuesto por US 2004 0225409,
además de las ventajas mencionadas anteriormente, la presente
invención, permite utilizar RFDs que poseen batería propia, lo que
le suministra la energía suficiente para realizar notificaciones al
FFD. Por tanto, el sistema no depende de la alimentación ni la
configuración inicial de un sistema informático indicando la
ubicación y estado de la etiqueta, lo que permite movimientos del
dispositivo de almacenaje. Tampoco es necesaria la realización de la
reconfiguración del programa cada vez que se ejecuta un movimiento
de un dispositivo de almacenaje asociado a una etiqueta. Dicha
reconfiguración representa un costo computacional mayor e
innecesario en la aplicación particular de dispositivos de
almacenaje móviles en hospitales, los cuales, constantemente cambian
su ubicación.
Una de las principales ventajas ofrecidas por
este sistema, además de su bajo costo, es que debido a su baja
complejidad combinado con el uso de electrónica de bajo consumo es
compatible con el estándar existente sobre la utilización de equipo
de radiofrecuencia en entornos hospitalarios, dicho estándar
recomienda, para transmisiones de dispositivos en entornos
sanitarios de radiofrecuencia en la banda ICM5 (de 2,4 a 2,5 GHz),
limitar la potencia máxima de transmisión a 500 mW.
Otro objetivo de la presente invención es dar a
conocer un sistema que permita la utilización de los dispositivos de
almacenado existentes, con la finalidad de reducir los costos de
implementación. Para llevar a cabo este objetivo, la presente
invención comprende un dispositivo RFD que, preferentemente, es de
bajo costo, dimensiones reducidas, y bajo consumo de potencia, que
se sitúa en los sitios de almacenaje en los cuales se pretenda
implementar el sistema. Dicho RFD tiene la función de emitir una
señal al dispositivo FFD cuando exista una necesidad de
reaprovisionamiento y, preferentemente, realizar una notificación al
usuario final cuando el FFD emita una señal con su código.
\newpage
También es un objetivo de la presente invención
dar a conocer un dispositivo para comunicación bidireccional
inalámbrica en sistemas para la gestión y llenado de almacenes,
caracterizado porque comprende un transceptor de RF, un dispositivo
avisador, un interruptor y una batería para comunicación en redes
descritas por los estándar IEEE 802.15 o IEEE 1902.1. Este
dispositivo es un RFD, ya que, al ser un dispositivo que funciona
alimentado mediante baterías, es recomendable que su consumo sea el
menor posible. Dicho ahorro de energía se consigue reduciendo la
funcionalidad del dispositivo al mínimo posible.
Para una mejor comprensión de la invención, se
adjunta a título explicativo pero no limitativo, unos dibujos de una
realización de la presente invención
La figura 1 muestra un dispositivo de
almacenamiento móvil, y
la figura 2 muestra el sistema completo de
gestión de reposición y llenado.
La figura 1 muestra en detalle el dispositivo de
almacenamiento donde se observa un dispositivo móvil de
almacenamiento (1) que, preferentemente, será existente de las
instalaciones del cliente, que cuenta con cajones (2) para el
almacenaje de medicamentos o cualquier tipo de material médico, y se
muestra un detalle con el dispositivo RFD (5) que cuenta con un
pulsador (3) cuya función principal es solicitar el reabastecimiento
y un LED (4) para notificación visual al operador.
Es importante tener en cuenta que, en esta
realización en particular, se cuenta con un RFD (5) ubicado en cada
cajón (2) de cada dispositivo móvil de almacenamiento (1). Dicho RFD
(5) cuenta con la posibilidad de transmisión de una señal mediante
radiofrecuencia a un controlador de zona (no mostrado) indicando su
código (que es único para RFD). Dicho controlador de zona (no
mostrado) con el código recibido del RFD (5) sabe que material
aprovisionar en el dispositivo de almacenamiento correspondiente a
RFD (5).
La figura 2 muestra el sistema completo dado a
conocer por la presente invención (gestión de reposición y llenado)
y se observa un dispositivo de almacenamiento móvil (1), cajones (2)
para el almacenaje de medicamentos o cualquier tipo de material
médico, unos RFD (5) que comprenden, preferentemente, un pulsador
(3) y un LED (4). Además se muestra el dispositivo FFD o controlador
de zona (7) con su respectiva antena transmisora de radiofrecuencia
(6), un enrrutador (opcional) (8) para interconexión con la red de
datos correspondiente a las instalaciones del cliente y un servidor
(9) que soporte una aplicación para el inventariado y así tener
control sobre la cantidad de material ubicado en cada dispositivo de
almacenamiento (1), además de tener un registro de las necesidades
de reabastecimiento solicitadas por cada dispositivo de
almacenamiento (1).
En una realización preferente el sistema se
comunica usando el estándar IEEE 802.15.4, dado que es más eficiente
en relación a la reducción de ruido que la descrita por el estándar
ISO-18000-4 (estándar RFID) y, por
ende, es inherentemente menos susceptible a la interferencia que los
dispositivos anteriormente conocidos. En una realización preferente
de la presente invención el sistema se comunica utilizando el
protocolo IEEE 802.15.4, en consecuencia, utiliza el espectro
ensanchado por secuencia directa (DSSS) para transmisión y recepción
de datos mientras que ISO-18000-4
utiliza el espectro ensanchado por salto de frecuencia (FHSS).
Resulta una creencia aceptada por el estado de
la técnica actual que los dispositivos que implementan DSSS (por
ejemplo IEEE 802.15.4) son mayores consumidores de energía que los
que implementan FHSS (por ejemplo RFID), pero la mejora en relación
a la eliminación de ruido e interferencias parásitas al utilizar
DSSS es notable con respecto a otras técnicas de espectro
ensanchado. Sin embargo, de manera sorprendente, el uso del estándar
IEEE 802.15.4 realizado por la presente invención supone ahorros de
energía considerablemente representativos en otros ámbitos (como la
utilización de una menor cantidad de antenas -6-). Por esto, el uso
del DSSS permite mejorar las condiciones de transmisión en relación
a la técnica anterior. Además es recomendable utilizar dicha técnica
DSSS ya que, preferentemente, la presente invención funciona en una
banda de alta ocupación como es la banda entre los 2,4 y 2,5
GHz.
En una realización especialmente preferente, el
sistema en particular comprende:
- -
- por lo menos un RFD (5),
- -
- por lo menos un controlador de zona (FFD) (7),
- -
- una aplicación de gestión de reposición, y
- -
- un servidor principal (9).
\vskip1.000000\baselineskip
Se ubica un RFD (5), identificado por un único
código, con un LED indicador (4) y un pulsador (3), en cada uno de
los cajones de almacenamiento (2) de diferentes medicamentos de los
almacenes móviles (1) que se encuentran en los hospitales.
\newpage
Se ubica un controlador de zona (7) comprendido,
preferentemente, por un transceptor de RF, un lector de código de
barras y una aplicación de gestión de reposición además de
comunicación, preferentemente cableada, con el servidor principal
(9).
El RFD (5) posee además la capacidad de recibir
información enviada desde el controlador de zona (7), y tiene la
capacidad de emisión una señal de notificación, preferentemente,
luminosa con el fin de ser ubicado fácilmente. El controlador de
zona (7), como se había expuesto anteriormente, preferentemente,
tiene la capacidad de almacenar el código de cada RFD (5) y el
material que contiene el dispositivo de almacenamiento (2) asociado
a cada botón, además, preferentemente, tiene la posibilidad de
lectura de algún código relacionado a los productos que almacena
cada dispositivo de almacenamiento, así, al ingresar el código
correspondiente al producto, el controlador de zona (7) tiene toda
la información necesaria sobre qué dispositivo de almacenamiento (2)
ha solicitado reaprovisionar y así emitir su código.
En caso de necesidad de aprovisionamiento un
operador oprime el pulsador ubicado en el RFD (2) correspondiente al
dispositivo de almacenamiento (2), el RFD (5) transmite el código
que le ha sido asignado al controlador de zona (7), dicho
controlador de zona (7), mediante la aplicación de gestión de
reposición, almacena el código del RFD (5) que solicita
reabastecimiento, identifica el producto correspondiente a dicho
cajón (2) y envía una solicitud de reaprovisionamiento al servidor
principal (9) a través de la red cableada del hospital.
Cuando se desea aprovisionar uno de los
dispositivos de almacenamiento (2) se introduce el código del
producto a aprovisionar en el controlador de zona (7). Este
controlador tiene almacenados los datos de donde aprovisionar el
producto y envía el código de él, o los RFD (5) relacionados a cada
dispositivo de almacenamiento (2). Dicho RFD (5) recibe la señal y
si dicha señal corresponde a su código activa la señal de
notificación visual, preferentemente, un LED (4) para que el
operario pueda determinar fácilmente su ubicación.
En una realización especialmente preferente
cuando desea aprovisionar con el material solicitado se utiliza un
lector de código de barras (no mostrado) ubicado en el controlador
de zona (7), se identifica el producto, y a través de la aplicación
de gestión de reposición se realiza una búsqueda para determinar
cual de los dispositivos de almacenamiento (2) corresponde al código
leído por el controlador de zona (7). A continuación se procede a
emitir el código únicamente de los RFD (5) que requieren
reaprovisionamiento. El RFD (5) capta la señal, la procesa y en caso
de que el código recibido sea el suyo, emite una señal al LED (4)
para que se encienda haciendo la tarea del operario encargado de la
reposición mucho más sencilla y eficiente.
Si bien la invención se ha descrito con respecto
a ejemplos de realizaciones preferentes, éstos no se deben
considerar limitativos de la invención, que se definirá por las
siguientes reivindicaciones.
Claims (20)
1. Sistema para la gestión de reposición y
llenado de almacenes que comprende:
- -
- al menos un dispositivo con funcionalidad completa (FFD) con capacidad para comunicación bidireccional inalámbrica con al menos un dispositivo RFD y capacidad de procesamiento de datos, y
- -
- al menos un dispositivo con funcionalidad reducida (RFD) con capacidad de comunicación bidireccional inalámbrica;
donde dicho RFD comprende un pulsador, un
transceptor RF, un dispositivo avisador y una batería y además emite
una señal de solicitud de reabastecimiento al FFD cuando se opera
dicho pulsador, siendo el RFD el dispositivo ubicado en el lugar de
almacenamiento y el dispositivo FFD remoto a dicho lugar de
almacenamiento.
\vskip1.000000\baselineskip
2. Sistema, según la reivindicación 1,
caracterizado porque comprende además un servidor principal
para tener un control centralizado de inventario.
3. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicha
comunicación entre los dispositivos RFD y FFD se realiza en una red
inalámbrica de área personal con baja tasa de transmisión de datos
(LR-WPAN).
4. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicha
comunicación entre los dispositivos RFD y FFD se realiza en una red
inalámbrica de tipo descrito por los estándar IEEE 802.15 o IEEE
1902.1.
5. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque el
dispositivo FFD comprende un lector de códigos de barras.
6. Sistema, según la reivindicación 5,
caracterizado porque el código leído por dicho lector de
códigos de barras de dicho FFD es utilizado por dicho FFD para
determinar con cual o cuales RFD comunicarse.
7. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque al
introducir un código en el FFD, dicho FFD procesa los datos,
determina con cual o cuales RFD debe comunicarse y emite a los RFD
determinados anteriormente una orden de activación del dispositivo
avisador.
8. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicho
dispositivo RFD y dicho dispositivo FFD poseen un modo de ahorro
energía.
9. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicho
dispositivo avisador es un avisador óptico.
10. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos FFD
son unidades fijas y los RFD son dispositivos móviles ubicados en el
área de cobertura de los FFD.
11. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos FFD
y RFD efectúan su transmisión y recepción de datos utilizando el
espectro ensanchado por secuencia directa (DSSS).
12. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos FFD
y RFD efectúan su transmisión y recepción de datos utilizando la
banda entre los 2,4 y 2,5 GHz.
13. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque utiliza una
potencia de transmisión igual o inferior a 500 mW.
14. Sistema, según cualquiera de las
reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos
dispositivos de almacenamiento móvil son almacenes móviles para.
almacenamiento de material médico en hospitales.
15. Sistema, según la reivindicación 14,
caracterizado porque dicho RFD se ubica en cada uno de los
cajones de dichos almacenes móviles.
16. Dispositivo para comunicación bidireccional
inalámbrica en sistemas para la gestión y llenado de almacenes
caracterizado porque comprende un transceptor de RF, un
dispositivo avisador, un interruptor y una batería para comunicación
en redes descritas por los estándar IEEE 802.15 o IEEE 1902.1.
17. Dispositivo, según la reivindicación 16,
caracterizado porque dicho dispositivo avisador es un diodo
emisor de luz (LED).
18. Dispositivo, según las reivindicaciones 16 o
17, caracterizado porque dicho transceptor comprende medios
para transmisión y recepción en el espectro ensanchado por secuencia
directa (DSSS).
19. Dispositivo, según las reivindicaciones 16 a
18, caracterizado porque dicho transceptor comprende medios
para transmisión y recepción en la banda de los 2,4 a 2,5 GHz.
20. Dispositivo, según las reivindicaciones 16 a
19, caracterizado porque dicho transceptor posee una potencia
de transmisión igual o inferior a 500 mW.
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