ES2284312B1 - Sistema de recogida de documentos para destruir. - Google Patents
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Abstract
Sistema de recogida de documentos para destruir, que comprende la colocación de contenedores (1) para depositar en ellos los documentos a destruir y transportarlos a los lugares de destrucción, utilizándose contenedores (1) formados por un cuerpo prismático (1.1) con una tapa (4) fijada por pegado, en cuya parte superior queda definida una ranura (5) para introducir los documentos, mientras que en los laterales se hallan previstas unas aberturas (6) en funciones de asas para la manipulación.
Description
Sistema de recogida de documentos para
destruir.
La presente invención está relacionada con la
eliminación de los documentos que se generan en las entidades
empresariales y que deben ser destruidos, proponiendo un sistema
que facilita la recogida de dichos documentos en condiciones
ventajosas para la retirada de los mismos por entidades encargadas
de la destrucción.
Para la destrucción de los documentos que deben
ser eliminados anulándolos de una manera definitiva, existen
máquinas de uso particular, con las que la destrucción de los
documentos se lleva a cabo en los propios lugares donde se desechan
tales documentos.
Dichas máquinas resuelven el problema para la
destrucción de un volumen reducido de documentos, pero tienen el
inconveniente de que hay que retirar las grapas y clips metálicos
para evitar el deterioro de las cuchillas de destrucción, lo cual
condiciona el uso para la destrucción de cantidades pequeñas de
documentos, pero no es una solución apropiada cuando es grande la
cantidad de documentos que hay que destruir.
La solución que se adopta para la destrucción de
cantidades grandes de documentos, es la destrucción por encargo a
empresas dedicadas a tal fin, las cuales llevan a cabo la
destrucción por métodos mecánicos, químicos o de otros tipos,
resultando la destrucción química la más adecuada para grandes
cantidades, ya que permite la destrucción de los elementos
metálicos, como clips o grapas, junto con los documentos, sin que
haya que retirarlos de éstos, con lo cual se consigue un
importante ahorro de tiempo y trabajo.
Las empresas que se dedican a la destrucción
exigen no obstante que los documentos vayan recogidos de manera
adecuada para el transporte, debiendo además estar garantizada la
confidencialidad, lo cual requiere medios de alojamiento especiales
que deben cumplir con esas especificaciones.
De acuerdo con la invención se propone un
sistema para recoger los documentos destinados a la destrucción,
con el cual se proporcionan unas características especialmente
adecuadas para alojar los documentos en las debidas condiciones de
confidencialidad y facilidad de transporte.
Este sistema objeto de la invención comprende la
colocación de unos contenedores cerrados y precintados en los
lugares de generación de los documentos a destruir y la retirada y
transporte de dichos contendores por un servicio encargado de tal
función, para efectuar la destrucción en lugares especialmente
habilitados para ello.
Se disponen a tal efecto unos contenedores en
forma de cajones prismáticos, preferentemente de cartón, con una
tapa fijada por pegado que hace de precinto, yendo dichos
contenedores provistos en la parte superior con una ranura para la
inserción de los documentos al interior, mientras que en los
costados disponen de unas aberturas que hacen de asas para
facilitar la manipulación.
Los mencionados contenedores se hallan previstos
de unas dimensiones que determinan un volumen capaz para alojar
gran cantidad de documentos, definiendo una configuración
prismática que se halla prevista en una relación submúltiplo
respecto de las medidas de palets de carga estandarizados, de forma
que en un palet sean incorporables un número determinado de
contenedores, facilitando así el transporte de los mismos.
Por otra parte, los contenedores se estructuran
de un material constructivo susceptible de destrucción por los
mismos medios de destrucción de los documentos, de manera que la
destrucción se hace destruyendo conjuntamente los contenedores con
los documentos dentro de ellos, lo cual simplifica el trabajo y
reduce el tiempo de operación, evitando además por completo el
riesgo de que sufra peligro la confidencialidad de los
documentos.
Por todo ello, dicho sistema objeto de la
invención resulta de unas características que le hacen ciertamente
ventajoso para recoger los documentos destinados a ser destruidos,
confiriéndole vida propia y carácter preferente para dicha
función.
La figura 1 muestra la utilización de un
contenedor de recogida de documentos destinados para la
destrucción, según el sistema de la invención.
La figura 2 es una perspectiva de la realización
práctica de un contenedor para alojar los documentos a recoger, de
acuerdo con la invención.
La figura 3 es una perspectiva de la disposición
de carga de un conjunto de contenedores como el anterior sobre un
palet de transporte.
El objeto de la invención se refiere a un
sistema destinado para recoger los documentos a destruir que
generan las entidades empresariales y que han de ser destruidos en
otro lugar, proporcionando un medio particular para la reunión de
los documentos y su transporte hasta los lugares de
destrucción.
El sistema que se propone comprende la
disposición de unos contenedores especiales (1) en los lugares
donde se generan los documentos (2) a destruir, de forma que los
usuarios (3) pueden depositar en dichos contenedores (1) los
documentos (2) destinados para la destrucción, según se generan
tales documentos (2), como representa la figura 1.
Para tal fin se prevén unos contenedores (1),
como el representado en la figura 2, formados por un cuerpo (1.1)
en forma de cajón prismático, con una tapa (4) de cierre superior
que se dispone fijada por pegado sobre el cuerpo (1.1),
constituyendo así un recipiente cerrado y precintado.
El conjunto del contenedor (1) va provisto en la
parte superior con una ranura (5) destinada para la introducción
de los documentos (2) al interior, de forma que no es necesaria la
apertura para efectuar dicha introducción, con lo cual se facilita
el uso y además se garantiza la confidencialidad de los documentos
(2) que se hallan ya contenidos en el interior.
En los laterales del cuerpo (1.1) se hallan
definidas unas aberturas (6), las cuales sirven de asas para la
manipulación, facilitando los movimientos de traslado del
contenedor (1), así como la carga y descarga del mismo respecto de
los medios de transporte, incluso cuando se halla lleno y por
consiguiente resulta pesado.
Las dimensiones del contendor (1) pueden variar
en función de la capacidad de contenido que se desee, pero de modo
particular se prevé con unas medidas de relación submúltiplo
respecto de la dimensión de palets de carga (7) estandarizados,
para que en un palet sean incorporables un determinado número de
contenedores (1). En este sentido, una realización no limitativa de
los contenedores (1), puede ser, por ejemplo, según un prisma
rectangular de 60 centímetros por 40 centímetros de base y 80
centímetros de altura, permitiendo la colocación de ocho
contenedores (1) en dos alturas superpuestas de cuatro cada una,
como representa la figura 3.
Dicha disponibilidad de carga sobre palets (7)
facilita el transporte de los contenedores (1) desde los lugares de
recogida hasta los lugares de destrucción de los documentos, ya que
permite el movimiento de múltiples contenedores (1) a la vez en
las operaciones de carga y descarga respecto de los medios de
transporte, mediante máquinas elevadoras convencionales de las que
se utilizan para el manejo de palets.
En su formación constructiva los contenedores
(1) se hallan previstos de un material, como por ejemplo cartón,
susceptible de destrucción por los mismos medios previstos para la
destrucción de los documentos (2), de modo que la destrucción se
hace sin sacar los documentos (2) de los contenedores (1) en los
que van alojados, es decir destruyendo los contendores (1)
conjuntamente con los documentos (2), lo cual facilita el trabajo y
reduce el tiempo de operación para la destrucción.
Claims (3)
1. Sistema de recogida de documentos para
destruir, del tipo destinado para recopilar los documentos a
destruir (2) en el lugar de generación de los mismos para el
transporte a un lugar de destrucción independiente,
caracterizado porque en los lugares de generación de los
documentos (2) a destruir se disponen unos contenedores (1)
cerrados y precintados, para depositar en ellos los documentos (2)
destinados a la destrucción, de modo que una vez llenos dichos
contenedores (1) se llevan hasta el lugar donde se efectúa la
destrucción, utilizándose unos contenedores (1) que constan de un
cuerpo prismático (1.1), con una tapa (4) que se establece fijada
por pegado, cuyo conjunto determina un recipiente cerrado en el que
superiormente queda definida una ranura (5) para la introducción
de los documentos (2) al interior y en los laterales unas aberturas
(6) en funciones de asas para la manipulación.
2. Sistema de recogida de documentos para
destruir, de acuerdo con la primera reivindicación,
caracterizado porque los contenedores (1) se estructuran de
un material constructivo susceptible de ser destruido por los
mismos medios de destrucción de los documentos (2), para realizar
la destrucción de los documentos (2) conjuntamente con los
contenedores (1) en los que van alojados, sin sacarlos de los
mismos.
3. Sistema de recogida de documentos para
destruir, de acuerdo con la primera reivindicación,
caracterizado porque los contenedores (1) son de unas
medidas en relación submúltiplo respecto de la dimensión de palets
(7) estandarizados, para disponer dichos contendores (1) en
conjuntos de un número determinado de ellos sobre correspondientes
palets (7) de transporte.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| ES200500732A ES2284312B1 (es) | 2005-03-30 | 2005-03-30 | Sistema de recogida de documentos para destruir. |
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