ES2257888A1 - Cuadernillo y procedimiento de utilizacion del mismo. - Google Patents
Cuadernillo y procedimiento de utilizacion del mismo.Info
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Abstract
Cuadernillo para la recogida de información en pruebas de respuesta abierta y un procedimiento para la utilización del mismo, presentando el cuadernillo una hoja de portada de manipulación y una pluralidad de hojas adicionales de realización de prueba, unidas todas ellas de manera fija, estando la hoja de portada formada por tres partes vinculadas por respectivas líneas de rasgado que facilitan la separación de cada una de dichas partes con respecto al conjunto, y comprendiendo el procedimiento las fases: acopio de datos, encriptación, impresión de etiquetas, impresión de portada, unión de hojas, estampación de sellos en hoja de portada, rellenado del cuadernillo, separación de la parte inferior de portada, evaluación de la prueba e inserción de calificaciones, pegado de etiquetas, separación de la parte media de la hoja de portada, computación de resultados, desencriptación y exposición de resultados.
Description
Cuadernillo y procedimiento de utilización del
mismo.
La presente invención se refiere a un cuadernillo
para la recogida de información en pruebas de respuesta abierta y a
un procedimiento para la utilización del mismo, a utilizar en
pruebas de diversa índole, tales como concursos, oposiciones,
encuestas, historias clínicas, recogidas de información en general,
etc., que aportan esenciales características de novedad y notables
ventajas con respecto a los productos y procedimientos conocidos y
utilizados en el estado actual de la técnica por el hecho de
proporcionar fiabilidad, anonimato y seguridad a las pruebas en las
que son utilizados.
La realización de pruebas, evaluaciones o
exámenes de diversa índole, historias clínicas, recogidas de
información, etc., presenta una serie de características entre las
que cabe señalar la gran afluencia de respondedores que atienden a
las mismas. Este hecho ha propiciado que su realización se haya
desarrollado mediante la utilización de soportes protocolarios de
respuesta alternativa, para su corrección mediante lectura
óptico-electrónica y, de ese modo, la agilización
del proceso de corrección y obtención de resultados, disminuyendo el
coste y el tiempo del proce-
so.
so.
La inclusión de soportes que incluyen,
normalmente, una zona para los datos personales del respondedor y
una zona para responder a las preguntas de repuesta alternativa, que
alberga un sistema de fichas protocolarias bien conocidas en la
técnica anterior, es lo que hasta la fecha se ha venido
haciendo.
En concreto, en lo referente a la economía de
coste y de tiempo de la manipulación completa de la prueba, la
utilización de respuestas alternativas no incluye la corrección por
parte del tribunal, o profesorado, o evaluadores en general, y por
tanto no es necesario disponer de personal cualificado para la
realización manual de dicha fase, al haber codificado la información
mediante el sistema de marcación de respuestas alternativas que
incluye el soporte protocolario, y susceptibles de ser leídas por un
sistema de lectura óptico-electrónico.
Aunque esos criterios de optimización de coste y
de tiempo en la manipulación de dichas pruebas son loables, y por
otra parte lógicos dado el gran número de personas que a menudo
acuden a dichas pruebas, se plantea actualmente la necesidad de
disponer de un sistema que permita, substancialmente con las mismas
ventajas de fiabilidad, anonimato y seguridad que los sistemas de la
técnica anterior, la manipulación de pruebas de respuesta abierta,
en las que un respondedor es preguntado por un tema que ha de
responder con su escritura libre en un papel en blanco para así
reflejar sus conocimientos.
Pese a ciertos inconvenientes que plantean este
tipo de pruebas, es conocido que muchos organismos evaluadores
consideran este tipo de pruebas de respuesta abierta muy interesante
para, por ejemplo, evaluación de conocimientos para la asignación de
ciertos puestos de especial responsabilidad, por ejemplo en pruebas
de concurso u oposición, así como en pruebas psicológicas. Sin
embargo, hasta ahora ha sido vetado por la inexistencia de un
soporte y un procedimiento de utilización del mismo que proporcionen
fiabilidad, anonimato y seguridad.
En referencia a la fiabilidad, es conocido que el
respondedor, cuando realiza este tipo de prueba, se encuentra
generalmente en un estado tenso propiciado por el propio sistema, y
al completar la misma puede cometer errores de naturaleza aleatoria,
de especial importancia si ocurren al rellenar los datos personales
que definen la identidad del respondedor, puesto que dificultan y en
muchos casos imposibilitan la asociación de soporte y
respondedor.
En referencia al anonimato, es conocido que, por
hechos de connivencia no siempre descartables, o por aspectos
meramente deontológicos, o en algunos casos por aspectos legales,
este tipo de pruebas deben manipularse sin conocer al respondedor al
que un determinado soporte pertenece, al menos en la fase de
corrección de las mismas. La inexistencia de un soporte apropiado
que permitiendo la realización de pruebas de respuesta abierta
asegure un adecuado anonimato, ha descartado por tanto la
realización de este tipo de pruebas.
La presente invención se refiere por tanto a un
cuadernillo para la recogida de información en pruebas de respuesta
abierta y a un procedimiento para la utilización del mismo, para su
utilización en pruebas de diversa índole, tales como concursos,
oposiciones, encuestas, historias clínicas, recogidas de
información en general, etc., y que aportan características de
fiabilidad, anonimato y seguridad a las pruebas en las que son
utilizados.
Concretamente, un aspecto de la presente
invención se refiere a un cuadernillo, cosido por medios
convencionales, que presenta una hoja de portada de manipulación y
una pluralidad de hojas adicionales de realización de prueba.
La hoja de portada contiene, a su vez, tres
partes unidas entre sí por líneas de rasgado, dos de ellas a
identificar por medio de etiquetas y relacionadas entre sí
adicionalmente por sendos códigos de barras y/o de alto rendimiento
de formato redundante, mostrando estas partes unas zonas destinadas
a albergar los datos resultantes de evaluar la prueba, y la otra de
ellas identificada por medio de signos alfanuméricos relativos a la
identidad del respondedor y a la prueba.
El cuadernillo se completa con sellos de control
sobre las líneas de rasgado mencionadas y mediante un taladrado para
cada cuadernillo que taladra todas las hojas del mismo, impidiendo
la sustitución de hojas y manipulado.
Otro aspecto de la invención se refiere al
procedimiento de utilización del cuadernillo mencionado.
En primer lugar, se realiza la identificación del
cuadernillo mediante dos acciones: 1) la asignación de un número a
cada respondedor cuyos datos constan en la parte pertinente de la
hoja de portada de cada cuadernillo, y 2) la impresión de los
códigos de barras representativos de tales números sobre las otras
dos partes de la hoja de portada del propio cuadernillo. Las
correspondencias entre respondedores y números asignados son
almacenadas en una base de datos encriptada por medios
conocidos.
Durante la encriptación aludida también se
imprimen etiquetas numeradas en grupos de dos, que serán pegadas en
cada cuadernillo.
Seguidamente, tras la realización de la prueba,
el cuadernillo es remitido a los evaluadores, previo rasgado y
separación de la parte de la hoja de portada del cuadernillo que
muestra los datos referentes a la identidad del respondedor, la cual
queda archivada por separado.
Una vez evaluada la prueba, los evaluadores
reflejan el resultado sobre cada una de las dos partes de la hoja de
portada que permanecen unidas a los cuadernillos, a su vez, se toman
un par de etiquetas con el mismo número codificado y se pegan cada
una en cada respectiva parte de la hoja de portada separadas por el
trepado. Una de estas partes es rasgada y separada, la otra
permanecerá unida al cuadernillo para la identificación de éste.
El tribunal, o en general la parte evaluadora,
queda en posesión del cuadernillo donde figuran las hojas de
respuestas y unida a este la parte que contiene la etiqueta
numérica.
La parte separada se envía para su procesamiento
y reflejo anónimo de la puntuación especificada por el tribunal.
Características y ventajas de la invención se
pondrán de manifiesto a partir de la descripción detallada de una
realización preferida de la misma, dada a título de ejemplo
ilustrativo y no limitativo, con referencia al dibujo anexo, en el
que se muestra la portada del cuadernillo para la realización de
este tipo de pruebas según la invención.
Dicha hoja de portada está unida a las hojas
adicionales que configuran el cuadernillo mediante una grapa,
dispuesta en la realización preferida en el vértice superior
izquierdo de dicho cuadernillo, teniendo además dicho cuadernillo
una línea de taladro que, atravesando todas las hojas que componen
al cuadernillo, presenta una configuración única para cada
cuadernillo en cuanto a la disposición relativa de los taladros
discretos que la componen, que impiden la sustitución de las hojas,
dado que si se trata de intercalar una hoja, ésta no coincidiría con
el taladro original.
En lo que respecta a la hoja de portada (1), ésta
consiste en un soporte de papel dividido en tres partes,
sustancialmente del mismo tamaño, mediante dos línea horizontales de
perforaciones (2-2'), de tal forma que se permita la
separación de las mismas del conjunto de una manera sencilla, siendo
las partes superior (3) y media (4) esencialmente iguales y la
inferior (5) diferente de las anteriores.
La parte superior (3) alberga en su zona central
una zona (6) para pegar una etiqueta, que incluirá un número bien
codificado o bien legible en su lectura.
Justo al lado de dicha zona central (6), está
dispuesto un código de barras (7), que representa un número en
formato de códigos de barras, que ha sido asociado aleatoriamente a
un cierto respondedor, mediante métodos de encriptación.
Debajo de los dos elementos anteriores, están
establecidas una serie de casillas (8) para albergar formatos
numéricos, y en concreto la evaluación que, tras la corrección de
una cierta prueba, representará la puntuación de cada supuesto
planteado en la misma.
La parte media (4) es esencialmente igual que la
superior, compartiendo ambas un espacio (9) para un sello de
control, a estampar cuando la prueba haya sido realizada y que al
separar ambas partes queda dividido en dos mitades, constituyendo en
sí mismo una medida de seguridad puesto que sólo una mitad de un
sello equivale a otra mitad. La zona (6) para etiqueta albergará una
etiqueta con la misma codificación que la etiqueta a ser albergada
por la parte superior.
La parte inferior de dicha portada está
constituida por una distribución en secuencia de caracteres
alfanuméricos (10) que corresponden a los datos personales de un
determinado respondedor, y determinada información referente a la
prueba que se está atendiendo, así como un cuadro (11) para albergar
la firma del respondedor, que deberá rubricarla al realizar la
misma.
Las partes media e inferior de dicha portada
comparten también un sello (9') que, al igual que el sello (9)
compartido por la parte superior y media, constituye una medida de
seguridad en sí mismo.
Todas las partes de dicha portada disponen de una
zona (12) para albergar el logotipo de una determinada entidad, u
otro signo distintivo, que bien pudiera identificar a la entidad que
utiliza el cuadernillo para realizar una determinada prueba.
De acuerdo con un segundo aspecto de la
invención, tras la descripción del cuadernillo que se preconiza, se
procede ahora a describir el procedimiento para la utilización del
mismo, que comprende las fases siguientes:
- -
- Acopio de datos de respondedores que atenderán una determinada prueba.
- -
- Proceso de encriptación mediante el que a cada uno de los determinados respondedores se le asocia un número de manera aleatoria (cuya relación es descifrable solo por un estricto proceso de desencriptación) y creación de la base de datos correspondiente.
- -
- Impresión de etiquetas pegables numeradas a pares.
- -
- Impresión de la portada (1) del cuadernillo. En la zona inferior los datos personales de cada respondedor y en la superior y media sendos códigos de barras que albergan dicho número que previamente, mediante encriptación, se ha asociado a un determinado respondedor.
- -
- Grapado de la portada (1) y el resto de páginas, normalmente folios en blanco que bien pudieran albergar el logotipo de la entidad para la que se realiza la prueba. El número de hojas a asociar a una portada dependerá de cada caso.
- -
- Taladrado del cuadernillo por su margen lateral izquierdo, imponiéndole un motivo taladrado que está presente en todos los elementos del cuadernillo.
- -
- Estampación de ambos sellos en la hoja de portada.
- -
- Utilización del cuadernillo en la prueba. El respondedor contesta la misma.
- -
- Separación de la parte inferior (5) de la portada (1) una vez se ha respondido a la prueba y envío de ésta a un archivo independiente.
- -
- Evaluación de la prueba por un personal evaluador, que al finalizar incluirá, en las respectivas casillas (8) de las partes superior y media de la portada, las respectivas calificaciones para cada supuesto.
- -
- Pegado de etiquetas en parte media y superior.
- -
- Separación de la parte media (4) de la portada para ser enviada para su procesamiento en el que se computarán los resultados de las pruebas.
- -
- Computación de los resultados y emisión de las tablas de frecuencias en anonimato.
- -
- Lectura óptico-electrónica de resultados.
- -
- Desencriptación y asociación de cada número de código de barra y su puntuación a un respondedor.
- -
- Exposición de resultados.
Con el procedimiento expuesto y el cuadernillo
para su puesta en práctica se aseguran condiciones de fiabilidad,
anonimato y seguridad para la realización de pruebas de respuesta
abierta.
En concreto, el procedimiento y el cuadernillo
objetos de esta invención disponen de medidas de fiabilidad,
anonimato y seguridad entre las que cabe destacar:
- -
- Encriptación: Mediante métodos conocidos, previamente al examen, y mediante una base de datos de respondedores, se realiza una encriptación por la que, a cada respondedor se le asocia de manera aleatoria un número, a incluir en formato de códigos de barras en las parte media y superior de dicha portada del cuadernillo. Tal encriptación no es descifrable a priori, y sólo después de un proceso de desencriptación, y tras llevar a cabo una serie de pasos sucesivos, es posible asociar dicho número a un determinado respondedor. Esta medida permite que una vez separada la parte inferior de dicha portada del conjunto, no pueda identificarse a qué respondedor pertenece un determinado cuadernillo, asegurándose el anonimato de la prueba en las fases en las que esencialmente se requiere.
- -
- Taladrado: Todas las páginas del cuadernillo se encuentran taladradas, lo que garantiza la seguridad frente a fraudes tales como copias o similares por parte de los respondedores y/o evaluadores, ya que ningún folio que no lleve dicho motivo taladrado pertenecerá al cuadernillo en sí. Además, este taladro puede definir un motivo, que bien pudiera ser el nombre de la entidad para la que la prueba se está realizando, cuya posición sea única para cada cuadernillo individual, o un código alfanumérico también único para cada cuadernillo individual, o un código de barras, puntos, rayas,...
- -
- Sello de control: Mediante este sello, del que dispondrá el personal colaborador en la realización de una determinada prueba mediante una forma predefinida y por estampación sobre dicha portada, y debido a su posición estratégica entre dos partes de la misma, se garantiza que una parte de una determinada portada coteje con otra si sus respectivas partes de dicho sello conforman la imagen estampada, aumentando así la seguridad de la prueba.
- -
- Etiquetas pegables: Estas etiquetas se establecen para posibilitar la casación de la parte media con la superior de forma que permita, una vez desencriptado el archivo, localizar cada cuestionario para posibles reclamaciones o consultas.
Lógicamente, sin alterar el principio de la
invención, la realización preferente aquí descrita puede ser
modificada ampliamente. Específicamente se considera la posibilidad
de variar, por ejemplo, la posición de las diferentes partes de la
hoja de portada y sus distintos elementos, su tamaño o color, así
como la configuración de la línea de taladro (que puede representar
un motivo figurativo o distintivo, o un código alfanumérico), y el
orden de realización de ciertas fases del proceso expuesto, siempre
que no se pongan en peligro las características de fiabilidad,
anonimato y seguridad de la invención.
Claims (13)
1. Cuadernillo para la recogida de información en
pruebas de respuesta abierta, caracterizado porque consta de
una hoja de portada de manipulación y de una pluralidad de hojas
adicionales de realización de prueba, unidas todas ellas entre sí de
manera fija, estando la hoja de portada formada por tres partes
vinculadas por respectivas líneas de rasgado que facilitan la
separación de cada una de dichas partes con respecto al conjunto,
dos de las cuales son substancialmente iguales y disponen de un
código de barras y de una zona de casillas para albergar la
puntuación de la prueba y la otra de las cuales dispone de una zona
con datos impresos relativos a la identidad del respondedor y/o de
la prueba.
2. Cuadernillo de acuerdo con la reivindicación
1, caracterizado porque las partes de la hoja de portada que
disponen de códigos de barras están dispuestas en las posiciones
relativas superior y media, y la parte impresa con datos relativos a
la identidad del respondedor y/o de la prueba está dispuesta en la
posición inferior, estando todas las hojas del cuadernillo unidas
mediante al menos un punto de sujeción próximo a su margen
superior.
3. Cuadernillo de acuerdo con la reivindicación
1, caracterizado porque las partes de la hoja de portada que
disponen de códigos de barras están dispuestas en las posiciones
relativas inferior y media, y la parte impresa con datos relativos a
la identidad del respondedor y/o de la prueba está dispuesta en la
posición superior, estando todas las hojas del cuadernillo unidas
mediante al menos un punto de sujeción próximo a su margen
superior.
4. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque
presenta un taladro que recorre todas las partes de la hoja de
portada y traspasa todas las hojas del cuadernillo.
5. Cuadernillo de acuerdo con la reivindicación
anterior, caracterizado porque el taladro es diferente para
cada cuadernillo individual.
6. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque las
líneas de rasgado son líneas de debilitamiento.
7. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones 1-5, caracterizado
porque las líneas de rasgado son líneas de perforaciones.
8. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque
presenta un sello estampado sobre cada una de las líneas de
rasgado.
9. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque las
partes de la hoja de portada que disponen de código de barras
presentan una etiqueta codificada.
10. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque cada
una de las partes de la hoja de portada presenta un logotipo
identificativo de la entidad responsable de la prueba.
11. Cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de
las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque la
parte impresa con datos relativos a la identidad del respondedor
y/o de la prueba está dispuesta de un espacio para albergar la firma
del respondedor.
12. Procedimiento para la utilización del
cuadernillo de acuerdo con una cualquiera de las reivindicaciones
anteriores, caracterizado porque comprende los pasos de:
- -
- Acopio de datos de respondedores que atenderán una determinada prueba.
- -
- Encriptación mediante la cual a cada uno de los determinados respondedores se le asocia un número demanera aleatoria y creación de la base de datos correspondiente.
- -
- Impresión de etiquetas numeradas a pares.
- -
- Impresión de la portada del cuadernillo.
- -
- Unión entre sí de todas las hojas del cuadernillo.
- -
- Estampación de sellos en la hoja de portada.
- -
- Rellenado del cuadernillo en la prueba (el respondedor contesta la misma).
- -
- Separación de la parte inferior de la portada y envío de ésta a un archivo independiente.
- -
- Evaluación de la prueba e inserción en los respectivos espacios de las respectivas calificaciones.
- -
- Pegado de etiquetas.
- -
- Separación de la parte media de la portada para ser enviada para su procesamiento en el que se computarán los resultados de las pruebas.
- -
- Computación de resultados.
- -
- Desencriptación y asociación de cada número de código de barra y su puntuación a un respondedor.
- -
- Exposición de resultados.
13. Procedimiento de acuerdo con la
reivindicación anterior, caracterizado porque inmediatamente
después de la fase de unión entre sí de todas las hojas del
cuadernillo se realiza una fase de taladro que produce un taladro
que recorre todas las partes de la hoja de portada y traspasa todas
las hojas del cuader-
nillo.
nillo.
Priority Applications (1)
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