EP2064664A1 - Procurement system - Google Patents

Procurement system

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Publication number
EP2064664A1
EP2064664A1 EP07818141A EP07818141A EP2064664A1 EP 2064664 A1 EP2064664 A1 EP 2064664A1 EP 07818141 A EP07818141 A EP 07818141A EP 07818141 A EP07818141 A EP 07818141A EP 2064664 A1 EP2064664 A1 EP 2064664A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
procurement system
offer
procurement
purchaser
project
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Ceased
Application number
EP07818141A
Other languages
German (de)
French (fr)
Inventor
Thomas Reichhart
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hiflex Software GmbH
Original Assignee
Hiflex Software GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hiflex Software GmbH filed Critical Hiflex Software GmbH
Publication of EP2064664A1 publication Critical patent/EP2064664A1/en
Ceased legal-status Critical Current

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0637—Strategic management or analysis, e.g. setting a goal or target of an organisation; Planning actions based on goals; Analysis or evaluation of effectiveness of goals
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/0601—Electronic shopping [e-shopping]
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00—Systems or methods specially adapted for specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10—Services
    • G06Q50/18—Legal services; Handling legal documents
    • G06Q50/188—Electronic negotiation

Definitions

  • the invention relates to a procurement system, by means of which a project and an individual list of contacts can be defined by a purchaser, a plurality of contacts from the list can be selected and a request concerning the project can be sent to the selected contacts, and by means of which incoming offers can be received and Inquiry are assignable.
  • Such a dedicated print engine purchasing system is known as P3 Software Inc., 81 Speen St, PJ, Inc., 81, Speek St, Natick, MA / USA (www.p3software.com) as a stand-alone software on the system of a purchaser of print engines installs and organizes its - previously manual - activity from keeping a list of contacts of the potential sellers to the description of printing units, selecting contacts from the list, formulating individual requests and sending them by e-mail to the selected contacts, right through to receipt the offers received and their comparative evaluation.
  • order exchanges such as quotatis (www.quotatis.de) are known, where a purchaser can define a project, make it public in the form of an inquiry and "auction" it in a public reverse auction, where A seller then receives the contract when he makes the cheapest offer.
  • a request - in contrast to a procurement system in the sense of the application - does not become individual through the Buyer selected contacts sent. Rather, the seller typically remains anonymous from the point of view of the buyer, at least until the offer is made. The system then establishes the direct contact between the (successful) seller and the purchaser.
  • Tendering procedures and order exchanges are realized as web applications (ie do not require a local installation) and are usually financed by contributions from the sellers who are successful with their bids, but require a system-specific departure from the individual list of contacts and the direct request from selected contacts from the respective task. It is not possible to use the familiar, specific knowledge of the tasks and the specific experience of individual buyers with the purchaser's working method, using the known tendering procedures and order exchanges.
  • the invention has for its object to enable an assignment of operating costs of a procurement system to a seller.
  • an offer can be placed on the request if he is both registered in the procurement system, as well as personally identified.
  • the submission of an offer by a seller by means of the procurement system according to the invention requires, on the one hand, that the seller is registered in the procurement system, that is to say independent of the contact data in the list of the purchaser as seller (with separately defined contact data).
  • the procurement system according to the invention specifies In particular, the seller himself determines his billing address and avoids the sending of invoices, for example, to other contact persons, departments or affiliations not dealt with in the offer.
  • the contact details in the purchaser list are not a reliable basis for allocation - and billing - of costs:
  • requests from tenders are often passed on by the original recipients to third parties, in particular to specialized departments of their own operations or to external cooperation partners.
  • a restriction in the sense that an offer to a request may come only from the originally requested contact, is not in the interests of the purchaser.
  • the ordering system according to the invention makes it possible-regardless of possibly also erroneous address data of the purchasers-to have a uniform identification of the seller and thus to create a collective invoice for the seller via several offers to different buyers.
  • the additional data structure of the procurement system according to the invention for the contact data of the registered sellers already enables a settlement of costs incurred with these sellers. But only the individual registration of the seller when submitting his offer allows the assignment of the offer-specific operating costs of the procurement system to this seller. The costs of using the procurement system according to the invention can thus be charged to the seller - not, as in the previously known procurement system, the purchaser.
  • a procurement system according to the invention can be used via a web portal for a plurality of buyers, wherein the procurement system provides each buyer with an individual list of contacts of potential sellers. The use of the procurement system according to the invention via a web portal releases the purchaser from the necessity of carrying out an installation on his local workstation.
  • such a procurement system according to the invention not only allows the use of multiple buyers, but requires - in contrast to the known auction and tendering - also for operation no "critical mass" of participating buyers and sellers:
  • the procurement system according to the invention can already by a single purchaser (without registered seller) use advantageous.
  • a procurement system according to the invention can also be implemented as part of an individual software, for example, if a purchaser has no access to the Internet.
  • an offer (received by telephone or in writing) could be entered manually by the shopper.
  • the identification as a registered seller could be effected by an identifier (for example a so-called "transaction number", TAN) that was previously transmitted individually by the procurement system for an offer to the seller.
  • TAN transaction number
  • a procurement system can provide each purchaser with a list of the projects defined by him, sent inquiries, offers received and orders placed, and each seller with a list of the offers submitted by him. This way, buyers and sellers always have an overview of the actions carried out with the procurement system.
  • a procurement system according to the invention has an interface for the transmission of the project to the procurement system.
  • ERP systems for example SAP
  • JDF-based systems in the graphics industry increasingly by means of JDF-based systems.
  • a buyer can then transmit directly from its ERP system or from its JDF-based system the already defined project via the interface to the procurement system according to the invention.
  • a procurement system according to the invention, it is particularly preferable to select an offer and to place an order in accordance with a selected offer.
  • This extension of the procurement system according to the invention further facilitates and structures the procurement process, while maintaining and using the data previously received as part of the definition of the project, the requests and the offers received.
  • such a procurement system according to the invention has an interface for the transmission of status messages about the execution of a given order to the procurement system.
  • the procurement system according to the invention thus becomes the communication center between the purchaser and the seller for all the processes relating to the project.
  • salespeople who carry out projects on a regular and larger scale these projects are often managed in other systems, in larger companies, for example, by means of ERP systems, and especially in the graphics industry, increasingly with JDF-based systems.
  • Both known ERP systems and JDF-based systems can regularly send status messages about the execution of a project to an external address. If these status messages - for example from an ERP system or in the "Job Messaging Format" (JMF) as a subset to JDF - sent to the procurement system according to the invention, they can be further processed there automatically and presented in particular for the purchaser in a clear representation graphically processed become.
  • JMF Java Messaging Format
  • Such a procurement system according to the invention particularly preferably has an interface for the transmission of status messages about a granted order by the procurement system. If the status messages are forwarded by the procurement system according to the invention via such an interface, for example directly to an ERP system or to a JDF-based system of the purchaser, then this ERP system or JDF-based system can completely control and monitor take over the project-specific processes managed in the procurement system according to the invention. Use of a separate (web-based) surface of the procurement system according to the invention is then no longer necessary.
  • a purchaser for graphic arts products - ie printing works in the broadest sense - is registered in the procurement system and initially transmits from his ERP system a project relating to the printing technology production and delivery of product displays via the Internet and its SAP interface to the procurement system.
  • the ERP system is identified in the procurement system via its "unified resource locator" (URL) and assigned to the buyer's login.
  • the purchaser receives an automated e-mail from the procurement system about the receipt of a new project with a link that - via a Login page - immediately leads to further processing of this project in a web form of the procurement system.
  • the purchaser has provided a link to the list of potential sellers in his department in a database, with notes on their respective specific abilities and commercial data - for example on agreed minimum purchase quantities and the readiness of the procurement system for that database. From this list, the purchaser uses the procurement system for the new project to select and send four contacts to the purchasing system, together with a request to submit an offer to manufacture and supply the product displays.
  • the first contact is outdated, the first request is lost.
  • the purchaser receives an error message about the delivery that has not been made by e-mail and marks out the first contact in his list as possibly obsolete.
  • a second request reached by e-mail in the meantime no longer concerned with the preparation of offers employees of a graphic operation, which forwards the request by phone to the responsible colleagues.
  • This opens in his Internet browser specified in the email special website of the unknown procurement system and passes immediately - and without identifying - to the request of the buyer regarding the product displays. From the inquiry he takes the contact details of the buyer and makes an offer by phone. The purchaser manually translates the data of this offer into a form associated with the second request and updates his contact details on the seller's notice.
  • a third request achieves a second JDF-based fully networked graphical operation already registered as a vendor in the procurement system.
  • An attachment of the e-mail in the JDF is automatically read out and forwarded as a request to the central Management Information System (MIS).
  • MIS Management Information System
  • the request automatically triggers a preliminary costing, the result of which is sent in the form of an offer to the responsible clerk for confirmation before being sent. This supplements the offer by a reference to current promotional offers, reduces the final price according to an existing discount agreement with the purchaser and sends the offer back to the procurement system via the MIS.
  • the MIS is again identified in the procurement system by its vendor number and assigned to the second graphical operation.
  • a fourth request reaches by e-mail an employee of a third graphic company who is involved in the preparation of the quotation and who is also registered as a vendor in the procurement system.
  • the employee opens the web interface of the procurement system via the special link contained in the eMail and selects the option "submit offer.” In the following web form, he first identifies himself via his personal ID and enters the details of his offer himself.
  • the purchaser receives a message by e-mail that all outstanding requests have now been processed and in turn logs in via a special link in the web interface of the procurement system.
  • the comparison of the offers recognizes the Buyers that the first - manually entered by him - offer offers the most favorable conditions. He selects this offer, confirms the order to the second graphic operation by telephone and also informs the other two providers by telephone of the outcome of the procedure.
  • the MIS of the company automatically sends project descriptions for the Leporello and for the gold plating via the JDF interface to the procurement system as part of the calculation of the overall project. At the same time as the project descriptions, the MIS sends a selection of the contacts to be contacted, including in each case other companies of the association.
  • the procurement system sends the respective inquiries.
  • the inquiries addressed to the companies of the association are transmitted directly via a JDF interface to their MIS, where they are processed completely automatically and answered with offers.
  • the offers of the companies of the association are received with an insignificant delay after the end of the inquiries in the procurement system and are reported back directly to the MIS of the requesting company, which then prepares an offer for the glossy brochure.
  • the petition for the creation of the gold leaf registration registers another holding as a seller in the procurement system, the clerk identifies himself by a "personal identification number" (PIN) in the procurement system and makes a more favorable offer.
  • PIN personal identification number
  • the MIS of the purchaser After placing the order for the glossy brochure, the MIS of the purchaser automatically assigns the partial orders for the Leporello and for the gold-leaf edition via the procurement system to the most favorable suppliers.
  • the registered sellers successful with their offers will be charged for the offer-specific costs in a quarterly collective bill.
  • the procurement system receives regular JMF status messages and forwards them to the MIS of the purchaser. The buyer does not intervene via the web interface of the procurement system.
  • the procurement system of the invention includes a module to assist the selection of a seller.
  • a predefined number of "cheapest" providers can also be preselected and put into an auction procedure.

Description

Beschaffungssystem purchasing system
Die Erfindung betrifft ein Beschaffungssystem, mittels dessen durch einen Einkäufer ein Projekt und eine individuelle Liste von Kontakten definierbar, eine Mehrzahl von Kontakten aus der Liste auswählbar und eine Anfrage betreffend das Projekt an die ausgewählten Kontakte sendbar ist, sowie mittels dessen eingehende Angebote empfangbar und der Anfrage zuordenbar sind.The invention relates to a procurement system, by means of which a project and an individual list of contacts can be defined by a purchaser, a plurality of contacts from the list can be selected and a request concerning the project can be sent to the selected contacts, and by means of which incoming offers can be received and Inquiry are assignable.
Ein solches Beschaffungssystem speziell für Druckwerke ist als Individualsoftware unter der Bezeichnung „P3Expeditor" der P3 Software Inc., 81 Speen St, Natick, MA/USA (www.p3software.com) bekannt. Das vorbekannte Beschaffungssystem wird auf dem System eines Einkäufers für Druckwerke installiert und organisiert dessen - zuvor manuelle - Tätigkeit vom Führen einer Liste von Kontakten der potenziellen Verkäufer über die Beschreibung von Druckwerken, die Auswahl von Kontakten aus der Liste, die Formulierung von individuellen Anfragen und den Versand durch eMail an die ausgewählten Kontakte bis hin zur Entgegennahme der darauf eingehenden Angebote und zu deren vergleichender Bewertung.Such a dedicated print engine purchasing system is known as P3 Software Inc., 81 Speen St, PJ, Inc., 81, Speek St, Natick, MA / USA (www.p3software.com) as a stand-alone software on the system of a purchaser of print engines installs and organizes its - previously manual - activity from keeping a list of contacts of the potential sellers to the description of printing units, selecting contacts from the list, formulating individual requests and sending them by e-mail to the selected contacts, right through to receipt the offers received and their comparative evaluation.
Im Umfeld der Erfindung sind so genannte „Ausschreibungen" als ein Teilschritt der Vergabe von Aufträgen im Wettbewerb bekannt. Im Rahmen einer Ausschreibung werden registrierte potentielle Verkäufer durch eine Anfrage aufgefordert, ein verbindliches Angebot zu unterbreiten („Request for Proposal", RFP, im privatwirtschaftlichen Bereich: „Request for Quotation", RFQ). Im Rahmen einer Ausschreibung werden Anfragen ausschließlich an potentielle Verkäufer versandt, die sich zuvor selbst hierfür registriert haben. Ein Beschaffungssystem im Sinne der Anmeldung basiert als Arbeitsmittel des Einkäufers hingegen im Wesentlichen auf der durch ihn definierten, „einfachen" - nämlich insbesondere nicht durch Registrierung Dritter hinterlegten - Liste seiner Kontakte.In the context of the invention, so-called "invitations to tender" are known as a sub-step of the awarding of orders in the competition.An invitations to tender are used to request registered potential sellers to submit a binding offer ("Request for Proposal", RFP, in the private sector) In the scope of a call for tenders, inquiries are sent exclusively to potential sellers who have previously registered themselves for this purpose, whereas a procurement system in the sense of the application is essentially based on the buyer's means of work as defined by the buyer , "Simple" - namely, in particular not filed by third parties - list of his contacts.
Im weiteren Umfeld der Erfindung sind so genannte „Auftragsbörsen" wie zum Beispiel quotatis (www.quotatis.de) bekannt. Hier kann ein Einkäufer ein Projekt definieren, es in Form einer Anfrage öffentlich machen und in einer öffentlichen umgekehrten Auktion „versteigern", wobei ein Verkäufer dann den Zuschlag erhält, wenn er das günstigste Angebot abgibt. In einer solchen Auftragsbörse wird eine Anfrage - im Gegensatz zu einem Beschaffungssystem im Sinne der Anmeldung - nicht an individuell durch den Einkäufer ausgewählte Kontakte gesendet. Vielmehr bleibt typischer Weise der Verkäufer aus Sicht des Einkäufers zumindest bis zur Abgabe des Angebots anonym. Den unmittelbaren Kontakt zwischen dem (erfolgreichem) Verkäufer und dem Einkäufer stellt das System erst anschließend her.In the broader context of the invention, so-called "order exchanges" such as quotatis (www.quotatis.de) are known, where a purchaser can define a project, make it public in the form of an inquiry and "auction" it in a public reverse auction, where A seller then receives the contract when he makes the cheapest offer. In such an order exchange, a request - in contrast to a procurement system in the sense of the application - does not become individual through the Buyer selected contacts sent. Rather, the seller typically remains anonymous from the point of view of the buyer, at least until the offer is made. The system then establishes the direct contact between the (successful) seller and the purchaser.
Das bekannte Beschaffungssystem erfordert einerseits eine Investition des Einkäufers und andererseits - was gerade in größeren Betrieben mit restriktiven Sicherheits- und Rechtekonzepten schwerer wiegt - die Installation auf dessen lokalem Arbeitsplatz. Ausschreibungsverfahren und Auftragsbörsen hingegen sind zwar als Webanwendungen realisiert (erfordern also keine lokale Installation) und werden in der Regel über Beiträge der mit ihren Geboten jeweils erfolgreichen Verkäufer finanziert, bedingen jedoch systemspezifisch eine Abkehr von der individuellen Liste von Kontakten und der direkten Anfrage ausgewählter Kontakte abhängig von der jeweiligen Aufgabenstellung. Die gewohnte, die spezifische Fachkenntnis der Aufgabenstellungen und die spezifischen Erfahrungen mit einzelnen Verkäufern berücksichtigende Arbeitsweise des Einkäufers ist unter Verwendung der bekannten Ausschreibungsverfahren und Auftragsbörsen nicht möglich.The well-known procurement system requires on the one hand an investment of the buyer and on the other hand - which weighs heavier in larger companies with restrictive security and rights concepts - the installation on the local workstation. Tendering procedures and order exchanges, on the other hand, are realized as web applications (ie do not require a local installation) and are usually financed by contributions from the sellers who are successful with their bids, but require a system-specific departure from the individual list of contacts and the direct request from selected contacts from the respective task. It is not possible to use the familiar, specific knowledge of the tasks and the specific experience of individual buyers with the purchaser's working method, using the known tendering procedures and order exchanges.
Aufgabetask
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Zuordnung von Betriebskosten eines Beschaffungssystems zu einem Verkäufer zu ermöglichen.The invention has for its object to enable an assignment of operating costs of a procurement system to a seller.
Lösungsolution
Ausgehend von dem bekannten Beschaffungssystem wird nach der Erfindung vorgeschlagen, dass von einem Verkäufer nur dann mittels des Beschaffungssystems ein Angebot auf die Anfrage abgebbar ist, wenn er in dem Beschaffungssystem sowohl registriert, als auch persönlich identifiziert ist. Die Abgabe eines Angebots durch einen Verkäufer mittels des erfindungsgemäßen Beschaffungssystems erfordert einerseits, dass der Verkäufer in dem Beschaffungssystem registriert, also unabhängig von den Kontaktdaten in der Liste des Einkäufers als Verkäufer (mit separat definierten Kontaktdaten) bekannt ist. In dem erfindungsgemäßen Beschaffungssystem legt so insbesondere der Verkäufer selbst seine Rechnungsadresse fest und vermeidet den Rechnungsversand beispielsweise an andere Ansprechpartner, Abteilungen oder mit dem Angebot nicht befasste Konzerngliederungen.Starting from the known procurement system is proposed according to the invention, that from a seller only by means of the procurement system an offer can be placed on the request if he is both registered in the procurement system, as well as personally identified. The submission of an offer by a seller by means of the procurement system according to the invention requires, on the one hand, that the seller is registered in the procurement system, that is to say independent of the contact data in the list of the purchaser as seller (with separately defined contact data). In the procurement system according to the invention specifies In particular, the seller himself determines his billing address and avoids the sending of invoices, for example, to other contact persons, departments or affiliations not dealt with in the offer.
Die Kontaktdaten in der Liste des Einkäufers sind grundsätzlich keine zuverlässige Grundlage für die Zuordnung - und Abrechnung - von Kosten: In der Praxis werden Anfragen aus Ausschreibungen häufig von den ursprünglichen Empfängern an Dritte, insbesondere an spezialisierte Abteilungen des eigenen Betriebs oder an externe Kooperationspartnern weitergegeben. Eine Restriktion in dem Sinne, dass ein Angebot auf eine Anfrage nur von dem ursprünglich angefragten Kontakt kommen dürfe, ist nicht im Sinne des Einkäufers. Das erfindungsgemäße Bestellsystem ermöglicht - unabhängig von möglicher Weise auch fehlerhaften Adressdaten der Einkäufer - eine einheitliche Identifikation des Verkäufers und damit das Erstellen einer Sammelrechnung für den Verkäufer über mehrere Angebote an verschiedene Einkäufer.In principle, the contact details in the purchaser list are not a reliable basis for allocation - and billing - of costs: In practice, requests from tenders are often passed on by the original recipients to third parties, in particular to specialized departments of their own operations or to external cooperation partners. A restriction in the sense that an offer to a request may come only from the originally requested contact, is not in the interests of the purchaser. The ordering system according to the invention makes it possible-regardless of possibly also erroneous address data of the purchasers-to have a uniform identification of the seller and thus to create a collective invoice for the seller via several offers to different buyers.
Die zusätzliche Datenstruktur des erfindungsgemäßen Beschaffungssystems für die Kontaktdaten der registrierten Verkäufer ermöglicht grundsätzlich bereits eine Abrechnung von anfallenden Kosten mit diesen Verkäufern. Doch erst die individuelle Registrierung des Verkäufers bei Abgabe seines Angebots ermöglicht die Zuordnung der angebotsspezifischen Betriebskosten des Beschaffungssystems zu diesem Verkäufer. Die Kosten der Nutzung des erfindungsgemäßen Beschaffungssystems können so dem Verkäufer - nicht, wie in dem vorbekannten Beschaffungssystem, dem Einkäufer - belastet werden.In principle, the additional data structure of the procurement system according to the invention for the contact data of the registered sellers already enables a settlement of costs incurred with these sellers. But only the individual registration of the seller when submitting his offer allows the assignment of the offer-specific operating costs of the procurement system to this seller. The costs of using the procurement system according to the invention can thus be charged to the seller - not, as in the previously known procurement system, the purchaser.
Die Kommunikation zwischen Einkäufer und Verkäufer durch - zumindest teilweise automatisch generierte und verarbeitete - eMails bietet sich zur Vereinfachung und Beschleunigung des Beschaffungsprozesses an. Alternativ können Projektbeschreibungen, Anfragen und Angebote, im weiteren Ablauf auch Aufträge und Absageschreiben sowie Statusmeldungen zum Projektablauf auch in anderen Formaten, insbesondere als Anhänge an eMails oder über spezifische Schnittstellen, beispielsweise in einem XML-basierten Format kommuniziert werden. In der grafischen Industrie kommt hierzu zunehmend das , Job Definition Format" (JDF) zum Einsatz. In einer bevorzugten Ausführungsform ist ein erfindungsgemäßes Beschaffungssystem über ein Webportal für eine Mehrzahl von Einkäufern nutzbar, wobei das Beschaffungssystem für jeden Einkäufer jeweils eine individuelle Liste von Kontakten potenzieller Verkäufer bereitstellt. Die Nutzung des erfindungsgemäßen Beschaffungssystems über ein Webportal entbindet den Einkäufer von der Notwendigkeit, eine Installation auf seinem lokalen Arbeitsplatz vorzunehmen.The communication between the buyer and the seller by - at least partially automatically generated and processed - e-mails are available to simplify and speed up the procurement process. Alternatively, project descriptions, inquiries and offers, in the further course also orders and rejection letters as well as status messages for project execution, can also be communicated in other formats, in particular as attachments to e-mails or via specific interfaces, for example in an XML-based format. In the graphics industry, the Job Definition Format (JDF) is increasingly being used. In a preferred embodiment, a procurement system according to the invention can be used via a web portal for a plurality of buyers, wherein the procurement system provides each buyer with an individual list of contacts of potential sellers. The use of the procurement system according to the invention via a web portal releases the purchaser from the necessity of carrying out an installation on his local workstation.
Darüber hinaus ermöglicht ein solches erfindungsgemäßes Beschaffungssystem nicht nur die Nutzung durch mehrere Einkäufer, sondern erfordert - im Gegensatz zu den bekannten Auktions- und Ausschreibungsverfahren - auch zum Betrieb keine „kritische Masse" an beteiligten Ein- und Verkäufern: Das erfindungsgemäße Beschaffungssystem lässt sich bereits durch einen einzigen Einkäufer (ohne registrierte Verkäufer) vorteilhaft einsetzen.In addition, such a procurement system according to the invention not only allows the use of multiple buyers, but requires - in contrast to the known auction and tendering - also for operation no "critical mass" of participating buyers and sellers: The procurement system according to the invention can already by a single purchaser (without registered seller) use advantageous.
Alternativ kann eine erfindungsgemäßes Beschaffungssystem auch im Rahmen einer Individualsoftware implementiert werden, wenn ein Einkäufer beispielsweise keinen Zugang zum Internet hat. In ein solches auf einem Arbeitsplatzrechner eines Einkäufers lokal installiertes System könnte beispielsweise ein (telefonisch oder schriftlich eingegangenes) Angebot manuell durch den Einkäufer eingepflegt werden. Die Identifizierung als registrierter Verkäufer könnte in einem solchen Fall durch eine von dem Beschaffungssystem zuvor individuell für ein Angebot an den Verkäufer übermittelten Kennung (beispielsweise eine so genannte „Transaktionsnummer", TAN) erfolgen.Alternatively, a procurement system according to the invention can also be implemented as part of an individual software, for example, if a purchaser has no access to the Internet. In such a system installed locally on a shop computer of a shopper, for example, an offer (received by telephone or in writing) could be entered manually by the shopper. In such a case, the identification as a registered seller could be effected by an identifier (for example a so-called "transaction number", TAN) that was previously transmitted individually by the procurement system for an offer to the seller.
Vorzugsweise kann ein erfϊndungsgemäßes Beschaffungssystem jedem Einkäufer eine Liste der von ihm definierten Projekte, gesendeten Anfragen, eingegangenen Angebote und erteilten Aufträge und jedem Verkäufer eine Auflistung der von ihm abgegebenen Angebote übermitteln. So behalten Einkäufer und Verkäufer jederzeit einen Überblick über die mit dem Beschaffungssystem ausgeführten Aktionen.Preferably, a procurement system according to the invention can provide each purchaser with a list of the projects defined by him, sent inquiries, offers received and orders placed, and each seller with a list of the offers submitted by him. This way, buyers and sellers always have an overview of the actions carried out with the procurement system.
Besonders bevorzugt weist ein erfindungsgemäßes Beschaffungssystem eine Schnittstelle zur Übermittlung des Projekts an das Beschaffungssystem auf. Bei Einkäufern, die regelmäßig und in größerem Umfang Projekte ausschreiben, werden diese Projekte häufig in anderen Systemen in spezifischen Formaten beschrieben. In größeren Betrieben werden Projekte häufig mittels ERP-Systemen (beispielsweise SAP), in der grafischen Industrie zunehmend mittels JDF-basierten Systemen verwaltet. Ein Einkäufer kann dann unmittelbar aus seinem ERP-System oder aus seinem JDF-basierten System das bereits definierte Projekt über die Schnittstelle an das erfindungsgemäße Beschaffungssystem übermitteln.Particularly preferably, a procurement system according to the invention has an interface for the transmission of the project to the procurement system. For shoppers who regularly and on a larger scale tender projects, these projects are often described in other systems in specific formats. In larger companies, projects are often managed by means of ERP systems (for example SAP), in the graphics industry increasingly by means of JDF-based systems. A buyer can then transmit directly from its ERP system or from its JDF-based system the already defined project via the interface to the procurement system according to the invention.
Weiterhin ist mittels eines erfindungsgemäßen Beschaffungssystems besonders bevorzugt ein Angebot auswählbar und ein Auftrag gemäß einem ausgewählten Angebot erteilbar. Diese Erweiterung des erfindungsgemäßen Beschaffungssystems erleichtert und strukturiert weitergehend den Beschaffungsprozess unter Beibehaltung und Verwendung der zuvor im Rahmen der Definition des Projekts, der Anfragen und der eingegangenen Angebote eingegangenen Daten.Furthermore, by means of a procurement system according to the invention, it is particularly preferable to select an offer and to place an order in accordance with a selected offer. This extension of the procurement system according to the invention further facilitates and structures the procurement process, while maintaining and using the data previously received as part of the definition of the project, the requests and the offers received.
Vorzugsweise weist ein solches erfindungsgemäßes Beschaffungssystem eine Schnittstelle zur Übermittlung von Statusmeldungen über die Ausführung eines erteilten Auftrags an das Beschaffungssystem auf. Das erfindungsgemäße Beschaffungssystem wird so zur Kommunikationszentrale zwischen Einkäufer und Verkäufer zu allen das Projekt betreffenden Vorgängen. Bei Verkäufern, die regelmäßig und in größerem Umfang Projekte ausführen, werden diese Projekte häufig in anderen Systemen, in größeren Betrieben beispielsweise mittels ERP-Systemen und speziell in der grafischen Industrie zunehmend mit JDF-basierten Sytemen verwaltet.Preferably, such a procurement system according to the invention has an interface for the transmission of status messages about the execution of a given order to the procurement system. The procurement system according to the invention thus becomes the communication center between the purchaser and the seller for all the processes relating to the project. For salespeople who carry out projects on a regular and larger scale, these projects are often managed in other systems, in larger companies, for example, by means of ERP systems, and especially in the graphics industry, increasingly with JDF-based systems.
Sowohl bekannte ERP-Systeme als auch JDF-basierte Systeme können regelmäßig Statusmeldungen über die Ausführung eines Projekts an eine externe Adresse versenden. Wenn diese Statusmeldungen - beispielsweise aus einem ERP-System oder im „Job Messaging Format" (JMF) als Untermenge zu JDF - an das erfindungsgemäße Beschaffungssystem gesandt werden, können diese dort automatisiert weiter verarbeitet und insbesondere für den Einkäufer in einer übersichtlichen Darstellung grafisch aufbereitet dargestellt werden.Both known ERP systems and JDF-based systems can regularly send status messages about the execution of a project to an external address. If these status messages - for example from an ERP system or in the "Job Messaging Format" (JMF) as a subset to JDF - sent to the procurement system according to the invention, they can be further processed there automatically and presented in particular for the purchaser in a clear representation graphically processed become.
Besonders bevorzugt verfügt ein solches erfindungsgemäßes Beschaffungssystem über eine Schnittstelle zur Übermittlung von Statusmeldungen über einen erteilten Auftrag durch das Beschaffungssystem. Werden die Statusmeldungen von dem erfindungsgemäßen Beschaffungssystem über eine solche Schnittstelle unmittelbar beispielsweise an ein ERP- System oder an ein JDF-basiertes System des Einkäufers weiter übermittelt, dann kann dieses ERP-System oder JDF-basierte System vollständig die Steuerung und Überwachung der in dem erfindungsgemäßen Beschaffungssystem verwalteten projektspezifischen Vorgänge übernehmen. Eine Nutzung einer eigenen (web-basierten) Oberfläche des erfindungsgemäßen Beschaffungssystems ist dann nicht mehr erforderlich.Such a procurement system according to the invention particularly preferably has an interface for the transmission of status messages about a granted order by the procurement system. If the status messages are forwarded by the procurement system according to the invention via such an interface, for example directly to an ERP system or to a JDF-based system of the purchaser, then this ERP system or JDF-based system can completely control and monitor take over the project-specific processes managed in the procurement system according to the invention. Use of a separate (web-based) surface of the procurement system according to the invention is then no longer necessary.
Ausführungsbeispielembodiment
Die Erfindung wird nachfolgend anhand zweier beispielhafter Abläufe von Bestellungen einschließlich der anschließenden Ausführung der Projekte und der Abrechnung der Betriebskosten eines erfindungsgemäßen Beschaffungssystems erläutert, das über ein Webportal mit der Adresse www.printsupport.com nutzbar ist.The invention is explained below with reference to two exemplary sequences of orders, including the subsequent execution of the projects and the billing of the operating costs of a procurement system according to the invention, which can be used via a web portal with the address www.printsupport.com.
Ein Einkäufer für Produkte der grafischen Industrie - also Druckwerke im weitesten Sinn - ist in dem Beschaffungssystem registriert und übermittelt zunächst aus seinem ERP- System ein Projekt betreffend die drucktechnische Erstellung und Lieferung von Produktdisplays über das Internet und dessen SAP-Schnittstelle an das Beschaffungssystem. Das ERP-System wird in dem Beschaffungssystem über seinen „Unified Ressorce Locator" (URL) identifiziert und dem Login des Einkäufers zugeordnet. Der Einkäufer erhält von dem Beschaffungssystem eine automatisierte eMail über den Eingang eines neuen Projekts mit einem Link, der ihn - über eine Login-Seite - unmittelbar zur weiteren Bearbeitung dieses Projekts in einem Webformular des Beschaffungssystems führt.A purchaser for graphic arts products - ie printing works in the broadest sense - is registered in the procurement system and initially transmits from his ERP system a project relating to the printing technology production and delivery of product displays via the Internet and its SAP interface to the procurement system. The ERP system is identified in the procurement system via its "unified resource locator" (URL) and assigned to the buyer's login.The purchaser receives an automated e-mail from the procurement system about the receipt of a new project with a link that - via a Login page - immediately leads to further processing of this project in a web form of the procurement system.
In dem Beschaffungssystem hat der Einkäufer einen Link zu der in seiner Abteilung in einer Datenbank geführten Liste potenzieller Verkäufer mit Hinweisen zu ihren jeweiligen speziellen Fähigkeiten sowie zu kaufmännischen Daten - beispielsweise zu vereinbarten Mindestabnahmemengen hinterlegt und dem Beschaffungssystem für diese Datenbank eine Leseberechtigung erteilt. Aus dieser Liste wählt der Einkäufer mittels des Beschaffungssystems für das neue Projekt vier Kontakte aus und übermittelt an diese durch das Beschaffungssystem jeweils eine Anfrage, verbunden mit einer Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Herstellung und Lieferung der Produktdisplays.In the procurement system, the purchaser has provided a link to the list of potential sellers in his department in a database, with notes on their respective specific abilities and commercial data - for example on agreed minimum purchase quantities and the readiness of the procurement system for that database. From this list, the purchaser uses the procurement system for the new project to select and send four contacts to the purchasing system, together with a request to submit an offer to manufacture and supply the product displays.
Der erste Kontakt ist veraltet, die erste Anfrage geht verloren. Der Einkäufer erhält durch eMail eine Fehlermeldung über die nicht erfolgte Zustellung und markiert in seiner Liste den ersten Kontakt als möglicher Weise veraltet. Eine zweite Anfrage erreicht durch eMail einen zwischenzeitlich nicht mehr mit der Erstellung von Angeboten befassten Mitarbeiter eines grafischen Betriebs, der die Anfrage telefonisch an den zuständigen Kollegen weiterleitet. Dieser öffnet in seinem Internetbrowser die in der eMail angegebene spezielle Webseite des ihm noch unbekannten Beschaffungssystems und gelangt unmittelbar - und ohne sich zu identifizieren - zu der Anfrage des Einkäufers betreffend die Produktdisplays. Aus der Anfrage entnimmt er die Kontaktdaten des Einkäufers und unterbreitet diesem telefonisch ein Angebot. Der Einkäufer überträgt die Daten dieses Angebots manuell in ein der zweiten Anfrage zugeordnetes Formular und aktualisiert auf den entsprechenden Hinweis des Verkäufers seine Kontaktdaten.The first contact is outdated, the first request is lost. The purchaser receives an error message about the delivery that has not been made by e-mail and marks out the first contact in his list as possibly obsolete. A second request reached by e-mail in the meantime no longer concerned with the preparation of offers employees of a graphic operation, which forwards the request by phone to the responsible colleagues. This opens in his Internet browser specified in the email special website of the unknown procurement system and passes immediately - and without identifying - to the request of the buyer regarding the product displays. From the inquiry he takes the contact details of the buyer and makes an offer by phone. The purchaser manually translates the data of this offer into a form associated with the second request and updates his contact details on the seller's notice.
Eine dritte Anfrage erreicht einen zweiten, JDF-basiert vollständig vernetzten grafischen Betrieb, der in dem Beschaffungssystem als Verkäufer bereits registriert ist. Ein Anhang der eMail im JDF wird automatisch ausgelesen und als Anfrage an das zentrale Management Information System (MIS) weitergeleitet. In dem MIS löst die Anfrage automatisch eine Vorkalkulation aus, deren Ergebnis in Form eines Angebots dem zuständigen Sachbearbeiter vor Versand zur Bestätigung übermittelt wird. Dieser ergänzt das Angebot durch einen Hinweis auf aktuelle Aktionsangebote, reduziert den Endpreis entsprechend einer bestehenden Rabattvereinbarung mit dem Einkäufer und sendet das Angebot über das MIS zurück an das Beschaffungssystem. Das MIS wird in dem Beschaffungssystem wiederum über seine Verkäufernummer identifiziert und dem zweiten grafischen Betrieb zugeordnet.A third request achieves a second JDF-based fully networked graphical operation already registered as a vendor in the procurement system. An attachment of the e-mail in the JDF is automatically read out and forwarded as a request to the central Management Information System (MIS). In the MIS, the request automatically triggers a preliminary costing, the result of which is sent in the form of an offer to the responsible clerk for confirmation before being sent. This supplements the offer by a reference to current promotional offers, reduces the final price according to an existing discount agreement with the purchaser and sends the offer back to the procurement system via the MIS. The MIS is again identified in the procurement system by its vendor number and assigned to the second graphical operation.
Eine vierte Anfrage erreicht durch eMail einen mit der Angebotserstellung befassten Mitarbeiter eines dritten grafischen Betriebs, der gleichfalls als Verkäufer in dem Beschaffungssystem registriert ist. Der Mitarbeiter öffnet über den in der eMail enthaltenen speziellen Link die Weboberfläche des Beschaffungssystems und wählt dort die Option „Angebot abgeben". In dem folgenden Webformular identifiziert er sich zunächst über seine persönliche Kennung und gibt selbst die Daten seines Angebots ein.A fourth request reaches by e-mail an employee of a third graphic company who is involved in the preparation of the quotation and who is also registered as a vendor in the procurement system. The employee opens the web interface of the procurement system via the special link contained in the eMail and selects the option "submit offer." In the following web form, he first identifies himself via his personal ID and enters the details of his offer himself.
Der Einkäufer erhält durch eMail eine Meldung, dass nunmehr alle ausstehenden Anfragen bearbeitet wurden und meldet sich wiederum über einen speziellen Link in der Weboberfläche des Beschaffungssystems an. Im Vergleich der Angebote erkennt der Einkäufer, dass das erste - von ihm manuell eingepflegte - Angebot die günstigsten Konditionen bietet. Er wählt dieses Angebot aus, bestätigt dem zweiten grafischen Betrieb telefonisch den Auftrag und informiert die beiden anderen Anbieter gleichfalls telefonisch über den Ausgang des Verfahrens.The purchaser receives a message by e-mail that all outstanding requests have now been processed and in turn logs in via a special link in the web interface of the procurement system. In the comparison of the offers recognizes the Buyers that the first - manually entered by him - offer offers the most favorable conditions. He selects this offer, confirms the order to the second graphic operation by telephone and also informs the other two providers by telephone of the outcome of the procedure.
In demselben Beschaffungssystem sind auch mehrere in einem regionalen Verbund organisierte spezialisierte grafische Betriebe jeweils sowohl als Einkäufer, als auch als Verkäufer registriert. Alle diese Betriebe sind intern über JDF-basierte MIS vollständig vernetzt. Bei einem der Betriebe geht ein Anfrage zur Erstellung und Lieferung einer Hochglanzbroschüre für eine Aktionärsversammlung ein. Die Projektbeschreibung umfasst zwei Spezifikationen, die der angefragte Betrieb nicht selbst ausführen kann: einen Einleger als Leporello und eine Blattgoldauflage auf der Vorderseite der Broschüre.In the same procurement system, several specialized graphic arts companies, organized in a regional network, are registered as both buyers and sellers. All of these companies are fully networked internally via JDF-based MIS. One of the companies receives a request for the preparation and delivery of a glossy brochure for a shareholders' meeting. The project description includes two specifications that the requested company can not perform on its own: an inlay as a fanfold and a gold foil overlay on the front of the brochure.
Das MIS des Betriebs sendet im Rahmen der Kalkulation des Gesamtprojekts automatisch Projektbeschreibungen für den Leporello und für die Blattgoldauflage über die JDF- Schnittstelle an das Beschaffungssystem. Zugleich mit den Projektbeschreibungen sendet das MIS jeweils eine Auswahl der anzufragenden Kontakte, darunter jeweils auch andere Betriebe des Verbunds.The MIS of the company automatically sends project descriptions for the Leporello and for the gold plating via the JDF interface to the procurement system as part of the calculation of the overall project. At the same time as the project descriptions, the MIS sends a selection of the contacts to be contacted, including in each case other companies of the association.
Unmittelbar nach Eingang der Projektbeschreibungen versendet das Beschaffungssystem die jeweiligen Anfragen. Die an die Betriebe des Verbunds gerichteten Anfragen werden unmittelbar über eine JDF-Schnittstelle an deren MIS übermittelt, dort vollständig automatisiert bearbeitet und mit Angeboten beantwortet. Die Angebote der Betriebe des Verbunds gehen mit unwesentlicher Verzögerung nach Ausgang der Anfragen beim Beschaffungssystem ein und werden unmittelbar an das MIS des anfragenden Betriebs zurückgemeldet, das auf dieser Grundlage ein Angebot für die Hochglanzbroschüre erstellt.Immediately after receipt of the project descriptions, the procurement system sends the respective inquiries. The inquiries addressed to the companies of the association are transmitted directly via a JDF interface to their MIS, where they are processed completely automatically and answered with offers. The offers of the companies of the association are received with an insignificant delay after the end of the inquiries in the procurement system and are reported back directly to the MIS of the requesting company, which then prepares an offer for the glossy brochure.
Nach Ausgang des Angebots registriert sich auf die Anfrage für die Erstellung der Blattgoldauflage ein weiterer Betrieb als Verkäufer bei dem Beschaffungssystem, der Sachbearbeiter identifiziert sich durch eine „persönliche Identifikationsnummer" (PIN) in dem Beschaffungssystem und gibt ein günstigeres Angebot ab. Nach Erteilung des Auftrags für die Hochglanzbroschüre vergibt das MIS des Einkäufers automatisch die Teilaufträge für den Leporello und für die Blattgoldauflage über das Beschaffungssystem an die günstigsten Anbieter. Den mit ihren Angeboten erfolgreichen registrierten Verkäufern werden die angebotsspezifischen Kosten in einer vierteljährlichen Sammelrechnung in Rechnung gestellt.Upon completion of the bid, the petition for the creation of the gold leaf registration registers another holding as a seller in the procurement system, the clerk identifies himself by a "personal identification number" (PIN) in the procurement system and makes a more favorable offer. After placing the order for the glossy brochure, the MIS of the purchaser automatically assigns the partial orders for the Leporello and for the gold-leaf edition via the procurement system to the most favorable suppliers. The registered sellers successful with their offers will be charged for the offer-specific costs in a quarterly collective bill.
Über die Herstellung und Lieferung des Leporellos erhält das Beschaffungssystem regelmäßige JMF-Statusmeldungen und leitet diese an das MIS des Einkäufers weiter. Über die Weboberfläche des Beschaffungssystems greift der Einkäufer nicht ein.Through the manufacture and delivery of the Leporello, the procurement system receives regular JMF status messages and forwards them to the MIS of the purchaser. The buyer does not intervene via the web interface of the procurement system.
Das erfindungsgemäße Beschaffungssystem enthält ein Modul zur Unterstützung der Auswahl eines Verkäufers. Neben der Möglichkeit - wie oben beschrieben - das günstigste Angebot auszuwählen, kann auch eine vordefinierte Anzahl von „günstigsten" Anbietern vorausgewählt und in ein Auktions verfahren überführt werden. The procurement system of the invention includes a module to assist the selection of a seller. In addition to the possibility - as described above - to select the cheapest offer, a predefined number of "cheapest" providers can also be preselected and put into an auction procedure.

Claims

Patentansprüche claims
1. Beschaffungssystem, mittels dessen durch einen Einkäufer ein Projekt und eine individuelle Liste von Kontakten definierbar, eine Mehrzahl von Kontakten aus der Liste auswählbar und eine Anfrage betreffend das Projekt an die ausgewählten Kontakte sendbar ist, sowie mittels dessen eingehende Angebote empfangbar und der Anfrage zuordenbar sind, dadurch gekennzeichnet, dass von einem Verkäufer nur dann mittels des Beschaffungssystems ein Angebot auf die Anfrage abgebbar ist, wenn er in dem Beschaffungssystem sowohl registriert, als auch persönlich identifiziert ist.A procurement system by means of which a project and an individual list of contacts can be defined by a purchaser, a plurality of contacts selected from the list and a request for the project can be sent to the selected contacts, and by means of which incoming offers can be received and assigned to the request are characterized in that from a seller only by means of the procurement system, an offer on the request can be issued if he is both registered in the procurement system, as well as personally identified.
2. Beschaffungssystem nach dem vorgenannten Anspruch, gekennzeichnet durch ein Webportal, mittels dessen das Beschaffungssystem für eine Mehrzahl von Einkäufern nutzbar ist, wobei das Beschaffungssystem für jeden Einkäufer jeweils eine individuelle Liste von Kontakten bereitstellt.2. Procurement system according to the preceding claim, characterized by a web portal, by means of which the procurement system for a plurality of purchasers is available, the procurement system provides each buyer an individual list of contacts.
3. Beschaffungssystem nach dem vorgenannten Anspruch, dadurch gekennzeichnet, dass jedem Einkäufer eine Liste der von ihm definierten Projekte, gesendeten Anfragen, eingegangenen Angebote und erteilten Aufträge übermittelbar ist.3. Procurement system according to the preceding claim, characterized in that each purchaser is a list of the projects defined by him, sent inquiries, offers received and issued orders is transferable.
4. Beschaffungssystem nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass jedem Verkäufer eine Auflistung der von ihm abgegebenen Angebote übermittelbar ist.4. Procurement system according to one of the preceding claims, characterized in that each seller is a list of submitted by him offers is transferable.
5. Beschaffungssystem nach einem der vorgenannten Ansprüche, gekennzeichnet durch eine Schnittstelle zur Übermittlung des Projekts an das Beschaffungssystem.5. Procurement system according to one of the preceding claims, characterized by an interface for the transmission of the project to the procurement system.
6. Beschaffungssystem nach einem der vorgenannten Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass mittels des Beschaffungssystems ein Angebot auswählbar und ein Auftrag gemäß einem ausgewählten Angebot erteilbar ist.6. Procurement system according to one of the preceding claims, characterized in that by means of the procurement system, an offer selectable and an order according to a selected offer is issuable.
7. Beschaffungssystem nach dem vorgenannten Anspruch, gekennzeichnet durch eine Schnittstelle zur Übermittlung von Statusmeldungen über die Ausführung eines erteilten Auftrags an das Beschaffungssystem. 7. Procurement system according to the preceding claim, characterized by an interface for the transmission of status messages on the execution of a given order to the procurement system.
8. Beschaffungssystem nach einem der Ansprüche 6 oder 7, gekennzeichnet durch eine Schnittstelle zur Übermittlung von Statusmeldungen über einen erteilten Auftrag durch das Beschaffungssystem. 8. Procurement system according to one of claims 6 or 7, characterized by an interface for the transmission of status messages about a given order by the procurement system.
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