EP0612038A1 - Procédé pour controler la consommation journalière en charges postales d'une machine à affranchir et machine à affranchir permettant un tel contrôle - Google Patents
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Definitions
- the invention relates to a method for controlling the daily consumption of postal charges of a franking machine, that is to say the amount of all the franking operations carried out by this machine during a given day. .
- a conventional franking machine has a non-volatile memory, doubled, making it possible to memorize the total consumption, that is to say the cumulative value of all the franking operations since the commissioning of the machine.
- the postal organization which operates the machine asks the user to manually fill in a monthly form comprising one line per day. The user reads, at the end of the day, the total consumption which is displayed on a display of the machine; enter it on their form; then calculates the daily consumption by subtracting between the total consumption displayed and the total consumption recorded for the previous day; and also record this daily consumption on the form.
- the object of the invention is therefore to make it easier to control the monthly consumption and the daily consumption entered by the user on the classic monthly form.
- Another object of the invention is to further allow automatic editing of the monthly form, by certifying the accuracy of the information presented by this form.
- the subject of the invention is therefore a method for controlling the daily consumption of postal charges of a franking machine as defined in claim 1.
- a first method of control consists in sending an agent of the postal organization to the machine , to read the values of the total consumption for the dates on which the consumption must be checked on its display.
- a second method described below makes it possible to avoid this displacement.
- the invention also extends to a franking machine allowing such control of daily consumption.
- a franking machine allows to control the total consumption, day by day, with a certain date.
- This machine makes it possible to check the accuracy of a form filled in manually by the user, without requiring a trip by an agent of the postal organization, because the latter can recalculate the number of certification from the consumption values entered on the form provided by the user, and check that it is identical to that entered by the user on this form. This verification guarantees the accuracy of the daily consumption recorded on a sheet filled in by a user.
- the manual filling of a monthly sheet by a user can be eliminated if the machine automatically supplies, in printed form: the daily consumption values, for a period of one month, for example the number specific to the machine, and the number certification corresponding to this information.
- the user's work is therefore considerably simplified.
- the sealed door prevents the user of the machine from accessing this switch S to avoid any fraud on the credit or on the date of postage.
- the machine is credited and delivered on time at the same time, at regular intervals, for example every six months, by a member of the postal agency staff.
- a secret numerical code can be provided, to be typed on the keyboard K, to authorize the loading of a credit or a change of date and time.
- the user is authorized to frank his mail a few days before the actual date of deposit at the post office (seven days maximum, for example). If it wishes to take advantage of this tolerance, it controls an offset of the printed date, by means of the keyboard K.
- the operation of the machine is controlled by the microprocessor M1 according to software stored in the read-only memory RM. It is within the reach of those skilled in the art to produce a software module, stored in the memory RM, for entering the instructions of the user and shifting the printed date, relative to the date provided by the circuit CAL, a number of days chosen by the user and less than a maximum number set in the software module.
- a synchronous serial transmission bus, SB1 connects a port of the microprocessor M1 to an input of the memory BAM1 and to an input of the calendar circuit CAL.
- a second synchronous serial transmission bus, SB2 connects a port of the microprocessor M1 to a port of the memory BAM2 and to a port of the microprocessor M2.
- a third synchronous serial transmission bus, SB3, connects a port of the microprocessor M1 to a port of the keyboard K and display D assembly, and to a port of the printer P.
- the microprocessor M1 calculates the current amount of the total consumption and then updates the ascending register in the memory BAM1 by writing this current amount there. It also updates the descending register, and the register of the number of operations, in the memory BAM1. Then it rereads the content of this memory to verify that each update has been carried out correctly. Then it performs the same updates in the BAM2 memory.
- the microprocessor M1 When powered up, the microprocessor M1 monitors the proper functioning of the clock by testing the change seconds for example. In addition, he monitors the change of date which takes place at midnight.
- the microprocessor M1 If the machine remains permanently on, at each change of date, the microprocessor M1 reads the current amount of the total consumption in the memories BAM1 and BAM2. This becomes, at midnight, the amount to archive for the day that has just passed. This amount is then entered, with the date, in memories BAM1 and BAM2 in a register corresponding to this day, where it will be kept for a period of two months, this register being reused after two months. A pointer stored in each of these memories BAM1 and BAM2 makes it possible to know the address of the last updated register.
- the microprocessor M1 In the event that the machine is turned off during periods of non-use, the microprocessor M1 reads the date supplied by the CAL circuit, each time the power is turned back on; and it reads the date most recently recorded in memories BAM1 and BAM2. If it does not correspond to the date provided by the CAL circuit, the microprocessor M1 concludes that there has been at least one change of date since the last update. It reads from memories BAM1 and BAM2 the current amount of total consumption and writes it with the actual date supplied by the circuit CAL, in the register corresponding to this date, in memories BAM1 and BAM2. Naturally, if postage operations are carried out next, and if the machine is still powered on at midnight, the amount recorded will be replaced by the current amount at midnight.
- the printer P is not installed in the machine.
- the user requests the machine to read the information stored in the registers corresponding to the last month of consumption. This request is made via the keyboard K.
- the microprocessor M1 reads the amount of the total consumption, for each day successively, and displays it on display D. Simultaneously it calculates the daily consumption for each day and displays it on display D. The user successively copies the values read on display D .
- the microprocessor M1 calculates a so-called certification number, as a function of: a machine-specific number, stored in the memory RM; a secret key stored in the memory RM; total consumption values; and daily consumption values that it has just displayed.
- the algorithm used to determine the number of certification can be, for example, the standard classical cryptological algorithm called Data Encryption Standard. It can be implemented by means of a current microprocessor and it is forbidden to go back to the value of the secret key.
- the microprocessor M1 displays the number of certification on display D, and the user copies it onto his form. This certification number can be recalculated by an agent of the postal organization from the machine-specific number, which is indicated on the form, the secret key which is obviously known to the postal organization, and the consumption values.
- the embodiment shown in the figure provides additional ease for the postal organization and the user. It includes a printer P allowing the microprocessor M1 to directly print a monthly form indicating: the number specific to the machine, the values of total consumption and the values of daily consumption for each day of a calendar month, and a number of certification.
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Abstract
Un exemple de réalisation d'une telle machine à affranchir comporte : un circuit calendrier (CAL) fournissant la date réelle, protégé pour empêcher une modification de la date sans autorisation; des mémoires non volatiles (BAM1, BAM2); des moyens (M1, RM) pour calculer la consommation journalière, et pour l'inscrire dans les mémoires avec la date réelle fournie par le circuit calendrier, au moins une fois chaque jour où au moins une opération d'affranchissement a été réalisée. <IMAGE>
Description
- L'invention concerne un procédé pour contrôler la consommation journalière en charges postales d'une machine à affranchir, c'est-à-dire du montant de l'ensemble des opérations d'affranchissement réalisées par cette machine au cours d'une journée donnée.
- Une machine à affranchir classique comporte une mémoire non volatile, doublée, permettant de mémoriser le la consommation totale, c'est-à-dire la valeur cumulée de toutes les opérations d'affranchissement depuis la mise en service de la machine. Pour pouvoir facturer la consommation mensuelle, et effectuer sporadiquement certains contrôles, l'organisme postal qui exploite la machine demande à l'usager de remplir manuellement un formulaire mensuel comportant une ligne par journée. L'usager lit, en fin de journée, la consommation totale qui est affichée sur un afficheur de la machine; l'inscrit sur son formulaire; puis calcule la consommation journalière en faisant une soustraction entre la consommation totale affichée et la consommation totale relevée pour la journée précédente; et inscrit aussi cette consommation journalière sur le formulaire.
- Ces formulaires présentent de nombreux inconvénients :
- Le calcul et l'inscription manuels de la consommation journalière par un usager ne sont pas toujours faits sérieusement et sont sujets à des erreurs.
- Un fraudeur peut tenter de truquer les montants qu'il déclare. Des contrôles sporadiques sont prévus, mais sont difficiles à mettre en oeuvre, car ils nécessitent qu'un agent de l'organisme postal vienne lire sur la machine la valeur de la consommation totale réelle.
- Le but de l'invention est donc de permettre de contrôler plus facilement la consommation mensuelle et la consommation journalière inscrite par l'usager sur le formulaire mensuel classique. Un autre but de l'invention est de permettre en outre une édition automatique du formulaire mensuel, en certifiant l'exactitude des informations présentées par ce formulaire.
- L'invention a donc pour objet un procédé pour contrôler la consommation journalière en charges postales d'une machine à affranchir tel que défini dans la revendication 1. Un premier procédé de contrôle consiste à envoyer un agent de l'organisme postal auprès de la machine, pour lire sur l'afficheur de celle-ci les valeurs de la consommation totale pour les dates où la consommation doit être contrôlée. Un second procédé exposé ci-dessous permet d'éviter ce déplacement.
- L'invention s'étend aussi à une machine à affranchir permettant un tel contrôle de la consommation journalière. Une telle machine permet de contrôler la consommation totale, jour par jour, avec une date certaine. Cette machine permet de contrôler l'exactitude d'un formulaire rempli manuellement par l'usager, sans nécessiter un déplacement d'un agent de l'organisme postal, car ce dernier peut recalculer le nombre de certification à partir des valeurs de consommation inscrites sur la fiche fournie par l'usager, et vérifier qu'il est identique à celui inscrit par l'usager sur cette fiche. Cette vérification garantie l'exactitude des consommations journalières portées sur une fiche remplie par un usager. Le remplissage manuel d'une fiche mensuelle par un usager peut être supprimé si la machine fournit automatiquement, sous forme imprimée : les valeurs de consommation journalière, pour une période d'un mois, par exemple le numéro propre à la machine, et le nombre de certification correspondant à ces informations. Le travail de l'usager est donc considérablement simplifié.
- L'invention sera mieux comprise et d'autres caractéristiques apparaîtront à l'aide de la description ci-dessous et de la figure unique l'accompagnant. Cette figure représente le schéma synoptique d'un exemple de réalisation d'une machine à affranchir selon l'invention. Cet exemple comporte une enceinte protégée EN contenant les circuits électroniques qui doivent rester hors de portée de l'usager pour éviter des fraudes. Ces circuits électroniques comportent:
- un microprocesseur M1 réalisant des fonctions de commande de la machine à affranchir, selon un programme stocké dans une mémoire morte RM reliée au microprocesseur M1 par un bus parallèle PB;
- deux mémoires vives, BAM1 et BAM2, secourues par une batterie non représentée; ces mémoires contenant : un registre dit ascendant pour le montant total courant des opérations d'affranchissement, un registre descendant pour le crédit restant, un registre mémorisant le nombre d'opérations d'affranchissement; et 2 X 31 registres destinés à mémoriser la consommation journalière sur deux mois civils consécutifs; tous ces registres étant dupliqués respectivement dans ces deux mémoires;
- un circuit calendrier CAL, associé à un quartz, Q, et à une batterie de secours B;
- un clavier K associé à un afficheur D, permettant à un opérateur de donner des ordres à la machine à affranchir, et de lire des informations concernant le fonctionnement de celle-ci;
- une imprimante optionnelle P;
- un commutateur S placé dans une zone T de l'enceinte EN, accessible par une trappe plombée, pour permettre au personnel d'un organisme postale de réaliser le rechargement d'un crédit dans le registre descendant, et la mise à l'heure et au jour, du circuit calendrier CAL.
- La trappe plombée empêche l'utilisateur de la machine d'accéder à ce commutateur S pour éviter toute fraude sur le crédit ou sur la date des affranchissements. La machine est créditée et remise à l'heure en même temps, à intervalles réguliers, par exemple tous les six mois, par un membre du personnel de l'organisme postal. En plus de la trappe plombée, on peut prévoir un code numérique secret, à taper sur le clavier K, pour autoriser le chargement d'un crédit ou un changement de date et d'heure.
- L'usager est autorisé à affranchir son courrier quelques jours avant la date de dépôt réel à la poste (sept jours au maximum, par exemple). S'il veut profiter de cette tolérance, il commande un décalage de la date imprimée, au moyen du clavier K. Le fonctionnement de la machine est commandé par le microprocesseur M1 en fonction d'un logiciel stocké dans la mémoire morte RM. Il est à la portée de l'Homme de l'Art de réaliser un module logiciel, stocké dans la mémoire RM, pour saisir les instructions de l'usager et décaler la date imprimée, par rapport à la date fournie par le circuit CAL, d'un nombre de jours choisi par l'usager et inférieur à un nombre maximal fixé dans le module logiciel.
- Un bus synchrone à transmission série, SB1, relie un port du microprocesseur M1 à une entrée de la mémoire BAM1 et à une entrée du circuit calendrier CAL. Un second bus synchrone à transmission série, SB2, relie un port du microprocesseur M1 à un port de la mémoire BAM2 et à un port du microprocesseur M2. Un troisième bus synchrone à transmission série, SB3, relie un port du microprocesseur M1 à un port de l'ensemble clavier K et afficheur D, et à un port de l'imprimante P.
- Lors de chaque opération d'affranchissement, le microprocesseur M1 calcule le montant courant de la consommation totale puis il met à jour le registre ascendant dans la mémoire BAM1 en y inscrivant ce montant courant. Il met à jour aussi le registre descendant, et le registre du nombre d'opérations, dans la mémoire BAM1. Puis il relit le contenu de cette mémoire pour vérifier que chaque mise à jour s'est déroulée correctement. Puis il réalise les mêmes mises à jour dans la mémoire BAM2.
- Quand il est sous tension, le microprocesseur M1 surveille le bon fonctionnement de l'horloge en testant le changement des secondes par exemple. En outre, il surveille le changement de date qui a lieu à minuit.
- Si la machine reste sous tension en permanence, lors de chaque changement de date, le microprocesseur M1 lit le montant courant de la consommation totale dans les mémoires BAM1 et BAM2. Celui-ci devient, à minuit, le montant à archiver pour la journée qui vient de s'écouler. Ce montant est alors inscrit, avec la date, dans les mémoires BAM1 et BAM2 dans un registre correspondant à cette journée, où il sera conservé pendant une durée de deux mois, ce registre étant réutilisé au bout de deux mois. Un pointeur stocké dans chacune de ces mémoires BAM1 et BAM2 permet de connaître l'adresse du dernier registre mis à jour.
- Pour le cas où la machine est mise hors tension pendant les périodes d'inutilisation, le microprocesseur M1 lit la date fournie par le circuit CAL, lors de chaque remise sous-tension; et il lit la date la plus récemment inscrite dans les mémoires BAM1 et BAM2. Si elle ne correspond pas à la date fournie par le circuit CAL, le microprocesseur M1 en conclue qu'il y a eu au moins un changement de date depuis la dernière mise à jour. Il lit dans les mémoires BAM1 et BAM2 le montant courant de la consommation totale et l'inscrit avec la date réelle fournie par le circuit CAL, dans le registre correspondant à cette date, dans les mémoires BAM1 et BAM2. Naturellement, si des opérations d'affranchissement sont réalisées ensuite, et si la machine est encore sous tension à minuit, le montant enregistré sera remplacé par le montant courant à minuit.
- Si l'organisme postal exploitant la machine demande à l'usager de remplir manuellement une fiche indiquant la consommation journalière de la machine, l'imprimante P n'est pas installée dans la machine. L'usager demande à la machine une lecture des informations stockées dans les registres correspondant au dernier mois de consommation. Cette requête est effectuée par l'intermédiaire du clavier K. Le microprocesseur M1 lit le montant de la consommation totale, pour chaque jour successivement, et l'affiche sur l'afficheur D. Simultanément il calcule la consommation journalière pour chaque jour et l'affiche sur l'afficheur D. L'usager recopie sur la fiche successivement les valeurs lues sur l'afficheur D.
- Puis le microprocesseur M1 calcule un nombre dit de certification, en fonction : d'un numéro propre à la machine, mémorisé dans la mémoire RM; d'une clé secrète mémorisée dans la mémoire RM; des valeurs de consommation totale; et des valeurs de consommation journalière qu'il vient d'afficher. L'algorithme utilisé pour déterminer le nombre de certification peut être, par exemple, l'algorithme cryptologique classique normalisé appelé Data Encryption Standard. Il peut être mis en oeuvre au moyen d'un microprocesseur courant et il interdit de remonter à la valeur de la clé secrète. Le microprocesseur M1 affiche le nombre de certification sur l'afficheur D, et l'usager le recopie sur son formulaire. Ce nombre de certification peut être recalculé par un agent de l'organisme postal à partir du numéro propre à la machine, qui est indiqué sur le formulaire, de la clé secrète qui est évidemment connue de l'organisme postal, et des valeurs de consommation totale et de consommation journalière indiquées sur le formulaire. Une comparaison entre le nombre de certification recalculé et celui indiqué sur le formulaire permet de conclure sur la validité des valeurs recopiées par l'usager. Un contrôle dans les locaux de l'usager sur la machine elle-même, ne sera envisagé que dans les cas peu fréquent où cette vérification indiquera une anomalie.
- L'exemple de réalisation représenté sur la figure, procure une facilité supplémentaire à l'organisme postal et à l'usager. Il comporte une imprimante P permettant au microprocesseur M1 d'imprimer directement un formulaire mensuel indiquant : le numéro propre à la machine, les valeurs de consommation totale et les valeurs de consommation journalière pour chaque journée d'un mois civil, et un nombre de certification.
- Il est à la portée de l'Homme de l'Art de réaliser des modules de logiciels, à stocker dans la mémoire morte RM, pour réaliser ces fonctions.
Claims (6)
1) Un procédé pour contrôler la consommation journalière en charges postales d'une machine à affranchir comprenant les étapes suivantes:
- enregistrer dans une mémoire non volatile (BAM1,BAM2) de la machine à affranchir, après chaque journée où la machine à affranchir a réalisé au moins une opération d'affranchissement, des données cumulées représentatives d'une consommation totale en charges postales comptabilisées par la machine jusqu'à cette journée en correspondance avec une date fournie par un circuit calendrier (CAL) de la machine,
- maintenir dans la mémoire non volatile de la machine à affranchir et sur une période prédéterminée, une série de telles données cumulées en correspondance avec des dates respectives;
- récupérer, à partir de la machine à affranchir, des valeurs de consommation journalière en correspondance avec des dates à partir des dites données cumulées enregistrées dans la mémoire non volatile en correspondance avec lesdites dates, chaque valeur de consommation journalière représentant la consommation en charges postales comptabilisées par la machine pour une journée d'utilisation de la machine;
- récupérer, à partir de la machine à affranchir, un nombre de certification calculé par application d'un algorithme de calcul sur lesdites valeurs de consommation journalière récupérées, lesdites données cumulées enregistrées pour cette période dans la mémoire non volatile, une clé de codage et un numéro d'identification de la machine à affranchir préalablement enregistrés en mémoire dans la machine à affranchir;
- reporter lesdites données cumulées, les valeurs de consommation journalière, le numéro d'identification de la machine à affranchir et le nombre de certification sur un formulaire échéancier pour ladite période prédéterminée,
- recalculer, après l'établissement dudit formulaire échéancier, un nouveau nombre de certification à partir des données cumulées, des valeurs de consommation journalière, du numéro d'identification de la machine reportés sur le formulaire et d'une clé de codage identique à celle enregistrée dans la machine à affranchir pour vérifier si le nombre de certification reporté sur le formulaire correspondant à l'identique au nouveau nombre de certification ainsi recalculé.
2. ) Le procédé selon la revendication 1, comprenant l'affichage sur un écran d'affichage (D) prévu sur la machine à affranchir desdites données cumulées, desdites valeurs de consommation journalière en correspondance avec des dates, du numéro d'identification de la machine à affranchir et dudit nombre de certification calculé.
3. ) Le procédé selon l'une des revendications 1 ou 2, comprenant le report automatique des données cumulées, des valeurs de consommation journalières d'affranchissement, du numéro d'identification de la machine à affranchir et du nombre de certification sur un formulaire échéancier par une imprimante (P) reliée à la machine à affranchir.
4. ) Une machine à affranchir adaptée pour la mise en oeuvre du procédé pour contrôler la consommation en charges postales selon l'une des revendications 1 à 3, comprenant à l'intérieur d'une enceinte protégée (EN) contre tout accès non autorisé, un moyen (M1,RM) pour comptabiliser une consommation totale en charges postales représentative des opérations d'affranchissement réalisées par cette machine depuis la mise en service de la machine et maintenir des données cumulées représentatives de cette consommation totale dans une mémoire (BAM1,BAM2) non volatile, un circuit calendrier (CAL) destiné à fournir audit moyen de comptabilisation une date sur demande, un moyen (M1,MR) pour inscrire dans la mémoire non volatile de telles données cumulées en correspondance avec des dates fournies par le circuit calendrier pour chaque journée où au moins une opération d'affranchissement a été réalisée par la machine à affranchir, un moyen (M1,RM) de calcul pour calculer des valeurs de consommation journalière à partir desdites données cumulées et un nombre de certification représentatif d'une combinaison desdites données cumulées enregistrées dans la mémoire non volatile, des valeurs de consommation journalière calculées, d'un numéro d'identification et d'une clé de codage enregistrés en mémoire dans la machine, et un moyen (D,P) pour restituer à un usager de la machine lesdites données cumulées, le numéro d'identification de la machine, les valeurs de consommation journalière calculées et le nombre de certification calculé en vue de leur report sur un formulaire échéancier.
5. ) La machine selon la revendication 5, comprenant un clavier (K) pour commander au moyen de calcul (M1,RM) un changement de date dans le circuit calendrier (CAL) ou un changement des données cumulées dans la mémoire non volatile (BAM1,BAM2).
6. ) La machine selon la revendication 5 comprenant un commutateur (S) placé dans une zone (T) de l'enceinte (EN) accessible par une trappe plombée relié au moyen de calcul (M1,RM).
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| FR9301778 | 1993-02-17 |
Publications (2)
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|---|---|
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| EP0612038B1 EP0612038B1 (fr) | 1997-09-10 |
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|---|---|---|---|
| EP94400314A Expired - Lifetime EP0612038B1 (fr) | 1993-02-17 | 1994-02-14 | Procédé pour contrÔler la consommation journalière en charges postales d'une machine à affranchir et machine à affranchir permettant un tel contrÔle |
Country Status (4)
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| EP (1) | EP0612038B1 (fr) |
| DE (1) | DE69405424T2 (fr) |
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