EP0585405A1 - Dispositif d'individualisation de documents ranges verticalement en vue de leur localisation et de leur identification. - Google Patents

Dispositif d'individualisation de documents ranges verticalement en vue de leur localisation et de leur identification.

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EP0585405A1
EP0585405A1 EP92915509A EP92915509A EP0585405A1 EP 0585405 A1 EP0585405 A1 EP 0585405A1 EP 92915509 A EP92915509 A EP 92915509A EP 92915509 A EP92915509 A EP 92915509A EP 0585405 A1 EP0585405 A1 EP 0585405A1
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EP
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vernier
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suspension
strips
strip
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Pierre Rouget
Gabrielle Rouget
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    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
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    • B42F15/00—Suspended filing appliances
    • B42F15/06—Suspended filing appliances for hanging large drawings or the like
    • B42F15/063—Suspended filing appliances for hanging large drawings or the like with two sets of rods
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F21/00—Indexing means; Indexing tabs or protectors therefor
    • B42F21/02—Tabs integral with sheets, papers, cards, or suspension files
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F21/00—Indexing means; Indexing tabs or protectors therefor
    • B42F21/04—Tabs permanently fastened to sheets, papers, cards, or suspension files
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B42—BOOKBINDING; ALBUMS; FILES; SPECIAL PRINTED MATTER
    • B42F—SHEETS TEMPORARILY ATTACHED TOGETHER; FILING APPLIANCES; FILE CARDS; INDEXING
    • B42F21/00—Indexing means; Indexing tabs or protectors therefor
    • B42F21/12—Sheets, papers, or cards having edges cut away to facilitate indexing, e.g. thumb cuts on books

Definitions

  • the present invention relates to a device and a method for storing large documents, vertically, without order, giving each an individuality which then makes it possible to locate, identify it, or, in the event of absence or 'error, to make the observation visually, and without manual intervention.
  • the technical sector of the invention is that of the vertical filing equipment for large documents, the material of which is paper, canvas, film, light metal, which documents are produced by drawing, writing, photography, engraving, collage or cutting, these enumerations not being limiting.
  • the advantage of storing documents vertically, especially with regard to those of large dimensions, is to group them in a compact volume, whose footprint is minimal.
  • filing cabinets generally suspended on parallel pins, substantially straight and horizontal, fixed in filing cabinets commonly called filing cabinets - cabinets or furniture with vertical planes, or simply fixed on a wall or on any other support.
  • the theoretical capacity of a large document folder is generally 800, 1000 or 1500 documents.
  • the user has other disadvantages, for example, having to put each document in the same place, according to its numerical order, having no means of rapid control to detect missing documents, and wasting an enormous amount of time, when , one of them was wrongly classified.
  • the present invention aims to remedy these drawbacks.
  • the objective to be achieved is a device and a method for individualizing each of the documents forming part of a group, arranged vertically in front of each other, by hanging on substantially straight and horizontal pins, and making it possible to have control. permanent presence or absence of said documents, and to be able to identify each of them visually and without manual intervention.
  • the result of the invention constitutes a vertical storage of large documents, not necessarily requiring that one relative to the other, be placed in a determined order, each remaining visually and without manual intervention, localizable and identifiable, and cannot be either absent or subject to an error without this being not apparent.
  • Fig.1 a strip (1) intended to be glued to the upper edge of the documents to be stored vertically, characterized by:
  • Fig. 6,7,8 - tabs (15) of different self-adhesive colors, intended - Fig. 7 & 8 - to be fixed astride the upper edge of the strip (1) according to invention and conceal one or more slots (5) or combine two overlapping repetitive marks (7) by covering them.
  • a horizontal vernier (23N) in one or two parts comprising a series of boxes (24) in which are printed a series of numbers and numbers from 0 to 99, and one or more blank writing strips (30) one above the other, and - Fig.13, a horizontal vernier (23AN) in one or two parts comprising a series of blank boxes (24), awaiting inscriptions of the user, and one or more blank writing tapes (30).
  • the aliasing (4) of the strip (1) according to the invention in its preferred embodiment is regular, that is to say that the slots (5) are all identical, and are repeated at the same pitch (e, Fig.1) -the distances (L1, Fig.1) of the slots (5) relative to the longitudinal axis on which the orifices (2) are located, are identical from one end to the other of the strip ( 1) and from one strip (1) to another strip (1).
  • the position (L, Fig. 1) of the aliasing (4) relative to the vertical axis of the orifices (2) is strictly the same from one end to the other of the strip (1) and of a strip ( 1) to another strip (1).
  • the slots (5) of the strip (1) according to the invention have a semi-circular shape, are all of identical dimensions and are repeated at the same pitch.
  • the slots (5) may have any other geometric shapes, regular or irregular and repeat in different steps, but positioned so that the orifices (2) of several strips (1) according to the 'invention, when they are juxtaposed one in front of the other, all the slots (5) are also, each coinciding and superimposing exactly with the one behind it.
  • Fig.3 shows several bands (1) according to the invention, juxtaposed one in front of the other vertically, the orifices (2) being perfectly superimposed, the slots (5) are in perfect alignment, and their contiguity gives rise to grooves (5r), the continuity of repetitive marks (7) giving rise to scratches (7r).
  • the strip (1) comprises a crenellation (4) and repetitive marks (7).
  • the strip (1) according to the invention comprises only the aliasing (4) - Fig.4, represents a group of strips (1) produced according to this economic mode - only the grooves (5r) resulting from the contiguity of the slots (5).
  • the strip (1) according to the invention only includes repetitive marks (7) - Fig. 5, represents a group of strips (1) produced according to this economic mode - only are apparent scratches (7r) resulting from the contiguity of the marks.
  • the marks (7) in their preferred embodiment, are all identical, and are repeated at a regular pace; they can however be different, and repeat themselves in irregular steps, provided that all the bands (1) from the point of view of these marks, are identical and that by superimposing them, their orifices (2) coinciding perfectly, each mark (7) of each of them are superimposed, and perfectly coincide with an identical mark on the strip (1) located behind.
  • the strip (1) according to the invention is made of a material of the smallest possible thickness, but offering sufficient resistance having regard to the weight of the documents that it is intended to support.
  • This material can be pressphann, polyester, PVC, this list is not exhaustive.
  • the sheet having served or intended to serve as a support for the production of the document itself has characteristics of resistance equal to or greater than that of a strip (1) according to the invention, for example polyester or film
  • the aliasing (4) of the repetitive marks (7) according to the invention, as well as the orifices (2) can be made in the upper part of the sheet itself.
  • the sheets and the strips (1) according to the invention may include orifices (2) intended for the passage of the suspension pins of the binders, but also all other orifices necessary for the passage of other filing cabinet members, such as, for example, racks of separation devices.
  • the tab (15) according to the invention is characterized by a rib (17) located substantially below its axis.
  • the tab (15) is made of a thin material, such as for example cellulosic film - its width (1) is equal to or substantially less than the width of a slot (5) plus the widths of the solid parts ( 6) which are adjacent to it, or widths of a pair of repetitive marks (7) plus their interval.
  • (15) is rectangular, but can be of any other shape such as circular, square, trapezoidal, this enumeration not being limiting.
  • Fig.7 illustrates the mode of implementation of a tab (15) on a strip (1) by the user of the invention; it positions the tab (15) by bringing the rib
  • Fig.8 shows a tab in the use position - the tab (15) is apparent by its face (22) and by the bead (21) resulting from the presence of the rib (17).
  • Fig. 9 illustrates a tab (15) in position on one of the strips (1) of a group of strips (lg) in their preferred embodiment, that is to say comprising on their upper edge, a aliasing (4) and repetitive marks (7): we note that the tab (15) appears very visibly in the groove (5r) resulting from the juxtaposition of the slots (5), which groove is well delimited by the stripes (7r ) resulting from the juxtaposition of repetitive marks (7).
  • Fig. 10 illustrates a tab (15) in position on one of the strips (1) of a group of strips (1g) in their second economic embodiment of the invention, that is to say not comprising on their upper edge only repetitive marks (7) - the tab (15) appears to the user only by its bead (21) which protrudes from the mass of the other strips (1) - the location of this tab ( 15) by the user also requires a little more attention on his part, without however adversely affecting the result.
  • Fig.11 illustrates seen from above, a group (1g) of bands (1) according to the invention, each of the bands of two series: series “a” to “b", and series “c” to “d” are equipped with a tab (15) - we see that it is easy for the user to locate where each of these series is located, and to note for example, that in the "c / d" series, a strip is absent.
  • Fig.12 illustrates a horizontal vernier (23N) according to the invention, intended for the use of the process for the vertical storage of documents, whose identity is expressed by a number or a number -
  • Fig.13 illustrates a vernier (23AN) according to the invention, intended for the use of the method for the vertical storage of documents, the identity of which is expressed by numbers and alphabetic characters.
  • the verniers (23N) & (23AN) are both provided in the invention in two different materials - the verniers (23N) & (23AN) intended to be positioned at the back of the documents and therefore not able to clutter the visual field of the user, are made of an opaque material - cardboard or rigid plastic for example - the verniers (23N) & (23AN) intended to be positioned among the documents are made of a transparent, rigid material, plexiglass of thin thickness for example , in order to constitute a minimum obstacle in the visual field of the user.
  • the verniers (23N) & (23AN) according to the invention are characterized by:
  • the boxes (24) of the verniers (23N) have a series of numbers and printed numbers going from 0 to 99 - the boxes (24) of the verniers (23AN) are blank, awaiting inscriptions carried manually or by any other means by the user
  • Verniers (23N) & (23AN) according to the invention can be in one piece when the documents are all very wide, or in two pieces.
  • AO which represents 1m2. having a width of 840mm., the vernier is divided into two equal parts, totaling substantially less than 840mm., for example ": 800mm. (400mm. ⁇ 2).
  • the two 400mm half-verniers. being positioned in the filing cabinet with an interval of 20mm. between them, thus occupy a width of 820mm., and are therefore covered by the 840mm. from plane "A0", with a latitude of 10mm. on each side - the sub-multiples of format "A0", for example those whose width is 420mm. , are placed in front of each of these half-vanes, with a latitude of 10mm. also on each side.
  • Verniers (23N) & (23AN) in specific cases can be divided into as many pieces as necessary.
  • Fig. 14, PI.14 shows a vernier (23AN) and a crenellated suspension strip (1) according to the invention, both suspended from the same suspension pins (14) - the notches (25) of the vernier ( 23AN) and the orifices (2) of the strip (1) have the same spacing - the distribution of the boxes (24) of the vernier (23AN) - (and of the vernier (23N) also) relative to the axes of the notches ( 25) and the distribution of the slots (5) of the strip (1) relative to the axes of its orifices (2) are strictly the same, each box (24) thus being in perfect alignment with the slots (5).
  • the boxes (24) are square or rectangular, and extend downwards by a triangular part (35) symbolizing an arrow - the slots (5) of the strip (1) according to the preferred embodiment are semicircular - the low points (31) of the triangular part (35) of the boxes (24) are at the same level as the lowest point (32) of the slots (5) of the strip (1) - the base (33) of the part square or rectangular boxes (24) is at the same level as the vertices (34) of the solid parts (6) of the aliasing of the strip (1) Fig.15, P1.5.
  • Fig.15, P1.5 in use represents the three means, the combination of which constitutes the invention, namely: a vernier (23N) - strips (1) from which documents are suspended - tabs (15).
  • the documents which must be stored in the filing cabinet or on pins fixed on any support, are numbered in a determined order, the first document bearing the number 1300.
  • the user has chosen the red tabs (15) - as a reminder, he sticks a red tab (15) on the writing strip (30) of the vernier (23N) and inscribed there: 1300.
  • Fig. 16 illustrates the same use as that of Fig. 15, but all the documents after they have each been identified by a tab (15) have been placed in any order - we see that each of them can be located as easily (example of document No1314) - it is also easy to see that in the groove of box "07" of the vernier, a plane (36) is out of place, and certainly comes from another binder - plan No 1300 (37) is missing.
  • Fig. 17, P1.6 follows Fig. 16, from P1.5: the user after having identified each of the documents from the hundred 1300 to 1399, did the same operations for the following hundreds: 1400 to 1499, then 1500 to 1599 - for the hundred 1400 to 1499, he chose the tabs (15) in blue color, and for the hundred 1500 in 1599, the yellow tabs (15).
  • Fig. 18, P1.7 follows Fig. 17, from P1.6 - all the documents have been taken out for consultation, for example, then put back in the filing cabinet, one in front of the other, without distinction of their order - we see that locating plan No. 1421 for example is always as easy - plans that constitute a file such as the group (38) if they have been put back together, will remain so.
  • Fig. 19, P1.18, illustrates a use of the invention for the alphanumeric classification of plans by headings and sub-headings - it is the vernier (23AN) which is used.
  • the example chosen is simple: it involves vertically storing the plans for the WATER - GAS - ELECTRICITY circuits of each of the levels of each building forming part of a building complex (building A, building B, building C) - the abbreviations chosen by the user for the titles of the headings are: SS for the basement, RC for the ground floor, 1 for the first floor, etc ... the colors chosen by the user to symbolize the headings are : tab (15) blue for WATER, green for GAS, red for ELECTRICITY.
  • the names of the buildings (A, B, C) are to be written on the writing strip (30) and in the boxes (24) of the vernier (23AN) abbreviations of the headings (SS, RC, 1, etc.).
  • Example of use (41) the installations of the "ELECTRIC" circuits on the first and fourth floors of buildings A, B, C, are identical: a single plan (41) has therefore been established, and it is equipped with six tabs ( 15) red - the user will be able to locate it by following six different routes: first floor building A - fourth floor building A / first floor building B - fourth floor building B / first floor building C - fourth floor building C.
  • Example of use (42) the installations of the "WATER" circuits in the basements of buildings A, B, C, are identical - only one plan (42) has been drawn up, and it is equipped with three tabs (15) blue.
  • the tabs (15) used are those whose color corresponds to the print color specific to each type, for example: for work in four-color, the colors of the tabs (15) used are those of the four basic colors: black, blue, red, yellow.

Landscapes

  • Sheet Holders (AREA)
  • Warehouses Or Storage Devices (AREA)

Abstract

L'invention est constituée par des feuilles ou bandes (1) comportant des perforations près de leur bord supérieur pour être suspendues à des broches sensiblement droites et horizontales, crénelées (4) et marquées (7) et dont l'un des créneaux (5) est occulté par un onglet (15) les deux se trouvant dans une rainure (5r) aboutissant à une case (24) d'un vernier (23N ou 23AN) dans laquelle est imprimé un élément de référence spécifique à chaque document - la couleur de l'onglet (15) correspondant à une indication inscrite au-dessus (30) des cases (24) et complétant l'information donnée par ces dernières. Vernier (23N) comportant des encoches (25) pour être positionné sur les broches auxquelles sont suspendus les documents, et dans les cases (24) duquel sont imprimés des numéros de 00 à 99 pour le classement numérique, et dans le cas du vernier (23AN) ces cases sont vierges, en attente d'inscriptions de l'utilisateur pour l'exploitation du classement alphanumérique. Le dispositif selon l'invention est destiné au rangement vertical de documents de grandes dimensions.

Description

Di sposi ti f d ' i ndi vi dua li sati on de documents rangés verti ca lement en vue de leur Loca l i sati on et de leur i denti fi cati on.
DESCRIPTION
La présente invention a pour objet un dispositif et un procédé permettant de ranger les grands documents, verticalement, sans ordre, en conférant à chacun une individualité qui permette ensuite de le localiser, de l'identifier, ou, en cas d'absence ou d'erreur, d'en faire le constat visuellement, et sans intervention manuelle.
Le secteur technique de l'invention est celui du matériel de classement vertical des grands documents, dont la matière est du papier, toile, film, métal léger, lesquels documents sont réalisés par dessin, écriture, photographie, gravure, collage ou découpage, ces énumérations n'étant pas limitatives.
L'intérêt de ranger les documents verticalement, surtout en ce qui concerne ceux de grandes dimensions, est de les grouper dans un volume compact, dont l'encombrement au sol est minimum.
Les documents de grandes dimensions sont généralement suspendus à des broches parallèles, sensiblement droites et horizontales, fixées dans des classeurs appelés communément classeurs - armoires ou meubles à plans verticaux, ou simplement fixées sur un mur ou sur tout autre support.
La capacité théorique d'un classeur de grands documents est généralement de 800, 1000 ou 1500 documents.
L'inconvénient majeur que rencontre l'utilisateur du procédé de classement vertical des documents, est qu'il lui est difficile lorsqu'il désire l'un d'entre eux, de le trouver rapidement, sans devoir tâtonner et feuilleter parmi les autres, ce qui dans le cas de documents de 1m.2., 2m2. ou plus, est spécialement long et fastidieux.
il en est de même lorsqu'il doit retrouver l'emplacement d'un document qu'il désire remettre en place parmi les autres.
Pour réduire cas difficultés, il doit scinder les documents en petits groupes, qu'il sépare par des intercalaires en carton, et fixer des index sur le bord supérieur des documents - carton et index ayant souvent une épaisseur supérieure à celle du document lui-même, il en ràsuite une perte de place qui va à l'encontre du but recherché par le classement vertical.
Par ailleurs, ces index nuisent souvent au passage des documents dans les machines à reproduire.
Il existe des systèmes de repérage numérique par des étiquettes à coller ou à encocher, ou par codes couleurs, mais ceux-ci ne résolvent qu'une partie des problèmes de repérage, ne permettent de localiser les documents que par groupes de 10, sont d'une mise en oeuvre fastidieuse, et en définitive, sont peu utilisés.
L'utilisateur rencontre d'autres inconvénients, par exemple, de devoir remettre chaque document à une même place, selon son ordre numérique, de n'avoir aucun moyen de contrôle rapide pour déceler les documents manquants, et de perdre énéormément de temps, lorsque, par erreur, l'un d'entre eux a été mal classé.
La présente invention vise à remédier à ces inconvénients.
L'objtectif à atteindre est un dispositif et un procédé d'individualisation de chacun des documents faisant partie d'un groupe, rangés verticalement les uns devant les autres, par suspension à des broches sensiblement droites et horizontales, et permettant d'avoir un contrôle permanent de la présence ou de l'absence desdits documents, et de pouvoir identifier chacun d'eux visuellement et sans intervention manuelle.
Cet objectif est atteint - Fig.15 & 16, P1.5 - par le dispositif et le procédé selon l'invention, qui consistent à inscrire ou imprimer sur un vernier horizontal, positionné en surélévation à l'arrière des documents rangés verticalement et juxtaposés les uns devant les autres, les éléments numériques ou alphabétiques particularisant chaque document, leur liaison avec un onglet fixé sur le bord supérieur de chacun d'entre eux étant assurée par des rainures et des rayures résultant de la juxtaposition et de la contiguïté d'un crènelage et d'un marquage de leur bord supérieur.
Le résultat de l'invention constitue un rangement vertical de grands documents, ne nécessitant pas obligatoirement, que les uns par rapport aux autres, soient placés dans un ordre déterminé, chacun demeurant visuellement et sans intervention manuelle, localisable et identifiable, et ne pouvant être soit absent, soit l'objet d'une erreur sans que cela ne soit pas apparent.
L'invention résulte d'une combinaison de moyens qui vont être décrits dans l'ordre suivant :
- Planche 1, Fig.1 - une bande (1) destinée à être collée sur le bord supérieur des documents devant être rangés verticalement, se caractérisant par :
- un crénelage (4) de son bord supérieur.
- des marques répétitives (7) sur son bord supérieur.
- une zone auto-adhésive (3) près de son bord inférieur.
- des orifices (2) sensiblement dans son axe longitudinal et se répétant sur toute sa longueur.
- Planche 2, Fig.6,7,8 - des onglets (15) de couleurs différentes auto-adhésifs, destinés - Fig.7 & 8 - à être fixés à cheval sur le bord supérieur de la bande (1) selon l'invention et en occulter un ou plusieurs créneaux (5) ou réunir en les recouvrant deux marques répétitives (7) successives.
- Planche 3, Fig.12 & 13 - Fig.12, un vernier horizontal (23N) en une ou deux parties, comportant une suite de cases (24) dans lesquelles sont imprimées une suite de chiffres et nombres de 0 à 99, et une ou plusieurs bandes d'écriture vierges (30) les unes au-dessus des autres, et - Fig.13, un vernier horizontal (23AN) en une ou deux parties comportant une série de cases (24) vierges, en attente des inscriptions de l'utilisateur, et une ou plusieurs bandes d'écriture vierges (30).
On revient maintenant planche I pour examiner - Fig.1 à 5 - le premier des moyens dont la combinaison constitue l'invention - les Fig.1 & 2 représentent la bande (1) selon l'invention qui se caractérise par :
- son bord supérieur dont le crénelage (4) donne naissance aux créneaux (5) et aux parties pleines (6).
- les marques répétitives (7) de son bord supérieur, lesquelles sont apparentes - Fig.2 - sur sa face avant (10), sur sa tranche (12) et sur sa face arriére (11) ; ces marques répétitives (7) sont réalisées soit par procédé d'imprimerie, soit par trempage ou par tout autre procédé adéquat.
- sa zone auto-adhésive (3) près de son bord inférieur destinée à sa fixation sur le bord supérieur des documents.
- ses orifices (2) qui se répètent sur toute sa longueur et sont destinés à donner passages aux broches de suspension des classeurs verticaux.
Le crénelage (4) de la bande (1) selon l'invention, dans sa forme de réalisation préférentielle est régulier, c'est à dire que les créneaux (5) sont tous identiques, et se répètent selon un même pas (e,Fig.1) -les distances (L1, Fig.1) des créneaux (5) par rapport à l'axe longitudinal sur lequel se trouvent les orifices (2), sont identiques d'un bout à l'autre de la bande (1) et d'une bande (1) à une autre bande (1).
La position (L,Fig.1) du crénelage (4) par rapport à l'axe vertical des orifices (2) est strictement la même d'un bout à l'autre de la bande (1) et d'une bande (1) à une autre bande (1).
Dans sa forme de réalisation préférentielle -Fig.1- les créneaux (5) de la bande (1) selon l'invention, ont une forme demi-circulaire, sont tous de dimensions identiques et se répètent selon un même pas.
Dans d'autres formes de réalisation, les créneaux (5) peuvent avoir toutes autres formes géométriques, régulières ou irrègulières et se répéter selon des pas différents, mais positionnés de telle sorte que les orifices (2) de plusieurs bandes (1) selon l'invention, lorsqu'ils sont juxtaposés les uns devant les autres, tous les créneaux (5) le sont également, chacun coïncidant et se superposant exactement avec celui se trouvant derrière lui.
La Fig.3 représente plusieurs bandes (1) selon l'invention, juxtaposées les unes devant les autres verticalement, les orifices (2) étant parfaitement superposés, les créneaux (5) se trouvent en parfait alignement, et leur contiguïté donne naissance à des rainures (5r), la continuité des marques répétitives (7) donnant naissance à des rayures (7r).
Dans son mode de réalisation préférentielle, la bande (1) selon l'invention, comporte un crénelage (4) et des marques répétitives (7).
Dans un premier mode de réalisation économique, la bande (1) selon l'invention, ne comporte que le crénelage (4) - la Fig.4, représente un groupe de bandes (1) réalisées selon ce mode économique - seules sont apparentes les rainures (5r) résultant de la contiguité des créneaux (5).
Dans un deuxième mode de réalisation économique, la bande (1) selon l'invention, ne comporte que les marques répétitives (7) - la Fig.5, représente un groupe de bandes (1) réalisées selon ce mode économique - seules sont apparentes les rayures (7r) résultant de la contiguité des marques.
Les marques (7) dans leur mode de réalisation préférentielle, sont toutes identiques, et se répètent selon un pas régulier ; elles peuvent cependant être différentes, et se répéter selon des pas irréguliers, pour autant que toutes les bandes (1) du point de vue de ces marques, soient identiques et qu'en les superposant, leurs orifices (2) coincidant parfaitement, chaque marque (7) de chacune d'entre elles se trouvent superposées, et coincident parfaitement avec une marque identique de la bande (1) se trouvant derrière.
Ces deux modes de réalisation économique de la bande (1) nécessite de la part de l'utilisateur de l'invention et du procédé, un peu plus d'attention que dans le cas de mode réalisation préférentielle, sans cependant nuire au résultat recherché, qui est de pouvoir localiser visuellement et sans intervention manuelle, un document déterminé, où qu'il se trouve parmi les autres.
La bande (1) selon l'invention est réalisée dans une matière de la plus faible épaisseur possible, mais offrant une résistance suffisante eu égard au poids des documents qu'elle est destinée à supporter.
Cette matière peut être du pressphann, du polyester, du PVC, cette énumération n'étant pas limitative.
Dans le cas où la feuille ayant servi ou devant servir de support à la réalisation du document, a elle-même des caractéristiques de résistance égale ou supérieure à celle d'une bande (1) selon l'invention, par exemple polyester ou film, le crénelage (4) des marques répétitives (7) selon l'invention, ainsi que les orifices (2) peuvent être réalisés dans la partie supérieure de la feuille elle-même.
Les feuilles et les bandes (1) selon l'invention se caractérisant par le crénelage (4) et les marques répétitives (7) de leur bord supérieur, peuvent comporter des orifices (2) destinés au passage des broches de suspension des classeurs, mais également tous autres orifices nécessaires au passage d'autres organes des classeurs, tel que par exemple, des crémaillères de dispositifs de séparation.
Examinons maintenant - Fig.6 ,7, 8, P1.2 - le deuxième des moyens dont la combinaison constitue l'invention - Fig.6 il s'agit d'un onglet (15) auto-adhésif, réalisé en différentes couleurs, et destiné à être fixé par l'utilisateur, à cheval sur le bord supérieur de la bande (1) selon l'invention, en occultant un ou plusieurs de ses créneaux (5) ou réunir en les recouvrant, une paire ou plusieurs paires de marques répétitives (7) - Fig.7 & 8 -.
L'onglet (15) selon l'invention se caractérise par une nervure (17) située sensiblement en-dessous de son axe
(xy) ayant quelques millimètres de hauteur, et constituée par une pièce rapportée, dont l'épaisseur est sensiblement égale à celle de la bande (1).
L'onglet (15) est réalisé dans une matière de faible épaisseur, tel que par exemple du film cellulosique - sa largeur (1) est égale ou sensiblement inférieure à la largeur d'un créneau (5) plus les largeurs des parties pleines (6) qui lui sont adjacentes, ou des largeurs d'une paire de marques répétitives (7) plus leur intervalle.
Dans son mode de réalisation préférentielle, l'onglet
(15) est rectangulaire, mais peut être de toute autre forme telle que circulaire, carrée, trapézoidale, cette énumération n'étant pas limitative.
La Fig.7, illustre le mode de mise en place d'un onglet (15) sur une bande (1) par l'utilisateur de l'invention ; celui-ci positionne l'onglet (15) en en amenant la nervure
(17) en contact avec la tranche supérieure de la bande (1), fait adhérer la partie basse (16) de l'onglet (15) avec la bande (1), puis en rabat la partie haute (16a).
La Fig.8, représente un onglet en position d'utilisation - l'onglet (15) est apparent par sa face (22) et par le bourrelet (21) résultant de la présence de la nervure (17).
La Fig.9, illustre un onglet (15) en position sur l'une des bandes (1) d'un groupe de bandes (lg) dans leur mode de réalisation préférentielle, c'est à dire comportant sur leur bord supérieur, un crénelage (4) et des marques répétitives (7) : on constate que l'onglet (15) apparait très visiblement dans la rainure (5r) résultant de la juxtaposition des créneaux (5), laquelle rainure est bien délimitée par les rayures (7r) résultant de la juxtaposition de marques répétitives (7).
Dans le cas de bandes (1) selon le premier mode de réalisation économique de l'invention, c'est à dire ne comportant sur leur bord supérieur que le crénelage (4), les rainures (5r) ne sont pas délimitées par les rayures (7r), ce qui demande un peu plus d'attention de la part de l'utilisateur lorsqu'il désire situer l'onglet (15) de la bande (1) supportant les documents qu'il souhaite.
La Fig.10, illustre un onglet (15) en position sur l'une des bandes (1) d'un groupe de bandes (1g) dans leur deuxième mode de réalisation économique de l'invention, c'est à dire ne comportant sur leur bord supérieur que les marques répétitives (7) - l'onglet (15) n'apparait à l'utilisateur que par son bourrelet (21) qui dépasse de la masse des autres bandes (1) - la localisation de cet onglet (15) par l'utilisateur nécessite également un peu plus d'attention de sa part, sans cependant nuire au résultat.
La Fig.11, illustre vu de dessus, un groupe (1g) de bandes (1) selon l'invention, chacune des bandes de deux séries : série "a" à "b", et série "c" à "d" sont équipées d'un onglet (15) - on constate qu'il est aisé à l'utilisateur de localiser où se trouvent chacune de ces séries, et de constater par exemple, que dans la série "c/d", une bande est absente.
On examine maintenant - Planche 3, Fig.12 & 13 - le troisième des moyens dont la combinaison constitue l'invention. La Fig.12, illustre un vernier horizontal (23N) selon l'invention, destiné à l'utilisation du procédé pour le rangement vertical de documents, dont l'identité s'exprime par un chiffre ou un nombre - la Fig.13, illustre un vernier (23AN) selon l'invention, destiné à l'utilisation du procédé pour le rangement vertical de documents, dont l'identité s'exprime par des chiffres et caractères alphabétiques.
Les verniers (23N) & (23AN) sont tous deux prévus dans l'invention en deux matières différentes - les verniers (23N) & (23AN) destinés à être positionnés à l'arrière des documents et ne pouvant donc pas encombrer le champ visuel de l'utilisateur, sont réalisés dans une matière opaque - carton ou plastique rigide par exemple - les verniers (23N) & (23AN) destinés à être positionnés parmi les documents sont réalisés en une matière transparente, rigide, plexiglass de mince épaisseur par exemple, afin de constituer un obstacle minimum dans le champ visuel de l'utilisateur.
Les verniers (23N) & (23AN) selon l'invention se caractérisent par :
- une série de cases (24) qui s'étendent sur toute leur longueur.
- des bandes d'écriture vierges (30) au-dessus des cases (24) et au nombre de 1,2,3 ou plus.
- des encoches (25) répétitives, réalisées dans leur bord inférieur et destinées à les positionner sur les broches de suspension des classeurs verticaux, et se répétant selon le même pas que le pas desdites broches.
Les cases (24) des verniers (23N) comportent une série de chiffres et numéros imprimés allant de 0 à 99 - les cases (24) du vernier (23AN) sont vierges, en attente d'inscriptions portées manuellement ou par tout autre moyen par l'utilisateur
Il est évident que ce n'est qu'après cette intervention de l'utilisateur, que ce qui est nomme vernier (23AN) dans le présent brevet, devient véritablement un vernier.
Les verniers (23N) & (23AN) selon l'invention peuvent être d'un seul morceau lorsque les documents sont tous de grande largeur, ou en deux morceaux.
A titre d'exemple : Dans le cas de rangement des plans industriels dont les dimensions sont normalisées par l'AFNOR, le format de base
"AO" qui représente 1m2. ayant une largeur de 840mm., le vernier est divisé en deux parties égales, totalisant sensiblement moins que 840mm., par exemple" :800mm. (400mm.×2).
Les deux demi-verniers de 400mm. étant positionnés dans le classeur avec un intervalle de 20mm. entre eux, occupent ainsi une largeur de 820mm., et sont donc couverts par les 840mm. du plan "A0", avec une latitude de 10mm. de chaque coté - les sous-multiples du format "A0", par exemple ceux dont la largeur est de 420mm. , se placent devant chacun de ces demiverniers, avec une latitude de 10mm. également de chaque coté.
Les verniers (23N) & (23AN) dans les cas spécifiques peuvent être divisés en autant de morceaux qu'il est nécessaire.
Les verniers (23N) & (23AN) selon l'invention étant destinés à être utilisés en combinaison avec la bande de suspension crénelée (1) selon l'invention, il existe un certain nombre de similitudes et de rapports dimensionnels constants entre eux.
La Fig.14, PI.14, représente un vernier (23AN) et une bande de suspension crénelée (1) selon l'invention, tous deux suspendus à de mêmes broches de suspension (14) - les encoches (25) du vernier (23AN) et les orifices (2) de la bande (1) ont les mêmes entr'axes - la répartition des cases (24) du vernier (23AN) - (et du vernier (23N) également) par rapport aux axes des encoches (25) et la répartition des créneaux (5) de la bande (1) par rapport aux axes de ses orifices (2) sont strictement les mêmes, chaque case (24) se trouvant ainsi en parfait alignement avec les créneaux (5).
Dans le mode de réalisation préférentielle illustrée Fig.14, les cases (24) sont carrées ou rectangulaires, et se prolongent vers le bas par une partie triangulaire (35) symbolisant une flèche - les créneaux (5) de la bande (1) selon le mode de réalisation préférentielle sont demi-circulaires -les points bas (31) de la partie triangulaire (35) des cases (24) se trouvent au même niveau que le point le plus bas (32) des créneaux (5) de la bande (1) - la base (33) de la partie carrée ou rectangulaire des cases (24) se trouve au même niveau que les sommets (34) des parties pleines (6) du crénelage de la bande (1) Fig.15, P1.5.
La Fig.15, P1.5, représente en utilisation les trois moyens dont la combinaison constitue l'invention, à savoir : un vernier (23N) - des bandes (1) auxquelles sont suspendus des documents - des onglets (15).
Exemple d'utilisation :
Les documents qui doivent être rangés dans le classeur ou sur des broches fixées sur un support quelconque, sont numérotés dans un ordre déterminé, le premier document portant le numéro 1300.
Pour les 100 premiers documents (Nº1300 à 1399) l'utilisateur a choisi les onglets (15) de couleur rouge - à titre d'aide-mémoire, il colle un onglet (15) rouge sur la bande d'écriture (30) du vernier (23N) et y inscrit : 1300.
Il lui suffit ensuite au fur et à mesure qu'un document est introduit pour la première fois dans le classeur, d'occulter avec un onglet (15) rouge, celui des créneaux (5) de la bande (1) qui le supporte, et qui se trouve dans la rainure (5r) aboutissant à la case (24) du vernier (23N) dans laquelle est imprimé le chiffre des dizaines, et le chiffre des unités qui terminent son numéro - exemple : pour le document N°1314 - "14".
On constate à l'examen de la Fig.15, que chacun des documents qui y sont présents, est localisable visuellement et sans intervention manuelle.
La Fig.16, illustre la même utilisation que celle de la Fig.15, mais tous les documents après qu'ils aient été individualisés chacun par un onglet (15) ont été placés dans un ordre quelconque - on constate que chacun d'eux demeure localisable aussi aisément (exemple du document Nº1314) - il est également aisé de s'apercevoir que dans la rainure de la case "07" du vernier , un plan (36) n'est pas à sa place, et provient certainement d'un autre classeur - le plan Nº 1300 (37) est absent.
La Fig.17,P1.6, fait suite à la Fig.16, de la P1.5 : l'utilisateur après avoir individualisé chacun des documents de la centaine 1300 à 1399, a refait les mêmes opérations pour les centaines suivantes : 1400 à 1499, puis 1500 à 1599 - pour la centaine 1400 à 1499, il a choisi les onglets (15) de couleur bleu, et pour la centaine 1500 à 1599, les onglets (15) de couleur jaune.
Pour localiser l'un de ces documents, par exemple celui dont le numéro est le 1421, l'utilisateur consulte en (30) les onglets (15) "aide-mémoire" qui lui indiquent que l'onglet qui personnalise ce document est bleu; il trouve l'onglet bleu du document Nº 1421 dans la rainure (5r) conduisant à la case (24) numérotée 21 (1421).
La Fig.18, P1.7, fait suite à la Fig.17, de la P1.6 - tous les documents ont été sortis pour consultation, par exemple, puis remis dans le classeur, les uns devant les autres, sans distinction de leur ordre - on constate que localiser le plan Nº 1421 par exemple, est toujours aussi aisé - les plans qui constituent un dossier tel que le groupe (38) s'ils ont été remis en place ensemble, le demeureront.
La possibilité pour l'utilisateur de pouvoir replacer les documents ou groupes de documents, simplement les uns devant les autres, sans distinction de leur ordre numérique, est un avantage certain, dont il résulte un gain de temps important en manipulations, surtout lorsqu'il s'agit de documents de plusieurs mètres carrés.
La Fig.19, P1.18, illustre une utilisation de l'invention pour le classement alphanumérique de plans par rubriques et sous-rubriques - c'est le vernier (23AN) qui est utilisé.
L'exemple choisi est simple : il s'agit de ranger verticalement les plans des circuits d'EAU - GAZ - ELECTRICITE - de chacun des niveaux de chaque bâtiment faisant partie d'un ensemble immobilier (bâtiment A, bâtiment B, bâtiment C) - les abréviations choisies par l'utilisateur pour les titres des rubriques sont : SS pour sous-sol, RC pour rez-de-chaussée, 1 pour premier étage, etc... les couleurs choisies par l'utilisateur pour symboliser les rubriques sont : onglet (15) bleu pour l'EAU, vert pour le GAZ, rouge pour l'ELECTRICITE.
le nom des bâtiments (A,B,C) est à inscrire sur la bande d'écriture (30) et dans les cases (24) du vernier (23AN) les abréviations des rubriques (SS, RC, 1, etc..).
Exemple d'utilisation (40) : le dernier plan rangé dans le classeur de la Fig.17, est celui des circuits de "GAZ" du premier étage du bâtiment C - l'utilisateur a donc personnalise ce plan par un onglet (15) vert, avec lequel il a occulté le créneau (5) de la bande (1) qui le supporte, et qui fait partie de la rainure (5r) du premier étage du bâtiment C - en quelque endroit que ce plan soit placé dans le classeur, il sera toujours aisément localisable.
Exemple d'utilisation (41) : les installations des circuits "ELECTRIQUES" des premier et quatrième étages des bâtiments A,B,C, sont identiques : un seul plan (41) a donc été établi, et il est équipé de six onglets (15) rouges - l'utilisateur pourra ainsi le localiser en suivant six voies différentes : premier étage bâtiment A - quatrième étage bâtiment A / premier étage bâtiment B - quatrième étage bâtiment B/ premier étage bâtiment C - quatrième étage bâtiment C .
Exemple d'utilisation (42) : les installations des circuits "EAU" des sous-sols des bâtiments A,B,C, sont identiques - un seul plan (42) a été établi, et il est équipé de trois onglets (15) bleus.
Ces exemples donnent un aperçu des multiples usages qui peuvent être faits de l'invention et du procédé, la multiplication du nombre de bandes d'écriture (30) permettant en outre d'étendre sans limite le nombre de titres, sous-titres, rubriques, sous-rubriques, etc..
Dans l'utilisation de l'invention et du procédé pour le classement des typons d'imprimerie, les onglets (15) utilisés sont ceux dont la couleur correspond à la couleur d'impression spécifique à chaque typon, par exemple : pour les travaux en quadrichromie, les couleurs des onglets (15) utilisés sont celles des quatre couleurs fondamentales : noir, bleu, rouge, jaune.

Claims

REVENDICATIONS
1. Dispositif de repérage pour localiser et identifier chacun des documents de grandes dimensions faisant partie d'un groupe de documents auxquels sont fixées des bandes de suspension (1) comportant des orifices (2) pour les suspendre les uns devant les autres aux broches (14) d'une armoire de classement, dont lesdites bandes (1) comportent en leur bord supérieur des créneaux (5) résultant d'un crénelage (4), caractérisé en ce que lesdites bandes de suspension (1) comportent des marques répétitives (7) intercalées entre lesdits créneaux (5), lesquels créneaux (5) et marques (7) donnent naissance du fait de la juxtaposition et de la contiguïté desdites bandes (1), a des rainures (5r) et des rayures (7r) sensiblement parallèles entre elles et perpendiculaires auxdites bandes de suspension (1) et auxdits documents, lequel dispositif comporte en outre au moins un vernier (23N) sur lequel aboutissent lesdites rainures (pr) et rayures (7r) et correspondant à des moyens d'identification (24) portés sur ledit vernier (23N). lequel est positionné en surélévation et le long et à l'arrière dudit groupe de documents, et que le dispositif comporte en outre des onglets (15) fixés sur le bord supérieur de chaque bande de suspension (1) au droit d'un créneau (5r) et qui constituent le repère de chaque document dont l'identification (24) est portée sur ledit vernier (23N) .
2. Dispositif selon la revendication 1, caractérisé en ce que lesdits moyens d'identification dudit vernier (23N) se composent d'une pluralité de cases (24) correspondant auxdites rainures (5r).
3. Dispositif selon la revendication 2, caractérisé en ce que lesdites cases (24) sont carrées ou rectangulaires et se prolongent vers le bas par une partie triangulaire (35) symbolisant une flèche.
4. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, dont lesdites bandes de suspension s'étendent sur la longueur desdits documents et comportent le long de leur bord inférieur une zone autoadhésive pour les fixer sur le bord supérieur desdits documents, caractérisé en ce que lesdits créneaux (5) et lesdites marques répétitives (7) sont identiques d'une bande (1) à l'autre et occupent une position relative à un repère de référence commun à toutes les bandes, de telle sorte que lorsque les bandes (1) sont juxtaposées les unes devant les autres, lesdits repères. lesdits créneaux (5) et lesdites marques répétitives (7) se trouvent alignés les uns devant les autres.
5. Dispositif selon la revendication 4, caractérisé en ce que ledit repère de référence des bandes de suspension (1) est constitué par lesdits orifices (2) pour le passage des broches de suspension de ladite armoire de classement.
6. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisé en ce que lesdits onglets (15) sont auto-collants et de couleurs différentes et sont adaptés pour occulter lesdits créneaux (5) et réunir en les recouvrant deux marques répétitives (7) situées de part d'autre de chaque créneau (5).
7. Dispositif selon la revendication 6, caractérisé en ce que chacun desdits onglets (15) comporte une nervure (17) autour de laquelle il peut être replié sur lui-même pour être fixé à cheval sur le bord supérieur de ladite bande de suspension (1) et que les faces qui se replient sur ladite bande sont auto-adhésives.
8. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 7, caractérisé en ce que ledit vernier est constitué par une bande rigide ou semi-rigide (23N/23AN) ) et comporte, outre lesdites cases imprimées (24) au moins une zone vierge (30) et attente d'inscription par l'utilisateur.
9. Dispositif selon la revendication 8, caractérisé en ce que ledit vernier est de même longueur que les bandes de suspension (1) et comportent des encoches (25) destinées à leur emboîtement sur les broches de suspension (14), lesquelles encoches (25) sont au même pas que celui des orifices (2) desdites bandes (1) et à la même distance par rapport aux extrémités des bandes (1) et du vernier (25AN).
10. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 9, caractérisé en ce que la position des encoches (25) par rapport au bord supérieur dudit vernier (23N/23AN) et la position des orifices (2) par rapport au bord supérieur des bandes de suspension (1) sont déterminées de telle sorte que lorsqu'un groupe de bandes (1) et un vernier (23N/23AN) reposent sur lesdites broches de suspension (14), les cases (24) dudit vernier (23N/23AN) sont situées au-dessus desdites encoches (5) dans lesquelles se placent lesdites parties triangulaires (35) des cases (24).
11. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à 10, caractérisé en ce qu'il comporte au moins deux verniers (23N/23AN) et que celui qui est placé en avant (23N) est en matière transparente, alors que celui (23AN) qui est placé derrière ledit vernier (23N) est en matière opaque.
12. Dispositif selon l'une quelconque des revendications 1 à
11, caractérisé en ce que lesdits verniers (23N/23AN) comportent sur leur partie supérieure (30) des onglets associés à des informations d'identification.
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