DE659494C

DE659494C - Steep index

Info

Publication number: DE659494C
Application number: DEF82250D
Authority: DE
Inventors: Ludwig Friedrich
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1936-12-29
Filing date: 1936-12-29
Publication date: 1938-08-22

Description

Steilkartei Die Erfindung betrifft eine Steilkartei oder Steilregistratur mit Gruppenleitkarten und Tabellen zur Übersicht über die jeder Leitkarte zugeordnete Kartengruppe. Wenn die Kartei beispielsweise eine Kundenkartei ist, so werden bei diesen Steilkarteien Kartengruppen für die Kunden mit bestimmten Anfangsbuchstaben durch die Leitkarte abgeteilt, und die Tabellen stellen je ein kurzes Namens- oder Adressenverzeichnis für die Kartengruppen dar.Steep file The invention relates to a steep file or steep register with group guidance cards and tables for an overview of the one assigned to each guidance card Card group. For example, if the file is a customer file, at these steep card groups for customers with certain initial letters divided by the routing card, and the tables each contain a short name or Address directory for the card groups.

Es ist bekannt, die Hinweise auf den Inhalt jeder Kartengruppe an der Gruppenleitkarte selbst in Form von Aufschriften, Schildern, Pappstreifen o. dgl. anzubringen. Auch ist bekannt, Hinweistafeln mit aneinandergereiliten Beschriftungsstreifen als besondere Karteiregister außerhalb der Kartei selbst anzuordnen.It is known to attach the clues to the contents of each group of cards the group guidance card itself in the form of labels, signs, cardboard strips, etc. to attach. It is also known to have notice boards with labeling strips that have ridden against each other to be arranged as a special card index outside of the card index itself.

Gemäß der Erfindung befindet sich die zu jeder Gruppenleitkarte zugehörige Übersichtstabelle an einem körperlich selbständigen Träger, der aber mit der Leitkarte lösbar verbanden ist. -Vorteilhaft dient als körperlich selbständiger Träger des Übersichtsmittels eine an sich bekannte Tafel mit gestaffelten Taschen aus gefaltetem Papier zur Aufnahme j e eines streifenförmigen Beschriftungsträgers, dessen Rand aus der Tasche herausragt, während die zugehörige Leitkarte, mit der der Tabellenträger verbunden «-erden kann, in ebenfalls an sich bekannter Weise hülsenartig mit durchsichtiger Wand ausgebildet ist, so daß der Inhalt der Tafeltaschen nach dem Einschieben der Tafel in die Hülse von der Wandung der Leitkarte abgedeckt wird.According to the invention, there is the one associated with each group routing card Overview table on a physically independent carrier, but with the guidance card is releasably connected. - Advantageously serves as a physically independent carrier of the Overview means a per se known board with staggered pockets made of folded Paper to hold a strip-shaped label carrier, the edge of which protrudes from the pocket, while the associated routing card with which the table carrier connected «-erden, in a manner also known per se, sleeve-like with transparent Wall is formed so that the contents of the table pockets after inserting the Board in the sleeve is covered by the wall of the control card.

Dadurch, daß bei der Anordnung nach der Erfindung die Übersichtstabelle, wenn sie auch mit der Leitkarte normalerweise in Zusammenhang bleibt, doch einen selbständigen Körper bildet, erhält sie das Wesen einer Hilfs- oder Nebenkartei in Staffelform für die gleichen Vorgänge, die ihren. ausführlichen Ausdruck in j e einer Karte, einem Blatt oder. einer Mappe der Steilkartei oder Registratur finden; es wird also dadurch ermöglicht, in baulich und betrieblich einfachster Weise ohne Störung des normalen Gebrauchs der Steilkartei das jeder Kartengruppe der Steilkartei zugeordnete Hinweis register als Sammel- oder Kurzübersicht selbständig nach der Entfernung aus der Kartei benutzen zu können; unbeschadet seiner zweiten Aufgabe, innerhalb der Kartei als Inhalts- oder Auffindungstafel für die zugehörige Kartengruppe zu dienen.Because in the arrangement according to the invention the overview table, even if it is usually related to the guidance map, it does have one forms an independent body, it receives the essence of an auxiliary or subsidiary card index in staggered form for the same processes that your. detailed expression in j e a card, a sheet or. a folder in the steep index or Registry Find; It is thus made possible, structurally and operationally simplest Way without disturbing the normal use of the steep index that of each card group The reference register assigned to the steep index as a collective or brief overview independently to be able to use after removal from the card index; without prejudice to its second Task, within the card index as a table of contents or a location for the associated Serving card group.

Dadurch, daß die Leitkarte durchsichtig hergestellt wird, ist erreicht, daß der gestaffelte Inhalt der Übersichtstabelle innerhalb der Kartei gelesen werden kann, ohne daß die Tabelle von der Leitkarte getrennt zu werden braucht. Die Leitkarte dient dann also dem doppelten Zweck als Schutz für die Übersichtstabelle einerseits und als Träger und Mittel zur Einordnung dieser Tabelle andererseits. Wenn die als Staffelkartei ausgebildete Übersichts- oder Überwachungstabelle gemäß der Erfindung mit der Leitkarte lösbar verbunden ist, hat sie den Vorteil, daß durch ihre Herausnehmbarkeit die Hauptkarten geschont werden, weil für viele Bearbeitungen die von der Tabelle dargestellte Hilfskartei genügt, und daß auch das Schreibwerk auf den Hauptkarten eine gewisse Verminderung erfahren kann. Die Beschriftungsträger (Pappstreifen o. dgl.) der Hilfskarteien können mit Merkzeichen nach beliebigen Gesichtspunkten versehen werden, wobei der Schutz durch die Leitkarte eine unerwünschte Verschiebung oder ein Abfallen dieser Merkzeichen verhindert. Der als Träger dienende Teil der Leitkarte verbleibt nach Entfernung der Übersichtstabelle in der Regel an Ort und Stelle und hält die Ordnung in der Hauptkartei aufrecht. Im Bedarfsfalle aber kann natürlich auch die Leitkarte gemeinsam mit der Übersichtstabelle herausgenommen oder versetzt werden.The fact that the guidance map is made transparent is achieved that the staggered contents of the overview table are read within the card index without the need to separate the table from the master map. The guidance map then serves the dual purpose of protecting the overview table on the one hand and on the other hand as a carrier and means of classifying this table. If the as Easel index formed overview or monitoring table according to the invention is detachably connected to the routing card, it has the advantage that, due to its removability the main cards are spared, because for many edits those of the table The auxiliary card index shown is sufficient, as is the writing on the main cards may experience a certain reduction. The label holders (cardboard strips, etc.) The like.) of the auxiliary files can be provided with marks according to any point of view be, with the protection provided by the routing card an unwanted shift or prevents these marks from falling off. The part of the guidance map that serves as a carrier usually remains in place after the overview table has been removed maintains order in the main file. If necessary, however, can of course also removed or relocated the guidance map together with the overview table will.

Auf der Zeichnung ist ein Ausführungsbeispiel einer nach der Erfindung ausgebildeten Leitkarte mit Übersichtstabelle für den Fall dargestellt, daß es sich um eine Kundenkartei handelt.In the drawing is an embodiment of one according to the invention trained control map with overview table in the event that it is shown is a customer profile.

/,° Abb. i zeigt die eigentliche Leitkarte, die aus' durchsichtigem Stoff, z. B. Celluloid, hergestellt oder auch nur teilweise durchsichtig sein kann; sie besitzt umgebördelte Führungsränder zur Aufnahme der als Streifen- oder Staffelkartei ausgebildeten Registertafel, wie sie in Abb. 2 in Ansicht und Abb. 3 im Querschnitt dargestellt ist. Die Leitkarte kann mit von der Registertafel unabhängigen festen oder auch lösbaren Hinweiszeichen, z. B. Leitfahnen 2 (Abb. i) versehen sein./, ° Fig. I shows the actual guidance map, which consists of 'see-through Fabric, e.g. B. celluloid, produced or only partially transparent; it has beaded guide edges to accommodate the strip or easel card index formed register board, as shown in Fig. 2 in view and Fig. 3 in cross section is shown. The routing card can be fixed with independent of the register board or detachable signs, e.g. B. Guide flags 2 (Fig. I) be provided.

Die Registertafel besteht in der dargestellten Ausführungsform aus einer steifen Unterlage 3, auf welcher durch Faltung entstandene Scheiden oder Taschen q. in an sich bekannter Weise aufgeklebt sind. Diese Taschen sind mit fortlaufenden Ziffern bezeichnet und dienen zur Aufnahme von Schriftträgern 5 in Form von Streifen aus Karton a. dgl.In the embodiment shown, the register board consists of a stiff base 3 on which sheaths or pockets formed by folding q. are glued on in a manner known per se. These bags are continuous Numbers denote and serve to accommodate writing carriers 5 in the form of strips from cardboard a. like

Claims

PATENTAD, APPLICATIONS: i. Steep index or steep register with group guidance cards and tables for an overview of the map group assigned to each routing map, thereby marked that the summary table is based on a physically independent Carrier is located, which is releasably connected to the control card.

2. steep index or Steep register according to claim i, characterized in that as a physically independent Carrier of the overview means a per se known board made of folded paper formed staggered pockets for receiving a strip-shaped label carrier serves, the edge of which protrudes from the pocket, and that the routing card in also is designed in a known manner as a sleeve with a transparent wall that the Covers the contents of the table pockets after inserting the table.