DE3229615A1 - Method and arrangement for printing forms by means of a word processing station - Google Patents

Method and arrangement for printing forms by means of a word processing station

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Abstract

In order to print forms (F) by means of a word processing station which is composed of a keyboard (TA) for inputting characters and a printer (D) and a display device (A), marks (M) whose coordinates are stored are input on the display device (A) and the points corresponding to the coordinates are assigned on the form (F). In order to enter these marks (M), a printing point indicator (SCH) of the display device (A) and a printing carriage of the printer (D) carry out a synchronous movement so that the printing point indicator (SCH) points to a printing point with the same coordinates which are also assumed by the printing carriage in relation to the form (F) to be printed. The marks (M) are each set at the start and/or end of a variable field (VF) to be written on and are not printed during the printing out of the characters on the form (F) itself. The process according to the invention and the arrangement for carrying out the method are used in teletex technology. <IMAGE>

Description

Verfahren und Anordnung zum Bedrucken von FormularenMethod and arrangement for printing forms

mittels einer Textstation Die Erfindung betrifft ein Verfahren und eine Anordnung zum Bedrucken von Formularen mittels einer Textstation entsprechend dem Oberbegriff des Patentanspruchs 1.by means of a text station The invention relates to a method and an arrangement for printing forms by means of a text station accordingly the preamble of claim 1.

Beim Bedrucken eines Formulars mittels einer Textstation hat der Benutzer durch die Verwendung einer Anzeigeeinrichtung, auf die die eingegebenen Zeichen zunächst geschrieben werden, die Möglichkeit, die eingegebenen Zeichen auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen und ggf. eine Korrektur durch eine Neueingabe durchzuführen. Doch ist es hierbei erforderlich, eine Zuordnung zwischen den einzelnen Positionen auf dem Formular und auf der Anzeigeeinrichtung herzustellen, damit der Benutzer jederzeit darüber informiert ist, an welcher Stelle auf dem Formular ein gerade eingegebenes Zeichen gedruckt werden wird.When printing a form using a text station, the user has through the use of a display device to which the characters entered first be written, the possibility of the characters entered on their Check for correctness and, if necessary, correct it by entering a new one. But here it is necessary to make an assignment between the individual positions on the form and on the display device to enable the user is informed at all times of the position on the form at which a the entered character will be printed.

Es wurde bereits vorgeschlagen, auf der Anzeigeeinrichtung Markierungen darzustellen, die den Koordinaten der zu beschreibenden Stellen auf dem Formular zugeordnet sind. Das Ermitteln dieser Koordinaten erfolgt hierbei unter Verwendung eines gleichen Formulars, das entweder durch ein gespeichertes Koordinatenmuster bedruckt wird oder über das eine mit dem Koordinatenmuster versehene Folie gelegt wird.It has already been proposed to place markings on the display device to represent the coordinates of the places to be described on the form assigned. These coordinates are determined using of the same form, either through a stored coordinate pattern is printed or placed over a film provided with the coordinate pattern will.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein weiteres Verfahren sowie eine Anordnung zur Durchführung dieses Verfahrens anzugeben, bei deren Verwendung das Bedrukken von Formularen mittels einer Textstation auf einfache Weise erfolgt.The invention is based on the object of a further method as well to specify an arrangement for the implementation of this procedure, when using it the printing of forms is carried out in a simple manner by means of a text station.

Erfindungsgemäß wird die Aufgabe bei dem Verfahren der eingangs genannten Art durch die im Patentanspruch 1 angegebenen Merkmale gelöst.According to the invention, the object in the method is that mentioned at the beginning Type solved by the features specified in claim 1.

Zwar ist aus der DE-OS 29 26 669 eine Textstation bekannt, bei der die Zuordnung von einzelnen Positionen auf der Anzeigeeinrichtung und dem zu bedruckenden Formular dadurch erreicht wird, daß bei Betätigung einer Tastatur zur Eingabe und Darstellung eines Zeichens auf der Anzeigeeinrichtung der Druckkopf des Druckers eine zugehörige speichergesteuerte Einstellbewegung gegenüber dem zu bedruckenden Formular ausführt, wobei noch kein Ausdrucken der Zeichen erfolgt. Doch werden hierbei keine Markierungen auf der Anzeigeeinrichtung eingetragen, so daß der Benutzer die Anfänge von zu beschreibenden Feldern auf der Anzeigeeinrichtung durch gezieltes Positionieren bei jedem Ausfüllvorgang neu suchen muß.Although a text station is known from DE-OS 29 26 669 in which the assignment of individual positions on the display device and the one to be printed Form is achieved by pressing a keyboard for input and Representation of a character on the display device of the printer's printhead an associated memory-controlled adjustment movement in relation to the one to be printed Executes the form, but the characters have not yet been printed. But be here no markings entered on the display device, so that the user the Beginnings of fields to be described on the display device by means of targeted Positioning must search anew with each filling process.

Vorteilhafte Ausgestaltungen des Verfahrens gemäß der Erfindung sind in den Ansprüchen 2 bis 5 angegeben.Advantageous embodiments of the method according to the invention are specified in claims 2 to 5.

Eine Anordnung zur Durchführung des Verfahrens, mit einer einen Programmspeicher und einen Mikrorechner enthaltenden Zentralsteuerung, einer Tastatur, Speichereinrichtungen sowie einem Drucker und einer Anzeigeeinrichtung ist dadurch gekennzeichnet, daß für den Drucker und die Anzeigeeinrichtung jeweils eine Steuereinrichtung mit Steuerteilen zur horizontalen und vertikalen Bewegung des Druckerwagens sowie des Schreibstellenanzeigers vorgesehen ist, und daß zur Erzielung einer synchronen Bewegung des Druckerwagens mit dem Schreibstellenanzeiger die beiden Steuereinrichtungen miteinander verbunden sind.An arrangement for carrying out the method, with a program memory and a central control containing a microcomputer, a keyboard, storage devices as well as a printer and a display device is characterized in that a control device with control parts for the printer and the display device for horizontal and vertical movement of the printer carriage and the writing position indicator is provided, and that to achieve a synchronous movement of the printer carriage the two control devices are connected to one another with the writing position indicator are.

Im folgenden wird das Verfahren und eine Anordnung zur Durchführung des Verfahrens gemäß der Erfindung anhand einer Zeichnung näher erläutert. Es zeigen Fig. 1 ein Blockschaltbild der Anordnung zur Durchführung des Verfahrens gemäß der Erfindung Fig. 2 einen Ausschnitt aus einem zu bedruckenden Formular Fig. 3 eine der Fig. 2 entsprechende Darstellung auf einer Anzeigeeinrichtung.The following is the method and arrangement for carrying it out the method according to the invention explained in more detail with reference to a drawing. Show it 1 shows a block diagram of the arrangement for carrying out the method according to FIG Invention FIG. 2 shows a detail from a form to be printed. FIG representation corresponding to FIG. 2 on a display device.

Die in Fig. 1 dargestellte Anordnung wird aus einer Textstation gebildet. Diese Textstation weist eine aus einem Programmspeicher PSP und einem Mikrorechner NR bestehende Zentralsteuerung ZS sowie Speichereinrichtungen in Form eines Arbeitsspeichers ASP und eines Sekundärspeichers SSP auf. Weiterhin besteht die Textstation aus einer Tastatur TA zur Eingabe von Zeichen sowie einem Drucker D und einer Anzeigeeinrichtung A. Die Anzeigeeinrichtung A ist hierbei vorzugsweise als Bildschirm ausgebildet. Für den Drucker D und die Anzeigeeinrichtung A ist jeweils eine Steuereinrichtung DS bzw.The arrangement shown in Fig. 1 is formed from a text station. This text station has a program memory PSP and a microcomputer NR existing central control ZS as well as storage facilities in the form of a working memory ASP and a secondary storage SSP. The text station also consists of a Keyboard TA for entering characters and a printer D and a display device A. The display device A is preferably designed as a screen. A control device is provided for each of the printer D and the display device A DS resp.

AS vorgesehen. Die Steuereinrichtung DS für den Drucker D enthält ein Steuerteil DSH zur horizontalen Bewegung eines Druckerwagens sowie ein Steuerteil DSV zur vertikalen Bewegung einer Druckerwalze. Die Steuereinrichtung AS für die hnzeigee nrichtunx A besteht neben einem Zeichengen#rator Z aus jeweils einem Steuerteil ASH bzw. ASV für die horizontale bzw. vertikale Bewegung eines auf der Anzeigeeinrichtung A befindlichen Schreibstellenanzeigers. Die beiden Steuereinrichtungen DS bzw. AS für den Drucker D bzw. für die Anzeigeeinrichtung A stehen über einen Steuerbus miteinander in Verbindung. Zum Bedrucken eines in den Drucker D eingespannten Formulars werden die über die Tastatur TA ein- gegebenen Zeichen zunächst nocht nicht gedruckt, sondern in dem Arbeitsspeicher ASP abgelegt und auf die Anzeigeenrichtung A geschrieben. Hierdurch besteht die Möglichkeit, die eingegebenen Zeichen auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen und gegebenenfalls eine Korrektur durch eine Neueingabe durchzuführen. Die im Arbeitsspeicher ASP abgelegten Zeichen werden also erst zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Arbeitsspeicher ASP ausgelesen und anschließend mittels des Druckers D an den entsprechenden Stellen auf dem Formular ausgedruckt.AS provided. The control device DS for the printer D contains a control part DSH for the horizontal movement of a printer carriage and a control part DSV for vertical movement of a printer roller. The control device AS for the Notification message A consists of a character generator Z and a control unit ASH or ASV for the horizontal or vertical movement of a on the display device A located writing position indicator. The two control devices DS and AS for the printer D and for the display device A are available via a control bus in connection with each other. For printing on a form clamped in printer D. are activated via the keyboard TA given characters initially not yet printed, but stored in the main memory ASP and in the display direction A written. This enables the characters entered to be transferred to their Check for correctness and, if necessary, correct it with a new entry perform. The characters stored in the ASP main memory are therefore only to read out from the main memory ASP at a later point in time and then printed out by means of printer D at the appropriate places on the form.

Für die hierfür erforderliche Zuordnung zwischen den einzelnen Positionen auf dem Formular und auf der Anzfigeeinrichtung A werden Markierungen auf der Anzeigeeinrichtung A eingetragen. Dieses Verfahren wird nachstehend anhand der Fig. 2 und 3 erläutert.For the necessary assignment between the individual positions on the form and on the display device A, markings appear on the display device A registered. This method is explained below with reference to FIGS. 2 and 3.

Ein in der Fig. 2 dargestellter Ausschnitt eines Formulares F weist zu bedruckende variable Felder VF sowie nicht zu bedruckende Festfelder EF aS.Als nicht zu bedruckende Felder wurden hier z.B. die Worte "NAME", "WOHNORT","STRASSE", ~NR" und "ALTER" gewählt. Die Felder hinter diesen Worten sind die zu bedruckenden variablen Felder VF.A section of a form F shown in FIG. 2 has variable fields to be printed VF as well as fixed fields not to be printed EF aS.Als Fields that are not to be printed are e.g. the words "NAME", "LOCATION", "STRASSE", ~ NR "and" AGE "selected. The fields behind these words are those to be printed variable fields VF.

Fig, 3 zeigt eine dem Formular F in Fig. 2 entsprechende Darstellung auf der Anzeigeeinrichtung A. Man erkennt, daß auf der Anzeigeeinrichtung A Markierungen M eingetragen sind, die jeweils am Anfang und/oder Ende eines zu beschreibenden, variablen Feldes VF gesetzt sind. Die Markierungen M sind hier z.B. pfeilförmig ausgebildet.FIG. 3 shows a representation corresponding to the form F in FIG on the display device A. It can be seen that on the display device A markings M are entered, each at the beginning and / or end of a to be described, variable field VF are set. The markings M are here, for example, arrow-shaped educated.

Zum Eintrag der Markierungen M an den richtigen Stellen führen der Schreibstellenanzeiger SCH der Anzeigeeinrichtung A und der Druckerwagen des Druckers D in der Weise eine synchrone Bewegung aus, daß der Schreibstellenanzeiger SCH auf eine Schreibstelle mit den gleichen Koordinaten hinweist, die auch der Druckerwagen in Relation zu dem zu bedruckenden Formular F einnimmt. Die Koordinaten einer am Anfang eines variablen Feldes VF befindlichen Markierung M auf der Anzeigeeinrichtung A ergeben sich aus der vertikalen Koordinate und der um eine Schreibstelle verminderten horizontalen Koordinate der Position des Schreibstellenanzeigers SCH bzw. der Position des Druckerwagens.To enter the markings M in the correct places, the Writing position indicator SCH of the display device A and the printer carriage of the printer D a synchronous movement in such a way that the writing position indicator NS indicates a writing point with the same coordinates as the printer carriage in relation to the form F to be printed. The coordinates of an am The beginning of a variable field VF located marking M on the display device A result from the vertical coordinate and the one reduced by one writing point horizontal coordinate of the position of the writing position indicator SCH or the position of the printer carriage.

Dieser Fall ist in der Fig. 3 für die linke obere Markierung M angegeben. Man erkennt, daß sich diese Markierungen M nicht direkt oberhalb der Position des Schreibstellenanzeigers SCH befindet, sondern nach links um eine Schreibstelle versetzt ist.This case is indicated in FIG. 3 for the upper left marking M. It can be seen that these markings M are not directly above the position of the Writing position indicator SCH is located, but offset to the left by one writing position is.

Entsprechend ergeben sich die Koordinaten einer am Ende eines variablen Feldes VF befindlichen Markierung aus der vertikalen Koordinate und der um eine Schreibstelle erhöhten horinzontalen Koordinate der Position des Schreibstellenanzeigers bzw. der Position des Drukkerwagens. Hierdurch erreicht man, daß sich ein zu beschreibendes variables Feld VF genau zwischen den Pfeilspitzen zweier Markierungen M befindet. Somit sind die Koordinaten der einen Markierungen den Koordinaten der entsprechenden Stellen auf dem Formular F eindeutig zugeordnet und können in dem in Fig. 1 abgebildeten Arbeitsspeicher ASP abespeichert werden. Zum Zweck dieser Abspeicherung wird eine in der Tastatur TA befindliche Steuertaste betätigt, wodurch sowohl der Anfang als auch das Ende eines variablen Feldes VF durch Markierungen gekennzeichnet ist.Correspondingly, the coordinates of a result at the end of a variable Field VF located marking from the vertical coordinate and around a Writing position increased horizontal coordinate of the position of the writing position indicator or the position of the printer carriage. In this way one achieves that a to be described variable field VF is located exactly between the arrowheads of two markings M. Thus, the coordinates of one of the markings are the coordinates of the corresponding ones Places on the form F are clearly assigned and can be found in the one shown in FIG RAM ASP can be saved. For the purpose of this storage, a in the keyboard TA located control key operated, whereby both the beginning as the end of a variable field VF is also indicated by markings.

Um bei öfter zu bedruckenden Formularen eine hierfür erforderliche mehrmalige Ermittlung der Koordinaten für die einzelnen Markierungen zu vermeiden, ist in der Fig. 1 weiterhin ein Sekundärspeicher SSP vorge- sehen, in dem die einmalig ermittelten Koordinaten der einzelnen Markierungen archiviert werden können. Der Sekundärspeicher SSP ist hierbei vorzugsweise als Floppy Disk ausgestaltet.In order to receive a required for forms that are to be printed frequently to avoid repeated determination of the coordinates for the individual markings, a secondary storage SSP is also provided in FIG. see, in which the uniquely determined coordinates of the individual markings are archived can be. The secondary memory SSP is preferably a floppy disk designed.

Um ein schnelles Ausfüllen auf der Anzeigeeinrichtung A zu gewährleisten, ist weiterhin vorgesehen, daß die einzelnen Markierungen M gleichzeitig Tabelliermarken eines Flächentabulators darstellen. Hierdurch ist ein zeitsparendes Vorwärts- und Rückwärtsspringen zwischen einzelnen Markierungen M gewährleistet.To ensure that it can be completed quickly on display device A, it is also provided that the individual markings M simultaneously tabulation marks of a surface tab. This is a time-saving forward and Backward jumping between individual markings M guaranteed.

Um dem Benutzer das Ausfüllen auf der Anzeigeeinrichttng A zu erleichtern, wird im Arbeitsspeicher ASP neben den Koordinaten der einzelnen Markierungen M auch der Text einzelner Festfelder FF des zu bedruckenden Formulars F eingespeichert, der bei Bedarf auf der Anzeigeeinrichtung A ausgegeben wird. Hierbei können die Festfelder FF auf der Anzeigeeinrichtung A in vollständiger Länge oder in abgekürzter Form dargestellt werden. In Fig. 3 ist die abgekürzte Form gewählt. So entspricht z.B. das Festfeld NAME auf dem Formular F dem Festfeld NA auf der Anzeigeeinrichtung A. Diese abgekürzte Form ist für die Festfelder FF in deren Funktion als Gedächtnisstütze vollkommen ausreichend.In order to make it easier for the user to fill in on the display device A, is in the working memory ASP in addition to the coordinates of the individual markings M as well the text of individual fixed fields FF of the form F to be printed is saved, which is output on the display device A if necessary. Here the Fixed fields FF on the display device A in full length or in abbreviated form Shape to be represented. In Fig. 3, the abbreviated form is chosen. So corresponds E.g. the fixed field NAME on the form F the fixed field NA on the display device A. This abbreviated form is for the fixed fields FF in their function as a memory aid perfectly adequate.

Der Druckvorgang selbst wird solange ausgesetzt, bis af der Anzeigeeinrichtung A alle notwendigen Korrektoren bezüglich der in die variablen Felder VF eingeebenen Zeichen erfolgt sind. Bei Auslösung des Druckvcrganges werden die im Arbeitsspeicher ASP abgelegten Zeichen ausgelesen und anschließend mittels des Drukkers D an den entsprechenden Stellen auf dem Formular F ausgedruckt. Hierbei werden nur die eingegebenen Zeichen selbst gedruckt, während die Markierungen M selbst nicht gedruckt werden.The printing process itself is suspended until af the display device A enter all necessary correctors with regard to the VF in the variable fields Signs are done. When the print process is triggered, the ASP stored characters are read out and then sent to the corresponding places are printed out on Form F. Here only the entered ones are used Characters themselves are printed, while the marks M themselves are not printed.

6 Patentansprüche 3 Figuren6 claims 3 figures

Claims (6)

Patentansprüche ,fo Verfahren zum Bedrucken von Formularen mittels einer Textstation, bei dem mittels einer Tastatur eingegebene Zeichen in einem Arbeitsspeicher abgelegt und auf eine Anzeigeeinrichtung geschrieben werden, bei dem die im Arbeitsspeicher abgelegten Zeichen zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Arbeitsspeicher ausgelesen und anschließend mittels eines Druckers an den entsprechenden Stellen auf dem Formular ausgedruckt werden und bei dem auf der Anzeigeeinrichtung Markierungen eingetragen werden, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t daß zum Eintrag von Markierungen (M), deren Koordinaten im Arbeitsspeicher (ASP) abgespeichert werden und die den Koordinaten der entsprechenden Stellen auf dem Formular (F) zugeordnet sind, ein Schreibstellenanzeiger (SCH) der Anzeigeeinrichtung (A) und ein Druckerwagen des Druckers (D) in der Weise eine synchrone Bewegung ausführen, daß der Schreibstellenanzeiger (SCH) auf eine Schreibstelle mit den gleichen Koordinaten hinweist, die auch der Druckerwagen in Relation zu dem zu bedruckenden Formular (F) einnimmt, daß die Markierungen (M) jeweils am Anfang und/oder Ende eines zu beschreibenden, variablen Feldes (VF) gesetzt und beim Ausdnrken der Zeichen auf dem Formular (F) selbst nicht gedruckt werden. Claims fo a method for printing forms by means of a text station in which characters entered by means of a keyboard are stored in a working memory are stored and written to a display device in which the in the main memory stored characters are read out of the working memory at a later point in time and then using a printer in the appropriate places on the form be printed out and entered markings on the display device will be given that the entry of markings is not possible (M), the coordinates of which are stored in the main memory (ASP) and the Coordinates of the corresponding places on the form (F) are assigned Writing position indicator (SCH) of the display device (A) and a printer carriage of the Printer (D) perform a synchronous movement in such a way that the writing position indicator (SCH) indicates a writing point with the same coordinates as the Printer carriage in relation to the form to be printed (F) assumes that the markings (M) at the beginning and / or end of a variable field to be written (VF) and not printed when expressing the characters on the form (F) itself will. 2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e -k e n n z e i c h n e t , daß die einzelnen Narkierungen (M) gleichzeitig Tabelliermarken eines Flachentatulators darstellen. 2. The method of claim 1, d a d u r c h g e -k e n n z e i c h n e t that the individual markings (M) simultaneously tabulation marks of a Represent flat tatulator. 3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , daß im Arbeitsspeicher (AS?) neben den Koordinaten der einzelnen Markierungen (M) auch der Text einzelner Festfelder (FF) des zu bedruckenden Formulars (F) eingespeichert wird, der bei Bedarf auf der Anzeigeeinrichtung (A) ausgegeben wird. 3. The method according to claim 1 or 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t that in the main memory (AS?) next to the coordinates of the individual Markings (M) also include the text of individual fixed fields (FF) of the to printing Form (F) is saved, which, if necessary, is displayed on the display device (A) is issued. 4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, d a -d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , daß sich auf der Anzeigeeinrichtung (A) die Koordinaten einer am Anfang eines variablen Feldes (VF) befindlichen Markierung (M) aus der vertikalen Koordinate und der um eine Schreibstelle verminderten horizontalen Koordin2-te der Position des Schreibstellenanzeigers (SCH) bzw.4. The method according to any one of claims 1 to 3, d a -d u r c h g e it is not indicated that the coordinates are on the display device (A) a marker (M) from the at the beginning of a variable field (VF) vertical coordinate and the horizontal coordinate reduced by one writing point the position of the writing position indicator (SCH) or der Position des Druckerwagens ergeben.the position of the printer carriage. 5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, d a -d u r c h g e k e n n z e i c h n et, daß sich auf der Anzeigeeinrichtung (A) die Koordinaten einer am Ende eines variablen Feldes (VF) befindlichen Markierung (M) aus der vertikalen Koordinate und der um eine Schreibstelle erhöhten horizontalen Koordinate der Position des Schreibstellenanzeigers (SCH) bzw. der Position des Druckerwagens ergeben.5. The method according to any one of claims 1 to 4, d a -d u r c h g e k e n n n z e i c h n et that on the display device (A) the coordinates a marker (M) from the vertical at the end of a variable field (VF) Coordinate and the horizontal coordinate of the position increased by one writing point of the writing position indicator (SCH) or the position of the printer carriage. 6. Anordnung zur Durchführung des Verfahrens nach Anspruch 1, mit einer einen Programmspeicher und einen Mikrorechner enthaltenden Zentralsteuerung, einer Tastatur, Speichereinrichtungen sowie einem Drucker und einer Anzeigeeinrichtung, d a d u r c h g e k e n nz e i c h n e t, daß für den Drucker (D) und die Anzeigeeinrichtung (A) jeweils eine Steuereinrichtung (DS bzw. AS) mit Steuerteilen zur horizontalen Bewegung (DSH, ASH) des Druckerwagens und des Schreibstellenanzeigers (SCH) sowie zur vertikalen Bewegung (DSV, ASV) der Druckerwalze und des Schreibstellenanzeigers (SCH) vorgesehen ist und daß zur Erzielung einer synchronen Bewegung des Druckerwagens mit dem Schreibstellerianzeiger die beiden Steuereinrichtungen (D-5 bzw. A#) miteinander verbunden sind.6. Arrangement for performing the method according to claim 1, with a central control containing a program memory and a microcomputer, a keyboard, storage facilities as well as a printer and a display device, d u r c h e k e n n nz e i c h n e t that for the printer (D) and the display device (A) each a control device (DS or AS) with control parts for the horizontal Movement (DSH, ASH) of the printer carriage and the writing position indicator (SCH) as well as for vertical movement (DSV, ASV) of the printer roller and the writing position indicator (SCH) is provided and that to achieve a synchronous movement of the printer carriage the two control devices (D-5 or A #) together with the writer indicator are connected.
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