DE29820005U1 - Information carrier - Google Patents
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Description
Spitz, Klinger & Partner GbRSpitz, Klinger & Partner GbR
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Spite, Klinger & Partner GbR · Bavariaring 20 · D-80336 München
Dr. jur. Volker Spitz, LLM. Dr. jur. Alfred N. Klinger Alexander Gaul
Mathias K. Stenger Johannes M. Krüger Rechtsanwälte .Spite, Klinger & Partner GbR · Bavariaring 20 · D-80336 Munich Dr. jur. Volker Spitz, LLM. Dr. jur. Alfred N. Klinger Alexander Gaul
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InformationsträgerInformation carrier
Die vorliegende Erfindung betrifft einen Informationsträger, insbesondere maschinenlesbaren Informationsträger, für den bargeldlosen Zahlungsverkehr, sowie eine elektronische Datenverarbeitungsanlage.The present invention relates to an information carrier, in particular a machine-readable information carrier, for cashless payment transactions, as well as an electronic data processing system.
Der bargeldlose Zahlungsverkehr als Alternative zur Übergabe von Bargeld dominiert seit langem weite Bereiche des Wirtschaftslebens. Die damit verbundenen Vorteile hinsichtlich der Sicherheit und Bequemlichkeit von Zahlungen sind offensichtlich. Aufgrund der Fortschritte in der Informationstechnologie, insbesondere der Datenfernübertragung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung nimmt die Bedeutung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs gegenwärtig weiter zu.Cashless payment transactions as an alternative to handing over cash have long dominated large areas of economic life. The associated advantages in terms of the security and convenience of payments are obvious. Due to advances in information technology, particularly data transmission, data processing and data storage, the importance of cashless payment transactions is currently increasing.
Beim bargeldlosen Zahlungsverkehr bezahlt ein Auftraggeber einen bestimmten Zahlungsbetrag an einen Zahlungsempfänger, wobei der Auftraggeber. sich eines Auftragnehmers, z.B. einem Kreditinstitut wie einer Bank bedient, der den eigentlichen Geldtransfer durch Überweisung abwickelt.In cashless payment transactions, a client pays a specific amount to a payee, whereby the client uses a contractor, e.g. a credit institution such as a bank, which handles the actual money transfer by bank transfer.
. Die Erfindung geht in einem ersten Aspekt aus von einem Informationsträger, insbesondere einem maschinenlesbaren Informationsträger, für den bargeldlosen Zahlungsverkehr und zur Übermittlung von Zahlungsauftrags-Informationen von einem Auftraggeber zu einem Auftragnehmer, umfassend Informationsfelder zur Aufnahme von Informationen über den Zahlungsempfänger sowie den Zahlungsbetrag.. In a first aspect, the invention is based on an information carrier, in particular a machine-readable information carrier, for cashless payment transactions and for transmitting payment order information from a client to a contractor, comprising information fields for recording information about the payment recipient and the payment amount.
Als Informationsträger wurden bisher meist einfache Überweisungsauftragsformulare verwendet, in die der Auftraggeber die zur Abwicklung eines Zahlungsauftrags notwendigen Informationen einträgt. Die Maschinenlesbarkeit derartiger Formulare ist nur bedingt gegeben, insbesondere wenn derartige Formulare handschriftlich ausgefüllt werden. Aus diesem Grund und auch zu Zwecken der Bequemlichkeit werden als Informationsträger zunehmend Speichermedien eingesetzt, die aus der Computertechnik bekannt sind, beispielsweise Magnetspeichermedien wie Computerdisketten.To date, simple transfer order forms have mostly been used as information carriers, in which the client enters the information necessary to process a payment order. The machine readability of such forms is only limited, especially if such forms are filled out by hand. For this reason and also for convenience, storage media familiar from computer technology are increasingly being used as information carriers, for example magnetic storage media such as computer diskettes.
Die Informationen über den Zahlungsempfänger (z.B. Name oder Firma, Kontonummer, Kreditinstitut, Bankleitzahl) dienen dazu, den Zahlungsempfänger eindeutig zu identifizieren. Die Informationen über den Zahlungsbetrag (z.B. Betrag, Währung, Verwendungszweck) dienen in erster Linie der Bestimmung der Höhe des zu zahlenden Betrags. Bekannte Informationsträger nehmen in der Regel außerdem Informationen über den Auftraggeber (z.B. Name oder Firma, Kontonummer) auf.The information about the payment recipient (e.g. name or company, account number, credit institution, bank code) serves to clearly identify the payment recipient. The information about the payment amount (e.g. amount, currency, purpose of payment) serves primarily to determine the amount to be paid. Known information carriers usually also record information about the client (e.g. name or company, account number).
Die vorliegende Erfindung betrifft in einem zweiten Aspekt eine elektronische Datenverarbeitungsanlage zur Abwicklung von Aufträgen für bargeldlose Zahlungen. Derartige Anlagen werden üblicherweise im Bereich des Auftragnehmers (Kreditinstitut) verwendet, wobei ein Eingabebereich der Datenverarbeitungsanlage dazu ausgebildet ist, Informationen von dem Informationsträger zu lesen.In a second aspect, the present invention relates to an electronic data processing system for processing orders for cashless payments. Such systems are usually used in the area of the contractor (credit institution), with an input area of the data processing system being designed to read information from the information carrier.
Die Erfindung kann verwendet werden für ein Verfahren zur Abwicklung von Aufträgen für bargeldlose Zahlungen.The invention can be used for a method for processing orders for cashless payments.
Insbesondere für auf Wirtschaftlichkeit bedachte Auftraggeber, insbesondere Unternehmungen wie Gewerbetreibende oder Firmen, bedeutet jeder Zahlungsauftrag unvermeidlich einen gewissen Aufwand. Hinzu kommt, daß viele Auftraggeber in ihrem Bereich die Übersicht über die getätigten Zahlungsaufträge behalten wollen oder sogar gesetzlich dazu verpflichtet sind (Buchführung, Bilanzierung). Bedeutend ist in diesem Zusammenhang die sogenannte „Kontierung" von Zahlungsvorgängen, d.h. die Zuordnung eines Geldtransferbetrages zu einem entsprechenden Buchhaltungskonto. Die Kontierung besteht also aus dem Bestimmen und Aktualisieren eines entsprechenden, unternehmungsinternen Kontos im Bereich des Auftraggebers. Im gewerblichen Bereich sind derartige Konten beispielsweise als Finanzbuchhaltungskonten (kurz: Fibu-Konten) bekannt, die aufgelistet und vorgegeben sind in einem Kontenrahmen. ■Every payment order inevitably means a certain amount of work, particularly for clients who are concerned about profitability, especially companies such as tradespeople or companies. In addition, many clients in their area want to keep track of the payment orders made or are even legally obliged to do so (bookkeeping, financial statements). What is important in this context is the so-called "accounting" of payment transactions, i.e. the allocation of a money transfer amount to a corresponding accounting account. Accounting therefore consists of determining and updating a corresponding, internal company account in the client's area. In the commercial sector, such accounts are known, for example, as financial accounting accounts (in short: financial accounting accounts), which are listed and specified in a chart of accounts. ■
Üblicherweise erfolgt die Kontierung als separater Arbeitsschritt nach der Zahlungsbeauftragung, wobei es meist zweckmäßig ist, die Kontierung einer Zahlung nicht unmittelbar nach jeder Zahlung durchzuführen, sondern von Zeit zu Zeit eine Vielzahl von Zahlungen nachträglich und gemeinsam zu kontieren. Dies erfordert weitere 5 organisatorische Maßnahmen, beispielsweise das getrennte Ablegen von bereits kontierten und noch nicht kontierten Belegen der jeweiligen Zahlungen. Ferner ist nachteilig, daß es dem Auftraggeber überlassen bleibt, eine Übersicht über die erfolgten Zahlungen (z.B. Kassenbuch, Monatsübersicht, betriebswirtschaftliche Auswertung, Umsatzsteuerübersicht oder Bilanz) zu erstellen. Dies ist insbesondere für diejenigen Auftraggeber aufwendig und teuer, die auf den Einsatz einer elektronischen Datenverarbeitungsanlage verzichten, z.B. kleinere Gewerbebetriebe.Usually, the account assignment is carried out as a separate step after the payment order, whereby it is usually advisable not to carry out the account assignment of a payment immediately after each payment, but to account a large number of payments retrospectively and together from time to time. This requires further organizational measures, for example the separate filing of already accounted and not yet accounted documents for the respective payments. Another disadvantage is that it is up to the client to create an overview of the payments made (e.g. cash book, monthly overview, business analysis, sales tax overview or balance sheet). This is particularly time-consuming and expensive for those clients who do not use an electronic data processing system, e.g. smaller commercial enterprises.
Der Anmelder hat die bestehenden, mit dem bargeldlosen Zahlungsverkehr verbundenen Probleme erkannt und sich die Aufgabe gestellt, den bargeldlosen Zahlungsverkehr einschließlich der Kontierung von Zahlungsvorgängen zu vereinfachen.The applicant has recognised the existing problems associated with cashless payment transactions and has set itself the task of simplifying cashless payment transactions, including the account allocation of payment transactions.
Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß gelöst durch einen Informationsträger gemäß
Anspruch 1 bzw. eine elektronische Datenverarbeitungsanlage gemäß Anspruch 11.
Vorteilhafte Weiterbildungen der Erfindung sind Gegenstand der Unteransprüche.
20This object is achieved according to the invention by an information carrier according to claim 1 or an electronic data processing system according to claim 11. Advantageous developments of the invention are the subject of the dependent claims.
20
Die Erfindung beruht auf der Idee einer zwingenden Koppelung zwischen Zahlungsbetrag und Buchhaltungskonto-Information, z. B. Fibu-Kontonummer.The invention is based on the idea of a mandatory link between the payment amount and accounting account information, e.g. financial accounting account number.
Der erfindungsgemäße Informationsträger umfaßt ein Informationsfeld zur Aufnahme einer Buchhaltungskonto-Information des Auftraggebers, z.B. einer Fibu-Kontonummer. Damit wird erreicht, daß der Informationsträger bei der Aufnahme von Informationen über den Zahlungsempfänger sowie den Zahlungsbetrag gleichzeitig eine Buchhaltungskonto-Information des Auftraggebers aufnehmen kann. Dies bedeutet in der Praxis einen äußerst geringen Mehraufwand zum Versehen des Informationsträgers mit der entsprechenden Buchhaltungskonto-Information. Demgegenüber wird eine spätere Kontierung oder Erstellung einer Zahlungsübersicht erheblich vereinfacht, daThe information carrier according to the invention comprises an information field for recording an accounting account information of the client, e.g. a financial accounting account number. This ensures that the information carrier can simultaneously record an accounting account information of the client when recording information about the payment recipient and the payment amount. In practice, this means an extremely small additional effort for providing the information carrier with the corresponding accounting account information. In contrast, subsequent account assignment or creation of a payment overview is considerably simplified, since
durch die erfindungsgemäße Ausgestaltung des Informationsträgers bereits ein wesentlicher Teil der Kontierung, nämlich die Zuordnung der Buchhaltungskonto-Information zu dem entsprechenden Buchhaltungskonto des Auftraggebers bereits in diesem Stadium erfolgen kann. Ein weiterer, bedeutender Vorteil besteht darin, daß die Kontierung und gewünschtenfalls auch eine Erstellung einer Zahlungsübersicht in einfacher Weise beim Auftragnehmer erfolgen kann, da die dazu notwendigen Informationen mit dem Informationsträger mitübertragen werden. Zweckmäßigerweise wird dazu eine elektronische Datenverarbeitungsanlage im Bereich des Auftragnehmers eingesetzt, die zur Abwicklung von Zahlungsaufträgen ohnehin vorhanden ist.Due to the inventive design of the information carrier, an essential part of the account assignment, namely the allocation of the accounting account information to the corresponding accounting account of the client, can already be carried out at this stage. Another significant advantage is that the account assignment and, if required, the creation of a payment overview can be carried out easily by the contractor, since the information required for this is transmitted with the information carrier. It is expedient to use an electronic data processing system in the contractor's area, which is already available for processing payment orders.
Dementsprechend ist die erfindungsgemäße elektronische Datenverarbeitungsanlage dadurch gekennzeichnet, daß sie einen Eingabebereich aufweist, der dazu ausgebildet ist, Informationen von einem erfmdungsgemäßen Informationsträger zu lesen, und einen Speicherbereich aufweist, in dem die gelesene Buchhaltungskonto-Information zumindest zeitweise gespeichert wird, vorzugsweise jeweils zusammen mit weiteren Informationen über die betreffende Zahlung (z. B'. Zahlungsbetrag).Accordingly, the electronic data processing system according to the invention is characterized in that it has an input area which is designed to read information from an information carrier according to the invention and a storage area in which the read accounting account information is stored at least temporarily, preferably together with further information about the payment in question (e.g. payment amount).
Es ist bevorzugt, daß die Datenverarbeitungsanlage einen Verarbeitungsbereich aufweist, in welchem die Zahlungsbeträge der über einen vorbestimmten Zeitraum abgewickelten Zahlungsaufträge eines bestimmen Auftraggebers und einer bestimmten Buchhaltungskonto-Information kumulativ addiert werden. Durch diese Maßnahme ist im Bereich der Datenverarbeitungsanlage stets eine aktuelle Information über den Kontostand eines bestimmten Buchhaltungskontos gegeben, die vorteilhaft bei der Erstellung einer Zahlungsübersicht oder einer betriebswirtschaftlichen Übersicht verwendet werden kann. Betriebswirtschaftliche Übersicht bedeutet hierbei eine durchIt is preferred that the data processing system has a processing area in which the payment amounts of the payment orders processed over a predetermined period of time by a specific client and a specific accounting account information are cumulatively added. This measure means that current information about the account balance of a specific accounting account is always available in the data processing system area, which can be used advantageously when creating a payment overview or a business overview. Business overview here means a
25. Weiterverarbeitung der Zahlungsinformationen gewonnene Übersicht (z.B. Betriebswirtschaftliche Auswertung). Beispielsweise können die Ergebnisse der kumulativen Additionen mehrerer Buchhaltungskonten gruppenweise addiert werden und die Grundlage zur Erstellung einer betriebswirtschaftlichen Übersicht bilden.25. Overview obtained by further processing the payment information (e.g. business analysis). For example, the results of the cumulative additions of several accounting accounts can be added together in groups and form the basis for creating a business overview.
Die Erfindung ist keineswegs auf die Verwendung körperlicher Informationsträger (z.B.
Disketten, Schecks, Überweisungsformulare) beschränkt, sondern kann auch elektronische Informationsübermittlung (z.B. Homebanking über Telefon, Fax oder dgl.)
verwenden.
5The invention is by no means limited to the use of physical information carriers (e.g. diskettes, checks, transfer forms), but can also use electronic information transmission (e.g. home banking via telephone, fax or the like).
5
Die Erfindung wird nachfolgend anhand einiger Ausführungsbeispiele mit Bezug auf die beigefügten Zeichnungen detaillierter beschrieben. In den Zeichnungen stellen dar:The invention is described in more detail below using some embodiments with reference to the attached drawings. In the drawings:
Fig. 1 eine schematische Darstellung eines erfindungsgemäßen Informationsträgers,
10Fig. 1 is a schematic representation of an information carrier according to the invention,
10
Fig. 2 eine schematische Darstellung, die den Ablauf einer bargeldlosen Zahlung unter Verwendung der Erfindung veranschaulicht, undFig. 2 is a schematic diagram illustrating the process of a cashless payment using the invention, and
Fig. 3 einen Informationsträger in Form eines Zahlungsauftragsblatts.Fig. 3 an information carrier in the form of a payment order sheet.
■15 .■15 .
Fig.1 zeigt einen erfindungsgemäßen, insgesamt mit 10 bezeichneten Informationsträger in Form eines maschinenlesbaren Magnetspeichermediums wie einer Computerdiskette. Der Informationsträger 10 dient zur Übermittlung von Zahlungsauftrags-Informationen vom einem Auftraggeber zu einem Auftragnehmer im Rahmen des bargeldlosen Zahlungsverkehrs. Zu diesem Zweck umfaßt der Informationsträger 10 ein in Fig. 1 schematisch dargestelltes Informationsfeld 12 zur Aufnahme von Informationen über den Zahlungsempfänger, die eine eindeutige Identifizierung des Zahlungsempfängers zulassen. Außerdem umfaßt der Informationsträger 10 ein Informationsfeld 22 zur Aufnahme von Informationen über den Zahlungsbetrag, so daß der Auftragnehmer, in der Regel ein Kreditinstitut, nach dem Empfang des Informationsträgers 10 in der Lage ist, mittels der in den Feldern 12 und 22 gespeicherten Informationen den Zahlungsauftrag abzuwickeln.Fig.1 shows an information carrier according to the invention, designated overall by 10 in the form of a machine-readable magnetic storage medium such as a computer diskette. The information carrier 10 is used to transmit payment order information from a client to a contractor in the context of cashless payment transactions. For this purpose, the information carrier 10 comprises an information field 12, shown schematically in Fig. 1, for recording information about the payee, which allows the payee to be clearly identified. The information carrier 10 also comprises an information field 22 for recording information about the payment amount, so that the contractor, usually a credit institution, is able, after receiving the information carrier 10, to process the payment order using the information stored in fields 12 and 22.
Erfindungsgemäß umfaßt der Informationsträger 10 zusätzlich ein Informationsfeld 42 zur Aufnahme einer Buchhaltungskonto-Information des Auftraggebers. Bevorzugt besteht diese Information aus einer vierstelligen Buchhaltungskontonummer (z.B. Fibu-Konto-Nr. eines unternehmensinternen Kontenrahmens).According to the invention, the information carrier 10 additionally comprises an information field 42 for receiving the client's accounting account information. This information preferably consists of a four-digit accounting account number (e.g. financial accounting account number of an internal company chart of accounts).
Fig. 2 veranschaulicht in vier Teilbildern von oben nach unten den zeitlichen Ablauf der
Abwicklung eines Zahlungsauftrags sowie eine Rückübertragung einer Zahlungsübersicht
an den Auftraggeber.
5Fig. 2 illustrates in four sub-images from top to bottom the chronological sequence of the processing of a payment order as well as the retransmission of a payment overview to the client.
5
In Fig. 2 rechts ist eine elektronische Datenverarbeitungsanlage 50 des Auftragnehmers dargestellt, die einen Eingabebereich 52, einen Speicherbereich 54 sowie einen Verarbeitungsbereich 56 aufweist.In Fig. 2 on the right, an electronic data processing system 50 of the contractor is shown, which has an input area 52, a storage area 54 and a processing area 56.
Der Auftraggeber eines Betriebs 60, der eine bargeldlose Zahlung durchführen will, versieht dazu einen erfindungsgemäßen Informationsträger 10 mit den oben erwähnten Informationen über den Zahlungsempfänger, den Zahlungsbetrag sowie mit einer Buchhaltungskonto-Information. 'The client of a company 60 who wants to make a cashless payment provides an information carrier 10 according to the invention with the above-mentioned information about the payment recipient, the payment amount and accounting account information. '
Diesen mit den Zahlungsauftrags-Informationen versehenen Informationsträger 10 übermittelt der Auftraggeber sodann an den Auftragnehmer (Pfeil A). Der Eingabebereich 52 der Datenverarbeitungsanlage 50 liest dann alle auf dem Informationsträger 10 gespeicherten Informationen und wickelt anhand der in den Informationsfeldern 12 und 22 gespeicherten Informationen über den Zahlungsempfänger sowie den Zahlungsbetrag die Zahlung ab. Falls der Zahlungsempfänger bei dem Auftragnehmer über kein entsprechendes Konto verfügt, bedient sich der Auftragnehmer eines weiteren Auftragnehmers, nämlich demjenigen Kreditinstitut, bei dem der Zahlungsempfänger das entsprechende Konto eingerichtet hat. Der Eingabebereich 52 liest außerdem die Buchhaltungskonto-Information von dem Informationsträger 10 und speichert diese, den übrigen Auftragsinformationen zugeordnet, in dem Speicherbereich 54. Diese bis hierher beschriebenen Vorgänge laufen für alle beim Auftraggeber eingehenden Zahlungsaufträge in analoger Weise ab.The client then transmits this information carrier 10, which contains the payment order information, to the contractor (arrow A). The input area 52 of the data processing system 50 then reads all the information stored on the information carrier 10 and processes the payment based on the information about the payee and the payment amount stored in the information fields 12 and 22. If the payee does not have a corresponding account with the contractor, the contractor uses another contractor, namely the credit institution with which the payee has set up the corresponding account. The input area 52 also reads the accounting account information from the information carrier 10 and stores it, associated with the other order information, in the storage area 54. The processes described up to this point run in an analogous manner for all payment orders received by the client.
Im Verarbeitungsbereich 56 der Datenverarbeitungsanlage 50 werden die Zahlungsbeträge der abgewickelten Zahlungsaufträge eines jeden Auftraggebers und jeweils für jedes vorgekommene Buchhaltungskonto kumulativ addiert und das Ergebnis wird als Buchhaltungskonto-Übersicht im Speicherbereich 54 abgespeichert. Auf Anfrage des Auftraggebers oder in bestimmten Zeitintervallen (z.B. monatsweise) übermittelt der Auftragnehmer die momentan gespeicherte Buchhaltungskonto-Übersicht mit einem beliebigen Datenträger 70 (z.B. Diskette oder Ausdruck) an den betreffenden Auftraggeber zurück (Pfeil B), vorzugsweise zusammen mit einem Kontoauszug.In the processing area 56 of the data processing system 50, the payment amounts of the processed payment orders of each client and each accounting account that occurred are cumulatively added up and the result is stored as an accounting account overview in the storage area 54. At the request of the client or at certain time intervals (e.g. monthly), the contractor sends the currently stored accounting account overview back to the client in question using any data carrier 70 (e.g. diskette or printout) (arrow B), preferably together with an account statement.
Diese dem Auftraggeber übermittelte Buchhaltungskonto-Übersicht verschafft dem Auftraggeber in bequemer Weise einen Überblick über seine in einem vorbestimmten Zeitraum abgewickelten Zahlungsaufträge oder eine durch Weiterverarbeitung gewonnene Auswertung der Zahlungsaufträge, so daß der bisher dazu notwendige Aufwand in dem Betrieb des Auftraggebers vollständig entfallen kann.This accounting account overview sent to the client provides the client with a convenient overview of the payment orders processed in a predetermined period of time or an evaluation of the payment orders obtained through further processing, so that the effort previously required for this in the client's business can be completely eliminated.
Fig. 3 zeigt einen erfindungsgemäßen Informationsträger in Form eines maschinenlesbaren, formularartigen Zahlungsauftragsblatts 10a (z.B. Überweisungsformular oder Scheckformular). Das Auftragsblatt 10a umfaßt ein Informationsfeld 12a zur Aufnahme des Zahlungsempfängernamens, ein Informationsfeld 14a zur Aufnahme einer Kontonummer des Zahlungsempfängers, ein Informationsfeld 16a zur Aufnahme der Bankleitzahl desjenigen Kreditinstituts, bei dem der Zahlungsempfänger sein Konto eingerichtet hat, sowie ein Informationsfeld 18a zur Aufnahme einer Information, durch die das beauftragte Kreditinstitut identifiziert wird. Außerdem sind auf dem Auftragsblatt 10a vorgesehen ein Informationsfeld 22a zur Aufnahme des Zahlungsbetrags, ein Informationsfeld 24a zur Aufnahme eines Verwendungszwecks der Zahlung sowie ein Informationsfeld 26a zur Aufnahme einer weiteren Information über den Verwendungszweck. Das Auftragsblatt 10a umfaßt auch Informationsfelder 32a, 34a zur Aufnahme von Informationen über den Auftraggeber.Fig. 3 shows an information carrier according to the invention in the form of a machine-readable, form-like payment order sheet 10a (e.g. transfer form or check form). The order sheet 10a comprises an information field 12a for recording the name of the payee, an information field 14a for recording an account number of the payee, an information field 16a for recording the bank code of the credit institution with which the payee has set up his account, and an information field 18a for recording information that identifies the commissioned credit institution. In addition, the order sheet 10a contains an information field 22a for recording the payment amount, an information field 24a for recording the purpose of the payment, and an information field 26a for recording further information about the purpose of the payment. The order sheet 10a also comprises information fields 32a, 34a for recording information about the client.
Erfindungsgemäß umfaßt das Zahlungsauftragsblatt 10a schließlich ein Informationsfeld
42a zur Aufnahme einer Fibu-Kontonummer (Kontierungsfeld), wobei dieses Feld 42a in
vier Teilfelder aufgeteilt ist, die jeweils zur Aufnahme einer Ziffer einer vierstelligen
Buchhaltungskontonummer vorgesehen sind.
5According to the invention, the payment order sheet 10a finally comprises an information field 42a for receiving a financial accounting account number (accounting field), wherein this field 42a is divided into four subfields, each of which is intended to receive a digit of a four-digit accounting account number.
5
Wie es aus Fig. 3 ersichtlich ist, sind noch weitere Felder auf dem Auftragsblatt 10a vorgesehen. Vorteilhaft ist auch ein Informationsaufdruck 44a vorgesehen, der die Verwendung des Auftragsblatts im Hinblick auf das Kontierungsfeld 42a erleichtert.As can be seen from Fig. 3, further fields are provided on the order sheet 10a. An information print 44a is also advantageously provided, which facilitates the use of the order sheet with regard to the accounting field 42a.
10. Das dargestellte Zahlungsauftragsblatt 10a ist aus Papier hergestellt, wobei die erwähnten Informationsfelder als flächenmäßig begrenzte Bereiche ausgebildet sind, die durch entsprechendes Bedrucken gebildet sind. Das Bereichsinnere eines Feldes ist dabei in der Regel heller als das Bereichsäußere ausgebildet, so daß die Maschinenlesbarkeit des Auftragsblatts erhöht ist, da bei der optischen Abtastung des Blatts die Informationsfelder relativ leicht aufgefunden werden können und in der Folge deren Information einfach ausgelesen werden kann. Zudem können ein oder mehrere Durchschlagblätter (nicht dargestellt) vorgesehen sein, die zusammen mit dem Zahlungsauftragsblatt einen Durchschlagsatz bilden. Besonders vorteilhaft ist es dann, wenn bei diesem Durchschlagsatz die Buchhaltungskonto-Information automatisch auf wenigstens ein Durchschlagblatt kopiert wird.10. The payment order sheet 10a shown is made of paper, with the information fields mentioned being designed as areas with a limited area that are formed by appropriate printing. The inside of a field is generally lighter than the outside, so that the machine readability of the order sheet is increased, since the information fields can be found relatively easily when the sheet is optically scanned and their information can then be easily read out. In addition, one or more carbon sheets (not shown) can be provided, which together with the payment order sheet form a carbon set. It is particularly advantageous if, in this carbon set, the accounting account information is automatically copied onto at least one carbon sheet.
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