DE2535605C3

DE2535605C3 - microfiche

Info

Publication number: DE2535605C3
Application number: DE19752535605
Authority: DE
Inventors: Harry Arthur Hele Morley Spence-Bate (Australien)
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1975-08-07
Filing date: 1975-08-07
Publication date: 1979-02-22
Also published as: DE2535605B2; DE2535605A1

Description

Die Erfindung betrifft Mikrofiche.The invention relates to microfiches.

Mikrofiche sollen möglichst den neuesten Informationsstand haben. Dazu ist versucht worden, für die nachzutragenden Informationen bestimmte Felder freizulassen und nachträglich andere Mikrofichebilder in diesen freien Felder einzubringen. Ein solches Verfahren ist zeitraubend, oft ungenau und sehr aufwendig. Ferner ist beim Lesen eines solchen nachgetragenen Mikrofiches oft ein Refokussieren notwendig, weil die nachgetragenen Mikrofichebilder in einer anderen Ebene liegen als die ursprünglichen und eine Mikrofichekamera nur eine geringe Tiefenschärfe aufweist.Microfiche should have the latest information as possible. To this end, attempts have been made for that to leave certain fields blank and subsequently other microfiche images to be brought into these free fields. Such a procedure is time consuming, often inaccurate, and very laborious. Furthermore, when reading such an added microfiche, there is often a refocusing necessary because the added microfiche images are in a different plane than the original and a microfiche camera only has a shallow depth of field.

Die Notwendigkeit der Datenerneuerung oder Ergänzung tritt beispielsweise im Krankenhausbereich auf, wo auf solchen Mikrofiches die medizinischen Daten eines Patienten eingetragen werden. Ein Patient besitzt verschiedene unveränderbare Daten wie Geburtsdatum, Geschlecht, Blutgruppe usw. und veränderliche Daten wie beispielsweise die Anzahl der Blutkörperchen.The need for data renewal or supplementation occurs, for example, in the hospital sector to where the medical data of a patient is entered on such microfiches. A patient has various unchangeable dates such as date of birth, gender, blood type, etc. and changeable Data such as the number of blood cells.

Zur Zeit- und Materialersparnis ist es vorteilhaft, wenn bei einem Mikrofiche nur die veränderlichen Daten ausgetauscht werden müssen, die unveränderbaren Daten aber weiterverwendet werden können.In order to save time and material, it is advantageous if only the variable ones are used in a microfiche Data have to be exchanged, but the unchangeable data can still be used.

Aufgabe der Erfindung ist es, ein Mikrofiche zu schaffen, bei dem Datenfelder leicht erneuert oder ausgetauscht werden können und bei denen kein Verkratzen der Emulsion erfolgen kann.The object of the invention is to create a microfiche in which data fields are easily renewed or can be exchanged and where the emulsion cannot be scratched.

Gelöst wird diese Aufgabe dadurch, daß zwei Schichten mit einander zugekehrter Emulsion bzw. mit informationstragendem Überzug übereinanderliegen, daß permanente Datenfelder der ersten Schicht und ergänzende Datenfelder der zweiten Schicht seitenrichtig nebeneinander liegen und daß die beiden Schichten um eine gemeinsame Kante gegeneinander verdrehbar sind.This object is achieved in that two layers with facing emulsion or superimposed with information-bearing cover that permanent data fields of the first Layer and additional data fields of the second layer are right next to each other and that the both layers can be rotated relative to one another around a common edge.

Ein Vorteil einer solchen Anordnung ist es, daß die Datenerneuerung nur auf einer Schicht ausgeführt zu werden braucht. Die Schichten können mit einem Mittel zum Zusammenhalten, z. B. einem Klebeband, versehen sein.An advantage of such an arrangement is that the data renewal can only be carried out on one layer needs to be. The layers can be held together by some means, e.g. B. an adhesive tape provided be.

Die zu erneuernden Schichten werden allgemein als Komplementär- oder Hilfsfiche bezeichnet, während die erste Schicht als Permanent- oder Hauptschicht bezeichnet wird.The layers to be renewed are generally referred to as complementary or auxiliary layers, while the first layer is referred to as permanent or main layer.

Vorteile des KomDlementärfiches treten besonders im Krankenhauswesen auf, wo permanente Daten auf der ersten Schicht aufgenommen werden, während vorübergehende oder zu erneuernde Daten sich auf dem Komplementärfiche befinden. Beispielsweise wird eine Information, die die ganze Krankengeschichte eines Patienten enthält, als permanent behandelt, für laufende Daten gibt es eine Gruppe freier Stellen. Ferner können bestimmte Gruppen ihre gegebenen zugeteilten örtlichen Stellen auf einem Fiche besitzen, so daß sie leichtThe advantages of the complementary file are particularly evident in hospitals, where permanent data is available The first shift is recorded while temporary or renewal data is on the Complementary files. For example, one piece of information will be the entire medical history of one Patient contains, as treated permanently, for current data there is a group of vacancies. Furthermore can certain groups have their given allotted local spots on a fiche so that they can easily

ίο ausgewählt und die folgenden freien Stellen für die Geschichte bereitgestellt werden können, beispielsweise, um eine Regruppierung überflüssig zu machen; ebenso kann auch eine Verdoppelung erfolgen. Ferner können örtliche Informationen ausgelassen werden, wenn eine Diazofichekopie nur für die medizinische Aufzeichnung verwendet werden, oder nur eine bestimmte notwendige Information daraufgelangen soll. Ein Duplikator, der eine Kombinationsmaske verwendet, kann einen oder mehrere Informationsteile auf einem Fiche auslassen. Zum Beispiel enthält das Hauptfiche alle Informationen, die Duplikate aber, die zu den einzelnen Abteilungen im Krankpnhaus gegeben werden, nur die für diese notwendige Information. Auf diese Weise kann die notwendige Geheimhaltung strikt eingehalten werden, obwohl das Hauptfiche alle Informationen enthält Dies ist besonders wichtig, da die Vertraulichkeit medizinischer Aufzeichnungen ein sehr aktuelles Bedürfnis ist. Ein weiterer Vorteil dieses Systems besteht darin, daß Komplementärfiche durchweg auf den neuesten Stand gebracht, geprüft, abgezeichnet und gegengezeichnet werden können.ίο selected and the following vacancies for the History can be provided, for example to make regrouping unnecessary; doubling can also take place. Furthermore, local information can be omitted, if a diazo copy will only be used for medical recording, or just one certain necessary information is to be found on it. A duplicator using a combination mask can omit one or more pieces of information on a fiche. For example, this includes Main file all information, but the duplicates that are given to the individual departments in the hospital only the information necessary for this. In this way the necessary secrecy can be strictly must be adhered to, although the main fiche contains all the information. This is particularly important as the Medical record confidentiality is a very pressing need. Another benefit of this System is that complementary files are consistently brought up to date, checked, can be signed and countersigned.

Zwar ist dafür schon der Einsatz von Computern erwogen worden, diese aber leiden oft an schwer zu findenden Fehlern, auch kann die erforderliche Sicherheit und Vertraulichkeit nur schwer eingehalten werden. Ferner können Computer aus den verschiedensten Ursachen ausfallen und die Verantwortlichkeit für bestimmte Informationen läßt sich nur schwer bestimmen. The use of computers has already been considered for this, but these often suffer from severe problems Finding errors, the required security and confidentiality can only be maintained with difficulty. Furthermore, computers can fail for a wide variety of causes and be responsible for certain information is difficult to determine.

Die örtliche Anbringung bestimmter Informationen auf einem zusammengesetzten Fiche besitzt den Vorteil des raschen Wiederauffindens, besonders wenn alle Informationsabteilungen ihre eigenen ihnen auf einem Fiche zugeordneten Stellen besitzen. Auch dient sie der Geheimhaltung. Zum Beispiel muß ein Physiotherapeut nicht notwendigerweise die häuslichen Verhältnisse des Patienten kennen; in diesem Fall können die betreffenden Informationen beim Duplizieren leicht ausgelassen werden.The local application of certain information on a composite fiche has the advantage of quick retrieval, especially when all information departments have their own them on one Fiche assigned positions. It also serves the purpose of secrecy. For example, you must be a physical therapist do not necessarily know the patient's home situation; in this case the concerned Information can easily be left out when duplicating.

Andererseits sind diese Informationen von höchster Wichtigkeit für den Psychiater. Obwohl das ganze Fiche ein vollständiges Dokument ist, können Kopien sehr selektiv gemacht werden und damit den jeweiligen Erfordernissen genügen. Es können auch besondere Symbole verwendet werden, die nur wenigen bestimmten Personen bekannt sind.On the other hand, this information is of paramount importance to the psychiatrist. Although the whole fiche is a complete document, copies can be made very selectively and therefore the respective Meet requirements. Special symbols can also be used that are only specific to a few People are known.

Die Erfindung wird anhand eines Beispieles mit Hilfe der Zeichnungen erläutert. Die Figuren zeigen im einzelnen:The invention is explained using an example with the aid of the drawings. The figures show in individual:

F i g. 1 ein zusammengesetztes Fiche mit zwei Emulsionsschichten,F i g. 1 a composite fiche with two emulsion layers,

F i g. 2 den Teil des zusammengesetzten Fiches nach F i g. 1 in geöffneter Stellung, in der das Schreiben auf Bildern auf einer Schicht umgekehrt ist in bezug auf das Schreiben auf der anderen Schicht;F i g. 2 the part of the assembled fiche according to FIG. 1 in the open position in which to write on Images on one layer is reversed with respect to writing on the other layer;

Fig.3 zeigt eine Umkehreinrichtung zur Projektion von erfindungsgemäßen Mikrofichen.
In F i g. 1 kann z. B. der Buchstabe R bei 9 auf der3 shows a reversing device for the projection of microfiches according to the invention.
In Fig. 1 can e.g. B. the letter R at 9 on the

oberen oder Erneuerungsschicht 10 des zusammengesetzten Mikrofiches, das aus den Schichten 10 und 11 besteht, gesehen werden. Der Buchstabe R ist Teil des Datenrahmens 12, der sich aus der Emulsion auf der Seite 10a der Schicht 10 ergibt, die in Fig. 1 auf die Emulsionsseite 11a der Schicht 11 'Gebrauchslage) gerichtet isL Es ist auch zu erkennen, daß das Bild 12 in den freien Raum 13 auf der Schicht 11 paßt, auf der Permanentdaten aufgetragen sind. Das Bild 14 befindet sich auf eine anderen planaren Stelle zur freien Stelle 13, in der das Bild liegt, wenn die Schichten sich zusammen in der Gebrauchslage befinden.top or renewal layer 10 of the composite microfiche made up of layers 10 and 11 can be seen. The letter R is part of the data frame 12, resulting from the emulsion on the side 10a of the layer 10, ISL directed in Fig. 1 on the emulsion side 11a of the layer 11 'the position of use) It will also be appreciated that the image 12 fits in the free space 13 on the layer 11 on which permanent data are plotted. The image 14 is located on a different planar location to the free location 13, in which the image lies when the layers are together in the position of use.

Beim Vergleich in F i g. 2 des umgekehrten R bei 9 im Bild 12 mit dem R bei 16 im Biild 14 ist die Umkehrung dargestellt. Die Erneuerungsschicht ist auch als Hilfs- oder Komplementärfiche bekannt Um das Bild oder die Emulsion vor Beschädigung, beispielsweise durch Verkratzen oder Abrieb zu schützen, werden Emulsion auf Emulsion gebracht. Dadurch liegt das Grundmaterial, das im Vergleich zur Emulsionsschicht dick ist, außen und dient als Schutzschicht. Weil die Dicke der Emulsion so gering ist, kann der Leser auf der Zwischenfläche oder gemeinsamen Fokalebene 18 zwischen den Emulsionen fokussiert werden, wobei er noch im Fokus beider Emulsionsschichten liegt.When compared in FIG. 2 of the inverted R at 9 in Figure 12 with the R at 16 in Figure 14, the inversion is shown. The renewal layer is also known as an auxiliary or complementary layer. In order to protect the image or the emulsion from damage, for example from scratching or abrasion, emulsion is applied to emulsion. As a result, the base material, which is thick compared to the emulsion layer, is on the outside and serves as a protective layer. Because the thickness of the emulsion is so small, the reader can be focused on the interface or common focal plane 18 between the emulsions while still being in focus on both emulsion layers.

Für bestimmte Zwecke können die Schichten dauernd mit einer Einrichtung zum Zusammenhalten, beispielsweise durch einen Streifen Klebeband miteinander verbunden sein, wie es die Fig. 1 und 2 bei 15 zeigen. Die Löcher 16 und 17 dienen zum Ausrichten einer Schicht gegenüber der anderen.For certain purposes, the layers can be permanently held together with some means of holding together, for example be connected to one another by a strip of adhesive tape, as shown in FIGS. 1 and 2 at 15. The holes 16 and 17 are used to align one layer with respect to the other.

Bei einem Verfahren zum Umkehren von Bildern ist eine Einrichtung mit einem Spiegel und mit Linsen nach Fig. 3 vorgesehen. Dort geht ein Bild /?i von einer Objektebene 20 für ein normales Fiche durch die Linse 21 zu einer Bildebene 22. Wenn ein Komplementärfiche verlangt wird, geht ein Bild R2 von der Objektebene 23 bei einem Komplementärfiche auf einen Spiegel 24, der sich in der Linsenachse 25 und von dort durch die Linse 21 auf eine Bildebene 22 bewegt hat, um ein in bezug auf R\ umgekehrtes #2 zu erzeugen.In one method of inverting images, a device with a mirror and lenses as shown in FIG. 3 is provided. There an image /? I goes from an object plane 20 for a normal fiche through the lens 21 to an image plane 22. If a complementary fiche is required, an image R2 goes from the object plane 23 at a complementary fiche to a mirror 24, which is in the Has moved the lens axis 25 and from there through the lens 21 to an image plane 22 in order to produce a # 2 which is inverted with respect to R \.

Hierzu 2 Blatt ZeichnungenFor this purpose 2 sheets of drawings

Claims

Patent claims:

! .Microfiche, characterized in that two layers (10, 11) with facing emulsion or with information-carrying coating (10a, Wa) are superimposed, that permanent data fields (14) of the first layer (11) and supplementary data fields (12) of the second layer (10) are right next to each other and that the two layers (10, 11) can be rotated relative to one another about a common edge.

2. Microfiche according to claim 1, characterized in that the two layers (10,11) on one Edge are connected by means of an adhesive strip (15).

3. Microfiche according to claims 1 and 2, characterized in that for partial copy of the microfiche, the information that is not to be copied can be covered with a mask.