DE3332097A1

DE3332097A1 - DEVICE FOR CREATING COPIES OF TEMPLATES

Info

Publication number: DE3332097A1
Application number: DE19833332097
Authority: DE
Inventors: Jens-Ulrich 2359 Lentföhrden Cramer
Original assignee: U BIX INT GmbH
Current assignee: U BIX INT GmbH
Priority date: 1983-09-02
Filing date: 1983-09-02
Publication date: 1985-04-04
Also published as: WO1985001129A1; IT8448793A0; IT8448793A1; IT1179424B; AU3399184A; EP0155302A1

Abstract

An apparatus for making copies (copying machine) from originals comprises mechanisms for recognizing safety marks on the original in order to exclude the originals having a safety mark from normal copying machines. In order to make with this apparatus both normal copies and original copies having a safety mark, ensure that safety conditions are fulfilled and notice straight away a misuse, the recognition mechanisms are provided as detectors to recognize and/or detect the codes forming the safety marks; furthermore, the apparatus comprises an access control unit, a blocking unit to stop the copying process in case of a reaction from the detector and an alarm unit.

Description

Gerät zum Erstellen von Kopien von VorlagenDevice for making copies of originals

Die Erfindung betrifft ein Gerät zum Erstellen von Kopien von Vorlagen d.h. ein Kopiergerät, und bezweckt im weitesten Sinne die Schaffung einer Möglichkeit zur Anfertigung von Kopien von Vorlagen, die sowohl Sicherheitsbestir,mungen unterliegen als auch im Normalverkehr benötigt werden.The invention relates to a device for making copies of originals i.e., a copier, and broadly intended to provide an opportunity to make copies of templates that are both subject to security regulations as well as in normal traffic.

Um Kopiergeräte im Hinblick darauf kontrollierbar zu machen, ob geheimzuhaltende Dokumente auf ihnen kc?iert worden sind oder nicht, ist beispielsweise ein Registrierverfahren bei der Benutzung von Kopiergeräten bekannt geworden (s. DE-PS 31 3 633), bei dem auch zusätzlich zu der zu erstellenden Kopie eine Sicher heitskopie angefertigt wird, die gesondert abgelegt und mit spezifischen Daten für den Benutzer versehen wird. Solche Kopiergeräte sind nur von dafür berechtigten Personen unter Einsatz spezieller Code-Karten benutzbar. Dabei muß also von jede sicherheitsgebundenen Dokument eine zusätzliche Kopie gefertigt werden; mindestens müssen aber von Zeit zu Zeit entsprechend zusätzlcih einzubauenden Zufallgeneratoren in bestimraten oder unbestimmten Abständen zusätzliche Kopien erstellt werden.To make copiers controllable with regard to whether they are to be kept secret Documents that have been encoded on them or not is, for example, a registration process become known in the use of copiers (see. DE-PS 31 3 633), in which a backup copy is also made in addition to the copy to be made is stored separately and provided with specific data for the user will. Such copiers are only used by authorized persons special code cards can be used. So each security-related must Document an additional copy will be made; but must at least from time at the time corresponding additional random generators to be built in in certain or Additional copies are made indefinitely.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Möglichkeit zu schaffen, auf einem Kopiergerät sowohl Ko@ien vo@ @ralen lagen als auch von sicherheitscgekennzeichneten Vorlagen zu erstellen, wobei in letzterem Falle die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften gewährleistet wird.The invention is based on the object of creating a possibility On a copier both copies and security-marked documents were stored To create templates, in the latter case compliance with the safety regulations is guaranteed.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Kopiergerät gelöst, das einen Detektor zum Erkennen bzw. Erfassen von Kodierungen auf den Vor lagen sowie eine Blockier- und eine Alarmeinrichtung für den Kopiervorgang bei Ansprechen des Detektors umfaßt. Die mit der Erfindung erzielbaren Vorteile bestehen vor allen Dingen darin, daß durch das Kopiergerät selbst erkannt wird, ob eine bestimmte, zum Kopieren vorgesehene Vorlage dupliziert werden darf oder nicht. Handelt es sich um eine Datenträger-Vorlage, die nicht dupliziert werden darf, so wird sofort ein Alarm ausgelöst und der Kopierer blockiert.According to the invention, this object is achieved by a copier which a detector for recognizing or detecting codes on the templates as well a blocking and an alarm device for the copying process when the Detector includes. The advantages that can be achieved with the invention exist above all Things in the fact that the copier itself recognizes whether a certain, template intended for copying may or may not be duplicated. Is it to a data carrier template that must not be duplicated, a Alarm triggered and the copier blocked.

Um zu ermöglichen, daß sicherheitselebundene, also kodierte Vorlagen auf dem Gerät kopiert werden können, allerdings nur von dazu berechtigten Personen, ist das Gerät vorzugsweise mit einer Zutrittskontrolleinrichtung ausgerüstet. Damit alle Vorgänge, die die Verarbeitung sicherheitsgebundener Vorlagen auf dem Kopiergerät betreffen, aufgezeichnet werden können, umfaßt das Gerät entweder einen eingebauten Datenspeicher oder aber mindestens einen Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage. Natürlich ist es möglich, die Aufzeichnung der Daten auch für die Anfertigung von Normalkopien vorzusehen.To enable security-bound, i.e. coded, templates can be copied on the device, but only by authorized persons, the device is preferably equipped with an access control device. In order to all operations that involve the processing of security-bound documents on the copier concern, can be recorded, the device comprises either a built-in Data memory or at least one connection for a data processing system. Of course, it is also possible to record the data for the preparation of Normal copies to be provided.

Will man den Kopierer einerseits mit Informationen über vorgegebene Sicherheitsbedingungen zu kopierender Vorlagen speisen, andererseits aber zugleich einer bestimmten Geheimhaltungsstufe unterliegende Vorlagen überhaupt als solche kennzeichnen, kann nach einer weiteren Ausführungsform der Erfindung das Kopiergerät mit einer zusätzlichen Einrichtung zum Kennzeichnen blattförmiger, beschrifteter oder unbeschrifteter Informations-oder Datenträger, mit der auf den blattförmigen Träger kodierte, den Träger individuell kennzeichnende Daten wie Aktenzeichen, Organisations- und/oder Abteilungskennzeichen, Seitenzahl, Klassifizierungsmerkmale, Sicherheitsmerkmale, personengebundene Angaben od.dgl. aufgezeichnet werden, wobei diese Aufzeichnung in einer mittels eines Lesegerät wiedergegebenen Weise erfolgt, wirkverbunden sein, wobei diese zusätzliche Einrichtung einen Detektor zum Abtasten bzw. Erkennen von auf dem Informations-oder Datenträger bereits vorhandenen liodieisten Date, einer Tastatur zur Dateneingabe, einen Computer, insbesondere Diikrocomputer, zum Umsetzen der eingegebenen Daten in kodierte Daten, eine Anzeigeeinrichtung mit Display sowie eine Einrichtung zum Aufbringen der kodierten Daten auf den Träger umfaßt.If one wants the copier on the one hand with information about given Feed security conditions of originals to be copied, but on the other hand at the same time Templates subject to a certain level of secrecy as such can characterize, according to a further embodiment of the invention, the copier with an additional device for marking leaf-shaped, labeled ones or unlabeled information or data carrier with which on the sheet-shaped Carrier-coded data that individually identifies the carrier, such as file numbers, organizational and / or department identifier, page number, classification features, security features, personal information or the like. be recorded, this recording takes place in a manner reproduced by means of a reader, be operatively connected, said additional means comprising a detector for scanning or detecting on the information or Disk already existing liodieisten Date, a keyboard for entering data, a computer, especially a microcomputer, for converting the entered data into coded data, a display device with Display and a device for applying the coded data to the carrier includes.

Durch diese Geräte- und Einrichtungskombination wird sicherestellt, daß der Kopierer bei der Erstellung vo-' sicherheitsge bundenen Kopien nur einem vorher festgelegten, berechtigten Benutzerkreis zugänglich ist und zugleich eine Sicherheitskodierung von Vorlagen schnell an Ort und Stelle des Kopierers durchgeführt werden kann.This combination of devices and equipment ensures that the copier when creating vo- 'safety-bound copies only one previously defined, authorized group of users is accessible and at the same time a Security coding of templates quickly carried out at the copier's location can be.

In weiterer Ausgestaltung dieses Gedankens kann die zusätzliche Einrichtung eine Zutrittskontrolleinrichtun¢3 einfassen, so clae.In a further embodiment of this idea, the additional device enclose an access control device ¢ 3, so clae.

wirklich nur dazu berechtigte Personen entsprechende Vorlagen als Sicherheitsvorlagen kennzeichnen können. Diese Vorrichtung kann natürlich auch mit einem Anschluß für eine Datenverarbeitungsanlage umfassen, die die yleiche DV-Anlage wie die des Kopierers sein kann. Auch kann man so den Kopierer wie auch die zusätzliche Einrichtung an ein sogenanntes Inhouse-Netz anschließen, so daß ein Informationsaustausch über sämtliche verarbeiteten Vorlagen und die diese Verarbeitung vornehmenden Personen sichergestellt werden kann.really only authorized persons corresponding templates as Can mark security templates. This device can of course also be used a connection for a data processing system, which includes the same data processing system like that of the copier can be. You can also use the copier as well as the additional Connect the device to a so-called in-house network, so that an exchange of information about all processed templates and the persons who carry out this processing can be ensured.

Um in der zusätzlichen EinrichtuncJ auch erkennbare Informationen aufbringen zu können, kann diese ein zusätzliches Druckwerk umfassen. Außerdem kann sie mit einer Alarmvorrichtung versehen sein, so daß nicht erst bei Benutzung des Kopierers, sondern schon bei Benutzung der zusätzlichen Einrichtung im Falle des Mißbrauchs ein Alarm entweder an dem Gerät selbst oder irgendwo im Brause geyeben werden kann.In order to also provide recognizable information in the additional equipment To be able to apply, this can include an additional printing unit. Also can be provided with an alarm device so that not only when using the Copier, but even when using the additional facility in the case of the Abuse an alarm either on the device itself or somewhere in the shower can be.

Die insgesamt mit der Erfindung erzielbaren Vorteile lic-clea darin, daß neben der Nutzbarmachung eines für die Erstellung on Sicherheitskopien bestimmten Gerätes auch die Erstellung von "Normal"-Kopien in wirtschaftlicher Weise ermöglicht wird und es möglich ist, Vorlagen hinsichtlich ihrer Sicherheitsstufe zu kennzeichnen und damit an einem Platz bzw. in einem Raum alle notwendigen Einrichtungen zur Verfügung zu haben, um sämtliche Arten von Kopien der verschiedensten Vorlagen erstellen zu können. Das führt zu einer maßgeblichen Senkung sowohl von Gerätekosten als auch von Zeit- und Personalbedarf sowie Kopierkosten.The advantages of lic-clea that can be achieved overall with the invention include that in addition to the utilization of one intended for the creation of backup copies Device also enables the creation of "normal" copies in an economical way will and it is possible to create templates with regard to their security level to be marked and thus all necessary facilities in one place or in one room to have available to make all kinds of copies of the most diverse templates to be able to create. This leads to a significant reduction in both device costs as well as time and personnel requirements as well as copying costs.

Spezielle Ausbildungsmöglichkeiten, Zweckmäßigkeiten und Vorteile der Erfindung gehen aus der folgenden Beschreibung der in der stark schematisierten Zeichnung dargestellten Ausführungsbeispiele hervor. In der Zeichnung zeigt Fig. 1 ein Kopiergerät zur Verwirklichung der Erfindung und Fig. 2 ein Flußbild für das Arbeiten auf diesem Kopiergerät.Special training opportunities, uses and benefits of the invention go from the following description of the highly schematic Embodiments shown in the drawing. In the drawing, Fig. 1 shows a copier for realizing the invention and FIG. 2 shows a flow chart for the Working on this copier.

Das Kopiergerät hat einen an sich bekannten Grundaufbau, so daß hier nur die wesentlichen Elemente desselben beschrieben zu werden brauchen. In einem Gerätegehäuse 1 befindet sich ein Spiegelsystem mehrerer Spiegel 2, 3, 4 und 5, das einen Strahlengang eines von einem hin- und her laufenden Lampenwagen 6 erzeugten Lichtes, das an der Vorlage auf einer Auflage 7 reflektiert wird, auf eine Bildtrommel 8 zur erstellung eines latenten Bildes führt. Die Übertragung dieses latenten Bildes auf das Papier der Kopie erfolgt in üblicher Weise. Der Antrieb des Gerätes erfolgt über einen Motor 9.The copier has a basic structure known per se, so here only the essential elements need to be described. In one Device housing 1 is a mirror system of several mirrors 2, 3, 4 and 5, that generated a beam path of a lamp carriage 6 running back and forth Light that is reflected on the original on a support 7, onto an image drum 8 leads to the creation of a latent image. The transfer of this latent image on the paper of the copy takes place in the usual way. The device is driven via a motor 9.

In den Strahlengang ist ein Detektor 40 eingebaut, der die aufgelegte Vorlage hinsichtlich der auf ihr enthaltenen Informationen, insbesondere hinsichtlich darauf vorgesehener Codierungen, die die Vorlage als Sicherheitsvorlage kennzeichnen, prüft und solche Informationen erkennt bzw. erfaßt. Der Detektor 40 ist über eine hier nur strichpunktiert angedeutete Blockiereinrichtung 41 mit dem Motor 9 verbunden und kann diesen bei Erkennen bzw. Erfassen bestimmter Informationen unverzöglich blokkieren. Gleichzeitig kann eine Alarmeinrichtung 42 ausgelöst werden Ein Bedienungspult 43 ist mit einer Zutrittskontrolleinrictung 44 ausgerüstet. Letztere ermöglicht das Einlegen von Code-Rart*en mit benutzerrepräsentativen Daten und/oder Code-Nuzz..er, um damit das Gerät im Falle der Erstellung von Kopien von sicherheitsgekennzeichneten Vorlagen nur dafür berechtigten Personen zugänglich zu machen.A detector 40 is built into the beam path, which detects the Submission with regard to the information contained on it, in particular with regard to the coding provided thereon, which identifies the template as a security template, checks and recognizes or records such information. The detector 40 is via a Blocking device 41, indicated here only by dash-dotted lines, is connected to motor 9 and can do this with recognition or recording of certain information block immediately. At the same time, an alarm device 42 can be triggered A control panel 43 is equipped with an access control device 44. Latter enables the insertion of code types with user-representative data and / or Code-Nuzz..er to enable the device in the case of making copies of security-marked To make templates accessible only to authorized persons.

Die von dem Detektor 40 ermittelten sowie iiber die Zutrittskontrolleinrichtung eingegebenen Daten können an eine Datenverarbeitungsanlage weitergegeben und in dieser abgespeichert werden.Those determined by the detector 40 and via the access control device Entered data can be passed on to a data processing system and stored in this can be saved.

ZU diesem Zweck ist an dem Gerät ein Anschluß 45 für eine Datenverarbeitunsanlage vorgesehen, jedoch ist es ebenso gut möglich, einen entsprechenden Speicher in dem Gerät selbst an geeigneter Stelle, z.B. im Bereich des Anschlusses 45, vorzusehen. Die Pfei le der gedachten (strichpunktierten) Verbindungslinien zwischen diesen Teilen des Gerätes deuten an, daß der Informationsfluß in beiden Richtungen erfolgen kann.For this purpose there is a connection 45 for a data processing system on the device provided, but it is just as possible to have a corresponding memory in the The device itself must be provided at a suitable location, e.g. in the area of connection 45. The arrows of the imaginary (dash-dotted) connecting lines between them Parts of the device indicate that the flow of information is in both directions can.

Der Detektor 40 kann natürlich auch außerhalb des Gerätes 1 angeordnet sein, wenn dieses mit einer ggf. automatischen Zuführeinrichtung ausgerüstet ist. Entscheidend ist, daß der Detektor die erforderlichen Informationen der Vorlage erkennen und erfas sen kann.The detector 40 can of course also be arranged outside the device 1 if this is equipped with an automatic feeder if necessary. It is crucial that the detector has the necessary information of the original can recognize and record.

Der Funktionsablauf des Gerätes wird im folgenden unter Bezugnahme auf das Flußbild der Fig. 2 erläutert: Um das Gerät aufgabengerecht zu benutzen, muß der Benutzer nach Einführung der Vorlage in den Automaten, sofern es sich um eine sicherheitsgekennzeichnete Vorlage handelt, eine mit benutzerre präsentativen Daten oder zumindest einer Code-Nummer versehene Code-Karte in die Zutrittskontrolleinrichtung 44 einlegen und über eine von dieser umfaßte Tastatur ggf. weitere Daten eingeben, z.B. die gewünschte Zahl der Kopien, das Format etc.The functional sequence of the device is referred to below explained on the flow chart of Fig. 2: To use the device according to the task, the user must after the introduction of the template in the machine, if it is a security-marked template, one with user-representative Data or at least a code number provided code card in the access control device 44 and, if necessary, enter further data using a keyboard included in this, e.g. the desired number of copies, the format, etc.

Nach entweder manuellem (über eine Start-Taste) oder automatischen Auslösen beim Einführen der Vorlage in den Automaten ergibt sich sodann folgender Datenfluß. Ein in dem Detektor 40 vorhandener, ggf. aber auch an anderer Stelle anbringbarer Mikrocomputer prüft zunächst, ob der Benutzer autorisiert ist, das Gerät zu bedienen. Handelt es sich um eine Normalkopie, so entfällt dieser Vorgang. Ansonsten werden die Daten der Originalvorlage, die Daten der Code-Karte und/oder die Code-Nummer mit den bereits zu einem früheren Zeitpunkt abgespeicherten Daten in der DV-Anlage überprüft.After either manual (via a start button) or automatic Triggering when the template is introduced into the machine then results in the following Data flow. One that is present in the detector 40, but possibly also at another point attachable microcomputer first checks that the user is authorized to use the Device to operate. If it is a normal copy, this process is not applicable. Otherwise the data of the original template, the data of the code card and / or the code number with the data already saved at an earlier point in time checked in the data processing system.

Bei einem positiven Prüfungsergebnis wird der Kopiervorgang in bekannter Weise durchgeführt.If the result of the test is positive, the copying process is known Way done.

Während des Kopiervorganges und/oder nach dessen Beendigung kann eine Registrierung der benutzerrepräsentativen Daten, der Daten der Vorlage und/oder der Daten der Duplikate in der DV-Anlage registriert werden. Darüber hinaus kann eine Registrierung von Datum, Uhrzeit und Standort des Kopiergerätes erfolgen.During the copying process and / or after it has ended, a Registration of the user representative data, the data of the template and / or the data of the duplicates are registered in the IT system. In addition, can the date, time and location of the copier are registered.

Bei einem negativen Prüfungsergebnis, d.h. in dem Falle, daß der Benutzer nicht zur Herstellung von Kopien der aufgelegten Vorlage legitimiert ist, wird von dem Detektor 40 ein Signal an die Alarmeinrichtung 42 geliefert. Wie bereits erwähnt, kann dieser Alarm am Gerät selbst oder auch an anderer Stelle ausgelöst werden. Gleichzeitig kann in einem solchen Fall die personengebundene Code-Karte in einem dafür vorgesehenen Terminal einbehalten werden. Auch kann das Vorlageoriginal einbehalten werden, und das Erstellen von Duplikaten hiervon ist nun nicht mehr möglich bis zu einem Zeitpunkt, indem eine berechtigte Person die entsprechenden Schritte unternommen hat.In the event of a negative test result, i.e. in the event that the user is not authorized to make copies of the submitted original, is authorized by the detector 40 is supplied with a signal to the alarm device 42. As already mentioned, this alarm can be triggered on the device itself or elsewhere. At the same time, in such a case, the personal code card in a the terminal provided for this purpose must be retained. The original can also be retained and creating duplicates is no longer possible until at a time when an authorized person has taken the appropriate steps Has.

Die DV-Anlage registriert neben den oben genannten Daten natürlich auch die Tatsache der Alarmauslösung. Diese Tatsache kann zusätzlich ggf. auch optiscli sichtbar auf der Originalvorla@@ registriert werden.In addition to the data mentioned above, the IT system naturally registers also the fact of the alarm being triggered. This fact can Additionally if necessary, optiscli can also be visibly registered on the original @@.

Eine durch den Detektor 40 bewirkte Blockierung des Gerätes bzw des Motors 9 kann vorteilhaft nur mit Hilfe einer speziellen Code-Karte und/oder Code-Nummer und/oder durch Betätigung eines speziellen Kontaktes aufgehoben werden.A blocking of the device or the caused by the detector 40 Motors 9 can only be advantageous with the help of a special code card and / or code number and / or can be canceled by actuating a special contact.

Claims

P a t e n t a n t a n t p r u c h e: 1. Device for creating copts of originals, d u r g e k e k e n n n e i c h n e t that there is a detector (40) to recognize or record coding on the templates as well as a blocking and an alarm device (41, 42) for the copying process when the detector responds includes.

2. Apparatus according to claim 1, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that it is equipped with an access control device (44).

3. Apparatus according to claim 1 or 2, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that there is a built-in data memory or connector (45) for comprises a data processing system.

4. Device according to one of claims 1 to 3, d a d u r c h g e k e n it is not indicated that it is equipped with an additional device for marking leaf-shaped, Labeled or unlabeled information or data carrier with which on the sheet-shaped carrier encoded data identifying the individual carrier such as file numbers, Organization and / or department identifier, page number, classification features, Security features, personal information or the like are recorded, with this recording is made in a manner that can be reproduced by means of a reading device, is operatively connected and that this device touch a detector for ALS or detection of Rodier + en data already available on the information or data carrier, a keyboard for data entry, a computer, in particular a microcomputer, for converting the entered data into coded data, a display device with Display and a device for applying the coded data to the carrier includes.

5. Apparatus according to claim 4, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that the additional device comprises an access control device.

6. Apparatus according to claim 4 or 5, d a d u r c h g e -k e n n z e i c h n e t that the additional device has a connection for a data processing system includes.

7. Device according to one of claims 4 * to 6, d a d u r c h g e k e n It should be noted that the additional device comprises an additional printing unit.

8. Device according to one of claims 4 to 7, d a d u r c h g e k e n It is noted that the additional device comprises an alarm device.