DE2010587A1

DE2010587A1 - Process for the machine-readable marking of routing information on mail items and address parts for the application of this process

Info

Publication number: DE2010587A1
Application number: DE19702010587
Authority: DE
Inventors: der Anmelder. G07f 17-20 ist
Original assignee: LANGFELDT H
Current assignee: LANGFELDT H
Priority date: 1970-03-06
Filing date: 1970-03-06
Publication date: 1971-09-23

Description

Verfahren zur maschinell lesbaren Kennzeichnung von Leitangaben auf Postsendungen und Anschriftenteil für die Anwendung dieses Verfahrens.Process for machine-readable identification of guidance information Mail and address part for the use of this procedure.

Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur maschinell lesbaren Kennzeichnung von Leitangabe au Postsendungen und ein Anschriftenteil für Postsendungen für die Anwendung dieses Verfahrens.The invention relates to a method for machine-readable identification from routing information to mail items and an address section for mail items for the Using this procedure.

Die Rationalisierung bei der Beförderung von Postsendungen macht in steigendem Maß den Maschineneinsatz erforderlich, so daß heute bereits ei e Reihe elektronisch gesteuerter Automaten bekannt und in Betrieb sid, So sind u.a. auch Sortieranlagen bekannt, die z.B. ausgehende Briefpost unter bestimmten Bedingungen nach Empfängerorten undBeförderungswegen sortieren und vollautomatisch zusammensteilen.The rationalization of the transport of mail makes in Increasingly, the use of machines is required, so that today there is already a series electronically controlled machines are known and in operation Sorting systems known, e.g. outgoing mail under certain conditions Sort according to recipient locations and transport routes and put them together fully automatically.

Besondere Schwierigkeit macht hierbei der Umstand, daßm es bisher noch keine Möglichkeit gibt, die Leitangaben auf den Postsendungen maschinell zu lesen. Di£ e bat seine wesentliche Ursache darin, da es ohnehin besonderer unterscheidungskräftiger Symbolformen bedarf, um ein maschinelles Abtasten möglich zu machen, und es andrerseits schlechthin unmöglich ist, alle Absender von Postendungen zum Auftragen von in Form und Größe einheitlichen Symbolkennzeichen zu zwingen.The fact that it has so far made it particularly difficult there is still no way of automatically adding the routing information on the mail items read. Di £ e asked for its essential cause in this, since it is already particularly distinctive Symbol forms are required in order to make machine scanning possible, and on the other hand it does it is absolutely impossible to put all senders of mail items in the form and size to force uniform symbols.

Schon bei maschinegeschriebenen Auschriften sind sehr unterschiedliche Typenformen verbreitet, die nicht alle vom gleichen Gerät unzweideutig abgetastet werden könnten. Bei handgeschriebenen Leitzahlen o.ä. wäre jedoch eine auch nur annähernd genormte Aufzeichnung völlig zu geschlossen.Even typewritten documents are very different Type forms spread that are not all unambiguously scanned by the same device could become. In the case of handwritten guide numbers or the like, however, only one would be approximately standardized recording completely closed.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein in verhältnismäßig kurzer Zeit und mit geringem Aufwand auf breiter Ebene durchführbares Verfahren zu schaffen, welches ein maschinelles Ablesen der Leitangaben auch bei handbeschriebenen Briefurschlägen und dgl. mit relativ einfachen Abtastgeräten ermöglichst und dabei zugleich Fehlablesungen nahezu vollkommen ausschaltet.The invention is based on the object of a relatively short To create a process that can be carried out on a broad scale, in time and with little effort, which a machine reading of the guidance information even with handwritten letters and the like. With relatively simple scanning devices and at the same time incorrect readings turns off almost completely.

Diese Aufgabe wird dadurch gelöste daß die mit der Empfängeranschrift versehbare Oberfläche der Postsendung mit einem einheitlich vorgefertigten, vom Absender durch einfachste Zeichen markierbaren Kennæeichnungsfeld ausgestattet wird, welches in mehrere Reihen von Einzelfeldern unterteilt ist1 die jeweils mit allen für die Leitangabe erforderlichen Symbolen bezeichnet sind.This task is solved in that the with the recipient address foreseeable surface of the mail item with a uniformly prefabricated, from The sender is provided with an identification field that can be marked with the simplest of characters, which is divided into several rows of individual fields1 each with all The symbols required for the guidance are designated.

Mehrere Ausführunggbeispiele der Erfindung sind in den Zeichnungen dargestellt und werden im folgenden näher beschrieben.Several embodiments of the invention are in the drawings and are described in more detail below.

Es zeigen Fig. 1 die erfindungsgemäß ausgestattete Oberfläche einer Postkarte oder eines Briefumschlagsh Fig. 2 eine vergroßerte Darstellung eines Ausführungsbeispiels für ein aufklebbares Kennzei chnungsfeld1 Fig. 3 einen Fensterbriefumschlag mit einem aufgeklebten Kennzeichnungsfeld ähnlich Fig. 2 und Fig. 4 eine größere Postsendung mit einer das Kennzeichnungsfeld enthaltenden Aufklebeanschrift.1 shows the surface of a equipped according to the invention Postcard or an envelope. FIG. 2 shows an enlarged representation of an exemplary embodiment for an adhesive label field 1 Fig. 3 with a window envelope a glued-on identification field similar to FIGS. 2 and 4, a larger mail item with a label containing the label.

Die Oberseite eines Briefumschlags oder einer Postkarten wie sie beispielsweise in Fig. 1 dargestellt ists enthält neben der Empfängeranschrift 1 und der Absenderangabe 2 die der rationellen Beförderung dienende Leitangabe1 die aus mehreren die Sortierung erleichternden Leitsymbolen - derzeit aus vier Ziffern bestehenden Postleitzahl - zusammengesetzt ist.The top of an envelope or postcard like this one, for example In Fig. 1 it contains the recipient address 1 and the sender information 2 the routing information serving the rational transport1 the one of several the sorting facilitating guide symbols - currently four-digit postcode - is composed.

Diese Leitangabe wird bisher in üblicher Weise hand- oder maschinenschriftlich oder auch als gedruckter Aufkleber links neben dem Empfängerort angegeben.Up to now, this guidance has been handwritten or typed in the usual way or as a printed sticker to the left of the recipient's address.

Die Erfindung sieht vor, anstelle dieser Einzelangabe ein Kennzeichnungsfeld 3 anzubringen, das entsprechend der üblichen Stellenzahl der Leitangabe Reihen von so vielen Einzelfeldern aufweist wie variierbare Einzelsymbole verwendet werden. Im heute gebräuchlichen Sinne alsgz.B. für den Inlandverkehr vier Reihen zu je zehn Feldern, beziffert mit den Symbolen 1 bis o.The invention provides for an identification field instead of this individual information 3 to be attached, the series of has as many individual fields as there are variable individual symbols used. In today's common sense as e.g. for domestic traffic four rows of ten each Fields, numbered with the symbols 1 to o.

Dieses Kennzeichnungsfeld 3 kann ohne irgendwelche Schwierigkeiten grundsätzlich und in einheitlicher Ausführung und Größe genormt auf alle BriefumschlägeR Postkarten, Aufklebeschilder und dgl. aufgedruckt werden und gegen seine Einführung auf Bundesebene sind keine nennenswerten Widerstände von Seiten der Postkunden zu erwarten. Der Absender kann dann bei Verwendung eines so ausgestatteten Umschlags o.ä. die Leitangabe durch Kreuze, Punkte oder dgl. lediglich markieren und das Ablesegerät braucht nicht in aufwendiger Weise für die Entschlüsselung verschiedener Symbole eingerichtet zu sein, sondern tastet lediglich die markierten Felder nach deren Lage ab, wobei keinerlei Fehlablesungen möglich sind. Die indie Felder eingedruckten Symbole dienen -hier nur als Mitteilung fur den Absender» bleiben jedoch beim Ablesen unberücksichtigt» Es bereitet keine technischen Schwierigkeiten, den Taster des Ablesegeräts in einem bestimmten Bereich quer verschieblich anzuordnen und das Maß der Querstellung durch ein vorgeschaltetes Steueraggregat automatisch einzugeben» welches auf eine bestimmte Steuermarke anspricht. Wenn daher neben -d.h. in Durchlaufrchtung vor - dem Kennzeichnungsfeld 3 eine oder mehrere Steuermarken 4 aufgebracht sind, deren Lage zum Kennzeichnungsfeld 3 genormt ist dann können auch Sendungen unterschiedlicher Größe in die Sortieranlage eingeführt werden und die Lage des Kennzeichnungsfelds 3 auf dem Sendungskörper kann in vorgegebenen Grenzen variabel sein, ohne dadurch Fehlablesungen zu veranlassen. Werden z.B. zwei Steuermarken 4 - wie in den Zeichnungen veranschaulicht - angeordnet, dann können diese weiterhin zur Kontrolle der winkelrechten Ableselage des Kennzeichnungsfeldes 3 dienen und auch Fehlablesungen dieser Art verhindern.This label 3 can without any difficulty in principle and in a uniform design and size standardized on all envelopes R. Postcards, stickers and the like. Be printed and against its introduction At the federal level, there is no significant resistance from postal customers expect. The sender can then use an envelope with this design or similar, just mark the guidance information with crosses, dots or the like and that Reading device does not need to be laborious for deciphering different symbols to be set up, but only touches the marked fields for theirs Position, whereby no incorrect readings are possible. The ones printed in the fields Symbols serve here only as a message for the sender »but remain when reading not taken into account »There are no technical difficulties in pressing the button of the To arrange the reading device transversely in a certain area and the measure the transverse position to be entered automatically by an upstream control unit » which responds to a specific tax stamp. Therefore, if in addition to-i.h. in transit direction one or more tax stamps 4 are applied in front of the identification field 3, whose position in relation to the identification field 3 is standardized, then broadcasts of different types can also be used Size to be introduced into the sorting system and the location of the identification field 3 on the shipment body can be variable within predetermined limits without thereby To cause incorrect readings. For example, if there are two tax stamps 4 - as in the drawings illustrated - arranged, then these can continue to control the perpendicular The reading position of the identification field 3 is used and also incorrect readings of this type impede.

Den drei anderen Seiten des Kennzeichnungsfeldes 3 können darüber hinaus auch Schaltsignale 5 vorgesetzt werden» die ein Abschralten der Ablesefunktion dann bewirkens wenn ein Sendungsstück verkehrt durchläuft oder wenn z.B. ein Kennzeichnungsfeld 3*4,5 verkehrt aufgebracht ist. Solche Sendungsstücke können mit bekannten Mitteln gesondert zur weiteren Bearbeitung aussortiert und gesammelt werden.The three other sides of the label 3 can be about it In addition, switching signals 5 are also placed in front of them a shutdown effect the reading function when a consignment runs through the wrong way or if, for example, a label 3 * 4.5 is applied the wrong way round. Such pieces of broadcast can be sorted out separately for further processing with known means and to be collected.

Nach dem erfindungsgemäßen Verfahren können daher nicht nur normalgroße Briefe und Postkarten, sondern auch größere Sendungsstücke sortiert werden mit weitgehender Toleranz der Lage des Kennzeichnungsfelds 3,4,5* die z.B. gemäß Fig. 4 mit einer gesonderten Aufklebeanschrift 6 - ebenfalls mit Kennzeichnungsfeld ausgestattet - versehen werden können.According to the method according to the invention, therefore, not only normal-sized Letters and postcards, but also larger items of mail, are sorted with more extensive Tolerance of the position of the identification field 3, 4, 5 * the e.g. according to Fig. 4 with a separate sticker address 6 - also equipped with identification field - can be provided.

Es steht dem auch nichts im Weges das Kennzeichnungsfeld 3*4,5 selbst als Aufkleber 7 auszubilden, welcher dann auf Sendungsstücke - z.B. auch leere oder Fensterbrifumschläge gemäß Fig. 3 - einzeln aufgeklebt werden kann.Nothing stands in the way of the 3 * 4.5 label itself to be designed as a sticker 7, which then applies to items of mail - e.g. also empty or Window envelopes according to FIG. 3 - can be glued on individually.

Das geschilderte Verfahren läßt sich für jede Art von Lditsymbolen anwenden und das Kennzeichnungsfeld 3 kann natürlich auch durch eine Reihe mit Auslandskennzeichnungen 8 weiter ergänzt werden. Eine andere Möglichkeit, die Sortierung von Auslandssendungen zu erleichtern« kann beispielsweise auch darin bestehen, daß auf dem Kennzeichnungsfeld zwei zu markierende Unterscheidungsfelder 9 für In- und Auslandspost zusätzlich angeordnet sind, die maschinell abgetastet werden.The described method can be used for any type of Lditymbol apply and the labeling field 3 can of course also by a number with foreign labels 8 can be further added. Another option is the sorting of international mail to facilitate «can, for example, also consist in the fact that on the identification field two additional fields 9 to be marked for domestic and international mail are arranged, which are scanned by machine.

Die eigentliche Angabe des Empfängerlandes würde in diesem Falle in ein Leerfeld lo eingetragen» falls die Sendung in das Ausland gerichtet ist, und diese Auslandssendungen müßten dann natürlich von Hand » sortiert werden» während die Inlandssendungen vollautomatisch weitergeleitet werden.The actual specification of the recipient country would in this case be in a blank field lo is entered »if the consignment is directed abroad, and these international mailings would then of course have to be "sorted" by hand during domestic mail is forwarded fully automatically.

Die Vorteile der Erfindung liegen darin, daß sie eine vollautomatische Sortierung von Postsendungen ohne störende Handzwischenstufe ermöglicht, ohne daß an den Absender unerfüllbare oder unzumutbare Ansprüche gestellt werden müßten. Ausserdem kann die Schaltung und der technische Aufbau der Ablesegeräte wesdntlich vereinfacht werden» da hierbei keine verschiedenen Symbole entschlüsselt, sondern lediglich die Lagender Markierungen abgetastet werden müssen. Das Verfahren bietet weiterhin die Möglichkeit, alle etwa möglichen Fehlablesungen nahezu vollkommen auszuschalten.The advantages of the invention are that it is a fully automatic Allows sorting of mail items without a disruptive manual intermediate stage, without Unfulfillable or unreasonable claims would have to be made to the sender. In addition, the circuit and the technical structure of the reading devices can essentially are simplified »because here no different symbols are decoded, but only the positions of the markings need to be scanned. The procedure offers furthermore the possibility of all possible incorrect readings almost completely turn off.

Claims

P A T E N T A N 5 P R Ü C H E

l. / Procedure for machine-readable identification of guidance information on mail items »characterized» that the address with the recipient (1) foreseeable surface of the mail item with a uniformly prefabricated »from Sender is equipped with an identification field (3) that can be marked with the simplest of characters which is divided into several rows of individual fields »each with all symbols required for the guidance information are marked.

2. / Address part for postal items for the application of the procedure according to claim 1 »characterized» in that its address can be provided with the recipient's address Surface with a uniformly prefabricated »from several all guiding symbols containing rows of symbols existing labeling field (3) is equipped.

3.f address part according to claim 2 »characterized» that the Identification field (3) next to the rows of symbols at least one from the reading device Has scannable tax stamp (4).

4. / address part according to claim 3 »characterized» that the Identification field (3) with at least one signal marking (5) is supplemented, which is designed as a switching signal and so arranged 'that it the reading function in the case of a more threatening position due to the incorrect position of the identification field (3) Incorrect reading turns off / altet, 5. / address part according to claim 4, characterized in that that the identification field (3) including tax marks (4) and signal markings (5) applied to a separate sticker (7). is.

6. / address part according to one of claims 2 to 5, characterized in that that the identification field (3) consists of at least four rows of ten individual fields is composed, which are each designated by the digits 1 to o.

7. / address part according to claim 6, characterized in that the Identification field (3> by a row (8) in front of it with foreign symbols is supplemented.

8. / address part according to claim 6, characterized in that the Identification field (3) with two distinguishing fields (9) that can be marked for in- and international traffic and a blank field (lo) for specifying the recipient country added is.

L e r s e i t e