DE19827676A1

DE19827676A1 - Erweiterung existierender Seitenbeschreibungssprachen um die Möglichkeit, unabhängig Kommentare einzufügen

Info

Publication number: DE19827676A1
Application number: DE19827676A
Authority: DE
Inventors: Joern Richts; Can Adam Albayrak
Original assignee: Joern Richts; Can Adam Albayrak
Current assignee: RICHTS, JOERN, DIPL.-INFORM., 45481 MUELHEIM, DE A
Priority date: 1998-06-22
Filing date: 1998-06-22
Publication date: 1999-12-23

Abstract

Beim Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Textdokumenten mit Graphiken, Graphikdokumenten und Mischformen hiervon haben dezentral tätige Ersteller und Bearbeiter häufig den Wunsch, an bestimmten Stellen des Dokumentes beliebige (textuelle oder graphische) Ergänzungen, Einschübe oder Kommentare vorzunehmen oder bei Dokumenten, die Formulare darstellen, bestimmte Felder mit beliebigem Text oder beliebigen Graphiken auszufüllen. Unsere Erfindung erweitert existierende Seitenbeschreibungssprachen um die Möglichkeit, rechnerunabhängig an bestimmten Stellen des Dokumentes in einem beliebigen Format (textuelle oder graphische) Ergänzungen, Einschübe oder Kommentare vorzunehmen oder bei Dokumenten, die Formulare darstellen, bestimmte, vom Dokument vorgegebene Felder mit Text oder Graphiken in einem beliebigen Format auszufüllen, um die so veränderten Dokumente zusammen mit dem ursprünglichen Dokument elektronisch ohne Qualitätsverlust zu speichern und zu versenden.

Description

Textdokumente, Textdokumente mit Graphiken, Graphikdokumente und Mischformen hiervon werden heute fast ausnahmslos mit Hilfe von Com putern und geeigneten Programmen erstellt und bearbeitet. Dabei werden die einzelnen Bestandteile solcher Dokumente mittels sogenannter Seitenbe schreibungssprachen (wie z. B. PostScript der Firma Adobe) im Speicher elektronisch gespeichert. Teilweise dienen diese Seitenbeschreibungssprachen (wie im Falle von PostScript) auch zur Steuerung eines Laserdruckers oder anderer Arten von Druckern. Vorteile der elektronischen Erstellung und Be arbeitung solcher Dokumente sind insbesondere

- die leichte Abänderbarkeit solcher Dokumente
- und die Möglichkeit, solche Dokumente ohne Qualitätsverlust an weit entfernte Stellen innerhalb von Sekunden über elektronische Netze zu versenden
- die Möglichkeit der plattformübergreifenden Bearbeitung.

Beim Erstellen und Bearbeiten dieser Dokumente haben dezentral tätige Er steller und Bearbeiter häufig den Wunsch, an bestimmten Stellen des Doku mentes beliebige (textuelle oder graphische) Ergänzungen, Einschübe oder Kommentare vorzunehmen oder bei Dokumenten, die Formulare darstellen, bestimmte Felder mit beliebigem Text oder beliebigen Graphiken auszufüllen. Wir geben hier Beispiele für solche Dokumente und zugehörige Arbeitsschrit te an:

1. Erstellen mehrere Autoren ein Buch oder eine wissenschaftliche Arbeit und arbeiten die Autoren an verschiedenen Orten, so wird der Entwurf eines dieser Autoren zwar elektronisch an die anderen Autoren ver sandt. Doch in der sich anschließenden Korrekturphase wird der Ent wurf dann oftmals ausgedruckt, die Korrekturhinweise und Ergänzun gen werden handschriftlich auf dem Ausdruck vermerkt und der so be arbeitete Entwurf wird dann per Fax, per Post oder per Boten zurück an den Autor geschickt.
2. Elektronisch vorhandene Vordrucke für Formulare können nahezu aus nahmslos dadurch ausgefüllt werden, daß man die Vordrucke ausdruckt und die einzelnen Felder des Formulars von Hand oder mit Schreibma schine ausfüllt, um das ausgefüllte Formular anschließend per Post oder per Boten zu verschicken.

Wünschenswert wäre in allen Fällen eine elektronische Bearbeitung und Ver sendung der. Dokumente, ohne zuvor einen Ausdruck anzufertigen und ohne Qualitätsverlust (wie beim Versenden per Fax) zu erleiden. Leider bieten heutige Seitenbeschreibungssprachen keine generellen Möglichkeiten, diesem Wunsch nachzukommen.

Unsere Erfindung erweitert existierende Seitenbeschreibungssprachen um die Möglichkeit, rechnerunabhängig an bestimmten Stellen des Dokumen tes in einem beliebigen Format (textuelle oder graphische) Ergänzungen, Einschübe oder Kommentare vorzunehmen oder bei Dokumenten, die For mulare darstellen, bestimmte, vom Dokument vorgegebene Felder mit Text oder Graphiken in einem beliebigen Format auszufüllen, um die so veränder ten Dokumente zusammen mit dem ursprünglichen Dokument elektronisch ohne Qualitätsverlust zu speichern und zu versenden.

Hierzu erweitert ein spezielles Programm das Programm zur Visualisie rung solcher Dokumente (sogenannte Previewer) um die Möglichkeit, elek tronische Marken an beliebigen oder, wie es bei Formularen wichtig ist, fest vorgegebenen Stellen anzubringen. Diese Marken, die auch noch zu Klassen von Marken, wie Randnotizmarken (siehe Nr. 5 der Abbildung), Hinweismar ken (siehe Nr. 2 der Abbildung) oder Feldmarken (siehe Nr. 7 der Abbildung) zusammengefaßt werden können, verweisen dann auf weitere Texte (siehe Nr. 6 der Abbildung) oder Graphiken in beliebigen Formaten oder Seitenbe schreibungssprachen, sogenannte Markeneinträge. Besonders hervorzuheben ist, daß die Markeneinträge dann entweder in speziellen Dateien vom Ori ginaldokument getrennt oder als Kommentarzeilen der Seitenbeschreibungs sprache zusammen mit dem Originaldokument elektronisch gespeichert und ggf. über Netze versandt werden können. Eine Betrachtung oder eine Weiter bearbeitung der um Marken und Markeneinträge ergänzten Dokumente ist dann auf folgende Arten möglich:

1. Das Originaldokument wird mit den angebrachten Marken angezeigt oder ausgedruckt und die Markeneinträge werden in speziellen Fenstern oder auf speziellen Blättern angezeigt bzw. ausgedruckt (siehe Nr. 2 und Nr. 5 der Abbildung).
2. Die Markeneinträge werden in die Seitenbeschreibungssprache des Ori ginaldokumentes transferiert und das Originaldokument wird zusam men mit den Markeneinträgen angezeigt oder ausgedruckt.

Claims

1. Format für eine Seitenbeschreibungssprache, dadurch gekennzeichnet, daß bestimmten Stellen einer durch das Dokument beschriebenen Seite zusätzlicher Text, der in einfachem Zeichenformat vorliegt, zugeordnet werden kann.

2. Format für eine Seitenbeschreibungssprache nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der zusätzliche Text in zusätzlichen Dateien gespeichert werden kann.

3. Format für eine Seitenbeschreibungssprache nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß der zusätzliche Text in speziellen Feldern innerhalb eines Dokuments gespeichert werden kann.

4. Format nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß der zusätzliche Text in den von der Seitenbeschreibungssprache vorge sehenen Kommentarfeldern gespeichert wird.

5. Format nach den Ansprüchen 1 bis 4, gekennzeichnet dadurch, daß für die Darstellung des zusätzlichen Textes ein besonderer Bereich in nerhalb einer darzustellenden Seite vom Dokument vorgegeben werden kann.

6. Datenverarbeitungsprogramm zur Darstellung von Dokumenten, die in einer Seitenbeschreibungssprache nach Anspruch 1 bis 5 vorliegen, da durch gekennzeichnet, daß auch die zusätzlichen Texte aus den speziellen Feldern dargestellt wer den können

- in zusätzlichen Ausgabebereichen (Fenstern oder Blättern),
- als Randnotizen zu den Markierungen oder
- in vom Dokument vorgegebenen Feldern, die den vom Dokument vorgegeben Marken zugeordnet sind.

7. Datenverarbeitungsprogramm zur Darstellung von Dokumenten, die in einer Seitenbeschreibungssprache nach Anspruch 1 bis 5 vorliegen, da durch gekennzeichnet, daß in einem von der Darstellung getrennten Eingabebereich (Fenster) zusätzliche Texte eingegeben werden können und diese Texte anschlie ßend mit dem Dokument abgespeichert oder versendet werden können.

8. Datenverarbeitungsprogramm nach Anspruch 7, dadurch gekennzeich net, daß an beliebigen Stellen innerhalb einer Seite Marken angebracht werden können, denen anschließend Texte zugeordnet werden können.

9. Datenverarbeitungsprogramm nach Anspruch 7, dadurch gekennzeich net, daß den vom Dokument vorgegebenen Marken Texte zugeordnet werden können.