DE1756124U

DE1756124U - PREPRINT FOR MAILING.

Info

Publication number: DE1756124U
Application number: DET8625U
Authority: DE
Original assignee: Telefonbau und Normalzeit GmbH
Current assignee: Tenovis GmbH and Co KG
Priority date: 1957-09-12
Filing date: 1957-09-12
Publication date: 1957-11-14

Description

Vordruck für Postsendungen vornehmlich für Einschreibsendungen Nach den postalischen Bestimmungen muß vom Auflieferer einer postseitig nachzuweisenden Sendung, für deren Überkunft an den Empfänger die Postverwaltung eine gewisse Gewähr zu leisten hat, am Postschalter ein besonderer Einlieferungsvordruck, der sogenannte Einlieferungsschein, vorgelegt werden, den der Postbeamte mit einer Empfangsbescheinigung versieht. Dem Empfänger wird eine jede postseitig nachzuweisende Sendung nur gegen C> Empfangsbescheinigung ausgehändigt. Hierzu muß in dem für den Empfänger zuständigen Zustellpostamt ein Vordruck, der sogenannte Ablieferungsschein, ausgefüllt, mit der zugehörigen Postsache der Einschreibsendung vereinigt und bis zur Aushändigung der Sendung vereinigt gehalten werden.Form for postal items, primarily for registered items According to the postal regulations, the deliverer of a consignment to be verified by the post, for the delivery of which the postal administration has to provide a certain guarantee, must present a special posting form, the so-called posting slip, at the post office counter, which the post officer also has a receipt. The recipient each shipment to be verified by post is only countered C> Receipt issued. For this purpose, a form, the so-called delivery slip, must be filled out in the delivery post office responsible for the recipient, combined with the associated mail item of the registered item and kept combined until the item is handed over.

Diese Betriebsleistungen in dem Zustellpostamt bedeuten eine nicht unerhebliche und oft die Zustellung verzögernde Arbeitslast. Die Neuerung bezweckt, diese Nachteile zu beseitigen und die Behandlung der nachzuweisenden Postsachen zu erleichtern und zu beschleunigen.These operational services in the delivery post office do not mean one insignificant workload that often delays delivery. The aim of the innovation to eliminate these disadvantages and the treatment of the postal items to be detected to facilitate and speed up.

Der Vordruck der Neuerung stellt einen mit der Postsache zu befördernden Ablieferungsschein dar, welcher neben einem für den Eintrag der Angaben über den Empfänger geeigneten Abschnitt einen vorzugsweise durch Perforation getrennten, an seiner Rückseite mit Klebstoff versehenen Abschnitt aufweist, welcher zum Aufkleben auf die Postsache geeignet ist. Der Vordruck der Neuerung kann mittels seines mit Klebstoff versehenen Abschnittes unmittelbar an der Postsache befestigt werden und damit zwangläufig mit der Postsache befördert werden, so daß die Zugehörigkeit des Ablieferungsscheins zu der. Postsache zwangläufig gegeben ist und dessen Ausfertigung auf dem Zustellpostamt erspart wird.The form of the innovation represents one to be transported with the mail item Delivery note, which in addition to a for the entry of the information about the A section suitable for the recipient, preferably separated by perforations, has on its rear side provided with adhesive portion which is to be glued on is appropriate to the mail item. The form of the innovation can by means of his with Adhesive provided portion are attached directly to the mail and thus inevitably transported with the mail, so that the affiliation of the Delivery note to the. Mail is inevitably given and its execution is saved at the delivery post office.

Nach einem besonderen Merkmal der Neuerung besitzt der Ablieferungsschein an entgegengesetzten Rändern zum Aufkleben auf die Postsache geeignete Abschnitte, zwischen denen der zum Eintrag der Angaben über den Empfänger geeignete, als Ablieferungsquittung bestimmte Abschnitt sich befindet. Dadurch ist es möglich, den streifenförmigen Ablieferungsschein an seinen beiden Enden mit der Postsache zu verbinden, wodurch die Gefahr einer ungewollten Trennung des Quittungsabschnittes vermindert ist.According to a special feature of the innovation, the delivery note has on opposite edges to stick on the mail item appropriate Sections between which the person who is suitable for entering the information about the recipient, as a delivery receipt section is located. This makes it possible the strip-shaped delivery note with the mail item at both ends to connect, whereby the risk of unwanted separation of the receipt section is decreased.

Gemäß einem weiteren Merkmal der Neuerung ist der für den Eintrag der Angaben über den Empfänger vorgesehene Abschnitt des Vordruckes an seiner Rückseite karbonisiert, so daß im Durchschraibeverfahren der Kunde bei der Eintragung der Angaben über den Empfänger zugleich einen zweiten, als Einlieferungsschein dienenden Vordruck ausfüllt, auf dem der Annahmebeamte durch Aufdruck des Tagesstempels die Aufgabe der Sendung quittiert. Vorzugsweise trägt der Vordruck einen in Schreibrichtung freien Streifen zur Aufbringung eines Stempelaufdruckes mittels eines Rollstempels.Another feature of the innovation is that of the entry the section of the form on the back of the form provided for the information about the recipient carbonized, so that the customer when entering the Information about the recipient at the same time a second, serving as a posting slip Fills out the form on which the acceptance officer prints the Posting of the shipment acknowledged. The form preferably has one in the writing direction free strips for applying a stamp imprint by means of a roller stamp.

Gemäß einem weiteren Merkmal der Neuerung kan der Ablieferungsschein neben dem Feld für den Eintrag der Angaben über den Empfänger ein weiteres Feld für den Aufdruck eines numerierenden Stempels nebst gegebenenfalls weiterer Angaben zweckmäßig auswechselbarer Druckstücke einer Stempelvorrichtung enthalten, welches zweckmäßig an der Rückseite ebenfalls karbonisiert ist, so daß der Stempelaufdruck auch auf dem zweiten, als Einlieferungsschein dienenden Vordruck erscheint. Das Feld für den Stempelaufdruck wird zweckmäßig so breit gehalten, daß neben der fortlaufenden Nummer auch die Kennzeichen des Auflieferungspostamtes, der Tagesstempel und etwaige den jeweiligen Beamten kennzeichnende Stempel durch eine Stempelmaschine aufgebracht werden, die im Durchdruckverfahren dann sogleich auch auf dem darunterliegenden zweiten, als Einlieferungsschein dienenden Vordruck erscheinen.According to a further feature of the innovation, the delivery note can be used In addition to the field for entering information about the recipient, another field for the printing of a numbering stamp together with any other information expediently contain replaceable pressure pieces of a stamping device, which is expediently also carbonized on the back, so that the stamp imprint also appears on the second form serving as a posting slip. That Field for the stamp imprint is expediently kept so wide that next to the continuous Number also the registration number of the delivery post office, the day stamp and any the respective official identifying stamps applied by a stamping machine which are then immediately printed on the one below the second form serving as a posting slip appear.

Der Vordruck der Neuerung ist besonders geeignet für die postdienstliche Behandlung von Einschreibsendungen mittels Stempelmaschinen, welche neben sonstigen Druckstöcken einen druckenden Numerateur enthalten, der alle zwei Stempelungen weiterschaltet.The form of the innovation is particularly suitable for the postal service Treatment of registered mail by means of stamping machines, which in addition to other Printing blocks contain a printing numberer who advances every two stamps.

Durch die Stempelmaschine wird der eine, mit Klebstoff zur bleibenden Befestigung auf der Postsache vorbereitete Abschnitt des Vordrucks und anschließend der weitere klebstoffreie, als Ablieferungsquittung dienende Abschnitt des Vordrucks bestempelt, wobei die letztere Stempelung im Durchdruckverfahren zugleich auch auf den darunterliegenden zweiten als Einlieferungsschein dienenden Vordruck übertragen werden kann. Trägt der Vordruck an seinen beiden Enden je einen mit Klebstoff versehenen Abschnitt, dann nimmt der eine dieser beiden Abschnitte die Stempelung auf.The stamping machine turns the one with glue into a permanent one Attachment to the mail piece prepared section of the form and then the other glue-free, as a delivery receipt serving section of the form stamped, the latter stamping in the screen printing process at the same time also on the second form underneath, which serves as a posting slip can be transferred. If the form has glue on both ends of the form provided section, then one of these two sections takes the stamp on.

Ein Ausführungsbeispiel der Neuerung ist in der Zeichnung darge- stellt. Es zeigen :' Fig. 1) einen Ablieferungsschein mit zwei mit Klebstoff präparierten Abschnitten in Aufsicht.An embodiment of the innovation is shown in the drawing represents. Show it :' Fig. 1) a delivery note with two Adhesive prepared sections in At sight.

Fig. 2) eine Rückansicht des Ablieferungsscheins nach Fig. 1). Fig. 2) a rear view of the delivery note according to Fig. 1).

Fig. 3) einen zweiten als Einlieferungsschein dienenden Vordruck, der im Durchschreibverfahren zu beschreiben ist. Fig. 3) a second form serving as a posting slip, which is to be described in the copying process.

Fig. 4) die Vereinigung der Vordrucke nach Fig. 1 und 3. Fig. 4) The combination of the forms according to Figs. 1 and 3.

Fig. 5) Vorder-und Rückseite eines Briefes, auf den und 6 der Ablieferungsschein aufgeklebt ist.Fig. 5) Front and back of a letter on and 6 the delivery note is glued on.

Der Vordruck nach Fig. 1 besteht aus den drei Abschnitten 11, 12 und 13. Die Rückseiten der Abschnitte 11 und 13 sind mit Klebstoff versehen, so daß sie auf die Postsache aufgeklebt werden können.The form according to Fig. 1 consists of the three sections 11, 12 and 13. The backs of sections 11 and 13 are provided with adhesive so that they can be glued to the mail item.

Die Vorderseite des Abschnittes 11 trägt die üblichen Kennzeichen für eine Einschreibsendung mit einem umrahmten Feld 14 zur Aufnahme einer Stempelung, die von dem Postbeamten eingebracht werden kann, wobei zugleich in dem Feld 14a der Betrag, mit dem die Sendung freigemacht wird, eingedruckt wird.The front of section 11 bears the usual markings for a registered item with a framed field 14 to accept a stamp, which can be brought in by the post office clerk, and at the same time in field 14a the amount with which the shipment is franked is imprinted.

Der Abschnitt 12 des Vordrucks ist durch Perforation 15 und 16 mit den Abschnitten 11 bzw. 13 verbunden. Er trägt ein Feld 17, welches zur Eintragung der Angaben über den Empfänger bestimmt ist. Die CD C> Rückseite 18 dieses Feldes 17 ist karbonisiert, so daß beim Einschreiben auf einen darunterliegenden Schein die Angaben im Durchdruck übertragen werden. Der mittlere Teil 19 des Abschnittes 12 des Vordrucks dient zur Aufnahme der gleichen Stempelung, wie sie in dem Feld 14 des Abschnitts 11 des Vordrucks eingebracht wird ; er ist so ausgebildet, daß die Stempelung durch eine Stempelmaschine mit Rollstempel aufgebracht werden kann. Die Rückseite 20 dieses Feldes 19 ist ebenfalls karbonisiert oder in sonst geeigneter Weise für die Übertragung dieser Stempelung im Durchdruckverfahren auf einen darunterliegenden Schein vorbereitet. Ebenso ist die Rückseite 14b des Feldes 14a ausgebildet.The section 12 of the form is connected by perforations 15 and 16 to the sections 11 and 13, respectively. He wears a field 17, which is intended to enter the details of the recipient. the CD C> Back 18 of this field 17 is carbonized, so that when registered on a note below, the information is printed through. The middle part 19 of the section 12 of the form is used to receive the same stamp as it is introduced in the field 14 of the section 11 of the form; it is designed so that the stamp can be applied by a stamping machine with a roller stamp. The rear side 20 of this field 19 is also carbonized or prepared in some other suitable manner for the transfer of this stamping in the print-through process to an underlying note. The rear side 14b of the field 14a is also formed.

Der untere Abschnitt 13 des Vordrucks trägt an der Rückseite Klebstoff, so daß er auch bleibend mit der Postsache verbunden werden kann.The lower section 13 of the form has glue on the back, so that it can also be permanently connected to the mail item.

Der in Fig. 3 wiedergegebene übliche Einlieferungsschein über eine Einschreibsendung besitzt ein Feld 21, welches wie das Feld 17 des in Fig. 1 dargestellten Vordrucks ausgebildet ist und auch an der gleichen Stelle des Scheins liegt. Liegen die Scheine nach Fig. 3 und Fig. 1 übereinander, dann liegt das Feld 17 genau über dem Feld 21. Da das Feld 17 an der Rückseite zum Durchdruck vorbereitet ist, wird jede Eintragung über den Empfänger zwangläufig in das Feld 21 des Einlieferungsscheins übertragen.The usual posting slip shown in Fig. 3 on a Registered mail has a field 21 which, like field 17 of the one shown in FIG Form is formed and is also in the same place on the note. Lie the notes according to Fig. 3 and Fig. 1 on top of each other, then the field 17 is exactly above the field 21. Since the field 17 is prepared on the back for printing through every entry about the recipient is compulsory in field 21 of the posting slip transfer.

Die untere Hälfte des Einlieferungsscheins der Fig. 3 trägt einen freien Raum 22, der unter dem Feld 19des Ablieferungsscheins nach Fig. 1 zu liegen kommt. D die Rückseite 20 dieses Feldes 19 zum eg Durchdruck vorbereitet ist, wird eine Stempelung des Feldes auch auf das Feld 22 des Einlieferungsscheins durchgedruckt. The lower half of the posting slip of FIG. 3 carries a free space 22 which is located under field 19 of the posting slip Fig. 1 comes to rest. D the back 20 of this field 19 for eg Imprint is prepared, a stamping of the field is also done printed through on field 22 of the posting slip.

Der Auflieferer einer Postsache füllt das Feld 17 mit den gleichen Angaben über den Empfänger aus, die der Brief 23 (Fig. 5) auf seiner # Vorderseite trägt. Bei dieser Eintragung liegen ein Vordruck nach Fig. 1 und ein Vordruck nach Fig. 3 übereinander, wie dies in Fig. 4 dargestellt ist, so daß die Eintragung auch auf den Einlieferungsschein durchgeschrieben wird. Der Annahmebeamte stempelt sodann die aufeinanderliegenden Vordrucke zweimal : der eine Stempel wird in die umrandeten Felder 14 und 14a des Abschnitts 11, und der andere in das Feld 19 des Abschnitts 12 eingedruckt. Der Stempelabdruck enthält Angaben über das Auflieferunespostamt, über das Auflieferungsdatum sowie eine Nummer, z. B. 978, welche nach Vornahme der beiden Stempelungen um eine Einheit verändert wird. Ferner können einstellbare Kennzeichen, wie die Kennzeichen 2c und nn, vorgesehen sein, die einen Hinweis auf die benutzte Maschine und auf den'jeweils bedienenden Beamten geben können. Schließlich enthält der Stempelabdruck den Freimachungsbetrag. Sämtliche Stempelabdrucke können mittels einer Frankiermaschine üblicher Bauart aufgebracht werden. Der Abdruck des Freimachungsbetrages in Feld 14a wird auf Feld 14c des darunterliegenden Einlieferungsscheines durchgedruckt. Hat der Einliefernde die Sendung bereits freigemacht, dann wird anstelle des Freimachungsbetrages der Wert 000 gestempelt.The person delivering a mail item fills field 17 with the same Information about the recipient from the letter 23 (Fig. 5) on its front # wearing. This entry includes a form according to FIG. 1 and a form after Fig. 3 one above the other, as shown in Fig. 4, so that the entry also is copied on the posting slip. The acceptance officer then stamps the overlapping forms twice: the one stamp is in the outlined Fields 14 and 14a of section 11, and the other in field 19 of section 12 imprinted. The stamp contains information about the delivery post office, about the delivery date and a number, e.g. B. 978, which after making the both stamps is changed by one unit. Furthermore, adjustable indicators, such as the identifier 2c and nn, may be provided indicating the used Machine and can give to the respective serving officials. Finally contains the stamp imprint the franking amount. All stamp imprints can be made using a franking machine of conventional design can be applied. The imprint of the franking amount in box 14a is on field 14c of the posting slip below printed through. If the consignor has already prepaid the shipment, instead The value 000 is stamped on the franking amount.

Nach Vornahme der beiden Stempelungen wird der im Durchdruekverfahren beschriftete und bestempelte Einlieferungsschein nach Fig. 3 dem einliefernden Postkunden gegeben. Der Ablieferungsschein nach Fig. 1 wird auf die Postsache aufgeklebt ; hierbei wird der obere Abschnitt 11 des Ablieferungsscheins in die linke untere Ecke der Vorderseite der Einschreibsendung geklebt, der Schein sodann um die untere Kante der Sendung herumgeklappt und schließlich der Abschnitt 13 auf die Rückseite der Einschreibsendung aufgeklebt.After the two stamps have been made, the Labeled and stamped posting slip according to FIG. 3 to the mailing customer given. The delivery note according to FIG. 1 is glued to the mail item; here the upper section 11 of the delivery note becomes the lower left Glued to the corner of the front of the registered mailing, then the note around the lower one Edge of the shipment folded over and finally the section 13 on the back affixed to the registered mail.

In dieser Form bildet der Ablieferungsschein mit der jeweiligen Einschreibsendung eine Einheit.In this form, the delivery note forms with the respective registered mail one unity.

Wird am Empfangsort die Einschreibsendung ausgetragen und dem Empfänger ausgehändigt, dann quittiert der Empfänger den Empfang auf dem mittleren Abschnitt 12 und dieser wird von den festklebenden Abschnitten 11 und 13 abgerissen und vom Briefträger wieder ins Postamt gebracht, wo er als Beleg über die erfolgte Ablieferung der Sendung dient.The registered mail is delivered to the recipient and to the recipient handed over, then the recipient acknowledges receipt on the middle section 12 and this is torn from the adhering sections 11 and 13 and from The postman was brought back to the post office, where he gave evidence of the delivery serves the broadcast.

Claims

Protection claims f W-2 1) Form for mail item characterized in that a with

The delivery note (Figol) that is to be transported on the mail has a section (12, 17) which is suitable for entering information about the recipient and a section (11) which is preferably separated by perforation and is provided with adhesive on its rear side, which can be glued to the Mail item suitable is.

2) form according to claim 1, characterized in that the delivery note (12) Sections on opposite edges suitable for gluing onto the mailpiece (11, 13), between which the to enter the information about the recipient suitable section (12) intended as a delivery receipt is arranged.

3) form according to claim 1 and 2, characterized in that the as a delivery receipt certain section (12) by perforation of the with Adhesive prepared sections (11, 13) is separated.

4) form according to claim 1 and, 2, characterized in that the section on its rear side intended as a delivery receipt for printing through is prepared so that the handwritten entry of the information about the recipient and the stamp of the accepting post office to be applied by a stamping machine Transferred to an underlying slip serving as a receipt will.

5) form according to claim 1 to 4, characterized in that delivery slip and the delivery note above, prepared for printing through on the back are connected to one another easily separable at one end by gluing.