DE1185581B

DE1185581B - Index card, especially for entering medical reports

Info

Publication number: DE1185581B
Application number: DER23351A
Authority: DE
Inventors: Dr Med Johannes Rentsch
Original assignee: JOHANNES RENTSCH DR MED
Current assignee: JOHANNES RENTSCH DR MED
Priority date: 1958-05-16
Filing date: 1958-05-16
Publication date: 1965-01-21

Description

Karteikarte, insbesondere zum Eintragen von ärztlichen Befunden Die Erfindung bezieht sich auf eine Karteikarte, insbesondere zum Eintragen von ärztlichen Befunden, nach Patent 1039 488, wobei jede Karte parallel zum Kopfrand durch Strichanordnung in Spalten für die Namenseintragung unterteilt ist und an den Rändern sowie symmetrisch zu der zum Kopfrand senkrechten Mittellinie in jeder Spalte durch Strichumrahmung hervorgehobene Felder für Kalenderdaten aufweist.Index card, in particular for entering medical findings The invention relates to an index card, in particular for entering medical findings, according to patent 1039 488, each card being divided parallel to the top edge by line arrangement into columns for the name entry and on the edges and symmetrically the center line perpendicular to the edge of the head has fields for calendar dates highlighted by a line frame in each column.

Bei dieser Karteikarte nach dem Hauptpatent ist zur personellen Erfassung der Geburtstag der zu registrierenden Person als Such- bzw. Ordnungsgröße maßgebend. Nach einer besonderen Ausführungsform enthält diese Karteikarte auf der Vorderseite parallel zum Kopfrand zwölf durch Strichumrahmung hervorgehobene Randfelder für die Montagebezeichnungen und auf dem einen seitlichen Kartenrand zehn Randfelder für den 1. bis 10. Wochentag, auf dem diesen gegenüberliegenden Kartenrand zehn Randfelder für den 11. bis 20. Wochentag und auf dem Fußrand elf Randfelder für den 21. bis 31. Wochentag -eines Monats. Außerdem ist bei der Karteikarte die Vorderseite in zum Kopfrand parallele Spalten unterteilt. Weiterhin ist symmetrisch zu der senkrecht zum Kopfrand verlaufenden und durch Strichanordnung hervorgehobenen Mittellinie in jeder Spalte ein Feld für die jeweilige Jahreszahl vorgesehen. Schließlich ist noch bei der Karteikarte nach dem Hauptpatent zwischen je sechs Randfeldern für die Monatsbezeichnungen und symmetrisch zu der zum Kopfrand senkrecht verlaufenden Mittellinie ein durch Strichumrandung hervorgehobenes Markierungsfeld angeordnet, in das als Ordnungsgröße eine höchstens vierstellige, aus dem Geburtsdatum des Patienten gebildete Zahl, z. B. »2802« für den 28. Februar, eintragbar ist. Die letzten zwei Ziffern des Geburtsjahres, z. B. 93 bei 1893, sind bei der Karteikarte in das Feld der dem Kopfrand benachbarten Spalte einzutragen.This index card after the main patent is for personal registration the date of birth of the person to be registered is decisive as the search or order variable. According to a special embodiment, this contains an index card on the front parallel to the top edge, twelve border fields highlighted by a line frame for the assembly designations and ten fields on one side of the card for the 1st to 10th day of the week, ten on the opposite edge of the card Border fields for the 11th to 20th day of the week and eleven border fields on the foot edge for the 21st to 31st day of the week of a month. In addition, with the index card is the front divided into columns parallel to the edge of the head. Furthermore, it is symmetrical to the perpendicular The center line running to the edge of the head and highlighted by the arrangement of lines a field for the respective year is provided in each column. Finally is still with the index card according to the main patent between six marginal fields for the names of the months and symmetrical to the one running perpendicular to the edge of the head A marking field highlighted by a line is arranged in the center line, in that a maximum four-digit number from the patient's date of birth as the ordinal size formed number, e.g. B. "2802" for February 28th, can be entered. The last two Digits of the year of birth, e.g. B. 93 in 1893, are in the field on the index card in the column adjacent to the edge of the head.

Soll jedoch in einer Kartei aus derartigen Karteikarten nach dem Hauptpatent ein Irrläufer innerhalb des gleichen Monatsstapels aufgesucht werden, so müssen die Karteikarten dekadenweise herausgenommen werden, damit die Randmarkierungen der einzelnen Tage seitlich bzw. unten überprüft- werden können. Beim Herausgreifen einer bestimmten Karteikarte eines einzelnen Tages aus der Kartei muß außerdem abgeschätzt werden, an welcher Stelle des Monatsstapels sie sich ungefähr befinden kann. Auch ist auf den Karteikarten kein Platz für Randmarkierungen -des Dezenniums bzw. der Schlußziffer des Geburtsjahres vorhanden, wie sie gerade bei besonders großen Karteien notwendig werden können. Schließlich ist auch eine mechanische Kontrolle der gleichmäßig durchlaufenden Monatsstanzfurchen mit einfachen Mitteln nicht ohne weiteres möglich.Should, however, be in a card index made up of such cards according to the main patent a stray within the same monthly stack must be sought out the index cards can be removed a decade at a time, so that the marginal markings of the individual days can be checked at the side or at the bottom. When reaching out A certain index card of a single day from the card index must also be estimated at which point of the monthly stack it can be located. Even there is no space on the index cards for marginal markings of the decade or the Final number of the year of birth available, as is the case with particularly large files may become necessary. Finally, there is also a mechanical control of the uniform continuous monthly punching furrows are not easily possible with simple means.

Es besteht daher die Aufgabe der Erfindung darin, die Karteikarte insbesondere zum Eintragen von ärztlichen Befunden und mit den weiteren Merkmalen der eingangs im ersten Absatz erläuterten Gattung so weiterzubilden, daß bei einer erheblich einfacheren Handhabung eine umfassendere Kennzeichnung ermöglicht wird.It is therefore the object of the invention to provide the index card especially for entering medical findings and with the other characteristics to develop the genus explained in the first paragraph so that with a Much easier handling a more comprehensive labeling is made possible.

Die Aufgabe wird bei einer parallel zum Kopfrand durch Strichanordnung in Spalten für die Namenseintragung unterteilten Karteikarte, die an den Rändern sowie symmetrisch zu der zum Kopfrand senkrechten Mittellinie in jeder Spalte durch Strichumrahmung hervorgehobene Felder für Kalenderdaten aufweist, in günstiger Weise dadurch gelöst, daß jede Karteikarte am Kopfrand für die Bezeichnung der Tage einer Dekade sowie für die Dekaden eines Monats und am Fußrand für die Bezeichnung der Monate eines Jahres sowie zusätzlich des Geschlechts je vierzehn und an jedem Seitenrand je zehn Randfelder für die Bezeichnung der Jahre eines Jahrzehnts sowie der Jahrzehnte eines Jahrhunderts aufweist.The task is done with a line arrangement parallel to the edge of the head Index card divided into columns for name entry, which are at the edges and symmetrically to the center line perpendicular to the edge of the head in each column Line framing has highlighted fields for calendar dates, in a favorable manner solved by the fact that each index card at the top edge for the designation of the days one Decade as well as for the decades of a month and at the foot edge for the designation of the Months of a year, plus the gender, fourteen and on each side ten marginal fields each for the designation of the years of a decade and the decades of a century.

Nach einer besonderen Ausführungsform für eine derartige Karteikarte mit einem etwa symmetrisch zu der zum Kopfrand senkrecht verlaufenden Mittellinie angeordneten sowie durch Strichumrahmung hervorgehobenen Markierungsfeld für eine höchstens vierstellige, aus dem Geburtsdatum des registrierten Patienten gebildeten Zahl ist in vorteilhafter Weise das Markierungsfeld am Kopfrand der Karteikarte zwischen je sieben der vierzehn Randfelder vorgesehen. Dabei kann in vorteilhafter Weise bei jeder einem bestimmten Monat zugeordneten Karteikarte das entsprechende diesen Monat bezeichnende Randfeld im Fußrand der Karteikarte als eine randoffene Ausnehmung zum Eingriff einer am Boden eines Karteikastens angeordneten Schiene ausgebildet sein.According to a special embodiment for such an index card with an approximately symmetrical to the center line perpendicular to the edge of the head arranged and highlighted by a line frame for a a maximum of four digits formed from the date of birth of the registered patient Number is advantageously the marking field at the top of the index card between seven of the fourteen marginal fields are provided. Here can advantageously for each index card assigned to a specific month the corresponding border field in the footer of the index card that indicates this month as an open-edged recess for engaging one arranged at the bottom of a card index box Be formed rail.

In der Zeichnung ist ein Ausführungsbeispiel des Erfindungsgegenstandes dargestellt. Es zeigt F i g. 1 die Ansicht der Vorderseite einer Karteikarte mit aufgedruckten Markierungsmöglichkeiten, F i g. 2 eine Ansicht einer beliebigen, für bestimmte Daten mehrerer Personen markierten Karteikarte, F i g. 3 die Draufsicht auf eine Kartei aus Karteikarten nach den F i g. 1 und 2, F i g. 4 eine schaubildliche Ansicht einer auf einer Bodenplatte stehenden Kartei nach F i g. 3.The drawing shows an exemplary embodiment of the subject matter of the invention shown. It shows F i g. 1 the front view of an index card with printed marking options, F i g. 2 a view of any index card marked for certain data of several people, F i g. 3 the top view to a card index made up of index cards according to FIGS. 1 and 2, FIG. 4 a graphical one View of a card index according to FIG. 1 standing on a base plate. 3.

Bei einer Karteikarte nach der Erfindung und gemäß F i g. 1 ist zur Unterscheidung von Vorder- und Rückseite die in Blickrichtung auf die Vorderseite rechte obere Ecke weggestanzt. Am Kopfrand ist symmetrisch zur Quermitte ein rechteckig begrenztes Mittelfeld für die Aufnahme einer vierstelligen Zahl bestimmt, die ein bestimmtes Geburtsdatum nach Tag und Monat kennzeichnet. Beiderseits des Mittelfeldes sind je sieben Randfelder vorgesehen. Die halbkreisförmigen, durch Strichumrahmung hervorgehobenen inneren zehn Randfelder 1 bis 10 kennzeichnen die verschiedenen Tage einer Dekade, die äußeren vier Randfelder Dl, D2, Ds, D4 kennzeichnen die verschiedenen Dekaden eines Monats. Die gleichen Randfelder sind auch am Fußrand der Karteikarte vorgesehen. Von diesen Randfeldern kennzeichnen die inneren zwölf Randfelder I bis XII die verschiedenen Monate eines Jahres; die äußeren zwei Randfelder m und w kennzeichnen bei Verwendung nur einer Kartenfarbe das Geschlecht der registrierten Person. Die Seitenränder der Karteikarte sind mit je zehn Randfeldern versehen. Die zehn linken Randfelder, links z1 bis z1., kennzeichnen die verschiedenen Jahrzente eines Jahrhunderts, die zehn rechten Randfelder, rechts e1 bis e1(, kennzeichnen die verschiedenen Jahre eines Jahrzehnts. Die Vorderseite der Karteikarte ist ferner in vier zum Kopfrand parallele Feder O, P, Q, R unterteilt. In jedem der vier Felder ist ein kreisrundes Mittelfeld J angeordnet, das für die Aufnahme der letzten beiden Ziffern des Geburtsjahres der in dem betreffenden Feld O, P, Q, R gerade erfaßten Person bestimmt ist.In an index card according to the invention and according to FIG. 1, the upper right corner when looking at the front is punched out to distinguish between the front and the rear. At the edge of the head, symmetrical to the transverse center, there is a rectangular middle field for the inclusion of a four-digit number, which identifies a specific date of birth by day and month. Seven marginal fields are provided on each side of the central field. The semicircular, inner ten marginal fields 1 to 10 highlighted by a line frame mark the different days of a decade, the outer four marginal fields D1, D2, Ds, D4 mark the different decades of a month. The same marginal fields are also provided at the bottom of the index card. Of these marginal fields, the inner twelve marginal fields I to XII mark the different months of a year; the two outer edge fields m and w indicate the gender of the registered person if only one card color is used. The margins of the index card are each provided with ten marginal fields. The ten left marginal fields, left z1 to z1., Mark the different decades of a century, the ten right marginal fields, right e1 to e1 (, mark the different years of a decade. P, Q, R. Each of the four fields has a circular central field J, which is intended to contain the last two digits of the year of birth of the person currently recorded in the relevant field O, P, Q, R.

Die Rückseite der Karteikarte ist lediglich Kopf an Fuß gedruckt, entspricht aber sonst spiegelbildlich genau der Vorderseite.The back of the index card is only printed head to toe, but otherwise corresponds exactly to the front.

Die F i g. 2 zeigt eine beliebig herausgezogene Karteikarte aus einer sogenannten Stammkartei von errechnetem Mindestumfang. Da die Karteikarten in solchen Fällen für mehrere Personen gleichen Geburtstages, aber verschiedener Jahrgänge bzw. verschiedener Geburtsjahrzehnte bestimmt sind, zeigen die Seitenränder hier keine Randmarkierungen. Dagegen wird das im Mittelfeld des Kopfrandes aufgedruckte Geburtsdatum 0604 = 6. April durch die drei Ausstanzungen des Kopf- bzw. Fußrandes 6, Dl und IV markiert entsprechend der Systematik der Randfelder von F i g. 1.The F i g. 2 shows an index card that has been pulled out at will so-called master file with a calculated minimum size. Since the index cards in such Cases for several people of the same birthday, but of different years or different decades of birth are determined, the margins show here no edge markings. In contrast, the one printed in the middle of the head edge Date of birth 0604 = April 6th through the three punched-out edges of the head and foot 6, Dl and IV marked according to the system of the boundary fields of FIG. 1.

Die F i g. 3 zeigt, wie sich die Gesamtheit aller oberen Markierungen im Monatsstapel einer gleichmäßig und chronologisch aufgebauten Kleinstkartei als Stanzbild darstellt. Einem bestimmten Geburtstag entspricht jedesmal eine der in der Draufsicht erkennbaren treppenförmig ansteigenden zehn Tages-Stanzfurchen, welche dekadenweise durch die seitlich länger durchlaufenden Stanzungen voneinander unterschieden werden. Der 31. Tag Tag 31' eines Monats hat keine Tagesstanzung, da er durch seine Dekadenstanzung D 4 entsprechend der F i g. 1 eindeutig bestimmt ist.The F i g. 3 shows how the entirety of all the upper markings in the monthly stack of an evenly and chronologically structured small card index is represented as a punched image. A certain birthday corresponds to one of the ten day stamping grooves, which can be seen in the top view and which are recognizable in the form of steps, which are differentiated from one another for a decade by the longer laterally continuous stampings. The 31st day, day 31 'of a month, does not have a daily punch, because its decade punch D 4 according to FIG. 1 is clearly determined.

Die F i g. 4 zeigt, auf einer Bodenplatte U eines Karteikastens stehend, die Karteikarten der dritten und vierten Dekade eines Monats mit 31 Tagen, hier des Monats Mai. Jede Karteikarte des MonatsstapeIs ist unten am Fußrand mit einer Monats-Stanzfurche V versehen, die von einer entsprechend ausgeführten und angeordneten Leiste oder Schiene K mechanisch kontrolliert wird, so daß Karteikarten aus einem fremden Monatsstapel abgewiesen werden müssen.The F i g. 4 shows, standing on a base plate U of a card index box, the index cards of the third and fourth decades of a month with 31 days, here of the month of May. Each index card in the monthly stack is marked with a at the bottom of the foot Monthly punching furrow V provided by a correspondingly designed and arranged Bar or rail K is controlled mechanically, so that index cards from one third-party monthly batches must be rejected.

Bei einer nahezu gleichmäßigen Verteilung der einzelnen Geburtsdaten über die in einer großen Personenkartei vorkommenden und möglichen Jahrgänge kommt es nie zu einer unberechenbaren Häufung von Karteikarten gleicher Merkmale, wie das z. B. in alphabetischen Großkarteien bei Dutzendnamen der Fall ist. Diese relative Gleichmäßigkeit erlaubt wieder die Berechnung eines gewissen Mindestbedarfes von Karteikarten gleicher Daten. Wie auch, je nach angenommener Benutzungszeit, die Gesamtzahl der Karten schwanken mag, sie bleibt für bestimmte Einzugsgebiete stets errechenbar. Haben dann die Karteikarten noch einprägsame und gleichmäßig verteilte, von oben mit einem Blick zu erfassende und klar differenzierende Gruppenmerkmale in Form von breiten Stanzfurchen, so weist die gemäß der Erfindung ausgebildete Kartei die Vorteile einer Sichtkartei auf. Jeder Monatsstapel mit Ausnahme des Monats Februar hat dreimal zehn gleiche Tagesmarkierungen in Form von Stanzfurchen, die durch charakteristisch angeordnete Dekaden-Stanzfurchen unterschieden sind. Sämtliche Tages- bzw. Dekadenfurchen befinden sich jetzt aber oben. Der 31. Tag eines Monats bedarf keiner Tagesstanzung; er ist durch seine Dekadenstanzung bestimmt. Jeder Irrläufer innerhalb eines Monatsstapels verrät sich augenblicklich oben am Kopfrand der Karteikarten, sobald er in den Markierungsbereich eines fremden Geburtstages gelangt. Es brauchen also jetzt nicht mehr die Karteikarten dekadenweise herausgehoben werden, um einen Irrläufer festzustellen. Auch wird nunmehr die Karteikarte eines bestimmten Tages sofort richtig, d. h. in dem Bereich der betreffenden Tagesmarkierung erfaßt und herausgehoben. Die früher in den einzelnen Monatsstapeln oben ganz durchlaufende Stanzfurche ist bei den Karteikarten nach der Erfindung nach unten gewandert und wird dort, nämlich am Kastenboden, durch eine Leiste oder Schiene gleicher Form und Anordnung rein mechanisch kontrolliert. Es ist also nicht mehr möglich, die Karte eines falschen Monatsstapels einzufügen, ohne daß sie über die Oberseite der Kartei herausragt. Unter gewissen Voraussetzungen werden manchmal ganze Karteikarten für jede erfaßte Person vorgesehen werden müssen. Dann sind Unterteilungen in Kleinstfelder nicht mehr vorteilhaft, hingegen werden in Größtkarteien Randfelder für Markierungen von Jahrzehnt- bzw. Schlußziffer des erfaßten Geburtsjahres nötig. Hierfür sind auf der Karteikarte seitlich je zehn Randfelder vorgesehen.With an almost even distribution of the individual dates of birth comes about the age groups occurring and possible in a large personal file there is never an unpredictable accumulation of index cards with the same characteristics as the Z. B. is the case in large alphabetical indexes for dozen names. This relative Uniformity again allows the calculation of a certain minimum requirement of Index cards with the same data. As well as, depending on the assumed usage time, the The total number of maps may fluctuate, but it remains constant for certain catchment areas calculable. If the index cards are still memorable and evenly distributed, Clearly differentiating group characteristics that can be seen from above at a glance in the form of wide punching furrows, the one designed according to the invention has Card index shows the advantages of a visual card index. Any monthly batch with the exception of the month February has three times ten identical day markings in the form of punched furrows, the are distinguished by characteristically arranged decade punching furrows. All Day or decade furrows are now at the top. The 31st day of a month does not require daily punching; it is determined by its decade stamping. Everyone Mistakes within a month's stack reveal themselves instantly at the top of the head the index cards as soon as it is in the marking area of someone else's birthday got. It is no longer necessary to lift out the index cards for a decade at a time to determine a stray. The index card is now also one correct immediately on a certain day, d. H. in the area of the day marker in question grasped and lifted out. The one that used to run right through in the individual monthly stacks at the top Punch groove has migrated downward in the index cards according to the invention and is there, namely on the bottom of the box, by a bar or rail of the same shape and arrangement purely mechanically controlled. So it is no longer possible that Insert card of the wrong monthly pile without putting it over the top of the Card index protrudes. Under certain conditions, entire index cards are sometimes created must be provided for each recorded person. Then there are subdivisions into very small fields no longer advantageous, however, marginal fields are used for markings in the largest indexes of the decade or final digit of the year of birth recorded necessary. For this purpose, ten marginal fields are provided on each side of the index card.

Claims

Claims: 1. Index card, especially for entering medical records Found according to patent 1039 488, with each card parallel to the top edge by line arrangement is divided into columns for name entry and at the edges and symmetrically to the center line perpendicular to the edge of the head in each column by a line frame having highlighted fields for calendar dates, characterized in that each Index card on the edge of the head for the designation of the days of a decade as well as for the Decades of a month and at the foot edge for the designation of the months of a year as well as fourteen of each gender and ten marginal fields on each side for the designation of the years of a decade as well as the decades of a century having.

2. Index card according to claim 1 with an approximately symmetrical to that of the head edge vertical center line and highlighted by a line frame Checkbox for a maximum of four digits from the date of birth of the registered Number formed by patients, characterized in that the marking field on the edge of the head the index card is provided between seven of the fourteen marginal fields.

3. Index card according to claims 1 and 2, characterized in that each has a specific The month assigned index card the corresponding border field identifying this month at the foot edge of the index card as an open-edged recess for engaging an on Bottom of a card index box arranged rail is formed. Considered Publications: German Patent Specifications No. 812 310, 728 172.