DE1178401B

DE1178401B - Visual file as a control and monitoring device

Info

Publication number: DE1178401B
Application number: DEM38876A
Authority: DE
Inventors: Gustav Mildner
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1958-09-09
Filing date: 1958-09-09
Publication date: 1964-09-24

Description

Sichtkartei als Kostroll- und Überwachungsgerät Die Erfindung bezieht sich auf eine Sichtkartei als Kostroll- und Überwachungsgerät für Planung, Disposition und Statistik, bestehend aus höhengestaffelten sowie hängend angeordneten Flachsichttaschen mit je einem durchsichtigen Sichtrand.Visual file as a control and monitoring device The invention relates on a visual card file as a control and monitoring device for planning, disposition and statistics, consisting of height-graded as well as hanging flat view pockets each with a transparent edge.

Die Flachsichttaschen dieser Sichtkarteien sind lediglich zum Aufbewahren von blattartigen Gegenständen vorgesehen. Die Außenseiten der Taschenwände können auch für Eintragungen aller Art verwendet werden. Infolge der Höhenstaffelung der Flachsichttaschen haben diese gegenüber einer Stehkartei mit Kasten den Vorteil besonders leichter und schneller Zugänglichkeit, so daß der Inhalt der einzelnen Flachsichttaschen bequem eingesehen bzw. ihre Außenseiten mit einer Eintragung versehen werden können, ohne daß die Flachsichttaschen aus ihrem Zusammenhang mit den übrigen Flachsichttaschen gelöst werden müssen. Es ist also immer die richtige Anordnung der einzelnen Flachsichttaschen gewährleistet. Für eine übersichtliche Planung, Disposition und Statistik ist jedoch eine solche Sichtkartei nicht geeignet, weil sie keinerlei Anordnungen aufweist, die schnell und bequem einen signalisierten Vergleich von Ist- und Sollwerten ermöglichen.The flat pockets of these visual files are only for storage provided by sheet-like objects. The outsides of the pocket walls can can also be used for entries of all kinds. As a result of the staggered heights of the This has the advantage over a standing file with a box particularly easier and faster accessibility, so that the content of each Easily inspected flat pockets or provided their outside with an entry can be without the flat view pockets from their connection with the rest Flat view pockets have to be solved. So it's always the right order of the individual flat pockets guaranteed. For a clear planning, Disposition and statistics, however, are not suitable because it does not have any arrangements that would signal you quickly and easily Enable comparison of actual and target values.

Es ist allerdings auch schon bekannt, die Karteikarten einer solchen Sichtkartei an ihren durch die Staffelung freigelegten Sichträndern mit Reitern zu versehen, um dadurch auf einzelne Karteikarten bzw. Vorgänge aufmerksam zu machen. Hierzu wird jeweils ein Reiter einem Vorratsbehälter entnommen und auf den Sichtrand der betreffenden Karteikarte aufgesteckt. Wenn jedoch die Signalisation ihre Erledigung gefunden hat, wird der Reiter wieder von den Karteikarten entfernt.It is, however, already known to have the index cards of such a Visual files with tabs on their visible edges exposed by the graduation to be provided in order to draw attention to individual index cards or processes. For this purpose, a tab is removed from a storage container and placed on the viewing edge attached to the relevant index card. However, if the signaling is done found, the tab is removed from the index cards again.

Des weiteren sind bei Steilkarteien und Kontenkarten auch noch sogenannte Schiebereiter bekanntgeworden, die in zwei übereinander angeordnete Schlitze des Kopfrandes der Karte eingesteckt werden und sich zur Signalisatiƒn und Kennzeichnung von Vorgängen senkrecht zur Kopfkante leicht bewegen lassen. Sie werden durch Druck von oben in die Umrißform der Karte zurückgeschoben, sobald der signalisierte Vorgang erledigt ist. Diese Schiebereiter weisen jedoch nur auf den Inhalt der mit ihnen versehenen Karten hin. Auf Grund dieses Hinweises bzw. einer bestimmten Signalisation muß dann die zugeordnete Karte überprüft werden, um einen wichtigen Vorgang bzw. einen wichtigen. Termin für die auf der betreffenden Karte vermerkte Angelegenheit nicht zu übersehen.Furthermore, there are also so-called Slider has become known, which is in two superimposed slots of the The head edge of the card can be inserted and used for signaling and identification of operations can be easily moved perpendicular to the head edge. You will be through pressure pushed back from above into the outline of the card as soon as the signaled process is done. However, these sliders only point to the content of those with them provided cards. On the basis of this information or a specific signaling the assigned card must then be checked in order to identify an important process or an important one. Appointment for the matter noted on the card in question not to be overlooked.

Es sind auch Sichtkarteien mit höhengestaffelten Karteikarten bekannt, deren durch die Staffelung freigelegter Fußrand durchsichtig ausgebildet ist. Bei diesen Karteikarten kommt jedoch dem Sichtrand lediglich die Aufgabe zu, den unter ihm liegenden, undurchsichtigen umgefalteten. Rand der Karteikarte zu schonen und in seiner Lage zu halten. Auf diese Weise wird jedoch am unteren Rand der Karteikarte zugleich eine Tasche gebildet, in die Reiter einsetzbar sind. Der Vorteil dieser Ausbildung besteht darin, daß sich jeder beliebige, flache Streifen als Reiter verwenden läßt. Ein solcher flacher Streifen wird einfach in die Tasche eingeschoben, und dadurch werden Reiter, die eine besondere Form haben müssen, um festzusitzen, entbehrlich. ' Bei einer derartigen Ausführungsform wird jedoch .der Reiter teilweise von dem umgefalteten Rand der Karte abgedeckt, so daß nur der aus der Tasche herausragende Teil des Reiters sichtbar bleibt. Dieser Teil des Reiters wird daher immer erst dann sichtbar, wenn die über ihm liegende Karteikarte abgehoben ist. Infolgedessen reicht es nicht aus, eine derartige Flachsichtkartei mit dem Auge an ihren sichtbaren Rändern zu überfliegen, um schon dadurch Hinweise auf irgendwelche Karteikarten zu erhalten. Die Kartei muß vielmehr immer erst durchgeblättert werden, womit ein beträchtlicher Zeitverlust verbunden ist. Ist dann beim Durchblättern der Kartei ein Reiter gefunden worden, so kann dieser lediglich als Hinweis dafür dienen, daß ein wichtiger Termin oder irgendein wichtiger Vorgang für die auf der Karteikarte vermerkten Angelegenheit nicht übersehen werden darf.There are also visual indexes with index cards graded in height, whose foot edge exposed by the staggering is made transparent. at These index cards, however, only have the task of the viewing edge, the under lying, opaque folded over. To protect the edge of the index card and to keep in its position. This way, however, it appears at the bottom of the tab at the same time a pocket is formed into which riders can be inserted. The advantage of this Training consists in using any flat strip as a tab leaves. Such a flat strip is simply pushed into the pocket, and this makes riders, who have to have a special shape in order to be stuck, unnecessary. In such an embodiment, however. The tab is partially of the the folded edge of the card is covered so that only the one protruding from the pocket Part of the tab remains visible. This part of the rider is therefore always first visible when the index card above it is lifted. Consequently it is not enough to look at such a flat-view card index with the eye on your visible ones Skim over the edges to get clues to any index cards to obtain. Rather, the card index must always first be leafed through, with which a considerable loss of time is associated. Is then when leafing through the card index a rider has been found, this can only serve as an indication that an important date or some important event for the one on the index card the matter mentioned should not be overlooked.

Den Reitern bei den Karteikarten der bekannten Sichtkarteien kommt also lediglich die Aufgabe zu, aus einer Vielzahl von Karteikarten einzelne kenntlich zu machen. Sie wirken gewissermaßen als Blickfang für die Karteikarte. Diese.- Reiter wirken daher nicht unmittelbar, sondern mittelbar, weil erst nach Durchsicht der kenntlich .gemachten Karteikarte der entsprechende Vorgang erkennbar wird. Sie sind jedoch nicht geeignet, unmittelbar Aufschluß über den jeweiligen Stand der Dinge auf einem besonderen Gebiet bzw. über das betriebliche Geschehen zu geben.Come to the tabs at the index cards of the well-known sight cards thus only the task of recognizing individual ones from a large number of index cards close. To a certain extent, they act as an eye-catcher for the index card. This .-- Rider therefore do not act directly, but indirectly, because only after reviewing the The corresponding process is recognizable on the index card made. they are However not suitable for providing direct information about the current state of affairs on a person special area or about the operational happenings.

Demgegenüber besteht das Ziel der Erfindung darin, eine Sichtkartei mit den eingangs im ersten Absatz erläuterten Merkmalen des Gattungsbegriffes so zu gestalten, daß sie dazu in der Lage ist, für die Planung, Disposition und Statistik verwendbar zu sein und auf einem besonderen Gebiet sofort einen übersichtlichen Vergleich von Soll- und Istwerten unmittelbar erkennbar zu machen.In contrast, the aim of the invention is to provide a sight file with the features of the generic term explained at the beginning in the first paragraph so to be designed so that it is able to do so for planning, disposition and statistics to be usable and immediately clear in a particular area To make comparison of target and actual values immediately recognizable.

Zur Erreichung dieses Zieles ist erfindungsgemäß in jeder Flachsichttasche ein ihren Ausmaßen entsprechender Grundstreifen mit einer Spalteneinteilung eingesetzt, welcher einen sich über sämtliche Spalten erstreckenden weiteren Streifen aus durchsichtigem Kunststoff aufweist, der an beiden Längsrändern mit paarweise einander zugeordneten Ausnehmungen zur Aufnahme farbiger Markierungsplättchen versehen ist, die in den Ausnehmungen parallel zueinander und senkrecht zur Längsrichtung des Grundstreifens verschiebbar sind.To achieve this goal, according to the invention, is in every flat view pocket a base strip corresponding to its dimensions with a column division is inserted, which has a further strip of transparent material extending over all the columns Has plastic, which is assigned to one another in pairs on both longitudinal edges Recesses is provided for receiving colored marker plates, which are in the Recesses parallel to each other and perpendicular to the longitudinal direction of the base strip are movable.

Zur Kenntlichmachung eines bestimmten Vorganges aus einer bestimmten Planung, Disposition oder aus der Statistik ist es daher nur erforderlich, die farbigen Markierungsplättchen entsprechend zu verschieben bzw. einzustellen.To identify a certain process from a certain Planning, disposition or from the statistics it is therefore only necessary to use the colored ones To move or adjust marker plates accordingly.

Aus der durch die Einstellung der Markierungsplättchen sich ergebenden gegenseitigen Anordnung derselben ist dann ohne weiteres der jeweilige Iststand gegenüber dem Sollstand zu erkennen.From the resulting from the setting of the marker plates mutual arrangement of the same is then without further ado the current status to recognize compared to the target level.

Die erfindungsgemäß ausgebildete Sichtkartei dient somit als Kontroll- und überwachungsgerät und z. B. zur Kontrolle des planmäßigen Arbeitsablaufes. Sie macht in übersichtlicher Weise sofort erkennbar, wo beim Ablauf des betriebliehenu Geschehens Stockungen eintreten, Engpässe entstehen und Leerlauf vorhanden ist.The visual file designed according to the invention thus serves as a control and monitoring device and z. B. to control the scheduled work flow. she makes it immediately recognizable in a clear manner where during the course of the operational loan If there are stagnations, bottlenecks arise and there is idle.

Bei einer bevorzugten Ausbildungsform der Erfindung ist jedes Markierungsplättchen von einem schmalen Streifen aus zwei Rechtecken verschiedener Breite gebildet, von denen das schmalere Rechteck als Kopfteil vorgesehen ist und in der Gebrauchsstellung oben angeordnet ist. Auf diese Weise ist es möglich, den Markierungsplättchen beim Einstellen eine sichere Führung zu geben und eine große Zahl solcher Markierungsplättchen am Sichtrand unterzubringen.In a preferred embodiment of the invention, each is a marker plate formed by a narrow strip of two rectangles of different widths, of where the narrower rectangle is provided as the head part and in the position of use is arranged above. In this way it is possible to use the marker plates Setting a safe guide and a large number of such marker plates to be accommodated at the edge of vision.

In der Zeichnung ist der Erfindungsgegenstand beispielsweise dargestellt. Es zeigt F i g. l die Vorderansicht einer als Kontroll- und überwachungsgerät ausgebildeten und verwendbaren Sichtkartei, F i g. 2 eine Seitenansicht der Sichtkartei nach Fig.L F i g. 3 eine Ansicht der Flachsichttasche für die Sichtkartei nach F i g. 1 in vergrößertem Maßstab, F i g. 4 eine Stirnansicht der Flachsichttasche nach F i g. 3, F i g. 5 eine Ansicht einer teilweise dargestellten Flachsichttasche nach F i g. 4 mit Grundstreifen und einem weiteren Streifen als Führung für Markierungsplättchen, F i g. l eine Ansicht eines Terminreiters, F i g. 7 die Vorderansicht zweier Sichtränder von höhengestaffelten, nur teilweise dargestellten Flachsichttaschen. Die als Kontroll- und Überwachungsgerät dienende Sichtkartei nach F i g. 1 und 2 besteht aus gestaffelt übereinander angeordneten an sich bekannten Flachsichttaschen 1. Die Staffelung dieser in den F i g. 4 und 5 besser erkennbaren Flachsichttaschen 1 ist insbesondere aus F i g. 2 ersichtlich. In eine solche an sich bekannte Flachsichttasche 1 ist ein ihren Ausmaßen entsprechender Grundstreifen 2 eingesetzt, der in Spalten und verschiedene Felder unterteilt ist. Die verschiedenen Spalten sind, wie aus F i g. 3 ersichtlich ist, mit laufender Numerierung 1 bis 13 versehen. Vor dem Grundstreifen 2 ist ein weiterer Streifen 3 aus durchsichtigem Kunststoff angebracht (vgl. auch F i g. 5), der mit zwei längslaufenden Reihen von paarweise einander zugeordneten Ausnehmungen 4 und 5 ausgerüstet ist. Diese Ausnehmungen jeder Reihe befinden sich in den Längsrändern des Streifens und haben verschiedene Größe. Jeweils eine größere Ausnehmung 4 und eine kleinere Ausnehmung bilden ein Paar, in denen farbige Markierungsplättchen 6 parallel zueinander verschiebbar sind. Der den Grundstreifen 2 überdeckende Streifen 3 kann nicht nur aus durchsichtigem, sondern auch aus farbigem Kunststoff bestehen.In the drawing, the subject matter of the invention is shown, for example. It shows F i g. l the front view of a visual card file designed and usable as a control and monitoring device, FIG. 2 shows a side view of the visual file according to FIG. L F i g. 3 shows a view of the flat view pocket for the view file according to FIG. 1 on an enlarged scale, FIG. 4 shows an end view of the flat view pocket according to FIG. 3, fig. 5 is a view of a partially shown flat view pocket according to FIG. 4 with base strips and another strip as a guide for marker plates, FIG. 1 is a view of an appointment tab, FIG. 7 shows the front view of two visible edges of height-graded, only partially shown flat viewing pockets. The visual file serving as a control and monitoring device according to FIG. 1 and 2 consists of flat-view pockets 1, known per se, arranged one above the other in a staggered manner. The staggering of these in FIGS. 4 and 5 more easily recognizable flat pockets 1 is in particular from FIG. 2 can be seen. In such a per se known flat pocket 1, a base strip 2 corresponding to its dimensions is inserted, which is divided into columns and various fields. The various columns are, as shown in FIG. 3 can be seen, provided with consecutive numbering 1 to 13. A further strip 3 made of transparent plastic is attached in front of the base strip 2 (cf. also FIG. 5), which is equipped with two longitudinal rows of recesses 4 and 5 which are assigned to one another in pairs. These recesses in each row are located in the longitudinal edges of the strip and are of different sizes. In each case a larger recess 4 and a smaller recess form a pair in which colored marker plates 6 can be displaced parallel to one another. The strip 3 covering the base strip 2 can consist not only of transparent, but also of colored plastic.

Wie insbesondere aus F i g. 3 ersichtlich ist, sind die Markierungsplättchen 6 aus zwei schmalen Rechtecken gebildet, von denen das in der Gebrauchsstellung obenliegende Rechteck 6a schmaler ist als das darunterliegende Rechteck 6b. Bei dem gezeichneten Ausführungsbeispiel sind diese Rechtecke 6a bzw. 6 6 symmetrisch zu einer gemeinsamen mittleren Symmetrieachse angeordnet. Der in den F i g. 4 und 5 gezeigte Streifen 3 zum Führen der Markierungsplättchen ist weggelassen, um in F i g. 3 die übersichtlichkeit zu erhöhen.As in particular from FIG. 3 as can be seen, are the marker plates 6 formed from two narrow rectangles, one of which is in the position of use upper rectangle 6a is narrower than the underlying rectangle 6b. at In the illustrated embodiment, these rectangles 6a and 6 6 are symmetrical arranged to a common central axis of symmetry. The in the F i g. 4 and The strip 3 shown in FIG. 5 for guiding the marker plates is omitted in order to show in FIG F i g. 3 to increase the clarity.

Im Kopfende jedes Markierungsplättchens 6 ist eine Ausnehmung 7 angebracht. In diese Ausnehmungen 7 kann ein Stift eingreifen, um dadurch die Markierungsplättchen leicht nach oben zu ziehen oder aus ihrer oberen Lage wieder nach unten zu schieben. Die Ausnehmungen, innerhalb derer die Markierungsplättchen 6 verschoben werden, können beliebig ausgebildet sein. Um jedoch eine Rißbildung in dem Streifen 3 zu verhindern, ist es vorteilhaft, diese Ausnehmungen als runde Löcher 4 bzw. 5 auszubilden oder ihnen eine ovale Form zu geben. Bei dem gezeigten Ausführungsbeispiel ist das Rechteck 6a durch die Ausnehmungen 4 und 5 hindurchgeführt. An der Stelle, wo das Rechteck 6b an das Rechteck 6a angesetzt ist, bilden sich seitliche Vorsprünge 6c, die gewissermaßen als Anschlag dienen und die Verschiebung der Markierungsplättchen nach oben begrenzen, wenn diese mit ihren Vorsprüngen 6c an den Rändern der Ausnehmungen 5 anschlagen (vgl. F i g. 5).A recess 7 is made in the head end of each marker plate 6. A pin can engage in these recesses 7 in order to thereby pull the marker plates slightly upwards or to push them back down from their upper position. The recesses within which the marker plates 6 are displaced can be designed as desired. However, in order to prevent the formation of cracks in the strip 3, it is advantageous to design these recesses as round holes 4 or 5 or to give them an oval shape. In the embodiment shown, the rectangle 6a is passed through the recesses 4 and 5 . At the point where the rectangle 6b is attached to the rectangle 6a, lateral projections 6c are formed, which serve as a kind of stop and limit the upward displacement of the marker plates when their projections 6c strike the edges of the recesses 5 (cf. Fig. 5).

In F i g. 7 ist gezeigt, wie mit einem Blick auf die sichtbaren unteren Rechtecke 66 der Markierungsplättchen auf den Sichträndern zweier höhengestaffelter Flachsichttaschen 1 das Verhältnis von Soll-und Istwerten festgestellt werden kann. Die Staffelung der Flachsichttaschen kann jedoch auch seitlich erfolgen. Wie insbesondere aus F i g. 4 ersichtlich ist, wird bei der Verschiebung der Markierungsplättchen 6 das Maß der Verschiebung nach unten durch den Taschenboden 8 der Flachsichttasche begrenzt. Die Begrenzung nach oben erfolgt durch die Schultern 6 c zwischen den schmalen Rechtecken 6 a und 6 b, die sich an die Ränder der Ausnehmungen 5 legen. Des weiteren kann noch ein an sich bekannter Reiter 9 verwendet werden, wie er in F i g. 6 dargestellt ist, um z. B. bestimmte Termine zu kennzeichnen. Ein solcher Reiter wird gegebenenfalls über die Markierungsplättchen 6 geschoben, wie dieses in Spalte 3 der F i g. 3 dargestellt ist.In Fig. 7 shows how the ratio of setpoint and actual values can be determined by looking at the visible lower rectangles 66 of the marker plates on the visible edges of two height-graded flat viewing pockets 1. The staggering of the flat pockets can also be done laterally. As in particular from FIG. 4 as can be seen, when the marker plates 6 are displaced, the amount of downward displacement is limited by the pocket bottom 8 of the flat-view pocket. The top is limited by the shoulders 6 c between the narrow rectangles 6 a and 6 b, which lie on the edges of the recesses 5. Furthermore, a tab 9 known per se can be used, as shown in FIG. 6 is shown to e.g. B. to mark certain dates. Such a tab is, if necessary, pushed over the marker plate 6, as shown in column 3 of FIG. 3 is shown.

Claims

Claims: 1. Visual index as a control and monitoring device for planning, disposition and statistics, consisting of height-graded and hanging flat pockets, each with a transparent edge, characterized in that in each flat pocket (1) a base strip (2 ) is used with a column division, which has a further strip (3) of transparent plastic extending over all the columns, which is provided on both longitudinal edges with recesses (4 and 5) assigned to one another in pairs for receiving colored marker plates (6), which are displaceable in the recesses parallel to one another and perpendicular to the longitudinal direction of the base strip.

2. Viewing card index according to claim 1, characterized in that that each marker plate (6) consists of a narrow strip of two rectangles (6a and 66) of different widths, of which the narrower rectangle (6a) is provided as a head part and is arranged at the top in the position of use.

3. Viewing file according to Claims 1 and 2, characterized in that the two narrow rectangles (6a and 6b) forming a marker plate (6) are arranged symmetrically to a common longitudinal central axis of symmetry.

4th Viewing card index according to claims 1 to 3, characterized in that for the easier Move the marker plates in the area of each free front end of the narrow one Rectangle (6a) a recess (7) is attached.

5. Visual file according to the claims 1 to 4, characterized in that the outline shape of each recess (4 and 5) is designed to accommodate the marker plate (6) round or oval, the largest diameter approximately the width of the respectively assigned rectangle (6a or 6 b) corresponds to a marker plate (6).

6. Visual file according to the claims 1 to 5, characterized in that the free head end of each marker plate (6) rounded approximately semicircular for easier introduction into the recesses (5) is. Publications considered: German patent documents No. 902 612, 897 693; Swiss patent specification No. 241667.