DE647413C

DE647413C - Card index with location cards

Info

Publication number: DE647413C
Application number: DEE47271D
Authority: DE
Original assignee: Edler and Krische
Current assignee: Edler and Krische
Priority date: 1935-08-18
Filing date: 1935-08-18
Publication date: 1937-07-08

Description

Kartei mit Findekarten Bei dem Benutzen einer Kartei mit Findekarten ist es wünschenswert, an dem Schluß eines Tages sämtliche Kontenkarten, mit denen gearbeitet wurde, noch zu einer Nachkontrolle bequem zur Verfügung zu haben.Card file with location cards When using a card file with location cards it is desirable at the end of one day to have all account cards with which was worked on, to be comfortably available for a follow-up check.

Zu diesem Zwecke sind bereits Einrichtungen bei Blockkarteien getroffen, durch die ein seitliches Herausstellen der benutzten Karten aus dem Kartenstapel ermöglicht wird, wodurch ersichtlich ist, welche Karten bei der Saldenkontrolle herangezogen werden müssen. o Gemäß der Erfindung wird ein seitliches Herausstellen der benutzten Kontenkarten für Karteien, bei denen die Findekarten mit Aussparungen an dem unteren Rand seitlich nebeneinander auf Abstandshaltern gestaffelt sind, dadurch ermöglicht, daß auch die Kontenkarten an ihrem unteren Rande Aussparungen haben, die mit den Abstandshaltern der Findekarten zusammenarbeiten, deren Abstand von der gegen den Sichtstreifen der Findekarte hin liegenden Seitenkante der Kontenkarte aber ein anderer ist als der Abstand der Aussparungen der Findekarte von deren Seitenkante. Infolge dieser verschiedenen Lage der Aussparungen gegenüber der Seitenkante bei den Kontenkarten und denFindekarten wird es möglich, die Kontenkarte in den Sichtstreifen der Findekarte einzurücken.For this purpose, facilities have already been made in block cards, by putting the used cards out of the card deck to the side is made possible, which makes it possible to see which cards are being used when checking the balance must be used. o According to the invention, a lateral protrusion of the account cards used for files, in which the finding cards with cutouts are staggered next to each other on spacers on the lower edge, this enables the account cards to have recesses at their lower edge who work together with the spacers of the location cards, their spacing from the side edge of the account card facing the viewing strip of the location card but it is different from the distance between the recesses of the location card and its side edge. As a result of this different position of the recesses in relation to the side edge the account cards and the finder cards it is possible to see the account card in the viewing strip to indent the location card.

Hierbei kann die Zahl der Aussparungen an der Kontenkarte und an der Findekarte die gleiche sein. Die Verschiedenartigkeit der Abstände von der Seitenkante kann dann dadurch erreicht werden, daß die Aussparungen an der Kontenkarte in einem anderen Abstande von der Seitenkante beginnen als die an der Findekarte.The number of recesses on the account card and on the Find map will be the same. The diversity of the distances from the side edge can then be achieved that the recesses on the account card in one different distances from the side edge than those on the location card.

Es kann aber auch das Einrücken der Kontenkarte in den Sichtstreifen der Findekarte dadurch ermöglicht werden, daß an der Kontenkarte Aussparungen in dem gleichen Abstande voneinander und von der Seitenkante vorgesehen werden wie bei der Findekarte, aber zwischen je zwei Aussparungen dieser Reihe eine oder mehrere zusätzliche Aussparungen eingeschaltet werden, die mit den Abstandshaltern zusammenarbeiten und dann von der Seitenkante der Kontenkarte andere Abstände haben als die Aussparungen der Findekarte von deren Seitenkante.But it can also be the indentation of the account card in the viewing strip the finding card are made possible by the fact that recesses in the account card the same distances from each other and from the side edge are provided as on the location card, but one or more between each two recesses in this row additional recesses are switched on, which work together with the spacers and then have a different distance from the side edge of the account card than the recesses the location card from its side edge.

Schließlich können auch die Aussparungen an der Kontenkarte und der Findekarte in dem gleichen Abstande voneinander angeordnet werden und die Reihe der Aussparungen in dem gleichen Abstand von der Seitenkante beginnen, nur müssen dann die Findekarten in einem größeren Abstand auseinander gestaffelt werden, als es die Abstandshalter bei der engsten Staffelung zulassen.Finally, the recesses on the account card and the Find cards can be placed at the same distance from each other and the row of the recesses just need to start at the same distance from the side edge then the maps are staggered at a greater distance than the spacers allow it with the closest separation.

Es genügt gemäß der Erfindung, die Kontenkarte nur um einen schmalen Streifen in den Sichtstreifen der darunterliegenden Findekarte einzurücken, insbesondere dann, wenn die beiden Kartenarten; wie üblich, unterscheidungskräftige Farben haben oder, wenn die Ränder der beiden Kartenarten sich durch besonderes farbiges Kennzeichen gut voneinander abheben.It is sufficient according to the invention, the account card only by a narrow one Indent strips in the viewing strips of the underlying location card, in particular then if the two types of cards; as usual, have distinctive colors or, if the edges of the two types of card are marked with a special color stand out from each other well.

In weiterer Ausgestaltung der Erfindung wird der obere Teil desjenigen Streifens der Kontenkarte ausgespart, der bei dem seitlichen Herausstellen der Karte sichtbar wird, und hierdurch wird sowohl für rechteckige als auch für abgeschrägte Findekarten verhütet, daß der Sache betreff derjenigen Findekarte, über die die Kontenkarte herausgestellt ist, verdeckt wird: Das Anordnen von Aussparungen an dem unteren Rande der Kontenkarte ermöglicht es, bei dem Anwenden der Erfindung für Karteien mit abgeschrägten Findekarten, der Kontenkarte die gleiche Höhe zu geben wie der Findekarte. Die Kontenkarte muß dann in der gleichen Weise wie die Findekarte abgeschrägt sein.In a further embodiment of the invention, the upper part of that Strip of the account card left out the one when the side protruding becomes visible on the map, and this makes it possible for both rectangular and sloping location cards prevent the matter from being affected by the location card over which the account card is exposed, is covered: The arrangement of recesses on the lower edge of the account card allows you to apply the invention for files with sloping location cards, the account card is the same height give like the finding card. The account card must then be used in the same way as the Finding map be bevelled.

Ist die Findekarte mit einem für alle Findekarten gleichen Merkmal versehen, das in der Kartei durch die darüberliegende Findekarte verdeckt wird, bei dein Fehlen einer Findekarte aber sichtbar wird und das Fehlen der Findekarte anzeigt, dann ist es zweckmäßig, das gleiche Merkmal auf der Kontenkarte anzuordnen, und zwar an der Stelle, an der es sichtbar wird, wenn die darüberliegende Findekarte fehlt.Is the finding card with a feature that is the same for all finding cards which is hidden in the card index by the location card above it, but in the absence of a location card it becomes visible and the missing location card indicates, then it is advisable to arrange the same feature on the account card, at the point where it is visible when the map above is missing.

Ferner kann gemäß der Erfindung der Sichtstreifen der Findekarte neben dem an sich bekannten, zu dem Anzeigen einer fehlenden Kontenkarte dienenden Ausschnitt mit einem weiteren Ausschnitt versehen sein, um bei dem Verwenden von zwei Kontenkarten, beispielsweise einer erledigten Kontenkarte und einer neuen Kontenkarte, das Fehlen der neuen Kontenkarte kenntlich zu machen. Zu diesem Zwecke ist es dann nur noch nötig, von der alten Kontenkarte an derjenigen Stelle, an der der Ausschnitt der darüberliegenden Findekarte sich befindet, den gleichen Ausschnitt auszusparen. Dann wird bei dem Fehlen der neuen Kontenkarte die darunterliegende Findekarte sichtbar. Hat die Findekarte eine von der Farbe der Kontenkarte stark abweichende Farbe, dann ist das Fehlen der Findekarte ohne weiteres sichtbar. Sind die Farben der Findekarte und der Kontenkarte weniger unterschiedlich, dann wird der sichtbar werdende Teil der Findekarte noch durch besondere Farbe kenntlich gemacht.Furthermore, according to the invention, the viewing strip can next to the location card the per se known excerpt used to display a missing account card be provided with a further cutout, so that when using two account cards, for example, a completed account card and a new account card, the lack of it to be identified on the new account card. For this purpose it is then only necessary from the old account card at the point where the excerpt of the The location card above is to cut out the same section. If the new account card is missing, the underlying finder card will then be visible. If the finding card has a color that is very different from the color of the account card, then the lack of the location card is easily visible. Are the colors of the map and the account card is less different, then the part that becomes visible will be marked on the map with a special color.

Auf der Zeichnung ist die Erfindung in mehreren Ausführungsformen dargestellt, und zwar zeigen .In the drawing, the invention is in several embodiments shown, namely show.

Abb. i einen Karteikasten in einem Schnitt mit einer Staffel für Kontenkarten, bei denen die Aussparungen in dem gleichen Abstand von def Seitenkante beginnen wie bei der Findekarte, aber die Anzahl der Aussparungen größer ist als bei der Findekarte, Abb. 2 einen Teil einer Findekarte, Abb.3 einen entsprechenden Teil einer Kontenkarte, Abb..I einen Teil des unteren Randes einer Kontenkarte und einer Findekarte, bei denen die Aussparungen der Findekarte und der Kontenkarte gleich weit auseinanderliegen, aber in einem verschiedenen Abstande von den :Seitenkanten der Karten beginnen, und :. Abb. 5 einen Teil einer Staffel, bei der die Aussparungen der Findekarte in dem gleichen Abstande voneinander und von der Seitenkante beginnen wie bei der Findekarte.Fig. I a file box in a section with a scale for account cards, where the recesses start at the same distance from the side edge as with the location card, but the number of recesses is greater than with the Finding card, Fig. 2 a part of a finding card, Fig. 3 a corresponding part an account card, Fig..I part of the lower edge of an account card and a Finding card in which the recesses of the finding card and the account card are the same far apart, but at a different distance from the: side edges of the cards begin, and:. Fig. 5 part of a season in which the recesses start the map at the same distance from each other and from the side edge as with the location card.

In dem Karteikasten a sind die Findekarten c und die Kontenkarten d auf den Abstandshaltern b wie üblich aufgestellt. Die Findekarten c greifen mit Aussparungen e und die Kontenkarten d mit Aussparungen f über die Abstandshalter b. In den Findekarten c sind ovale Ausschnitte h und dreieckige Ausschnitte i vorhanden. Sowohl auf der Findekarte c als auch auf der Kontenkarte d ist ein Merkmal k angeordnet, während ein Merkmal L nur auf der Findekarte vorhanden ist. Die Abschrägung der Kontenkarte d ist um die Breite m zurückgesetzt.In the index card box a, the finding cards c and the account cards d are set up on the spacers b as usual. The finding cards c grip with cutouts e and the account cards d with cutouts f over the spacers b. Oval cutouts h and triangular cutouts i are present in the location cards c. A feature k is arranged on both the location card c and the account card d, while a feature L is only present on the location card. The bevel of the account card d is set back by the width m .

Bei dem Ausführungsbeispiel der Abb. i ist die zu der Findekarte 112 gehörige Kontenkarte d nicht benutzt worden und daher durch die Ausschnitte h und i der Findekarte sichtbar; die linken Kanten der beiden Karten liegen daher übereinander. Da die Findekarten, wie üblich, eine andere Farbe als die Kontenkarten haben, so sind sie, falls vorhanden, durch die Ausschnitte h und i hindurch deutlich erkennbar.In the exemplary embodiment in FIG. I, the account card d belonging to the location card 112 has not been used and is therefore visible through the sections h and i of the location card; the left edges of the two cards are therefore on top of each other. Since the location cards, as usual, have a different color than the account cards, they can be clearly identified through the sections h and i, if any.

Die zu der Findekarte iio gehörige Kontenkarte wurde benutzt, steht daher neben der Findekarte iio vor. Durch den Ausschnitt i der Findekarte iog ist das Merkmal L sichtbar, das sich auf der Findekarte iio befindet und daher das Fehlen einer Kontenkarte anzeigt. Um das Merkmal l sichtbar zu machen, falls eine neue Kontenkarte fehlt, eine alte aber vorhanden ist, ist von dieser die aus Abb. 3 ersichtliche und mit dem Buchstaben m bezeichnete Ecke abgeschnitten, die das Merkmal l verdecken würde. Durch den Ausschnitt h der Findekarte iog ist ein Kartenteil von der Farbe der alten Kontenkarte sichtbar, so daß das Vorhandensein der alten Kontenkarte in der Kartei angezeigt wird. Die Findekarten i03 bis ioS sind ausgeschieden, und die Findekarte mit der niedrigeren Nummer ioi und io2 sind nach links gerückt, um die geschlossene Staffelform wieder herzustellen. Die zu der Findekarte io2 gehörige Kontenkarte ist nicht benutzt, während die zu der Findekarte ioi gehörige Kontenkarte fehlt, denn das Merkmal L ist hier sichtbar, und durch den Ausschnitt h ist das farbige Feld der Findekarte io2 sichtbar, so daß hier auch eine alte Kontenkarte nicht vorhanden ist.The account card belonging to the finding card iio has been used, stands therefore next to the location card iio. Through the section i of the location map iog is the feature L visible, which is on the location card iio, and therefore the absence an account card. To make feature l visible, if a new one Account card is missing, but an old one is available, is the one shown in Fig. 3 and corner marked with the letter m, which hide the feature l would. Part of the map is of the same color through the cutout h of the location map iog of the old account card, so that the old account card is present in the card index is displayed. Find cards i03 to ioS have been eliminated, and the Finding cards with the lower numbers ioi and io2 have moved to the left to find the to restore closed echelon form. The one belonging to the finder card io2 Account card is not used, while the account card belonging to the finder card ioi is missing, because the feature L is visible here, and through the section h it is The colored field of the Finding Card io2 is visible, so that there is also an old account card does not exist.

Wie aus den Abb. i bis 3 ersichtlich ist, sind die Aussparungen f der Kontenkarte weniger tief als die Aussparungen e der Findekarte. Hierdurch wird das Einführen der Kontenkarte in die .Buchungsmaschine erleichtert. Die Erfindung ist auch ohne weiteres anwendbar auf Karteien, bei denen die Abst indshalter durch Aussparungen in dem Kastenboden oder durch besondere Rinnen gebildet: sind und die Karten mit Zapfen in diese Aussparungen eingreifen.As can be seen from Figs. I to 3, the recesses f the account card is less deep than the recesses e of the location card. This will making it easier to insert the account card into the booking machine. the The invention is also readily applicable to card files in which the spacers formed by recesses in the box bottom or by special grooves: are and the cards with pegs engage in these recesses.

Die Ausschnitte h und i der Findekarte können mit einem durchscheinenden Stoff überdeckt sein.The cutouts h and i of the location card can be covered with a translucent fabric.

Claims

PATENT CLAIMS: _. Card index with locating cards with cutouts the lower edge are staggered side by side on spacers, and with account cards between the finding cards, characterized in that the Account cards have recesses on the lower edge that match the spacers of the location cards work together, but at a different distance from the one against the The viewing strips of the location card are on the side edge of the account card as the recesses of the location card from its side edge.

2. index according to claim i, characterized in that the recesses of the account card have the same distance like the recesses on the location card, but at a different distance from the Side edge begin as with the location card.

3. card index according to claim i, characterized marked that in addition to the recesses in the account card in another Clearances are provided from the side edge as in the case of the location card that are at the same distance from the side edge of the account card as the recesses of the location card from its side edge. q ..

Card index according to claim i, characterized in that that part of the account card, which is in the lateral Turning out the card becomes visible and the subject matter of the underlying Finding card is hidden, left out.

5. index according to claim q. with maps with an oblique cut at one upper corner, characterized in that the Account cards the same height as the finding cards and also on the top corner have a bevel cut, which is about the width of the when turning out the Account card is indented with an oblique stripe that is becoming visible.

6th index after Claim 5, characterized in that the account cards in the same way as the finding cards with an identical one, in the absence of the bar overlying finding card visible feature (k) are provided. Card index according to claim = with location cards, which have a cutout in the viewing strip, characterized in that the viewing strip has another cutout (i). B. index according to claim 7, characterized in that the locating card is located on the one overlying the bar under the cutout (i) The location on the location card has a colored mark (L) on it.